Унифицированные формы первичной учетной документации 2013

  • автор:

ПО для создания документов

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 года № 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34-н.

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету операций в общественном питании. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Перечень форм первичной учетной документации

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании

При осуществлении операций в общественном питании следует руководствоваться «Правилами оказания услуг общественного питания», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.97 № 1036.

Подробные указания читайте выбрав необходимую форму из перечня выше.

Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?

Компания ГАРАНТ

Согласно разъяснениям Минфина России обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Какие именно формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению в 2013 году?

В частности, являются ли обязательными к применению формы документов по договору складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и другим, поскольку согласно п. 2 ст. 907 ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом?

Все формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных бланков «первички» организации могут в качестве образца использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Важно, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Это надо учитывать при разработке собственных бланков. При составлении форм можно также порекомендовать воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Однако при составлении собственных форм первичных документов следует учитывать разъяснения Минфина России, согласно которым обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Так, Положением о порядке ведения кассовых операций (утверждено ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П) для отражения кассовых операций предусмотрены следующие унифицированные формы:

— кассовая книга (форма 0310004);

— приходный кассовый ордер (форма 0310001);

— расходный кассовый ордер (форма 0310002);

— расчетно-платежная ведомость (форма 0301009);

— платежная ведомость (форма 0301011);

— книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005);

— лист кассовой книги (форма 0310004).

Поэтому применение иных форм документов для отражения кассовых операций будет расценено налоговыми органами как нарушение порядка ведения кассовых операций.

Кроме того, уполномоченными в соответствующей области органами установлены некоторые виды транспортных документов обязательных к применению.

Эти документы, в силу п. 2 ст. 785 ГК РФ, подтверждают заключение договора перевозки груза между отправителем и перевозчиком при перевозке грузов соответствующими видами транспорта.

Так, форма и порядок заполнения транспортной накладной, которой подтверждается заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом, предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272) (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Заключение договора воздушной перевозки груза, а также принятие груза к перевозке и условия перевозки груза удостоверяются перевозочным документом — грузовой накладной (п.п. 1, 2 ст. 105 Воздушного кодекса РФ (далее — ВК РФ), п. 56 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей» (утверждены приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82, далее — Общие правила)).

Коносамент является документом, которым могут быть подтверждены наличие и содержание договора морской перевозки груза. Кроме того, они могут подтверждаться чартером или другими письменными доказательствами. Коносамент выдается перевозчиком по требованию отправителя после приема груза для перевозки (п. 2 ст. 117, п. 1 ст. 142 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 N 81-ФЗ).

При перевозках внутренним водным транспортом заключение договора перевозки груза подтверждается составленной в соответствии с требованиями правил перевозок грузов транспортной накладной и оформленными на ее основании дорожной ведомостью и квитанцией о приеме груза для перевозки (п. 2 ст. 67, п.п. 2, 4 ст. 97 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 N 24-ФЗ).

Заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом подтверждается транспортной железнодорожной накладной и выданной на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанцией о приеме груза (ст.ст. 25, 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»).

Таким образом, транспортная накладная (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом), обязательны к применению.

Налогоплательщикам нецелесообразно также отказываться от таких унифицированных форм, как кадровые документы, так как, помимо требований бухгалтерского учета, при их разработке были учтены нормы трудового законодательства.

Кроме того, учитывая, что новый Закон N 402-ФЗ не дает ответ на множество вопросов, которые могут возникнуть в ходе практической работы, налогоплательщику в 2013 году безопаснее ориентироваться на унифицированные формы. Тем более что разработка новых форм достаточно трудоемкий процесс, а типовые бланки уже существуют для учета:

— основных средств и нематериальных активов;

— материалов;

— кассовых операций;

— операций, связанных с оплатой труда;

— результатов инвентаризации.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

— торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);

— операций на предприятиях общественного питания;

— денежных расчетов с населением с применением ККМ;

— капитального строительства и ремонтно-строительных работ;

— работы строительных машин и механизмов;

— операций на автомобильном транспорте;

— сельскохозяйственной продукции и сырья.

Если организация планирует применять унифицированные формы первичных документов, то в учетной политике в составе приложений к приказу об учетной политике необходимо утвердить самостоятельно разработанные формы первичных документов, унифицированные формы, в которые были внесены корректировки, а также формы первичных документов, которые до 01.01.2013 применялись в качестве унифицированных форм первичной учетной документации.

Отметим, в п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ содержится указание на то, что первичные документы могут быть составлены в электронном виде. Однако для электронного документооборота свобода в отношении применения унифицированных первичных документов не очень хороша. Ведь чтобы обмениваться электронной «первичкой» через программы обмена, нужно, чтобы формы первичной документации были одинаковыми (совместимыми) у всех участников обмена. Поэтому если организация планирует осуществлять документооборот первичных документов в электронном виде, то необходимо применять унифицированные формы.

ФНС России уже предложила для электронного документооборота форматы наиболее востребованных первичных документов: товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг) (приказ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@). Не исключено, что будут рекомендованы и другие формы.
По поводу оформления операций по договорам хранения.

В соответствии с п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Пункт 2 ст. 887 ГК содержит условия, при которых простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено одним из документов, таких, как сохранная расписка, квитанция, свидетельство, а также каким-либо иным документом, подписанным хранителем (перечень открытый).

Следует отметить, что формы указанных документов не утверждены уполномоченными органами.

В ст.ст. 913-917 ГК РФ установлены лишь требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в ст.ст. 913-917 ГК РФ.

Требования к оформлению и заполнению складской квитанции, сохранной расписки, и иных документов ГК РФ не установлены, следовательно, организация-хранитель вправе разработать свои собственные формы.

Кроме того, при оформлении операций по договору хранения для учета приема-передачи и возврата товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей на хранение организации-хранителю, организация может использовать унифицированные формы: Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N MX-1) и Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N MX-3), утвержденные постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 N 66. Эти формы документов применяются как товарным складом, так и организацией, не являющейся таковой.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Сергеева Вероника

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Унифицированная форма документа

Смотреть что такое «Унифицированная форма документа» в других словарях:

  • унифицированная форма документа — УФД Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие… … Справочник технического переводчика

  • унифицированная форма документа — 45 унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации Источник: ГОСТ Р 51141 98:… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • унифицированная форма документа организации — 2.28 унифицированная форма документа организации: Унифицированная форма документа, входящая в состав унифицированной системы документации организации и обязательная для применения только в данной организации (предприятии) или их группах,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • унифицированная форма документа, УФД — 2.24 унифицированная форма документа, УФД: Созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА (УФД) — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • общероссийская унифицированная форма документа — 2.26 общероссийская унифицированная форма документа: Унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа — 2.27 отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа: Унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Документа́ция медици́нская — система документов установленной формы, предназначенных для регистрации данных лечебных, диагностических, профилактических, санитарно гигиенических и других мероприятий, а также для их обобщения и анализа. Во всех однотипных медицинских… … Медицинская энциклопедия

  • Шаблон бланка (унифицированной формы документа) — бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме… Источник: Приказ Роскомнадзора от 01.02.2012 N 61 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных … Официальная терминология

  • КАРТОЧКА УЧЕТА В РЕГИСТРЕ — унифицированная форма документа, включающая совокупность реквизитов, установленных для идентификации объекта регистра и расположенных в определенном порядке на бумажном или магнитном носителе … Большой бухгалтерский словарь

В результате совершенствования содержания документов создаются унифицированные формы документов.

Унифицированная форма документа (УФД)– совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятель-и задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

Основными задачами совершенствования форм документов следует считать:

при унификации – целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления;

при стандартизации– формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила офор­мления документов и обеспечить их длительное хранение.

Стандарты на документы должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, созданию возможности централизованной обработки служебных документов и облегчению труда управленческого персонала, а также уменьшению затрат на канцелярские расходы.

Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на категории:

1) общегосударственные;

2) отраслевые / ведомственные;

3) формы документов предприятий.

Общегосударственная унифицированная форма — это унифицир-ая форма документа, входящая в состав УСД и обязательная для применения на всей территории Республики Беларусь в определенной сфере деятельности. Состав показателей, включаемых в УФД данной категории, определяют разработчики УСД.

Отраслевая унифицированная форма — это унифицированная форма документа, утвержденная министерством или иным органом управления и обязательная для применения всеми предприятиями и организациями данного министерства или ведомства. УФД данной категории должны включать показатели, специфичные для данной отрасли или ведомства и отсутствующие в общегосударственных УФД.

Унифицированная форма документов предприятия — это унифицированная форма документа, утвержденная руководством предприятия и применяемая только на данном предприятии. Унифицированные формы данной категории должны включать показатели, специфичные для конкретного предприятия и отсутствующие в общегосударственных и отраслевых УФД.

Результаты унификации форм документов закрепляются в альбоме форм документов.

Альбом форм документов (другое название — альбом форм УСД) (применяется в общегосударственной или отраслевой УСД) — это сборник эталонных УФД, содержащих информацию, необходимую для управления в конкретной сфере деятельности. Содержит УФД, включенные в ОКУД по данной системе, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов по функциям управления.

ВАльбом унифицированных форм документов включаются:

введение;

классификатор унифицир-ных форм док-ов организации;

унифицированные формы документов;

приложения (список терминов и специальных сокращений, правила написания наименований организаций и должностей и др.)

Унифицированные тексты документов согласовываются с руководителями структурных подразделений, в чью компетенцию входит создание этих документов, с юридической службой и службой ДОУ. Альбомы унифицированных форм документов утверждаются руководителями организации.

Помимо альбомов могут создаваться банки текстовых заготовок, которые включают наиболее часто используемые фрагменты текста, фразы и дополняются словарями (синонимов, антонимов, толковым и др.).

Приказом Министра финансов РК от 27 марта 2017 года № 187 Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденный приказом исполняющего обязанности Министра финансов РК от 2 августа 2011 года № 390, дополнен новыми формами мемориальных ордеров согласно приложениям 125-129, а именно:

Приложение 125 — Мемориальный ордер 23 «Накопительная ведомость по дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет» по форме № 408-ДЗ-д.

Накопительная ведомость по форме № 408-ДЗ-д применяется для учета дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет и составляется по субсчетам 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет», 1293 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет», 1294 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала и финансовых активов государства»;

Приложение 126 — Мемориальный ордер 24 «Накопительная ведомость по кредиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет» по форме № 408-КЗ-д.

Накопительная ведомость по форме № 408-КЗ-д составляется по субсчетам 3281 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет», 3282 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС», 3283 «Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС», 3284 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет»;

Приложение 127 — Мемориальный ордер 25 «Накопительная ведомость по движению средств на КСН республиканского, местного бюджета» по форме № 381-д.

В Накопительной ведомости по движению средств на КСН республиканского, местного бюджета ведется учет по зачислению поступлений в республиканский и местный бюджеты. Накопительная ведомость по форме № 381-д заполняется по субсчетам 1046 «КСН республиканского бюджета», 1047 «КСН местных бюджетов»;

Приложение 128 — Мемориальный ордер 26 «Накопительная ведомость начисления доходов от поступлений в бюджет» по форме № 409-д.

Накопительная ведомость по форме № 409-д применяется для начисления доходов по налоговым и неналоговым поступлениям в бюджет. Накопительная ведомость по форме

№ 409-д составляется по субсчетам 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет», 6082 «Доходы от неналоговых поступлений в бюджет», 6085 «Поступления трансфертов в бюджет», 6120 «Поступления от реализации основного капитала», 6130 «Поступления от реализации финансовых активов государства»;

Приложение 129 — Мемориальный ордер 27 «Накопительная ведомость начисления расходов по уменьшению поступлений в бюджет» по форме № 458-д.

Накопительная ведомость по форме № 458-д применяется для учета расходов по уменьшению поступлений в бюджет. Накопительная ведомость по форме № 458-д составляется по счету 7260 «Расходы по уменьшению поступлений в бюджет».

Приказ вводится в действие с 1 января 2018 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *