Тетрадь посещаемости детей в детском саду

  • автор:

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

  • СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

  • Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»
    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран
  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
    Приложение
    для сотрудников
  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
    Приложение
    для клиентов
  • Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
    Телеграм-бот
  • Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
    БСР
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

«Учет посещаемости детей в детском саду» предоставляет разные электронные формы для ведения учета по данному показателю, наиболее распространенным является табель учета посещаемости детей в детском саду, или, иначе, журнал учета посещаемости детей в детском саду. Табель (журнал) заполняется воспитателем ежедневно в «Учете посещаемости детей в детском саду», для этого работнику детского сада выдается индивидуальный логин и пароль к нему, в соответствии с которыми открывается дозированный доступ к служебной информации – исключительно в рамках компетенции сотрудника.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Табель (журнал), регулярно заполняемый в автоматизированной системе, позволяют «Учету посещаемости детей в детском саду» оперативно обработать имеющиеся данные и предоставить результаты в виде наглядного и красиво оформленного отчета по всем показателям. От воспитателей требуется только своевременно вносить отметки о присутствии ребенка, причем табель (журнал) у каждого будет свой – зона ответственности строго определена, при этом коллеги не будут иметь доступ к записям друг друга. Табели (журналы) учета посещаемости будут доступны руководству детского сада для контроля над исполнением сотрудниками своих обязанностей и оценки текущей ситуации в группах.

«Учет посещаемости детей в детском саду» формирует для всех групп расписание занятий, так как, кроме приятного времяпровождения в группе и на прогулке, детям «прописаны» уроки в рамках подготовки к школе и дополнительного развития. Расписание учитывает возраст детей, поскольку длительность занятий отличается для каждой возрастной категории, график работы педагогов и наличие предназначенных для занятий залов, утвержденные образовательными стандартами учебные планы. Можно быть уверенным, что «Учет посещаемости детей в детском саду» предложит самый оптимальный вариант распорядка дня, где занятия будут распределены по учебным залам с учетом их доступности.

В окнах, сформированных для каждого помещения, часы работы будут разбиты по времени начала занятий, рядом с ними указывают тему урока, группу и педагога, число воспитанников по списку. Как только занятие состоится, в расписании появится отметка по числу присутствовавших на уроке. Эта число, по идее, должно совпадать с тем количеством детей, которое было отмечено воспитателем в табеле (журнале).

«Учет посещаемости детей в детском саду» дает возможность проверять соответствие вводимой работниками информации, формируя связи между данными из разных категорий посредством учетных форм, имеющих специфичный формат и особые требования при заполнении. Требование на самом деле простое – вводить в табель (журнал) некоторые данные не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа из выпадающего меню. Такой метод позволяет еще ускорить процедуру записи.

Благодаря «Учету посещаемости детей в детском саду», учреждение получает по окончании отчетного периода полный пакет документации, в том числе обязательной отчетности для проверяющих и финансовой отчетности для контрагентов. При этом точность заполнения и содержания гарантирована. Такая функция «Учета посещаемости детей в детском саду» высвобождает время работников, предоставляя больше возможностей для развития организации.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Следует отметить, что расчет платежей за услуги детского сада производится на основании имеющихся в «Учете посещаемости детей в детском саду» табеля (журнала), т.е. с учетом посещений. Если воспитанник пропустил уроки, не предъявив обоснования своего пропуска, это будет принято «Учетом посещаемости детей в детском саду» за полноценное посещение, хотя в табеле (журнале) будет стоять иная отметка. Пропуск можно будет восстановить через специальную форму вручную, когда будет представлено подтверждение неявки по уважительной причине.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые
    учебные курсы
  • Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы
  • Школа моделей
  • Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола
  • Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа
  • Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая
    организация

Видео программы для учета посещаемости детей в детском саду

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы учета посещаемости детей в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Учет посещаемости» ведет клиентскую базу в виде CRM-системы, где сохраняет личные данные детей, их фото, контакты родителей, условия предоставления услуг, квитанции, пр.;
  • Программа для табеля (журнала) функционирует без интернета при локальном доступе и разрешает работу удаленно при его наличии, сохраняет данные с момента ввода в систему;
  • Система по учету обеспечивает конфиденциальность информации, гарантирует сохранность через резервное копирование, проста в использовании, не требует особых навыков и опыта;
  • «Учет посещаемости» активно пользуется электронной связью для информирования своих клиентов (sms, Viber, обзвон голосом), отправки платежных, отчетных документов на e-mail;
  • Программа для табеля (журнала) активно пользуется внутренней системой оповещения в формате всплывающих окон для оперативного согласования вопросов и принятия решений;
  • Система по учету позволяет планировать внутреннюю деятельность наперед и составляет отчет по персоналу с учетом разницы между запланированным и фактически выполненным;
  • «Учет посещаемости» предлагает варианты поощрения тех детей, чьи затраты на обучение больше, чем у других, например, вести их обслуживание по персональному прайс-листу;
  • Программа для табеля готова поддерживать активность клиентов посредством введения накопительной системы и фиксированных скидок, применимых при оплате нового периода;
  • Система по учету оценивает популярность занятий и реализуемой для них продукции, строя рейтинг востребованности по объему реализации и полученной с каждой позиции прибыли;
  • «Учет посещаемости» автоматически считает размер сдельной заработной платы работнику, используя данные по выполненным объемам, которые были зарегистрированы им в системе;
  • Программа для табеля оценивает эффективность работников по принесенной ими прибыли, объему рабочего времени, популярности у детей, анализу степени усвояемости материала;
  • Программа по учету регулирует платежи, контролируя оплаченные периоды в абонементах, оповещает ответственное лицо о скором взносе, окрашивая такой абонемент в красный цвет;
  • «Учет посещаемости» дублирует оповещение об очередном взносе через расписание уроков, окрашивая занятие, где есть такой воспитанник, в красный цвет, чтобы привлечь внимание;
  • Программа для табеля (журнала) ведет автоматизированный складской учет, формирует ассортиментный ряд реализуемых товаров, управляет складом, снижая его затоваренность;
  • Система по учету контролирует движение денежных средств, показывает в отчетах участие каждого финансового показателя в объеме прибыли или расходов, сравнивая их за периоды.

Презентация программы учета посещаемости детей в детском саду

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию учета посещаемости детей в детском саду

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *