Журнал операций

  • автор:

6. Учет расчетов

В процессе исполнения функций, возложенных учредителем, бюджетное учреждение становится участником хозяйственного процесса, совершает различные хозяйственные операции. Для учета расчетов с другими экономическими субъектами в плане счетов бюджетного учета предусмотрены счета:

  • 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;

  • 020600000 «Расчеты по выданным авансам»;

  • 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По дебету счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» методом начисления отражаются все причитающиеся бюджетному учреждению поступления как по предпринимательской деятельности, так и по целевым и бюджетным средствам, которые признаются доходами бюджета в соответствии со ст. 41-46 Бюджетного кодекса Российской Федерации. В нем указано, что доходы бюджетов образуются за счет налоговых и неналоговых видов доходов, а также за счет безвозмездных перечислений .

Все расчеты по доходам бюджета отражаются, соответственно, на следующих счетах:

  • 020501000 «Расчеты с дебиторами по налоговым доходам»;

  • 020502000 «Расчеты с дебиторами по доходам от собственности»;

  • 020503000 «Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»;

  • 020504000 «Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия»;

  • 020505000 «Расчеты с дебиторами по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

  • 020506000 «Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств»;

  • 020507000 «Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций»;

  • 020508000 «Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нужды»;

  • 020509000 «Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов»;

  • 020510000 «Расчеты с дебиторами по прочим доходам».

Аналитический учет расчетов с дебиторами ведется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам либо в карточке учета средств и расчетов. Синтетический учет описан в ст. 140 Инструкции № 25н.

Хотелось бы обратить внимание на учет начисления сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные части (этапы) готовой продукции, работ, услуг. Оно отражается по дебету счета 020503560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг» и кредиту счета 040104130 «Доходы будущих периодов от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг».

Поступление сумм доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» и дебету счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020104510 «Поступления в кассу», соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» . Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления.

На счете 020600000 «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями для осуществления следующих расходов (кроме авансов, выданных подотчетным лицам):

  • 020601000 «Расчеты по выданным авансам на заработную плату;

  • 020602000 «Расчеты по выданным авансам на прочие выплаты»;

  • 020603000 «Расчеты по выданным авансам на начисления на оплату труда»;

  • 020604000 «Расчеты по выданным авансам за услуги связи»;

  • 020605000 «Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги»;

  • 020606000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги»;

  • 020607000 «Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом»;

  • 020608000 «Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»;

  • 020609000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;

  • 020610000 «Расчеты по выданным авансам по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;

  • 020601100 «Расчеты по выданным авансам по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

  • 020601200 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;

  • 020601300 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

  • 020601400 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям международным организациям»;

  • 020601500 «Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;

  • 020616000 «Расчеты по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»;

  • 020617000 «Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;

  • 020618000 «Расчеты по выданным авансам на прочие расходы»;

  • 020619000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств»;

  • 020620000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение нематериальных активов»;

  • 020621000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение непроизведенных активов»;

  • 020622000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов»;

  • 020623000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций»;

  • 020624000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение акций и иных форм участия в капитале».

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в карточке учета средств и расчетов. Операции по указанным счетам оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560, 020622560, 020623560, 020624560) и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» (030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530);

  • получение материальных ценностей и потребление услуг в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830) .

Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления. Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» также в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления по видам расчетов: оплате труда, прочим выплатам, начислениям на оплату труда, оплате услуг связи, транспортных и коммунальных услуг, оплате арендной платы за пользование имуществом, оплате услуг по содержанию имущества, оплате прочих услуг, оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения, пособий по социальной помощи населению, оплате прочих расходов, приобретению нефинансовых активов, ценных бумаг, акций и т.п.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов. Операции по счету 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020815560, 020816560, 020817560, 020818560, 020819560, 020820560, 020822560, 020823560, 020824560) и кредиту счетов 020104610 «Выбытия из кассы», 020105610 «Выбытия денежных документов»;

  • принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем авансовому отчету отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660, 020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340,010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010604340), счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате», 030202830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам», 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда», 030215830 «Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению», 030217830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления», 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале», 020403520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»;

  • возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020801660,020802660,020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660, 020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) и дебету счетов 020104510 «Поступления в кассу», 020105510 «Поступления денежных документов» .

На счете 020900000 «Расчеты по недостачам» учитываются расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию, списанию в установленном порядке. Учет расчетов по недостачам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

  • 020901000 «Расчеты по недостачам основных средств»;

  • 020902000 «Расчеты по недостачам нематериальных активов»;

  • 020903000 «Расчеты по недостачам непроизведенных активов»;

  • 020904000 «Расчеты по недостачам материальных запасов»;

  • 020905000 «Расчеты по недостачам финансовых активов».

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов . На суммы недостач и хищений, отнесенных на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов для каждого виновного лица с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи . Операции по счету 020900000 «Расчеты по недостачам» оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • суммы выявленных недостач, хищений, потерь по рыночной стоимости отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901560, 020902560, 020903560, 020904560, 020905560) и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;

  • суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660) и дебету счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020104510 «Поступления в кассу», соответствующих счетов аналитического учета счета 021002400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» (021002410, 021002420,021002430, 021002440, 021002130, 021002620);

  • суммы, списанные с баланса в связи с невозможностью установить виновных лиц и уточнением по решениям судов, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660) и дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» .

Учет расчетов с прочими дебиторами ведется на следующих счетах:

  • 021001000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;

  • 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов»;

  • 021003000 «Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств».

Назначения и порядок применения последнего счета были рассмотрены нами в разделе «Учет денежных средств и финансовых вложений».

На счете 021001000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» учитываются расчеты по суммам налога на добавленную стоимость, предъявленным поставщиками (подрядчиками) за поставленные нефинансовые активы, выполненные работы, оказанные услуги, и по суммам налога с полученных предварительных оплат в счет предстоящих поставок нефинансовых активов (выполнения работ, услуг) в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой налогом на добавленную стоимость в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации.

Аналитический учет указанных расчетов по счету ведется в карточке учета средств и расчетов . Операции по счету 021001000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • суммы налога, предъявленные учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам либо фактически уплаченные при ввозе нефинансовых активов на территорию Российской Федерации и не включаемые в стоимость таких нефинансовых активов (работ, услуг), отражаются по дебету счета 021001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020818660, 020819660, 020820660, 020821660, 020822660), 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730);

  • начисление суммы налога на добавленную стоимость по полученным предварительным оплатам в счет предстоящей реализации нефинансовых активов (работ, услуг) отражается по дебету счета 021001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» и кредиту счета 030304730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»;

  • списание сумм НДС, принятых учреждением в качестве налогового вычета в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 030304830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» и кредиту счета 021001660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;

  • списание сумм НДС на увеличение стоимости нефинансовых активов (работ, услуг) в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (по отношению к стоимости готовой продукции, работ, услуг) и кредиту счета 021001660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» .

Счет 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» предназначен для учета учреждением расчетов с органами, организующими исполнение бюджетов по средствам, поступающим в бюджет. Поступления в бюджет учитываются на основании выписки из сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета (ф. 0512088), предоставляемой органом, организующим исполнение бюджета, соответствующим администраторам . Операции по указанному счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • сумма зачисленных в бюджет доходов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» (021002110, 021002120, 021002130, 021002140, 021002151, 021002152, 021002153, 021002160, 021002170, 021002171, 021002180) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» (020501660, 020502660, 020503660, 020504660, 020505660, 020506660, 020507660, 020508660, 020510660);

  • сумма зачисленных в бюджет доходов от реализации нефинансовых и финансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» (021002410, 021002420, 021002430, 021002440, 021002620, 021002630, 021002640, 021002650) и кредиту счета 020509660 «Погашение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»;

  • сумма зачисленных в бюджет средств от возврата бюджетных кредитов отражается по дебету счета 021002640 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных кредитов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам» (020701640,020702640, 020703640, 020704640, 020705640);

  • сумма зачисленных в бюджет средств, связанных с возникновением долговых обязательств, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002700 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от заимствований» (021002710, 021002720) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (030101710, 030102720);

  • поступление перечисленных органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в другие бюджеты сумм регулирующих доходов отражается по дебету счетов 040101110 «Налоговые доходы», 040101120 «Доходы от собственности», 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 021002110 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет налоговым доходам», 021002120 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от собственности», 021002430 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации непроизведенных активов»;

  • перечисление сумм возвратов (возмещений) излишне уплаченных платежей и иных поступлений отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» (020501560, 020502560, 020503560, 020504560, 020505560, 020506560, 020507560, 020508560, 020510560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» (021002110, 021002120, 021002130, 021002140, 021002151, 021002152, 021002153, 021002160, 021002180).

Списание при завершении финансового года отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов» и дебету счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» .

6.1. Вопросы и задания для самопроверки

    1. Какие расчеты осуществляются бюджетными учреждениями?

    2. Как учитываются расчеты с дебиторами по доходам?

    3. Как учитываются выданные авансы?

    4. Расскажите об учете расчетов с подотчетными лицами.

    5. Как регулируются и отражаются в учете недостачи?

    6. Какие расчеты с прочими дебиторами вы знаете?

    7. Каковы особенности учета налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам?

    8. Как используется счет 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов»?

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Общее описание

Операции, установленные любым из указанных выше способов, отражаются в Журнале операций . Избрав из главного меню команду «Операции», вы увидите список имеющихся журналов. Их не очень много, это:

→ «Журнал операций» → главный Журнал, в котором отражаются все документы, составляющие проводки (в том числе операции, записанные вручную как особый вид документа), и сами проводки, составленные документами;

→ » Журнал проводок ( бухгалтерский учет )» → перечень проводок бухгалтерского учета (составленных с применением счетов бухгалтерского учета).

Список журналов

В этом меню собраны общие журналы, в конфигурации также есть персональные журналы документов, они открываются при нажатии на должный пункт меню (к примеру, нажав в меню «Продажа» на элемент » Реализация товаров и услуг «, мы тем самым откроем Журнал документов реализации). Все журналы в » 1С: Бухгалтерия 8 для Украины» имеют вид таблиц, но содержимое их колонок отличается.

Реализация товаров и услуг

Журнал операций открывает подступ ко всем операциям, зарегистрированным в » 1С: Бухгалтерия 8 для Украины», как вписанными вручную, так и созданным разными документами. Окно журнала операций показано на рисунку. В Журнале может быть включен подбор по организации. Для этого нужно поставить галочку напротив элемента «Организация» и в соседнем поле избрать организацию, по которой будут отражаться данные.

Окно Журнала операций формируется из двух частей. В верхней половине Журнала указаны операции, сформированные документами и пользователями (вручную). В нижней части окна выводятся проводки выделенной в верхней части окна операции. При этом проводки бухгалтерского учета видны на закладке » Бухгалтерский учет «, а проводки по налоговому учету → на закладке «Налоговый учет». Изменить поля непосредственно в нижнем окне невозможно: нажав мышкой на любой из них, вы откроете окно операции или документа, которыми была создана эта проводка. И уже в этом окне продолжите редактирование.

Журнал операций

Границу между верхней и нижней половинами окна Журнала операций можно перемещать мышью. Чтобы этот Журнал выглядел удобнее, нижнее окно можно отключить. Для этого щелкнем мышью на верхней панели инструментовкнопку «Проводки».

Данных в журналах выводится очень много, поэтому информацию в журналах можно фильтровать, т. е. ограничивать состав выводимой информации по какому-либо параметру. Например, по дате кнопка в «Установить интервал дат». Изначально промежуток времени, за который выводятся проводки, установлен в значении «Без ограничения».

Настройка периода

Журнал можно сортировать и по другим критериям. Например, поиск документов конкретного вида или операций очень облегчит выбор по колонке. На рисунке видно, что выделена операция, том » Корректировка долга «.

Если нажать мышкой на кнопке «Найти документ в списке», откроется Журнал «Корректировка долга».

Журнал «Корректировка долга

Кнопка «Найти по номеру» позволяет сортировать документы и операции с конкретным номером, достаточно просто задать в открывшемся меню параметры поиска.

Поиск по номеру документа

Кнопкой » Отбор и сортировка » можно создать довольно сложный фильтр по нескольким критериям. Можно, например, вывести на экран все операции, созданные документами, контрагентом в которых была указана любая фирма.

Отбор и сортировка

«1С: Бухгалтерия 8 для Украины» запоминает применявшиеся ранее фильтры. Чтобы повторно наложить тот же фильтр, воспользуйтесь кнопкой «История отбора» . Откроется окно со списком применявшихся ранее фильтров.

Для отмены фильтрации журнала служит кнопка «Отключить отбор». Щелкнув на ней мышкой, вы отключите все наложенные ранее фильтры. Назначение всех кнопок панели управления приведено в табл.

в»–

Кнопка

Наименование

Сочетание клавиш

Назначение

Добавить

Открывает окно выбора вида документа для ввода. В окне в алфавитном порядке представлены все имеющиеся в конфигурации документы

Добавить

Если курсор указывает на строку операции, копируется операция со всеми введенными данными, если на документ → копируется документ

Изменить текущий элемент

Открывает для редактирования документ, на котором стоит курсор

Установить пометку удаления

Помечает операцию (документ) на удаление

Установить интервал дат

Устанавливает диапазон дат, за который будут видны записи в журнале

Поиск по номеру

Осуществляет поиск по номеру документа

Найти документ в списке

Открывает журнал документов того вида, который был выделен

Провести

Проводит выделенный документ

Отмена

Отменяет проведение выделенного документа, в результате проводки документа исчезнут

Переключить

Означает «включить/выключить проводки» выделенной операции

Отбор по виду документа

Фильтрует Журнал операций по указанному пользователем виду документа

Отбор

Позволяет наложить на Журнал сложный фильтр

Отбор

Фильтрует информацию в Журнале по выбранной колонке

История отборов

Открывает окно с назначенными ранее фильтрами отбора

Отключить отбор

Отключает все фильтры

Ввести на основании

Позволяет ввести на основании выделенного документа другой документ

Обновить текущий список

Производит обновление списка записей в Журнале

Результат

Открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции

Структура

Открывает окно структуры подчиненности документа , в котором можно увидеть, на основании какого документа была проведена выбранная операция

Обратите внимание еще на одну кнопку, приведенную в таблице, а именно «Переключить активность проводок». Этот элемент включает и отключает проводки операции или документа.

Если операцию или документ выключить, принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут отличаться значками серого цвета. Но на сальдо и обороты по счетам отключенные проводки влияния не имеют. Они как бы исчезают из учета. Вы можете открыть операцию с отключенными проводками, внести в нее перемены и заново ее сохранить. Ее проводки так и останутся отключенными, значит, те элементы, что вы изменили, не будут отражены в бухгалтерских итогах. То же самое и с документом: если проводки документа отключены, то его пере проведение на итоги по счетам не будет влиять.

Для отключения проводок вместо клавиши «F8» лучше пользоваться пометкой операции или документа на удаление. Как вы помните, перед удалением объектов программа производит их поиск и строит список помеченных на удаление объектов. Проанализировав его, вы узнаете, проводки, каких именно документов и операций не участвуют в расчете сальдо и оборотов по счетам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *