Возможно неверно указан номер листа книги Excel

  • автор:

1С. Прочитать на клиенте лист файла-книги Excel. Закрыть приложение Excel.

Читаем на клиенте строки из файла-книги Excel.
Количество заполненных (использованных) строк и колонок на листе определяем с помощью метода SpecialCells()
xlLastCell = 11;
ActiveCell_SpecialCells = Excel.ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell);
КолСтрок = ActiveCell_SpecialCells.Row;
КолКолонок = ActiveCell_SpecialCells.Column;
После чтения закрываем программно приложение Excel без сохранения. Выходим без сохранения:
Excel.DisplayAlerts = False; // выход без сохранения
Excel.ActiveWorkbook.Close();

&НаКлиенте функция ЗагрузитьИЗФайлаExcel(СтрПолноеИмяФайлаExcel, НомерЛистаExcel) Экспорт Сообщить(«Читаем данные из файла » + СтрПолноеИмяФайлаExcel + » из листа с номером:» + НомерЛистаExcel); ВыбФайл = Новый Файл(СтрПолноеИмяФайлаExcel); Если НЕ ВыбФайл.Существует() Тогда Сообщить(«Файл не существует!:» + СтрПолноеИмяФайлаExcel, СтатусСообщения.Важное); Возврат Ложь; КонецЕсли; Попытка Excel = Новый COMОбъект(«Excel.Application»); Excel.WorkBooks.Open(СтрПолноеИмяФайлаExcel); Состояние(«Обработка файла Microsoft Excel…»); ExcelЛист = Excel.Sheets(НомерЛистаExcel); Исключение Сообщить(«Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel. «, СтатусСообщения.Важное); Возврат ложь; КонецПопытки; Версия = Excel.Application.Version; //Версия = Лев(Excel.Version,Найти(EXCELApplication.Version,».»)-1); //КоличествоСтрок = ExcelЛист.UsedRange.Rows.Count(); — НЕВЕРНО !!! xlLastCell = 11; ActiveCell_SpecialCells = Excel.ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell); КолСтрок = ActiveCell_SpecialCells.Row; КолКолонок = ActiveCell_SpecialCells.Column; Символ160 = Символ(160); // пробел — разделитель разрядов «5 550 000 003 167» массивСтруктур = новый Массив; стрЗапрос = «»; // Начинаем со строки = 1 Для номерСтроки = 2 По КолСтрок Цикл //Колонки Excel: Получатель дивидендов | Начислено | НДФЛ | Сумма к выплате ПолучательДивидендовФИО = СтрЗаменить((ExcelЛист.Cells(номерСтроки,1).Value),Символ160,»»); // Например: «Цветкова Татьяна Ивановна» стрСуммаНачислено = СтрЗаменить((ExcelЛист.Cells(номерСтроки,2).Value),Символ160,»»); стрСуммаНДФЛ = СтрЗаменить((ExcelЛист.Cells(номерСтроки,3).Value),Символ160,»»); стрСуммаКВыплате = СтрЗаменить((ExcelЛист.Cells(номерСтроки,4).Value),Символ160,»»); ПолучательДивидендовФИО = СокрЛП(ПолучательДивидендовФИО); Если СтрДлина(ПолучательДивидендовФИО)

Как в УТ 11.3, в справочник номенклатуры добавить остатки на складах и актуальные цены

Попросил клиент добавить в справочник номенклатуры остатки и цены на текущий момент. Нужно!? Делаем:

1. Открываем форму списка номенклатуры и в свойства СписокНоменклатуры — Настройка списка

Корректируем запрос добавляя выборку по остаткам склада, новый вариант:

Код 1C v 8.3 ВЫБРАТЬ
СпрНоменклатура.Ссылка КАК Ссылка,
СпрНоменклатура.Код КАК Код,
СпрНоменклатура.Наименование КАК Наименование,
СпрНоменклатура.Артикул КАК Артикул,
СпрНоменклатура.ВидНоменклатуры КАК ВидНоменклатуры,
СпрНоменклатура.ЕдиницаИзмерения КАК ЕдиницаИзмерения,
СпрНоменклатура.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,
СпрНоменклатура.Родитель,
ВЫБОР
КОГДА СпрНоменклатура.ЕстьТоварыДругогоКачества
ТОГДА 4 + ВЫБОР
КОГДА СпрНоменклатура.ПометкаУдаления
ТОГДА 1
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ + ВЫБОР
КОГДА СпрНоменклатура.ИспользованиеХарактеристик = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры.НеИспользовать)
ТОГДА 0
ИНАЧЕ 2
КОНЕЦ
ИНАЧЕ ВЫБОР
КОГДА СпрНоменклатура.ПометкаУдаления
ТОГДА 1
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ + ВЫБОР
КОГДА СпрНоменклатура.ИспользованиеХарактеристик = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры.НеИспользовать)
ТОГДА 0
ИНАЧЕ 2
КОНЕЦ
КОНЕЦ КАК ИндексКартинки,
ТоварыНаСкладахОстатки1.ВНаличииОстаток КАК Остаток_Про,
ТоварыНаСкладахОстатки2.ВНаличииОстаток КАК Остаток_Лемм
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК СпрНоменклатура
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(,
Склад =Склад1
) КАК ТоварыНаСкладахОстатки1
ПО (ТоварыНаСкладахОстатки1.Номенклатура = СпрНоменклатура.Ссылка)
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(,
Склад =Склад2
) КАК ТоварыНаСкладахОстатки2
ПО (ТоварыНаСкладахОстатки2.Номенклатура = СпрНоменклатура.Ссылка)
ГДЕ
НЕ СпрНоменклатура.ЭтоГруппа
{ГДЕ
(СпрНоменклатура.Ссылка В
(ВЫБРАТЬ
Сегменты.Номенклатура
ИЗ
РегистрСведений.НоменклатураСегмента КАК Сегменты
ГДЕ
Сегменты.Сегмент =СегментНоменклатуры))}

2. Устанавливаем параметры в Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

Код 1C v 8.3 СписокНоменклатура.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра(«Склад1», Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию(«PRO»));
СписокНоменклатура.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра(«Склад2», Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию(«ЛЕММ»));
Цены.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра(«КонПериода», ТекущаяДата());

Добавляем Динамический список Цены:

В свойствах произвольный запрос:

Код 1C v 8.3 ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура,
ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.ВидЦены,
ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Характеристика,
ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена
ИЗ
РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&КонПериода, ) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних

И для списка номенклатуры пропишем обновление цен при активизации строки

Код 1C v 8.3
Цены.Отбор.Элементы.Очистить();
НовыйЭлементОтбора = Цены.Отбор.Элементы.Добавить(Тип(«ЭлементОтбораКомпоновкиДанных»));
ПолеОтбора = Новый ПолеКомпоновкиДанных(«Номенклатура»);
НовыйЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = ПолеОтбора;
НовыйЭлементОтбора.Использование = Истина;
НовыйЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
НовыйЭлементОтбора.ПравоеЗначение = ?(Элемент.ТекущиеДанные <> Неопределено, Элемент.ТекущиеДанные.Ссылка,ВернутьЗначениеНоменклатура());

В результате:

Клиент доволен, а это самое главное

Если Вам нужна аналогичная настройка, обращайтесь,

Расширение «Добавление колонок цен и остатков в формы номенклатуры» для 1С:УТ 11.4

ВНИМАНИЕ! Данное расширение работает только в ПРОФ версиях конфигураций, в виду того, что базовые версии конфигураций не поддерживают функции расширений.

От предыдущей версии эта обработка отличается тем, что в ней присутствует возможность помимо цен показывать остатки номенклатуры с более гибкой настройкой вывода новых колонок.

Расширение Добавление колонок цен и остатков в формы номенклатуры для 1С: УТ 11.4 позволит вам добавить новые колонки в формы номенклатуры, в которых будут отображаться цены на номенклатуру и/или ее остатки, при этом, вы можете задавать, каким видам цен нужно выводиться в форму и с какого склада брать остатки (возможен вывод и общего остатка со всех складов).

Если вам необходимо выводить цены номенклатуры или выводить остатки номенклатуры в формах списка номенклатуры, выбора номенклатуры, подбора номенклатуры или поиска и подбора товаров в РМК в программах 1С:Управление торговлей 11.4, то данное расширение вам в этом поможет.

Перейдя по ссылкам ниже вы сможете скачать аналогичные расширения для других конфигураций 1С:
Расширение «Добавление колонок цен и остатков в формы номенклатуры» для 1С: Розница 2.2
Расширение «Добавление колонок цен и остатков в формы номенклатуры» для 1С:УТ 11.3
Расширение «Добавление колонок цен и остатков в формы номенклатуры» для 1С:УНФ 1.6

Гибкие настройки позволят определить в каких именно формах и что будет выводиться:

В Форме списка:

В Форме выбора:

В Формах подбора товаров в документы закупки и продажи:

В Формах поиска и подбора товаров в РМК:

Расширение позволяет показывать не более пяти видов цен и не более пяти складов для вывода остатков. Расширение не поддерживает использование характеристик номенклатуры. Заметьте, что при использовании этого расширения на большом количестве товаров, возможно замедление работы программы при выводе номенклатуры в список. Тем не менее, при настройке вывода только остатков, замедление не так велико.

Для добавления расширения перейдите в НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения и добавьте наше расширение, снимите галочку «Безопасный режим» (нужно для корректной работы расширения), после чего перезапустите текущий сеанс. После перезапуска, в формах номенклатуры появится новая кнопка Выводить цены, нажав на которую вы сможете настроить какие виды цен выводить в таблицы, а какие нет. После настройки не забывайте переоткрывать форму.

Видеоинструкция по использованию расширения:

Сервисы по автоматическому вводу первичных документов в 1С существуют давно, но точность распознавания была низкой и польза была заметна только крупным компаниям. Прорыв случился в последние 2 года — с развитием искусственного интеллекта стало возможно распознать бумажный документ с высокой точностью.

После этого сервисы по автоматическому вводу первички начали приносить реальную пользу. Теперь можно кратно ускорить ввод первичных документов, а это соблазняет любого бухгалтера.

Так как мы сами бухгалтеры и выбираем программу под себя, то и решили результаты своих похождений описать здесь.

Мы подготовили сравнение Jetlex, Entera pro, Efsol и Gendalf – самых заметных сервисов в РФ. Отзывы о них ниже в статье.

1. Efsol загрузка документов

Efsol загрузка документов — это ветеран рынка ввода первички в 1С. Один из продуктов крупного 1С-франчайзи, что вызывает доверие. Также известен как 42 Clouds. Основное отличие – интерфейс внутри 1С, хотя сервис облачный.

Сервис строится на базе шаблонов. То есть разработчики Efsol взяли самые типовые шаблоны документов и сделали на их основе библиотеку шаблонов. Если попадется документ, под который есть шаблон, он обработается. Если такого шаблона нет, то увы, придется вбивать документ вручную.

Обработка документов в системе

10 документов обработались Efsol за 4 минуты. У одного документа не определился тип, а один двухстраничный документ разделился на два отдельных.

Перепроверка данных

После распознавания мы нашли в документах немало ошибок, их несложно поправить. Сервис выделяет цветом поля, в которых возможно есть ошибка, однако делает это не всегда корректно. Поэтому приходится перепроверять документы полностью, что замедляет обработку.

Перепроверять данные неудобно из-за того, что изображение документа открывается в отдельном окне и нужно переключаться между 1С и изображением. Удивило, что документ в этом отдельном окне нельзя перевернуть. Если скан изначально повернут, то и вам придется поворачивать голову, чтобы с ним сверяться.

Из интерфейса Efsol в 1С можно работать со своими справочниками номенклатуры, счетов учета, и т. д, то есть сразу проставлять эти данные вручную. Так можно сразу понять как загрузится документ в раздел поступлений. Это удобно.

Загрузка документов в раздел поступлений

Загрузка документов простая, но не автоматическая — выбираете документы и выгружаете их в документы-поступления 1С.

Сколько потратили времени

Чтобы обработать и провести 1 документ уходит около 6 минут. В основном, время тратится на полную перепроверку данных. На все 10 документов затрачена 61 минута.

Отзыв на Efsol загрузка документов

Тем, кто любит интерфейс 1С и работает с наиболее шаблонными формами документов высокого качества этот сервис подойдет. Но не ждите от него современной точности и удобства.

Преимущества

  • Быстрая обработка сервисом документов – 20 секунд на 1 документ
  • Работает внутри 1С – привычный интерфейс
  • Можно сразу в интерфейсе проставить счета учета, основание, и другие данные
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Умеренная стоимость

Недостатки

  • Если попадается незнакомая форма документа – программа его не распознает
  • Потоковая загрузка работает не надежно, лучше загружать документы по одному
  • Средняя точность распознавания данных даже на сканах обычного качества
  • Нужно полностью перепроверять каждый документы, а делать это долго и неудобно
  • Нет локальной (серверной) версии.
  • Не работает с 1С Fresh

2. Jetlex

Jetlex – облачный онлайн-сервис, но есть версия и для локальной (серверной) установки при больших объемах документов. Джетлекс построен на базе искусственного интеллекта и не привязан к каким-либо формам и шаблонам документов, что обеспечивает хорошую точность распознавания.

Обработка документов

10 документов обработались за 2 минуты. Все документы корректно разделились и правильно выбран тип документов. Пакетный ввод документов работает.

Проверка данных

Проверять документы удобно, так как изображение документа занимает большую часть экрана, а все поля или буквы, в которых есть ошибки подсвечены красным. Благодаря наличию красных полей проверка документа проходит быстро.

Точность распознавания довольно высокая, красных полей 2-3 штуки на документ. Однако, изображения низкого качества распознаются похуже.

Из всех сервисов только Jetlex указал на ошибку – один из документов содержал некорректное количество товара. Остальные сервисы ввели ошибочные данные, по своему усмотрению.

Jetlex нашел контрагентов и номенклатуру из наших справочников и показал есть ли такие данные в 1С или будут созданы новые карточки. Вид операции, вид номенклатуры, счета учета и другие данные выставились автоматически по нашим настройкам, хотя эти данные можно изменить. Также можно заменить входящую номенклатуру на номенклатуру из своего справочника.

Jetlex запоминает изменения, например, если от ООО «Ромашка» пришел «Товар X», а вы его заменили на «Товар 1» со счетом учета 10.06, то в следующий раз такая замена выполнится автоматически.

Из Jetlex автоматически создаются в 1С новые карточки номенклатуры, оснований и контрагентов или можно выбрать их в Jetlex из своих справочников 1С. Делать это в Джетлекс проще, чем в 1С.

Загрузка данных в 1С

Для загрузки документа в раздел поступлений 1С нужен один клик. После проверки документа нажимаете «все правильно», открывается следующий документ, а проверенный попадает в 1С и электронный архив Jetlex. В 1С нужно только провести документ, так как все нужные данные вводятся из Jetlex.

Затрачено времени на ввод 10 документов

Чтобы провести документ в 1С из Jetlex требуется, в среднем, 1,5 минуты. На ввод в 1С 10 документов затрачено 16 минут.

Отзыв о Jetlex

Сервис работает быстро и точно. Красные поля помогают обрабатывать документы за короткое время. Функционал автоматического заполнения счетов учета, видов номенклатур, карточек новых контрагентов и номенклатуры серьезно сокращает время ввода документа. Данные попадают в 1С одним кликом.

Преимущества

  • Быстрая обработка документов, 10-15 секунд на документ
  • Полный ввод документа в 1С занимает всего 1,5 минуты
  • Удобно проверять данные – сомнительные данные и ошибки отмечены красным цветом и хорошо видно изображение документа
  • Двусторонняя интеграция с 1С – можно из Jetlex работать со своей номенклатурой, счетами учета, контрагентами, основаниями, и т. д.
  • Удобно создавать новых контрагентов и номенклатуру – карточки в 1С создаются из Jetlex с нужными данным автоматически
  • Все данные попадают в 1С одним кликом
  • Есть локальная (серверная) версия для установки
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Потоковая загрузка работает надежно, можно загружать документы пачкой

Недостатки

  • Не работает с 1С 7.7.
  • Серверная версия доступна только для клиентов с объемом документов от 200 тысяч страниц в год, остальным предлагается облачная версия
  • Сканы низкого качества распознаются хуже сканов обычного качества
  • Для установки нужны права администратора 1С

3. Entera pro

Entera pro – это скорее бухгалтерский аутсорсинг. Документы с одной товарной позицией обрабатываются по 10 минут, а рекрутинговые сайты содержат информацию о поиске «операторов ПК» в Entera pro. Это говорит о том, что, видимо, данные в Энтера Про перепроверяют люди.

Это обеспечивает неплохую точность извлеченных данных, но приводит к негативным последствиям:

  1. Документ с одним товаром стоит в очереди на «распознавание» по 10-20 минут.
  2. если загрузить большой, сложный документ, то после обработки в нем будут самые обычные опечатки и ошибки. Документы приходится полностью перепроверять.
  3. В отчетные периоды нагрузка на операторов вырастет, а значит и время ожидания и количество ошибок. В итоге есть риск, что придется всю первичку за квартал вводить самому, либо в отчетности и 1С будет масса ошибок.
  4. Никакой конфиденциальности данных, так как каждый документ смотрят сотрудники Entera pro.

С учетом этих нюансов, кажется рискованным доверить первичку компании, которая зарегистрирована лишь в конце 2018 года.

Длительная обработка документов

Все 10 документов обработались за 27 минут. Это в 7 раз медленнее, чем в Efsol. Один двухстраничный документ распознался как 2 отдельных документа.

Полная перепроверка документов

На загрузку первого документа с семью товарами в 1С у нас ушло 18 минут: «распознавание» – 12 мин.; перепроверка данных – 3 мин; загрузка в 1С, проставление там счетов учета, основания, вида и категории товара, и т. д. – 3 мин. Без entera.pro этот документ можно ввести за 5-7 минут.

В извлеченных данных обнаружилось немало опечаток. Возможно, в 5 вечера, под конец дня, операторы в Энтера Про уже устают и если грузить документы утром — точность будет повыше.

Из-за того, что ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе, приходится полностью перепроверять документ. Делать это неудобно, так как изображение документа открывается в крохотном окошке в углу экрана.

У сервиса современный дизайн, но удивляет отсутствие базового бухгалтерского функционала. В интерфейсе нельзя: (а) поменять КПП контрагента (б) адрес контрагента (в) удалить\добавить строку номенклатуры (г) выбрать счет учета, вид и категорию товара (д) выбрать основание (е) выбрать номенклатуру из своего справочника. Все это нужно делать в 1С, как обычно — руками.

Загрузка в 1С – много действий

Чтобы загрузить документы в 1С их нужно отметить для загрузки сначала в веб-интерфейсе, затем пойти в 1С, нажать там кнопку загрузки, затем в 1С перенести эти данные в раздел поступлений, проставить счета учета, виды номенклатуры, основание и другие данные и только после этого документ можно провести. Это долго.

Времени ушло на ввод 10 документов в 1С

На обработку отдельного документа уходит 18 минут (12 минут на обработку, 6 минут на перепроверку и загрузку в 1С). Если обрабатывать сразу 10 документов, то среднее время уменьшается до 7 минут на документ. Ввод 10 документов занял 72 минуты.

Entera pro отзыв о сервисе

Мы увидели бухгалтерскую услугу с самой долгой (до 20 минут на документ) обработкой документов, где извлеченные данные приходится полностью перепроверять, а интерфейс не обладает базовым набором бухгалтерского функционала.

Преимущества:

  • Приятный, современный интерфейс
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Может «распознать» низкокачественные изображения документов с небольшим количеством ошибок

Недостатки:

  • Самая долгая обработка и проверка документов — до 20 минут на один документ
  • Документы нужно полностью перепроверять, так как ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе.
  • Неудобно перепроверять данные, так как изображение документа в крохотном окошке.
  • Невозможно в веб-интерфейсе поменять КПП и адрес сторон, удалить\добавить строку номенклатуры.
  • Из веб-интерфейса невозможно выбрать из своих справочников номенклатуру, счет учета, основание и другие данные. Приходится идти в 1С и делать все по-старинке
  • Никакой конфиденциальности данных: так как документы перепроверяют сотрудники Entera pro
  • Риски того, что в отчетные периоды сотрудники сервиса, перепроверяющие документы, не справятся с потоком документов и вам придется все вводить самостоятельно
  • Нет локальной (серверной) версии

4. Gendalf скан-загрузка документов

Главное отличие –можно установить себе на компьютер как обычную программу. Также это самый дешевый из сервисов. С точки зрения интерфейса эта программа на 90% похожа на Efsol, вся работа происходит в 1С.

Качество распознавания у этой программы самое низкое из рассматриваемых. Технология распознавания основана на доработанном бесплатном программном коде Tesseract. Программа расходует мощности вашего компьютера и не каждый компьютер потянет большую базу 1С и запущенную программу Гэндальф одновременно.

Обработка документов программой

10 документов обработались за 4 минуты. Только 7 из 10 документов обработались корректно.

Полная перепроверка документа

Проверка документов происходит в 1С. Очевидные ошибки расчетов программа отмечает, но ошибок много, поэтому документ нужно полностью перепроверять и исправлять много данных.

Изображение документа, как и у Efsol, открывается в отдельном окне, что усложняет перепроверку.

Выгрузка в раздел поступлений

Загрузка в 1С как и у Efsol простая, но не автоматическая – выбираете документы и загружаете их в раздел поступлений 1С.

Сколько потратили времени на ввод 10 документов

В среднем, на обработку одного документа ушло 7 минут. Работа с 10 документами занимает 70 минут

Отзыв о Гэндальф скан-загрузка

Данная программа подойдет тем компаниям, у кого только идеальные типовые сканы документов и самый ограниченный бюджет.

Преимущества:

  • Можно установить себе на компьютер, как обычную программу
  • Быстрая обработка сервисом документов – 15-20 секунд на 1 документ
  • Работает внутри 1С – привычный интерфейс
  • Можно сразу в интерфейсе проставить счета учета, основание, и другие данные
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Умеренная стоимость

Недостатки:

  • Низкая точность распознавания, много времени уходит на корректировку
  • Потоковая загрузка работает не надежно, лучше загружать документы по одному
  • Нужно полностью перепроверять каждый документы, а делать это долго и неудобно
  • Сложная установка на компьютер и подключение к 1С

Итоги сравнения Jetlex, Entera pro, Efsol загрузка документов (42 Clouds) и Gendalf

У каждого из сервисов есть свои преимущества. Однако бухгалтеру следует выбрать сервис, который позволит сэкономить больше времени и делать меньше ручных операций. Гэндальф и Энтера Про не показали эффективности на тесте. Несмотря на интересное решение проверки документов через собственных сотрудников, Энтера Про не смогла сэкономить время, так как пришлось долго ждать документы, после чего полностью их перепроверять и делать массу лишних действий, чтобы провести документ в 1С. Итоги теста в таблице ниже:

Efsol загрузка документов

Entera pro

Gendalf скан-загрузка документов

Интеграция с 1С

5-10 мин, через 1С обработку

5-10 мин, через 1С обработку

5-10 мин, через 1С обработку

Требуется привлечение специалиста

Времени затрачено на ввод 10 документов в 1С

61 мин.

16 мин.

72 мин.

70 мин.

Точность распознавания

Средняя

Высокая

Высокая

Низкая

Скорость распознавания 1 документа

30 сек.

15 сек.

До 20 минут

30 сек

Стоимость

6 руб. за страницу + лицензия на год 12’000 руб. за 1 пользователя

От 5 до 12 руб. за страницу в зависимости от объема

От 7 до 24 руб. за страницу в зависимости от объема

9’800 руб. за 1 пользователя за 1 год

Потоковая загрузка

Да, ненадежно

Да

Да, ненадежно

Да, ненадежно

Подсветка возможных ошибок

Да, только целые поля, ненадежно

Да, отдельные символы или поля

Нет

Да, только целые поля, ненадежно

Логические проверки данных

Через ЕГРЮЛ и математические расчеты

Через ЕГРЮЛ, математические расчеты, расчет вероятности ошибок и поиск подозрительных символов, бухгалтерская логика

Через ЕГРЮЛ и математические расчеты

Математические расчеты

Доступ из интерфейса к справочникам 1С

Да

Да

Нет

Да

Облачная\локальная версия сервиса

Только облачная

Облачная или локальная

Только облачная

Только локальная

Типы обрабатываемых документов

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Паспорт РФ

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Чеки

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Чеки

УПД, СФ, ТН, Счет

Форматы обрабатываемых документов

Любые форматы, кроме Word

Любые форматы

Любые форматы

Любые форматы, кроме Word

Итого:

6 баллов

11,5 баллов

5 баллов

3,5 баллов

Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета

Вам подойдут эти сервисы, если Вы:

  1. Бухгалтер. Обладаете авторитетом среди коллег, оказываете влияние на принятие решений в компании, в том числе по закупкам. Чувство перегруженности и хронической усталости вам знакомо, как никому другому.

  1. Руководитель среднего и малого бизнеса (SMB-сегмент). Хотите сократить затраты на персонал, выполняющий функцию обработки первички.

Вы наверняка согласитесь с тем, что бухучёт является важной составляющей любого бизнеса. Он требует особого внимания со всех сторон. Раньше дела в бухгалтерии вели в бухгалтерских книгах, позднее в ms excel, а в последнее время повышенный интерес вызывают облачные сервисы учёта данных, такие как “Мое дело”, “Контур.Бухгалтерия”, “Главбух 24/7” и др. Однако, какую бы систему вы не использовали, проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, остаются теми же. Так давайте определим, какая проблема на данный момент стоит перед бизнесом и бухгалтерией, в частности.

Проблема: большие временные и денежные затраты на обработку и ввод первичных документов + высокая вероятность допущения ошибок при вводе.

Решение: использование сервисов для загрузки данных из первичных документов в систему учета. Процесс состоит из трех шагов: сканирование, проверка и выгрузка данных в вашу систему учета. Первое, что вы делаете, сканируете нужный документ. После чего сервис распознает его ключевые элементы, необходимые к учету, и отображает их в интерфейсе программы. Вам остается сверить распознанные данные с оригиналом, убедиться в соответствии и одобрить документ. Последний шаг — это выгрузка полученных данных в вашу систему учета.

Вводные параметры:

Учет ведется в любой бухгалтерской системе, имеем большие затраты на ввод первичных документов (торг12, счет-фактура, упд, акты, счета) в месяц.

Оборудование — наличие сканера (желательно с лотком автоподачи).

Требования к скану: от 300 dpi.

Предлагаем Вам ознакомиться с обзором сервисов по автоматизации ввода данных из первичных документов в систему учета.

— Облачный сервис по распознаванию и загрузке данных из первичных документов в систему бухгалтерского учета.

Сервис автоматизирует процесс ввода первички в систему учета (1С, мое дело, главбух 24/7 и др.), а для аутсорсинговых компаний упрощает процесс получения документов от клиентов.

Результат – сокращение времени на ввод данных в 1С, увеличение прибыли и оперативный обмен скан-копиями документов с клиентами.

Распознаваемые документы: товарная накладная, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, УПД, ТОРГ12 и др.

Скорость обработки: 30 секунд.

Точность распознавания — высокая.

Преимущества:

  • Высокая точность — благодаря интеллектуальным технологиям распознавания ABBYY и специально разработанному алгоритму поиска и извлечения необходимых данных, распознавание всех ключевых элементов из документов становится точнее и процент ошибок значительно снижается;

  • Высокая скорость распознавания документов;

  • Отсутствие необходимости покупать лицензию — платите только за распознанные страницы, при этом не имеет значения каким количеством учетных систем вы пользуетесь. К примеру, если вы обслуживаете несколько компаний и для каждой используется своя учетная система, вам не придется покупать отдельную лицензию для каждой компании;

  • Удобный интерфейс, позволяющий работать только с необходимыми данными. В процессе работы появляются всплывающие подсказки демонстрирующие необходимую часть оригинального документа;

  • Программа производит расчет всех табличных данных, и указывает на возможные ошибки при вводе;

  • Автоматическая проверка всех реквизитов контрагентов;

  • Точный подбор и сопоставление входящих и внутренних номенклатур, а в случае отсутствия номенклатуры система предложит создать новую;

  • Возможность загрузки данных в любую систему складского и бухгалтерского учета, а открытый API позволяет интегрироваться вообще с любой необходимой системой;

  • Архивация всех загруженных документов, с возможностью быстрого поиска по основным параметрам документа.

Ограничения:

  • Для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, т.к. сервис находится на удаленном сервере;

  • У вас могут возникнуть опасения насчет сохранности данных, но создатели сервиса уверяют, что используют современные технологии шифрования, такие же как при осуществлении банковских платежей.

EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов

— Внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.

Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса. Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.

Распознаваемые документы: С/Ф, торг12, упд, паспорт рф, акт, счет по форме 1С.

Скорость обработки: от 30 секунд до 2 минут на страницу.

Точность распознавания — высокая.

Преимущества:

  • Работа в интерфейсе 1С, кому-то может показаться более удобным не перескакивать из одного приложения в другое;

  • Есть расширение для браузера chrome и windows для загрузки документов на сервер распознавания;

  • Хороший уровень качества распознавания, но используется решение ABBYY Flexi Capture, которое работает с шаблонами документов и иногда дает сбой;

  • Удобная система обновления программы, т.е. Вам не нужно беспокоиться об обновлении, т.к. внешняя обработка при каждом запуске проверяет наличие обновлений и сама скачивает новое приложение Вам на компьютер, правда неизвестно, что еще она может Вам скачать;

  • Сопоставление номенклатур на хорошем уровне, предлагаются наиболее подходящие варианты.

Ограничения:

  • Кроме оплаты распознавания каждой страницы, как в предыдущем сервисе entera.pro, дополнительно необходимо приобретать лицензию на каждое рабочее место сроком на один год, не дешевое удовольствие для небольших компаний;

  • Если документ плохо распознался, нет ручного режима ввода, остается только снова послать документ на распознавание и надеяться на лучший результат;

  • В архиве хранится черно-белая версия документа, далеко не всегда этого достаточно для предоставления клиенту;

  • Интерфейс 1С накладывает множество ограничений, цветовая индикация ошибок плохо понятна, не понятны значки в системе, потребуется время чтобы разобраться со всеми тонкостями системы;

  • Отсутствующие элементы справочника создаются автоматически, без подтверждения пользователя, что может повлечь за собой создание аналогов в системе;

  • При загрузке изображения больше 600 dpi и больше формата А4 списывают более одной страницы со счета, завязка на размер документа 22,5 Мб;

  • Открытие скана оригинального документа через внешнее приложение, очень не удобно проверять распознанные данные и вносить корректировки в двух разных окнах.

— Программа, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в в базу 1С за вас.

Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания собственной разработки (как уверяют менеджеры), все происходит локально, на вашем компьютере. Подгружаются документы со сканера или из папки, далее сопоставление и верификация вручную.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно.

Скорость обработки: от 15 секунд до 2 минут страница, зависит от мощности компьютера.

Точность распознавания — средняя.

Преимущества:

  • Оплата только за ежегодное использование, на каждое рабочее место приобретается отдельная лицензия, без ограничения по количеству страниц;

  • Работает оффлайн, не требует подключения к интернету, но и требования к рабочему компьютеру очень сильно возрастают, т.к. движок распознавания устанавливается на компьютер пользователя;

  • Хорошо построена проверка табличных данных, система быстро и точно производит расчет и указывает на ошибки;

  • Проводят бесплатную демонстрацию. В случае, если вы находитесь в Ростове-на-Дону, специалисты приедут к вам в офис и лично покажут, как работает программа.

Ограничения:

  • Невысокое качество распознавания, самописный движок очень сильно уступает в качестве распознавания решениям от ABBYY, часто возникают непонятные символы, которые необходимо удалять вручную, что очень тормозит процесс;

  • Низкая скорость загрузки ввиду того, что движок расположен на том же компьютере что и учетная система 1С;

  • Периодические вылеты программы, по тем же причинам, видимо при обработке большого количества документов оперативная память компьютера просто не справляется.

FILLIN: Загрузка документов

— Это программа для автоматизированного ввода первичных документов в базу 1С при помощи сканера.

Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания, все происходит локально. Подгружаются документы со сканера или из папки, распознаются встроенным модулем собственной разработки, далее сопоставление и верификация вручную. Работают на доработанном Tesseract — бесплатный движок от google. Качество распознавания гораздо хуже чем abbyy.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно, бесплатно предоставляют модуль fillin дизайнер — редактор шаблонов, говорит что можно сделать практически любой шаблон.

Скорость обработки: 30-40 секунд, зависит от мощности вашего компьютера.

Точность распознавания — зависит от качества скана.

Преимущества:

  • Работает оффлайн, позволяет вести работу, даже когда нет подключения к интернету;

  • Внешняя обработка не меняет конфигурацию и запускается прямо из 1С;

Ограничения:

  • Длительная установка программы, самостоятельно не устанавливается;

  • Сервис работает с некоторыми сбоями, поэтому для тех, кто хочет обрабатывать большие объемы документов, этот сервис скорее всего не подходит;

  • Медленная скорость обработки документов, качество распознавания значительно хуже, чем у аналогичных сервисов.

Название

Entera pro

42 clouds/efsol

Стоимость

6 — 10 руб./стр.

12 000 руб./год + от 6 руб/стр.

9 800 — 68 500 руб./год

9 000 — 29 000 руб./год

Точность распознавания

высокая

высокая

средняя

низкая

Движок

АBBYY OCR SDK + инновационный алгоритм

АBBYY FlexiCapture

Собственной разработки

Доработанный tesseract

Облачный архив

есть

есть

нет

нет

Проверка реквизитов контрагентов

автоматически

нет нет нет

Поддерживаемые системы учета

любая учетная система (открытый api)

1С (версия от 8.0)

1С (версия от 8.0) 1С (версия от 8.0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *