Управление предприятием 1С

  • автор:

Бесплатный видео-урок «Автоматизация мясоперерабатывающего предприятия с помощью 1C:ERP». Настройка нормативно-справочной информации в программе 1C:ERP на примере мясоперерабатывающего предприятия полного цикла. Приглашаем на ОНЛАЙН-КУРС АВТОМАТИЗАЦИЯ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ С 1С:ERP 2.4 И ОТРАСЛЕВЫМИ РЕШЕНИЯМИ на примере мясоперерабатывающего предприятия полного цикла — http://edu.1c.ru/food/ Преимущество подобных курсов заключается в том, что позволяют получить знания и опыт соизмеримый с опытом, получаемым при реальных внедрениях. Более подробно о курсе смотрите в данном видео. Мироненко Андрей — Директор по развитию Внедренческого Центра «Раздолье», руководитель корпоративных проектов автоматизации, большой опыт автоматизации крупных корпоративных клиентов на платформе 1С:ERP, автор курсов и вебинаров. Автоматизация пищевой промышленности с 1С:ERP 2.4 и отраслевыми решениями — узкий сегмент. Какие особенности, и какие перспективы. В то время как большинство курсов по 1С:ERP 2.4 дают общие знания, то данный курс даст прикладные знания по автоматизации. Причем в такой популярной отрасли как пищевая промышленность. В рамках курса Автоматизация пищевой промышленности с 1С:ERP 2.4 и отраслевыми решениями представлены сквозные примеры автоматизации предприятий пищевой отрасли – начиная от долгосрочного планирования, заканчивая оперативным учетом. В качестве целевого предприятия выбран завод по мясопереработке полного цикла (от забоя скота, до реализации готовой колбасной продукции). Примеры составлены с учетом результатов автоматизации реальных предприятий. Подробнее — ОНЛАЙН-КУРС АВТОМАТИЗАЦИЯ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ С 1С:ERP 2.4 И ОТРАСЛЕВЫМИ РЕШЕНИЯМИ на примере мясоперерабатывающего предприятия полного цикла — http://edu.1c.ru/food/

1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница?

Экономическая модель предприятия

Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

  • способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
  • способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Организация оперативного управления в производстве

Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

График производства в 1С:УПП — это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

Материал подготовлен специалистами ERP-Департамента 1С:Апрель Софт

1С:ERP Управление предприятием

Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8»

«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Более 1 000 000 рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», а общая численность персонала клиентов превышает 15 миллионов человек. Свыше 4000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием». Если вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей, «1С:ERP Управление предприятием» — это ваш выбор!

1С:ERP Управление предприятием 2

Какие возможности откроет программа перед вашей организации?

Программа имеет широкие функциональные возможности уровня ERP-систем международного класса и позволяет:

  • обеспечить планирования ресурсов (производственных, кадровых, материальных)
  • оперативно управлять деятельностью как подразделений предприятия, так и каждого сотрудника по-отдельности
  • собирать, формировать и анализировать результаты деятельности предприятия, выбирать верные стратегии краткосрочного и долгосрочного развития компании

Предшественник программы «1С:Управление производственным предприятием» зарекомендовал себя отлично, но время неумолимо. И у «1С:ERP Управление предприятием 2» еще больше функций:

  • возможность работать используя «облачные» технологии через Интернет
  • возможность запускать с мобильных устройств на iOS, AndroidOS
  • интеграция со специализированными решениями на одной платформе, расширяющими возможности (PDM, MES,EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.)

Усовершенствованная программа управление производством

  1. Подсистема управления производством дает возможность:
    • управлять по межцеховым переходам и на операционном уровне
    • делать маршрутные листы, управлять партиями запуска
    • готовить групповые и персональные задания на работу
    • управлять узкими местами, управлять загрузкой
    • планировать до кванта времени
  1. Подсистема для организации ремонтов дает возможность:
    • учитывать объекты ремонта
    • регистрировать наработки, вести учет текущих и внеплановых ремонтов
    • выполнять интеграцию с производственной подсистемой — вести графики доступности оборудования
  1. Система учета затрат и расчета себестоимости дает возможность:
    • проводить детализацию до объема исходных затрат
    • контролировать обоснованности расчета
  1. Подсистема управления финансами дает возможность:
    • вести учет в разрезе направлений деятельности
    • настраивать гибкие правила распределения финансов
  1. Механизм бюджетирования дает возможность:
    • использовать табличную модель бюджетирования
    • вести расчет плановых показателей
    • делать расшифровку данных
  1. Подсистема для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия дает возможность:
    • управлять эффективностью процессов продаж и сделок с клиентами
    • настраивать возможности автоматического ценообразования
    • использовать регламентированные процессы продаж
    • управлять заказами клиентов, управлять торговыми представителями
    • делать мониторинг состояния процессов продаж, обособленный учет по заказам
    • делать статистический анализ запасов
  1. Подсистема регламентированного учета дает возможность:
    • настраивать правила отражения хозяйственных операций для групп финансового учета
    • вести учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения
    • вести расчеты с обособленными подразделениями организации
    • расшифровывать декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности
  1. Подсистема управления персоналом и расчета заработной платы дает возможность:
    • вести штатное расписание
    • рассчитывать зарплату по данным выработки сотрудников
    • настраивать гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
    • использовать возможность ввода неограниченного количества показателей для расчета

Таким образом, «1С:ERP Управление предприятием 2» — инновационное решение для комплексных систем управления деятельностью крупных (средних) предприятий, учитывающее лучшие мировые и отечественных практики автоматизации.

Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей»

Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.

Настройка

Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.

Где используются подразделения?

  1. При включенном учете по подразделениям в документах закупок и продаж имеется реквизит «Подразделение». Например, в документе «Заказ от покупателя» менеджер заполняет поле «Подразделение» на вкладке «Дополнительно» (если в настройках данного менеджера указано подразделение, то программа подставляет его по умолчанию).
    Когда на основании заказа будет создан документ реализации, в нем автоматически отобразится то же подразделение. Соответственно, при проведении документов оно будет использовано в регистрах. Выручка и прибыль будут учтены в разрезе подразделения. Аналогично используются подразделения в заказах поставщику и в документах закупок.
  2. Подразделение указывается в справочниках при занесении сведений о таких объектах как склады, кассы, пользователи.
  3. Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения. Для его включения служит настройка: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции.

Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.

Справочник «Структура предприятия»

Заполнение справочника

Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:

НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия

В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:

При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):

Важно. В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.

Обособленный учет товаров

По ссылке «Изменить» в форме подразделения доступно включение или отключение обособленного учета товаров по менеджерам подразделения или по подразделению.

Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).

Особенности отражения подразделений холдинга

Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?

Пример:

В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.

Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:

  1. Подразделения разных организаций функционируют независимо друг от друга, каждое имеет своих сотрудников и свою зону ответственности. В этом случае в справочник необходимо занести отдельные подразделения для каждого юр. лица. Организацию можно указать в наименовании подразделения, например, в скобках. Эти подразделения будут отражаться в документах.
  2. Разные юридические лица созданы лишь для оптимизации налогообложения. Фактически в холдинге работают одна администрация, один отдел продаж, один отдел закупок. Следует занести в справочник эти три подразделения, без указания организаций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *