Справка ф КС 3

  • автор:

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

  • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
  • повышение цены строительного сырья и материалов;
  • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
  • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
  • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

  • На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
  • Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
  • Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
  • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
  • В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

  • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
  • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 2019-2020 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Кадровые документы организации

Справочники

  • Подбор кодов ОКВЭД
  • Справочник КБК (кодов бюджетной классификации) на 2017-2018 год
  • Налог на прибыль организаций
  • ОСНО – общая система налогообложения
  • УСН – упрощенная система налогообложения
  • ЕНВД – единый налог на вмененный доход
  • Калькулятор НДС онлайн

Первичные документы

  • Выставить счет онлайн
  • Агентский отчет
  • Счет на оплату
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг)
  • Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
  • Товарная накладная ТОРГ-12
  • Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
  • Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2)
  • Бланк товарного чека
  • Объявление на взнос наличными
  • Путевой лист автомобиля
  • АО-1. Авансовый отчет
  • Платежное поручение
  • Универсальный передаточный документ – новая форма УПД
  • Приходный кассовый ордер по форме КО-1 2017-2018 года
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Форма акта списания товаров (ТОРГ-16) в 2018-2019 году
  • Счет в валюте
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Прайс-лист

Типовые формы договоров

  • Счет-договор
  • Договор денежного займа с процентами
  • Договор займа без процентов
  • Договор займа между юридическими лицами
  • Договор купли-продажи в розничной торговле
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи товара
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор оказания услуг
  • Договор подряда
  • Договор поставки товаров
  • Договор складского хранения
  • Коллективный договор
  • Предварительный договор аренды нежилого помещения
  • Трудовой договор с работником
  • Договор транспортной экспедиции
  • Прайс-лист онлайн

Финансовые отчеты

  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о финансовых результатах

Бухгалтерские отчеты

  • Налоговая декларация для индивидуального предпринимателя на УСН
  • Налоговая декларация по форме 6-НДФЛ в 2018-2019 году
  • Сведения о застрахованных лицах
  • Бухгалтерский баланс
  • Декларация на прибыль организации
  • Декларация на добавленную стоимость
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация ОСНО
  • Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М 2019 — бланки и образцы заполнения

Бланки и формы доверенностей

  • Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение почты – форма в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение груза – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение документов в 2017-2018 году

Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ

Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ. Форма акта унифицирована, ее заполнение регулируется действующим законодательством, поскольку в бухгалтерском учете предприятий, ведущих деятельность в строительной сфере, существует соответствующая статься затрат. На законодательном уровне бланк акта предусмотрен постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В качестве исходных данных для составления акта по форме КС-2 используются данные формы КС-6а (журнал учета выполненных работ). При приемке работ не связанных со строительством удобней использовать акт выполненых работ, оформленный в свободной форме. Код формы по ОКУД 0322005.

Структура документа включает титульную и табличную часть, первая из которых заполняется как заказчиком, так и подрядчиком. В титульной части отображается их полное наименование согласно учредительным документам, адреса и контактные данные. Данные о строительном объекте должны включать в себя информацию о фактическом месте нахождения и полном его наименовании. Данные об объекте, на котором непосредственно ведутся работы, вносятся в строку «Объект». Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.

По окончании работ, согласно ст. 176 Гражданского кодекса РФ, исполнитель обязан предоставить отчет о расходе строительных материалов заказчику. Следует отметить, что стоимость работ, указанная акте, отображена в рублях без учета НДС по расценкам текущего периода. Согласно ст. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика, стоимость таких материалов в акт не включается. Остаток строительных материалов, согласно ст. 713 ГК РФ, по окончанию работ может быть возвращен заказчику или учтен при оплате этих работ. В этом случае стоимость работ уменьшается на стоимость остатка материалов.

Данные всех актов по форме КС-2, составленных на протяжении отчетного периода, служат основанием для составления справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Количество экземпляров, в котором составляется акт, определяется заказчиком и подрядчиком. Подпись под документом ставит руководитель исполнителя работ, и заказчика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *