Выставочное место на выставке

  • автор:

Принятие решения об участии в ярмарке или выставке

Начинать работу следует с ответа на вопрос — нужна ли выставочная деятельность вообще. Плюсы и минусы выставочной деятельности рассмотрены в таблице 1.2

Таблица 1.2 Плюсы и минусы выставочной деятельности

Плюсы

Минусы

1. Приобретение новых принтеров

1. Низкая посещаемость стенда

2. Живое исследование потребительского спроса

2. Отвлечение ведущих специалистов от работы

3. Исследование и анализ конкурентов

3. Отвлечение большого количества товара со склада

3. Демонстрация достижений

Если ответ — да, то предприятие должно обратить основное внимание на:

1. Размер общей экспозиционной площади.

2. Степень известности именно этой выставки или ярмарки.

3. Тематику выставки или ярмарки и ситуацию в отрасли в целом.

4. Список экспонентов выставки или ярмарки предыдущих лет.

5. Список экспонентов, уже заявивших о своем участии.

6. Цену аренды экспозиционной площади.

7. Условия участия в общем каталоге.

Не вызывает сомнения тот факт, что конечной целью участия в любой ярмарке или выставке является продажа. В аспекте продажи цели могут быть подразделены на:

1. Цели подготовки продаж;

2. Цели осуществления продаж;

3. Цели поддержания продаж.

Дата принятия решения об участии в ярмарке или выставке совпадает с датой начала процедуры организации участия, пунктом отправления которой является получение регламента, содержащего условия участия, за чем следует составление графика контактов с устроителями .

Сразу же после составления графика контактов с устроителями ярмарки/выставки предприятие обязано строго в рамках установленных сроков заполнить и отослать все соответствующие формуляры. Главным из числа различных документов является заявка об участии. Принятие устроителем ярмарки-выставки заявления об участии автоматически означает и принятие экспонентом условий участия в ней, которые он обязан строго выполнять. Параллельно контактам с устроителем ярмарки/выставки экспонент должен заняться подготовкой экспонатов, от вида и количества которых зависят как выбор стенда, так и элементы их поддержки. После установления целей участия в ярмарке/выставке предприятие составляет смету стоимости участия, которая представляет собой способ определения расходов, необходимых для его осуществления. Смета устанавливает пределы, в которых должны проводиться расходы, чтобы обеспечить достижение целей, продиктовавших необходимость участия в ярмарке-выставке. Как показали соответствующие исследования, примерно половину суммарных выставочных расходов составляет арендная плата (10-15%) и затраты на изготовление стенда (30-35%).

Необходимо помнить также, что участие в международной выставке требует более высокого уровня затрат. Так, только аренда минимально возможного (9 м2) количества выставочной площади стоит в среднем 2 000 долларов, монтаж стенда — как минимум 1 000 долларов, далее затраты возрастают в прямой зависимости от конкретных потребностей фирмы-экспонента. Во всяком случае, это суммы порядка 10 000 — 30 000 долларов.

Статистические данные о том, что сумма, расходуемая на изготовление стенда, превышает 1/3 общих затрат по участию в ярмарке/выставке, подчеркивает значение стенда как средства коммуникации, но в то же время и свидетельствует о необходимости серьезного подхода ко всей проблеме в целом, начиная с выбора места и кончая оформлением экспонатов .

Правильное и своевременное изучение фасада выставочного зала помогает фирме в ее стараниях добиться подходящего размещения стенда и суметь воспользоваться большим стечением посетителей к «знаменитым» стендам. Стенд представляет собой единый комплекс площади (в кв. км), которую устроитель ярмарки/выставки предоставляет в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции/оформления, с помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом мероприятии. Стенд — это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. Это уже само по себе действует как средство передачи и приема сообщений и выражает предприятие как единое целое. В связи с этим стенд должен:

Ї выделять предприятие;

Ї привлекать, не будучи вызывающим;

Ї пробуждать интерес.

Размеры стенда зависят от многих факторов, основными из которых являются:

1. Количество и вид экспонатов.

Так, крупногабаритное оборудование требует большой площади и свободного пространства вокруг него, тогда как для некоторых товаров, например, ювелирных изделий, потребности в площади ограничены.

2. Ожидаемое количество потребителей.

3. Особые запросы экспонента, определяемые целями его участия.

4. Размеры и авторитет фирмы.

5. Размеры стендов конкурентов.

Стенд площадью в 20 кв. метров может удовлетворять потребности мелкого экспонента, но если он расположен в близком соседстве со стендами в 150 или 200 кв. м., опасность падения авторитета экспонента очевидна .

Обеспечение желаемого расположения стенда входит в число серьезных проблем, с которыми сталкивается экспонент. Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд:

1. напротив и справа от главного входа;

2. на центральных внутренних проходах;

3. в углах;

4. вблизи от «активных» экспонентов и специализированных помещений для проведения различных мероприятий.

И, наоборот, следует избегать размещения стенда:

1. вдали от выходов и центральных проходов;

2. в задней части зала;

3. позади больших колонн, лестниц;

4. лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия.

Кроме размеров стенда существенную роль играет и его тип:

а) стенды, расположенные в закрытом помещении

Линейный стенд: располагает лишь одной лицевой стороной и является наиболее распространенным типом стендов. Преимуществу использования трех стен для размещения экспонатов и рекламных материалов противостоит целый ряд недостатков, заключающихся в том, что он выходит лицом только на один проход, не дает возможности контролировать движение по близлежащим проходам и, конечно, не способствует созданию мощных точек концентрации внимания.

Угловой стенд: является идеальным решением, в особенности, для мелких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.

«Полуостров»: этот стенд открыт с трех сторон и позволяет экспоненту легко «контролировать» прилежащую территорию. Хотя он не располагает «поверхностью» (стенами), он имеет преимущество в привлечении публики, особенно в случае презентаций и других подобных мероприятий рекламного характера.

«Остров»: при условии, что проектировщик сумеет воспользоваться его преимуществами, стенд в форме острова — идеальное решение для крупных предприятий, т.к. он дает возможность полностью контролировать окружающую территорию.

«Сквозной»: лишен поверхности двух стен и располагает преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает удовлетворительное «поле зрения» для экспонента.

«Визави»: состоит из двух расположенных друг против друга стендов, обычно линейных, и представляет собой, пожалуй, вынужденное решение для экспонента. Преимущество этого типа — в наличии двух «фасадов», выходящих в один и тот же проход, однако у него есть и ряд серьезных недостатков:

Ї создает проблемы внутренней организации стенда;

Ї вызывает необходимость в дополнительном персонале;

Ї производит впечатление двух отдельных стендов.

б) Стенды на открытом воздухе.

Подобный тип стендов используется в случае крупногабаритных экспонатов, которые, согласно выставочному регламенту, запрещено выставлять во внутренних помещениях.

Также стенды могут быть открытые (хороший внешний обзор и возможность общаться через границы стенда) и закрытые (с прозрачными и непрозрачными стенами), на которых все общение происходит внутри образовавшегося помещения .

В любом случае правильно спроектированный стенд должен:

1. Облегчать зрительное проникновение внутрь помещения таким образом, чтобы уже с первого момента посетителю открывалось «лицо» демонстрируемых товаров.

2. Иметь небольшое количество точек концентрации внимания, с тем чтобы не ослаблялось общее впечатление и внимание не рассеивалось.

3. Располагать индивидуальностью, поскольку только так экспонент может передать во внешний мир свой личный «сигнал», создать у окружающих ясное представление о своей фирме и ее коммерческих предложениях.

4. Иметь свое «лицо» (название фирмы, эмблема, графическое изображение, цвета), что помогает дифференцированию фирмы и создает предпосылки для ее узнавания в будущем.

5. Быть привлекательным.

6. Иметь соответствующую планировку, которая позволяет принять ожидаемое количество посетителей.

7. Быть соразмерным с уровнем и составом ожидаемых посетителей.

8. Быть удобным в установке и разборке.

Вопрос выбора типа стенда относится к числу важнейших вопросов, от которого в значительной степени зависит успех участия на выставке. Выбирая определенный тип стенда, необходимо правильно выбрать расположение стенда в павильоне, рассчитать требуемую площадь стенда .

Если есть такая возможность, необходимо как можно раньше, до начала выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении пойдут потоки посетителей. Планировка стенда тесно связана с размером арендуемой площади, ее расположением и видом выставляемой продукции.

Если стенд достаточно большой, а выставляемая продукция мелкая, значит, целесообразнее будет использование витрин. Офис отгораживают тогда, когда нуждаются в комнате для переговоров (не менее 6 кв.м.) или месте складирования экспонатов (не менее 2 кв.м.). Однако наличие офиса увеличивает потребность в общей площади.

В качестве сравнения можно рассмотреть два типа стенда :

В первом случае фронт общения с посетителями составляет 3 метра, а во втором целых 9 метров. Кроме того на площади углового стенда размещается больше витрин. Нередко расположение стенда весьма серьезно влияет на цену аренды площади. В зависимости от типа стенда цена может быть увеличена на 60%. На рисунке 1.1 изображен пример выставочного стенда.

Рисунок 1.1 Выставочный стенд

В сфере ярмарок и выставок реклама и связи с общественностью (public relations) так тесно связаны между собой в плане использования коммуникаций, что между ними часто невозможно провести границу. Объяснением этого своеобразия служит тот факт, что участие в таких мероприятиях обычно используется предприятием как удобный случай продвинуться в осуществлении генеральных целей предприятия.

Реклама участия — это проводимая в рамках участия в той или иной ярмарке/выставке рекламная компания, целью которой является популяризация имиджа экспонента, ознакомление посетителей с разнообразием его экспонатов и осведомление их о расположении стенда на территории экспозиции. Реклама участия, представляющая собой платный способ коммуникации с посетителями ярмарки-выставки, функционирует как механизм оказания на них воздействия с целью убедить их в необходимости включения рекламируемого экспонента в их план посещения экспозиции.

Первостепенными факторами, определяющими рекламную стратегию фирмы, являются:

Ї точное установление целей, преследуемых компанией по рекламе участия;

Ї определение сегмента посетителей, к которым будет обращено рекламное сообщение для привлечения их на стенд;

Ї классификация посетителей по географическим признакам на основании данных по трем последним периодам проведения ярмарки/выставки;

Ї качественный состав посетителей, которым определяются основные параметры, влияющие на их решение посетить стенд конкретного экспонента;

Ї тактика рекламных средств, призванная обеспечить экономичность расходования рекламного бюджета (соотношение стоимости и результата) и эффективность выбранных средств;

Ї установившаяся практика использования средств передачи информации.

Рекламные мероприятия осуществляются на всех стадиях выставочной деятельности фирмы:

1. На стадии подготовки это предварительная реклама с упором на рекламные мероприятия и связи с общественностью.

2. На стадии работы ярмарки или выставки: реклама с упором на связи с общественностью.

3. На стадии «после-ярмарочного» или «после-выставочного» периода: «после-рекламные» мероприятия с упором на связи с общественностью.

Особенно важную роль играют рекламные мероприятия на стадии подготовки, которые включают:

1. Включение фирмы — участницы в официальный каталог ярмарки/выставки. Но нужно ли закупать место под рекламу в выставочном каталоге — спорный вопрос. Название фирмы и стенда обязательно будут указаны в каталоге и издатели наверняка предоставят возможность дать краткое описание своих экспонатов в его редакционном разделе. При осмотре выставки у посетителей наверняка не будет времени для подробного изучения каталога и объявление, вероятно, не принесет никаких выгод до окончания мероприятия. Обычно выставочные каталоги хранят целый год в качестве справочников.

2. Публикации в отраслевых периодических изданиях и в экономической печати, ориентированные на «целевые группы». Эта реклама должна быть использована таким образом, чтобы максимально побудить деловых людей посетить ваш стенд. Для этого рекламное объявление достаточно большого размера следует публиковать в течение трех последних дней перед открытием выставки/ярмарки.

3. Использование наружной рекламы. Наружная реклама — это стандартный щит, установленный на дороге, ведущей к выставке или ярмарке. Его рекомендуют устанавливать за 2 недели до открытия и держать до конца работы выставки/ярмарки.

4. Рекламные мероприятия на радио и телевидении. Очень важно в этом случае купить эффективное время: примыкающее к новостям деловой жизни и передачам о биржевой ситуации.

5. Использование символов ярмарки / выставки, образцами которых администрация снабжает экспонентов, на проспектах, в публикациях, на пресс-конференциях, что усиливает действие рекламы и связывает с участием в конкретном мероприятии.

6. Эпистолярное общение (direct mail) считается наиболее подходящим средством привлечения посетителей при условии, что письма оформлены должным образом и отправлены заблаговременно (за 2 недели). В письма необходимо вложить план подъезда к выставке/ярмарке и план местоположения вашего стенда на выставке.

Стадия работы ярмарки/выставки. В этот период связи с общественностью являются одним из наиболее действенных механизмов поддержки участия, который дает предприятию возможность, воспользовавшись случаем, параллельно усовершенствовать свой имидж и развить деловые отношения в широком плане .

В рамках осуществления этой деятельности обычно проводятся такие мероприятия, как:

Ї бесплатная раздача мелких сувениров;

Ї раздача образцов товаров;

Ї организация различных специальных мероприятий (шоу, конкурсы, дегустации);

Ї передача музыкальных программ;

Ї демонстрация видеофильмов, слайдов;

Ї проведение пресс-конференций, коктейлей для журналистов, клиентов.

Роль персонала в этом случае невозможно переоценить, к принципам его подбора следует отнестись с должным вниманием. Существует три категории работников, которые должны присутствовать на экспозиции:

Технические работники раздают рекламные материалы у входа, разносят их по стендам, обслуживают переговоры и следят за стендом. Специалисты по «public relations», которые должны легко входить в контакт, останавливать, «завлекать» посетителей на стенд.

Специалисты, глубоко знающие технические и маркетинговые особенности предлагаемой продукции. На стенде вообще нельзя работать в одиночку. Обязательно необходимы два стендиста на 2 метра, еще один на каждые последующие 3 метра и один на каждые 12 кв. метров общей площади.

Кроме того, краеугольным камнем эффективной работы стенда предприятия является периодическая проверка предпринятых действий и переоценка данных на основе динамики развития событий. Ежедневный контроль «обратной связи» (feedback), т.е. информации, поступающей «извне» предполагает:

1. проверку хода выполнения целей участия, состоящую в качественной оценке результатов,

2. изучение соотношения между результатами усилий по привлечению посетителей и тем, какой ценой они были достигнуты,

3. качественный анализ содержания информации, полученной от посетителей и конкурентов,

4. оценку замечаний, реакций и общей критики со стороны посетителей.

На «после-ярмарочной» стадии, начинающейся с момента закрытия выставки и длящейся затем не один месяц, выполняется следующая работа:

Ї Анализ контактов, осуществленных за период работы стенда

Ї Проверка результатов участия

Ї Составление отчета об участии

Поскольку во время работы экспозиции невозможна общая глобальная оценка осуществленных контактов, эта работа начинается сразу же после закрытия ярмарки / выставки и включает в себя:

Ї классификацию и оценку соглашений, которые, возможно, были заключены,

Ї непосредственную проверку «личности» посетителей,

Ї активизацию предприятия для выполнения полученных заказов в установленные сроки,

Ї своевременную подготовку и рассылку образцов, согласно принятым обязательствам,

Ї немедленное предоставление запрошенных дополнительных данных,

Ї направление благодарственных писем всем посетителям, содержащих дополнительные сведения о предприятии, его продукции и планируемых мероприятиях (участие в ярмарках/выставках, организация показов и т.д.) и соответствующие приглашения к участию в них .

Участие в ярмарке и выставке является для предпринимателя своего рода инвестицией, поэтому и возникает необходимость сравнения его стоимости (затрат) с полученными результатами. Оценка участия обозначает методическое проведение сравнения между целями и полученными результатами и, в частности, проверки того, что сделано, что необходимо было сделать и, безусловно, что еще нужно сделать, и представляет собой длительную и многостороннюю процедуру, которая охватывает все экономические и внешнеэкономические цели.

Основными элементами, на сравнении которых должна быть сосредоточена проверка результатов участия, являются:

Ї сметные и реальные расходы по участию,

Ї расходы на рекламу — пропаганду и вызванный ими резонанс, как он проявляется в реакции посетителей,

Ї впечатление, произведенное стендом, и соответствующий отклик на равноценные стенды конкурентов, участвующих в ярмарке/выставке,

Ї эффективность работы персонала и соответствующие результаты по другим стендам,

Ї оценка состава посетителей,

Ї заказы, полученные в результате работы стенда, в сравнении с ожидавшимися.

Таким образом, в первой главе были рассмотрены теоретические аспекты по организации и участии в выставке. Были рассмотрены положительные и отрицательные стороны участия в данном мероприятии, а так же оборудование, штат сотрудников и рекламные материалы, необходимые для успешного проведения выставки.

Типы выставок

(Специализированные выставки, Международные, выставка-ярмарка, выставка-форум, фестиваль)

  • Выставка с очным участием организаций: Выставка, в которой организации принимают непосредственное прямое участие, с арендой стенда для работы на нем собственного или ангажированного персонала
  • Международные выставки: Выставки- ярмарки, в которых не менее 10% общего числа участников составляют иностранные организации
  • Конгрессные мероприятия: Программа научно-практических мероприятий (конгрессы, митинги, семинары, корпоративные собрания), составляющих конгрессную часть выставки и дополняющая выставку
  • Заочное участие предполагает участие в выставке без стенда. При этом в официальном каталоге выставки публикуется информация о фирме в разделе об участниках. Как правило, организаторы размещают рекламные материалы заочного участника на информационной стойке (если они заранее предоставляются участником). В этом случае форма участия характеризуется как очно-заочная. Заочное участие в выставке — Когда фирма испытывает дефицит бюджета или территориально слишком удалена от места проведения мероприятия, существует возможность принять заочное участие в выставке.

Стенд

Типы выставочных стендов

Выставочный стенд ( Стандартный стенд) – согласно национальному стандарту РФ, это единый комплекс площади (чаще всего, в кв.м) и элементов конструкций, оформления, который организатор выставки-ярмарки предоставляет экспоненту на условиях договора на участие, и с помощью которых последний достигает целей своего участия в мероприятии или демонстрирует товары или услуги.

Эксклюзивный выставочный стенд – стенд, спроектированный и изготовленный по индивидуальному техническому заданию и пожеланиям компании-участника.

Угловой стенд – выставочный стенд с 2-мя открытыми сторонами, т.е. стенд имеет только 2 стены и 2 фризовых панели ( стенд открытыми сторонами имеет доступ к двум проходам).

Стенд «остров» — стенд, открытый со всех сторон, не имеет стен и фризовых панелей. (участок выставочной площади только с ковровым покрытием и розеткой).

Стенд «полуостров» — стенд открыт с трех сторон.

Линейный стенд – стенд с одной фасадной стороной и выходом только на один проход (3 стены).

Стенд в закрытом помещении (для размещения мало- и среднегабаритных экспонатов на закрытой выставочной площади).

Стенд на открытом воздухе — для размещения крупногабаритных экспонатов на территории, прилегающей к павильону.

Мобильный стенд — быстровозводимый стенд из легких конструкций.

Выставочные площади

Выставочная площадь — площадь для размещения стендов экспонентов и выставочных мероприятий, для проведения конференций на весь срок проведения выставки. (типы: закрытая и открытая выставочная площадь)

Оборудованная выставочная площадь (Закрытая выставочная площадь) – соответствует стандартному выставочному стенду. Арендуя оборудованную площадь определенного метража, компания-участник получает выставочный стенд соответствующего размера, типовой для данной экспозиции, оборудованный минимальным набором мебели, необходимым для участия в выставке. На нашем сайте вы можете ознакомиться с комплектацией стандартных стендов, которую предлагает застройщик выставки «Криоген-Экспо».

Необорудованная выставочная площадь (закрытая необорудованная выставочная площадь) – в этом случае компания-участник арендует у Организатора «голый пол» (площадь без стенда) амостоятельно ищет компанию-застройщика стенда. В этом случае компания – застройщик должна пройти обязательную аккредитацию в месте проведения мероприятия, что продиктовано мерами общественной безопасности.

Открытая выставочная площадь – необорудованная площадь на улице непосредственно у выставочного павильона, сдаваемая в аренду участникам на время проведения выставки.

Выставочный комплекс, выставочный центр – сооружение для проведения выставок-ярмарок и проведения выставочных мероприятий, оборудованное всей необходимой для этого инфраструктурой.

Павильон — крытое сооружение, на время проведения выставки площадь павильона сдается в аренду участникам выставочного мероприятия

Информация

Тематика выставки: Перечень групп и отдельных видов экспонатов, разработанный организатором на основании концепции выставки.

Программа выставки: Комплекс мероприятий, позволяющий участникам выставки максимально продемонстрировать свои экспонаты, как на стенде, так и за его пределами.

План выставки — планировка выставки с расположением стендов.

Продолжительность выставки: Период времени, во время которого выставка открыта для посетителей.

Монтаж-демонтаж — период подготовки выставки и монтажа стендов экспозиции, а также послевыставочные работы по демонтажу экспозиции и выставочных конструкций. Проводятся за несколько дней до начала и после выставки.

Документы участника выставки

Руководство участника: электронный или материальный документ, содержащий информацию по мероприятию, правила, формы заявки на услуги и другую информацию, предназначенную для экспонентов выставки.

Заявка на участие в выставке — документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии.

Договор на участие — Документ, оформленный в письменной форме, в котором определяются условия участия в выставочно-ярмарочном мероприятии.

Каталог выставки — документ, на бумажном или электронном носителе, содержащий перечень участников, их контактную информацию, номера стендов и любую другую информацию, связанную с выставкой. Распространяется во время проведения выставки.

Оборудование выставочных стендов

Фриз – фасадная надпись в верхней части стенда, на которую наносится название компании-участника и номер стенда ( кроме эксклюзивной застройки).

Спот-бра – осветительные приборы (софиты).

Ферма – подвесная металлическая конструкция для крепления осветительных спотов или элементов оформления экспозиции (широкоформатные баннеры).

POS-оборудование — презентационное оборудование. Комплекс устройств, предназначенный для увеличения эффективности работы предприятия. (мониторы, компьютеры, проекторы, жк экраны, стенды и стойки информационные).

Стеновая панель – стандартная стеновая (выставочная) панель имеет размеры 1м х 2,5 м.

Выставочный конструктор — мобильная выставочная система любой конфигурации, трансформируемая под застройку и стандартных и эксклюзивных стендов. (состоит из элементов).

Список распространенных выставочных понятий и формулировок

Участник выставки, Экспонент (прямой экспонент, основной экспонент) – юридическое или физическое лицо, подавшее заявку на участие в выставке, заключившее договор непосредственно с организатором. А также, имеющее выставочный стенд и публикацию информации в официальном каталоге выставки (при очном участии). Цели участника — продвижения своих профессиональных интересов, демонстрирующая товары/услуги с помощью присутствующего на выставке персонала, в т.ч. персонала основных и совместных/коллективных участников/со-экспонентов.

Выставочный организатор / Выставочный оператор — официально зарегистрированная организация, которая осуществляет: подготовку и проведение выставок. Основная деятельность организатора: оказание услуг по участию в выставке участникам (экспонентам) и координирование.

Собственный персонал экспонента — персонал конкретной организации (штат участника/экспонента), принимающей участие в выставке-ярмарке, осуществляющий участие этой организации в выставке-ярмарке и работающий на стенде.

Экспозиция — Определенная законченная часть выставки/ярмарки, часто имеющая самостоятельное значение.

Экспонат: Образец (продукция или услуга), который в соответствии с требованиями регламента (условий участия) может демонстрироваться на ярмарке/выставке для публичного обозрения.

Комплектация стенда – в зависимости от размера стенда он комплектуется соответствующим количеством столов, стульев, спотов, шкафов, информационных стоек

Аренда стенда — предоставление экспоненту выставочной площади с элементами выставочных конструкций на время проведения выставки. Предоставляется организатором выставки, согласно заявке.

Пропуска на выставку / Бэджи участников — обычно это именной документ, для прохода на территорию на время работы выставки или в период монтажа/демонтажа.

Пригласительные билеты – служит для однократного бесплатного прохода на выставку, действителен на одно лицо.

Диплом участника – по окончании выставки выдается участнику организатором выставки.

Регистрационный сбор – официальный взнос для участия в выставке, включает в себя: размещение информации в каталоге выставки, беджи и пропуска, общую уборку павильона, охрану, затраты на рекламные материалы выставки.

Как определить размер стенда?

Часто сталкиваемся с вопросом, когда экспонент затрудняется с определением и выбором размеров выставочного стенда, т.к. не представляет как будет выглядеть стенд (экспозиция). Размер выставочного стенда определяется исходя из бюджета, технической необходимости: демонстрация привезенного оборудования, расстановка буклетниц, переговорная зона, ресепшн и количества работающих на выставке.

Маленький стенд (от 6 до 12 кв.м.) позволит компактно разместить информацию: плакаты, информационная стойка, стул.

Средний стенд (от 12 до 18 кв.м.) позволяет размещать витрины с образцами продукции, несколько переговорных столов.

Большой выставочный стенд (от 20 кв.м.)– это большая выставочная площадь для работы группы менеджеров, включает переговорные зоны, зоны демонстрации продукции, определяет уровень компании на отраслевом рынке.

Стоимость участия в выставках — Расчет стоимости участия зависит от количества квадратных метров и типа выставочной площади, от количества дополнительного оборудования и услуг. Цена участия в выставке рассчитывается индивидуально, исходя из потребностей экспонента. Минимальная стоимость стандартного выставочного стенда на выставке «Криоген-Экспо» указана в разделе «Условия участия».

Иные подробности участия можно уточнить у организатора выставки.

Слушать подкаст

Вы ежегодно участвуете в выставке, но вспоминаете о том, что к ней надо готовиться каждый раз в последний момент? Это не редкость. Все знают, что теоретически к выставке надо готовиться заранее — лучше всего за полгода, но на практике почему-то выходит совсем не так. Сначала находится множество прочих очень важных дел, потом кажется, что до выставки еще далеко, и — вуаля! — вдруг выясняется, что до мероприятия осталось всего-то две недели. Тут-то и начинается настоящая работа по подготовке. Надеемся, что каждый прочитавший эту статью почерпнет в ней немало полезного для себя и встретит любую выставку во всеоружии.

Что нужно для потенциальных клиентов?

Для кого Вы делаете выставку? Правильно, для них, любимых. Именно поэтому давайте пробежимся по самым основным пунктам подготовки для любого ответственного участника выставки.

1. Беджи

Беджи нужны, чтобы с первого взгляда было видно — сотрудник Вы или праздношатающийся гражданин. И чтобы не думать, как к Вам обратиться: «Э-э-э…» или «Молодой человек», а сразу уверенно говорить: «Здравствуйте, Ильдус Мисбахович!»

2. Визитки

Визитка нужна для того, чтобы, придя в офис после выставки, человек не вспоминал имя того приятного и профессионального молодого человека (Вас то есть), а нашел его на визитке — вместе с названием фирмы и контактной информацией.

3. Стенд

Стенд — это лицо фирмы. Так что можно позаботиться о нем и затем пожинать плоды, а можно вспомнить поговорки «с лица воды не пить» и «не родись красивой», и тоже соответственно что-то пожать. Обычно со стендом возникает несколько типовых проблем. А где будут лежать запасы раздаточных материалов? Куда повесят куртки сотрудники, которые будут работать на стенде? И, конечно, как привлечь внимание посетителей именно к стенду вашей компании? Очевидные, казалось бы, варианты — такие как установка плазменной панели и показ видео — на деле оказываются непростыми и реализуются обычно на троечку. Запомните: важно не какая будет диагональ у плазмы, а какая информация и с каким звуком будет воспроизводиться на ней (кстати, акустика — это отдельные хлопоты). Потребуется фильм о вашем бизнесе, который можно начинать смотреть с любого места — иначе пришедший к середине фильма на звук зритель просто не поймет о чем речь. Если у Вас такого нет — не тешьте себя надеждами, что сгодится и 30-секундный рекламный ролик, пущенный по кругу: кроме раздражения у посетителей он ничего не вызовет. Лучше озадачьтесь заранее созданием собственного видео. Практика показывает, что за 2-3 месяца можно подготовить к выставке отличный фильм в довольно-таки расслабленном режиме.

4. Раздаточные материалы (буклеты, каталоги)

Конечно, посетитель выставки будет разговаривать с вами, с вашими конкурентами, с самим собой. В конце выставки он будет помнить, что услышал и увидел на каком-то стенде что-то очень важное. Тут на помощь придут ваши буклеты или каталоги — в спокойной обстановке человек сможет внимательно, не на бегу узнать о ваших предложениях. Хорошо бы оформить все материалы в едином стиле с оформлением стенда — тогда будет легче вспомнить вашу компанию. Кстати, отличный ход — приложить к бумажным каталогам USB-драйв небольшого объема, украшенный логотипом вашей компании и содержащий электронную версию вашей презентации. Стоит это по нынешним временам недорого, а влияние на клиента оказывает серьезное: изучит он ваши файлы, потом сотрет — а драйвом будет пользоваться еще долго.

5. Подарки

Подарки любят все. Особенно нужные подарки. Можно, конечно, пойти стандартным путем наименьшего сопротивления и напечатать календариков и пакетов, а заодно заказать партию шариковых ручек. Пакеты, конечно, пригодятся: в них с выставки привезут кучу буклетов. Потом, кстати, в пакете выбросят мусор — и помянут выставку добрым словом. Ручкой с вашим логотипом будет писать ребенок потенциального клиента. Другое дело, что на соседнем стенде будут раздаваться, вероятно, точно такие же ручки — «сделайте нам самые недорогие, пожалуйста». Поэтому на данном этапе рекомендуем задуматься — хорошо бы сделать подарки действительно оригинальными. Например, пусть у Вас на стенде можно будет получить держатель для фотографии, визитницу, магнит на холодильник, простенькую оптическую мышь или коврик для этой самой мыши, а то и карточку памяти с логотипом вашей фирмы. Помните: пусть лучше у Вас будет не так много подарков, как на соседних стендах у конкурентов — но зато они будут по-настоящему ценными и толковыми.

Своими силами или с помощью специалистов?

Нужно решить, как Вы будете все готовить. Есть два пути. Первый — поручить менеджеру (бренд-менеджеру, PR- менеджеру, секретарше) нарисовать макеты, обзвонить типографии и заказать изготовление там, где подешевле. Этот вариант называется иностранным словом «in house», или русским «на коленке». Качество, как правило, вполне предсказуемое — «наколенное». Второй путь — заказать дизайн в дизайн-студии или рекламном агентстве, печать — там же. Выполнять самому исключительно функции заказчика — отвергать или утверждать предложенные варианты дизайна, требовать результат, не вникая в технологические подробности. В этом варианте главное — найти хорошую, профессиональную студию. Всего лишь ;). Что важно: качество исполнения зачастую зависит не от большего или меньшего профессионализма дизайн-студии (делаем предположение, что Вы не пойдете в компанию «Пупкин и Ко», а выберете фирму с каким-то положительным опытом работы), а от того, как четко Вы сами знаете, чего хотите, и насколько ясные и понятные задачи Вы будете ставить студии. Если у Вас нет ясной определенности, чего Вы сами хотите — смело действуйте по методу «на коленке»: результат будет точно таким же, как в любой, даже самой дорогой и профессиональной студии. Если же Вы четко понимаете, что Вам нужно — второй вариант для Вас. И именно тем, кто выбрал второй вариант, мы расскажем о том, как можно подготовиться за две недели и один день.

Подготовка: все круги ада за 15 дней

15 дней до выставки — Вы вспоминаете, что скоро выставка, хватаетесь за голову. Ищите дизайн-студию, которая будет работать для Вас! И срочно составляйте список всего, что вам нужно. Как искать? Лучше всего по рекомендации. Или посмотрев на рекламные материалы с прошлой выставки, которые вам понравились (иногда в конце пишут сайт или телефон студии, сделавшей дизайн). Можно поискать в Интернете, обращая внимание на выложенные образцы работ и клиентов дизайн-студии. Можно обзвонить компании по телефонному справочнику, в понравившейся студии попросить приехать менеджера с образцами работ (или съездить самому).

14 дней до выставки — В этот день хорошо бы подтвердить заказ на ручки и пакеты с логотипом — именно две недели займет изготовление макетов и печать пакетов (кстати, чтобы создать макет, логотипа обычно достаточно — вряд ли от Вас потребуется что-то еще).

13 дней до выставки — К этому моменту у Вас должен быть готов полный комплект электронных документов для подготовки всех выставочных материалов. Логотип у дизайнеров, вероятно, уже со вчерашнего дня — осталось передать им тексты для буклетов и фотографии. «Всего лишь».

12 дней до выставки — Вы ждете макетов.

11 дней до выставки — Вы начинаете нервничать, звоните дизайнерам.

10 дней до выставки — Дизайнеры присылают свои варианты. Вы сначала пугаетесь, потом привыкаете, и Вам даже начинает нравиться один из макетов. Вы делаете массу замечаний. Дизайнеры сначала пугаются, потом находят замечания толковыми и вносят в выбранный макет исправления.

Здесь важно четко формулировать свое мнение и свои пожелания. Фразы «сделайте мне красиво», «что-то здесь не то, предложите еще варианты», «как-то не очень нравится, а как я хотел бы — не знаю» мы оставляем тем, кто предпочитает «наколенную» работу. Есть четкие категории — цвет, композиция, шрифт — и всегда можно сделать конструктивное пожелание.

9 дней до выставки — В первую очередь нужно завершить работу над версткой буклетов с большим тиражом — их нужно готовить в печать. Нужно внимательно проверить тексты, чтобы не было опечаток. Найти, наконец, недостающие картинки. Или отказаться от них.

Немного о печати. Тиражи от 500 экземпляров печатаются офсетным способом. Можно использовать печать серебром, золотом, пантоном, можно сделать матовое, глянцевое или выборочное лакирование. При выборе типографии следует помнить, что разные производства специализируются на разных тиражах — малых, средних, больших. Печатные машины бывают под разные форматы и различаются числом печатных секций. Некоторые машины оснащены сушкой, некоторые — нет. От всех этих параметров зависит качество и цена продукции в типографии. Общий смысл этих загадочных слов — доверьте вашей дизайн-студии, где печатать тираж. Сэкономить на этом, выбирая типографию самому, скорее всего, не удастся.

8 дней до выставки — Перед тем, как подписывать макеты в печать, проверьте их внимательно! Дизайн-студия и типография несут ответственность за внешний вид, но не за то, что написано внутри. Не забудьте проверить правильность контактной информации — телефоны, адреса и электронную почту. Почему-то именно в них чаще всего встречаются ошибки.

7 дней до выставки — Обычный срок изготовления офсетных тиражей — пять — десять рабочих дней. Пора сдавать в печать брошюры и буклеты.

6 дней до выставки — Заказывая дизайн стенда, Вы определились заранее, где будут стоять столы, ресепшен, витрины, плазма, DVD-проигрыватель или ноутбук? Вы сказали об этом дизайнерам? Тогда все хорошо. Потому что иначе часть изображений могла оказаться загороженной чем-нибудь. И еще — всегда есть искушение «втиснуть» как можно больше информации в площадь стенда. Не забывайте, что редкий посетитель будет читать надписи, расположенные на уровне колен. Или мелкий шрифт, расположенный выше головы. Сегодня надо закончить дизайн стенда!

5 дней до выставки — Оформление для стенда, не требующее сложного монтажа, такое как баннеры, плакаты, растяжки, ростовые фигуры, пикколо, поп-ап стенды и прочие мобильные разборные конструкции можно сделать за пять дней. Не забудьте скоординировать этот вопрос с дизайн-студией!

Как правило, дизайн-студии и их партнерские типографии, специализирующиеся на широкоформатной печати, могут печатать на бумаге, виниле, самоклейке, на баннерной ткани и даже на холсте. Могут «накатать» винил на пластик и вырезать ростовую фигуру. Обычно они могут предложить на выбор несколько видов мобильных (разборных) выставочных стендов, разных конструкций. Так что придется заранее оговорить с организаторами выставки тему монтажа выставки, способов крепления. Исходя из этого можно сделать люверсы, подвесы или «карманы» с тросами.

4 дня до выставки — Уже поздно исправлять что-либо в стенде или в буклетах. Но еще можно внимательно проверить листовки и визитки.

3 дня до выставки — Обычно срочные тиражи цифровой печатью печатают один-два дня. Подписывайте в печать визитки, малотиражные листовки — дизайн-студия ждет!

Цифровая печать предназначена для печати малых и срочных тиражей (оптимально при тиражах менее 300 листов формата А4). Печатать можно на самоклеющейся бумаге, мелованной и дизайнерской бумаге или кальке. Тираж может быть любой — от одного экземпляра.

2 дня до выставки — все электронные материалы для показа на плазме должны быть готовы, проверены и записаны на несколько болванок — с запасом. Если Вы не планируете установку плазмы на своем стенде — что ж, готовы поспорить, хлопот у Вас и без этого немало.

1 день до выставки — Все, час Х настал. Сегодня Вам доставят все тиражи, а стенд уже монтируется! … Пять часов дня. Доставили тиражи? Нет? Семь вечера. Доставили тираж? Нет?! Девять вечера. Частично доставили? Частично обещали подвезти завтра прямо на выставку? Вот именно поэтому нужно было для всех подрядчиков назначать срок сдачи на день-два раньше. Забыли вам сказать ;).

Подводные камни

А теперь — три правдивые истории из жизни. Для тех, кто учится на чужих ошибках.

  1. Иван Охломонов, директор юридической компании «Охломонов и К», заказал оформление и монтаж своего стенда. И не стал ничего контролировать, потому что был очень занят. Все делали работники типографии. В первый день выставки приехал он на открытие выставки. И увидел, что огромное изображение логотипа на щите над стендом закреплено кверху ногами.

  2. Секретарь компании «Альтруист» Марина Пирогова заказала визитки сотрудникам для выставки. Писать письмо ей было лень, поэтому ФИО и название фирмы она продиктовал по телефону. Макет тоже утверждать не стала — некогда. На следующий день в компанию привезли визитки. С опечатками в записанных на слух фамилиях.

  3. А Никита Простоквашин из фирмы «Буревестник» готовился к выставке заранее. Будучи специалистом в области рекламы и маркетинга, он обзвонил дизайн-студии, выбрал ту, которая дешевле. Сделал заказ. Заплатил аванс. Варианты не понравились. Дальше работать не было смысла, а предоплату не вернули. Заказал в другой студии. Снова ориентируясь не на уровень, а на низкую цену. Сначала варианты ему не нравились, потом сроки стали поджимать, пришлось принимать, что было. Сдал файлы в типографию. Выяснилось, что файлы подготовлены в печать неправильно. Заплатил за переделку в типографии. Доплатил за срочность. К выставке успел. Вопрос — какой ценой.

Что почём?

Не будем напоминать о том, что скупой платит дважды. Но и думать, что там, где дороже, сделают лучше, было бы ошибкой. Кроме того, стоит реально оценивать свои силы. Разбираетесь в полиграфии, есть время — размещайте заказы в типографиях (цифровой, офсетной, широкоформатной) сами, организуйте доставку. Потратите силы и время, зато, может быть, выиграете в цене — если у вашей дизайн-студии нет в типографии партнерских скидок. Если нет времени на непредвиденные сложности, нет достаточных знаний — лучше закажите все в комплексе в дизайн-студии — едва ли получится заметно дороже (5-10% — отличная цена за спокойствие). Зато контролировать весь процесс, организовывать и отвечать за качество будет один исполнитель.

Безусловно, цена заказа зависит от многих факторов. От бумаги, печати дополнительными красками (например, серебром или золотом), возможных послепечатных наворотов (тиснение, дырочки или прорези, вырубка, покрытие лаком или ламинация, прокладка страниц калькой и многое другое) и, конечно, от сроков. Тем не менее, мы рискнем привести приблизительные «базовые» цены на подготовку и печать некоторых материалов для выставки.

  • Беджи, 10 штук, оформление в фирменном стиле, цветная цифровая печать, включая дизайн-макет и сами пластиковые клипы — 2000 руб.
  • Визитки, по 100 штук на 10 человек, оформление в фирменном стиле, односторонняя цветная цифровая печать, включая дизайн-макет — 6000 руб.
  • Плакаты для оформления стенда, 5 штук размером 60×90 см, все разные, широкоформатная печать на бумаге с двухсторонней ламинацией или на самоклеющемся виниле, включая дизайн-макеты — 49500 руб.
  • Мобильный стенд поп-ап размером 3×3 м, широкоформатная печать на бумаге с ламинацией, включая дизайн-макет — 64500 руб.
  • Мобильный стенд Пикколо Гранд размером 90×215 см, широкоформатная печать на бумаге с ламинацией, включая дизайн-макет — 18500 руб.
  • Буклет о компании — отпечатанный с двух сторон лист формата А4 с одним или несколькими сгибами. Офсетная полноцветная печать с двух сторон, бумага 150 г/кв.м, включая дизайн-макет, 1000 штук — 15000 руб.
  • Каталог продукции/услуг компании — брошюра формата А5, 8 страниц, на скрепке, полноцветная печать с двух сторон, бумага 150 г/кв.м, включая дизайн-макет, 500 штук — 25500 руб.

Итоги

Надеемся, наш короткий экскурс поможет Вам в подготовке к любой выставке. И пусть каждая новая выставка удается вашей компании лучше, чем предыдущая!

На десерт: если какие-то термины, использованные в статье, не понятны Вам, обращайтесь к глоссарию дизайн-студии «100% КПД».

Благодарим за помощь в подготовке материала Маргариту Журавлеву, директора студии графического дизайна «100% КПД»

Выставка – это презентация новых разработок и достижений в сфере науки, техники, экономики, творчества и других отраслях. Чтобы правильно оформить выставку, необходимо учитывать в первую очередь требования и пожелания экспонентов. На оформление может влиять как специализация мероприятия, так и его место проведения.

Существуют такие виды экспозиций: региональные, федеральные, международные, всеобщие, которые охватывают абсолютно все области человеческой жизни, и специализированные или тематические, посвященные только одной отрасли.

Можно выделить промышленные, научные, творческие выставки. Также стоит различать такие виды выставочных кампаний, как временные и постоянные.

Выставка – это демонстрация товаров или услуг, которые продвигаются участниками мероприятия, то есть руководителями компаний или же самими компаниями на рыночной площадке. Экспозиции организовываются в целях развития в одной или нескольких областях деятельности.

Правильно оформить экспозиционный стенд

Выставочная продукция должна занимать меньше половины общего пространства на стенде, чтобы оставить место еще и для клиентской публики, ведь все изделия должны быть доступны к осмотру основной массе посетителей. Продукция не должна закрываться персоналом, который обслуживает выставочный стенд. Для новых товаров в экспозиции нужно выделить хорошо просматриваемое место.

Продукция, которая предназначена для привлечения внимания людей, должна размещаться таким образом, чтобы посетители выставки не мешали работе персонала и остальному потоку участников мероприятия. Все надписи, описания и плакаты должны быть возле выставочных изделий и легко читаться людьми.

Нельзя на выставке экспонировать слишком много продукции, но и слишком мало тоже не стоит. При наличии огромного количества изделий, которые имеют разное предназначение, будет рассеиваться внимание посетителей.

Также стоит позаботиться и о хорошем освещении на выставочном стенде, ведь яркий свет всегда привлекает внимание на зрительном уровне. Однако нужно внимательно подходить к вопросу освещения, учесть все возможные нюансы и не переусердствовать, потому что, например, в солнечный день на открытой площадке световое оборудование может не сработать должным образом.

Стоит уделить внимание и таким деталям экспозиционного стенда: поверхностям для расположения больших товаров: столы, подиумы, тумбы, витрины; площадки для раскладки рекламных материалов, полиграфической продукции; электрическое оснащение.

Таким образом, при оформлении экспозиции нужно руководствоваться огромным количеством правил и норм, чтобы избежать ошибок и не потратить лишние финансы и время.

Чтобы оформить выставку необходимо знать специфику и нужные подходы к этому делу, ведь можно легко допустить ошибку при определении нужной тактики предоставления экспонируемых товаров и услуг потенциальному клиенту.

Осуществить грамотное оформление выставочного мероприятия, обеспечив применение мобильных конструкций, которые занимают мало пространства, и не требуют определенных знаний и навыков от обслуживающих их работников.

Важным фактором является и правильное расположение продукции на экспозиционном стенде. Все новые разработки и уникальные изделия необходимо размещать в центре и подчеркивать их с помощью различных рекламных материалов.

Как правильно оформить выставку

Организация выставки – это всегда очень сложная и ответственная задача, подходить к которой следует комплексно. Потому не удивительно, что большинство предпринимателей интересуется тем, как оформить выставку, чтобы в итоге она была успешной.

Первым делом, после того как компания решила организовать выставочное мероприятие, стоит обратиться в специализирующееся в данной сфере агентство, которое благодаря своему опыту работы сможет сразу же предоставить достоверный план. Именно по четкому плану будет проводиться детальная разработка всего мероприятия.

Однако не стоит забывать о том, что такое агентство должно иметь целый ряд довольных клиентов и никаких отрицательных отзывов.

В случае с ЦВК «Экспоцентр», можно легко посмотреть все уже выполненные проекты и отзывы клиентов о них, что очень удобно для того чтобы убедить любого заказчика в квалифицированности данной организации и возможности эффективного сотрудничества с ней.

Выставки в последнее время стали очень популярны, потому сотрудники ЦВК «Экспоцентр» всегда следят за тем, куда двигается соответствующий рынок, какие тенденции наблюдаются в конкретное время. Это позволяет выполнять грандиозные мероприятия выставочного типа, способные привлечь к себе обширное общественное внимание, чего и требует любой заказчик. Потому очень важно следить, как оформление выставок меняется с течением времени.

Сейчас больше всего популярен деловой стиль, который позволяет быстро усваивать информацию, подающуюся, обычно, со специальной сцены, и стендов, которые оформляются в общем виде.

Однако все выставки направлены на выполнение одной единственной задачи – привлечь внимание к компании и рекламировать ее с лучшей стороны.

Без необходимого опыта и знаний сделать это просто невозможно, потому ЦВК «Экспоцентр» готово предоставить свои услуги для клиентов, выполнив поставленные задачи в лучшем виде.

Успешное оформление выставки

Для того чтобы подобрать наилучшее оформление, сотрудники сперва оценивают уже проведенные выставки компании или ее конкурентов. Это позволяет составить несколько видов наиболее подходящих для такого случая макетов, выбор из которых делает сам заказчик.

На самом деле успех мероприятия зависит от огромного количества составляющих, и зачастую качество выставляемого товара, и его цена могут не сыграть большой роли.

Самым интересным является то, что на посещаемость может повлиять даже погода. Потому день для проведения выставки лучше выбрать солнечный, чем дождливый.

Но, к сожалению, погодные условия предсказать достаточно сложно. Но всегда можно посмотреть, какие выставки уже запланированы на определенные числа. Это позволит избавиться от конкуренции.

Оформление выставки для того, чтобы она воспринималась как можно проще, лучше проводить в одном стиле. Это помогает людям быстро вливаться в атмосферу и воспринимать информацию, которая находится на стендах и доносится им со сцены.

Если компания только развивается и еще не успела заслужить известность, то грамотно оформленная выставка может сыграть в ее популяризации немалую роль. Потому лучше сразу же обратиться в опытную компанию, готовую предоставить свои высококлассные услуги для того чтобы воплотить в жизнь все пожелания своего клиента в сфере выставочной деятельности и получить лучший результат.

Разработкой всего проекта, включая дизайн, стенды и конструкции будут заниматься настоящие профессионалы, которые прекрасно знают, что от них требуется, а заказчик, в случае необходимости, имеет возможность полностью контролировать процесс работы.

Оформить стенд на выставку «Экспоцентра»

На сегодняшний день существует довольно большое число центров, которые организовывают и проводят выставки. Одной из самых заметных таких структур является «Экспоцентр», который занимается подготовкой и проведением различных по масштабу и тематике региональных, национальных и международных мероприятий на территории России, стран СНГ и Восточной Европы.

В стенах экспозиционного комплекса «Экспоцентр» применяются различные инновационные методики, вводит модернизированные технологии.

За более чем полувековой период существования «Экспоцентра» было организовано в павильонах комплекса около 6000 мероприятий различной направленности и величины, создано большое количество рекламного и выставочного инструментария для них.

ЦВК «Экспоцентр» не только предоставляет свой комплекс для проведения гостевых экспозиций, но также реализует и собственные проекты.

Для выполнения поставленных выставочных задач в ЦВК «Экспоцентр» работают квалифицированные специалисты, которые имеют многолетний опыт и обладают специальными знаниями и навыками, поэтому знают как правильно подобрать к экспоненту нужный подход.

Ещё интересные ссылки на статьи

Коммерческие выставки
Услуги на выставках для посетителей и экспонентов
Найти описание выставки

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Любая выставка подразумевает живое общение стендистов с посетителями выставки. От профессионализма работников на стенде напрямую зависит успешность проведения выставочного мероприятия. Перед тем как готовиться к выставке, стоит определиться, кто будет стоять на стенде – наемные профессиональные стендисты, или команда будет набрана изработников предприятия. Как первый, так и второй варианты имеют свои плюсы и минусы.

Преимущества и недостатки профессиональных и непрофессиональных стендистов

Рынок услуг хостес и стендистов для проведения выставок огромен – заказчик может выбрать как внешние параметры сотрудников для стендов, так и определенный уровень знаний, к примеру, владение иностранным языком. Стоимость услуг профессиональных стендистов могут достигать нескольких десятков долларов за час работы, нижний предел заработной платы специалиста на стенде находится в районе 2$ за час. Понятно, что работа команды профессионалов, которые будут работать на выставке 5 дней, обойдется в значительную сумму.

Большое число компаний, не достигнув успеха в выставках, прибегают к услугам профессиональных стендистов, поскольку даже с дополнительными тратами на персонал такой вариант проведения выставки обеспечивает достижение целей, а высокий процент возврата потраченных средств компенсирует такие дополнительные затраты. Профессионалы высокого уровня являются не только хорошими менеджерами, но и отличными психологами, которые могут не только привлечь, но и удерживать внимание целевого посетителя, быстро отсекать непродуктивные контакты и т.д. Обладая необходимыми навыками для общения на стенде, такие работники требуют минимум времени для подготовки – им достаточно выучить ассортимент товаров и сферы его применения, технические характеристики, историю бренда и пр.

Что касается команды стендистов, которых набирают из работников компании, то с ними должна быть проведена серьезная работа. Она включает как изучение всех свойств продаваемого товара, так и базовые знания по поведению на стенде и работе с клиентами. Часто на предприятиях из работников коммерческих служб формируют команду, которая работает на выставках. Такие группы при правильной изначальной подготовке также обладают высокой эффективностью, но на обучение и отработку командной работы таких корпоративных выставочных групп необходимо затратить достаточное количество времени и средств.

Самые распространенные ошибки неподготовленных стендистов

Первое, что чаще всего бросается в глаза на стенде, это отсутствие системы управления и разделения обязанностей. В таких условиях работы сотрудники не просто не заинтересованы в качестве выполняемых работ, но и не несут никакой конкретной ответственности за игнорирование своих рабочих обязанностей.

Если командное взаимодействие группы стендистов не отработано, то нередко можно наблюдать игнорирование заинтересованности посетителей, невнятные ответы, незнание технических особенностей предлагаемого ассортимента, сроков изготовления и пр. В результате у посетителей складывается негативное мнение о бренде и самом производителе. Чаще всего группа работников на стенде неправильно организована – в ней присутствуют только работники коммерческого отдела. Отсутствие руководителя, технических специалистов не позволяет уточнить технические и конструкционные нюансы оборудования или же провести переговоры на уровне руководителей проектов или предприятий.

Что касается внешности стендистов, то часто выбор работников основывается на внешних данных без учета опыта профессионализма и пр. В результате приятные молодые люди и девушки за стойкой привлекают взгляд, но не способны правильно построить работу с целевыми посетителями. При такой организации работы на стенде компания не сможет получить новых клиентов, расширить рынок сбыта и создать положительную репутацию бренда. Узнаваемость бренда повысится, но вместе с негативным отношением целевой аудитории к торговой марке.

Профессионалы рынка работников для выставочных мероприятий уверены, что излишняя привлекательность для работника стенда автоматически означает профнепригодность. Такие сотрудники оттягивают на себя внимание посетителей и собирают вокруг любителей прекрасного пола, большинство из которых являются нецелевыми посетителями. В результате многие запоминают очаровательную девушку, но название компании, как и ассортимент товаров, который она предлагала, остается за пределами внимания.

Ещё интересные ссылки на статьи

Организаторы выставок
Сопровождение на выставках от профессионалов
Название выставки и её организация

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *