Замещение работника на время отпуска

  • автор:

Под временным замещением следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Содержание

Заключение трудового договора на время замещения временно отсутствующего работника

Данный вид договора в основном применяется при ситуации, когда работодателю необходим работник для замещения сотрудницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Такой договор действует только на период замещения.

К замещению временно отсутствующего работника можно привлечь как сотрудника из числа уже работающих в организации, так и постороннего специалиста.

В случае, если замещение происходит за счет сотрудника уже работающего в организации, с ним заключается еще один трудовой договор (на время отсутствия основного работника). На его основе издается соответствующий приказ.

Обратите внимание: если работник, которого необходимо заместить, является материально-ответственным лицом, соответственно организация должна заключить с новым сотрудником и договор о полной материальной ответственности. В противном случае (например, недостача), работодатель не сможет взыскать причиненный материальный ущерб.
Перед заключением договора о полной материальной ответственности следует определиться с имеющимся в наличии имуществом, а для этого необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей. После проведения инвентаризации необходимо составить соответствующий акт. Далее указанное в акте имущество передать временному сотруднику по акту приема-передачи.

Оплата труда при выполнении работы временно отсутствующего работника

Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником (пункт 2 статьи 131 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Прекращение трудового договора заключенного на время замещения отсутствующего сотрудника

Согласно пункту 4 статьи 53 Трудового кодекса датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность).

Таким образом, в день выхода замещенного работника Организация издает приказ о прекращении трудового договора с работником принятым на время замещения отсутствующего сотрудника со ссылкой на пункт 4 статьи 53 ТК РК (пункт 2 статьи 62 ТК РК).

Как пояснил Роструд «Российской газете», в случае совмещения работник выполняет свои обязанности и обязанности отпускника. При этом он продолжает трудиться по своему рабочему графику. Зарплату он получает согласно дополнительному соглашению к уже существующему трудовому договору, а ее сумма будет зависеть от объема выполненной работы или отработанного времени. Ведомство отмечает, что работник должен дать свое согласие на совмещение профессий в письменном виде и вправе досрочно отказаться от такой работы.

При совместительстве сотрудник работает за отпускника сверх основного рабочего времени. Для этого уже необходимо подписать новый трудовой договор. Время такой работы ограничивается четырьмя часами, если в этот день он исполняет свои обязанности на основном месте работы. Если же этот день для него свободен, то работник может целиком посвятить его труду по совместительству. Оплата такой работы определяется условиями, которые прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, Роструд упомянул еще два способа замещения отдыхающих: временный перевод, когда работник занимает место отпускника и выполняет только его работу, и прием на место отдыхающего временного сотрудника.

Как пояснила порталу «Право.ru» советник трудовой и миграционной практики Baker McKenzie Елена Кукушкина, в действительности большинство работодателей в таких случаях избирает совмещение и заключает с замещающим работником допсоглашение о выполнении дополнительного объема работ. Работник в этом случае получает доплату в согласованном размере.

Совместительство, по словам эксперта, используется реже, как и временный перевод на другую работу.

«Временный перевод не решит проблему, потому что работу работника, переведенного на другую должность, тоже необходимо будет кому-то выполнять. Но если работодатель и работник все-таки договорятся о временном переводе, то нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить другие кадровые документы (приказ о переводе). В трудовую книжку запись о временном переводе не вносится», – отметила Кукушкина.

В допсоглашении нужно согласовать условия оплаты труда работника на период временного перевода. Стороны свободны в определении этого условия – размер оплаты труда не зависит ни от размера заработка работника по предыдущей должности, ни от размера заработка отсутствующего работника.

Замещение отпускника новым работником на практике используется еще реже. «Отпуска, как правило, не предоставляются больше, чем на 1–2 месяца, и найти нового работника, который согласится работать по срочному трудовому договору, заключенному на такой короткий срок, достаточно проблематично», – поясняет советник Baker McKenzie. Но если компания решается на такой вариант, то оформляет с новым сотрудником срочный трудовой договор. При этом, отмечает Кукушкина, работник имеет те же права, что и трудящийся по договору, заключенному на неопределенный срок.

Оформить «срочника» необходимо по общим правилам: издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку, оформить личную карточку работника. Прекращается такой договор в момент выхода на работу основного работника.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 26 марта 2020 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 151 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 13.04.2020 по 26.04.2020 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

06.04.2020 № 33

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 13.04.2020 по 26.04.2020 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 сентября 2018 г.

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *