Субаренда для юридического адреса по 21 ИФНС

  • автор:

Содержание

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – .
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – .
  • Выход участника с распределением доли – .
  • Продажа доли – .
  • Наследование доли – .
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – ;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – ;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – ;
  • Смена основного кода ОКВЭД – .

Протокол участников (учредителей) о смене юридического адреса ООО

Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.

Протокол о смене юридического адреса ООО: образец заполнения

Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:

  • вид собрания (очередное или внеплановое);
  • форма (может быть очной или заочной);
  • место и время;
  • повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
  • общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
  • данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
  • подписи всех участников собрания.

В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).

Нужно ли регистрировать протокол собрания о смене юридического адреса в 2020 году

В течение 3-х суток после принятия решения об изменении местонахождения предприятия данные о новом адресе следует представить налоговой инспекции. Для этого понадобятся такие документы: заявление, гарантийное письмо, устав с внесенными изменениями, протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На этой странице вы можете скачать готовый протокол смена юридического адреса (образец 2020 года). Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.

Популярные документы и процедуры:

  • Заявление на увольнение по собственному желанию
  • Договор поручения
  • Кредитный договор
  • Увольнение
  • Квитанция

Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО

Высшим органом управления в ООО является общее собрание участников. Общее собрание участников бывает очередным и внеочередным.

Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.

Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса. На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.

В современном экономическом словаре дано следующее определение протокола:

— это документ, в котором ведется запись всего происходившего на общем собрании с указанием присутствующих участников и принятых ими решений.

Протокол о смене юридического адреса и предварительная регистрация

Обязанность по ведению протокола общего собрания возлагается на руководителя (исполнительный орган) компании. Закон об ООО не предъявляет практически никаких требований к форме протокола (в отличие от закона «Об акционерных обществах», строго регламентирующего содержание и порядок ведения протоколов), тем самым предоставляя решение данных вопросов на усмотрение самих участников общества. В качестве образца протокола ООО можно рекомендовать протокол общего собрания акционеров.

Так протокол, в том числе и протокол о смене юридического адреса должен содержать следующие пункты:

  • Полное наименование ООО и его местонахождение;
  • Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
  • Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
  • Дата проведения собрания;
  • Место проведения собрания;
  • Повестка дня общего собрания участников;
  • Время начала и время окончания общего собрания;
  • Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
  • Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
  • Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
  • Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
  • Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
  • Подписи остальных участников.

Несколько слов о том, что такое протокол о смене юридического адреса

Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.

В заключение необходимо отметить, что несоблюдение требований к оформлению протокола о смене юридического адреса не будет являться основанием для признания данного протокола недействительным. Закон об ООО предусматривает возможность обжалования решений руководящих органов общества: согласно ст.43 федерального закона решение общего собрания участников общества (это относится и к протоколу о смене юридического адреса), принятое с нарушением предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов и нарушающие права и интересы одного из участников, может быть признано в суде недействительным по заявлению участника(ов) общества, не принимавшего в голосовании участия или голосовавшего против оспариваемого в суде решения.

Субаренда юридического адреса

В условиях современной экономики одним из популярных видов соглашений по предоставлению в пользование юридического адреса является договор субаренды. Отличительной чертой аренды от субаренды является то, что субаренда на юридический адрес предоставляется с соглашения владельца помещения, у которого арендатор его арендовал.

В этой статье мы опишем законодательные положения, возможные преимущества и недостатки такого вида соглашения, а также предоставим читателям некоторые советы по подписанию договоров о субаренде.

Какие есть основания получить юридический адрес, если оформлена субаренда

Согласно пункту 2 статьи за № 615 ГК России арендатор при наличии разрешения арендодателя вправе сдать арендованное им нежилое помещение, а также передать свои права и обязательства по подписанному договору об аренде постороннему лицу. При этом чаще всего арендатор заключает такое соглашение для предоставления в пользование юр. адреса. То есть, если имеет место субаренда, юридический адрес обычно используется лишь для регистрации деятельности какого-то стороннего юр. лица.

Простыми словами субаренда нежилого помещения представляет собой передачу арендатором арендуемого им нежилого сооружения (либо его части) на условиях аренды постороннему лицу. Таким образом, особенности данной операции в том, что в данных правоотношениях участвуют по факту сразу три (а не две, как при условиях аренды) стороны. По этой причине на практике возникает множество правовых нюансов.

Как было уже указано выше, арендатор может предоставить нежилое сооружение в субаренду исключительно с позволения арендодателя. Без наличия такого разрешения факт передачи недвижимости в субаренду является незаконным, причем такое позволение на предоставление в субаренду должно быть подтверждено письменно. Основным правым пробелом по заключению таких соглашений является то, что в действующей редакции ГК РФ нет норм, определяющих специфику договоров субаренды, и нормативной процедуры предоставления такого разрешения тоже нет.

Поэтому существует два варианта получения письменного согласия арендатора:

  1. Указание согласия арендодателя на передачу его имущества в субаренду сразу в договоре аренды.
  2. Получение письменного согласия арендодателя на направленный в его адрес запрос от имени арендатора о предоставлении разрешения на передачу арендуемого имущества в субаренду.

Правовые риски субаренды юр адреса

Таким образом, подытоживая вышеизложенное попробуем определить основные моменты подписания договоров субаренды, возможные риски, а также дать дельные советы читателям, чтобы не попасть впросак.

Самое главное – это обязательное получение письменного согласия на передачу в субаренду от непосредственного владельца нежилого сооружения. Правовая норма о наличии разрешения арендодателя, является императивной (безоговорочно обязательственной) и ни в коем случае не может быть преобразована прочими условиями основного договора об аренде.

То есть если вдруг в соглашении об аренде будет предусмотрено положение, что арендатор имеет право передавать арендуемое сооружение без наличия позволения арендодателя – это условие соглашения является неправомерным.

Относительно сроков действия хозяйственных договоров о субаренде, то они не могут быть подписаны на срок, который больше срока действия договора об аренде. А если договор об аренде в соответствии с положениями федерального гражданского законодательства пролонгируется на новый срок, то данная норма применяется и к соглашению о субаренде.

В случае досрочного расторжения договора аренды, такая же участь постигнет и соглашение о субаренде – досрочное прекращение действия. Если по некоторым обстоятельствам договор аренды будет признан в суде недействительным – аннулируется также и соглашение о субаренде.

Помимо этого, арендатор не имеет права передавать субарендатору больше прав относительно владения и пользования нежилым помещением, чем и сам владеет на основании договора об аренде.

Следующий немаловажный нюанс. В согласованности с Гражданским кодексом, если договор о субаренде нежилого сооружения подписывается на срок больше 12 календарных месяцев, то он подлежит госрегистрации, причем в обязательном порядке. Если же субарендатор не зарегистрирует этот договор – он несет некоторые риски. Так, не легализированный по утвержденной процедуре договор субаренды нежилой недвижимости, срок действия которого более одного года, является незаключенным.

И тогда, если, например, арендатор обяжет субарендатора покинуть арендуемое им сооружение раньше положенного срока, прописанного в соглашении, он не сможет в судебных инстанциях воспользоваться своими гарантированными правами.

Риски получения адреса по договору субаренды

Отсутствие возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу, приводит к обязательной покупке юридического адреса. Юридический адрес будет являться пропиской компании.

Когда займетесь поиском юридического адреса, удивитесь множеству предложений.

Основанием для использования адреса, как юридического, будет являться Договор аренды нежилого помещения или индивидуального рабочего места, либо Договор субаренды нежилого помещения.

Субаренда — это аренда помещения у арендатора. В субаренде три действующих лица — собственник помещения, арендатор помещения и арендатор арендатора, т.е. передача помещения в аренду третьему лицу.

В этой цепочке действующие лица:

  • собственник помещения — он же арендодатель,
  • арендатор помещения — основной арендатор, он же субарендодатель,
  • арендатор арендатора — третье лицо, арендатор субарендодателя.

В чём риск заключения Договора субаренды нежилого помещения?

  • Когда вы заключаете Договор субаренды, вы являетесь третьим лицом, значит, все договоренности проходят с посредником, а не собственником помещения. Доказательством согласия собственника на субаренду является только Договор аренды между собственником и основным арендатором. В наше время участились случаи мошенничества среди тех, кто предлагает юридические адреса. И мошенники могут «продать» вам Договор субаренды на какой-либо адрес, а хозяин собственности даже не будет знать о существовании такой сделки. Соответственно, когда придет запрос из территориального налогового органа о месте нахождения компании на адресе, хозяин ответит отрицательно и компании обеспечен отказ в государственной регистрации из-за недостоверных сведений об адресе. В этом случае Договор аренды между собственником и основным арендатором просто мог быть подделкой. Мошенники часто используют этот трюк.
  • Если всё-таки, вы заключили Договор субаренды нежилого помещения и регистрация прошла успешно, то и здесь есть некоторый риск. Если вдруг досрочно будет прекращен Договор аренды нежилого помещения, то автоматически прекращает своё действие и является не действительным Договор субаренды.
  • По юридическому адресу с вашей компанией будут вести связь налоговые органы, банк, в котором открыт счет, внебюджетные фонды и так далее, следовательно, должна быть налажено бесперебойная работа почтового отдела. При Договоре субаренды лучше заранее поинтересоваться об услуге почтового сопровождения. Вероятно, письма будет забирать основной арендатор, что упростит и сократит сроки получения корреспонденции.

Покупка юридического адреса с заключением договора субаренды стоит сейчас намного дешевле, чем заключение прямой аренды. Что касается риска — он есть везде, чтобы не столкнуться с мошенничеством просто нужно быть внимательным и осмотрительным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *