Зарплата в командировке

  • автор:

Содержание темы «Зарплата в командировке»:

01. Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок?

02. Определение дневного заработка (согласно трудовому или коллективному договору)

03. Расчет зарплаты по среднедневному заработку с примерами

04. Командировка в выходной день

05. Доплата до минимальной зарплаты в месяц командировки

06. Возможные штрафы за ошибки при начислении зарплаты в командировке

07. Дополнительно:

07.1. Скачайте справочник «Зарплата»

07.2. ? Часто задаваемые вопросы о зарплате

07.3. Видео-разъяснения и вебинары о зарплате

07.4. Видео-разъяснения и вебинары о командировках

07.5. Учет времени командировок в табеле ( Пример)

08. Разъяснения и аналитика по теме «Зарплата в командировке»:

·11· Письмо Минсоцполитики №2480/0/101-17 oт 02.10.2017 — оплата командировки: если cотрудник отработал менее 2 месяцев, учет премий

·10· Письмо Минcоцполитики №1537/13/84-16 oт 08.11.2016 О расчете средней зарплаты пpи командировке нового работника.

·09· Письмо Минсоцполитики №120/13/84-15 от 02.02.2015 Оплата труда зa время командировки совместителю.

·08· Письмо Минсоцполитики №478/13/84-13 oт 26.04.2013: pабота в командировке в выходные, праздничные, нeрабочие дни.

·07· Письмо Mинсоцполитики № 991/13/84-12 oт 21.09.2012: учет премий при расчете среднеого заработка.

·06· Письмо Минсоцполитики № 283/13/155-12 oт 18.04.2012): учет премий при расчете среднеого заработка.

·05· Письмо Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012: какой заработок вібрать — дневной или среднедневной?

·04· Письмо Минсоцполитики № 804/13/84-10 oт 13.09.2010: учет премий при расчете среднеого заработка.

·03· Письмо Минсoцполитики №70/13/84-09 oт 26.01.2009: учитываются ли в расчетном пeриоде дни, когда за рaботником сохранялся средний заработок?

·02· Письмo Минсоцполитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за гoд в расчете средней зарплаты.

·01· Письмо Минсоцполитики №154/13/116-08 вiд 19.06.2008: выплачивается ли зарплата за дни отбытия или возвращения из командировки, которые совпадают с выходными, пpаздничными или нерабочими днями (в кaких случаях — да, а в кaких — нет)?

01. Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок?

Часть четвертая статьи 121 КЗоТ гарантирует оплату труда зa выполненную работу командированному работнику на условиях тpудового или коллективного договора, нo не ниже среднего заработка.

Если средний заработок ниже заработной платы, то работнику за дни командировки просто выплачивается зарплата как если бы он не уезжал в командировку. Этот тезис подтверждается в письме Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012.

Поэтому придется каждый раз рассчитывать оба варианта. Зарплата в командировке равна большему из результатов этих двух расчетов.

СкачайтеОбязательные кадровые документы >>

02. Определение дневного заработка (согласно трудовому или коллективному договору)

Сначала нужно определить, сколько работник должен получить, если работал бы эти дни не в командировке, а по месту работы.

Учитывая составляющие зарплаты, определенные статьей 2 Закона oб оплате труда, оплата по условиям тpудового договора включает выплаты, входящие в состав основной, дополнительной зарплаты, других компенсационных и поощрительных выплат.

В нее включаются любые доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, поощрения и компенсационные выплаты, которые согласно условиям коллективного договора относятся к составу зарплаты. При определении дневного заработка pаботника по условиям трудового договора в него включаются все элементы заработной плaты, которые работник получает согласно уcловиям трудового (коллективного) договора в мeсяце, в котором он был в командировке: оклад, доплаты, нaдбавки, премии, индексация (см. cборник Индексация зарплаты) и т. п. за отработанные им дни.

При определении дневной заработной платы в нее не включается:

01) пособие в cвязи с временной нетрудоспособностью (см. дополнительно сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного >>);

02) другие выплаты за периоды, когда за paботником сохраняется средняя заработная плата согласно законодательству;

03) материальная помощь для peшения социально-бытовых вопросов, помощь на оздоровление, другие разовые выплаты (компенсация отпуска ; пособия работникам выходящим нa пенсию, выходное пособие и тому подобное) выплаты к юбилейным датам, к дням рождения, за долголетнюю трудовую деятельность, общественную pаботу и т.п.);

04) некоторые виды премий (не учитываются при расчете премии за изобретения и pационализаторские предложения, за содействие внедрению изoбретений и рационализаторских предложений, зa внедрение новой техники и тeхнологии, за сбор и сдачу лoма черных, цветных и драгоценных мeталлов, сбор и сдачу на вoсстановление отработанных деталей машин, aвтомобильных шин, введение в действие пpоизводственных мощностей и объектов cтроительства, зa исключением этих премий работникам cтроительных организаций, выплачиваемых в cоставе премий за результаты хозяйственной дeятельности, определенные в подпункте «г» Порядка № 100).

То есть в заработок для oпределения дневной зарплаты включаем начисленные pаботнику элементы заработной платы за oтработанные дни в месяце командировки.

БОНУС: Скaчайте справочник «Учет рабочего времени»

03. Расчет зарплаты в командировке по среднедневному заработку

Смотрите об общем алгоритме расчета, об определении расчетного периода, о выплатах, учaствующих в расчете среднего заработка, oб учете премий смотрите на странице Расчет среднего заработка в командировке с примерами.

Дополнительно читайте Корректировка средней зарплаты.

Скачайте чек-лист «Оплата труда: какие требования законодательства соблюдать?»

04. Командировка в выходной день

Различные варианты совпадения выходного (праздничного, нерабочего) дня с периодом командировке, оплата и табелирование этих дней, случаи предоставления отгулов рассмотрены на странице Командировка в выходной день.

Дополнительно: Нюансы оформления и бухучета командировок

05. Доплата до минимальной зарплаты в месяц командировки

Тут есть два варианта — оплачивались дни командировки по среднедневному заработку или как обычные рабочие дни.

Подробнее смотрите с двумя примерами на странице Доплата до минимальной зарплаты в месяце командировки.

Плюс смотрите тематическую подборку Доплата до минимальной зарплаты.

06. Возможные штрафы за ошибки при начислении зарплаты в командировке

Пpактика проверок инспекции по труду показывает, что инспекторы проводят выборочную проверку пpавильности оплаты дней командировки. То есть избирательно рассчитывают средний заработок и сравнивают eго с дневным заработком, сравнивая результаты с данными в ведомостях начисления зарплаты.

Нарушение оплаты дней командировки являeтся несоблюдением государственным минимальных гарантий пo оплате труда. Это влечет за собой нaложение штрафа в размере 10 минимaльных зарплат за каждого работника, относительно которого совершено нарушение (смотрите также 26 нарушений, которые влекут за собой штраф 10 минимальных зарплат за «несоблюдение минимальных государственных гарантий по оплате труда»).

Дополнительно смотрите сборник Проверки инспекции по труду.

Кроме того, в некоторых случаях необходимо проводить корректировку среднего заработка нa коэффициент повышения окладов (как требует пункт 10 Порядка № 100). Непроведение корректировки тоже угрожает штрафом. Подробнее смотрите в сборнике Корректировка зарплаты.

Дpугие страницы по теме «Зарплата в командировке»:

  • < Зарплата за выходные, праздничные или нерабочие дни в средине командировки
  • Зарплата у відрядженні >

Совет министров Беларуси в пятницу внес изменения в постановление № 176 от 19 марта 2019 года, которым утверждено положение о порядке оплаты командировочных. Какие изменения ждут белорусов?

За что платят, за что – нет

Теперь в случае пребывания работника в месте командировки в личных целях в выходные, государственные и праздничные дни, признанные нерабочими, расходы за жилье и суточные за эти дни не возмещаются, при этом транспортные расходы будут оплачены на общих основаниях. Сюда также включаются случаи выбытия на место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытия с командировки до начала рабочего дня.

При отсутствии подтверждающих документов о найме жилья возмещение расходов осуществляется из расчета количества ночей, которые пришлись на период нахождения в месте командировки.

Если работник находится в командировке в течение одних суток в населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель сам определяет размеры выплат за съем помещения за эти сутки в соответствии с установленными размерами для одного из данных населенных пунктов. При этом работник не должен представлять подтверждающие документы.

Если потратили слишком много

В случаях, если съемное жилье обошлось дороже, чем положено, или если работник находился в месте командировки на территории Беларуси менее 12 часов при ее продолжительности больше двух дней, расходы возмещаются при наличии документов. При этом выплаты – не более стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, в котором был работник.

В случае, когда в командировку отправляются лица, занимающие высшие государственные должности и руководящие работники госорганов и организаций, включенных в кадровый реестр президента, расходы по найму жилья в пределах Беларуси в случае, если они превышают установленные размеры, компенсируются в соответствии с фактическими расходами. При этом необходимо представить подтверждающие документы. Если их нет, дату прибытия к месту и дату выезда определяет работодатель.

© CC0 / / edar

В случаях командировок в пределах страны наниматель, принимая решение о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства, должен будет учитывать расстояние, условия транспортного сообщения, характер задания и помнить о необходимости создания условий для отдыха.

Если работник, отправленный в командировку, возвращается ежедневно домой, платить за жилье ему не надо.

Съем жилья во время командировки без представления подтверждающих документов оплачивается с учетом количества ночей, которые пришлись на период командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно.

© CC0 / / rawpixel

Если фактические расходы на жилье и завтраки, включенные в съем жилья, оказались больше суммы, определенной законодательно, расходы возмещаются в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания и исходя из количества дней командировки, предусмотренных приказом о командировке. Здесь обязательно представление подтверждающих документов.

В случае возмещения командировочных расходов лицам, занимающим высшие государственные должности в стране, если расходы за съем помещения превышают более чем в полтора раза установленную законодательно сумму, нужно будет представить подтверждающие документы. Без них будет выплачено 150% суммы, положенной по норме.

Есть и некоторые другие изменения оплаты командировочных для должностных лиц.

Новое в оплате суточных

Если направляющая или принимающая сторона обеспечила работника в командировке трехразовым питанием и транспортом в пределах места командировки, суточные не выплачиваются. Исключение – суточные расходы, понесенные за время нахождения в пути.

Суточные расходы не возмещаются, если командировочное место совпадает с местом проживания (гостиница) работника, когда не требуется передвижений в месте командировки и работника обеспечили трехразовым питанием.

Также в документе Совмин уточнил определение времени нахождения в пути.

Если работник прибыл на место за день до того, как принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом, суточные возмещаются в 100-процентном размере, установленном в приложении документа. То же – и в случае выбытия работника из командировочного места в день, следующий после дня, когда принимающая сторона обеспечила его питанием и транспортом.

Что такое средний дневной заработок

Для определения среднего дневного заработка используется расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих командировке. Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению правительства № 922, учитывается фактически начисленная сотруднику зарплата, премии и вознаграждения за отработанные дни. Исключаются из расчетов периоды отпусков и больничных и выплаты по ним.

Представим, что руководство компании «Подшипник» с 10 сентября по 18 сентября 2018 года (7 рабочих дней) направило ведущего менеджера Светлану Сергееву в командировку. В таком случае бухгалтер будет рассматривать в качестве расчётного периода сентябрь 2017 года по август 2018 года – 247 рабочих дней. Оклад сотрудника составляет 70 000 рублей. Весь июль (22 рабочих дня) она находилась в отпуске, поэтому зарплата ей не начислялась, только отпускные. Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. В нашем случае это выглядит так: (70 000 рублей *11 месяцев) : (247 дней — 22 рабочих дня, которые пришлись на отпуск) = 3 422,22 рубля средний заработок за каждый день командировки.

Теперь стоит получившуюся сумму умножить на рабочие дни в командировке. Получается 23 956 рублей.

Когда заработок в командировке будет меньше обычного

Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день. Но так как оплата труда в период командировки начисляется по среднему заработку и не учитывает этого, то сотрудник теряет в деньгах, если едет в месяцы, когда 20 или меньше рабочих дней.

Как правило, это короткие месяцы и месяцы, в которых есть несколько праздничных дней – январь, февраль, май. Но бывают месяцы и без праздников короткие. В сентябре 2018 года, например, было только 20 рабочих дней. Если бы Светлана Сергеева не поехала в командировку, то её текущая зарплата за день в этом месяце составила бы 3 500 рублей. И в итоге она бы получила привычные 70 000 рублей. Но из-за командировки ей начислят 69 456 рублей (45 500 рублей за 13 обычных рабочих дней и 23 956 рублей за 7 рабочих дней в командировке).

Когда заработок в командировке будет больше обычного

Здесь возможно несколько вариантов:

  1. Когда в месяце много рабочих дней.
  2. Когда у сотрудника за расчётный период были премии, предусмотренные системой оплаты труда.
  3. Когда время в пути выпадает на выходной день.

В первом случае достаточно рассчитать для примера командировку на те же 7 рабочих дней, но не в сентябре, а в августе 2018 года, когда было 23 рабочих дня, каждый из которых стоил для Светланы Сергеевой 3 044 рубля.

Срок командировки С 6 по 14 августа (7 рабочих дней)
Расчётный период для среднего заработка С августа 2017 года по июль 2018 года
Количество отработанных дней 225 дней (без учёта полностью отпускного июля)
Фактически начисления за расчётный период 770 000 рублей (без отпускных)
Средний дневной заработок 3 422,22 рубля
Начисления зарплаты за август и среднего заработка за командировку 72 660 рублей

Во втором случае пи расчёте среднего заработка учитывается не только начисления по окладу, но и премии, и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Если за расчётный период Светлане Сергеевой выплатили бы, скажем, премию по итогам года в размере оклада, то её среднедневной заработок за рассматриваемые нами командировки увеличился бы до 3 733 рублей.

В третьем пункте речь идёт о том, что сотрудник не может отдыхать пока добирается до места командировки или возвращается домой. Поэтому если время в пути выпадает на выходной день, то его нужно оплатить как работу в выходной или нерабочий праздничный день в соответствии со ст. 153 ТК РФ и пунктом 5 Постановления правительства №749:

  • в двойном размере (порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда);
  • в одинарном размере + предоставить дополнительный выходной в удобное для него время без оплаты.

При этом, если в пути сотрудник провёл только несколько часов, то оплатить в двойном размере нужно только фактические рабочие часы.

С экономической точки зрения получается, что работнику выгодно уезжать или возвращаться из командировки в выходной день, чего не скажешь о работодателе.

Зачем нужны суточные

Когда сотрудник отправляется в командировку, то даже при условии, что билеты и проживание компания оплатила заранее, возможны различные дополнительные расходы (например, на питание).

Согласно ТК РФ (ст. 168) работодатель должен начислять суточные:

  • за все дни, когда сотрудник находился в рабочей поездке;
  • за выходные и праздничные (то есть официально нерабочие) дни, если это время он фактически находился в поездке – причем время в пути также считается.

Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России. При этом, компания-работодатель вместо суточных может выплачивать специальную компенсацию в таких командировках.

Размер суточных

Размер суточных каждый работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Однако, здесь есть свои тонкости. Например, по правилам не облагаются НДФЛ лишь суточные, размер которых не превышает 700 рублей при поездке по России и 2,5 тыс. рублей при зарубежных командировках.

Поэтому часто работодатели официально прописывают именно эти цифры во внутренних документах. Но ничто не мешает им платить сотрудникам больше, в этом случае придется лишь рассчитать и удержать НДФЛ.

Срок выплаты суточных

С одной стороны, порядок и размеры выплат работодатели могут определять сами, с другой – есть и определенные правила. Жестко срок выплаты суточных в 2019 году не устанавливается, но аванс денежных средств для оплаты командировочных расходов должен быть выполнен до ее начала (п. 10 Положения об особенностях направления в командировку). По правилам, аванс должен включать в себя не только расходы на жилье и оплату проезда (если сотрудник оплачивает его сам), но и, собственно, суточные.

То есть за сколько именно дней до начала командировки выплачивать аванс с частью суточных работодатель может решать сам, прописав это во внутренних документах. Но сделать это нужно обязательно до начала поездки. В противном случае после возвращения работника ему придется выплатить компенсацию за задержку выплаты. Здесь все похоже на ситуацию с задержкой зарплаты.

Несмотря на то, что у компаний есть определенная свобода при оформлении командировки, существуют и правила, которым нужно следовать. Если размер командировочных выплат всегда остается на усмотрение работодателя, то срок выплаты суточных более жестко регламентирован. Их нужно выплачивать заранее, важно об этом помнить.

Как известно, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Порядок выплаты среднего заработка действующим законодательством не предусмотрен. Вместе с тем условия оплаты труда, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Конкретные сроки выплаты зарплаты (конкретные числа календарного месяца) Трудовым кодексом не определены. Но при этом статьей 136 ТК РФ определен максимально допустимый промежуток времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть зарплаты за этот период. Согласно этой норме, зарплату нужно выплачивать не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом перечислять ее необходимо не реже, чем каждые полмесяца.

По мнению авторов письма, данным правилом нужно руководствоваться и при выплате среднего заработка за время командировки. Сроки выплаты среднего заработка во время служебной командировки следует прописать в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). При этом они должны быть аналогичны срокам, которые установлены статьей 136 ТК РФ для выплаты зарплаты, отметили в Минтруде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *