В офисе фирмы компьютеры работают

  • автор:

В офисе фирмы компьютеры работают

Список вопросов теста

Вопрос 1

Вопрос 2

Вопрос 3

Среди 40000 жителей города 50% не интересуется футболом. Среди футбольных болельщиков 80% смотрело по телевизору финал Лиги чемпионов. Сколько жителей города смотрело этот матч?

Вопрос 4

Длина бис­сек­три­сы про­ве­ден­ной к сто­ро­не тре­уголь­ни­ка со сто­ро­на­ми и вы­чис­ля­ет­ся по фор­му­ле . Тре­уголь­ник имеет сто­ро­ны и . Най­ди­те длину биссектрисы, проведённой к сто­ро­не длины .

Вопрос 5

Найдите значение выражения

Вопрос 6

В роз­ни­цу один номер еже­не­дель­но­го журнала стоит 24 рубля, а по­лу­го­до­вая подписка на этот жур­нал стоит 460 рублей. За пол­го­да выходит 25 но­ме­ров журнала. Сколь­ко рублей можно сэко­но­мить за полгода, если не по­ку­пать каждый номер жур­на­ла отдельно, а по­лу­чать журнал по подписке?

Вопрос 7

Решите уравнение . Если уравнение имеет более одного корня, в ответе запишите больший из корней.

Вопрос 8

Дач­ный уча­сток имеет форму пря­мо­уголь­ни­ка со сто­ро­на­ми 25 мет­ров и 30 мет­ров. Хо­зя­ин пла­ни­ру­ет об­не­сти его за­бо­ром и раз­де­лить таким же за­бо­ром на две части, одна из ко­то­рых имеет форму квад­ра­та. Най­ди­те общую длину за­бо­ра в мет­рах.

Вопрос 9

Установите со­от­вет­ствие между ве­ли­чи­на­ми и их воз­мож­ны­ми значениями: к каж­до­му эле­мен­ту пер­во­го столб­ца под­бе­ри­те со­от­вет­ству­ю­щий эле­мент из вто­ро­го столбца.

ВЕЛИЧИНЫ ВОЗМОЖНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

А) масса ку­ри­но­го яйца

Б) масса дет­ской ко­ляс­ки

В) масса взрос­ло­го бегемота

Г) масса ак­тив­но­го ве­ще­ства в таблетке

В таб­ли­це под каж­дой буквой, со­от­вет­ству­ю­щей величине, ука­жи­те номер её воз­мож­но­го значения.

A Б В Г
Вопрос 10

В чемпионате мира участвуют 16 команд. С помощью жребия их нужно разделить на четыре группы по четыре команды в каждой. В ящике вперемешку лежат карточки с номерами групп:

1, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4.

Капитаны команд тянут по одной карточке. Какова вероятность того, что команда России окажется во второй группе?

Вопрос 11

На диаграмме показано количество посетителей сайта РИА Новости во все дни с 10 по 29 ноября 2009 года. По горизонтали указываются дни месяца, по вертикали — количество посетителей сайта за данный день. Определите по диаграмме, какого числа количество посетителей сайта РИА Новости впервые приняло наибольшее значение.

Вопрос 12

Своему постоянному клиенту компания сотовой связи решила предоставить на выбор одну из скидок. Либо скидку 10% на звонки абонентам других сотовых компаний в своем регионе, либо скидку 5% на звонки в другие регионы, либо 15% на услуги мобильного интернета.

Клиент посмотрел распечатку своих звонков и выяснил, что за месяц он потратил 500 рублей на звонки абонентам других компаний в своем регионе, 400 рублей на звонки в другие регионы и 700 рублей на мобильный интернет. Клиент предполагает, что в следующем месяце затраты будут такими же, и, исходя из этого, выбирает наиболее выгодную для себя скидку. Какую скидку выбрал клиент? В ответ запишите, сколько рублей составит эта скидка.

Вопрос 13

От тре­уголь­ной призмы, объем ко­то­рой равен 6, от­се­че­на треугольная пи­ра­ми­да плоскостью, про­хо­дя­щей через сто­ро­ну одного ос­но­ва­ния и про­ти­во­по­лож­ную вершину дру­го­го основания. Най­ди­те объем остав­шей­ся части.

Вопрос 14

Ромб и квад­рат имеют оди­на­ко­вые стороны. Най­ди­те пло­щадь ромба, если его ост­рый угол равен 30°, а пло­щадь квад­ра­та равна 64.

Вопрос 15

Стороны основания правильной шестиугольной пирамиды равны 48, боковые ребра равны 51. Найдите площадь боковой поверхности этой пирамиды.

Вопрос 16

На ри­сун­ке изображён гра­фик функции y = f(x) . Точки a, b, c, d и e за­да­ют на оси Ox интервалы. Поль­зу­ясь графиком, по­ставь­те в со­от­вет­ствие каждому ин­тер­ва­лу характеристику функ­ции или её производной.

ИНТЕРВАЛЫ ВРЕМЕНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

1) Зна­че­ния функции по­ло­жи­тель­ны в каж­дой точке интервала.

2) Зна­че­ния производной функ­ции положительны в каж­дой точке интервала.

3) Зна­че­ния функции от­ри­ца­тель­ны в каж­дой точке интервала.

4) Зна­че­ния производной функ­ции отрицательны в каж­дой точке интервала.

Запишите в ответ цифры, рас­по­ло­жив их в порядке, со­от­вет­ству­ю­щем буквам:

А Б В Г
Вопрос 17

Каждому из четырёх не­ра­венств в левом столб­це со­от­вет­ству­ет одно из ре­ше­ний из пра­во­го столбца. Уста­но­ви­те со­от­вет­ствие между не­ра­вен­ства­ми и мно­же­ства­ми их решениями.

НЕРАВЕНСТВА РЕШЕНИЯ

А)

Б)

В)

Г)

Впишите в приведённую в от­ве­те таблицу под каж­дой буквой со­от­вет­ству­ю­щую цифру.

А Б В Г
Вопрос 18

В офисе фирмы ком­пью­те­ры ра­бо­та­ют толь­ко от се­те­во­го электропитания. Если ком­пью­те­ры работают, то элек­три­че­ство в офисе есть. Вы­бе­ри­те утверждения, ко­то­рые не­по­сред­ствен­но сле­ду­ют из этих данных.

1) Если в офисе нет электричества, то ком­пью­те­ры не работают.

2) Если в офисе есть электричество, то ком­пью­те­ры работают.

3) Если ком­пью­те­ры не работают, зна­чит в офисе нет электричества.

4) Если в офисе нет электричества, то не ра­бо­та­ет ком­пью­тер директора.

Вопрос 19

Найдите трёхзначное число A, об­ла­да­ю­щее всеми сле­ду­ю­щи­ми свойствами:

· сумма цифр числа A де­лит­ся на 8;

· сумма цифр числа A + 1 де­лит­ся на 8;

· в числе A сумма край­них цифр крат­на сред­ней цифре.

В от­ве­те ука­жи­те какое-нибудь одно такое число.

Вопрос 20

В клас­се учит­ся 25 учащихся. Не­сколь­ко из них хо­ди­ли в кино, 18 че­ло­век хо­ди­ли в театр, причём и в кино, и в театр хо­ди­ли 12 человек. Известно, что трое не хо­ди­ли ни в кино, ни в театр. Сколь­ко че­ло­век из клас­са хо­ди­ли в кино?

В офисе фирмы ком­пью­те­ры ра­бо­та­ют толь­ко от се­те­во­го элек­тро­пи­та­ния. Если ком­пью­те­ры ра­бо­та­ют, то элек­три­че­ство в офисе есть. Вы­бе­ри­те утвер­жде­ния, ко­то­рые не­по­сред­ствен­но сле­ду­ют из этих дан­ных.

1) Если в офисе нет элек­три­че­ства, то ком­пью­те­ры не ра­бо­та­ют.

2) Если в офисе есть элек­три­че­ство, то ком­пью­те­ры ра­бо­та­ют.

3) Если ком­пью­те­ры не ра­бо­та­ют, зна­чит, в офисе нет элек­три­че­ства.

4) Если в офисе нет элек­три­че­ства, то не ра­бо­та­ет ком­пью­тер ди­рек­то­ра.

В от­ве­те ука­жи­те но­ме­ра вы­бран­ных утвер­жде­ний без про­бе­лов, за­пя­тых и дру­гих до­пол­ни­тель­ных сим­во­лов.

1) Это так, поскольку компьютеры работают только от сетевого электропитания.

2) Необязательно. Возможно, что электричество есть, но компьютеры никто не включал.

3) Как и в прошлом пункте, наличие электричества ничего не говорит о работе компьютеров. Они могут как работать, так и не работать.

4) Если в офисе нет электричества, то ни один компьютер не работает, включая компьютер директора.

Компьютер для офиса отличается от компьютера, например, для дома, как деловой костюм от домашнего халата. Если второму можно простить несоответствие размера, всякие бантики и рюшечки, оторванные хлястики и дырявые карманы ради удобства и привычки, первый должен быть строг и выдержан, пусть даже в ущерб моде, а главное — доставлять минимум неожиданностей владельцу. В отличие от компьютера домашнего, для коего вполне допустимы отсутствие крышек корпуса, висящий на проводах винчестер или периодические сбои вследствие экстремального «разгона», от офисной техники требуется в первую очередь строгость и надежность. Если сфера применения подразумевает не только типовые Word-Excel-«1С:Бухгалтерия», а затрагивает функции управления производством или оборудованием, то по соображениям надежности не всегда подходят даже стандартные компьютеры общего назначения — приходится применять специализированные решения. Впрочем, учитывая, что решения таковые чаще всего поставляются комплексно вместе с оборудованием или программным обеспечением, оставим их в стороне. Офисные компьютеры могут иметь разную конфигурацию, но в то же время существуют общие принципы, которым должна соответствовать любая офисная система.

Надежность
Офисным компьютерам приходится работать по 10 и более часов в сутки без перерыва. При этом случайный сбой способен уничтожить результаты труда, а то и парализовать работу офиса вообще. В связи с этим мы рекомендуем подбирать комплектующие, отдавая предпочтение не дешевым (частая ошибка многих покупателей и продавцов), а стабильно работающим. Это не означает, что для офисного варианта нужно выбирать продукцию самых известных марок. Можно приобрести комплектующие фирм среднего звена: они стоят незначительно дороже безымянных, но при этом их качество заметно лучше. Пусть процессор будет чуть медленнее, а мышь и клавиатуру, чтобы не выйти из бюджета, придется купить попроще — главное, чтобы работе не мешали неприятные сюрпризы, которые могут преподнести дешевые детали.

Дизайн**В офисе прежде всего работают. Представьте ситуацию, когда в одной комнате стоит десять разноцветных компьютеров (дизайнерские фирмы не в счет!). Вряд ли это отпугнет клиента, но и дополнительных очков компании не принесет точно. Разумеется, полного единообразия можно достигнуть, только купив все компьютеры одной партией. Но учитывая, что дизайн продукции разных фирм часто совпадает до мельчайших подробностей, совсем нетрудно подобрать корпус или монитор, которые похожи на уже стоящие в офисе. Из этого правила есть исключение: компьютеру, который будет стоять в личном кабинете, оттенок индивидуальности совсем не повредит.

Функциональность
Офисный компьютер должен обеспечивать комфортабельное выполнение работы, предназначенной для него. Возможность модернизации важна для любого современного компьютера. Но если дома ей можно заниматься долго и со вкусом, то в офисе на апгрейд должен затрачиваться минимум времени и денег. Следовательно, выбирая систему, необходимо проверить наличие на системной плате свободных разъемов под память, слотов PCI, разъемов IDE или SCSI, а также убедиться в наличии на корпусе гнезд под 5,25-дюймовые устройства. На задней стенке корпуса должны найтись разъемы USB: они пригодятся для подключения разнообразной офисной техники.

Что делать?
Чтобы правильно выбрать офисный компьютер из всего многообразия предлагаемых вариантов, первым делом ограничим круг задач, которые придется решать с его помощью. Вне сомнения, на первом месте здесь одноименный пакет программ от Microsoft, работающий, естественно, под операционной системой этой же фирмы. В большинстве случаев сюда же можно отнести программы электронной почты и браузеры. Экзотику в виде UNIX-систем на PC-платформе в расчет можно не брать – если персонал, ответственный за компьютеризацию вашей компании, озабочен не столько самообразованием, сколько нормальной работой сотрудников, с подобным вы вряд ли столкнетесь. Далее все зависит от специализации фирмы и фантазии ответственных за выбор программного обеспечения. В общем случае дело ограничивается не самыми новыми, но проверенными и стабильными версиями пакетов для работы с текстом, графикой, электронными чертежами и схемами, базами данных, аудио-, видеоматериалами и т. п. Несколько осложняют дело национальные особенности приобретения программного обеспечения, не позволяющие «компьютерщикам» реализовать свою голубую мечту, «чтобы оно работало, а я отдыхал», и заставляя постоянно обновлять версии программ, — но это уже зависит от корпоративной политики в области ПО и грамотного ее построения. Игры если и следует брать в расчет, то только те, что применяются в обеденный перерыв для успокоения расшатанных работой нервов: типа простейших пасьянсов или преферанса, ну и, в крайнем случае, один из сетевых вариантов «шутера» наподобие Doom или Wolfenstein, чтобы можно было по окончании рабочего дня устроить небольшую войну между командами двух отделов и «замочить» из-за угла своего начальника на радость противникам. Специфика приложений, которые вам предстоит выполнять на приобретаемом компьютере, может потребовать нетривиальной конфигурации, и в таком случае без консультации профессионала не обойтись, причем полагаться исключительно на консультантов магазина в данном случае не следует – нетиповые требования зачастую выходят за пределы их компетенции.

Куда податься?
Разумеется, при наличии толстого кошелька у владельца компании и достаточного дара убеждения у консультанта-компьютерщика можно купить технику «от кутюр» — Compaq, IBM, Dell и так далее. Возможно, для бизнеса конкретной компании присутствие соответствующего логотипа будет иметь решающее значение, но для фирмы без особых претензий с точки зрения функциональности вполне эквивалентным будет наклеивание, к примеру, стодолларовой бумажки на переднюю панель системного блока. Мало того, известные компьютерные кутюрье очень любят сажать клиентов «на иглу», требуя, чтобы не только деловые костюмы, но и домашние тапочки покупались в их бутике, несмотря на то, что за углом эти же тапочки производства известной китайской фирмы «Noname» (только без логотипа) продаются втрое дешевле. Следует ли объяснять, что через год-другой, когда придет пора поменять жилетку, не факт, что вы сможете подобрать новую, подходящую под старый пиджак. Специфические конструктивы и форматы модулей, равно как и интегрированные решения, — не лучшая база для апгрейда. Но если вариант «от кутюр» как минимум безопасен в плане надежности, то другая крайность в виде самосборки компьютера из «откровенно-китайских» комплектующих скорее всего обеспечит сотрудников вашей компании головной болью на многие месяцы, если не отобьет желание заниматься компьютеризацией вовсе.

Золотая середина в виде качественных «брендовых» комплектующих, упакованных в безымянные штампованные тайваньские корпуса не так плоха в деле, как может иногда показаться, причем большой разницы в том, набивать ли комплектующие в корпус самостоятельно или купить это в готовом виде у одного из отечественных «производителей», нет. Разница лишь в том, что в первом случае вам могут под шумок «впарить» кое-что из настоящего «Noname», а во втором вы лишний раз убедитесь, что не все «бренды» совместимы настолько, насколько можно предположить из рекламы на их сайтах. Учитывая, что в России наибольшим успехом пользуется практика сборки компьютеров «под заказ», рассмотрим компоненты, из которых будет состоять этот самый заказ.

А вместо сердца…
…у него должен быть недорогой, весьма производительный, стабильно работающий и не слишком греющийся процессор.

Недорогой – потому что офисный компьютер – не единичный экземпляр, и лишние 20 долларов, помноженные на количество системных блоков в офисе, выльются в значительную сумму.

Весьма производительный – понятие размытое, но подразумевающее ограничение как сверху, так и снизу. Для сегодняшних офисных приложений разумной выглядит частота от 800 до 1000 Мгц с системной шиной 100 Мгц.

Для более старших моделей резко растет соотношение цена/производительность, а у младших эта самая производительность может ограничить если не возможность их применения, то, как минимум, удобство использования. Несмотря на то, что средняя загрузка процессора офисными приложениями редко превышает несколько процентов, на первое место выходит пиковая производительность, иными словами, время от команды до выполнения действия системой: постоянное наблюдение за песочными часами сведет с ума даже самую нетребовательную к вычислительным ресурсам секретаршу.

Для отдельной категории сотрудников можно предусмотреть побольше мегагерц, но скорее из имиджевых, нежели из практических соображений.

Стабильно работающий означает как минимум не разогнанный и без экзотики в виде системной шины 133/266 Мгц, заставляющей зачастую поштучно подбирать соответствующие модули памяти. В данном случае 10–15-процентному повышению производительности лучше предпочесть принцип «купил-воткнул-заработало».

Не слишком греющийся — работать офисная техника должна в течение всего дня (а то и круглосуточно), кондиционеры есть пока еще не везде, да и шум мощных вентиляторов в тихом офисном помещении поддержанию комфортных условий работы не способствует.

Пожалуй, большинству требований отвечает Intel Celeron в варианте от 800 МГц (с системной шиной 100 МГц) — по соотношению цена/производительность лучший вариант для офисного компьютера придумать сегодня трудно. Аналогичный AMD Duron дешевле, но его повышенная теплоотдача способна легко обеспечить свист вентилятора в ушах к концу рабочего дня независимо от положения выключателя питания.

Впрочем, из любого правила есть исключения. Некоторое время назад мне пришлось выбирать конфигурацию компьютера, предназначенного для работы в составе линии по производству смарт-карт для таксофонов. В его задачу входила генерация номера и пин-кода карты, выполняемая 16-разрядной программой, написанной под DOS. Эксперименты показали, что на процессоре Celeron (600 МГц) код одной карты генерируется за 15 секунд, на Pentium 4 (1400 МГц) за 11 секунд, зато дешевый AMD Duron (800 МГц) справлялся с задачей всего за 9 секунд. Разумеется, предпочтение в данном случае было отдано процессору (вернее, скорости работы его блока 16-разрядной целочисленной арифметики), и, сэкономив на диске, видеокарте и прочих компонентах, приобрели системный блок на базе процессора AMD Athlon XP 1800+, который позволил поднять производительность линии почти втрое от расчетной, затрачивая на программирование одной карты около 6 секунд.

Еще один недавний пример – выбор компьютера для сканирования и распознавания текста с помощью программы FineReader. Покупатель, объяснивший продавцу, что его интересует максимально мощная офисная конфигурация для сканирования больших объемов текста, получил рекомендацию приобрести двухпроцессорный сервер с RAID-контроллером, однако позже в процессе работы выяснил, что и то и другое не оказывает на суммарную производительность ровно никакого влияния — типовой однопроцессорный компьютер работал в данном случае ничуть не медленнее, а быстрый диск на 7 200 об/мин с интерфейсом UltraATA-100, подключенный к штатному контроллеру системной платы, даже, наоборот, дал некоторую прибавку в скорости (о дисковой подсистеме, впрочем, поговорим ниже).

Память
Оперативная память — пожалуй, самый простой в смысле выбора объема и производителя элемент. Несмотря на то, что новые названия производителей (как собственно чипов, так и модулей) появляются в прайс-листах с завидной ежемесячной регулярностью, перемежаясь строчками с ценой, но без имени, как минимум три бренда вы можете найти всегда: Micron, Hynix (Hyundai) и Samsung (SEC) — их продукцию можно рекомендовать без ограничений, лишь бы тип модулей соответствовал системной плате. Остальные (которые на 3–5% дешевле) тоже брать можно, с одной лишь оговоркой, что надо бы уточнить условия гарантии на случай, если в течение примерно полугода эксплуатации они выйдут из строя. Что касается объема, то 128 Мбайт (в виде одного модуля) — вполне разумная цифра, которую легко можно будет увеличить в дальнейшем.

Системная плата
Выбор системной платы определяется двумя составляющими: выбором чипсета и выбором производителя. Учитывая, что мы собираемся приобрести компьютер для работы, а не для экспериментов, экзотические варианты производства ALi, SiS и Nvidia из рассмотрения исключаем — вам хочется иметь проблемы с драйверами? Два процента рынка, удерживаемые этими производителями, привлекательными для разработчиков программного обеспечения не назовешь. Остается Intel, VIA, и AMD (у последней, впрочем, те же 2% рынка, но имидж свою роль играет). AMD выпускает чипсеты только под свои процессоры, и если ваши задачи требуют именно процессора этой фирмы, указанный вариант вполне допустим. Для оставшихся двух монстров чипсетостроения вполне подходит поговорка «на вкус и цвет…», отметим лишь, что VIA обычно предоставляет большую гибкость в настройке, a Intel — традиционную стабильность и гарантированную поддержку со стороны разработчиков программ. Среди производителей же однозначно нельзя выбирать неизвестные или почти неизвестные компании: системная плата — не та вещь, с которой можно позволить себе получить проблемы за 5–10 сэкономленных долларов. Но и впадать в другую крайность вовсе не обязательно: несмотря на то, что Intel делает очень хорошие платы, на рынке вполне достаточно качественной продукции из юго-восточного региона.

Видеокарта
Для офисной конфигурации вполне подходят все современные видеокарты с объемом памяти 8–16 Мбайт. Популярные в «домашнем хозяйстве» 3D-ускорители в рассматриваемом случае пользу вряд ли принесут, а лишние мегабайты отразятся исключительно на сумме в счете. Тем не менее, для больших мониторов и высоких частот обновления экрана имеет смысл поинтересоваться граничной частотой видеосигнала. Учитывая относительно небольшой вклад видеокарты в общую цену компьютера, экономить, приобретая безымянные изделия, неразумно, если не хотите получить «замыленное» изображение. Не исключено, что некоторые встроенные в материнские платы видеочипы удовлетворят ваши потребности, но не исключены и сюрпризы в виде наводок от цепей питания, особенно заметных на больших мониторах. Поэтому, предвосхищая возможный мониторный апгрейд, все же стоит выбрать материнскую плату, которая позволяет установить и внешний видеоадаптер.

Монитор
Выбор монитора для офиса непрост. Во-первых, монитор — это лицо компьютера, и здесь, как нигде, важно учитывать имиджевые требования. Плоская ЖК-панель, красующаяся на столе директора, несмотря на ее цену, возможно, привлечет гораздо больше клиентов, чем огромный 19-дюймовый ЭЛТ-«ящик».

С другой стороны, оборудование всего офиса ЖК-панелями может в известной степени сыграть и отрицательную роль, нечто подобное мне приходилось наблюдать несколько лет назад в компании «Московская Сотовая Связь», когда линейка очень недешевых по тем временам ЖК-панелей на столе операторов вызывала у абонентов лишь раздраженное: «Зажрались!» Для рядовых сотрудников, работающих с текстовыми документами, может быть достаточно и обычного 15-дюймового монитора. Впрочем, 15 дюймов — этап пройденный, а монитор — одно из наиболее долговременных вложений, потому оптимальными сегодня следует признать все же 17-дюймов. При планировании интерьера следует учесть одну важную деталь: 17-дюймовый (или больше) ЭЛТ-монитор занимает на столе достаточно много места и не позволяет обеспечить комфортные условия служебного существования, если столы стоят вплотную друг к другу или к стене. И, наконец, экономия на зрении постоянно работающих с компьютером сотрудников может обернуться не слишком приятными последствиями, а покупка нового монитора обойдется значительно дороже, чем доплата за качественную «трубку», — поэтому выбирать ЭЛТ-модели с шагом маски более 0,26 и частотой обновления ниже 85 Гц не следует.

Диск
Как известно, дискового пространства не бывает слишком много. По опыту работы с самыми разными компьютерами могу утверждать, что при интенсивном использовании на диске всегда остаются свободными примерно 5% его объема, независимо от абсолютных цифр — именно при таком остатке пользователь начинает удалять ненужную информацию. При этом неоднократные мои попытки установить на новый компьютер столько софта, сколько возможно, практически всегда завершались где-то на рубеже в 4–5 Гбайт. Учитывая, что компьютер нам нужен не для изучения возможностей десятка разных ОС, а для дела, примем за оптимум цифру в 20 Гбайт: найти сегодня винчестер меньшей емкости уже становится проблематично, а указанные 5% составляют 1 Гбайт, чего вполне достаточно для временных нужд любой современной ОС. Что касается производителя, модели начального уровня, к коим относятся диски указанного объема, имеют примерно одинаковую степень надежности. Другое дело — частота вращения шпинделя, здесь, несмотря на заметный прогресс последних лет, все еще сохраняется обратная зависимость надежности от скорости. Если скорость обмена информацией с диском не стоит на первом месте, предпочтительными для офисных нужд следует считать диски на 5 400 об/мин. Кстати, шум винчестеров, который обычно появляется не сразу, а через полгода-год после начала эксплуатации, у дисков на 7 500 об/мин гораздо более неприятен.

Существуют модели, обозначаемые производителями как sub5400, — их скорость вращения находится обычно в районе 4 000 об/мин, что отражается на общем быстродействии компьютера несколькими процентами потери, но, скорее всего, обеспечит вам бесшумность до полного морального устаревания офисной системы. Кстати, для тех, кого раздражает «треск» головок диска, существует решение: все ведущие производители выпускают программные утилиты, позволяющие перевести накопитель в «тихий» режим с некоторой потерей скорости доступа: идеальное решение для тихого кабинета, причем обратимое.

Еще один параметр дисковой подсистемы — скорость интерфейса. Производители накопителей IDE обычно бегут впереди паровоза, выпуская диски с максимальными скоростями обмена, еще не поддерживаемыми системными платами. Для компьютера, в котором накопитель скорее всего будет единственным, скорость передачи данных по шине особого значения не имеет — UltraATA66/100 будет вполне достаточно.

Рассматривать SCSI-устройства и RAID-массивы в аспекте офисного применения не имеет смысла по той причине, что если необходимость в них возникла, то это уже не совсем офисный компьютер, и лучше обратиться к другой категории.

Навороты
В отношении флоппи-дисковода и накопителя CD-ROM можно вполне положиться на рекомендации продавца. Как минимум для одного из компьютеров офиса имеет смысл предусмотреть установку пишущего привода, особенно в случае, если приходится часто архивировать данные. В качестве звуковой подсистемы подойдет встроенный в системную плату звуковой чип, его вполне достаточно, чтобы при необходимости поговорить по Интернет-телефону или посмотреть flash-мультик после работы. При этом качества звука встроенных в монитор динамиков или небольших наушников — чтобы не мешать коллегам — окажется более чем достаточно.

Клавиатура может быть практически любой, но профессиональной машинистке было бы не лишним предложить несколько вариантов с улучшенной эргономикой и подставкой для рук — на ее выбор, возможно, она это оценит.

Мышь для работы в Windows обязательно должна быть с колесиком. Оптические мыши — хорошее средство от головной боли для персонала, обслуживающего компьютеры, потому как чистка обычных шариковых устройств — регулярная процедура.

Корпус
Для офисной системы подойдет любой корпус с блоком питания мощностью 200–235 Вт. Простая модель стоит в районе 30 долларов, но лучше переплатить 5–7 долларов, чтобы через год не менять вентилятор, а то и блок питания целиком. Если не рассматривать специальные варианты, основных форматов корпусов общего применения остается всего два — настольный (desktop) и вертикальный (в вариантах midi- и mini-tower, популярный ранее mini-tower практически сошел со сцены вместе с форм-фактором AT).

Для настольного варианта размещение может быть только одно — как и следует из названия, на столе. Сверху можно поставить монитор, но при диагонали 17 и более дюймов это не лучшим образом скажется на удобстве работы: на экран придется смотреть вверх. Можно, конечно, поставить монитор на стол, а системный блок использовать в качестве подставки для цветов или сделать из него «как бы mini-tower», разместив вертикально на полу (может возникнуть проблема с установкой дисков в привод CD-ROM), но, вероятно, проще будет подумать заранее и купить корпуса, подходящие к офисной мебели. Вертикальный корпус обычно размещают под столом, реже — на столе. В первом случае надо учитывать, что профилактической чисткой придется заниматься несколько чаще.

Что касается цвета и стиля, здесь особыми изысками лучше не увлекаться: модели меняются достаточно часто, и если вы в дальнейшем соберетесь докупить несколько компьютеров, найти «такой же, только зеленый и на ножках» будет весьма проблематично.

Рекомендуемые характеристики компьютера для офиса – что важно

Оргтехника должна гарантировать комфортное выполнение всех текущих задач. То же самое относится и к компьютерам – они должны соответствовать требованиям, установленным типичными офисными, графическими и дизайнерскими программами. Нагрузка, создаваемая ими, различна, поэтому мы не должны выбирать первые попавшиеся наборы, особенно по цене. Таким образом, мы можем остаться с машинами, которые не соответствуют требованиям или потребностям компании.

Чтобы избежать такой ситуации, следует обратить внимание на производительность, получаемую на машинах, которые нас интересуют. Это зависит от используемых компонентов.

Компьютер для офиса – какая эффективность

В связи с тем, что рыночное предложение компьютерного оборудования чрезвычайно велико, мы должны рассмотреть, какие программы будут использоваться в офисе, а затем проверить их требования к оборудованию. Исходя из этого, нам будет гораздо проще выбрать лучший набор.

  • Процессор. Это элемент определенно является наиболее важным в случае обсуждаемых работ. Именно от центрального процессора зависит, будут ли упомянутые программы работать должным образом. Это гарантировано процессорами, оснащенными как минимум двумя физическими ядрами, тактовая частота которых значительно превышает ограничение в 2 ГГц. Если нам нужно низкое энергопотребление, а используемые программы не очень требовательны, мы можем ограничить свой выбор низковольтными системами, например, из серии Intel Core i3 или i5. Иная ситуация, когда мы собираемся использовать программное обеспечение для проектирования или передовые программы обработки графики. В этом случае стоит выбрать четырехъядерные или более качественные модели AMD Ryzen. На рынке также доступны специальные серверные процессоры, отличающиеся более высокой производительностью, а также большим объемом кэш-памяти. Примером таких устройств будет серия Intel Xeon.
  • Оперативная память. Сам процессор не сможет «тянуть» нагрузку, создаваемую всеми программами. Поэтому вам также следует добавить нужное количество быстродействующей памяти. 4 ГБ ОЗУ – абсолютный минимум, но если вы хотите гарантировать комфортную работу, следует стремиться к 8 или 16 ГБ памяти. Тип используемых планок также важен. Современные компьютерные комплекты продаются с памятью DDR3 или DDR4, хотя следует признать, что последние отличаются более быстрой работой при низком энергопотреблении. Что касается тактовой частоты памяти, значения от 2133 МГц обеспечат удовлетворительную производительность.
  • Видеокарта. В большинстве случаев это не так важно, как процессор и оперативная память. Среди офисных программ редко встречаются такие, которым требуется эффективный графический процессор. Однако, если вам важна эффективная обработка графических или видеофайлов, то следует выбрать специальные видеокарты, адаптированные для этого типа работы. Это включает серию Nvidia Quadro.
  • Жесткий диск. Очень важный элемент, значение которого часто преуменьшается при сборке компьютеров. Во-первых, мы должны подумать о том, что нас волнует, будь то большой объем или высокая скорость действия. В первом случае стоит выбрать HDD диски, которые относительно дешевы. Модели емкостью 1 ТБ часто стоят менее 3000 рублей, поэтому мы можем легко собрать набор, который позволит хранить огромное количество файлов. Однако, если вы хотите добиться максимальной эффективности, вам следует ориентироваться на компьютеры, оснащенные твердотельными накопителями. Они также встречаются в форматах емкостью 1 ТБ и более. Проблема в том, что они очень дорогие. Взамен мы получаем гораздо более быстрое действие, что особенно важно при работе с операционной системой и основными программами. Особенно рекомендуются модели SSD M.2 – они работают на самом современном интерфейсе, что позволяет использовать весь их потенциал.

    Вам не обязательно выбирать между HDD и SSD. На рынке есть много компьютеров, которые имеют оба устройства в составе. Модель HDD используется для хранения файлов, а меньший и быстрый SSD для установки операционной системы и самых важных программ.

Компьютер для офиса – что ещё искать

Конечно, производительность чрезвычайно важна, но при выборе стоит следовать другим критериям, которые оказывают большое влияние на комфорт нашей работы. Следует упомянуть, среди прочего, о производимом шуме. Стоит проверить это, чтобы не оказалось, что машина настолько громкая, что мешает выполнению обязанностей.

Если вы собираетесь подключить более одного монитора к компьютеру, то нужно проверить, позволяет ли выбранная нами машина это сделать. Доступны модели, которые могут обслуживать сразу 2, 3, 4 и даже 6 мониторов.

Не забывайте также о таких дополнениях, как набор разъемов, встроенный накопитель или предустановленная операционная система. Всё это должно быть представлено в спецификации устройства.

Для многих офисов важен и размер компьютера. У вас не должно возникнуть проблем с поиском полноразмерных машин, а также небольших устройств.

Сколько стоит офисный компьютер

Это, конечно, зависит от набора, который вы выбрали. Самые дешевые компьютеры можно приобрести менее чем за 15000 рублей, но мы должны помнить, что они будут служить нам только для выполнения основных задач.

Более сложные машины, а также подготовленные для работы со специализированными приложениями, могут стоить несколько десятков тысяч рублей. Если вам нужна стандартная, достойная конфигурация, то нужно подготовиться к расходам около 35000 рублей.

Независимо от цены и типа набора, вы всегда должны уделять особое внимание их компонентам. Именно от них зависит комфорт работы сотрудников.

Оптимизация работы секретаря

Мы постоянно слышим, что время – самый ценный ресурс на планете. Возможно, это и не так, но времени постоянно не хватает, а значит, и ценится оно больше всего. Поэтому люди постоянно ищут способы экономии времени (вот если бы его можно бы было копить и хранить в специальном банке!). Вечное «ничего не успеваю» особенно актуально, когда речь идет о работе. Не успевать означает задерживаться по вечерам, работать в выходные дни и просто постоянно нервничать по поводу не выполненных вовремя дел. А от этого страдает вся остальная жизнь. Поэтому постараемся помочь вам оптимизировать рабочие процессы.

По оптимизации работы сотрудников, различных служб, предприятий написано огромное количество статей. Вы даже можете пойти на специальный семинар. Я думаю, что нарисовать четкую схему, которой мог бы следовать любой секретарь, личный помощник или офис-менеджер, невозможно. Стиль, ритм и правила работы каждой из нас полностью зависят от начальников, специфики деятельности компаний, в которых мы работаем, и даже корпоративных традиций.

Поэтому схему каждый будет выстраивать сам. А мы поможем советами – очень разными, но действенными, проверенными на практике мной и коллегами.

Чем мы можем пользоваться в работе? Нашим собственным опытом, советами коллег, достижениями современных компьютерных технологий, различными офисными приспособлениями и многим другим. Даже наше любопытство может сыграть отличную роль.

Итак, наша цель – экономия времени. Каким образом избежать завалов, дедлайнов и работы до глубокой ночи? Конечно, полностью застраховаться от этого у секретаря вряд ли получится, но к этому стоит стремиться.

Принцип первый: не делайте чужую работу

Пожалуй, одна из главных проблем в работе секретаря – это извечная необходимость всем и каждому помогать. Нет, конечно же, секретарь и есть помощник. Наша работа состоит в помощи другим: в зависимости от специализации вы можете помогать одному или нескольким начальникам, отделу или даже целой компании. И здесь очень важно понимать: ваши обязанности (как правило, они прописаны в должностной инструкции) – это и есть та самая помощь. Даже если вы работаете персональным ассистентом, очень часто приходится откликаться на просьбы сотрудников, посетителей, клиентов, звонящих по телефону. Отказывать в просьбе, если вы можете помочь, невежливо и недальновидно. Никогда не знаешь, в какой момент и чья помощь может понадобиться. Но здесь кроется подвох: к сожалению, многие люди любят перекладывать на других свою работу. Порой бывает очень сложно провести границу: где вы выполняете свои непосредственные обязанности и помогаете сотрудникам, а где на вас переложили чужие.

Простой пример: в отделе стоит факс, которым пользуются сотрудники. В приемной секретаря управляющего директора также имеется факс – для внутреннего пользования. В случае поломки факса в отделе к вам будут обращаться с просьбой передать факс, и, конечно, вы не откажете. Но, увы, и после починки аппарата многие сотрудники будут продолжать носить письма и документы, отправлять которые у вас нет возможности, потому что если тратить на это свое время, вы не будете успевать выполнять основные обязанности.

Поэтому секретарю необходимо четко проводить границы, уметь говорить «нет» и расставлять приоритеты, как ни банально это звучит.

Даже при сломанном в отделе факсе важнее соединить шефа с нужным человеком, чем отправлять письмо одного из сотрудников.

Почему такое происходит? Не только потому, что все не хотят работать. Просто многие сотрудники искренне полагают, что секретарь все дни проводит в ожидании различных просьб от них, а в перерывах между выполнением просьб скучает. Ваша задача – объяснить, что это не так. Возможно, это покажется резким и у кого-то вызовет обиду. Что ж, важно понимать, что в этом нет ничего страшного. Страшно будет не выполнить свои непосредственные обязанности и тем самым действительно подвести начальника или коллег.

Принцип второй: планируйте время

В обязанности большинства секретарей входит планирование рабочего дня руководителя. Можно применять этот же метод для вашей работы. Например, возразить: каким образом секретарю планировать свой день, если постоянно отвлекают и ситуация на работе подчас меняется с космической скоростью? Но ведь когда мы составляем расписание шефа, всегда приходится учитывать вероятность изменений, многие из которых происходят в самый последний момент. Той же схемой можно пользоваться и при планировании собственного рабочего дня: закладывайте дополнительное время на непредвиденные обстоятельства, составляйте расписание так, чтобы можно было поменять дела местами. И всегда привязывайте свой рабочий график к графику шефа. Например, если вы знаете, что завтра с 10.00 до 12.00 у него выездное совещание и он не будет к вам обращаться, можно наметить себе выполнение дел, до которых никак не доходят руки. Да, к вам могут прийти сотрудники или имеются срочные дела. Но если шеф занят, это делает вас более свободной, чем обычно, так как не нужно постоянно отвлекаться на его просьбы.

Принцип третий: владейте информацией

Причем не только владейте, но и управляйте ею. Регулярно проверяйте актуальность данных, если узнали что-то новое – запишите, сохраните в файл, распечатайте в специальную папку. Постоянно проверяйте и обновляйте данные в телефонной книжке, контакты в Outlook, базы внутренних и внешних телефонных номеров. Здесь может быть два варианта упорядочивания информации:

· вносите соответствующие изменения сразу, как только о них узнаете;

· выделяете себе для этого определенное время (например, один час каждую пятницу).

Если вы выберете второй вариант, лучше завести специальную папку для хранения новых визиток, факсов с уведомлением о смене телефонных номеров и листочков из блокнота, где в спешке записаны важные номера.

Наш совет. Если изменилась ваша контактная информация, постарайтесь оперативно сообщить новые данные всем, с кем регулярно работаете.

Принцип четвертый: используйте современные достижения

Невероятное счастье, что мы больше не используем печатные машинки, что компьютеры не просто вошли в нашу жизнь, а действительно стали способны сделать ее удобнее и легче. Пользуйтесь возможностями, которые вам дают современные программы.

Например, программа Outlook позволяет создавать контакты, списки рассылки, вести календарь и создавать архивные папки. Последнее очень важно. Если вы создадите архивные папки, в которых можно хранить письма по различным темам, то сэкономите себе не только время, но и нервы. Допустим, если вы сохранили запрос в папке «Запросы», то при необходимости будет, во-первых, очень легко его найти, во-вторых, доказать, что вы действительно его отправляли. Кроме того, так можно сохранять подтверждения от гостиниц, электронные билеты и другие важные документы. Конечно, в случае необходимости можно обратиться в авиакомпанию или агентство, выписавшее электронный билет: они хранят их в течение года. Однако вы потратите много времени и будете зависеть от работы другого человека (у которого много своих дел). К тому же билет может понадобиться вам гораздо позже, чем через год.

Из опыта автора. Для себя я установила лимит хранения билетов в архивной папке – три года. Не так давно мне пришлось оформлять начальнику визу в США. В процессе оформления необходимо заполнить анкету, где нужно указать точные даты предыдущих приездов за последние несколько лет. Два с половиной года назад начальник ездил в США, но, конечно, ни он, ни я не помнили точных дат. К сожалению, отметки в паспорте о пересечении границы были поставлены так нечетко, что даты невозможно было разобрать. Помогли, естественно, билеты. Я просто нашла в архивной папке по фамилии начальника билеты за нужный период и таким образом установила даты.

Помните о том, что в Word и Outlook можно включить проверку орфографии, что значительно сэкономит ваше время. Осваивайте новые программы и лучше узнавайте старые. Например, в Excel сумму можно считать автоматически – при ведении расчетов в этой программе калькулятор уже не нужен.

Помимо стандартных офисных программ, можно пользоваться и различными помогающими программами, такими как Punto Switcher. Эта программа не только автоматически меняет раскладку, но и помогает запоминать горячие клавиши, использовать автозамену и многое другое. А программа DeskStickers позволяет легко создавать цветные стикеры на рабочем столе. Многим это нравится, потому что позволяет не забывать о различных мелких делах (ведь блокнот у вас не всегда перед глазами, а обычные бумажные стикеры часто отклеиваются).

На заметку. Сохраняйте полезные сайты в «Избранное». Вы также можете подписаться на рассылки профессиональных сайтов, чтобы узнавать о предстоящих семинарах, конференциях, различных новостях.

Если вы проявите любопытство, поспрашиваете коллег, то легко сможете найти среди многообразия современных программ ту самую, которая сделает вашу работу удобнее, а жизнь легче.

Принцип пятый: все в порядке

Помните выражение «Порядок на столе – порядок в голове»? Всегда держите в порядке рабочий стол (желательно заниматься раскладыванием вещей по местам каждый день в конце рабочего дня). Порядок на столе не только позволит легко найти все нужное и держать важные предметы под рукой, но и произведет хорошее впечатление на начальника, коллег и гостей.

Чистота и порядок должны царить не только на рабочем столе, но и в компьютере, шкафах, ящиках тумбочек. Регулярно выбрасывайте сломанные или ненужные вещи. Придумайте удобную для вас систему организации и хранения документов. Кто-то любит подвесные папки, кто-то хранит все документы в регистраторах в шкафу. Самое главное – чтобы вам было удобно.

Как правило, секретарь хранит у себя канцелярские и хозяйственные товары. Регулярно наводите в них порядок. Таким образом вы будете знать, чего у вас нет, что нужно заказать, что скоро закончится, а чего хватит на год и не стоит тратить на это корпоративные деньги и свое драгоценное время.

Принцип шестой: используйте профессиональные навыки

■ Слепая печать. Сейчас к секретарю редко предъявляют такое требование, как владение слепой печатью. Без этого навыка можно устроиться на работу и успешно справляться со своими обязанностями. И все же секретарю это умение необходимо – прежде всего, для экономии нервов и в качестве заботы о своем здоровье.

■ Скоростное чтение. Через секретаря или личного помощника идет весь документооборот компании. Мы просматриваем тома документов, прежде чем отнести их на подпись руководителю. Дело не только в том, что начальник может спросить вас о содержании документа, но и в том, что невнимательные сотрудники частенько указывают неверные даты, ошибаются в инициалах, оформляют документы не по правилам. На проверку подчас приходится тратить довольно много времени, документы бывают срочные, и сотрудник, их принесший, очень нервничает по поводу того, что вы еще и читаете документ.

В настоящее время существует множество курсов и программ, обучающих скоростному чтению (его еще называют чтением «по диагонали»). Нам это вполне подходит: зачастую не нужно знать детальное содержание документа, достаточно понимать, о чем он, и отметить правильность заполнения ключевых граф.

Принцип седьмой: применяйте шаблоны

Мы каждый день создаем огромное количество различных документов: писем, заявок, приказов, служебных записок. Создайте шаблон для каждого вида документов (или несколько различных шаблонов, если требуется). Например, если в организации введен пропускной режим, создайте шаблон заявки на временный пропуск для гостя – в случае необходимости нужно будет заменить только Ф.И.О. и дату. Естественно, у секретаря должны быть образцы заявлений на отпуск, приказов, согласований и других документов, необходимых для работы. Лучше всего сгруппировать шаблоны по темам, чтобы в случае необходимости не тратить время на поиски.

Принцип восьмой: сохранить и преумножить

Ни для кого не секрет, что мы храним документы в соответствии с государственным стандартом делопроизводства и сдачи в архив. Документы делятся на документы постоянного и временного хранения. Первые мы убираем в архивные боксы и сдаем в архив (или помещаем в специально отведенный шкаф, если архива в организации нет), а вторые можно уничтожить по истечении срока хранения. А дальше зачастую начинается жуткая неразбериха. Некоторые ненужные документы могут годами пылиться в папках на полках, другие (нужные) отправляются в мусорную корзину, потом вы не можете найти позапрошлогодний запрос или прошлогоднюю претензию. Прежде всего необходимо узнать сроки хранения тех документов, с которыми вы работаете. Если в ваши обязанности не входит ведение кадрового делопроизводства, то не стоит забивать себе голову информацией о том, какой срок хранения имеют приказы о приеме на работу. Дальнейшие действия будут зависеть уже от специфики работы в конкретной компании или отделе. Если вы работаете в компании достаточно долго, то уже имели возможность узнать, какие именно документы и сколько нужно хранить в приемной. Если же вы только устроились на работу, постарайтесь выяснить этот момент у предшественницы или сотрудников.

Маленькие хитрости. Конечно, у каждой из нас есть свои маленькие хитрости, позволяющие сэкономить время и наиболее удобно организовать работу в приемной.

Например, многие любят приходить на работу пораньше. Полчаса до начала официального рабочего дня – время весьма продуктивное. Можно не спеша привести себя в порядок, свежим взглядом окинуть приемную, проверить списки намеченных дел, расписание шефа, выпить чашку кофе, почитать новости или что-то интересное в Интернете. Каждая из нас по-своему входит в рабочий ритм. Если вы влетаете в приемную в 9.00 и тут же начинаете отвечать на звонки, заваривая чай и одновременно снимая пальто, и чувствуете себя при этом прекрасно – не нужно ничего менять. Но если подобное начало дня вас раздражает, может, стоит начинать свой день немного раньше?

Хозяйственные мелочи. Позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были под рукой нитки и иголки (можно купить красивый набор), антистатик, необходимые лекарства, запасная пара колготок (которые имеют обыкновение рваться в самый неподходящий момент, когда нет времени бежать в магазин).

И еще несколько советов

● Перед уходом приводите рабочее место в порядок. Утром на это может не быть времени.

● Не откладывайте выполнение задания (даже самого неприятного) на последний момент. В последний момент всегда возникает аврал и совершенно нет возможности работать.

● Заботьтесь о себе. Уходите на обеденный перерыв с рабочего места (даже если обед на офисной кухне занимает у вас десять минут), гуляйте, делайте что-то, не связанное с работой. В приемной в это время лучше не сидеть, иначе можно провести весь перерыв за объяснением всем остальным, что у вас время обеда. Кроме того, делайте перерывы в работе с компьютером (например, можно полить цветы).

● Проявляйте любопытство. К сожалению, мы часто теряем множество удивительных возможностей экономии времени. Одна моя коллега живет недалеко от станции пригородных поездов и всегда рассматривала эту станцию как возможность уехать на природу (которую она ни разу не использовала). Только через два года соседства ей неожиданно открылась истина: электричка идет еще и в обратную сторону, то есть в центр города, где моя коллега и работает. Дорога на работу теперь занимает двадцать пять минут, пробок не бывает, очередей на входе в вагон – тоже. Секретарю очень важно проявлять любопытство, постоянно смотреть по сторонам, интересоваться происходящим вокруг.

Если вы столкнулись с какой-либо задачей впервые, не бойтесь просить о помощи. Можно обратиться к коллегам на работе, сотрудникам, друзьям, задать вопрос на форуме. То, что для вас в новинку, кто-то где-то когда-то уже делал, и этот человек может помочь. И сами сможете помочь кому-то советом, сэкономить чье-то время и почувствовать себя умницей и отличным специалистом.

Работа секретаря напрямую связана с организацией и планированием рабочего времени. От того, насколько эффективно сотрудник выполняет свои задачи, зависят профессиональные успехи начальника. До недавнего времени основным атрибутом помощника руководителя был увесистый ежедневник, в котором хранилось огромное количество информации, в том числе, конфиденциальной: номера телефонов, адреса, графики встреч и деловых переговоров. Поток указаний, распоряжений, задач не стихает с утра до вечера. Как упорядочить лавину информации и наладить спокойный рабочий ритм?

Главными помощниками секретарей стали смартфоны, которые из простых средств связи превратились в современные компьютеры, способные существенно упростить жизнь работникам. Мобильные приложения для бизнеса — это не дань моде, а инструменты, с помощью которых удобно планировать рабочие задачи, составлять графики деловых встреч, заполнять отчеты, хранить данные в облаке и получать доступ к необходимым документам на любых устройствах. Какие приложения понадобятся вам в первую очередь?

OMNIFOCUS — «УМНЫЙ» ТАСК-МЕНЕДЖЕР

Приложение Omnifocus служит для планирования как личных, так и корпоративных дел. Опция «Проекты» позволяет составлять каталоги задач в порядке приоритетности. С помощью приложения можно синхронизировать данные всех участников процесса и хранить их на личном сервере. Функция «Контекст» привязывает к задачам теги: географическое положение, находящиеся рядом сотрудники, документы. Например, по геотегу пользователь может рассортировать задачи, которые необходимо решить в офисе. Опция «Сбор напоминаний» составит список дел, ориентируясь на почтовые отправления, а функция «Прогноз» покажет, что необходимо выполнить в ближайшее время.

CAMSCANNER — МОБИЛЬНЫЙ СКАННЕР ДОКУМЕНТОВ

CamScanner — это приложение, позволяющее превратить смартфон в настоящий сканер. С его помощью можно оцифровывать документы, сохранять их и отправлять по почте. Приложение позволяет редактировать скан документа: обрезать, регулировать яркость и контрастность. Оцифрованный документ можно сохранить в формате PDF, снабдить его тегами для быстрого поиска, добавить комментарии. Кроме того, CamScanner позволяет объединить несколько отсканированных файлов в один. Скан-копию можно загрузить в облачное хранилище — приложение поддерживает работу с такими популярными программами, как Evernote, Dropbox и Google Drive.

MICROSOFT OFFICE — ПАКЕТ ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ANDROID

Популярные офисные программы Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook и OneNote теперь доступны на смартфоне с операционной системой Android. С помощью мобильного Word вы можете создавать текстовые документы, находясь в любом месте. В приложении страница адаптируется под размер экрана, поэтому печатать и читать удобно без настройки масштаба. В приложение встроен модуль распознавания речи, поэтому текст документа можно диктовать — Word преобразует слова в текст. Документы, с которыми вы недавно работали, сохраняются — их легко найти. С помощью мобильного Microsoft Excel можно добавлять в таблицы формулы, менять порядок и размер столбцов. Для создания списков задач удобно использовать готовые шаблоны. Для расчетов предусмотрена обширная библиотека формул.

В Power Point пользователь может редактировать презентации прямо на смартфоне: добавлять анимационные эффекты, переходы, диаграммы и заметки. Приложение содержит базу профессиональных шаблонов для различных типов презентаций. Microsoft Outlook позволяет отправлять письма, использовать функцию «Сортировка почты» для выделения важных сообщений. Планировать встречи можно во встроенном календаре. С помощью One Note можно легко систематизировать заметки, составлять списки задач. При этом заметки можно записывать вручную или даже зарисовывать, как на бумаге.

Приложения интегрированы с облачной службой OneDrive, поэтому получить доступ к нужным файлам можно с любого устройства, не беспокоясь о безопасности.

BOSSNOTE — МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОРГАНАЙЗЕР

BossNote — это бесплатное приложение, которое совмещает функции блокнота, календаря и ежедневника. С его помощью удобно составлять списки задач, планировать рабочую неделю, сортировать массивы информации. Данные, внесенные в BossNote, хранятся в облаке и доступны на всех устройствах: смартфонах, компьютерах, планшетах. Приложение работает без доступа в Интернет. Количество записей и вложений не ограничено — приложением можно пользоваться сколь угодно долго, не удаляя записи. Помимо текста в заметки можно добавлять фотографии. В режиме ежедневника вы можете просматривать планы на все дни недели по отдельности и оценивать загруженность каждого из них.

При возникновении трудностей можно обратиться в онлайн-поддержку на официальном сайте приложения: специалист ответит на вопрос и в любое время окажет помощь.

«СЕКРЕТАРЬ» — МОБИЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Одна из основных функций приложения «Секретарь» — голосовое управление. С ее помощью можно искать нужную информацию в Интернете, составлять маршрут до определенного места с помощью карты Google Maps, узнавать прогноз погоды, звонить нужному контакту и отправлять SMS-сообщения посредством CityGuide. Эта опция особенно удобна, когда пользователь находится за рулем. При необходимости «Секретарь» запишет телефонный разговор и зашифрует его, чтобы посторонние не могли его прослушать. Функция BusyMode автоматически сбрасывает входящий звонок и отправляет абоненту сообщение с просьбой перезвонить, если вы не можете на него ответить. С помощью опции «Чтение уведомлений» приложение зачитывает уведомления почты и мессенджеров, если у пользователя нет возможности их просмотреть.

Установив полезные приложения на смартфон, можно забыть о блокнотах и ручках — важную информацию удобно хранить в цифровом виде. Правильно используя мобильные инструменты, вы в несколько раз ускорите рабочий процесс и повысите его эффективность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *