Типовые нормы выдачи спецодежды приказ 1104н

  • автор:

В некоторых компаниях и сферах деятельности предусматриваются персональные средства индивидуальной защиты по законодательству РФ. Спецодежда требуется для обеспечения максимальной безопасности наемного персонала . Комплектация в зависимости от специфики работы сильно отличается.

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Каждый работодатель обязан выдавать спецодежду согласно установленным типовым нормам в соответствии с пп. 5.14 Правил № 290н. При отсутствии занимаемой должности либо профессии в утвержденном перечне СИЗ выдаются согласно нормам сквозных профессий/специальностей всех сфер — правило действует в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 997н.

Использование СИЗ повышает уровень безопасности сотрудников

Более того, работодатели оставляют за собой право определять персональные нормы и правила выдачи средств индивидуальной защиты, однако при условии, что это позволит достичь максимального уровня безопасности работников на предприятии по сравнению с типовыми нормами (пример: обеспечивают эффективную защиту от ожогов).

Порядок выдачи средств защиты установлен Приказом Минтруда № 997н

Обратите внимание! Персонально разработанные нормы утверждаются Приказом руководства либо закрепляются локальными нормативными актами.

Можно ли СИЗ закреплять за определенными рабочими местами

Прежде чем рассматривать, можно ли СИЗ закреплять за определенными рабочими местами, необходимо помнить, что работодатели берут на себя обязанность за персональные средства компании приобретать сертифицированную либо декларированную спецодежду (у поставщика требуется обязательно брать сертификат либо декларацию соответствия) и бесплатно предоставить ее наемному штату сотрудников, занятых на работах в соответствии со ст. 212 ТК РФ:

  • с вредными либо опасными производственными факторами, к примеру, работа на высоте (нужно фиксировать комплект СИЗ локальными актами);
  • с наличием особого температурного режима — срок использования зависит от конкретной ситуации;
  • связанных с высоким уровнем загрязнения — период должен рассчитываться с учетом проведенной спецоценки. Эксплуатация в таком случае определяется индивидуально.

Для возможности достоверно определить, действительно ли наемный сотрудник выполняет свои должностные обязанности в таких местах, работодатель берет на себя ответственность по проведению специальной оценки труда, причем беря во внимание весь наемный персонал согласно с требованиями ст. 7 Федерального закона № 426-ФЗ.

Работодатели могут самостоятельно определять комплектацию СИЗ

В случае, когда предприятия ранее уже проводило соответствующую аттестацию рабочих мест, их спецоценка может не проводиться в течение последующих 5 лет с момента завершения процедуры — согласно ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ. Одновременно с этим, спецодежда выдается при наличии полученных подтверждающих сведений во время проведения аттестации.

С какого дня исчисляются сроки пользования СИЗ

По причине того, что соблюдение установленных сроков является зоной ответственности работодателей и уполномоченных должностных лиц, крайне важно соблюдать их с целью исключения вероятности привлечения к ответственности.

Срок исчисления начинается с момента фактической выдачи

Именно по этой причине важно знать, с какого дня исчисляются сроки пользования СИЗ. В обобщенной форме, отсчет стоит начинать с момента фактического времени выдачи наемному персоналу. Сроки пользования СИЗ исчисляются в отношении ноской и прочей утепленной одежды с учетом того, какое время хранение применимо в теплый сезон.

Где фиксируется выдача работникам СИЗ

Во время выдачи спецодежды, которая, к примеру, была взята непосредственным работодателем в аренду, за наемным сотрудником необходимо закрепить предоставленный индивидуальный комплект средств защиты, что является поводом для нанесения соответствующей маркировки. Информация о предоставлении комплекта заносится в личную карту учета и выдачи СИЗ наемному персоналу.

Обратите внимание! В случае выявленного факта пропажи либо же порчи средств индивидуальной защиты в специально отведенных местах их хранения, причем по независящим от наемного сотрудника причинам, работодатель берет на себя ответственность по своевременной выдаче резервного, исправного нового комплекта спецодежды.

Дополнительно работодатель берет на себя ответственность по обеспечению в четко оговоренном порядке замены либо же ремонту ранее предоставленных средств защиты, при условии их негодности до момента завершения установленного срока носки — исключительно по причинам, которые не зависят от рабочего.

Выдаваемые наемному персоналу комплекты индивидуальной защиты обязательно должны находиться в исправном состоянии (в том числе отремонтированными) и только чистыми. В случае выявленных в ходе проверки неисправностей либо поломки средств защиты, наемный персонал незамедлительно ставит в известность о данном факте своего непосредственного руководителя.

Наемным сотрудникам категорически запрещается выносить по завершению рабочего дня средства индивидуальной защиты за территорию предприятия. В некоторых ситуациях, когда по установленным условиям утвержденный ранее порядок невозможно соблюдать по независящим причинам, к примеру, при занятости на лесозаготовке или геологических работах, спецодежду можно официально оставить у себя в нерабочее время.

Важно! Где фиксируется выдача работникам и сдача ими СИЗ по законодательству РФ — в личной карточке.

Порядок организации хранения СИЗ и ухода за ними

Помимо того, как нужно сдавать спецодежду, необходимо знать об установленных правилах хранения и ухода. Согласно законодательству РФ обслуживание осуществляется за счет работодателя в лице компании.

Обратите внимание! Хранение средств индивидуальной защиты подразумевает их пребывание в специально отведенных местах, способных обеспечить сохранность — к примеру, в гардеробной.

В тех ситуациях, когда это требуется установленными условиями труда, у непосредственного работодателя (в частности в структурных подразделениях) возникает необходимость установки:

  • специализированных сушилок;
  • специализированных камер для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания средств индивидуальной защиты.

Процедура ухода за средствами индивидуальной защиты включает в себя специально разработанный комплекс мер, направленный на проведение регулярной химчистки, стирки, дегазации (в том числе и дезинфекции), а в некоторых установленных ситуациях — по ремонту и замене выявленных технически неисправных средств.

В том случае, когда у работодателя отсутствуют на это соответствующие технические возможности, без которых невозможно обеспечить надлежащее выполнение работ по уходу за средствами индивидуальной защиты, допускается обращение за помощью к специализированным подрядчикам. Обязательным критерием является наличие соответствующей лицензии и подписанный договор на предоставление услуг.

Обратите внимание! Без документального подтверждения, работы подрядчика считаются неактуальными со всеми вытекающими последствиями.

Где фиксируется сдача работниками СИЗ

В законодательстве РФ четко указано, где фиксируется выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты — в личной карте.

Владельцем средств индивидуальной защиты выступает предприятие в лице работодателя, а наемный персонал выступает исключительно пользователем. Именно по этой причине возникает необходимость сдавать спецодежду по причине:

  • увольнения — не имеет значения, по собственному желанию или инициативе работодателя;
  • перевода на другую работу или занимаемую должность, которая подразумевает использование иного типа СИЗ. Исчисление срока в таком случае определяется по иным правилам;
  • завершения установленного срока использования взамен новой.

В случае, когда возвращаемая спецодежда после сдачи признана пригодной для дальнейшего использования (данный факт устанавливает специально сформированная комиссия по охране труда, а при ее отсутствии — уполномоченное должностное лицо, полномочия которому предоставил работодатель) даже после завершения установленного срока ношения, она после чистки (либо дезинфекции и прочих подобных процедур, включая ремонт) может повторно выдаваться наемным сотрудникам с целью дальнейшего использования по назначению.

Порядок использования актуален согласно п. 22 Правил № 290н.

Одновременно с этим руководство предприятия берет на себя ответственность позаботиться о том, чтобы наемный штат сотрудников был поставлен в известность о действующих правилах сдачи ранее предоставленной спецодежды.

Для этого допускается возможность:

  • указать в Положении о средствах индивидуальной защиты правила возврата и в дальнейшем ознакомить под проставленную персональную подпись наемных сотрудников;
  • прописать конкретные условия в трудовом контракте с наемным рабочим о порядке возврата предприятию спецодежды либо компенсации за порчу в установленном размере.

Обратите внимание! Порядок возврата отображается в личной карте учета выдачи.

СИЗ — неотъемлемое условие безопасности на производстве. Исчисление сроков осуществляется с фактического времени выдачи. При необходимости допускается досрочная замена.

а. Форменная одежда является собственностью ООО «Адидас» и выдается работнику в силу наличия между работником и ООО «Адидас» трудовых отношений и в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

1)Первая выдача:

— во второй рабочий день — 1 футболка;

— с15-го дня работы — оставшийся комплект форменной одежды.

2)Каждая последующая выдача форменной одежды производится при смене сезонов осень-зима и весна-лето.

б. Состав комплекта форменной одежды, выдаваемого работникам фирменных магазинов, приведен в Приложении 27 к настоящему Руководству. Форменная одежда для работников разных должностей может иметь отличия.

в. Директору любого магазина предоставляется только один комплект формы. Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью комплект формы не предоставляется.

г. В качестве форменной одежды Директором по розничной торговле или иным уполномоченным лицом издается Приказ, в котором утверждается определенная модель каждого предмета, а также указывается его стоимость и продолжительность сезона.

д. В случае отсутствия в магазине утвержденных артикулов или невозможности обменять неподходящий размер в другом магазине, допускается выдача аналогичной вещи по согласованию с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью.

е. Рекомендованная розничная цена аналогичной выдаваемой вещи не должна превышать цену вещи утвержденной для выдачи в качестве формы.

ж. После получения форменной одежды сотрудники магазина обязаны находится на рабочем месте только в полученных вещах.

з. Сотрудникам компании запрещается присутствие на рабочем месте в обуви и / или одежде всех спортивных брендов, кроме брендов Adidas, Reebok и Rockport, не зависимо от времени работы сотрудника (выходной / рабочий день).

и. Выдавать форменную одежду работникам магазина имеют право только Директор магазина и / или лицо его замещающее.

к. Каждый факт выдачи форменной одежды незамедлительно сопровождается:

1)оформлением и подписанием как работником, получившим форменную одежду, так и работником, ее выдавшим акта приема-передачи форменной одежды (Приложение 27)

2) внесением записи в Журнал учета форменной одежды (Приложение 27). Журнал учета хранится в магазине в отдельной папке на протяжении 1 года, а по окончании этого срока пересылается в архив. Для контроля правильности ведения журналов, сотрудники бухгалтерии имеют право запросить данный журнал из любого магазина.

3)внесением соответствующей информации в программу «1С: Бухгалтерия» путем формирования расходной накладной с типом расхода «Списание формы», при этом в основании расходной накладной указывается EM (табельный номер) работника, которому осуществляется выдача форменной одежды. Указанная накладная распечатывается и подписывается работником, выдавшим форму, и работником, ее получившим.

л. Учет накладных с типом «Выдача\возврат униформы» возможен только с 01 по 27 число каждого месяца (исключение: в феврале можно учитывать до 25 февраля). В случае выдачи формы сотруднику в период с 28 по последнее число месяца, накладная создается, но не учитывается в 1:С. Учет накладной производится 01 числа следующего месяца.

м. Директор магазина осуществляет контроль за наличием в магазине подписанных актов приема-передачи форменной одежды и расходной накладной.

н. Если при списании формы допущена ошибка в указании имени сотрудника в основании расходной накладной, равно, если форма была списана с нарушением установленного настоящей инструкцией срока или порядка, списание формы осуществляется ответственным Бухгалтером Финансового отдела через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

о. Если форма была списана, одновременно, администрацией магазина не была предоставлена информация о сотруднике в офис в установленном порядке, списание формы осуществляется через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

п. Работники магазинов, которым передана в пользование форменная одежда, с момента получения ее по накладной и по акту приемки-передачи несут материальную ответственность за не обеспечение сохранности форменной одежды от порчи, утраты или хищения. Запрещено носить форменную одежду в быту. Работники обязаны самостоятельно поддерживать форменную одежду в исправном состоянии, бережно носить ее, а также нести все расходы на ее содержание (чистка, стирка, ремонт и т.д.). Работники не должны появляться на работе в нестиранной, помятой, истертой форменной одежде. Такое поведение будет считаться нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

р. В случаях выявления заводского брака или порчи одной и/или более единиц форменной одежды не по вине работника, а по причинам, связанным с выполнением обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, что подтверждается Актом на списание форменной одежды (Приложение 27), работнику выдается/ются новая/ые единица/ы форменной одежды безвозмездно взамен бракованной/ым, испорченным или утраченным. При этом работник обязан вернуть работодателю все бракованные единицы форменной одежды для их последующей утилизации, что подтверждается Актом возврата форменной одежды (Приложение 27).

с. В случаях утраты/порчи/хищения одной и/или более вещей форменной одежды по вине работни-ка, об этом составляется Акт на списание форменной одежды (Приложение 27). В таком случае работнику выдается/ются новая/ые единица/ы артикула (аналогичные утраченной/испорченной). В случае порчи/ утери /хищения одежды Общество имеет право удержать с заработной платы работника стоимость форменной одежды.

т. Для удержания суммы из заработной платы сотрудника, Директору магазина необходимо обратиться к специалисту по расчету заработной платы.

у. При увольнении работник обязан вернуть форменную одежду в последний рабочий день вычищенной и выглаженной, о чем делается запись в Журнале учета форменной одежды.

ф. Если форма пригодна для дальнейшего использования, она подлежит выдаче новому сотруднику, если нет, то утилизируется в соответствии с процедурой утилизации бракованной продукции.

х. При выдаче форменной одежды на следующий сезон, составляются Акты возврата одежды за предыдущий сезон. Вещи фактически остаются у сотрудника. Приходные накладные в 1:С на возврат форменной одежды составлению не подлежат.

Стирка спецодежды на предприятии – обязанность работодателя. Эта обязанность прописана ТК РФ, ст. 221, ФЗ-52 от 30/03/99 г., Приказе Минсоцразвития 290н от 01/06/09 и ряде других документов, подзаконных актов. Затраты на стирку, сушку, чистку спецодежды несет не работник, а работодатель. Работникам запрещено самостоятельно заниматься стиркой защитных комплектов. Роспотребнадзор наделен широкими надзорными полномочиями в сфере защиты потребительских прав. Организацию стирки спецодежды и документирование этой процедуры он также контролирует. Разберемся, как организовать стирку одежды специального назначения в соответствии с требованиями законодательства и Роспотребнадзора.

Как работодателю выдавать и учитывать спецодежду?

Стирка спецодежды: общие сведения

Большинство предприятий при организации стирки спецодежды руководствуется Приказом №290н, утверждающим межотраслевые правила ее использования. Стирке посвящен р. 3 этих правил. На предприятиях с особыми условиями труда применяются отраслевые, специальные документы аналогичного характера.

Конкретные правила стирки спецодежды содержатся в санитарных правилах и нормах (СанПиН). Например, приказом главного санитарного врача №141 от 11/06/03 г. введены в действие сразу несколько СанПиН, касающихся промышленности, сельского хозяйства, связи, строительства. Раздел 9 этого документа посвящен уходу за спецодеждой, а если работники предприятия имеют дело с радиоактивными компонентами и веществами, стирку производят согласно положениям СанПиН 2.2.8.46-03, в котором речь идет о дезактивации одежды.

Спецодежду стирают в зависимости от специфики отрасли, характеристик материалов, из которых она состоит. Так, Межотраслевыми правилами ОТ №36 от 17/06/03 г., утвержденными постановлением Минтруда, установлено, что спецодежду стирают раз в 6-10 дней, в зависимости от загрязнения (п. 7.14), на животноводческих комплексах, бойнях, при работе с молоком, на очистных сооружениях периодичность выше: как правило, раз в 3 дня. Работники обязаны ставить администрацию в известность о необходимости стирки и ремонта своих СИЗ.

Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. Но желательно, чтобы он сделал это заранее, например накануне, потому что нужно определить процент износа спецодежды, оформить необходимые документы.
В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника?
Посмотреть правила

Как организуется стирка

Организовать стирку спецовок можно двумя способами:

  • непосредственно на предприятии;
  • с использованием услуг сторонних фирм.

Со сторонними фирмами заключается договор (ГПХ) на оказание прачечных услуг, администрации остается лишь контролировать условия его исполнения.

Организация собственной прачечной – более трудоемкий процесс, требующий учитывать положения соответствующих СанПиН (2.1.2.2646-10), а также Постановления Минтруда №75 от 16/10/2000 г., утверждающего межотраслевые правила ПОТ Р М 013-2000. Законодатель прямо утверждает право уполномоченных органов, к которым относится Роспотребнадзор, осуществлять контроль за соблюдением установленных правил стирки.

Под прачечную выделяются надлежащим образом оформленное помещение и штатные сотрудники. Все нюансы устройства таких помещений содержатся в ПОТ Р М 013-2000. К примеру, особо подчеркивается, что места хранения обработанных и необработанных комплектов должны быть максимально изолированы друг от друга, для сотрудников организованы бытовки и пр.

Исходя из производственной необходимости работу прачечных можно организовать в двухсменном режиме.

Внутренними документами организации должен быть регламентирован порядок сдачи и приемки СИЗ из прачки: индивидуально каждым сотрудником или централизованно по цехам, бригадам, подразделениям.

В случае заключения договора со сторонней фирмой процесс доставки и возврата спецодежды должен быть прописан в договоре. Сотрудники не должны заниматься доставкой своих СИЗ в стороннюю организацию самостоятельно (п. 27 пр. №290н).

На заметку! Согласно СанПиН 2.1.2. 2646-10 работники прачечной также должны быть обеспечены спецодеждой. Ее заменяют не реже раза в неделю или по мере загрязнения.

График стирки и другие документы организации

Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.

Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки. Как правило, он содержит:

  • наименования подразделений;
  • ФИО ответственных лиц;
  • время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
  • информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
  • информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).

Обычно в этот график включается и блок о ремонте СИЗ. Он оформляется аналогично. Для учета сдачи спецодежды работниками в стирку и возврата в производство применяют специальную ведомость (методуказания, утв. пр. Минфина 135н от 26/12/02 г. п. 66). Ее подписывает материально ответственное за СИЗ лицо.

ВАЖНО! Справочная информация по нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ от КонсультантПлюс доступна

Если одежду стирают в течение рабочей недели, а не в выходной, работников надо обеспечить сменными комплектами.

Подтверждающие выполнение требований законодательства документы подлежат тщательному хранению. Роспотребнадзор в момент плановой или внеплановой проверки имеет право потребовать любой из них, о чем говорится, в частности, на официальном сайте Управления. При этом специального разрешения от Роспотребнадзора организация на свою деятельность по стирке спецодежды сотрудников получать не должна.

На заметку! Отказ работника сдавать спецодежду для стирки не является основанием для освобождения работодателя от обязанности обеспечивать стирку СИЗ (Письмо Минтруда от 5/06/18 г., обзор актуальных вопросов за период 01/05/18-31/05/18).

Тезисно

  1. Требования Роспотребнадзора, касающиеся организации стирки спецодежды на предприятии, базируются на целом ряде законодательных актов и норм как общефедерального, так и отраслевого характера. На основании любого из них Роспотребнадзор может провести проверку и выявить нарушения, поэтому стирка спецодежды требует серьезного подхода и контроля.
  2. Стирка спецодежды осуществляется либо на месте, либо путем заключения договора ГПХ со сторонней прачечной.
  3. Конкретных сроков, с какой периодичностью производить стирку, в законодательстве нет. Они устанавливаются ЛНА, Положением о СИЗ, утверждаемым приказом по организации.
  4. Обязателен график стирки спецкомплектов одежды: по подразделениям, датам, ответственным за прием и сдачу вещей лицам. Прием и выдача работникам СИЗ осуществляется по ведомости.
  5. Все документы работодатель обязан хранить. Ими подтверждается соблюдение правил стирки спецодежды. Любой документ чиновник Роспотребнадзора имеет право потребовать при проверке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *