Заполнение формы 0503169

  • автор:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 марта 2019 г.

В составе квартальной и годовой бюджетной отчетности наряду с прочими формами представляется Пояснительная записка. В состав пояснений входят, в частности, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма по ОКУД 0503169). Пример заполнения формы 0503169 приведем в нашей консультации.

Что отражается в форме 0503169

В Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (далее – Сведения) приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов (п. 167 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Сведения представляются по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности, а также раздельно по видам деятельности на основании регистров бюджетного учета.

В графе 1 Раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на начало, на конец отчетного периода, на конец аналогичного периода прошлого финансового года отражены остатки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов учета:

Наименование счета учета по
дебиторской задолженности: кредиторской задолженности:
Расчеты по доходам
Расчеты по выданным авансам
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты по ущербу и иным доходам
Расчеты по платежам в бюджеты
Расчеты по принятым обязательствам
Прочие расчеты с кредиторами

В графах 2 и 9 Раздела 1 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

Сравнительная информация о суммах дебиторской (кредиторской) задолженности за прошлый финансовый год приводится в графах 12-14 Раздела 1.

В Разделе 1 информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается с выделением долгосрочной и просроченной задолженности, при этом просроченная задолженность подлежит дальнейшей детализации в Разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности».

Подробнее о порядке заполнения формы 0503169 можно прочитать в п. 167 Инструкции (Приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Пример заполнения формы 0503169

Приведем образец заполнения Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности на условном примере.

Бюджетные учреждения казённого типа при формировании квартальной и годовой отчетной документации должны дополнительно расшифровать свою дебиторскую и кредиторскую задолженность. Для этого предназначена форма по ОКУД 0503169. Пример заполнения формы 0503169 в 2018 году смотрите в этом материале. Правила ее подготовки приведены в методическом материале приказа Минфина от 28.12.2010 г. № 191н (п. 167).

Особенности заполнения документа

Сведения по всем типам задолженности предприятия включают в эту форму накопительными итогами на ежеквартальной основе.

Долги показывают обособленно по классификационным видам и по типам деятельности.

При заполнении формы информацию берут из учетных регистров.

Обязательно надо выделять в отдельную группу просроченные долги – их показывают во втором разделе отчётного документа.

Нюансы заполнения Раздела 1:

  • в столбец 1 вписывают аналитические счета, которые на дату составления отчета имеют сальдо, характеризующие долговую задолженность (перечень отражаемых в этом блоке счетов приведен в п. 167 Инструкции из Приказа № 191н);
  • в столбцы 2 и 9 заносят итоговое суммарное значение дебиторки и отдельно кредиторки с привязкой к учетным счетам (динамику изменений показателя прослеживают за счет отражения сумм на начало периода и на дату окончания отчетного интервала);
  • столбцы с 12 по 14-й предназначены для уточнения данных за прошлый год и оформления сравнительной характеристики по суммам долгов.

Раздел 2 нужен для детализации имеющихся просрочек по долговым обязательствам.

Учтите, что форма 0503169 с 2016 года во втором разделе должна содержать сведения о задолженности, которая:

В части доходных поступлений, которые администрируют налоговики и таможенники, необходимо указывать только значения, равные или превышающие отметку в 500 млн рублей.

В Разделе 2 в ячейках 7-8 прописывают причину перехода долга в группу просроченных обязательств – заносят как кодовый шифр основания, так и наименование фактора. Например, шифр 01 характеризует процедуру признания контрагента банкротом.

ПРИМЕР Госпредприятие заключило соглашение о закупке пищевых продуктов на сумму 99 500 руб., из них 29 500 руб. были оплачены авансом. Поставщик просрочил поставку продукции, и покупатель обратился в суд. Судебное решение содержит требование к поставщику вернуть предоплату и возместить ущерб в размере 2500 руб. На момент составления отчетности обязательства не были выполнены виновной стороной, дебиторка равна 29 500 руб.

В пояснениях к отчету на начало года будет числиться долг дебитора по счету 1 206 34 000 в размере 29 500 руб. Сумма должна быть проставлена и в графе всего, и в ячейке с просрочкой.

В течение отчетного интервала надо показать обнуление долга по счету 1 206 34 000 в связи с переходом долга в разряд требований.

Одновременно с этим будет отражено увеличение по счету 1 209 30 000 на сумму 29 500 руб. и по счету 1 209 40 000 на сумму пени 2500 руб.

На конец года показать надо только требование в графе «Всего» и пени в строке «Всего», а также в ячейке с просрочкой обязательств.

Также см. «Образец заполнения формы 0503769 в 2018 году».

Образец заполнения

На 01.07.2018 у ФГКУ «Вымпел» по данным учета числится дебиторская задолженность по счету 08011140100000244120626560 в сумме 250 000,00 руб.

Дата возникновения задолженности – июнь 2018 года.

Срок исполнения (погашения) дебиторской задолженности согласно контракту – июль 2018 г.

На начало 2018 г. дебиторской задолженности по данным учета не числилось.

На 01.07.2017 – остаток дебиторской задолженности по счету 08011140100000244120626560 в сумме 300 000,00 руб., которая не являлась долгосрочной и просроченной.

Здесь по ссылке показан пример заполнения формы 0503169 в 2018 году для описанной выше ситуации.

В связи с осуществлением мероприятий по обеспечению охраны здоровья населения и нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации утверждены и направлены на регистрацию в Минюст РФ приказы Минфина России.

  • От 07.04.2020 — о внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее — Инструкция № 191н);

  • От 06.04.2020 — о внесении изменения в приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

  • От 06.04.2020 — о внесении изменения в приказ Минфина России от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления».

Изменения коснулись сокращения состава форм отчетности, представляемых по состоянию на 01.04.2020, и упрощения порядка их заполнения.

Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 31.03.2020 № 02-06-07/25698 / 07-04-05/02-6676 «Об особенностях составления и представления в 2020 году месячной и квартальной бюджетной отчетности, консолидированной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на 01.04.2020 главными администраторами средств федерального бюджета» (), далее – Письмо, уточнен состав форм, порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности на 01.04.2020.

Составление бухгалтерской отчетности

Согласно пункту 1 приказа Минфина России от 06.04.2020 № 53н бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетных и автономных учреждений не составляется и не представляется:

  • на 1 апреля 2020 года;
  • на 1 мая 2020 года.

Составление бюджетной отчетности

Согласно приказам Минфина России от 07.04.2020 № 59н, от 06.04.2020 № 53н и пункту 2.1 Приложения к Письму бюджетная отчетность по состоянию на 1 апреля 2020 года составляется и представляется в составе следующих форм отчетности:

  • Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

  • Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее – Отчет ф. 0503127);

  • Сведения о принятых обязательствах по объектам капитального строительства, включенным в федеральную адресную инвестиционную программу (ф. 0503128 ФАИП);

  • Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);

  • Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе следующих сведений:

    • текстовая часть (представляется только в части описания причин отклонений по Справке (ф. 0503125) и пояснений к Сведениям (ф. 0503296);

    • сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (далее – Сведения ф. 0503164)

    • Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) (далее – Сведения ф. 0503173);

    • Сведения (ф. 0503178) (далее — Сведения ф. 0503178);

    • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) (далее – Сведения ф. 0503296).

Не подлежат составлению и представлению (п. 2.6 Приложения к Письму):

  • Отчет (ф. 0503127 о бюджетных назначениях);
  • Отчет о бюджетных обязательствах по нацпроектам (ф. 0503128-НП);
  • Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178 по средствам во временном распоряжении);
  • Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
  • Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192);
  • Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193);
  • Отчет об исполнении бюджета Союзного государства (ф. 0503127s).

На интернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и опубликован актуальный комплект регламентированной бюджетной отчетности (statrep191К.repx).

Внимание
Актуальный комплект регламентированной бюджетной отчетности содержит формы в объеме годовой отчетности. При формировании бюджетной отчетности за I квартал 2020 года следует руководствоваться Письмом.

Изменения в регламентированных отчетах

Отчет ф. 0503127

Согласно пункту 2.4.1 Приложения к Письму Отчет (ф. 0503127) составляется и представляется в объеме показателей, предусмотренных для представления на ежемесячную дату в соответствии с пунктами 63–65 Инструкции № 191н.

Для того чтобы Отчет (ф. 0503127) правильно заполнялся на 01.04.2020, в соответствующем регламентированном отчете Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2018), далее — Отчет ф. 0503127, следует выполнить заполнение с помощью правила заполнения Правило 127 (месяц) – дейст. с 2018.

Если же требуется заполнение по правилам квартального (годового) отчета, то следует использовать правило заполнения Правило 127 (квартал, год) – дейст. с 2018.

Сведения ф. 0503164

Согласно пункту 2.4.2 Приложения к Письму информация в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164) на 01.04.2020 отражается главными администраторами средств федерального бюджета с учетом следующих особенностей.

«Разделы 1 «Доходы бюджета», 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» Сведений (ф. 0503164) не заполняются.

В раздел 2 «Расходы бюджета» Сведений (ф. 0503164) включаются показатели исполнения бюджета по операциям, отраженным на лицевых счетах, открытых в органе Федерального казначейства, в части показателей, по которым по состоянию на 1 апреля исполнение составило менее 20% от утвержденных годовых назначений.

Графы 1–7 раздела 2 Расходы бюджета» Сведений (ф. 0503164) заполняются главными администраторами средств федерального бюджета на основании информации, представленной Федеральным казначейством в структуре показателей отчета.

При этом в случае представления Сведений (ф. 0503164) раздельно в части данных, не содержащих государственную тайну, и данных, содержащих государственную тайну, в Сведения (ф. 0503164) включаются показатели таким образом, чтобы показатели сводных данных по исполнению бюджета (общий показатель) на отчетную дату не превышал 20% на 01.04.2020.

В графах 8 и 9 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений».

Для отчетности на 1 апреля 2020 года введены дополнительные коды и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений, которые должны подтверждаться показателями Отчета (ф. 0503127):

  • 97 – некассовые операции;
  • 98 – кассовые операции, исполненные через счета, открытые в подразделениях расчетной сети Банка России или в кредитных организациях, включая средства в пути.

Описание причин отклонений показателей исполнения бюджета от плановых показателей в части расходов, в том числе в части отклонений по кодам причин 97 и 98, выверенных с показателями Отчета (ф. 0503127), указывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Получателями (распорядителями) средств федерального бюджета Сведения (ф. 0503164) не составляются. Вместе с тем получатели (распорядители) средств федерального бюджета по запросу главного администратора средств федерального бюджета представляют в указанные им сроки детальное описание причин отклонений показателей исполнения бюджета от плановых показателей, отраженных главными администраторами средств федерального бюджета в Сведениях (ф. 0503164) на основе информации, полученной от Федерального казначейства.

Для того чтобы не заполнялись Разделы 1 «Доходы бюджета», 3 «Источники финансирования дефицита бюджета», в регламентированном Отчете Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с 2018 г), далее Отчет ф. 0503164, в настройке заполнения по документу-основанию следует снять флаги для разделов «Доходы» и «Источники».

Для заполнения графы 8 Отчета ф. 0503164 добавлены причины отклонений от планового процента исполнения с кодами 97 и 98:

Сведения ф. 0503173

Согласно пункту 2.4.3 Приложения к Письму Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) составляются и представляются только при необходимости раскрытия информации по исправлению ошибок прошлых лет в части ведения бюджетного учета, по пересчету показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бюджетной отчетности, по проведенной в течение финансового года реорганизации (ликвидации) субъекта бюджетной отчетности.

В регламентированном отчете ф. Отчет 0503173, Изменение валюты баланса (действует с 2018), далее – Отчет ф. 0503173, подлежат заполнению графы 4 «Ликвидация, реорганизация, изменение типа учреждения» и 6 «Исправление ошибок прошлых лет».

Подробно о формировании Отчета ф. 0503173 — в статье .

Сведения ф. 0503178

Согласно пункту 2.4.4 Приложения к Письму Сведения (ф. 0503178) составляются и представляются на 01.04.2020, за исключением сведений об остатках по средствам во временном распоряжении.

В разделе 1 Сведений (ф. 0503178) раскрывается информация о наличии банковских счетов, открытых получателю средств бюджета, в том числе при условии нулевых остатков денежных средств по ним на начало и на конец отчетного периода в структуре «xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx».

При этом в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» Сведений (ф. 0503178) показатели по счету 1 201 23 000 «Денежные средства учреждения кредитной организации в пути» отражаются в структуре «00000000000000000000».

В регламентированном отчете ф. Отчет 0503178, Остатки денежных средств (действует с 2018), далее – Отчет ф. 0503178, заполнение указанных строк реализовано автоматически.

При условии нулевых остатков денежных средств по счетам в кредитных организациях на начало и на конец отчетного периода строки Отчета ф. 0503178 необходимо заполнить вручную.

Сведения ф. 0503296

Согласно пункту 2.4.5 Приложения к Письму Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) формируются с учетом следующих особенностей.

В случае наличия неисполненного на отчетную дату судебного решения, предусматривающего исполнение по двум и более КОСГУ, в графе 1 Справочной таблицы по неисполненным решениям судов указывается КОСГУ с наибольшей долей. При этом в графе 3 Справочной таблицы указывается полная сумма неисполненного обязательства.

В разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) раскрывается информация о правовом основании возникновения задолженности по исполнительным документам в части неисполненных судебных решений по кодам КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам», 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» в случае наличия неисполненных денежных обязательств свыше 1 млн рублей в графе 8 по строке «Всего» Сведений (ф. 0503296).

Для составления Сведений (ф. 0503296) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503296, Сведения об исполнении судебных решений (действует с 01.10.2015)». Автозаполнение отчета не предусмотрено.

Внимание!
Согласно совместному , Сведения ф. 0503296 на 01.04.2020 федеральными учреждениями не составляются и в ГИИС «Электронный бюджет» не представляются.

Выгрузка отчетности на 01.04.2020 в формате Федерального казначейства

Согласно пункту 2.7. Приложения к Письму представление в ПУиО ГИИС ЭБ следующих отчетов осуществляется в составе комплекта отчетности «Месячный» путем загрузки текстовых файлов с указанием в заголовочной части текстового файла кода периодичности «М»:

Реализована выгрузка соответствующих регламентированных отчетов, составленных на 01.04.2020, в формате Федерального казначейства с указанием в заголовочной части файлов кода периодичности «М». При выгрузке отчетов на 01.04.2020 в форматах Федерального казначейства:

  • Версия 8.1, для выгрузки отчетности казенных учреждений – с помощью формата «Формат ФК для ГРБС 8.1», версия обработки 1.8.1.7 и выше;

  • Версия 7.0, для выгрузки отчетности финансовых органов и государственных внебюджетных фондов «Формат ФК для ФО и ГВБФ 7.0», версия обработки 1.7.0.5 и выше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *