Заверение документов для налоговой 2018

  • автор:

Отметка о заверении копии (реквизит 25)

Секретарю часто приходится заверять соответствие копии документа подлиннику. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись документа». На основании требований ГОСТа Р 6.30-97 она вклю­чает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, её расшифровку (два инициала и фамилия) и дату заверения. Например:

Верно

Секретарь Личная подпись Т.В.Романова

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выда­ётся на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью.

Тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов, выполненных на гербовом бланке и предназначенных для рассылки, ГОСТ Р 6.30-97 допускает только при условии заверения каж­дой копии документа печатью организации.

К содержанию книги: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Делопроизводство

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в …
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, … Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, …
bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления … Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН …
bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство …

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, … Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской …

Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование …

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. …
bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — делопроизводство, которое состоит в …

делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ — информационная управленческая …

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. — информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

Создание многостраничного документа pdf tiff при помощи программы IrfanView

Записей не найдено.

Как сделать многостраничный документ pdf (tiff, jpm)

В офисной работе (да и дома тоже) довольно часто возникает потребность в сканировании многостраничных документов — договоров, коммерческих предложений, спецификаций и тому подобного, для последующей отправки сканов контрагентам (партнерам, сотрудникам, друзьям) по электронной почте, либо для хранения на файловом сервере организации.

Предположим, что мы уже знаем, как отсканировать, а потом красиво и правильно сохранить документы с помощью бесплатной программы IrfanView.

Но представьте девятистраничный договор в отдельных девяти jpeg файлах! Мы, конечно, можем их именовать в правильном порядке (1, 2, 3…), но получателю (да и нам самим) будет до крайности неудобно работать с документом, разбитым на 9 отдельных файлов.

Другое дело — один многостраничный файл, в котором страницы располагаются по-порядку. Такой файл гораздо удобней просматривать, переходить со страницы на страницу, чем открывать и просматривать множество раздельных файлов.

Наверняка вы уже не раз видели такие могостраничные pdf или tiff документы, но не знали как сделать такой документ из отсканированных файлов самому. IrfanView вам в помощь.

Итак, рассмотрим — как сделать многостраничный pdf, или многостраничный tiff при помощи программы IrfanView

Перед созданием многостраничного документа у вас уже должны быть отсканированные и сохраненные файлы документов (в формате jpeg, например). При этом страницы одного документа сохранять желательно в одинаковом разрешении, иначе страницы получившегося многостраничного документа будут иметь разный размер, что его не украсит, конечно.

Теперь можно запустить ваш IrfanView.

Выбрать пункт меню Options->Multipage images->Create Multipage PDF (PlugIn)

В открывшемся окне создания мультистраничного документа нужно нажать самую верхнюю кнопку — Add images и выбрать сканы из которых вы хотите создать многостраничный документ.

Кнопки, расположенные ниже Add images, выполняют функции, соответствующие их названиям:

  • Remove images — служит для удаления выделенного файла из будущего документа
  • Sort files — позволяет выбрать метод сортировки загруженных файлов
  • Move files up — меняет файл местами с вышестоящим (одно нажатие = одна замена)
  • Move files down — меняет файл местами с нижестоящим (одно нажатие = одна замена)
  • Compression — позволяет выбрать величину сжатия (применительно к png файлам)
  • Browse — позволяет выбрать папку для сохранения результата — файла pdf
  • Create PDF image — запускает процесс создания многостраничного файла pdf
  • Exit — закрывает окно создания многостраничного файла

Итак, мы загрузили файлы в будущий документ, распределили их в правильной последовательности, пора жать кнопку Create PDF image. Жмем и видим новое окно с множеством вкладок, в котором можно выбрать формат страницы (например соответствующее сканам, или определенным форматам — А4, А5 и т.п.), добавить поля, добавить информацию о документе (автор, название, ключевые слова…), выбрать размер окна при открытии документа, сжатие, определить метод защиты (шифровать, не шифровать, битность шифрования), просмотреть как будущий документ будет выглядеть.

После внесения всех поправок можно жать кнопку Save. После этого программа предложит нам ввести пароль (если мы выбрали шифрование), вводим пароль, программа в течении нескольких секунд выполняет действия по генерации и сохранению мультистраничного документа, после чего выводит модальное окно с результатом операции, результат — обычно положительный, как и все результаты IrfanView.

Ура! Мы создали многостраничный документ, который можно найти в папке, которую мы указали при создании.

Прочитать заново — как сделать многостраничный документ pdf или tiff

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии. Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, которым впоследствии может потребоваться его копия много. Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно.
Кто может заверить копию сертификата?
Правила реализации отдельных видов товаров, п. 12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата*, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!
Важно: На копиях документов обязательно должна быть «живая» печать, надпись «Копия верна» и подпись уполномоченного лица.
Письмо Госстандарта о заверении копий сертификатов и деклараций о соответствии (65 KB)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *