Стажировка на работе

  • автор:

Работники, принимаемые для выполнения работ в электроустановках, должны иметь профессиональную подготовку, соответствующую характеру работы. При отсутствии профессиональной подготовки такие работники должны быть обучены (до допуска к самостоятельной работе) в специализированных центрах подготовки персонала (учебных комбинатах, учебно-тренировочных центрах).

Электротехнический персонал до назначения на самостоятельную работу или при переходе на другую работу (должность), связанную с эксплуатацией электроустановок, а также при перерыве в работе в качестве электротехнического персонала свыше 1 года обязан пройти стажировку (производственное обучение) на рабочем месте.

Для обучения работнику должен быть предоставлен срок, достаточный для ознакомления с оборудованием, аппаратурой, оперативными схемами и одновременного изучения в необходимом для данной должности (профессии) объеме:

  • правил устройства электроустановок, правил безопасности, правил и приемов оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве, правил применения и испытания средств защиты, Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок;
  • должностных и производственных инструкций;
  • инструкций по охране труда;
  • других правил, нормативных и эксплуатационных документов, действующих в данной организации.

Программы подготовки электротехнического персонала с указанием необходимых разделов правил и инструкций составляются руководителями (ответственными за электрохозяйство) структурных подразделений и могут утверждаться ответственным за электрохозяйство организации.

Программа подготовки руководителей оперативного персонала, работников из числа оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала должна предусматривать стажировку и проверку знаний, а для руководителей оперативного персонала, работников из числа оперативного, оперативно-ремонтного персонала еще и дублирование.

Работник, проходящий стажировку (дублирование), должен быть соответствующим документом закреплен за опытным работником по организации (для руководителей и специалистов) или по структурному подразделению (для рабочих).

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего работника и осуществляется по программам, разработанным для каждой должности (рабочего места) и утвержденным в установленном порядке. Продолжительность стажировки должна быть от 2 до 14 смен.

Руководитель организации или структурного подразделения может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

Допуск к стажировке оформляется соответствующим документом руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии работников, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

В процессе стажировки работник должен:

  • усвоить требования правил эксплуатации, охраны труда, пожарной безопасности и их применение на рабочем месте;
  • изучить схемы, производственные инструкции и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
  • отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
  • приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
  • изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Допуск к дублированию для оперативного персонала и самостоятельной работе для административно-технического и ремонтного персонала оформляется соответствующим документом по организации.

После дублирования работник из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала может быть допущен к самостоятельной работе. Продолжительность дублирования от 2 до 12 рабочих смен. Для конкретного работника она устанавливается решением комиссии по проверке знаний в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, стажа и опыта работы.

Допуск к самостоятельной работе для оперативного персонала оформляется соответствующим документом руководителя организации.

В период дублирования работник должен принять участие в контрольных противоаварийных в противопожарных тренировках с оценкой результатов и оформлением в соответствующих журналах.

Количество тренировок и их тематика определяются программой подготовки дублера.

Если за время дублирования работник не приобрел достаточных производственных навыков или получил неудовлетворительную оценку по противоаварийной тренировке, допускается продление его дублирования на срок от 2 до 12 рабочих смен и дополнительное проведение контрольных противоаварийных тренировок. Продление дублирования оформляется соответствующим документом организации.

Если в период дублирования будет установлена профессиональная непригодность работника к данной деятельности, он снимается с подготовки.

Приложение № 1 к приказу № _______ от ____________________.

СТАЖИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ

(число, месяц, год)

1. Сведения о стажере:

1.1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________

1.2. Возраст, полных лет __________ 1.3. Общий стаж, лет __________

1.4. Из них стаж по данной специальности, лет __________

1.5. Приказ № ________ от «____» _____________ 20___г. _________________________

(дата и номер приказа о приеме на работу (указать марку оборудования)

Начальник (инспектор) по работе с персоналом: _________________/_________________/

Сведения об инструктажах и закреплении стажера за наставником.

2.1. Вводный инструктаж по охране труда «_____»________________20____г. провел

_______________________________ ________________________/______________________/

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

2.2. Стажер ______________________ закреплен за наставником________________________

(Ф.И.О. стажера) (Ф.И.О. наставника)

для стажировки на ______________________________________________________________

(наименование рабочего места (оборудования), марка, номер)

Ознакомлены:

/____________________/__________________ /____________________/__________________

(Ф.И.О. стажера) (подпись) (Ф.И.О. наставника) (подпись)

2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда: «____»____________20___г.

провел _____________________________ _____________________/____________________/

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

3. Сроки и продолжительность стажировки

3.1. Начало стажировки с «_____»_______________20___г.

3.2. Продолжительность стажировки

по плану ______ смен _____________________ _________________/____________________/

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

фактически ____ смен_____________________ _________________/____________________/

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

Ознакомлен: _____________________ _____________________»____»____________20___г.

(подпись) (Ф.И.О. стажера) дата ознакомления

4. Допуск к самостоятельной работе

4.1. Стажер практические навыки освоил в объеме программы стажировки и может быть

допущен к самостоятельной работе:___________ ________________»___»_________20___г.

(подпись) (Ф.И.О. наставника) дата

4.2. Решением комиссии _________________________ допущен к самостоятельной работе с

(Ф.И.О. стажера)

«____»____________20___г. ______________________________________________________

(указать специальность, наименование и марку оборудования)

Председатель комиссии:

(подпись)

(Ф.И.О.)

Члены комиссии:

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

Оборотная сторона стажировочного листа

№ п/п

Дата

Смена

Отметка о медосмотрах (дата, время, роспись)

Кол-во часов

Программа стажировки

Роспись стажера

Роспись наставника

Роспись начальника участка

перед рейсом

после рейса

ВСЕГО

смен

часов

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться 🙂 так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Содержание

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать .

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, «навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Если вас интерисует стажировка, то и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный «по полочкам», можете посмотреть в видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел «с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе «стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СТАЖИРОВКИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 5 мая 2017 года N п-243

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СТАЖИРОВКИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Зарегистрировано в Министерстве по развитию институтов гражданского общества РС(Я) 1 июня 2017 года N RU140272017255

В целях реализации мероприятий по стимулированию мобильности граждан в Республике Саха (Якутия) в рамках Государственной программы Республики Саха (Якутия) «Содействие занятости населения в Республике Саха (Якутия) на 2012 — 2019 годы» приказываю:
1. Утвердить Положение об организации стажировки молодых специалистов в производственных предприятиях согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям ГКУ РС(Я) — Центров занятости населения организовать работу по стажировке молодых специалистов в соответствии с настоящим Положением.
3. После прохождения процедуры государственной регистрации в Министерстве по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) отделу организационно-кадровой работы и информатизации (Николаев А.Н.) обеспечить в течение 5 рабочих дней со дня регистрации размещение приказа на официальном сайте Государственного комитета РС(Я) по занятости населения.
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Павлова А.Б.

Председатель
С.И.МОСКВИТИН

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СТАЖИРОВКИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Приложение
к приказу
Государственного комитета
Республики Саха (Якутия)
по занятости населения
от 5 мая 2017 года N п-243

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации стажировки молодых специалистов в производственных предприятиях Республики Саха (Якутия).
1.2. Организация стажировки молодых специалистов проводится в целях приобретения ими навыков, опыта, умений работы по имеющейся специальности, а также последующего трудоустройства на вакантные или вновь создаваемые рабочие места.
1.3. Участниками стажировки являются молодые специалисты — граждане в возрасте до 30 лет, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, в том числе завершившие обучение по программе профессионального обучения и дополнительного профессионального образования, не имеющие опыта работы по полученной специальности или имеющие стаж работы по полученной специальности до 3 лет.
1.4. Стажировка молодых специалистов организуется в производственных предприятиях Республики Саха (Якутия) (далее — работодатели), осуществляющих следующие виды экономической деятельности:
— добыча полезных ископаемых;
— обрабатывающие производства;
— строительство;
— транспорт и связь;
— производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
— сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство.
1.5. Финансовая поддержка по оплате расходов для трудоустройства на стажировку предоставляется молодому специалисту, зарегистрированному в государственном казенном учреждении Республики Саха (Якутия) «Центр занятости населения» (далее — центр занятости населения) в целях поиска подходящей работы либо в качестве безработного.
1.6. Предоставление молодым специалистам, направленным на стажировку в производственные предприятия, финансовой поддержки по оплате расходов для трудоустройства, а также предоставление работодателям субсидии на финансовое обеспечение части затрат на выплату заработной платы и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляется центрами занятости населения за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в пределах доведенных до них Государственным комитетом Республики Саха (Якутия) по занятости населения лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.
1.7. Стажировка молодых специалистов осуществляется путем трудоустройства на работу сроком не более 3 месяцев.

Порядок организации стажировки молодых специалистов

При организации стажировки молодых специалистов выполняются следующие действия:
2.1. Центры занятости населения:
а) информируют работодателей и молодых специалистов о возможности организации и прохождения стажировки;
б) заключают с работодателями договор о совместной деятельности по организации стажировки молодых специалистов;
в) выдают направление молодым специалистам на стажировку согласно приложению к настоящему Положению;
г) заключают с молодым специалистом договор о предоставлении финансовой поддержки;
д) при направлении молодых специалистов на стажировку в другую местность возмещают фактические расходы на оплату проезда и провоза багажа весом до 1,5 тонн железнодорожным, воздушным, внутренним водным, автомобильным транспортом молодого специалиста и членов его семьи, найма или аренды жилья (не более трех месяцев), выплачивают единовременное пособие для обустройства в другой местности молодому специалисту и каждому члену его семьи, суточные расходы молодому специалисту за время следования к месту работы.
Оплата расходов на членов семьи по проезду, провозу багажа, по выплате единовременного пособия для обустройства в другой местности производится в случае трудоустройства молодого специалиста на постоянное место работы после прохождения стажировки;
е) производят финансовое обеспечение части затрат работодателя на выплату заработной платы молодому специалисту, доплату за наставничество и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды при предоставлении работодателем следующих документов:
— копии приказа о приеме на работу молодого специалиста, приказа о назначении наставника;
— копии трудового договора с молодым специалистом, дополнительного соглашения к трудовому договору с наставником;
— копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования молодого специалиста и наставника;
ё) ежемесячно в целях контроля за использованием субсидии на реализацию мероприятий по организации стажировки молодых специалистов принимают представленный работодателем отчет по форме согласно приложению N 2 Порядка предоставления субсидий из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на финансовое обеспечение затрат юридических лиц в рамках реализации мероприятий по организации стажировок молодых специалистов, востребованных на рынке труда в производственных предприятиях Республики Саха (Якутия), со следующими документами:
— выписки из табеля учета рабочего времени;
— выписки из расчетной ведомости по начислению заработной платы;
— документы, подтверждающие произведенные расходы по уплате страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
ж) осуществляют контроль за организацией и проведением стажировки;
з) в течение 10 рабочих дней с момента установления нарушения работодателем условий предоставления субсидии готовят письмо-предложение и направляют его в Госкомитет РС(Я) по занятости населения для принятия решения о возврате субсидии.
2.2. Работодатели:
а) создают (выделяют) рабочие места для прохождения стажировки молодыми специалистами;
б) предоставляют в центр занятости населения:
— заявление на участие в отборе по форме согласно приложению N 1 к Порядку предоставления субсидий из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на финансовое обеспечение затрат юридических лиц в рамках реализации мероприятий по организации стажировок молодых специалистов, востребованных на рынке труда в производственных предприятиях Республики Саха (Якутия);
— сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей);
в) разрабатывают программу стажировки молодых специалистов;
г) заключают с направленными центром занятости населения молодыми специалистами трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
д) закрепляют за молодыми специалистами на период прохождения стажировки наставника;
е) контролируют выполнение программы стажировки молодых специалистов и условия проведения стажировок, в том числе требования охраны труда, безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности;
ё) в течение десяти рабочих дней со дня заключения трудового договора с молодым специалистом представляют в центр занятости населения копии приказа о приеме на работу молодого специалиста, приказа о назначении наставника, копии трудового договора с молодым специалистом, дополнительного соглашения к трудовому договору с наставником, копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования молодого специалиста и наставника;
ж) ежемесячно начисляют и производят выплату заработной платы молодым специалистам в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в размере не ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного действующим законодательством;
з) ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в центр занятости населения отчет об использовании субсидии по форме согласно приложению N 2 Порядка предоставления субсидий из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на финансовое обеспечение затрат юридических лиц в рамках реализации мероприятий по организации стажировок молодых специалистов, востребованных на рынке труда в производственных предприятиях Республики Саха (Якутия), с приложением следующих документов:
— выписки из табеля учета рабочего времени;
— выписки из расчетной ведомости по начислению заработной платы;
— документов, подтверждающих произведенные расходы по уплате страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
и) информируют центр занятости населения о возможных изменениях объемов и видов работ для внесения соответствующих корректив по срокам, составу участников стажировки;
к) в случае увольнения молодого специалиста во время прохождения стажировки уведомляют центр занятости населения в течение трех рабочих дней о факте увольнения молодого специалиста и принимают на вакантное место молодого специалиста по направлению центра занятости населения;
л) в случае трудоустройства молодого специалиста на постоянное место работы после прохождения стажировки в течение десяти рабочих дней со дня принятия указанного решения представляют в центр занятости населения копию приказа о приеме молодого специалиста на постоянное место работы;
м) при нарушении работодателем условий предоставления субсидии работодатель обязан добровольно возвратить средства субсидии в соответствующий бюджет, при этом срок для возврата составляет 30 календарных дней со дня получения работодателем письма от Госкомитета РС(Я) по занятости населения с предложением о добровольном возврате средств.
При неосуществлении получателем субсидии добровольного возврата в срок, указанный в письме, Госкомитет РС(Я) по занятости населения принимает меры по взысканию средств с получателя субсидии в судебном порядке;
н) работодатель в течение 7 рабочих дней с начала очередного финансового года осуществляет возврат остатков субсидии, не использованных на 1 января очередного финансового года, в случаях, предусмотренных договорами о предоставлении субсидий, путем перечисления остатков платежными поручениями на счет центра занятости населения.
В случае, если неиспользованный остаток субсидии не перечислен на счет центра занятости населения, указанные средства подлежат взысканию в установленном законодательством порядке.
2.3. Молодые специалисты:
а) при направлении на стажировку в другую местность за счет собственных средств приобретают билеты для проезда железнодорожным, воздушным, внутренним водным, автомобильным транспортом, оплачивают провоз багажа себе и членам семьи.
В соответствии с заключенным договором с молодым специалистом центром занятости населения может быть произведено авансирование в размере не более 30% от стоимости проезда к месту прохождения работы согласно представленной справке транспортной организации о стоимости проезда;
б) за счет собственных средств оплачивают найм или аренду жилого помещения на время прохождения стажировки;
в) уведомляют центр занятости населения в течение пяти рабочих дней после заключения договора с работодателем о своем трудоустройстве путем предоставления факсимильной копии приказа о приеме на работу и факсимильной копии трудового договора;
г) в целях возмещения фактических расходов по оплате проезда, провоза багажа, найма или аренды жилья предоставляют не позднее четырех месяцев с даты трудоустройства в центр занятости населения, направивший его на трудоустройство, следующие документы:
— оригиналы проездных документов;
— счета за проживание в период нахождения в другой местности с документом, подтверждающим фактическую оплату, или договор найма жилого помещения с распиской арендодателя о получении финансовых средств и копии свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение;
д) в случае досрочного расторжения трудового договора, в течение десяти рабочих дней после расторжения (не считая дороги от места работы) уведомляют письменно центр занятости населения о причинах расторжения договора и возвращают финансовые средства за неотработанный период в течение тридцати календарных дней путем перечисления на счет центра занятости населения.
При этом, в случае увольнения молодого специалиста за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, молодой специалист обязан вернуть всю сумму финансовой поддержки.
При неосуществлении в срок молодым специалистом добровольного возврата средств финансовой поддержки Госкомитет РС(Я) по занятости населения принимает меры по взысканию средств в судебном порядке.

Приложение N 1. Направление на стажировку

Направление на стажировку

Учиться в вузе и параллельно не стажироваться — впустую потратить четыре года. Стажировка в компании не только даёт опыт и практику, но может стать отличным началом карьеры. Но пройти стажировку надо правильно. Для начала, вас не должны выгнать после первой недели.

Рассылка «Мела» Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Перед стажировкой узнайте всё о компании, куда собираетесь пойти

Главная ошибка студентов, которые идут на практику, — формальное отношение к делу. Особенно, если они попадают в компанию «по распределению», а не по собственной воле. Логика такая: «раз меня уже взяли, зачем вообще что-то делать? Приду — всё расскажут». На деле нужно потратить всего 20-30 минут и изучить сайт компании и её социальные сети.

Вам нужно узнать:

  • чем занимается компания;
  • сколько лет она существует;
  • какие проекты делает;
  • сколько человек в ней работает;
  • как зовут руководителя.

С этой информацией вы уже будете лучше 90% таких же студентов, которые придут на стажировку. Качественная предварительная работа почти всегда гарантирует хорошее впечатление на первой встрече и поможет выделиться среди остальных практикантов. К тому же, поможет задавать правильные вопросы о своей работе и лучше понимать, зачем вы пришли на стажировку и с чем имеете дело.

Найдите людей, которые уже прошли стажировку в этой компании

Собирать информацию о компании во внешних источниках, конечно, нужно, но нельзя забывать о связях внутри профессионального сообщества. Обычно стажировки проходят студенты — они учатся на одном факультете и часто проходят практику в одних и тех же компаниях. Если у вас как раз такой случай, не упускайте возможность и найдите студентов, которые уже стажировались в желаемой компании. Они смогут поделиться своим опытом, и помогут составить представление о компании. К тому же, будет интересно сравнить полученную информацию с тем, что вам расскажут о стажировке в самой компании.

Подготовьте список вопросов, которые зададите руководителю в компании

О стажировке можно договариваться письменно, можно устно при встрече. Но принцип всегда один — проговорите все важные моменты до того, как вы приступите к работе. К принципиальным вещам относятся:

  • длительность стажировки (обычно варьируется от двух недель до месяца);
  • рабочее время (со скольки до скольки вы должны работать);
  • формат работы (обязательно ли присутствие в офисе или можно работать удалённо)
  • оплачивается стажировка или нет.

Кстати, о зарплате. Почему-то многие стажёры боятся спросить, могут ли их взять на работу после успешного прохождения практики. Так вот — этот вопрос нужно задавать всегда, даже если вы знаете, что в компании сейчас нет свободных мест или у неё нет практики оставлять стажёров на постоянную работу. Стажировка — возможность начать карьеру, поэтому здесь нужен такой же деловой подход, как и при устройстве на «настоящую» работу. Вопрос про трудоустройство только подчеркнёт серьёзность настроя и желание проявлять себя.

Задавайте вопросы по работе. Много-много вопросов

На стажировку приходят, чтобы научиться новому и обкатать знания теории. Но при переходе из теории в практику всегда появляются нестыковки, а с ними — много вопросов. Самый неправильный подход — держать их в себе, думая, что вы кого-то отвлекаете или спрашиваете про глупые вещи. Можно попробовать самому разобраться с проблемой. Но систематическое молчание неизбежно приведёт к ошибкам, которых можно избежать, если в самом начале расставить все точки над «i». Помните — глупых вопросов не бывает. Поэтому ничего не бойтесь и любое непонимание формулируйте как вопрос своему начальнику.

Всегда предлагайте идеи и не бойтесь этого

Новый человек в команде — это всегда свежий взгляд. Даже если у вас нет никакого опыта, вы можете заметить очевидные вещи, которые сотрудники и руководители компании просто не видят. Если у вас есть какие-то мысли о том, что можно было бы изменить или улучшить, обязательно воспользуйтесь этой возможностью и предложите свои идеи. В крайнем случае, всё останется как есть. Зато все увидят, что вы можете не только механически выполнять поручения, но и думать. А такие люди компаниям нужны всегда.

Не опаздывайте. Никогда

Банальный, но очень важный совет. Кроме вашего непосредственного начальника, который оценивает результаты конкретных задач, остальные сотрудники компании (в том числе и руководитель) делают выводы о вашей работе только по внешним признакам. К ним и относятся опоздания. Всё та же пресловутая мысль стажёров «Да это только практика, я же здесь не работаю» в конце концов обернётся тем, что работу вам и не предложат. Никто не будет серьёзно к вам относиться, если вы несерьёзно относитесь к делу. Поэтому всегда следуйте рабочему графику и предупреждайте своего руководителя, если что-то идёт не так.

Ошибайтесь. Это нормально

На стажировку приходят учиться. Учиться выполнять новые задачи, брать на себя ответственность, работать в команде. И всё это невозможно без ошибок. Просто нужно правильно к ним относиться. Не сравнивайте себя с другими сотрудниками, которые выполняют те же задачи, что и вы, но быстрее и лучше. Поверьте, прежде чем стать опытными профессионалами, они прошли тот же путь, что и любой стажёр. Опыт ни на кого не сваливается с небес. Помните, неудача — это оценка рабочей ситуации, она никак не относится к вам как к человеку и личности. И самое главное — никогда на сдавайтесь. Если не получилось один раз, значит, просто нужно попробовать ещё раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *