Упрощенное ведение бухгалтерского учета для малых предприятий

  • автор:

УПРОЩЕННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛЫХ

ПРЕДПРИЯТИЙ КАК МЕРА ПОДДЕРЖКИ МАЛОГО БИЗНЕСА Филипповская Оксана Викторовна, к.э.н., доцент, Заведующий кафедрой «Экономика и финансы»,

(oksan-filippovskay@yandex.ru) Половинкина Виктория Сергеевна, магистрант Курский филиал Финуниверситета polovin.viktoria@yandex.ru

В статье рассмотрены основные положения упрощенного порядка ведения бухгалтерского учета, формирования и представления бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства. Обращено внимание на организацию бухгалтерского учета руководителями малых предприятий, ответственность за нарушение установленных законодательством правил.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность, субъект малого предпринимательства, малое предприятие.

Государственная поддержка субъектов малого предпринимательства является важнейшим направлением государственной экономической политики. В этой связи важно обратить внимание на те правовые инструменты, которые позволяют реализовать политические инициативы.

Мониторинг изменений законодательства последних лет показывает, что в этой сфере многое сделано и делается. Принимаются и претворяются в жизнь федеральные и региональные программы поддержки, вносятся изменения в законодательные акты. Некоторые из этих изменений, что называется, на слуху — налоговые каникулы, мораторий на проведение плановых проверок и т.п. Другие меры вызывают меньший публичный интерес, при этом не становясь менее значимыми для бизнеса.

Если по итогам отчетного (налогового) периода доходы налогоплательщика не превысят 120 млн руб. (вместо 60 млн руб. ранее) (абз. 1 п. 4 ст. 346.13 НК РФ), это позволит ему в следующих периодах пользоваться преимуществами спецрежима (абз. 1 п. 4.1 ст. 346.13). Также уточнено право предпринимателей (независимо от выбранного объекта налогообложения) применять установленную законами субъектов РФ нулевую ставку, если ИП работает в производственной, социальной или научной сферах, сфере бытовых услуг населению. Причем в период действия налоговой ставки 0% индивидуальные предприниматели, выбравшие объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, не платят минимальный налог, как и те, кто выбрал в качестве объекта «упрощенного» налогообложения только доходы.

К чему все это? К тому, что представители малого и отчасти среднего бизнеса могут уплачивать единый налог на УСНО, а предприниматели могут и его не уплачивать. Согласитесь, заманчиво. Только возникает вопрос:

как производственному предприятию попасть в данную категорию? Существует несколько вариантов, и один из них заключается в разделении предприятия на несколько компаний, которые осуществляют свою деятельность в рамках единого технологического процесса.

Кстати, такое сотрудничество предусмотрено бухгалтерским стандартом — ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности». В соответствии с ним выполнение каждым участником договора конкретного этапа производства продукции (выполнения работы, оказания услуги) с привлечением собственных активов считается совместно осуществляемыми операциями.

Смысл всего сказанного прост. Совместно осуществляемые операции в рамках единого технологического цикла продукции не обязывают хозяйствующих субъектов применять специальные правила бухгалтерского учета. Достаточно следовать общей методологии, причем представителям малого бизнеса в этом направлении предоставлены преференции, расширенные Приказом Минфина России от 16.05.2016 N 64н: им в положения по бухучету введены дополнительные упрощенные способы ведения такого учета. Ими могут воспользоваться организации, определенные ст. 6 Закона о бухгалтерском учете, — в частности, субъекты малого предпринимательства и организации, принимающие участие в проекте по осуществлению исследований.

В этой связи представляется актуальным обратить внимание на такую предусмотренную Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» особенность нормативного правового регулирования деятельности малых предприятий, как использование упрощенного ведения бухгалтерского учета и упрощенной бухгалтерской (финансовую) отчетности .

Принцип государственного регулирования бухгалтерского учета. Как известно, с 1 января 2013 года был принят новый ФЗ от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете), предусматривающий ряд существенных особенностей ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства. Так, в качестве одного из принципов государственного регулирования бухгалтерского учета названный Закон закрепил принцип ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, для малого бизнеса.

Законодательством предусмотрено право малых предприятий использовать упрощенное ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Вместе с тем в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете определен перечень экономических субъектов, которые не применяют упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, отнесены организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подвергается обязательному аудиту .

Важно, что ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности по упрощенным правилам являются правом, а не обязан-

ностью малых предприятий.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно ч. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете им предоставлено право не вести бухгалтерский учет в случае, если в соответствии с НК РФ они ведут книгу учета доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в установленном налоговым законодательством порядке.

Правовое регулирование упрощенного бухгалтерского учета малых предприятий. Согласно Закону о бухгалтерском учете, для субъектов малого предпринимательства должны быть установлены упрощенные способы ведения бухгалтерского учета с упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетностью исходя из федеральных стандартов бухгалтерского уче-та.

В научной литературе уже обращалось внимание на то, что Закон о бухгалтерском учете предусмотрел весомые поправки принятой системы положений о бухгалтерском учете (ПБУ). Вводится понятие стандарта бухгалтерского учета (от англ. standard — установленный образец, норма) -документа, устанавливающего требования, минимально необходимые к бухгалтерскому учету, а также возможные способы его ведения. Стоит обратить внимание на определение минимальных необходимых требований к бухгалтерскому учету со стороны государства, закрепленных за стандартами. Функция утверждения федеральных стандартов бухгалтерского учета закреплена Законом за Минфином России. Помимо этого, Минфин России утверждает программу разработки федеральных стандартов, которая согласовывается Центральным банком РФ, организует экспертизу проектов стандартов. Для проведения оценочной экспертизы проектов федеральных стандартов при Минфине России создан Совет по стандартам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрено функционирование субъектов негосударственного регулирования бухгалтерского учета (например, саморегулируемых организаций), к полномочиям которых отнесены разработка проектов федеральных стандартов, проведение их публичного обсуждения и др.

Установлено, что до утверждения стандартов соответствия используются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, принятые до дня вступления в силу Закона о бухгалтерском учете. Однако в настоящее время специального положения по бухгалтерскому учету, которое бы содержало особенности его ведения малыми предприятиями, нет. В сложившихся условиях субъекты малого бизнеса руководствуются Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, которые были утверждены Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. N 64н. Безусловно, данный акт, принятый в иных экономических реалиях, безнадежно устарел.

Сказанное позволяет включить в повестку дня вопрос о скорейшей разработке и утверждении специального федерального стандарта бухгалтер-

ского учета, призванного закрепить упрощенные способы его ведения субъектами малого предпринимательства.

Упрощенная бухгалтерская отчетность малых предприятий. Упрощенная система формирования бухгалтерской отчетности малым бизнесом обусловлена рядом актов. К их числу относится Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99″. В силу п. 3 данного Положения, оно применяется Минфином России как при установлении типовых форм бухгалтерской отчетности, так и при введении упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для малого бизнеса.

Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности малыми предприятиями выполняются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Согласно со ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Согласно ст. 92 названного Закона, публичное акционерное общество обязано раскрывать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность; непубличное общество с числом акционеров более пятидесяти обязано раскрывать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в порядке, предусмотренном законодательством РФ о ценных бумагах для раскрытия информации на рынке ценных бумаг.

В силу ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых бухгалтерских балансов. Согласно ст. 49 указанного Закона общество обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы в том случае, если облигации и иные эмиссионные ценные бумаги подвергаются публичному размеще-нию.

Основания, при наличии которых бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, регламентированы ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». К примеру, в силу данной нормы обязательный аудит проводится, если субъект является организационно-правовой формой акционерного общества; если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации за предшествующий отчетному год более 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествующего отчетному года свыше 60 миллионов рублей, и др.

Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2015 г. N 702 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» максимальные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-

шествующий календарный год (без учета НДС) для малых предприятий подняты вдвое и составляют 800 млн. рублей. В этих условиях вероятность для субъектов малого предпринимательства подвергнуться обязательной аудиторской проверке очевидна.

Напомним, что требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения определены ст. 6 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и стандартами аудиторской деятельности.

При подачи обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, заключение аудитора о ней подается вместе с такой отчетностью- либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Обратим внимание на то, что «основанием для привлечения к административной ответственности по данной статье является факт грубого нарушения правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, т.е. предъявление к налоговому вычету из бюджета налога за каждый конкретный период. При таких обстоятельствах правонарушение, предусмотренное ст. 15.11 КоАП РФ, не может быть признано длящимся. Исчисление срока давности привлечения к административной ответственности по каждому установленному нарушению необходимо начинать с даты, когда общество представило в инспекцию ФНС России декларацию по налогу за каждый конкретный налоговый период».

Важно и то, что производство по данному виду дел об административном правонарушении подлежит прекращению в связи с отсутствием состава административного правонарушения, а судебные акты — отмене при доказанности отсутствия оснований для привлечения субъекта к налоговой ответственности и доначисления налоговых обязательств.

Как указал в своем Постановлении Верховный Суд РФ, «поскольку решение налогового органа, признанное Арбитражным судом Ульяновской области недействительным, вынесено на основании обстоятельств, послуживших поводом для привлечения к административной ответственности по ст. 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, постановление мирового судьи, а также судебные акты, принятые в порядке его пересмотра, не могут быть признаны законными».

Ведение бухгалтерского учета организуется руководителем малого предприятия, который должен выбрать вариант из предложенных законом: поручить главному бухгалтеру или другому должностному лицу ведение бухгалтерского учета, либо заключить договор об оказании услуг по организации и ведению бухгалтерского учета.

Следует иметь в виду, что «если ведение бухгалтерского учета в организации производится на основании гражданско-правового договора третьими лицами, которые не представляли сведения, необходимые для осуществления налогового контроля, либо представляли их с нарушением установ-

ленного законодательством срока или грубо нарушали правила ведения бухгалтерского учета и представления отчетности, то это обстоятельство не освобождает руководителя организации от административной ответственности, предусмотренной статьями 15.6 и 15.11 КоАП РФ».

Существенной особенностью организации ведения бухгалтерского учета малого предприятия является право его руководителя принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Если же индивидуальный предприниматель принял решение вести бухгалтерский учет, он сам организует его ведение и хранение документов, а также несет иную ответственность, установленную Законом о бухгалтерском учете для руководителя экономического субъекта.

Выводы. Изложенное позволяет сделать вывод о том, что в сфере бухгалтерского учета и отчетности деятельность малых предприятий значительно упрощена. Рассмотренную особенность нормативного правового регулирования следует рассматривать в числе действенных мер поддержки малого предпринимательства. Ее реализация позволяет экономическим субъектам снизить неоправданные затраты на ведение бизнеса. Кроме того, упрощение правил ведения предпринимательской деятельности — это снижение административных барьеров, что является очередным шагом реализации основного принципа предпринимательской деятельности -принципа свободы ее осуществления. Совершенствование правил ведения бухгалтерского учета для малых предприятий — необходимый шаг в этом направлении.

Список литературы

1. Батяев А. А., Дудкина М.Г., Нурушева Л.К. Кредиты для малого бизнеса в условиях кризиса. Научная книга, 2016. 72 с.

2. Леонтьев Б.Б. Малые инновационные предприятия в России и США: сравнительный анализ национальных инновационных систем // Вестник Финансового университета. 2016. N 4(64). С. 9 — 14.

3. Филобокова Л.Ю., Особенности аудита в малом предпринимательстве // Аудиторские ведомости. 2017. N 4.

4. Парасоцкая Н.Н. Методика организации аудита малых предприятий // Все для бухгалтера. 2017. N 1. С. 31 — 35.

5. Филипповская О.В. Малый и средний бизнес — развитие в условиях экономического кризиса// Научно-практический журнал «Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования», №1(11), 2016, с.172-177

Filippovskaya Oksana Viktorovna, candidate of Economics, associate Professor, head of

the Department «Economics and Finance»,

(oksan-filippovskay@yandex.ru)

Victoria S. Polovinkina, undergraduate 1

Kursk branch of the financial University

SIMPLIFIED ACCOUNTING FOR SMALL ENTERPRISES AS A MEASURE TO SUPPORT SMALL BUSINESS

Key words: accounting, accounting, small business entity, small enterprise.

НАЛОГОВАЯ ПОДДЕРЖКА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА В ЭКОНОМИКЕ РЕГИОНА Церенова Баира Игоревна Гусейнов Руслан Расимович Федотова Гилян Васильевна Волгоградский государственный технический университет, Россия

e-mail: g evgeeva@mail.ru

В статье представлен краткий обзор предпринимательства РФ, приведен обзор имеющихся в теории и мировой практике налогообложения и налоговых инструментов по стимулированию развития малого предпринимательства, приведены преимущества и недостатки отдельных режимов налогообложения.

Ключевые слова: предпринимательство, налогообложение, налоговые инструменты, финансовые ресурсы, бизнес, инвестиции.

Эффективность рыночных отношений, степень их развития тесно связаны с процессом создания и развития предприятий малого бизнеса. Малое предпринимательство представляет собой неотъемлемый элемент рыночной системы хозяйства, без которого экономика и общество в целом не могут нормально существовать и развиваться. Малые предприниматели представляют собой наиболее многочисленный слой частных собственников и в силу своей массовости играют значительную роль не только в социально-экономической, но и в политической жизни страны. Они обеспечивают укрепление рыночных отношений, основанных на демократии и частной собственности.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Роль малого предпринимательства в экономике страны, как правило, определяется следующими факторами:

• численностью малых предпринимателей и индивидуальных предпринимателей в общей численности субъектов рыночной экономики;

• вкладом малых предприятий в создание валового внутреннего продукта, в производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);

• вкладом субъектом малого предпринимательства в формирование федерального и региональных бюджетов;

• ростом численности на малых предприятиях занятого трудоспособного населения, вкладом в сокращение числа безработных;

• насыщением рынка потребительскими товарами (работами, услугами), лучшим удовлетворением потребностей населения;

• навыками дееспособных граждан в создании собственного дела, на-

РЕФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

УДК 657.1

бизнес-учет и интегрированная отчетность

в.С. ПЛОТНИКОВ,

доктор экономических наук, профессор кафедры экономики и финансов

E-mail: vcplotnikov@yandex.ru Балаковский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

О.В. ПЛОТНИКОВА,

кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и финансов E-mail: vcplotnikov@yandex.ru Балаковский институт экономики и бизнеса (филиал) Саратовского государственного социально-экономического университета

Статья посвящена раскрытию предметной сущности бизнес-учета как важного вида профессиональной деятельности — бухгалтерского учета. Цель бизнес-учета заключается в формировании информации о процессах создания стоимости во времени в рамках бизнес-модели организации. Бизнес-учет должен стать механизмом информационного обеспечения и мотивационным элементом подтверждения правильности принятых провайдерами финансового капитала решений при распределении ресурсов и отражении результатов создания стоимости в интегрированной отчетности.

Ключевые слова: бизнес-учет, интегрированная отчетность, бизнес-модель, провайдер, финансовый капитал, процесс создания стоимости во времени.

Статья посвящена новому направлению развития одного из сложнейших видов профессиональной деятельности — бухгалтерского учета. В последнее время нередко можно услышать мнение о том, что профессия бухгалтера с развитием компьютерных технологий уходит в прошлое. Такое мнение не только не объективно, но и вредно для экономики страны. Усложнение экономической системы, формирующей рыночные отношения, требует от бухгалтера особого профессионального мышления по вопросам организации бухгалтерского учета, обеспечивающей достоверность финансовой отчетности. Более того, с выходом в свет проекта Международной

концепции интегрированной отчетности1 (проект МКИО) возникла потребность в интегрированном мышлении, способном формировать и пояснять информацию о процессах создания стоимости во времени в рамках обособленного вида учета -бизнес-учета.

Следовательно, в ближайшей перспективе с принятием стандарта по интегрированной отчетности идея создания бизнес-учета должна материализоваться. Именно на это нацеливают разработчики МКИО, говоря о необходимости формирования информации о влиянии факторов способности организации создавать стоимость во времени. При этом, несколько отступая от прямо обозначенной цели, трактуют ее как: «катализа-цию более целостного и эффективного подхода к корпоративной отчетности, который соединит другие ветви отчетности и расскажет о полном ряде факторов, существенно влияющих на способность организации создавать стоимость со временем» (п. 1.3 проекта МКИО).

Смеем утверждать, что любая существующая на сегодня отчетность, особенно управленческая и налоговая, преследует определенные конкретные цели и не имеет той масштабной цели, которая определена в МКИО. Поэтому никакая информация, взятая из других ветвей отчетности, не раскроет данные о полном ряде факторов, существенно влияющих на способность организации создавать стоимость во времени. Пользователь отчетной информации не найдет ни в одном из существующих отчетов комплексной и целостной информации о процессах создания стоимости, даже по отдельным компонентам создания стоимости.

Посмотрим на попытку создания системы интегрированного учета, о которой написаны десятки диссертаций и сотни статей. В большинстве из них сделан акцент на слияние информации управленческого и финансового учета о затратах в структуре себестоимости. Однако даже эта узкоспециализированная задача не привела к выделению системы интегрированного учета. По нашему мнению, разработчики проекта МКИО определяют несколько иную цель, которую можно уточнить следующим образом: консолидация информации с одновременной ее сегментацией по

1 URL: http://ir.org.ru/attachments/article/13/ Standard%20Prototype_rus.pdf.

видам деятельности (по стадиям жизненного цикла) процессов создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочном периодах (здесь и далее выделения наши. — Авт.).

Традиционно методологический анализ учетных процедур процессов создания стоимости в динамической концепции сводился к главной задаче — исчислению финансовых результатов в рамках метода имущественного обособления предприятия в балансе. За последнее десятилетие Совет по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) несколько расширяет эту концепцию, в которой под «результатом деятельности» рассматриваются в широком смысле все изменения чистых активов (помимо взносов в капитал и возврата капитала), а не только более традиционная реализованная прибыль. Однако даже такое трактование результатов деятельности организации отражает лишь попытку разработчиков МСФО ввести в оценку результатов деятельности внешние факторы, факторы изменения рыночных условий.

Отмечаем, что в МКИО поставлена фундаментальная задача — информационное обеспечение бизнес-модели о процессах создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах. Решение этой задачи потребует уточнения концепции финансового, производственного капитала и поддержания капитала и приведения их в соответствие с фундаментальными концепциями МКИО: «Фундаментальные концепции, лежащие в основе интегрированной отчетности <ИО>, вращаются вокруг различных видов капитала, которые организация использует и на которые оказывает влияние, бизнес-модели организации, а также создания стоимости с течением времени» (п. 1.3 проекта МКИО). Ниже подчеркивается: «Бизнес-модель организации является инструментом, с помощью которого она создает свою стоимость. Эта стоимость находит отражение в капиталах, которые компания использует и на которые оказывает воздействие» (п. 1.8 проекта МКИО). При этом: «оценка способности организации создавать стоимость в кратко-, средне- и долгосрочном периодах зависит от понимания связи между ее бизнес-моделью и широким рядом внутренних и внешних факторов» (п. 1.8 проекта МКИО).

В этом и заключается первое принципиальное различие — различие в методологических подходах, определяющих процессы формирования информации. Если МСФО нацеливают на процессы создания информации о прошлых результатах деятельности (ретроспективный подход), то в МКИО превалирует перспективный подход, нацеливая формирование информации на возможности создания стоимости во времени.

Второе различие не менее существенно, оно касается объектов информационного обеспечения. В то время как Концепции МСФО ориентируют пользователей отчетной информации на итоговую стоимость, созданную в рамках деятельности (на результаты деятельности в рамках метода имущественного обособления предприятия в балансе), МКИО выделяют другую предметную область учета — бизнес-модель.

«Бизнес-модель определяется как «система входов, действий по приросту стоимости и выходов, которые направлены на создание стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах» (п. 2.23 проекта МКИО).

Аналогичный подход в определении бизнес-процесса находим в книге профессоров Р.П. Булыги и М.В. Мельник «Аудит бизнеса»: «Бизнес-процесс — это структурный набор видов деятельности в рамках хозяйствующего субъекта, предназначенной для достижения определенного результата. Также можно сказать, что это — совокупность действий, получающая на входе данные различных типов и продуцирующая на выходе результат, имеющий ценность для потребителя. Вход бизнес-процесса — продукт, необходимый для выполнения бизнес-процесса, обеспечивается внешним поставщиком, при выполнении процесса вход преобразуется в выход. Выход бизнес-процесса — материальный или информационный объект, являющийся результатом выполнения процесса и потребляемый внешними по отношению к процессу клиентами» .

Подтверждение обозначенных выше концептуальных подходов находим в статье Д.А. Ендо-вицкого, Н.П. Любушина и Н.Э. Бабичевой, где говорится о развитии «системы моделей и пороговых значений показателей, характеризующих устойчивое развитие организации, их жизненный цикл, риск, связанный с эффективностью

использования ресурсов, что позволит дополнить разработанный комплекс методов оценки, анализа прогнозирования экономической деятельности, направленный на поиск резервов в использовании ресурсов на протяжении жизненного цикла организации» . Однако при этом представляется необходимым несколько расширить эту узкоспециализированную цель ресурсоориентированного анализа до рамок интегрированной отчетности.

Цель разработки модели бизнес-учета и интегрированной отчетности заключается в обеспечении провайдеров финансового капитала и других стейкхолдеров информацией, отражающей пороговые значения показателей, характеризующих устойчивое развитие бизнес-модели и этапов ее жизненного цикла создания стоимости во времени с учетом рисков, связанных с эффективностью использования различных видов капиталов, в рамках которых бизнес-модель создает свою стоимость.

Р.П. Булыга и М.В. Мельник, уточняя цель эволюции корпоративной отчетности, утверждают, что «представители новой экономики осуществляют управленческую квантификацию исходя из границ целостных бизнес-процессов, а не собранных под крышей департамента отдельных функций» .

Посмотрите, насколько это близко к фундаментальной концепции интегрированной отчетности, которая «признает, что стоимость не создается только одной или только внутри одной организации, но:

— на нее оказывают влияние внешние факторы (такие как экономические условия, технологические изменения, общественные вопросы и проблемы окружающей среды), которые создают контекст, в котором организация ведет свою деятельность;

— создается совместно через взаимоотношения с другими (включая работников, партнеров, сети, поставщиков и клиентов);

— зависит от доступности, обеспеченности, качества различных ресурсов и управления ими» (п. 2.1 проекта МКИО).

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Далее разработчики МКИО уточняют: «Для целей интегрированной отчетности термин «бизнес-модель» определяется как «система входов, действий по приросту стоимости и выходов,

которые направлены на создание стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах». … Бизнес-модель существует в центре организации и представляет основы ее деятельности, действуя внутри всеохватывающей архитектуры организации» (пп. 2.23, 2.24 проекта МКИО).

Однако в этих определениях все-таки ощущается давление традиционной концепции представления финансовой корпоративной отчетности. Она, как ее ни критикуют, показывая недостатки, все же неплохо справляется с отражением процессов создания стоимости за отчетный период, в то время как сформулированная цель интегрированного отчета направлена, как мы уже отмечали выше, на: «катализацию более целостного и эффективного подхода к корпоративной отчетности, который… расскажет о полном ряде факторов, существенно влияющих на способность организации создавать стоимость со временем» (п. 1.3 проекта МКИО).

Здесь также упускается весьма важный момент — бизнес-модель организации должна быть структурирована по отдельным ее компонентам, например: бизнес-модель объединения бизнеса, формирующая стоимость консолидированного капитала группы; бизнес-модель создания стоимости нового продукта, структурированная по жизненному циклу его создания; бизнес-модель реконструкции и модернизации бизнеса и т.п.

С учетом этого уточнения можно утверждать, что предметную сферу бизнес-учета определяет бизнес-модель организации, структурированная по отдельным объектам создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах.

Из приведенных выше определений целей бизнес-учета и интегрированной отчетности в бизнес-модели несложно определить основные системные задачи бизнес-учета, каждая из которых требует решения соподчиненных задач:

1) информационное обеспечение системы входа, т.е. системы оценки имеющегося запаса капитала относительно необходимого его объема для устойчивого развития бизнес- модели создания стоимости во времени;

2) информационное обеспечение действий в жизненном цикле преобразования ресурсов (капиталов) в новую стоимость во времени.

По существу, эта задача может успешно решаться и в традиционной системе финансового учета и отчетности; 3) информационное обеспечение выходов бизнес-модели, т.е. информации о том, какие изменения в стоимости различных видов капитала произошли или ожидаются в результате действий по созданию стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах. Решение этих задач требует и переноса акцентов в профессиональном мышлении бухгалтеров на формирование интегрированного мышления.

«Интегрированное мышление — это способность организации понимать взаимоотношения между ее различными операциональными и функциональными единицами и капиталами, которые организация использует и на которые оказывает воздействие. Интегрированное мышление ведет к интегрированному принятию решений и действиям, фокусирующимся на создании долгосрочной, а также кратко- и среднесрочной стоимости. Интегрированное мышление можно сравнить с тем, что иногда называют «замкнутым мышлением» (silo thinking), в том, что оно учитывает связь и взаимозависимости между целым рядом факторов, которые оказывают существенное влияние на способность организации создавать стоимость с течением времени» (п. 1.17 проекта МКИО).

Интегрированное мышление, по нашему мнению, не только определяет способность организации понимать взаимоотношения между ее различными операционными и функциональными единицами и капиталами, оно гораздо шире. Интегрированное мышление — это способность объединять сопряженные экономические исследования, которые способны объяснить процессы создания стоимости во времени и их значимость в обеспечении устойчивого развития организации. Например, профессор В.И. Бариленко, исследуя проблемы бизнес-анализа, подчеркивает: «Чаще всего проблемы возникают в периоды резких колебаний деловой активности, связанные с изменениями рыночной ситуации, со сменой стадии жизненного цикла самих предприятий или с макроэкономической цикличностью. … Сегодня принципиально важно определить реальную потребность в конкретных нововведениях и мотивы, которыми следует руководствоваться, принимая

решения об инновациях. Собственно, сам бизнес-анализ признан стать важнейшим элементом механизма, побуждающего предприятия к инновационной активности» .

К этому можно добавить, что бизнес-учет должен стать механизмом информационного обеспечения, в том числе и бизнес-анализа, призванного стать мотивационным элементом подтверждения или принятия решений провайдеров финансового капитала при распределении ресурсов, необходимых для создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочном периодах.

Весьма интересным для формирования интегрированного мышления является исследование Р.П. Булыги и М.В. Мельник по вопросу аудита бизнеса: «В современных условиях информация и знания, понимаемые как непосредственная производительная сила, становятся важным фактором современного хозяйства» .

Далее вышеназванные авторы приводят весьма существенные характеристики одного из видов капитала — интеллектуального капитала, определяя его в качестве компонента структурного капитала бизнеса, имеющего фундаментальное значение для оценки данного объекта в структуре бизнес-учета. Это ли не подтверждение интеграции сопряженных экономических исследований в достижении общей цели — помощи провайдерам финансового капитала в выработке обоснованных и реальных управленческих решений, обеспечивающих устойчивое развитие бизнес-модели в процессе создания стоимости во времени?

Вот такое понимание интегрированного мышления действительно соответствует МКИО: «Чем больше интегрированное мышления встраивается в бизнес, тем больше вероятность того, что более полное рассмотрение потребностей заинтересованных сторон в настоящее время включено в качестве обычной составляющей ведения бизнеса» (п. 3.18 проекта МКИО).

Вышеприведенные высказывания и другие факторы побудили нас определить процедуры консолидации и сегментации информации по жизненному циклу создания стоимости во времени, присущие бизнес-учету. В то же время следует признать существование широко трактуемого понятия бухгалтерского учета как языка бизнеса.

В нашем исследовании мы бы несколько уточнили эту трактовку: бизнес-учет — это язык бизнеса, отражающий возможности интегрированного мышления объяснить взаимоотношения между различными операционными и функциональными видами деятельности организации и капиталами, которые организация использует и на которые оказывает воздействие, результатом чего является составление интегрированного отчета, отражающего процессы создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочном периодах.

Ключевую, можно сказать даже определяющую, роль в конструкции бизнес-учета играет бизнес-модель, в которой бизнес-учет можно обозначить как «систему» входов, действий по приросту стоимости и выхода, который направлен на создание стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах» (п. 2.23 проекта МКИО).

Отсюда, развивая дальше понятие «бизнес-учет», его можно дополнить следующим содержанием: бизнес учет — это информационная система бизнес-модели о процессах создания стоимости и прироста стоимости, отражающая измерение изменений результатов деятельности организаций. В основу этой системы должна быть заложена информация о прогнозных и фактических запасах капитала, необходимых для финансирования процессов создания стоимости, выраженных количественно в виде монетарных обязательств, обеспечивающих финансовую поддержку объектов создания стоимости — монетарных активов. Результатом такой информационной системы отражения действий по преобразованию монетарных активов и обязательств в факты хозяйственной жизни (стоимость заработанного дохода) является составление интегрированного отчета, отражающего изменение всех видов капитала.

На это нацеливают и разработчики МКИО, определяя, что интегрированный отчет «должен определять ключевые капиталы, от которых зависит организация или которые являются для нее источником дифференциации, в той мере, в какой они существенны для понимания устойчивости и жизнестойкости бизнес-модели» (п. 2.26 проекта МКИО).

Попытка экономической интеграции информации бизнес-учета требует изначально анализа того, какой капитал и в каком объеме необходим для имеющихся ресурсов организации, как его можно использовать в бизнес-модели создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочной перспективах. Говоря языком финансового анализа, организация должна представить всю схему финансирования, отражающую, как она прогнозирует использовать финансовый капитал в бизнес-модели создания стоимости в перспективе.

Результаты анализа оценки возможностей использования различных видов капитала должны быть взаимоувязаны с объектами создания стоимости во времени. Иными словами, должен быть сформирован баланс монетарных активов (объектов стоимости) и обязательств (финансирования процессов создания стоимости), обеспечивающих бизнес-модель создания стоимости в перспективе.

Относительно производственного капитала интегрированный отчет должен давать пояснения, какие виды активов необходимо включить в бизнес-модель и как они придают операционную прибыль и эффективность процессу создания стоимости во времени. Кроме того, необходим анализ отвлечения производственного капитала из имеющейся бизнес-модели без ущерба к их устойчивому развитию и жизнеспособности или при их «уничтожении». Следует оценить необходимость и возможность привлечения дополнительного производственного капитала, увязав это со схемой финансирования, т.е. с использованием финансового капитала.

Значимость человеческого капитала должна быть подтверждена анализом ключевых навыков и опыта сотрудников, обеспечивающих использование своих способностей для эффективного создания стоимости. Следует обратить особое внимание на способность человеческого капитала формировать интеллектуальный капитал, являющийся жизненно важным компонентом бизнес-модели создания стоимости во времени. Безусловно, интеллектуальный капитал весьма трудно сформировать полностью, исходя только из способностей собственного человеческого капитала. Необходимо привлечение стороннего интеллектуального капитала в виде патентов и

запатентованных знаний и т.п. Поэтому использование как человеческого, так и интеллектуального капитала должно быть увязано с общей схемой финансирования, т.е. использования финансового капитала.

В той же последовательности можно рассматривать и другие виды капитала (природный, экологический, социальный и т.п.). Главное то, что все виды капитала должны быть четко взаимоувязаны в схеме финансирования, т.е. должно быть отражено использование финансового капитала в бизнес-учете, обеспечивающем информацией бизнес-модель создания стоимости в кратко-, средне- и долгосрочном периодах для «информирования провайдеров финансового капитала, занимающихся распределением ресурсов, что будет способствовать созданию как долгосрочной, так и кратко- и среднесрочной стоимости» (п. 1.3 проекта МКИО). Именно поэтому МКИО, определяя пользователей интегрированной отчетности, подчеркивает: «Хотя представление информации в результате интегрированной отчетности принесет пользу ряду стейкхолдеров, она направлена прежде всего на провайдеров финансового капитала, с тем чтобы оказать им поддержку в процессе принятия решений о распределении финансового капитала. Таким образом, целевая аудитория интегрированных отчетов — провайдеры финансового капитала» (п. 1.4 проекта МКИО).

Такой подход мы видим в одной из последних статей профессора В.Ф. Палия, который высказал предположение о том, что «капитал и его оборот есть действительный предмет бухгалтерского учета» . По крайней мере, можно с уверенностью сказать, что для бизнес-учета оборот и преобразование различных видов капитала в их взаимосвязи и взаимозависимости — это действительно то, что определяет содержание его предмета.

Стоимость, созданная в бизнес-модели, по большому счету — это приведенная стоимость ожидаемых будущих денежных потоков, определяемых широким рядом внутренних и внешних факторов. Это основное ее отличие от стоимости компании, определяемой на основе потоков прибыли, кратной балансовой прибыли, или результатов прошлых лет. По сути, концепция стоимости в интегрированной отчетности близка по своему

содержанию Концепции экономической прибыли. «В основе Концепции экономической прибыли лежит утверждение, что денежные потоки являются реальной базой для оценки прибыли или убытка, а нереализованная стоимость формирует будущие денежные потоки. Здесь важна сама Концепция: разделить денежные потоки от операционной деятельности и стоимостную составляющую, отражающую изменения в оценке финансовым рынком стоимости будущих ожидаемых денежных потоков от текущих и будущих видов деятельности» .

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Стоимость бизнес-модели ориентирована на будущее и основана на ожидаемых результатах деятельности с учетом имеющихся возможностей и рисков, реально существующих и возможных в будущем. В конечном счете информация о стоимости бизнес-модели должна раскрывать информацию о том, как вновь созданная стоимость возмещает использованный капитал провайдерам финансового капитала.

Комментируя процесс создания стоимости, МКИО обращает внимание на следующие условия:

— как созданная стоимость проявляется в возврате на вложенный капитал, а также в позитивном или негативном влиянии на экономику, окружающую среду и общество. По существу, бизнес-учет должен сформировать информацию по логически взаимосвязанным действиям, выполняемым для достижения определенного выхода бизнес-модели;

— как при создании стоимости создаются или уничтожаются отдельные виды капитала в результате использования капиталов, при их взаимодействии. То есть бизнес-учет должен быть спроецирован на структурирование множества действий в спроектированных для производства объектов стоимости;

— информация о стоимости в бизнес-учете, кроме непосредственно связанной с финансовыми доходами или финансовым приращением капитала, должна быть дополнена широким спектром данных о взаимодействии, деятельности, отношениях, причинах и последствиях внешних факторов рыночных условий, факторов социального и экологического характера. Поясняя это условие, можно сказать, что бизнес-учет определяет стои-

мость в точках входа и выхода бизнес-модели, во временном лаге которых происходит наращивание стоимости, поэтому он должен отразить множество внутренних шагов деятельности, начиная с одного или более входов и заканчивая созданием стоимости, необходимой клиенту и удовлетворяющей его потребностям;

— заключительный этап должен сформировать и консолидировать информацию для интегрированной отчетности таким образом, чтобы ее пользователи могли оценить способность организации создавать стоимость с течением времени, что «представляется через описание того, каким образом организация использовала и планирует использовать различные виды капитала для эксплуатации своей бизнес-модели, а также ее влияния на них и «компромиссов» между этими капиталами в течение различных периодов времени; факторов стоимости организации, рисков и возможностей, которые затрагивают их интересы» .

Bukhgalterskii uchet — Accounting, no. 5, 2012, pp.95-98.

Viktor S. PLOTNIKOV

Russian Presidential Academy of National

Economy and Public Administration (RANEPA),

Balakovo Branch, Balakovo, Saratov region,

Russian Federation

Olesia V. PLOTNIKOVA

Balakovo Institute of Economics and Business

(branch), Saratov State Socio-Economic University,

Balakovo, Saratov region, Russian Federation

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Издательский дом «ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» ИнфорМИруеТ

о продолжении подписки на I полугодие 2014 г.

Все издаваемые журналы и отдельные статьи, публикуемые в наших изданиях, доступны и в электронном виде на сайте интернет-магазина www.dilib.ru.

По всем вопросам подписки либо приобретения предыдущих выпусков журналов

обращаться в отдел реализации.

Виолетта Олеговна Филатова

Компьютер для бухгалтера

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На веб-сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Часть I

Начальные сведения

В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.

Глава 1

Как устроен компьютер

Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.

• Аппаратные средства ПК

• Как включить компьютер

• Работа с приводами компакт-дисков и дискет

• Кодирование информации

• Клавиатура, монитор, мышь

• Дополнительные устройства

• Какой компьютер выбрать для работы

• Программное обеспечение

• Понятие операционной системы

Аппаратные средства ПК

Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:

• системный блок;

• клавиатура;

• монитор;

• мышь.

Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.

Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.

Основные компоненты компьютера

Системный блок содержит материнскую плату с большим количеством микросхем. На ней находится «сердце» компьютера – центральный процессор.

Центральный процессор (или просто процессор) – это самый важный элемент компьютера. Он представляет собой микросхему, выполняющую все основные действия в компьютере. Быстродействие процессора определяется тактовой частотой, с которой он работает. Тактовая частота процессора обычно указывается в характеристиках компьютера, например: Pentium 4 1700 МГц – тактовая частота процессора составляет 1700 МГц. В настоящее время вам предложат кроме процессора Pentium 4 процессоры Celeron, Athlon, Duron. Как видно, лидерами рынка являются две компании – Intel и AMD.

Процессор устанавливается на материнской (системной) плате. Основным элементом системной платы является чипсет. Наиболее часто встречаются чипсеты фирмы Intel. В настоящее время в продаже имеется большое количество материнских плат разных производителей.

Важной составляющей компьютера является оперативная память, или ОЗУ (оперативное запоминающее устройство), которую иногда также называют памятью произвольного доступа (Random Access Memory, RAM). Она, подобно буферу, хранит данные, находящиеся в пути от постоянных запоминающих устройств (дисков) к центральному процессору и обратно. После выключения компьютера вся информация из оперативной памяти стирается. Если данные необходимо сохранить, их записывают на постоянное запоминающее устройство – лазерный диск, флэш-память или жесткий диск. Дискеты применяются теперь очень редко.

Емкость RAM на современных ПК составляет 256 Мбайт и более. Достаточной для комфортной работы считается емкость памяти 256 Мбайт. Для бухгалтерских программ такого объема памяти вполне достаточно. Кроме ОЗУ в персональном компьютере имеется постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), называемое также памятью только для чтения (Read-Only Memory, ROM). ПЗУ предназначено для хранения информации, необходимой для запуска компьютера.

На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.

Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может быть главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

  • Критерии малого предприятия — среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям — СМП. Доля организаций, не относящихся к СМП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО — 25% (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).
  • Критерии микропредприятия — среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала — те же, что и для малых предприятий.
  • Критерии среднего предприятия — среднесписочная численность не более 250 человек и доход не более 2 млрд руб. Ограничения по структуре уставного капитала — те же, что и для малых предприятий.

Среднесписочную численность и доход оценивают за предыдущий год, доход считают по данным налогового учета без НДС.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны два варианта действий:

  1. вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
  2. вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера следующего содержания:

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Амбер» должности главного бухгалтера принимаю на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности с такого-то числа.

Зачем ООО бухгалтер

Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.

Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.

Затраты на содержание штатного бухгалтера:

  • Заработная плата;
  • Страховые взносы;
  • Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
  • Канцтовары, расходные материалы;
  • Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные — за доступ к информационно-справочным системам.

Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение — посещение специализированных семинаров. Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.

Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.

Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
  • Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
  • Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
  • Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.

Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации ООО или ИП нашими силами мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет. Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *