Учет в филиале выделенном на отдельный баланс

  • автор:

Тимофеева Л. Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Организации в целях расширения границ своей деятельности открывают в других городах или районах обособленные подразделения. Они могут иметь статус филиала или представительства, а могут существовать и без такого статуса (для чего требуется отдельная процедура постановки на учет в ИФНС).

В данной консультации речь пойдет именно о филиалах, причем выделенных на отдельный баланс. Что понимать под отдельным балансом? Как организовать бухучет в организации, имеющей филиал? Каковы особенности уплаты налогов при наличии филиала? Эти и другие вопросы станут предметом рассмотрения.

Гражданское законодательство о филиалах

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ч. 2 ст. 55 ГК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 55 филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом юридического лица, создавшего их, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы юридического лица должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерский учет

Отдельный баланс

В действующих нормативно-правовых актах не содержится определения понятия «отдельный баланс обособленного подразделения».

На практике термин «баланс», как правило, используется в двух значениях:

  • документ, содержащий отчетную информацию о деятельности хозяйствующего субъекта;

  • способ учета определенных показателей, позволяющий их соотносить между собой.

Согласно п. 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» такая отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов (в том числе выделенных на отдельные балансы). Из этой нормы следует, что филиалы не формируют отдельную бухгалтерскую отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс.

Значит, в случаях, когда в тех или иных нормативных документах или Налоговом кодексе упоминается «отдельный баланс», под этим термином понимается перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Такой вывод сделан, в частности, в Письме Минфина России от 29.03.2004 № 04-05-06/27, где говорится еще и следующее.

Организация самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования отдельного баланса своих подразделений и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления.

Учетная политика

В соответствии с п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми филиалами (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения (см. Письмо Минфина России от 10.08.2010 № 07-02-06/119).

Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 учетной политикой, среди прочего, утверждаются:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета;

  • формы первичных учетных документов, регистров бухучета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

  • правила документооборота и технология обработки учетной информации;

  • порядок контроля хозяйственных операций;

  • другие решения, необходимые для организации бухучета.

Полагаем, что выделение филиалов на отдельный баланс целесообразнее закрепить именно в учетной политике.

Обратите внимание: в учетной политике следует установить план счетов, используемый филиалами, а также порядок их взаимодействия с головной организацией при совершении хозяйственных операций и формировании бухгалтерской отчетности.

Итак, филиалы, выделенные на отдельный баланс, ведут бухгалтерский учет самостоятельно, но в соответствии с учетной политикой организации.

Головная организация отражает в своем бухучете только свои хозяйственные операции. При составлении бухгалтерской отчетности в целом по юридическому лицу показатели головной организации и филиалов суммируются.

Документооборот между филиалами и головным офисом производится на основании извещения (авизо), форму которого организация может разработать самостоятельно с учетом требований Закона о бухучете и зафиксировать в учетной политике. В ней же необходимо закрепить сроки передачи авизо из филиалов в головную организацию и обратно. К каждому авизо прикладываются копии первичных учетных документов, послуживших основанием для отражения конкретных хозяйственных операций.

Все операции между головной организацией и филиалами (передача ОС, МПЗ, затрат, финансовых результатов) отражаются у обеих сторон на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». К этому счету могут быть открыты субсчета:

– 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (ведется учет по переданным филиалу внеоборотным и оборотным активам);

– 79-2 «Расчеты по текущим операциям» (учитывается состояние всех прочих расчетов организации с филиалом).

Пример.

Филиалом от головной организации получен товар, фактическая себестоимость которого составила 90 000 руб. Товар продан за 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

Согласно учетной политике организации:

– филиал самостоятельно формирует финансовый результат (прибыль или убыток) и ежемесячно передает его в головную организацию;

– расчеты с покупателями осуществляются через головную организацию и передаются на ее баланс.

В бухгалтерском учете филиала будут сделаны следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принят товар от головной организации

90 000

Отражена выручка от реализации товара

118 000

Списана себестоимость реализованного товара

90 000

Начислен НДС

18 000

Передана головной организации дебиторская задолженность покупателя

118 000

Передан головной организации НДС

18 000

Отражена прибыль филиала

10 000

Прибыль филиала передана головной организации

10 000

В бухгалтерском учете головной организации будут отражены следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Передан товар филиалу

90 000

Принята от филиала дебиторская задолженность покупателя

118 000

Отражен НДС

18 000

Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателя

118 000

Учтена прибыль филиала

10 000

Налоги

Постановка на учет

Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в ЕГРЮЛ.

Налог на добавленную стоимость

Согласно п. 2 ст. 174 НК РФ сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет по операциям реализации (передачи, выполнения, оказания для собственных нужд) товаров (работ, услуг) на территории РФ, уплачивается по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Плательщиками этого налога признаются организации (юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ) (п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 143 НК РФ).

Исчисление и уплата НДС по месту нахождения обособленных подразделений гл. 21 НК РФ не предусмотрены. В связи с этим, а также на основании п. 2 ст. 174 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения (в том числе филиалы), уплачивает НДС по месту своего учета в налоговом органе. Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 01.02.2016 № 03-07-11/4411.

Если организация осуществляет реализацию товаров (работ, услуг) через филиал, то последний составляет счета-фактуры, заполняя их в общем порядке, учитывая особенности в отношении нумерации этих документов и указания сведений о продавце и грузоотправителе.

Согласно п. 1 Правил заполнения счета-фактуры в этом документе должно быть указано следующее:

  • в строке 1 – порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак «/» (разделительная черта) дополняется цифровым индексом филиала, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения (пп. «а»);

  • в строке 2 – полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (пп. «в»);

  • в строке 2а – место нахождения организации в соответствии с учредительными документами (пп. «г»);

  • в строке 2б – ИНН организации и КПП филиала (пп. «д»). При реализации товаров в страны Таможенного союза допустимо указание КПП организации (головного офиса);

  • в строке 3 – наименование филиала (иного грузоотправителя) и его почтовый адрес (пп. «е»).

В целях обложения НДС в учетной политике организации, имеющей филиалы, необходимо закрепить порядок ведения книги покупок и книги продаж. Эти книги ведутся филиалами как разделы книги покупок и книги продаж организации в целом и передаются в головную организацию для оформления единых книги покупок и книги продаж и составления налоговой декларации.

Декларация по НДС представляется в ИФНС по месту нахождения головной организации за всю организацию в целом.

Налог на прибыль организаций

Уплата авансовых платежей и сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ, производится налогоплательщиками по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений (в том числе филиалы) исходя из доли прибыли, приходящейся на эти подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения каждого обособленного подразделения, если иное не предусмотрено указанным пунктом, соответствующие налоговые декларации в порядке, определенном данной статьей.

Налог на имущество организаций

В силу ст. 384 НК РФ организация, в состав которой входят филиалы, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог на имущество (авансовые платежи по налогу) в бюджет по местонахождению каждого из филиалов в отношении имущества, признаваемого объектом обложения в соответствии со ст. 374 НК РФ, находящегося на отдельном балансе каждого из филиалов.

Налог определяется как произведение налоговой ставки, действующей на территории субъекта РФ, на которой расположены эти филиалы, и налоговой базы (1/4 средней стоимости имущества), определенной за налоговый (отчетный) период в соответствии со ст. 376 НК РФ, в отношении каждого филиала с учетом особенностей, установленных ст. 378.2 НК РФ.

Если объект недвижимого имущества находится вне местонахождения организации или ее филиала, имеющего отдельный баланс, то налог на имущество (авансовые платежи по налогу) перечисляются в бюджет по местонахождению каждого из таких объектов недвижимости. Это следует из ст. 385 НК РФ.

Земельный налог

На основании ст. 397 НК РФ земельный налог и авансовые платежи по нему вносятся налогоплательщиками-организациями в бюджет по месту нахождения земельных участков, признаваемых объектами налогообложения (см. также Письмо Минфина России от 17.10.2016 № 03-05-06-02/60364).

Транспортный налог

Согласно п. 1 ст. 363 НК РФ уплата налога и авансовых платежей производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств.

Если общество приобретет и зарегистрирует по местонахождению филиала транспортное средство, то должно представлять налоговую декларацию и уплачивать транспортный налог по местонахождению транспортного средства.

НДФЛ

В соответствии с п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты – российские организации, имеющие филиалы, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего филиала.

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения филиала, определяется исходя из:

  • суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого филиала;

  • сумм доходов, начисляемых и выплачиваемых по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами филиалом (уполномоченными лицами филиала) от имени такой организации.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты – российские организации, имеющие филиалы, представляют в налоговый орган по месту учета таких филиалов:

  • сведения о выплаченных доходах физическим лицам и суммах НДФЛ, начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет (справка 2-НДФЛ), – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом;

  • при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ) – сообщение также в виде справки 2-НДФЛ не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

  • расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, – за первый квартал, полугодие, девять месяцев (форму 6-НДФЛ) не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Обратите внимание. Глава 23 НК РФ не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения (в том числе филиалы), право самостоятельно выбирать подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета сумм НДФЛ (Письмо Минфина России от 23.12.2016 № 03-04-06/77778).

Страховые взносы

Уплата страховых взносов и представление расчетов по ним производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 11 ст. 431 НК РФ).

С 1 января 2017 года действует пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, согласно которому плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения российской организации о наделении обособленного подразделения (включая филиал) полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц в течение месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями (лишения полномочий).

Таким образом, если до указанной даты начисление выплат в пользу физических лиц, уплата страховых взносов, представление расчетов осуществлялись раздельно самой организацией и филиалами по месту их нахождения и данный порядок не изменился после этой даты, уплата страховых взносов и представление расчетов по ним в текущем году производятся по-прежнему раздельно. Уведомлять налоговые органы о наделении полномочиями организациям не нужно.

Если организация, имеющая филиалы, которые до 1 января 2017 года исполняли обязанности организации по начислению выплат и страховых взносов, переходит с этой даты на централизованное исчисление и уплату взносов, то ей необходимо уведомить налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения филиалов о лишении последних полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. Соответственно, отчетность по страховым взносам такая организация представляет только в налоговый орган по месту своего нахождения. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 06.03.2017 № 03-15-10/12652.

Итак, если филиал самостоятельно начисляет выплаты в пользу физических лиц, то по месту его нахождения надо сдавать отдельную отчетность, где отражать только выплаты и взносы, начисленные самим филиалом.

Отчетность, которую сдают филиалы:

1) в ИФНС по месту нахождения филиала – расчет по страховым взносам ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (начиная с I квартала 2017 года) (п. 7 ст. 431 НК РФ);

2) в ПФР, где филиал поставлен на учет (п. 2, 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • форму СЗВ-М с перечнем сотрудников филиала – ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

  • форму СЗВ-СТАЖ со сведениями о страховом стаже работников филиала – ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (начиная с отчетности за 2017 год). Дополнительно по данному вопросу см. консультацию Е. А. Логиновой «Форма СЗВ-СТАЖ: о досрочном представлении в 2017 году и… не только»;

3) в ФСС по месту учета филиала – форму 4-ФСС (п. 11 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) на бумажном носителе не позднее 20-го числа, в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В перечисленных формах отчетности следует указывать КПП филиала.

В заключение данного раздела обобщим порядок уплаты налогов и страховых взносов организациями, имеющими филиалы, представив эту информацию в виде таблицы.

Вид налога (платежа)

Уплата по месту нахождения

Головной организации (ГО)

Филиала

НДС

Вся сумма налога (даже если товар реализован через филиал)

Не предусмотрена

Налог на прибыль

Налог в федеральный бюджет – в полном объеме. Налог в региональный бюджет – в части, приходящейся на ГО

Налог в региональный бюджет – в части, приходящейся на филиал

Налог на имущество

Налог, исчисленный со стоимости ОС на балансе ГО

Налог, исчисленный со стоимости ОС на балансе филиала

В отношении недвижимого имущества – по месту его нахождения

Земельный налог

По месту нахождения земельного участка

Транспортный налог

По ТС, зарегистрированным на ГО

По ТС, зарегистрированным на филиал

НДФЛ

По доходам, выплаченным ГО

По доходам, выплаченным филиалом

Страховые взносы

С выплат работников ГО; с выплат работников филиала (если он лишен полномочий по начислению выплат и взносов)

Если филиал самостоятельно осуществляет начисления в пользу физических лиц

Укрепление конкурентных позиций кредитной организации на рынке реализуется, в частности, посредством правильного выбора ее организационной структуры, которая определяет логические связи уровней управления и функциональных областей; сферу ответственности и подотчетности, взаимоотношения между менеджерами и собственниками, минимизирует дублирование функций.

Структурные подразделения кредитной организации подразделяются на две группы:

  • 1) обособленные – филиалы и представительства (ст. 18, 22, 35 Закона о банках);
  • 2) внутренние – дополнительные офисы, операционные кассы вне кассового узла, кредитно-кассовые офисы, операционные офисы, а также иные внутренние структурные подразделения кредитной организации, предусмотренные нормативными актами Банка России.

Статья 22 Закона о банках, следуя положениям гражданского законодательства РФ, дает определение филиалов и представительств кредитной организации, а также общие положения о них. Порядок открытия (закрытия) подразделений кредитной организации (обособленных и внутренних) на территории РФ подробно урегулирован разд. II инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И.

Обособленные структурные подразделения кредитной организации

1. Филиал кредитной организации – ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения кредитной организации и осуществляющее от ее имени все или часть банковских операций, предусмотренных лицензией Банка России, выданной кредитной организации. Кредитные организации создают филиальную сеть, как правило, в целях расширения географической базы своей деятельности, привлечения новых клиентов, находящихся в других регионах, повышения качества и оперативности их банковского обслуживания и, как следствие, увеличения прибыли кредитной организации.

Филиалы кредитной организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых создавшей их кредитной организацией. Сведения об открытых филиалах вносятся в устав кредитной организации.

Руководители филиалов назначаются руководителем создавшей их кредитной организации и действуют на основании выданной им доверенности.

Кредитная организация открывает на территории России филиалы с момента уведомления Банка России. В уведомлении указываются почтовый адрес филиала, его полномочия и функции, сведения о руководителях, масштабы и характер планируемых операций, а также представляются оттиск его печати и образцы подписей его руководителей.

Порядок открытия (закрытия) филиалов кредитной организации на территории РФ установлен гл. 11 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-Й.

Филиал кредитной организации открывается по решению ее уполномоченного органа управления. Ранее согласно п. 7 ст. 333.33 НК за открытие филиала банка уплачивался сбор в размере 20 тыс. руб. Однако с 1 января 2007 г. Федеральным законом от 21.07.2005 № 106-ФЗ положение об уплате государственной пошлины за открытие филиалов кредитных организаций признано утратившим силу.

Кредитная организация, открывающая филиал, должна:

  • – представить для согласования на должности руководителя, его заместителей, главного бухгалтера (его заместителей) филиала кредитной организации кандидатуры, отвечающие установленным квалификационным требованиям;
  • – выполнять иные требования, установленные инструкцией ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-Й.

Филиал кредитной организации должен иметь печать, содержащую полное фирменное наименование, указание на местонахождение кредитной организации, а также наименование филиала и указание на его местонахождение.

Кредитная организация направляет уведомление об открытии филиала по форме Приложения 11 к инструкции Банка России от 02.04.2010 № 135-14 в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за ее деятельностью, и территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала.

К уведомлению прилагаются необходимые документы (и. 11.6 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И).

В частности, в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, направляется протокол заседания уполномоченного органа управления кредитной организации, в котором зафиксировано решение об открытии ее филиала и положение о филиале, содержащее его полное и сокращенное наименования, сведения о его местонахождении (адресе), перечень банковских операций и сделок, право на осуществление которых делегировано этому филиалу, сведения о службе внутреннего контроля филиала.

В территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала направляются:

  • – протокол заседания уполномоченного органа управления кредитной организации, в котором зафиксировано решение об открытии ее филиала;
  • – собственноручно заполненные анкеты кандидатов на должности руководителя, его заместителей, главного бухгалтера (его заместителей) филиала кредитной организации;
  • – автобиографии (в произвольной форме) кандидатов на должности руководителя, его заместителей, главного бухгалтера (его заместителей) филиала;
  • – в случае размещения филиала в завершенном строительством здании (помещении), принадлежащем кредитной организации на праве собственности (аренды, субаренды, безвозмездного пользования) – копии документов, подтверждающих право собственности (аренды, субаренды, безвозмездного пользования), на основании которого кредитная организация пользуется зданием (помещением);
  • – документы, необходимые для подготовки заключения о соблюдении кредитной организацией требований к помещениям филиала для совершения операций с ценностями (представляются кредитной организацией только при наличии в уведомлении об открытии филиала указания на то, что филиалу делегировано право на осуществление банковских операций по инкассации денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и (или) кассовому обслуживанию физических и юридических лиц и данные операции будут осуществляться по местонахождению филиала).

Одновременно с перечисленными документами кредитная организация может представить в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за ее деятельностью, документы для государственной регистрации соответствующих изменений, вносимых в ее устав (их регистрация осуществляется в порядке, установленном гл. 16 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И).

Территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала кредитной организации рассматривает представленные документы в течение 20 календарных дней со дня их получения. В этот срок территориальным учреждением Банка России принимается решение по вопросу согласования кандидатов на должности руководителя (его заместителей), главного бухгалтера (его заместителей) филиала, подготавливается заключение о соответствии помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России.

При принятии положительного решения территориальное учреждение Банка России направляет заключение в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, а в случае принятия отрицательного решения – в письменной форме информирует территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, и кредитную организацию о необходимости выполнения соответствующих требований, установленных нормативными актами Банка России.

Территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, рассматривает уведомление и приложенные к нему документы в течение одного месяца со дня их получения. При соответствии положения о филиале установленным требованиям, уставу кредитной организации и лицензии на осуществление банковских операций, отсутствии у кредитной организации запрета на открытие филиалов, а также при наличии положительного заключения территориального учреждения Банка России по месту открытия филиала территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации:

  • – присваивает филиалу порядковый номер;
  • – вносит сведения о филиале в Книгу государственной регистрации кредитных организаций;
  • – направляет информацию о внесении сведений об открытии филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и о присвоении ему порядкового номера – в Банк России, в территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала и в кредитную организацию;
  • – направляет один экземпляр положения о филиале в территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала.

Филиал кредитной организации вправе начать осуществление банковских операций и сделок с даты внесения сведений о нем в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоения порядкового номера.

В течение трех рабочих дней с момента фактического назначения согласованного кандидата на должность руководителя (его заместителя), главного бухгалтера (или его заместителя) филиала кредитная организация должна в письменном виде уведомить об этом территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью филиала. К уведомлению прилагаются надлежащим образом заверенные копия соответствующего решения уполномоченного органа управления кредитной организации и копия доверенности, выданной руководителю филиала кредитной организации.

Территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью филиала, на следующий рабочий день после дня поступления указанного уведомления направляет сообщение подведомственному РКЦ о возможности принятия карточки с образцами подписей руководителя (его заместителей), главного бухгалтера (его заместителей) филиала кредитной организации, кандидатуры которых согласованы с территориальным учреждением Банка России.

Филиал кредитной организации открывается (закрывается) по решению ее уполномоченного органа управления.

Кредитная организация обязана уведомить о закрытии филиала всех кредиторов кредитной организации, обслуживающихся в закрываемом филиале, одним из следующих способов:

  • – путем направления каждому из них письменного уведомления;
  • – путем опубликования сообщения в средствах массовой информации и размещения его в местах, доступных для клиентов в головном офисе кредитной организации, имеющей филиалы, и во всех иных подразделениях кредитной организации. При этом каждому иностранному клиенту должно быть направлено письменное уведомление;
  • – иным способом, предусмотренным уставом.

В уведомлении о закрытии филиала кредитной организации должны содержаться:

  • – указание на ответственность кредитной организации по обязательствам перед клиентами закрываемого филиала;
  • – сведения о номере корреспондентского счета кредитной организации (корреспондентского субсчета ее другого филиала), на который перечисляются остатки средств со счетов закрываемого филиала.

После уведомления кредитной организацией о закрытии филиала всех кредиторов кредитной организации, обслуживающихся в закрываемом филиале, передачи активов и пассивов филиала на баланс головного офиса кредитной организации, или другого филиала кредитная организация уведомляет территориальные учреждения Банка России, осуществляющие надзор за деятельностью кредитной организации и филиала. В указанное территориальное учреждение Банка России также представляются:

  • – копия документа с решением о закрытии филиала;
  • – документ, подтверждающий передачу активов и пассивов филиала на баланс головного офиса кредитной организации или другого филиала;
  • – справка из РКЦ территориального учреждения Банка России, содержащая информацию о дате закрытия корреспондентского субсчета филиала.

Одновременно с этими документами могут быть представлены документы для государственной регистрации соответствующих изменений, вносимых в устав кредитной организации (их государственная регистрация осуществляется в порядке, установленном гл. 16 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И).

Датой закрытия филиала кредитной организации является дата направления кредитной организацией указанного уведомления.

Территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, рассматривает представленные документы в течение 10 календарных дней со дня их получения. При соответствии этих документов установленным требованиям территориальное учреждение Банка России в указанный срок:

  • – вносит сведения о закрытии филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций;
  • – направляет информацию о внесении сведений о закрытии филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций – в Банк России, территориальное учреждение Банка России, осуществлявшее надзор за деятельностью филиала, и в кредитную организацию.

Кредитная организация вправе перевести филиал в статус внутреннего структурного подразделения по решению, принятому ее уполномоченным органом управления. Уведомление кредиторов, обслуживающихся в таком филиале, о переводе его в статус внутреннего структурного подразделения, производится кредитной организацией в порядке, аналогичном установленному для закрытия филиала. В этом случае датой начала деятельности внутреннего структурного подразделения и датой прекращения деятельности филиала является дата объединения бухгалтерского баланса (передачи активов и пассивов) филиала, переводимого в статус внутреннего структурного подразделения, и бухгалтерского баланса головного офиса кредитной организации (филиала, в подчинении которого будет находиться внутреннее структурное подразделение) (п. 9.14 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-14).

В соответствии со ст. 35 Закона о банках кредитная организация, имеющая генеральную лицензию, может с разрешения Банка России создавать на территории иностранного государства филиалы.

Согласно инструкции ЦБ РФ от 24.08.1998 № 76-14 «Об особенностях регулирования деятельности банков, создающих и имеющих филиалы на территории иностранного государства» филиалы, расположенные на территории иностранного государства (зарубежные филиалы), являются обособленными подразделениями уполномоченных банков (о понятии уполномоченного банка см. § 2 гл. X), которые создаются и действуют в порядке, установленном законодательством РФ, нормативными актами Банка России, а также законодательством и нормативными актами органа банковского надзора страны местонахождения, расположенного на территории иностранного государства, и осуществляют в соответствии с предоставленными уполномоченным банком правами от его имени банковские операции, предусмотренные лицензией Банка России.

Зарубежные филиалы уполномоченного банка:

  • – признаются резидентами;
  • – не могут являться юридическими лицами;
  • – осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых создавшим их уполномоченным банком;
  • – не могут иметь уставный капитал, приобретать и осуществлять от своего имени имущественные и личные неимущественные права.

По обязательствам, вытекающим из деятельности зарубежного филиала, всем своим имуществом отвечает уполномоченный банк, который несет за филиал обязанности и может быть истцом и ответчиком в суде по его делам.

Банк России не позднее трехмесячного срока с момента получения соответствующего ходатайства сообщает заявителю в письменной форме о своем решении – согласии или отказе. Отказ должен быть мотивирован. В случае если

Банк России не сообщил о принятом решении в течение указанного срока, соответствующее разрешение Банка России считается полученным.

По состоянию на 1 июня 2011 г. за рубежом российскими кредитными организациями открыто шесть филиалов.

2. Представительство кредитной организации – ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения кредитной организации, представляющее ее интересы и осуществляющее их защиту. Представительство кредитной организации не имеет права осуществлять банковские операции.

Представительства кредитной организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых создавшей их кредитной организацией.

Представительство кредитной организации открывается по решению органа управления кредитной организации, которому это право предоставлено в соответствии с ее уставом.

Руководители представительств назначаются руководителем создавшей их кредитной организации и действуют на основании выданной им доверенности.

Порядок открытия (закрытия) представительства кредитной организации на территории РФ установлен гл. 10 инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И.

Кредитная организация открывает представительства с момента уведомления территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за ее деятельностью, и территориального учреждения Банка России по месту открытия представительства по форме приложения 11 к инструкции Банка России от 02.04.2010 № 135-И. В уведомлении указываются почтовый адрес представительства, его полномочия и функции, сведения о руководителях, масштабы и характер планируемой деятельности, а также представляются оттиск его печати и образцы подписей его руководителей.

К уведомлению прилагается утвержденное уполномоченным органом управления кредитной организации положение о представительстве. Датой открытия представительства является дата направления указанного уведомления.

Представительство кредитной организации закрывается по решению органа управления кредитной организации, которому это право предоставлено в соответствии с ее уставом. О закрытии представительства кредитная организация уведомляет по форме приложения 11 к инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за ее деятельностью, и территориальное учреждение Банка России по местонахождению представительства. Датой закрытия представительства является дата направления указанного уведомления.

Сведения об открытых кредитной организацией представительствах вносятся в устав кредитной организации.

Территориальное учреждение Банка России по местонахождению представительства кредитной организации в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления вносит сведения об открытии (изменении реквизитов, о закрытии) представительства в Книгу государственной регистрации кредитных организаций.

Согласно ст. 35 Закона о банках кредитная организация, имеющая генеральную лицензию, может после уведомления Банка России создавать на территории иностранного государства представительства. Банк России не позднее трехмесячного срока с момента получения соответствующего ходатайства сообщает заявителю в письменной форме о своем решении – согласии или отказе. Отказ должен быть мотивирован. В случае если Банк России не сообщил о принятом решении в течение указанного срока, соответствующее разрешение Банка России считается полученным.

Об изменении местонахождения (адреса), номеров телефонной и (или) факсимильной связи обособленного подразделения кредитная организация в течение двух рабочих дней с момента такого изменения уведомляет территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за ее деятельностью, и территориальные учреждения Банка России по прежнему и новому местонахождению обособленного подразделения.

По состоянию на 1 июня 2011 г. зарегистрировано 353 представительства российских кредитных организаций на территории РФ и 45 представительств в странах дальнего и ближнего зарубежья.

Порядок открытия на территории РФ представительств иностранных кредитных организаций установлен приказом ЦБ РФ от 07.10.1997 № 02-437 «О порядке открытия и деятельности в Российской Федерации представительств иностранных кредитных организаций» (подробнее об этом см. § 2 гл. II).

Положения

1. Общие положения
2. Функции Филиала
3. Основные права Филиала
4. Права и обязанности общества по отношению к Филиалу
5. Управление Филиалом. Охрана труда
6. Имущество, финансы и отчетность
7. Прекращение деятельности Филиала

1. Общие положения

2. Функции Филиала

3. Основные права Филиала

3.1. Филиал обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим положением и решениями органов Общества. Вопросы реализации закупленных или произведенных Филиалом продукции и товаров решаются им по согласованию с генеральным директором или правлением Общества.
3.2. Филиал самостоятельно, с учетом планов Общества, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития Филиала.
3.3. Филиал устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов его работников по согласованию с генеральным директором Общества.
3.4. Филиал свободен в выборе предмета договора с контрагентами, в определении условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству и решениям органов Общества. В своей деятельности Филиал учитывает интересы клиентов и их требования к качеству продукции, работ, услуг.
3.5. Филиал на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственной деятельности путем получения ресурсов от Общества или приобретения их на рынке товаров и
услуг от имени и с согласия Общества.
Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется Филиалом непосредственно у производителей, через структуры оптовой торговли, в том числе на ярмарках, на аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других организаций и граждан.
3.6. Филиал реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно либо по согласованию с Общества, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, и в определяемых им пределах.
3.7. Филиал имеет право самостоятельно от имени Общества осуществлять внешнеэкономическую торговую деятельность в соответствии с законодательством.
3.8. Для осуществления своей деятельности и в пределах, установленных законодательством, Филиал имеет право от имени Общества:
— совершать сделки и другие юридические акты;
— приобретать, отчуждать, строить, брать и сдавать внаем,
предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы любое движимое и недвижимое имущество и иные материальные ценности, закрепленные за Филиалом;
— списывать с баланса закрепленные за ним здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, если иное не предусмотрено законодательством или решениями органов Общества;
— для реализации целей, установленных настоящим положением, совершать иные действия, не запрещенные гражданским законодательством.

4. Права и обязанности общества по отношению к Филиалу

4.1. Общество имеет право:
— участвовать в управлении делами Филиала в порядке, определяемом законодательством, уставом Общества, решениями общего собрания участников Общества, внутренними документами Общества и настоящим положением;
— получать информацию о деятельности Филиала, в том числе знакомиться с данными бухгалтерского учета и отчетности и другой документацией Филиала по первому требованию;
— в первоочередном порядке получать продукцию и услуги, производимые Филиалом;
— принять решение о прекращении деятельности Филиала.
— принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Филиала в порядке, размерах и способами, предусмотренными настоящим положением и решениями органов Общества; — соблюдать правила, установленные в настоящем положении;
— исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Филиалу;
— оказывать Филиалу содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. Управление Филиалом. Охрана труда

5.1. Филиал возглавляет директор, который назначается _________
Общества. Срок полномочий директора Филиала определяет _________ Общества
5.2. В вопросах организации работы Филиала его директор действует на основе единоначалия.
— обеспечивает выполнение решений органов Общества, касающихся деятельности Филиала;
— самостоятельно решает все вопросы деятельности Филиала, отнесенные настоящим положением к ведению Филиала;
— на основании доверенности Общества совершает сделки и другие юридические акты, стороной в которых от имени Общества выступает Филиал, представляет его интересы в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами;
— на основе решений органов Общества и настоящего положения распоряжается имуществом Филиала, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает счет в банке;
— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством или возложенные на него Обществом.
5.4. Директор Филиала издает приказы и дает указания, обязательные для лиц, относящихся к персоналу Филиала, и других лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях.
5.5. Для реализации решений органов управления Общества, приказов и указаний директора Филиала в целях обеспечения нормальной работы Филиала директор самостоятельно формирует персонал Филиала.
5.6. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Филиала осуществляет его главный бухгалтер, а также ревизионная комиссия Общества и внешний аудитор в процессе осуществления контроля за деятельностью Общества в целом.
5.7. Проверки деятельности директора и результатов финансово-хозяйственной деятельности Филиала производятся ревизионной комиссией по поручению общего собрания участников Общества или совета директоров Общества либо по собственной инициативе. Ревизионная комиссия вправе требовать от любых должностных лиц Филиала, включая директора,
предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов, а также личных объяснений в устной и (или) письменной форме.
5.8. Ревизионная комиссия сообщает о результатах проведенных ею проверок деятельности Филиала и его должностных лиц общему собранию участников Общества, а в промежутках между общими собраниями — совету директоров Общества.
Ревизионная комиссия составляет заключения по годовым отчетам и годовым балансам Филиала. Без заключения ревизионной комиссии баланс не подлежит утверждению директором Филиала.
5.9. Для специальных тематических и сквозных проверок финансово-хозяйственной деятельности Филиала, порядка ведения им бухгалтерского учета и отчетности по решению органов Общества к таким проверкам могут быть привлечены аудиторы.
5.10. На всех работников Филиала распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и соответствующими нормативными актами _____________ (указать, каких именно органов соответствующего региона или территории).

6. Имущество, финансы и отчетность

6.1. Имущество Филиала составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, закрепленные за ним Обществом, стоимость которых отражается в балансе Филиала и в сводном балансе Общества.
— денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Обществом;
— доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности, в части, оставляемой в распоряжении Филиала;
— доходы от приобретенных ценных бумаг в части, оставляемой в распоряжении Филиала;
— безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий и граждан;
— кредиты, предоставленные Обществу на цели, связанные с деятельностью Филиала;
6.3. Филиал не вправе без согласия Общества продавать и передавать другим лицам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы закрепленные за ним здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие
материальные ценности, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено решениями органов Общества.
6.4. Филиал вправе с согласия Общества продавать, сдавать в аренду гражданам средства производства и иные материальные ценности, за исключением тех, которые в соответствии с законодательством не могут находиться в их собственности или пользовании. Безвозмездная передача и предоставление Филиалом материальных ценностей гражданам осуществляются исключительно по специальному разрешению Общества, выдаваемому в каждом отдельном случае.
6.5. Общество уплачивает в установленном порядке налоги в бюджет и обязательные платежи во внебюджетные фонды, основанием уплаты которых является деятельность Филиала.
6.6. Порядок распределения прибыли от деятельности Филиала определяется Обществом с учетом предложений директора Филиала.
6.7. Филиал осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с законодательством, настоящим положением и решениями органов Общества.
6.8. Финансовые документы Филиала подписываются директором и главным бухгалтером Филиала либо лицом, уполномоченным надлежаще оформленной доверенностью, подписанной директором и главным бухгалтером Филиала.

7. Прекращение деятельности Филиала

7.1. Прекращение деятельности Филиала может осуществляться по решению общего собрания участников Общества и иным основаниям, установленным законодательством.
7.2. При прекращении деятельности Филиала увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством.
7.3. При прекращении деятельности Филиала образуется ликвидационная комиссия, состав которой определяется общим собранием участников Общества, а в случаях, предусмотренных законодательством, — судом.
7.4. Порядок удовлетворения претензий кредиторов в случае прекращения деятельности Филиала определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. При прекращении деятельности Филиала имущество Филиала, оставшееся после расчетов Общества с кредиторами, возвращается Обществу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *