Срок годности проектной документации по госту

  • автор:

Хранение проектной документации – вопрос, который только на первый взгляд является простым и незамысловатым. На самом деле все процедуры четко прописаны в ФЗ РФ. При этом предприниматели или физлица (граждане РФ) имеют право на надежное хранение бумаг с возможностью последующего применения. В чем особенности организации процесса? Каков срок хранения документов? Какими законодательными актами регулируется этот процесс? Рассмотрим главные вопросы более подробно.

Общие положения

Вопросы хранения проектной документации оговариваются в соответствующем Федеральном законе. Бумаги, которые передаются в уполномоченные службы (структуры), должны храниться с учетом положенных сроков и оговоренных условий. Отдельное внимание уделяется оригинальным бумагам (рабочим документам и проекту), которые должны быть учтены (если иное не оговорено в соглашении между сторонами).

Так, в состав бумаг, хранящихся в архиве и взятых на учет, должны быть включены следующие документы:

  • Оригиналы и копии, разработанные самостоятельно, переданные на хранение или заказанные у других компаний.
  • Разрешение на внесение корректировок в бумаги.
  • Типовая документация.

При рассмотрении вопроса хранения документации важно понимать, что все бумаги условно делятся на несколько категорий:

  • Оригиналы (подлинники).
  • Копии.

В функции компаний, которые занимаются конструкторской деятельностью, а также задачи организаций, осуществляющих учет и хранение бумаг, обязательно входят правила организации документооборота.

Если компания одновременно принимает бумаги в разных вариантах (в бумажном или цифровом виде), разрешено их преобразование. Главное при этом – соблюдение следующих правил:

  • Бумаги, которые переданы в классическом (бумажном) виде, могут переформировываться в файлы.
  • Если документы переданы в бумажной форме, но напечатаны с помощью ПК, то они должны выполняться с учетом требований ГОСТ под номером 2.004.
  • После установки ЭЦП и указания реквизитов готовые файлы преобразуются в электронные бумаги.
  • Если документ передан на электронном носителе, допускается его преобразование в бумажную форму с применением ПК. В этом случае обязательно наличие подписи уполномоченных сторон.
  • После преобразования документа его название меняться не должно. При этом форма бумаги или характер ее применения не имеет значения.
  • Если после передачи бумаг было произведено их взаимное преобразование, то требуется взаимное указание ссылок.
  • В случае, когда документы имеют идентичный вид и название (вне зависимости от формы), они в любом случае относятся к категории взаимозаменяемых.

Если организуется выпуск подлинных документов, а также их передача в другую компанию, обязателен учет уже существующих и новых стандартов ЕСКД и СПДС.

Как принимаются подлинники?

Один из ключевых этапов в вопросе хранения проектно-сметной документации – приемка подлинных бумаг. Если речь идет о бумажной версии документов, обязательно проводится проверка на факт целостности документов (наличия разрывов, подклеек, повреждений и прочих дефектов). Кроме того, пригодность бумаг оценивается с позиции таких критериев, как нечеткость линий или текста. При этом подлинники, которые принимаются на хранение, должны в полной мере соответствовать ГОСТ 2.051.

В процессе приемки подлинных документов проверке поддается ряд ключевых моментов, а именно: комплектность передаваемой документации, наличие дат и подписей, корректность указания основных надписей и оформления титульных листов. Здесь же контролируется правильность внесения информации, наличие ЭЦП и других аналогов подписей.

Отдельно должен быть изучен вопрос, касающийся носителя проектной документации, сохранения объектов и порядка применения подлинных подписей или ЭЦП.

Как регистрируются и учитываются подлинные документы?

Все подлинные бумаги, которые принимаются для хранения, могут быть учтены, а также зарегистрированы в автоматическом или ручном режиме. В процессе регистрации бумаг должны быть внесения следующие данные – обозначение бумаг, название, количество листов, инвентарный номер (ИН) и дата, когда была проведена регистрация. Кроме того, прописывается обозначение документа, источник (кто выпустил), а также подпись, подтверждающая прием бумаг для хранения.

Если регистрация проходит в неавтоматическом режиме, то упомянутые выше реквизиты должны быть упомянуты в инвентарной книге. Когда речь идет об автоматизированной регистрации, то данные инвентарная книга имеет электронный вид. Для организации процесса регистрации техдокументации заводятся индивидуальные инвентарные книги. При этом важно, чтобы номера не дублировались. В ряде случаев разрешено создание одной инвентарной книги для рабочей и проектной документации.

При хранении подлинник получает свой номер, который учитывается в документации, вне зависимости от числа листов в документах, а также объема файлов в его составе. Что касается единицы учета, то здесь возможно несколько вариантов. К примеру, для проекта это могут быть бумаги, имеющие графическую или текстовую форму, а для других бумаг – тома соответствующих материалов (имеющих графический или текстовый вид).

Если бумаги передаются в электронном виде, отдельное внимание должно уделяться графе «Примечания». В ней должна быть упомянута информация о восстановлении, аннулировании или внесении корректировок в документ-оригинал.

После приемки документов, имеющих текстовую форму, должна ставиться подпись уполномоченного лица. Она ставится на странице сразу после титульной, а также в соответствующих графах (к примеру, на поле для подшивки или же в ином месте).

В ситуации, когда подлинный документ состоит из группы листов, каждый из них получает индивидуальный номерной знак. При этом номер подлинника прописывается в реквизитах. Корректировки, которые вносятся в документ, предоставленный в цифровом виде, неизбежно приводят к корректировке реквизитов бумаги и атрибутов документа.

Единицей хранения может быть папка, альбом или полностью сформированный том. В них может присутствовать целая группа бумаг с различными обозначениями. В такой ситуации том (альбом, папка) получает общий номер, который отражается на титульном листе. Чтобы зарегистрировать такой документ, обязательно создание новой книги с инвентарными номерами.

Бывают ситуации, когда меняется только 1-2 листа подлинного документа. В этом случае инвентарный номерной знак должен быть сохранен. Если же меняются все листы, то система подразумевает обязательную корректировку номера.

После присваивания номера подлинному документу каждый ИН контролируется, то есть фиксируются все его перемещения. Учет последних производится в ручном режиме или автоматически на основании соответствующих карточек. Последние выполнены в двухстороннем исполнении с обязательным соблюдением правил заполнения документов. Перед заполнением документа можно изучить примеры выполнения подобного рода работ.

Как хранятся подлинники?

На практике хранение подлинных документов возможно в двух формах – цифровом и бумажном. При этом комплектование бумаг осуществляется с учетом действующего ГОСТ. Так, текстовая и графическая проектная документация хранится на А1. Сохранение объектов возможно и в развернутой форме. В случае, когда документ выполнен в большем формате, допускается складывание подлинников. При этом на папке должны быть прописаны номера.

Если исходить из практики, то подлинные документы можно классифицировать по мере увеличения номеров или же по объектам. Возможен и иной порядок организации, если он был утвержден соответствующим образом. Сами подлинники должны храниться на цифровых носителях или в электронных базах данных. Чтобы исключить случайную утерю документов, обязательно резервное копирование.

Как хранятся копии?

Определенные правила имеют место и по отношению к копиям, которые также могут храниться в двух популярных формах. Если бумаги выполнены разными субподрядными организациями, то они часто содержатся в индивидуальных папках или отдельно взятых томах.

В архивных копиях отражено содержание бумаг на день подписания, а также передачи (сдачи) объекта. Если в архиве имеются копии, они находят отражение в картах учета. При этом складываются бумаги (если они имеют классическое исполнение), в формат А4. Так, если копии передаются для хранения, то они должны имеет четкий контраст и правильный фон, не усложняющий изучение.

Если бумаги принимаются в классическом исполнении, то они обязательно проверяются на комплектность и соответствие сопроводительным бумагам. Что касается регистрации и учета копий посторонних структур, то они должны производиться по действующим правилам.

На каждой копии должен стоять штамп, а также указываться инвентарный номер и дата регистрации. Что касается непосредственно штампа, то он находит отражение на видном месте. Если копия выполняется полистно, проштамповка производится слева вверху. Учет копий может вестись вручную или автоматически. Эти и ряд других моментов регулирует приказ, касающийся приемки бумаг.

Таким образом, проект должен храниться в архиве организации до момента, пока не будет передан в более крупный архив (государственный или муниципальный) или же до момента уничтожения.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (СИБСТРИН)

Кафедра экономики строительства и инвестиций

Курсовая работа

на тему: Анализ эффективности проекта строительства коммерческой

недвижимости

Студент: Н.Е. Кошелева

Специальность 080502,

«Экономика и управление на предприятии

(в строительстве)», группа 551

Руководители проекта: А.Б. Коган

НОВОСИБИРСК 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

2. РАСЧЁТ ЧИСТОГО ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА

3. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

4. РАСЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ БАЗОВОГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ВАРИАНТА ПРОЕКТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

Характерной особенностью функционирования российской экономики является принятие управленческого решения хозяйствующими субъектами о реализации инвестиционных проектов в условиях неопределенности и риска. В связи с этим проблема учета многочисленных факторов эффективности инвестиционных проектов актуальна с теоретической и практической точек зрения.

Инвестиционный проект представляет собой вложения средств и сопряженные с ними виды деятельности, обусловленные:

— сформулированной целью;

— ограниченностью финансовых и временных ресурсов за весь срок жизни инвестиционного проекта;

— влиянием внешней среды, через выполнение ряда условий (политических, правовых, институциональных, экономических и т.д.);

— взаимосвязанными процессами вложения разнообразных ресурсов и получения результатов .

С учетом изложенного, оценка инвестиционного проекта предполагает сравнение эффективности не только альтернативных вариантов проекта в целом, но и оценку эффективности участия в проекте его реальных и возможных участников .

Существует много различных методик оценки инвестиционных проектов, При всём разнообразии подходов все они опираются на ряд базовых принципов обоснования инвестиционных решений, среди которых :

  1. использование принципа альтернативности;

  2. моделирование потоков продукции и ресурсов в виде потоков денежных средств;

  3. оценка проекта по различным критериям и уровням анализа: техническим, коммерческим, институциональным, макроэкономическим, микрофинансовым, социальным, экологическим;

  4. использование принятых в мировой экономике критериев оценки эффективности;

  5. учёт неопределённости и рисков, связанных с проектом.

Таким образом, цель данного курсового проекта — оценка экономической эффективности вариантов проекта строительства объекта коммерческой недвижимости, а также выбор наилучшего варианта проекта.

В связи с чем, мы выделяем основные задачи проекта:

  • закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Инвестиционный анализ»;

  • развитие навыков оценки эффективности инвестиционных проектов;

  • приобретение навыков самостоятельной работы на компьютере при решении конкретных экономических задач.

Данный проект состоит из четырех основных разделов.

В первом разделе рассматриваются основы оценки эффективности инвестиционных проектов, во втором — производится подробный расчет чистого денежного потока. Третий раздел посвящена расчету показателей экономической эффективности проекта, а в четвертом — содержится расчет отклонений базового и дополнительного варианта проекта.

Далее представлена курсовая работа, в котором отражены теоретические и практические основы оценки эффективности инвестиционных проектов.

1. ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

В данном разделе описываются существующие подходы к оценке эффективности инвестиционных проектов.

Под эффектом понимается результат какого-либо действия. Эффект оценивается в абсолютных (стоимостных, временных, натуральных) либо в относительных (изменения процентов, индексов, коэффициентов) показателях. Эффект может быть положительным, нулевым, отрицательным.

Сравнение варианта реконструкции и нового строительства целесообразно осуществлять с использованием проектного подхода, когда оба варианта рассматриваются как инвестиционные проекты, по которым рассчитываются показатели экономической эффективности.

Показатели экономической эффективности – это группа показателей, связывающих эффект, время и затраты на его получение. К ним относятся следующие показатели:

→ чистая текущая стоимость;

→ внутренняя ставка доходности;

→ период окупаемости;

→ индекс доходности инвестиций;

→ точка безубыточности.

По альтернативному варианту проекта требуется дополнительное финансирование, которое обеспечивается за счет привлечения партнеров. В этом случае оценивается эффективность участия в проекте. Эффективность участия в проекте оценивается путем расчета вышеуказанных показателей по денежному потоку, получаемому инициатором проекта.

Продолжительность реализации проекта ограничивается расчетным периодом, который разбивается на шаги. Шаги – отрезки, в пределах которых производится систематизация данных, используемых для оценки финансовых показателей. Шаги расчёта определяются их номерами – 0, 1,…n,… Продолжительность шагов может быть различной – месяцы, кварталы, годы. В данной работе продолжительность шага равна одному году.

Расчетный период может быть ограничен несколькими факторами, в частности:

▪ моментом износа основных средств;

▪ максимальной продолжительностью периода прогнозирования;

▪ сроком жизни продукта, реализуемого в рамках инвестиционного проекта.

Износ основных средств приводит к невозможности производства продукции. При определении момента износа могут быть предусмотрены дополнительные капитальные вложения в ремонт и модернизацию основных средств.

Состояние экономики ограничивает период прогнозирования: стабильность позволяет прогнозировать на длительные периоды, при нестабильности прогноз возможен только на короткие периоды.

В условиях современной экономики требования потребителей к недвижимости изменяются в течение нескольких лет.

Для реализации инвестиционного проекта необходимо осуществление трёх видов деятельности:

  1. инвестиционной – деятельности, связанной с долгосрочными вложениями капитала в основные и оборотные активы;

  2. операционной – деятельности по производству продукции или услуг;

  3. финансовой – деятельности по привлечению денег для финансирования проекта.

По каждому виду деятельности рассчитываются денежные потоки. Денежный поток рассчитывается для каждого шага по трём составляющим:

— поступления денег;

— выплаты денег;

— сальдо – разница между поступлениями и выплатами.

Выплаты по инвестиционной деятельности включают:

☻ затраты на создание или приобретение основных средств и нематериальных активов;

☻ затраты на ликвидационные мероприятия;

☻ затраты на финансирование оборотных средств.

Поступления по инвестиционной деятельности включают:

☺ условная или фактическая продажа активов в течение или по окончании проекта;

☺ поступления в результате уменьшения оборотных фондов.

Выплаты по операционной деятельности включают:

☻ расходы (за исключением амортизации);

☻ НДС, налог на прибыль.

Поступления по операционной деятельности включают:

☺ доходы от реализации;

☺ внереализационные доходы.

Поступления по финансовой деятельности включают поступления по всем источникам финансирования. Выплаты по финансовой деятельности включают возврат привлеченных денег и процентов по долговым обязательствам (кредиты, векселя, облигации).

Сумма сальдо денежных потоков от операционной и инвестиционной деятельности называется чистым денежным потоком (NCFt). Чистый денежный поток является основой для расчета большинства показателей эффективности. Для его расчета используются следующие формулы.

ПЧистt = Прибt –НПрибt , (1.1)

где ПЧистt – чистая прибыль, получаемая на t-м шаге;

Прибt – прибыль (налоговая база по налогу на прибыль), получаемая на t-м шаге;

НПрибt – сумма налога на прибыль, рассчитываемая на t-м шаге, определяется по формуле:

НПрибt = Прибt * СНПриб, (1.2)

где СНПриб – ставка налога на прибыль, % (ст.284 НК РФ).

Прибыль рассчитывается по формуле:

Прибt = (Дt –НДСt) – (Рt –НДСt), (1.3)

где Дt – доходы, получаемые на t-м шаге;

НДСt – сумма налога на добавленную стоимость, возникающего на t-м шаге при осуществлении расходов или получении доходов;

Рt – расходы, осуществляемые на t-м шаге, которые определяются в

соответствии со ст.252-270 НК РФ по формуле:

Рt = МатРt + РОТt + Аt + ПрРt (1.4)

где МатРt – материальные расходы, осуществляемые на t-м шаге, р.;

РОТt – расходы на оплату труда, осуществляемые на t-м шаге, р.;

ПрРt – прочие расходы, осуществляемые на t-м шаге, р.

Сумма амортизации на t-м шаге (Аt), определяется по формуле:

Аt = ∑Aj, (1.5)

где Aj – сумма ежемесячной амортизации, р., определяется по формуле:

Aj = Ф * К, (1.6)

где Ф – первоначальная стоимость объекта, р.;

К – норма амортизации, %.

Первоначальная стоимость (Ф) определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (КВ), за исключением НДС , определяется по формуле:

Ф = КВ — (КВ *(Ставка НДС / (100+Ставка НДС))), (1.7)

где Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость, %, определяется в соответствии со ст.164 НК РФ.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле :

Для комплексного решения задач, связанных с проектированием и строительством, в структуре Общества создано крупное проектное подразделение, которое располагает высококвалифицированными специалистами с многолетним опытом работы и большим количеством успешно реализованных проектов, современной вычислительной техникой и программно — аппаратными средствами.

Это позволяет Обществу на самом высоком уровне выполнять функции технического заказчика, включая полный комплекс услуг по организации проектирования и инженерных изысканий, согласованию проектов на любой стадии разработки, а также организацию генподрядных работ и осуществление авторского надзора, обеспечение успешного прохождения государственной или ведомственной экспертизы.

В состав оказываемых услуг входят:

1.Выполнение комплекса работ по сбору исходных данных для проектирования, включая землеустроительные и кадастровые работы.

2. Выполнение комплекса инженерных изысканий:

  • инженерно-геодезические изыскания;
  • инженерно-геологические изыскания;
  • инженерно-экологические изыскания;
  • инженерно-гидрометеорологические изыскания.

3. Работы по обследованию строительных конструкций зданий и сооружений.

4. Выполнение проектных работ по промышленным и жилищно-гражданским сооружениям, а также по инженерным сетям и системам:

  • архитектурное проектирование;
  • строительное проектирование и конструирование;
  • системы электроснабжения и электропитания;
  • системы водо- и теплоснабжения;
  • вентиляция и кондиционирование.

5. Выполнения проектных работ по объектам связи и автоматизации:

  • проектирование линейно-кабельных сооружений (в т.ч. ВОЛС);
  • первичные сети электросвязи (SDH, xWDM);
  • тактовая сетевая синхронизация сетей;
  • сети подвижной радиосвязи;
  • сети широкополосного абонентского проводного и беспроводного доступа;
  • радиорелейные линии связи;
  • сети спутниковой связи;
  • системы сотовой подвижной электросвязи;
  • системы цифрового эфирно-кабельного телевидения, в том числе IPTV;
  • системы видеоконференцсвязи
  • автоматические междугородные, городские телефонные станции;
  • сети оперативной диспетчерской электросвязи;
  • корпоративные и локальные вычислительные сети;
  • структурированные кабельные сети;
  • системы пожарной сигнализации;
  • системы оповещения о пожаре;
  • системы управления установками дымоудаления;
  • системы охранной сигнализации;
  • системы охраны входов (домофоны, видеодомофоны);
  • системы автоматизации и диспетчеризации.

6. Выполнение комплексных проектов систем безопасности:

  • системы периметральной и объектовой охранной сигнализации;
  • системы тревожной сигнализации;
  • системы видеонаблюдения;
  • системы контроля и управления доступом;
  • системы охранного освещения;
  • системы сбора, отображения и обработки информации;
  • систем информационной безопасности;
  • средств и систем антитеррористической защиты.

7. Выполнение комплекса специальных разделов проектной документации:

  • охрана окружающей среды;
  • мероприятия по рекультивации нарушенных земель;
  • системы защиты информации;
  • мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности;
  • расчет санитарно-защитной зоны и зоны ограничения;
  • мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
  • мероприятия по гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • мероприятия по обеспечению промышленной безопасности;
  • мероприятия по ликвидации возможных аварий при строительстве и эксплуатации объекта;
  • проект организации строительства;
  • сметная документация.

8. Проектирование воздушных линий электропередач 35-220 кВ.

9. Проектирование подстанций 35-220кВ.

Задача Общества — разработка проектно-сметной документации, максимально отвечающей требованиям заказчика и соответствующей всем нормативным требованиям.

ООО «Инвестрой» имеет допуски СРО к проведению всех видов изыскательских и проектных работ, включая особо опасные и технически сложные объекты капитального строительства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *