Список источников комплектования архива

  • автор:

ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке. Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора. Негосударственные организации, временно хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники – государственные и муниципальные организации.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

Источники комплектования

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ (комплектование архива) включает:

  • определение источников комплектования архива;
  • определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
  • прием-передачу архивных документов в архив.

Источники комплектования архива

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.
Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.
Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.
Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
для организаций:

  • функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
  • полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:

  • вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
  • его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
  • родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
  • типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядовых» граждан);
  • состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Списки источников комплектования архива

Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в РФ, норм пп. 4.2 и 4.2.1 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» , а также рекомендаций специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, подготовленных самостоятельно или совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, в том числе осуществляющими депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ.
Архив ведет список организаций — источников комплектованияпо установленной форме.
На 01.04.2019 года в список источников комплектования включено 161 учреждение и организация.
Приглашаем организации, которые желают оставить свой след в истории нашего региона к сотрудничеству.
Все интересующие вас вопросы можно задать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *