ТТН в 1С 8 3

  • автор:

Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятие? А вы уверены, что именно этот документ вам нужен?

Ознакомьтесь с нашей статьей — и вы узнаете:

  • в чем отличие транспортной и товарно-транспортной накладной (ТТН);
  • какой из этих документов обязателен;
  • как сделать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • где находится транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Отличие товарной накладной от ТТН

Поставщик, который по договору доставляет товар покупателю или организует доставку через перевозчика, обязан оформить транспортную накладную Excel (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Товарно-транспортная накладная (ТТН) на основе формы 1-Т Excel может использоваться как первичный документ, утвержденный руководителем организации, но не может заменить транспортную накладную.

Узнать подробнее Форма УПД

Таким образом, если вы используете ТТН вместо ТОРГ-12, вы обязаны при доставке вместе с ней оформлять транспортную накладную.

Обе накладные: товарную и ТТН — можно распечатать в 1С.

См. также пошаговая инструкция реализации товаров в 1С 8.3

Настройка в 1С 8.3 Бухгалтерия для формирования транспортных накладных

Чтобы транспортная накладная и ТТН в 1С стали доступными для оформления и печати, нужно настроить Функциональность программы.

Пройдите из раздела Главное – Настройки – Функциональность на вкладку Торговля. Установите

  • флажок Доставка товара автотранспортом.

Как в 1С выписать ТТН и транспортную накладную

Отдельного документа Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 не найти. Он формируется из документа Реализация (акт, накладная), так же как и Транспортная накладная.

Создайте документ реализации из раздела Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация – Товары (накладная).

По ссылке Доставка перейдите в форму заполнения реквизитов по транспортной накладной и ТТН.

Установите в поле:

  • Перевозчик — переключатель Другой, если доставлять груз будет сторонний перевозчик;
  • флаг Перевозка автотранспортом — если товар доставляется автомобилем.

Печатная форма транспортной накладной в 1С 8.3

Где найти ее печатную форму транспортной накладной в 1С 8.3, после того как она подготовлена? Транспортную накладную и ТТН выведите на бумагу по кнопке Печать.

Оттуда же можно распечатать транспортную накладную и ТТН в составе Комплекта документов, выбрав необходимые формы из списка.

В результате вы получите распечатанные документы:

  • транспортную накладную; PDF
  • товарно-транспортную накладную. PDF

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест. Реализация товаров

См. также:

  • Как в 1С сделать накладную
  • Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?
  • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
  • Как быстро добавить новый элемент справочников из документов

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Функциональность: вкладка Торговля
  • Учетная политика: товары
  • Выписка УПД при реализации товаров и услуг
  • Контроль оплаты покупателей

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы: товарно-транспортная накладная (ТТН Т-1) или товарная накладная (ТН). Обе формы печатаются из документа реализации. Рассмотрим, каким образом оформить товарно-транспортную накладную в базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Сразу хочется отметить:

Для того чтобы печать была доступна в программе нужно произвести предварительные настройки.

Переходим в раздел «Главное», далее нажимаем «Настройки» и выбираем настройку «Функциональность программы». Для доступа к функции печати документов ТТН и ТН проходим на вкладку «Торговля» и отметим галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:

На отгрузку товара в 1С Бухгалтерия оформляется типовой документ «Реализация товаров и услуг»:

Данные об автотранспорте регистрируются через ссылку «Доставка», которая располагается слева под табличной частью документа реализации. При нажатии открывается форма для заполнения:

Грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик – автоматически подставляются из документа реализации. При необходимости их можно изменить, если отличаются от заявленных. Следующие поля обязательно необходимо заполнить информацией, которая будет отражаться в печатной форме:

  • Адрес доставки – куда отправляется товар;

  • Сопроводительные документы — указываются документы, которые нужно передать грузополучателю вместе с товаром;

  • Сведения о транспортировке – здесь можно прописать массу груза, поручение экспедитору или складскую расписку;

  • Автомобиль – указывается марка и номер автомобиля, на котором перевозится товар;

  • Водитель – прописывается фамилия, имя, отчество и номер водительского удостоверения;

  • Груз – основание отправки груза, можно указать номер договора с покупателем.

После ввода всей информации нажимается клавиша «ОК», и все данные переносятся в документ. Теперь необходимо провести реализацию и распечатать товарно-транспортную накладную или товарную накладную. Осуществляется через клавишу «Печать», где можно выбрать нужную печатную форму документа из списка:

Все компании, которые производят движение товарно-материальных ценностей транспортом, обязаны формировать товарно-транспортные (ТТН) или транспортные накладные (ТН). Это необходимо, чтобы осуществить учет движения ТМЦ. На их основании осуществляются списания и оприходования.

Рассмотрим где найти, как настроить и распечатать ТТН и ТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

Предварительная настройка

При использовании релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.42.33 или выше, произведите описанные ниже настройки.

В меню «Главное» выберите пункт «Функциональность».

В открывшейся форме перейдите на вкладку «Торговля» и проверьте, установлена ли «галочка» на пункте «Доставка товара автотранспортом». В противном случае — установите.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Печать накладной

Где находится ТТН в 1С 8.3? Печать транспортных и товарно-транспортных накладных производится из документа «Реализация (акты, накладные)». Он находится в разделе «Продажи».

В качестве примера выберем уже ранее созданный документ реализации из демо-базы с контрагентом «Этнопарк Перун». В самом низу формы документа перейдите по гиперссылке «Доставка».

В открывшемся окне необходимо указать данные о грузоотправителе, грузополучателе, автотранспорте, водителе, грузе и т. п. После заполнения всех данных нажмите на кнопку «ОК».

Теперь в документе реализации из меню «Печать» можно выписать товарно-транспортную и транспортную накладные.

Печатная форма ТТН в нашем случае будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Короткий видео урок по оформлению продажи и распечатке нужных документов в 1С Предприятие:

Иногда бывает нужно внести в печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) какие-то дополнительные данные или, наоборот, что удалить оттуда. В этой статье будет рассказано, как сделать необходимые доработки без внесения изменений в конфигурацию. Такой результат может быть получен созданием внешней печатной формы и внешней обработки, которую эта печатная форма и будет использовать.
Печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) формируются из обработки ПечатьТТН1208 (до 13 марта 2012 ПечатьТТН). Эти обработки находятся в конфигурации (Например, УПП или Бухгалтерия предприятия). Печатаются, как правило, из документа «Реализация товаров и услуг».
Соответственно, нам нужно создать внешнюю печатную форму, которая будет вызываться из документа, которая, в свою очередь, будет вызывать обработку формирования печатных форм. Для решения этой задачи в режиме конфигуратора сохраним обработку ПечатьТТН1208 как внешнюю в файл. Если необходимо, то проделаем то же самое с обработкой ПечатьТТН. В этих сохраненных внешних обработках вносятся необходимые изменения, которые в настоящей статье описаны не будут, потому что каждому может потребоваться свое.
Затем, после внесения и сохранения всех нужных изменений в эти обработки, в справочнике Дополнительные внешние обработки создается обработка. Называем ее так, как нравится, и запоминаем это имя. В дальнейшем по этому имени будем вызывать обработку из внешней печатной формы. Сохраняем новый элемент справочника.

Затем в конфигураторе создаем внешнюю обработку, называем ее как-нибудь вроде «Печать бланков ТТН». Создаем реквизит обработки «СсылкаНаОбъект», тип указываем тот, из каких документов будет вызываться эта печатная форма. После этого открываем модуль объекта и создаем там одну функцию Печать(). Не забываем указать, что она экспортная. Внутри функции помещаем код:
Функция Печать() Экспорт
Если СсылкаНаОбъект.Дата < Дата(2012, 03, 13) Тогда
ОбработкаПечати = Обработки.ПечатьТТН.ПолучитьФорму(«Форма»);
Иначе
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ
| ВнешниеОбработки.Ссылка КАК Обработка,
| ВнешниеОбработки.ВидОбработки,
| ВнешниеОбработки.Наименование,
| ВнешниеОбработки.Код
|ИЗ
| Справочник.ВнешниеОбработки КАК ВнешниеОбработки
|ГДЕ
| ВнешниеОбработки.Наименование = &Наименование»;
// Здесь вставляем то имя, которое дали нашей обработке в справочнике дополнительных обработок
Запрос.УстановитьПараметр(«Наименование», «Наша обработка Печать ТТН»);
ЗапросРезультат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если ЗапросРезультат.Следующий() Тогда
ОбработкаКод = ЗапросРезультат.Код;
Обработка = Справочники.ВнешниеОбработки.НайтиПоКоду(ОбработкаКод);
ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла();
ДвоичныеДанные = Обработка.ХранилищеВнешнейОбработки.Получить();
ДвоичныеДанные.Записать(ИмяФайла);
ОбработкаПечати = ВнешниеОбработки.ПолучитьФорму(ИмяФайла);
Иначе
ОбработкаПечати = Обработки.ПечатьТТН1208.ПолучитьФорму(«Форма»);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
ОбработкаПечати.Документ = СсылкаНаОбъект.ССылка;
ОбработкаПечати.Открыть();
Возврат Неопределено;
КонецФункции //Печать()
Сохраняем внешнюю печатную форму и регистрируем ее в справочнике дополнительных печатных форм.
В документе «Реализация товаров и услуг» при нажатии на кнопку печати в списке печатных форм должна появиться и наша печатная форма «Наша Печать бланков ТТН».
Таким образом мы получили возможность изменить печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) по наши требования без внесения изменений в конфигурацию. Правда, в этом случае необходимость отслеживания изменений типовых форм ложится на администратора, сопровождающего базу данных.
Также этот пример служит образцом для того, как можно вызывать внешние обработки из справочника дополнительных внешних обработок и программно работать с ними.
Образец внешней печатной формы (без самой обработки) можно скачать .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *