Запись в трудовой у ИП

  • автор:

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

  • для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  • при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

  • если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
  • ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  • в документе не используются сокращения;
  • всем записям присвоен поочередный номер;
  • если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  • совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  • отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  1. Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  2. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  3. Вписывается должность служащего.
  4. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
  5. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  • Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  • дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  • уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  • дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  • полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
  • порядковый номер записи;
  • дата приема на работу;
  • информация о месте и должности;
  • номер и дата приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу для ИП

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  • порядковый номер;
  • дата увольнения;
  • сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  • реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  • подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Образец заполнения трудовой книжки 2020 ИП в случае перевода или увольнения работника

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Образец записи в трудовой книжке ИП в случае награждения им работника

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Всем известно, что запись в трудовой книжке – основной аргумент о стаже и трудовой деятельности сотрудника. Книжка оформляется независимо от того, на кого работает сотрудник. Закон обязывает каждого индивидуального предпринимателя (ИП) заполнять трудовые книжки своих сотрудников через пять дней после того, как те приступили к работе. Но если с сотрудниками все понятно, то кто должен делать запись в трудовой книжке самому ИП? Давайте далее попробуем разобраться в этом вопросе.

Заполнение трудовой книжки ИП

Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.

Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.

Пенсионный вопрос

Чтобы окончательно расставить все точки над «i», давайте детальнее рассмотрим вопрос начисления пенсии ИП, учитывая, что запись в трудовой книжке самому себе он ставить не может. Прежде всего, закон прямо указывает на то, что стаж предпринимательской деятельности засчитывается в трудовой стаж. Подтвердить этот стаж можно не трудовой книжкой, а свидетельством о регистрации ИП. Именно дата выдачи такого документа является началом отчисления трудового стажа в качестве ИП.

Получать пенсию смогут только те лица, которые имеют страховое свидетельство, которое является основанием для начисления пенсии. Как только завершается регистрация ИП, он обязан отчислять:

  • фиксированные страховые взносы (устанавливаются законом РФ и могут меняться на основании принятых изменений);
  • взносы, которые обязаны отчислять физические лица при выплате различных вознаграждений другим физическим лицам.

Именно выплата фиксированных взносов является гарантией получения пенсии на будущее. Поэтому, для начисления впоследствии пенсии необходимо всегда иметь при себе такие документы:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • уведомление о постановке страхователя на учет в Пенсионном фонде;
  • квитанции об оплате страховых взносов.

Выход на работу ИП

У некоторых возникает вопрос: в ситуации, когда предприниматель завершил свою деятельность и после оформился на работу в организацию или к другому предпринимателю, обязан ли последний вносить в трудовую книжку данные о предпринимательской деятельности нового сотрудника?

Ответ вытекает логично из предыдущей информации. Будучи предпринимателем, он был работодателем, а не сотрудником, поэтому вносить такие данные нет оснований. Однако книжка должна фиксировать весь стаж, иначе новый работодатель, не учитывая его, ставить сотрудника в заведомо худшее положение, как бы сокращая его стаж работы. А это время важно, скажем, при начислении пособия по беременности и родам. Однако нормативные акты, регулирующие подобные нюансы, не ограничивают стороны трудового договора в предоставлении исключительно трудовой книжки, чтобы начислять такие пособия. То есть для учета и подтверждения стажа такой сотрудник может предоставлять не только записи в трудовой, но и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

Оформление книжки

При иных ситуациях индивидуальным предпринимателем обязана вестись трудовая книжка, заведенная индивидуально на каждого из сотрудников, которые имеют у него основной вид деятельности. Закон допускает оформление книжки не сразу, а спустя пять дней, как сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Запись в этом документе должна проводиться строго по установленным правилам. Так, например, в ней нельзя использовать никакие сокращения. Даже «индивидуальный предприниматель» нельзя сокращать до ИП – все наименования, имена и названия должны указываться полностью.

Случается, что сотрудник не вел ранее трудовую деятельность, соответственно, у него нет трудовой книжки. Тогда предприниматель должен оформить ее самостоятельно. Для этого сотрудник должен за свои деньги приобрести чистую книжку или оплатить работодателю ее стоимость (или же согласиться на удержание суммы из зарплаты). Внося запись в документ, работодатель обязан использовать только арабские цифры при внесении дат, ссылаться на статьи трудового кодекса при увольнении сотрудника, четко и полностью указывать его должности.

Образец заполнения

Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Сначала указывают дату, когда сотрудник был принят на работу, арабскими цифрами в соответствующей графе. Выглядит это примерно так: 5.04.2016. Затем надо полностью указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Эти данные, а также информацию о рождении в формате число-месяц-год записывают, опираясь на информацию из паспорта. Если его нет, допустимо ориентироваться на данные военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность.

Затем необходимо внести запись о полученном образовании. Поводом для внесения информации в этом случае является диплом сотрудника. Если образование он еще не закончил, используется студенческий билет, зачетная книжка, справка из учреждения, где учится работник. Имейте ввиду, что во время внесения информации каждая новая запись получает свой порядковый номер.

Трудовая обязательно должна содержать указание должности, на которой работает сотрудник, какие обязанности он выполняет. Если он переводится на другую должность, об этом должна иметься соответствующая запись. Логично, что когда сотрудника увольняют, необходимо внести соответствующие отметки в трудовую книжку. Тем не менее, в этом случае обязательно указывается причина, по которой стороны прекратили трудовой договор. Она должна соответствовать нужному пункту трудового кодекса.

Нюансы работы с документом

Стоит учесть, что в этот документ не вносят информацию о дисциплинарных взысканиях. Конечно, если речь не идет о таком дисциплинарном взыскании, как увольнение. Если такое случается, о нем сделать запись надо обязательно. но при этом любые поощрения, премии, грамоты и прочее должны быть указаны в обязательном порядке.

Иногда сотрудники отказываются предоставить свои трудовые книжки. Однако и в этих случаях закон не освобождает предпринимателя от обязанности внести соответствующие записи в документы, предусматривая за это штраф в размере 50 МРОТ. В таких ситуациях оформлять новую книжку – не вариант, это запрещено законом, если есть действующая. Единственное, что может сделать предприниматель в этом случае – составить соответствующий акт.

Для этого ему необходимы два свидетеля, которые готовы письменно подтвердить, что при них сотруднику предлагалось предоставить работодателю свою трудовую книжку для внесения соответствующих записей, но он отказался это сделать. Если были названы причины, их надо отразить в акте. Если сотрудник отказался беспричинно, об этом тоже надо сделать отметку в документе.

Сбережение книжки

Данная книжка должна находиться у работодателя на хранении все время, пока сотрудник работает на него. После увольнения вместе с расчетными средствами работнику отдается трудовая книжка, в которой указано, когда и по какой статье он бы уволен. Однако на практике случаются моменты, когда сотрудник не может или не хочет получить этот учетный документ. Например, когда расчет при увольнении не предусмотрен, ему не очень хочется ехать к работодателю за одной только книжкой. Или когда сотрудник умер и некому забрать его документы. Как в таких случаях поступать предпринимателю? Ведь книжка – это важный документ, который просто взять и выбросить нельзя.

Закон предусмотрел обязательное хранение трудовой книжки у работодателя не менее двух лет. Затем, если сотрудник так и не пришел за документом, он передается в архив, где хранится не менее 50 лет. Все тонкости этого процесса учтены национальным законодательством об архивах.

К слову, сегодня используется трудовая книжка с голографической наклейкой, которая позволяет снизить риски подделок документа. Но ее использование не является обязательным – работодатель прибегает к такой защите на собственное усмотрение. Такая наклейка помогает защитить печать работодателя, подпись сотрудника, который выдал бланк, и другие элементы бланка, которые не изменяются. Вкладыши для трудовых книжек без таких голограмм считаются недействительными.

Ошибки в трудовой

Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.

Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.

На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.

Процедура внесения изменений

Еще один вопрос – где конкретно надо внести исправления. Если они делаются на титульном листе, то новые данные вносятся на основании предоставленного документа, подтверждающего такую информацию. Например, если было изменено имя или фамилия, необходимо предоставить новый паспорт или свидетельство о заключении или расторжении брака, на основании которого была изменена фамилия сотрудника. Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность, используются и при внесении изменений при неверно указанной дате рождении работника.

Чтобы внести правильные данные предприниматель должен перечеркнуть неверную информацию одной чертой, а после внести информацию правильную. Чтобы подтвердить правильность и законность внесенных данных, необходимо указать, на основании каких документов были внесены изменения. Эти данные вносятся на внутреннюю сторону обложки книжки.

Обратите внимание, что вносить изменения в раздел о наградах и поощрениях строго запрещено. Если была допущена ошибка в этом разделе, после записи, которая не соответствует действительности ставится отметка «признать недействительной». И только после нее можно вписывать нужную и правильную информацию.

Изменения в трудовую книжку вносятся также тогда, когда индивидуальный предприниматель, который взял на работу сотрудника, перерегистрировался и изменил название. Это является основанием для внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников. Если этого не сделать, предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает оформление индивидуальным предпринимателем отношений с работниками. В процессе развития бизнеса возникает необходимость в найме дополнительного персонала, при трудоустройства которого обязательно делать запись в трудовой книжке. Очень важно правильно делать записи в данном документе и не нарушать правила, иначе последует административная ответственность, прописанная в 5.27 статье КоАП Российской Федерации. О заполнении книжки, предоставлении справок, документов и наличии печати — в статье.

Заполнение трудовой книжки у ИП

Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника. ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш. Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно.

Обложка трудовой книжки

Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств. В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности. Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года. Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.

Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:

  • данные о работнике;
  • описывающая его работу информация;
  • факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
  • смена места постоянной работу на другую;
  • сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.

Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации. Это может быть, например, происшествие на предприятии.

Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна.

Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда. Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:

  • третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.

Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП. В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии). Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.

  • согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.

Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки. Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей.

  • ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.

Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений. Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП.

Приём на работу

Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы.

Может ли ИП сделать запись самому себе?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника. Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя. То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.

Что делать, если допущена ошибка?

Ошибка на титульном листе, где указана вся основная и самая важна информация о владельце документа: имя, фамилии, отчества, числа, месяца и года рождения и прочее. Иногда требуется внести исправления в них. Для этого прежние данные зачёркивают одной аккуратной чертой и рядом, где есть пустое место, чёткими букварик прописывают новые. Аналогичным образом исправляют и дату рождения обладателя книжки. После произведённых действий нужно отразить изменения сведений на внутренней стороне обложки.

Важно! Каждое изменение с трудовой книжке должно подкрепляться документом, подтверждающего смену какого-либо статуса. Например, о смене имени, заключении или расторжении брака и т. п.

Следующая ошибка — грамматическая, допущенная в разделе документа под названием «Сведения о награждении» или «Сведения о работе», была сделана прошлым работодателем, исправить её может и настоящий. Столбцы в данном случае заполняются следующим образом:

  • Первая графа должна быть заполнена порядковым номером записи.
  • Вторая — датой внесения записи. Прописать нужно арабскими цифрами в виде дд.мм.гггг.
  • Третий столбик заполняется предложением: «Запись в трудовой книжке не верна». К примеру: «Запись под номером 5 не верна, принят на должность менеджера.»
  • Четвёртый заполняется названием документа, который является основанием для исправительной записи. Выглядит надпись в этой графе так: «Приказ от 27.05.2018 № 46». Если ошибка в записи названия прошлого работодателя, то исправляемся по такому образцу: «Справка ИП «Светлана» от 27.05.2018 № 46″.
  • Остальные графы исправляются подобным образом.

Важно! Использование корректора для исправления ошибок или зачёркивание информации в этом случае строго запрещено законодательством Российской Федерации.

Правильная запись при увольнении в ИП

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  • номер записи по порядку;
  • дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  • причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  • название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  • фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
  • подпись и инициалы работника.

Увольнение по сокращению

Важно! При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.

Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения документа;
  • название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  • документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  • имя, фамилия и отчество сотрудника;
  • дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  • полученная специальность, профессия;
  • уровень образования;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и работодателя (предпринимателя);
  • печать.

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  • печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
  • ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
  • приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

Кто должен делать записи, если нет отдела кадров?

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании. Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится.

Трудовая книжка изнутри

Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем. Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте. Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером. Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись.

Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Для большинства работников трудовая книжка – главный документ, который полностью подтверждает наличие трудовой деятельности, продолжительность стажа. Работодатель или его представитель неукоснительно вносит в нее необходимые записи. Документ оформляется на всех предприятиях. ИП не исключение. Как сделать записи в случае увольнения ИП правильно – об этом речь ниже.

Трудовые книжки в ИП: есть ли особенности в заполнении

До 2006 г. в трудовые книжки (ТРК) сотрудников, нанятых ИП, не вносились записи. Подтверждением их деятельности выступали договора. Документы проходили обязательную регистрацию в органах, относящихся к местному управлению. Тем самым подтверждался факт наработки человеком трудового стажа.

Вступивший в октябре 2006 г. Федеральный закон №90 обязал всех предпринимателей (ИП) проводить учет трудовых книжек своих сотрудников в отдельном журнале, о чем отмечено в ТК РФ (Ст. 309 ТК). Кроме того ИП:

  • ведет учет вкладышей к трудовой книжке;
  • не регистрирует больше трудовые соглашения с работниками в местной администрации.

Важно! Заполнение ИП трудовых книжек наемных сотрудников проводится точно так же, как на остальных предприятиях.

Читайте также статью ⇒ Вкладыш в трудовую книжку.

Как заполняется трудовая книжка при увольнении

В трудовой книжке правильно сделать записи совсем просто. Однако необходимо проявить внимательность. Корректно заполненная книжка – залог отсутствия дополнительных вопросов и разбирательств со стороны трудовой инспекции, а нередко – и судов.

Заполняем документ в такой последовательности:

Этапы Действия
Фиксируем № записи (графа 1)
Проставляем число, месяц, год увольнения (гр. 2)
Записываем текст: основание для увольнения со ссылкой на конкретную статью ТК (гр. 3)
Проставляем дату и № приказа, в котором сказано о прекращении трудового договора (гр. 4)

Запись об увольнении заверяется:

  • подписью нанимателя (ИП). Вместо него может поставить сотрудник ИП, ответственный за ведение ТРК;
  • оттиском печати ИП;
  • подписью человека увольняемого.

Пример. Сотрудник ИП увольняется по собственному желанию. В трудовой книжке следует внести запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК.

Скачать Продолжение примера

Важно! Слова в ТРК пишутся без сокращений.

Трудовая книжка ИП – что в ней записывается

Законодательство обязало всех предпринимателей, создавших ИП, вести ТРК своих наемных работников. А вот в собственном аналогичном документе ИП не фиксирует ничего.

Это объясняется тем, что ИП:

  1. Занимается предпринимательством, а не трудовой деятельностью.
  2. По статусу он не является наемным работником.
  3. Никаких трудовых функций не исполняет.

ИП зарегистрирован в ПФ как предприниматель. Именно этот послужит основанием для дальнейшего оформления ему пенсии.

Важно! ТРК на ИП не ведется, поскольку она содержит сведения только о выполнении трудовых функций

Ответственность ИП за нарушение ТК РФ

Общепринятые в стране Правила касательно ведения и хранения ТРК полностью касаются ИП. Вот о чем предпринимателю следует помнить:

Что сделать необходимо Размеры ответственности
Руководитель назначает своим приказом (распоряжением) человека, ответственного за ведение ТРК Штраф 1000,0-5000,0 руб. или же деятельность ИП приостановят на три месяца (90 дн.).

При обращении наемного сотрудника в суд вероятным является такое решение: компенсировать моральный ущерб за то, что в его ТРК ИП записал сведения неправильные

Если ИП задержал ТРК, внес некорректные сведения, особенно касательно причин увольнения, нанимателю не избежать выплаты бывшему сотруднику утраченного заработка (п. 35 абзац 4 Правил)

При выявлении нарушений Правил ИП придется нести ответственность, выраженную в денежной форме
ИП обязан выдать ТРК в день увольнения, который выступает последним днем работы. Все записи в нее уже должны быть внесены

Важно! Вся ответственность за выполнение Правил касательно ТРК возложена на ИП полностью.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Слесарь мастерской Малеев П. Л. трудится в ИП с 2005 г. В феврале 2018 г. он планирует уволиться. Как правильно сделать записи в его ТРК? Какую информацию необходимо внести, кроме сведений об увольнении?

Ответ. ИП записывает в ТРК дату приема сотрудника, зафиксированную в договоре 2005 г. Следующая строчка касается увольнения.

Вопрос 2. Работодатель при увольнении сотрудника сделал неточную запись в трудовой книжке. Этот ИП в установленном порядке прекратил свою работу. Кто-то вправе внести исправления в документ?

Ответ. Правки проводятся новым нанимателем. Достаточно предоставить копию приказа об увольнении ИП.

Ошибки ИП при заполнении ТРК

Записи в ТРК вносятся вручную. Поэтому при оформлении документа часто встречаются такие ошибки:

Оплошности и неточности
Текст основания для увольнения в ТРК написан в сокращенном виде. К примеру: «п. 1 Ст. 77 ТК» Подобные сокращения расцениваются, как ошибочные
Запись проводится ручкой с зеленой или красной пастой Правильный цвет чернил – черный, синий. Прочие оттенки попросту могут со временем выцвести и превратиться в нечитаемые
Запись, сделанную неправильно или с опечатками, зачеркивают и ставят пометку «Исправленному верить» Зачеркивать не допускается. Предыдущую запись следует признать недействительной, о чем указать в нижней строчке, проставив следующий порядковый номер.

Ниже (новый номер строчки) нужно записать правильную информацию

Читайте также статью ⇒ Дубликат трудовой книжки.

Вопрос к эксперту. Водитель Капитонов Н. А. несколько лет отработал в ИП. При устройстве на новую работу (ООО «Навария») директор по кадрам не принимает ТРК Капитонова. Он обосновывает свои претензии отсутствием на тексте об увольнении с ИП печатного оттиска. Подпись ИП и самого Капитонова имеется. Печать ИП не поставил, поскольку она у него отсутствует. Как же выйти из такой ситуации?

Ответ. Законодательство не обязывает ИП иметь печать. Поэтому предприниматель решает самостоятельно, изготавливать ее или нет. Требование о том, что при увольнении необходимо в ТРК ставить печать, содержится в подзаконном акте (Правилах), но не в ФЗ.

С другой стороны Роструд считает проставление оттиска печати обязательным действием. Мотивация – подзаконный акт разработан для того, чтобы исполнить требования ТК, который является федеральным законом. Это означает, что если у ИП нет печати, то он:

  1. Нарушает нормы ТК, и рано или поздно понесет за это админответственность (ст. 5.27 КоАП РФ);
  2. Создает проблемы для своих бывших сотрудников, которые перешли на новую работу или уволились по причине ухода на пенсию.

Но что же делать Капитонову? Он же не заставит ИП сделать печать и поставить ее оттиск в трудовую книжку. Ему следует обратиться к предпринимателю и попросить копию приказа на свое увольнение. Затем представить этот документ директору по кадрам ООО «Навария».

Немало предпринимателей до сих пор считают, что ведение ТРК и само ее наличие является анахронизмом. Однако она была и есть главным документом, методично фиксирующим все данные об официальной работе сотрудника и его стаже. При отсутствии ТРК неизбежны трудности и препятствия в решении многих жизненных ситуаций. Другое дело, что требования к ее заполнению слишком строгие, и ответственность за допущенные оплошности немалая.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *