Товаро материальных

  • автор:

Торговые организации регулярно сталкиваются с необходимостью списания пришедшего в негодность товара. Прежде всего, это магазины, торговые точки, реализующие скоропортящийся товар, продукты. Однако списание негодного товара периодически приходится делать и в иных сферах торговли. Начинается оно всегда с процесса инвентаризации. Составленные по ее итогам документы являются основанием для формирования проводок и включения в затраты сумм просроченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете.

Правила списания внешнего и внутреннего брака.

Законодательное регулирование и особенности списания

В ходе инвентаризации выявляются товары, подверженные порче и просроченные, а также те, на которых должен быть указан срок годности, но фактически он отсутствует. Все эти товары относят к категории пришедших в негодность и изымают из торгового оборота.

Списание пришедшего в негодность товара производится на основании:

  • ГК РФ, ст. 469, 470, 472;
  • ФЗ-2300-1 от 07/02/92 г.

Согласно нормам ГК, продавец обязан предлагать покупателю только качественный, годный к использованию товар. Продажа товара с истекшим сроком годности запрещается, причем этот срок должен быть установлен с таким расчетом, чтобы потребитель смог использовать товар до его истечения.

ФЗ «О защите прав потребителей» требует передавать покупателю товар, соответствующий обязательным требованиям к нему (ст. 4), а также называет товары, на которых производителем обязательно должен быть указан срок годности: лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия, продукты (ст. 5).

Просроченные или не имеющие обозначенного на упаковке срока годности товары учреждение торговли возвращает поставщику, уничтожает или утилизирует.

ФЗ-446 от 28/11/18 г. при этом введен запрет на возврат скоропортящихся товаров надлежащего качества (срок годности которых менее месяца). Требование о возмещении или замене товаров, подверженных быстрой порче, также с конца минувшего года находится под запретом.

Если негодный товар не возвращен поставщику, его уничтожают или утилизируют. Без участия третьих лиц это можно сделать в отношении испорченных продуктов или товара, точное происхождение которого неизвестно. В остальных случаях требуется экспертная оценка надзорного госоргана (ветеринарного, товароведческого, иного, в зависимости от вида товара).

Порядок списания

ВАЖНО! Образец акта на списание от КонсультантПлюс доступен

Инвентаризация проводится по правилам №49 от 13/06/95 г. Испорченный товар не включается в опись, а заносится в акт на списание по ф. ТОРГ-16 (15) или с использованием самостоятельно разработанной формы, отраженной в ЛНА.

При использовании унифицированных форм рекомендуется заполнять оба акта. ТОРГ-15 документирует факт порчи, актом ТОРГ-16 фиксируются изъятие из торгового оборота и дальнейшие действия в отношении товара: утилизация, уничтожение.

На заметку! При утилизации товар еще может быть переработан и использован, при уничтожении дальнейшая переработка невозможна.

Уничтожение товара, кроме акта, подписанного комиссией, и заключения, оформляется отдельным приказом. При обнаружении порчи или невозможности дальнейшего использования товара берутся объяснения с материально ответственных лиц. Указанные действия позволяют выявить причину, по которой товар пришел в негодность, например:

  • пропуск срока годности;
  • порча вследствие халатности ответственных лиц;
  • форс-мажорная ситуация.

В зависимости от нее операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете.

Товарную «просрочку» и расходы на ее утилизацию можно без проблем учесть в НУ, при уменьшении налоговой базы. Об этом говорится в письмах Минфина №03-03-06/1/53901 от 23/08/17 г., №03-03-06/1/30409 от 26/05/16 г. и ряде других. Аналогично — порчу в пределах норм убыли. Негодность товара, как следствие халатности виновных лиц, компенсируется этими виновными лицами согласно гл. 39 ТК РФ. Потери товара сначала отражаются во внереализационных расходах (НК РФ ст. 265), а затем как внереализационный доход (НК РФ ст. 250).

Как списать товарно-материальные ценности по причине их непригодности или недостачи?

Ситуация порчи при стихийном бедствии позволяет включить стоимость испорченного товара в расходы (ст. 265-2-6), как и факт неустановления виновных в порче товара лиц (там же, п. 5). Этот факт должен подтверждаться справкой о прекращении уголовного дела (письмо 16 -15/065190 от 25/06/09 г. ФНС по Москве).

При списании негодных товаров применяется счет 94, отражающий недостачи и потери ТМЦ.

Проводки

Стандартные проводки при порче товара будут такими:

  • 94/41 – списан испорченный товар;
  • 41/42 сторно – сторнируется торговая наценка;
  • 96, 44/94 – отнесение затрат за счет созданного резерва потерь товара или на увеличение затрат продаж (в пределах норм убыли);
  • 91-2, 73/94 — отнесение затрат на виновных лиц или на прочие расходы, если виновник не установлен;
  • 73/98 – если есть разница между ценой по учету товара и взысканной с виновного суммы;
  • 98/91-1 – отнесение этой разницы в прочий доход.

Если объем испорченного товара превышает естественную убыль, восстанавливают НДС: 94/68.

Негодные товары с истекшим сроком годности отражают такими проводками:

  • 91, 90/41 – если товар утилизируется;
  • 94/41 – если товар уничтожается.

Пример

В торговый зал передан товар на сумму 6000 рублей в качестве наглядного образца, в т.ч. НДС 20%. Через месяц комиссия признала товар испорченным и приняла решение списать. В акте отражена стоимость без НДС. Виновных в порче лиц не выявлено, товар испортился от естественных причин.

Проводки:

  • Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
  • Дт 44 Кт 94 — 5000 руб.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но определим, что товар хранился на складе, и в результате халатности виновного лица возникла его непригодность к использованию. Виновное лицо, заключившее договор материальной ответственности с организацией, в объяснительной записке подтвердило согласие возместить ущерб в полном объеме.

Проводки:

  • Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
  • Дт 73 Кт 94 — 5000 руб.;
  • Дт 50 Кт 73 — 5000 руб.

Здесь стоимость товара относится на виновных лиц, а затем следует погашение долга внесением наличных в кассу.

Нужно ли восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету, при списании товаров с истекшим сроком годности или в связи с недостачей, хищением (кражей), браком, пожаром и т.п.?

Кратко для ленивых

  1. Непригодный к использованию товар списывается на основании акта комиссии на списание, в результате инвентаризации товара. К невозможности использования товара законодатель приравнивает пропуск срока годности продукции.
  2. Непригодная к использованию товарная масса учитывается на счете 94 или на счете 91/2, если возможна ее утилизация. В налоговом учете просроченные товары могут быть включены в расходы, как и порча в пределах норм убыли.
  3. Если стоимость испорченного товара отнесена на виновных лиц, которые компенсировали урон, сумма отражается в прочих доходах и расходах. В случае стихийных бедствий либо если суд не определил виновное лицо, испорченный товар может быть отражен в прочих расходах.

Иван Иванов

Товарно-материальные ценности – неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций, и списание не является исключением.

Зачем и как списывать

Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе.

Согласно нормам действующего законодательства, в данных ситуациях такие ценности должны сниматься с учета. Для этого происходит составление акта списания. ТМЦ включают в себя следующие направления и элементы:

  • сырье;
  • товарные запасы;
  • производство незавершенного характера;
  • готовые продукты.

С практической точки зрения процесс списания представляет собой документальное оформление и снятие их с учета. Есть несколько обстоятельств, которые вызывают необходимость проведения подобных операций:

  • пуск элементов ресурсной базы в производственный процесс;
  • завершение срока службы единиц;
  • износ и амортизация;
  • поломка;
  • утрата качества в ходе стихийных бедствий;
  • несение серьезных убытков, связанные с содержанием ТМЦ.

Выявление обстоятельств осуществляется со стороны лиц, несущих ответственность за ТМЦ компании. Во всех случаях учет невыгоден, поскольку подразумевает несение дополнительных затрат.

Иногда отсутствие мероприятий по списанию может выступать в качестве основания для злоупотребления со стороны лиц, которые непосредственно с ними взаимодействуют. Перед тем как руководителем будет принято решение о списании, за работу принимается специальная комиссия.

Утверждение состава ее производится со стороны руководства. Она состоит из главного бухгалтера, лиц, несущих материальную ответственность, прочих специалистов (если процесс списания подразумевает необходимость знаний в определенной области). Основные задачи комиссии заключаются в следующих аспектах:

  • осмотр материальной базы;
  • установление причинно-следственной связи;
  • определение виновников потерь;
  • решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
  • составление специального акта;
  • анализ стоимостных показателей материалов;
  • контроль утилизации.

Методы, порядок и способы оценки

Ключевая задача бухгалтера в процессе проведения списания состоит в рациональном отражении стоимости ценностей, которые подлежат выбытию. Для этого применяется несколько базовых способов:

  • средняя себестоимость;
  • себестоимость каждой товарной единицы в отдельности;
  • ФИФО.

Порядок проведения мероприятий прост. Когда появляются ценности, нуждающиеся в списании, собирается комиссия. Далее принимается решение о списании, составляется акт. Ценности выбывают, фирма фиксирует убытки и продолжает осуществлять коммерческую деятельность.

Каким документом оформляется

Основным документом, посредством которого происходит оформление подобных сделок и операций, является акт. Его обязательная форма не имеет четкого утверждения в законодательстве.

Традиционно применяется образец, который установлен в рамках локального акта компании. В этой бухгалтерско-экономической бумаге должны обязательно содержаться следующие сведения:

  • место, время составления документации;
  • наименования материальных ценностей, подлежащих списанию;
  • инвентаризационные номера, если таковые имеются;
  • число ТМЦ, подлежащих списанию, их сумма;
  • дата поступления;
  • продолжительность хранения (если в этом есть необходимость);
  • причинные факторы списания;
  • данные о порядках и сроках взыскания ущерба с виновных сотрудников.

Подписание осуществляется со стороны всех членов комиссии. Затем эта процедура подлежит оформлению в бухгалтерском учете. Помимо мероприятий по списанию, на базе акта осуществляется еще несколько основных операций:

  • отнесение стоимостного показателя на затратные направления производственного процесса;
  • направление материалов на склад, если они могут быть применены в рамках хозяйственных целей.

Документы для скачивания (бесплатно)

Составление акта не является обязательной процедурой. Подтверждение фактов расходования и выбытия ТМЦ фигурирует в накладной и лимитной карте. Стоит принять во внимание тот факт, что представители налоговой инспекции проверяют документальные свидетельства очень внимательно.

Примеры и бухгалтерские проводки

Бухгалтерские операции в процессе списания товарно-материальных ценностей выглядят следующим образом.

  1. Дт 20 Кт 10. Отпуск материалов в основной производственный процесс. При этом во внимание принимается расход по материалам в основном производстве. Проводка составляется на себестоимость материалов (таковой является ее сумма). В качестве документа-основания для проведения операции используется лимитная заборная карта, требование-накладная.
  2. Дт 23 Кт 10. Отпуск материалов во вспомогательные производства и учет расхода. Сумма та же и равна себестоимости материалов. В качестве документов-оснований выступают те же бумаги, что и в первом случае.
  3. Дт 25 Кт 10. Отпуск материалов на нужды общепроизводственного характера с учетом расхода. Сумма та же, документация аналогична.
  4. Дт 26 Кт 10. Отпуск материалов на общехозяйственные цели. Расход материалов находится в учете. Документация, на базе которой делается проводка, аналогичная.
  5. Дт 10 Кт 10. Отпуск материалов на склады и в кладовые помещения цеховых подразделений. Документом-свидетельством считается накладная на внутреннее перемещение.

Таким образом, проводок, подтверждающих проведение операции, достаточно много.

Действия после списания

После списания компания продолжает работу. Списанные ТМЦ подлежат утилизации или распределению в других направлениях. Общая процедура до списания, во время этого процесса и после выглядит следующим образом:

  • определение технического состояния и особенностей для каждой отдельной единицы товарно-материальных ценностей;
  • проведение процедуры по оформлению необходимых документов;
  • обретение специального разрешения на проведение операции по списанию ТМЦ;
  • осуществление работ, связанных с демонтажем, разборкой имущественных объектов;
  • утилизация списанных материалов и постановка на учет того, что осталось в процессе ликвидации;
  • списание с бухгалтерского учета.

Ответственность за несоставление акта

В некоторых случаях, как уже отмечалось, составление документа не является обязательным. Тем не менее, ответственному специалисту не рекомендуется оформлять отказ от проведения этого мероприятия, ведь придется заменить рассматриваемые документы специальными накладными, что потребует колоссальных затрат времени.

Игнорирование норм законодательства чревато определенными видами ответственности. Так, сотрудник, который является главным по ценностям и операциям с ними, может лишиться должности, понести штрафное взыскание и даже сесть в тюрьму (при особо крупных размерах ТМЦ).

Ответственность полагается не только за неправильное составление документации, но и за намеренное предоставление в ней ложных данных, сокрытие от контролирующих органов определенных фактов и т. д.

Нормативная регламентация

Регламентируются подобные операции посредством документов различных уровней. В генеральном масштабе это правительственные указы, постановления, распоряжения. В локальном плане речь идет об актах, приказах, прочих регулирующих бумагах.

Немаловажную роль играет Закон о бухгалтерском учете, в котором отражены все нормы и порядки действий в рамках подобных обстоятельств.

Таким образом, процедура списания товарно-материальных ценностей требует особого подхода и знания дела. Несоблюдение законодательных норм чревато высоким уровнем ответственности и искажением материалов в бухгалтерской информации.

Грамотный подход к проведению операции гарантирует успешное оформление бумаг и отсутствие проблем с контролирующими инстанциями, а также стабильное получение прибыли.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать в данном видео.

В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.

А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

Что такое ТМЦ, расшифровка

Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.

Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.

Что это значит в бухучете

Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Учет ТМЦ на предприятии

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Что входит в ТМЦ

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

  • Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
  • Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
  • Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

  • Запасы, направленные на создание новой продукции.
  • Сырье.
  • Топливо.
  • Тара, расходные объекты.
  • Запасные части.
  • Непосредственно продукты на продажу.

Видовое разнообразие

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

  • Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
  • Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
  • Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Материальные ценности

Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.

Сырье

Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.

И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.

Незавершенное производство

Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

Готовые продукты

Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.

Оценка ценностей на предприятии

Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.

Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.

Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

Способы выявления себестоимости

Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами

Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС

Которые предприятие произвело собственными силами

Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс.

Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара

Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость.

Направленные в капитал непосредственно учредителями

Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей .

Полученные в результате мены

Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей.

На продажу

В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

Необходимость инвентаризации

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Отображение в бухгалтерии

Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.

Отличия ТМЦ от МПЗ

МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

Итоги

Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.

Количество показов: 16276

Понятие бухгалтерского учета. Виды учета. Измерители, применяемые в учете.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» № 129- ФЗ

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщении информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Виды учета

В Российской Федерации существует система хозяйственного учета, которая включает в себя оперативный, бухгалтерский и статистический учет. В последние годы возникло еще одно направление- налоговый учет.

Оперативный учет — это система наблюдения, регистрации хозяйственных операций в процессе их осуществления. Ограничивается рамками одного предприятия. Информация используется для повседневного руководства(контроль за объемом выпущенной продукции в цехе, ведение табельного учета отработанного времени).

Бухгалтерский учет организуется в рамках одного предприятия и контролирует производственный процесс. Его данные основываются на оперативных сведениях, накапливаются в течение определенного периода времени, используются для повседневного анализа полученной информации и принятия управленческих решений(выполнение производственной программы за месяц, квартал, год).

Бухучет можно подразделить на финансовый и управленческий учет в зависимости от его приложения и назначения полученной информации.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации,

необходимой внутренним и внешним пользователям.

Управленческий учет представляет собой процесс сбора, обобщения, анализа и передачи информации управленческому персоналу, необходимой для планирования производственного процесса, контроля за выполнением производственно — коммерческой деятельности и контроля за этими процессами и управления какими- либо объектами.

Информация управленческого учета является только внутренней и используется для принятия управленческих решений. Ведение управленческого учета не обязательно.

Статистический учет представляет систему регистрации и обобщения информации массовых производственных и социально — экономических явлений. Он осуществляется в масштабе организации, отрасли, по регионам и в целом по стране. Его данные базируются на данных бухгалтерского учета(Всероссийская перепись населения, динамика роста производительности труда, объем Валового национального продукта).

Все виды учета неразрывно связаны между собой и отражают определенные стадии хозяйственного процесса, но на разных моментах их развития.

Налоговый учет представляет собой процесс сбора, анализа и подготовки информации, необходимой для правильного исчисления и уплаты налогов. Ведется отдельно от бухгалтерского, но базируется на его данных. Пользователем выступает налоговая инспекция.

Для отражения хозяйственных операций в учете используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и стоимостной измеритель.

Натуральные измерители применяются для учета товарно — материальных ценностей в натуральном выражении и всегда используются при проведении инвентаризаций такого имущества. Они показывают объект учета в натуре, т.е. в кг, м, штуках, литрах и т.д.

Трудовые измерители применяются для учета затраченного времени при производстве продукции, выполнении работ и показываются в человеко-часах, человеко -днях. Эти измерители могут использоваться в сочетании с натуральными измерителями для исчисления заработной платы работников, производительности труда и других показателей.

Денежный измеритель используется для обобщения разнородных процессов и исчисления таких показателей работы предприятия, как рентабельность, себестоимость, фондоотдача и др., при составлении баланса и форм отчетности. Измеритель является универсальным и наиболее важным в системе учета.

Сущность бухгалтерского учета, его задачи

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

  1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям — руководителям, участникам, собственникам имущества предприятия, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям б.отчетности.

  2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

  3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом в ФЗ сформулированы следующие требования по его ведению:

  • оценка имущества в рублях;

  • раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

  • непрерывный учет во времени;

  • ведение учета двойной записью в системе счетов;

  • соблюдение тождества(равенства) синтетического и аналитического учета ;

  • сплошной по охвату всех операций в хозяйственной деятельности предприятия и др.

Т.е задачи и требования к БУ полностью вытекают из определения бухгалтерского учета.

Объекты бухгалтерского учета, их классификация.

То, что изучает бухгалтерский учет называется его предметом. Таким образом:

Предмет бухгалтерского учета — финансово — хозяйственная деятельность предприятия, направленная на выполнение уставных обязательств.

Объектами учета или составными частями предмета выступают:

  • имущество предприятия (функционирующий капитал);

  • собственный капитал предприятия (собственные источники формирования имущества);

  • обязательства предприятия (заемные источники формирования имущества);

  • хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности, приводящие к изменениям в составе имущества и источников;

  • финансовые результаты деятельности предприятия.

Методологические основы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета. К элементам метода относятся: баланс, счета и двойная запись, калькуляция, отчетность, оценка, документация, инвентаризация.

  1. Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бух. Учета.

  2. Инвентаризация-проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, финансовых обязательств и денежных средств и сравнение полученных результатов с учетными данными.

  3. Оценка — денежное выражение имущества предприятия и источников его формирования с помощью специальных правил .Установлено, что основные средства и нематериальные активы отражаются на балансе по остаточной стоимости, а материала, готовая продукция –по фактической стоимости

  4. Калькуляция- способ исчисления за единицу продукции в денежном выражении фактической себестоимости продукции, выполненных работ или оказания услуг.

  5. Бухгалтерские счета – специальные регистры для учета наличия и движения имущества и хозяйственных процессов.

  6. Метод двойной записи — способ взаимного отражения хозяйственной операции на двух различных счетах в одной и той же сумме.

  7. Бухгалтерский баланс-способ обобщения и эконом группировки имущества предприятия и их обязательствах в денежном выражении на определенную дату.

  8. Отчетность – система показателей характеризующих производственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период.

Двойная запись, ее сущность и контрольное значение.

Все хозяйственные операции на основании документов должны быть зафиксированы на счетах бухгалтерского учета. Порядок разнесения операций на счета бухгалтерского учета осуществляется при помощи специального приема – двойной записи

Двойная запись — способ разнесения хозяйственной операции в дебет одного счета и в кредит другого счета в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между счетами в хозяйственной операции называется корреспонденцией.

Счета, участвующие в хозяйственной операции называются корреспондирующими.

Указание шифров счетов в корреспонденции называется проводкой.

Простая проводка – корреспонденция, в которой участвует только два счета: один по Дебету и один по Кредиту .

Сложная проводка – корреспонденция, в которой участвует несколько счетов: один по Дебету и несколько по Кредиту или наоборот.

Хронологическая запись- порядок разнесения хозяйственных операций по счетам в календарной последовательности их совершения.

Систематическая запись- порядок группировки однородных хозяйственных операций на отдельно взятом счете.

Счета синтетического и аналитического учета. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета.

Счета, предназначенные для отражения хозяйственных операций только в денежном выражении, называются синтетическими (синтез – слияние, обобщение). Учет, который ведется на них называется синтетическим учетом.

Счета, предназначенные для расшифровки синтетических счетов, детализации информации на них, называются аналитическими счетами (анализ — разложение). Учет, который ведется на них, называется аналитическим учетом.

Аналитические счета не имеют самостоятельного значения, двойная запись по ним не применяется, они открываются для расшифровки синтетических счетов.

Если аналитический счет открывается для расшифровки активного счета, то он также является активным и повторяет его строение. Если счет раскрывает содержание пассивного счета, то он является по строению также пассивным счетом.

Аналитический и синтетический счета оформляются на основании одних и тех же документов, поэтому остатки и обороты по этим счетам должны быть равны:

  1. Сумма начальных остатков по аналитическим счетам равна начальному остатку соответствующего синтетического счета.

  2. Сумма дебетового оборота по аналитическим счетам равна обороту синтетического счета.

  3. Сумма кредитового оборота по аналитическим счетам равна обороту синтетического счета.

Различают аналитические счета – материальные и счета расчетов.

Аналитические счета для товарно-материальных ценностей приводят такие реквизиты, как:

  • Наименование вида ТМЦ

  • Единица измерения в натуральном выражении (количество)

Аналитические счета расчетов по своему содержанию проще. Они отражают наличие и движение собственного или заемного капитала, дебиторской задолженности, только в денежном выражении. Однако они являются аналитическими, т.к. приводят наименование отдельного показателя, поставщика, работника и даты возникновения и погашения долга.

Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

По окончании месяца и выведения оборотов и остатков на синтетических и аналитических счетах проводится обобщение этой информации в оборотных ведомостях. Различают оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам. Оборотные ведомости по синтетическим счетам представляют собой таблицу, которая заполняется на основании остатков и оборотов синтетических счетов, независимо от того было ли на них движение в данном месяце. Таблица состоит из четырех основных колонок, где три из них представляют собой три пары равенств.

Первая пара равенств объясняется балансовым равенством имущества и источников на начало месяца

Вторая пара равенств объясняется применением способов двойной записи, где сумма оборотов по дебету всех счетов равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.

Третья пара равенств вытекает из равенства первых двух колонок и также представляет балансовое равенство на конец месяца (на первое число следующего месяца).

На основании третьей пары равенств составляется бухгалтерский баланс.

Если в оборотных ведомостях равенство не установлено, значит в учете имеются ошибки и их необходимо устранить.

Ошибки бывают разного характера и могут быть вызваны:

  1. Операция занесена дважды в Д или дважды в К

  2. Арифметическая ошибка или описка

План счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов.

Планом счетов бухгалтерского учёта называют перечень счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о деятельности предприятия и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получить эту информацию для оперативного руководства и управления производством , повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственного управления.

Исходя из задач централизованного методологического обеспечения бухгалтерского учёта Министерством финансов Российской Федерации рекомендовано использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм и инструкцию по его применению.

Содержание плана счетов. В едином плане счетов предусмотрено около 80 синтетических счетов(счета первого порядка, с 01 по 99). Однако производственные предприятия используют около 60 счетов, а если они помимо основной деятельности осуществляют и капитальное строительство, то 63-66 счетов. Предусмотренные в плане счетов субсчета(счета второго порядка, счет 10/3 топливо) применяются предприятиями в зависимости от потребности – для целей анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета. Если то или иное предприятие считает необходимым дополнить единый план отдельными счетами первого порядка, оно может осуществить это с согласия Министерства финансов. Для этого в плане, в каждом разделе имеются свободные шифры счетов,

В Инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

В основу группировки счетов бухгалтерского учета по разделам положены экономические особенности учитываемых средств и ресурсов, характер участия этих ресурсов в кругообороте капитала, а также особенности хозяйственных процессов. Т.е. сначала в плане показаны счета процесса снабжения, затем производства и продажи, финансовые результаты –в конце. Первыми помещены разделы со счетами по учету имущества, затем источников этого имущества.

Каждое предприятие может разрабатывать на основе единого плана — свой, рабочий план счетов. Он содержит лишь те счета, которыми пользуется организация, и дополняет его аналитическими счетами. Аналитические счета условно можно отнести к третьей группе субсчетов. Содержание рабочего плана счетов указывается в учетной политике организации. Изучите содержание плана, приведенное в таблице.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *