Увольнение с последующим отпуском

  • автор:

Ситуация из практики

Может ли работник использовать отпуск в случае увольнения? Каким образом и какой датой в таком случае нужно оформить увольнение?

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 83 КЗоТ; ч. 1 ст. 24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Однако согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

Итак, в случае увольнения работник может выбрать – получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска или использовать положенный ему отпуск с последующим увольнением.

Обратите внимание: отпуск с последующим увольнением предоставляют только по желанию работника. Работодатель не имеет права настаивать на оформлении работником отпуска.

Воспользоваться отпуском перед увольнением работник может, только если его увольнение не является дисциплинарным взысканием согласно ст. 147 КЗоТ. Если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, ему только выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-0

Важно! Если работнику по его желанию был предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считается последний день отпуска (ч. 1 ст. 3 Закона № 504).

Неиспользованный отпуск может предоставляться по желанию и работнику, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Для оформления отпуска с последующим увольнением работник может подать работодателю одно заявление с формулировкой: «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию» (см. образец 1 ниже). Ведь, если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков, работодателю необходимо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

На основании заявления работодатель издает приказы: о предоставлении отпуска (см. образец 2) и об увольнении (см. образец 3).

Имейте в виду! Одним приказом оформлять отпуск с последующим увольнением не рекомендуется, ведь в течение двух недель работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Согласно п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения. Это не следует делать раньше, даже если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Ведь за время предупреждения обстоятельства могут измениться и работник может отозвать свое заявление на увольнение.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-1

ОБРАЗЕЦ 1

Директору ТОВ «Колос»
Прокопенку М. І.

Тракториста-машиніста
Колоскова П. М.

Заява

Прошу надати мені щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

11.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-2

ОБРАЗЕЦ 2

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

12.07.19 р.

м. Київ

№ 174-п

Про надання відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Надати Колоскову Петру Миколайовичу, трактористу-машиністу, щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року за період роботи з 17 липня 2018 року по 14 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні.

2. Бухгалтерії виплатити Колоскову П. М. заробітну плату за час відпустки.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор (підпис) М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

12.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-3

ОБРАЗЕЦ 3

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

06.08.19 р.

м. Київ

№ 175-п

Про звільнення з роботи

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Колоскова Петра Миколайовича, тракториста-машиніста, із 7 серпня 2019 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

2. Бухгалтерії провести з Колосковим П. М. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор (підпис) М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

12.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков

Трудовое законодательство гарантирует работникам право на отпуск. На практике неодиночными являются случаи, когда по разным причинам работник изъявляет желание уволиться с работы сразу после окончания или даже во время отпуска. Как урегулированы законодательством такие случаи и как осуществляется их оформление и соответствующие расчеты?

Правовые основания

Порядок увольнения работников с работы и выплаты им компенсации за неиспользованный отпуск урегулированы КЗоТом и Законом от 05.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Согласно Закону № 504 работник, который намерен уволиться, но не использовал надлежащий ему отпуск, может реализовать свое право на него так:

  • не идти в отпуск, получив за все неиспользованные дни денежную компенсацию во время увольнения (ч. 1 ст. 24 Закона № 504);
  • пойти в отпуск, получить отпускные и уволиться после его окончания (ст. 3 Закона № 504).

Однако работники, которых увольняют за нарушение трудовой дисциплины (ст. 147 КЗоТ), не могут получить дни неиспользованного ежегодного отпуска. В частности, если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, за дни неиспользованного отпуска ему выплачивается денежная компенсация.

Обращаем внимание, что работодатель не имеет права не предоставить работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением, мотивируя это тем, что графиком отпуска предусмотрено предоставление отдыха в другой период.

Вместе с тем отпуск с последующим увольнением предоставляется только по желанию работника, а потому работодатель не имеет права настаивать на его оформлении работником.

Также нужно учитывать: если работник решит использовать перед увольнением отпуск другого вида, например без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, творческий отпуск, согласно Закону № 504 такие отпуска не могут быть оформлены с последующим увольнением. В таком случае работник должен писать два заявления – о предоставлении отпуска и об увольнении. Эти заявления можно подавать как одновременно, так и в разные дни.

Кроме того, денежную компенсацию можно получить лишь за неиспользованные дни ежегодного отпуска (основного и дополнительных), а также дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I (ст. 24 Закона № 504). Итак, если работник по закону имеет право на другой, кроме указанных, отпуск (например, на дополнительный отпуск в связи с обучением и т. п.), но по каким-то причинам не использовал его до увольнения, компенсация за такой отпуск не выплачивается. В таком случае работнику следует сначала использовать такой отпуск, а после этого – увольняться.

Итак, как следует из анализа норм трудового законодательства, право на отпуск с последующим увольнением зависит от основания увольнения.

Так, если работник желает воспользоваться своим правом на увольнение, предусмотренным ст. 38 КЗоТ (по собственному желанию), он должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, указав основание увольнения. Также нужно учитывать, что в таком случае, увольняясь по собственному желанию, он должен соблюсти требования ч. 1 ст. 38 КЗоТ, в частности письменно предупредить работодателя об увольнении за две недели.

В случае прекращения трудовых отношений на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ (по согласованию сторон) или в случае перевода работника в другую организацию, для чего необходимо согласие работодателя, предоставление отпуска с последующим увольнением нужно также согласовать с работодателем.

Если работник увольняется в связи с окончанием срока трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ), то неиспользованный отпуск по его желанию может предоставляться, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Заметим: если увольнение не связано с насущными нуждами (например, переход на новую работу, переезд в другой регион и т. п.), вариант использования отпуска перед получением денежной компенсации имеет определенные преимущества для работника. Это позволяет полностью использовать права, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, время отпуска включается в страховой стаж для получения пенсии, стажа, дающего право на получение ежегодного основного и дополнительного отпусков, возможность получить материальную помощь на оздоровление и т. п.

Документальное оформление

Документирование процедуры предоставления работнику отпуска с последующим увольнением должно происходить согласно положениям действующего трудового законодательства. Так, работник может оформить отпуск и уволиться в день его окончания одним из двух способов:

  • раньше времени (перед отпуском), предупредив работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения сразу после его окончания;
  • предупредить работодателя о своем увольнении непосредственно во время отпуска.

Основанием для предоставления работнику отпуска с последующим увольнением должно быть его заявление.

Поскольку будут происходить два события – отпуск и увольнение, работник может подать одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением или два заявления – о предоставлении отпуска и об увольнении. Первый вариант кажется лучшим для работодателя, ведь если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков (а именно так обычно и бывает), то ему надо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Как уже отмечалось, если работник увольняется по собственному желанию, он должен соблюсти требования ч. 1 ст. 38 КЗоТ относительно письменного предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, за две недели. Нужно учитывать, что трудовое законодательство дает ему право отозвать свое заявление в течение этого срока, и в таком случае увольнение не состоится, за исключением, если на место работника за это время будет приглашено лицо в порядке перевода с другого предприятия или организации. Поэтому работодатель должен издать два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Нужно учитывать также, что действующими правилами ведения делопроизводства на предприятиях (в учреждениях, организациях), в частности Перечнем типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста от 12.04.12 г. № 578/5, предусмотрено, что управленческие действия, относительно документирования которых установлены разные сроки хранения, фиксируются отдельными документами.

Напомним, что приказы о предоставлении отпуска и об увольнении должны храниться, соответственно, 5 и 75 лет. Кроме того, такие приказы обычно хранятся в разных делах – «Приказы о предоставлении отпусков» и «Приказы по личному составу» соответственно.

Итак, рекомендуется сначала издать приказ о предоставлении отпуска с таким расчетом, чтобы соблюсти требования ч. 1 ст. 21 Закона № 504 и выплатить работнику зарплату и отпускные не позже чем за три дня до начала отпуска. Вместе с тем с приказом об увольнении можно подождать, ведь работник может и передумать увольняться или заболеет. Поэтому издать его можно за один-два дня до последнего дня отпуска, чтобы успеть оформить трудовую книжку и рассчитать и выплатить работнику все надлежащие суммы согласно ст. 47 и 116 КЗоТ.

Если работник болел во время отпуска и предоставил листок нетрудоспособности и заявление о продлении отпуска, то это является основанием для издания приказа о продлении срока отпуска на количество календарных дней нетрудоспособности и переносе даты увольнения (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504).

Запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58). Делать это раньше не рекомендуется по причинам, указанным выше.

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением датой увольнения является последний день отпуска.

Кадровой службе нужно правильно определить эту дату, поскольку период ежегодного отпуска включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Рассчитать последний день отпуска и определить дату увольнения можно так:

  • исчислить количество неиспользованных дней отпуска, принадлежащее работнику на дату начала отпуска, указанную в заявлении работника;
  • добавить рассчитанное количество неиспользованных дней отпуска к дате, с которой работник желает пойти в отпуск;
  • исчислить количество неиспользованных дней отпуска, принадлежащее работнику, но теперь с учетом времени самого отпуска, то есть с даты начала рабочего года до последнего дня отпуска.

Кроме того, нужно помнить, что ст. 116 КЗоТ обязует работодателя в день увольнения провести с работником окончательный расчет, а если он в этот день не работал – не позже рабочего дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

Если работник увольняется в последний день отпуска, как обычно, все надлежащие суммы (зарплату за отработанные в месяце перед отпуском дни и отпускные) он уже получил перед отпуском. В таком случае ему должны выдать лишь трудовую книжку.

Однако если во время отпуска ему будут начислены выплаты, например премия или материальная помощь, то собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить об этом работника, который увольняется (ст. 116 КЗоТ), и выплатить их в день увольнения. На практике обычно в день увольнения работнику выдается расчетный лист, где указываются все начисления.

Источник: «Баланс-Бюджет» № 8, который выходит из печати 24.02.20 г.

1 июля 2018 в 7:29
FINANCE.TUT.BY

Могут ли уволить работника, который находится в отпуске? За сколько дней наниматель должен уведомить сотрудника о времени начала трудового отпуска? В каких случаях работодатель может отозвать из отдыха? FINANCE.TUT.BY отвечает на вопросы, которые касаются предоставления трудового отпуска.

Снимок носит иллюстративный характер. Фото: Reuters

Увольнение в отпуске

По Трудовому кодексу не допускается увольнение работника во время временной нетрудоспособности и во время пребывания работника в отпуске. Исключение — при ликвидации организации, прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

При этом контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника по этому основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске.

— В этой связи нахождение работника в день истечения срока контракта в отпуске не препятствует нанимателю произвести увольнение. Гарантии о запрещении увольнения в период временной нетрудоспособности или нахождения работника в отпуске распространяются на работников лишь при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя, а прекращение контракта в связи с истечением срока таковым не является, — отмечают в Минтруда.

В Минтруда поясняют, что в трудовом отпуске работник может быть уволен по любому основанию. «Например, по соглашению сторон, в порядке перевода к другому нанимателю, за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, за исключением оснований увольнения по инициативе нанимателя», — резюмируют в ведомстве.

Отзыв работника из трудового отпуска

Отзыв из отпуска предполагает перерыв в его использовании, о котором работник и наниматель заранее не договаривались. Необходимость в отзыве работника из отпуска должна быть прописана в специальном приказе.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из трех способов:

— предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

— по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

— по желанию работника компенсируется в денежной форме.

Снимок носит иллюстративный характер. Фото: Reuters

— При желании работника использовать неиспользованную часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв из отпуска целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает использовать эту часть, — поясняют в Минтруда. — В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.

Использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не меньше 14 календарных дней.

— Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 Трудового кодекса. В данном случае статья 161 Трудового кодекса не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, — отмечают в ведомстве.

Нельзя отзывать из отпуска работников моложе восемнадцати лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

О единовременной выплате на оздоровление

Наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление. Ее размер определяется законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Матпомощь — единовременная выплата на оздоровление — при предоставлении трудового отпуска носит характер дополнительной социальной льготы. Ее установление регулируется локальными нормативными правовыми актами нанимателя, которые принимаются в организации самостоятельно, а также соглашением сторон, закрепленным в положениях заключенного сторонами договора (контракта), и является правом, а не обязанностью нанимателя.

Александра Квиткевич, TUT.BY

Уведомление работника о начале трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позже чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно несколькими способами. Например, вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списка, либо путем направления руководителям соответствующих структурных подразделений такого списка; индивидуально — ознакомлением работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска. Варианты уведомления, как правило, зависят от штата работников.

Законодательством не установлено соответствующего порядка или сроков прекращения трудового договора по соглашению сторон. В каждом конкретном случае они определяются отдельно.

По пункту 8 постановления Пленума Верховного суда Украины от 06.11.1992 №9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» в случае договоренности между работником и владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом о прекращении трудового договора по п.1 ст.36 Кзот (по соглашению сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь по взаимному согласию владельца или уполномоченного им органа и работника.

Следует отметить, что увольнение по соглашению сторон применяется как основание прекращения трудовых правоотношений в том случае, когда ни одна из сторон трудового договора не имеет других оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных законодательством.

По общему правилу работник не может быть уволен во время его болезни или пребывания в отпуске, поскольку за ч.3 ст.40 Кзот увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания работника в отпуске не допускается.

Таким образом, это правило касается только случаев увольнения работника по инициативе работодателя.

Заявление об увольнении по соглашению сторон работник имеет право подать как в период работы, так и в случае своего отсутствия на работе (временная нетрудоспособность).

Если работник после написания заявления об увольнении по соглашению сторон заболел и период временной нетрудоспособности превышает срок, о котором договаривались стороны трудового договора согласно поданному работником заявлению, владелец или уполномоченный им орган должен уволить такого работника в срок, определенный в заявлении. Период болезни работника подтверждается листком нетрудоспособности.

Кроме того, работник имеет право на увольнение по соглашению сторон в период отпуска. Об этом он должен проинформировать работодателя. Увольнять работника в таком случае законодательством не запрещается.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период временной нетрудоспособности или отпуска действующим законодательством не запрещено.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *