Списание спецодежды со склада пришедшей в негодность

  • автор:

Приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. №135н были утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Методические указания вводятся в действие с бухгалтерской отчетности за 2003 г.

Данные Методические указания выделяют отдельную группу активов, для которых предусмотрен особый порядок учета и отнесения их стоимости на затраты по производству и продаже продукции. В состав спецактивов входят:

1. Специальный инструмент и специальные приспособления — технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг), в том числе:

· инструменты;

· штампы;

· пресс-формы;

· изложницы;

· прокатные валки;

· модельная оснастка;

· стапели;

· кокили;

· опоки;

· плазово-шаблонная спецоснастка$

· другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.

Не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг).

2. Специальное оборудование — многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций, в том числе:

· специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное, другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;

· контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю);

· реакторное оборудование;

· дезавакционное оборудование;

· другие виды специального оборудования.

Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения.

3. Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления:

· комбинезоны;

· костюмы;

· куртки;

· брюки;

· халаты;

· полушубки;

· тулупы;

· различная обувь;

· рукавицы;

· очки;

· шлемы;

· противогазы;

· респираторы;

· другие виды специальной одежды.

Учет спецодежды должен быть организован в порядке, определенном Методическими указаниями.

Организация может выбрать один из двух методов учета спецоснастки (специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование):

1. Спецоснастка учитывается в порядке, предусмотренном Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н.

Стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования более 12 месяцев погашается путем амортизации одним из следующих способов:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· по сумме чисел лет срока полезного использования;

· пропорционально объему продукции.

Объекты спецоснастки стоимостью до 10 000 руб. списываются на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Следует учесть, что ведение учета спецоснастки в соответствии с положениями ПБУ 6/01 возможно только для объектов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Спецоснастка с меньшим сроком полезного использования учитывается в составе материально-производственных запасов. В Методических указаниях не сделано специальных оговорок насчет того, в каком порядке следует учитывать и списывать эти объекты — в порядке, установленном Методическими указаниями, или же к ним должны применяться правила, установленные Положением «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным пиказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. В таком случае стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев списывается на счета учета затрат на производство в момент их отпуска в производство или ввода в эксплуатацию.

2. Учет и списание ведется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями.

Объекты спецоснастки и спецодежда независимо от их стоимости и срока полезного использования включаются в состав оборотных активов и учитываются на счете 10 «Материалы», к которому открываются субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Объекты принимаются к учету по фактической себестоимости, определяемой в соответствии с положениями ПБУ 5/01.

Стоимость спецактивов погашается путем начисления амортизации одним из следующих способов:

· пропорционально объему выпущенной продукции — этот способ рекомендуется применять, если срок полезного использования объектов спецоснастки зависит от количества выпущенной продукции;

· линейным способом — если физический износ объектов не связан с объемом выпущенной продукции.

Непосредственно в момент передачи объектов в эксплуатацию разрешается списывать спецодежду, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, и спецоснастку, которая используется для индивидуальных заказов или в массовом производстве.

Следует отметить, что формулировка п. 25 Методических указаний дает возможность списать при вводе в эксплуатацию практически любой объект спецоснастки, так как если объект используется не для индивидуального заказа, а для выполнения нестандартных операций в течение достаточно длительного времени и для производства большого количества выпускаемой продукции, это может быть квалифицировано как массовое производство.

Стоимость спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев погашается только линейным способом.

Таким образом, Методическими указаниями предложен комбинированный способ учета и списания спецактивов, объединяющий способы учета и списания, установленные как для материально-производственных запасов (МПЗ), так и для основных средств, причем этот порядок отличается от общепринятого. С одной стороны, данные объекты учитываются в составе оборотных средств на счете 10, даже если по стоимости и сроку полезного использования они попадают под определение основных средств.

С другой стороны, их стоимость погашается путем амортизации, даже в том случае, если по стоимостным показателям и сроку полезного использования они не подлежат включению в состав основных средств или должны быть списаны в момент ввода в эксплуатацию. Кроме того, дорогостоящие объекты, которые по общим правилам должны учитываться в составе основных средств и списываться путем начисления амортизации, могут быть списаны непосредственно при вводе в эксплуатацию, если они используются для индивидуального заказа или в массовом производстве.

При использовании этого метода учета и списания спецактивов будут наблюдаться значительные расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета. В целях налогового учета объекты включаются в состав амортизируемого имущества или МПЗ в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ. Так, для включения объектов в состав амортизируемого имущества должны одновременно выполняться два условия: объекты должны иметь срок полезного использования более 12 месяцев и первоначальную стоимость более 10 000 руб. Если объекты не соответствуют этим условиям, то согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ их стоимость включается в состав материальных расходов в момент ввода в эксплуатацию.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Статья 254. Материальные расходы:

1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию…

Поэтому возможны ситуации, когда в налоговом учете объекты не включаются в состав амортизируемого имущества (по сроку использования или по первоначальной стоимости) и их стоимость включается в расходы в момент ввода в эксплуатацию, а в бухгалтерском учете по ним будет начисляться амортизация. Кроме того, в целях налогового учета амортизация начисляется только линейным либо нелинейным способом.

В таблице рассмотрен порядок учета и списания объектов по общим правилам бухгалтерского учета, по правилам, установленным Методическими указаниями, и в налоговом учете.

Виды объектов

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

ПБУ 6/01, 5/01

Методические указания

Спецоснастка со сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10 000 руб.

· включается в состав МПЗ;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство (если используется для индивидуального заказа или в массовом производстве)

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецоснастка со сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

· включается в состав МПЗ;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство (если используется для индивидуального заказа или в массовом производстве)

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецоснастка со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10 000 руб.

· включается в состав основных средств;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство (если используется для индивидуального заказа или в массовом производстве)

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецоснастка со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

· включается в состав основных средств;

· стоимость погашается путем амортизации

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство (если используется для индивидуального заказа или в массовом производстве)

· включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость погашается путем амортизации

Спецодежда со сроком эксплуатации менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10 000 руб.

· включается в состав МПЗ;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость может погашаться путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецодежда со сроком эксплуатации менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

· включается в состав МПЗ;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость может погашаться путем амортизации;

· может списываться в момент передачи в производство

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецодежда со сроком эксплуатации более 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10 000 руб.

· включается в состав основных средств;

· списывается в момент передачи в производство

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации

· не включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость включается в состав материальных расходов в момент передачи в производство

Спецодежда со сроком эксплуатации более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

· включается в состав основных средств;

· стоимость погашается путем амортизации

· включается в состав МПЗ;

· стоимость погашается путем амортизации

· включается в состав амортизируемого имущества;

· стоимость погашается путем амортизации

ПОСТУПЛЕНИЕ СПЕЦАКТИВОВ

Как и иные МПЗ, спецоснастка и спецодежда могут поступить в организацию в результате следующих операций:

· приобретение за плату;

· безвозмездная передача;

· вклад в уставный капитал;

· товарообменные операции;

· изготовление силами организации.

Во всех перечисленных случаях спецактивы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на их приобретение или изготовление в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Спецоснастка и спецодежда, не принадлежащие организации на праве собственности, должны учитываться на забалансовом счете, например 012 «Спецоснастка».

Согласно п. 13 Методических указаний спецактивы учитываются на счете 10 «Материалы» на отдельном субчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Однако для удобства учета могут быть открыты отдельные субсчета «Спецоснастка на складе» и «Спецодежда на складе».

Операции по поступлению объектов спецоснастки и спецодежды отражаются проводкой:

Дебет счета 10 субсчет «Спецоснастка (спецодежда) на складе» Кредит счета 60, 71, 76.

Если спецоснастка или спецодежда изготавливается силами организации, то их фактическая себестоимость принимается равной сумме фактических затрат по их производству.

Операции по оприходованию объектов спецоснастки или спецодежды, изготовленных своими силами, отражаются проводкой:

Дебет счета 10 субсчет «Спецоснастка (спецодежда) на складе» Кредит счета 21, 23.

После окончания работ по изготовлению спецоснастки и спецодежды составляется Акт выполненных работ. Образец формы акта приведен в приложении 1 к Методическим указаниям, однако организация может самостоятельно разработать форму акта.

Методическими указаниями рекомендуется для оформления операций по передаче изготовленной спецоснастки и спецодежды из подразделений, где они изготавливались, на склад, использовать требование-накладную и (или) накладную (типовые межотраслевые формы М-11 и М-15, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а) (приложения 2 и 3 Методических указаний).

В момент приемки спецоснастки и спецодежды на складе оформляется приходный ордер по форме М-4 (приложение 4 Методических указаний).

Методическими указаниями разрешается использование форм первичных учетных документов по движению спецоснастки и спецодежды, которые организация может разработать самостоятельно. Эти формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

«2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц».

Вопрос: Спецодежда рабочего организации износилась до истечения срока носки. Виной тому воздействие «агрессивной» среды (мазут, краски, растворитель и т.п.). Эту спецодежду как непригодную к использованию списали по акту и утилизировали. Каким образом отразить такое списание в учете, если организация переносит стоимость спецодежды на затраты равными частями в течение установленного срока носки?

Ответ: Существуют различные подходы к списанию остатка стоимости спецодежды при ее преждевременном износе.

Обоснование: Для обеспечения охраны труда своих работников, которые трудятся в опасных, вредных условиях, на работах, связанных с загрязнением, наниматель обеспечивает их средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда). Они должны быть годными, отвечающими характеру и условиям работы, обладающими соответствующими защитными свойствами и гигиеническими характеристиками.

СИЗ выдаются на определенный срок, в течение которого они обычно изнашиваются. Если спецодежда по независящим от работника причинам приходит в негодность до истечения установленного срока носки, наниматель обязан ее заменить или отремонтировать <*>.

В свою очередь работники должны бережно и правильно эксплуатировать предоставленные им СИЗ, незамедлительно уведомлять нанимателя об их выходе из строя, своевременно возвращать <*>.

СИЗ — отдельные предметы в составе средств в обороте. Ввиду этого порядок переноса их стоимости на счета учета затрат на производство устанавливается учетной политикой организации <*>.

В нашем случае износ по СИЗ начисляется на затраты производства ежемесячно пропорционально их установленным срокам носки. Поскольку спецодежда пришла в негодность раньше срока, на счета затрат перенесена не вся ее стоимость. При этом СИЗ эксплуатировались в производственных целях, в «агрессивной» среде, износились по объективным производственным причинам и вины работника в этом нет. В связи с изложенным полагаем, что в данной ситуации о порче имущества речь не идет.

Касательно списания оставшейся стоимости спецодежды отметим следующее. В настоящее время к отражению в учете списания стоимости СИЗ при их преждевременном износе по объективным причинам единого подхода нет.

С одной стороны, у нас спецодежда потеряла потребительские качества и защитные свойства в процессе ее эксплуатации в производстве. То есть, если исходить из экономической сущности использования спецодежды (в производственных целях), остаток ее стоимости нужно перенести на затратные счета и учесть при расчете налога на прибыль <*>.

При таком подходе в бухучете надо выполнить следующие записи <*>:

Дебет Кредит
Передана в эксплуатацию спецодежда 10-11 10-10
Отражено ежемесячное списание части стоимости спецодежды <*> 20, 23, 25 и др. 10-11
Списан остаток стоимости спецодежды, досрочно пришедшей в негодность <*> 20, 23, 25 и др. 10-11 <**>
———————————

<*> Включается в состав затрат, учитываемых при расчете налога на прибыль.

<**> Если в организации износившуюся спецодежду сдают на склад, то в бухучете сначала отражают ее постановку на учет по дебету субсчета 10-10. И только после этого — списание с кредита данного субсчета.

С другой стороны, поскольку спецодежда на момент списания по объективным причинам не участвует в производственном процессе, ее выбытие раньше установленного срока целесообразно считать прочим выбытием запасов. В этом случае ее остаточную стоимость нужно списать в дебет субсчета 90-10 и отразить при расчете налога на прибыль в составе внеррасходов. В налоговом учете такое выбытие будет признаваться расходами на ликвидацию (списание) имущества в составе внеррасходов, учитываемых при налогообложении прибыли <*>.

В бухучете будут выполняться следующие записи <*>:

Наниматель может обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) сверх норм, установленных законодательством. Но иногда СИЗ выдаются и с превышением норм, прописанных в ЛНПА организации. Рассмотрим, как в этих случаях в бухучете отражаются затраты на их выдачу.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми СИЗ, средствами коллективной защиты, соответствующим образом оснащенными санитарно-бытовыми помещениями. Поэтому наниматель обязан выдавать работникам согласно установленным нормам специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ, организовывать надлежащее хранение этих средств и уход за ними <*>.

Основным нормативным документом, регулирующим вопросы выдачи спецодежды, является Инструкция N 209 <*>. Она определяет порядок обеспечения СИЗ работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых при неблагоприятных температурах. Требования этого документа распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности <*>.

Нормы выдачи СИЗ устанавливаются отраслевыми нормами. Если же те или иные профессии в последних не предусмотрены, необходимо руководствоваться Типовыми нормами <*>. Также следует пользоваться перечнем СИЗ <*>, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, который утвержден Минтруда и соцзащиты <*>.

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых при неблагоприятных температурах, наниматель обязан обеспечить бесплатную выдачу работникам СИЗ в объеме не меньшем, чем установленный типовыми нормами, утвержденными Минтруда и соцзащиты <*>.

Вместе с тем наниматель вправе в зависимости от условий труда выдавать работникам для защиты иные СИЗ (наряду с теми, что предусмотрены типовыми нормами), со сроком носки «до износа», на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или НПА, содержащих требования по охране труда (в том числе технических НПА) <*>.

При необходимости наниматель может предусмотреть, например коллективным или трудовым договором, выдачу работникам СИЗ сверх типовых норм <*>.

Бухгалтерский учет

Специальную (защитную) одежду и обувь относят к запасам. В учете ее приходуют по субсчету 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме фактических затрат на ее приобретение <*>.

«Входной» НДС отражают по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 <*>.

При передаче СИЗ в эксплуатацию составляют проводку <*>: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т 10-10.

С субсчета 10-11 стоимость СИЗ списывают в порядке, установленном в учетной политике.

В случае когда СИЗ выдают работникам в пределах законодательно установленных норм, их стоимость переносят в дебет затратных счетов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» (в зависимости от того, в каком подразделении работает получатель СИЗ) <*>.

Касательно выдачи СИЗ сверх норм, установленных законодательством, отметим следующее.

Инструкция N 209 <*> предоставляет нанимателю право выдавать СИЗ сверх норм. Реализуя это право, при разработке и утверждении собственных норм выдачи СИЗ нанимателю следует исходить из производственной необходимости и целесообразности выдачи дополнительных СИЗ <*>.

В связи с этим, по нашему мнению, если выдача СИЗ сверх норм законодательства предусмотрена в локальных НПА или трудовом договоре, стоимость СИЗ переносят с кредита субсчета 10-11 в дебет счетов учета затрат в том же порядке, что и стоимость СИЗ, нормы выдачи которых определены законодательством. В подобных случаях считается, что СИЗ изнашиваются по объективным производственным причинам, и вины работника в этом не усматривается.

Обеспечение СИЗ сверх норм, установленных законодательством и ЛНПА, полагаем, можно расценить как матпомощь, социальную выплату в натуральной форме. Соответственно, при выдаче СИЗ работнику их стоимость переносят с кредита субсчета 10-11 в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Основания для составления документа на списание СИЗ

Спецодежда относится к запасам, а именно к отдельным предметам в составе средств в обороте. Указанные ценности имеют особенности учета, в т.ч. списания |*|.

* О бухгалтерском учете спецодежды

Основанием для составления документов по списанию СИЗ могут служить:

1) предусмотренный в организации порядок списания специальных предметов.

Порядок переноса стоимости спецодежды на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию законодательно не установлен. Такой порядок определяется организацией самостоятельно и вносится в Положение об учетной политике (п. 107 Инструкции № 133 (1)).

В законодательстве отсутствует и норма относительно месяца, с которого следует начать перенос стоимости спецодежды. Эту особенность организации также необходимо определить самостоятельно и закрепить ее в Положении об учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З (2)).

Документы:

(1) Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133);

(2) Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Пример 1

В учетной политике организации предусмотрен порядок списания спецодежды

В учетной политике организации может быть предусмотрен разный порядок списания спецодежды.

Стоимость спецодежды может списываться на счета учета затрат:

– ежемесячно, исходя из сроков носки;

– 50 % (или иной процент) – при передаче в эксплуатацию, 50 % – при выбытии;

– 100 % – при передаче в эксплуатацию;

– 100 % – при выбытии;

– для объектов стоимостью до 2 БВ – единовременно по мере их передачи в эксплуатацию.

На счета учета затрат спецодежда может списываться в следующие сроки:

– при передаче ее в эксплуатацию до 15-го числа месяца – в текущем месяце;

– при передаче ее в эксплуатацию после 15-го числа – в следующем месяце;

2) инициатива ответственных за использование СИЗ.

Причинами списания могут служить износ вещи, ее хищение, порча и др.;

3) проведенная инвентаризация.

В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено, что некоторые из учитываемых объектов необходимо утилизировать.

Таким образом, основные причины, по которым происходит списание СИЗ, следующие:

• СИЗ пришли в негодность из-за срока их использования;

• ценности испорчены, т.е. «не выдержали» установленный срок эксплуатации;

• СИЗ утеряны, похищены;

• СИЗ морально устарели, не выполняют своих защитных функций.

В оформляемом документе на списание ценностей в обязательном порядке необходимо указывать причину списания.

Почему надо оформлять акт осмотра спецодежды?

Работники должны обеспечиваться качественными СИЗ. Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 28 Инструкции № 209 (3)).

Документ:

(3) Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

Если такая комиссия создана в организации, то в ее функции входит:

1) в процессе использования спецодежды – списывать спецодежду с неистекшим нормативным сроком носки, но непригодную для дальнейшей эксплуатации (п. 50 Инструкции № 209 );

2) по истечении сроков носки – определять, в каком состоянии находится бывшая в употреблении спецодежда, устанавливая степень ее годности и износа (пп. 28, 52 Инструкции № 209 ).

Созданная комиссия осматривает спецодежду, определяя тем самым ее соответствие требованиям к защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и др. По результатам осмотра составляется акт. В результативной части акта может быть отражено одно из следующих решений:

– продлить срок эксплуатации (п. 33 Инструкции № 209);

– установить новый срок носки (п. 52 Инструкции № 209);

– списать и утилизировать (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).

Законодательством форма акта не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Пример 2

Составляем акт осмотра СИЗ

В ООО «Солнечный свет» комиссия по контролю качества СИЗ произвела оценку состояния бывшей в употреблении спецодежды, возращенной работниками организации.

Акт осмотра бывших в употреблении СИЗ может иметь следующий вид:

Скачать образец заполнения акта осмотра СИЗ

Скачать бланк акта осмотра СИЗ

Списанию и утилизации подлежат СИЗ, защитные свойства которых не отвечают требованиям ТНПА, при этом их нельзя использовать при ремонте другой спецодежды или сдать на переработку (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).

Однако одного акта осмотра СИЗ недостаточно для их списания. Необходимо составить акт списания СИЗ |*|.

* Варианты списания спецодежды

Как оформить акт списания СИЗ?

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию (п. 50 Инструкции № 209).

Единой установленной формы акта на списание СИЗ не существует. Ее можно самостоятельно разработать в удобной для организации форме. Акт должен содержать некоторые обязательные элементы:

– имена и должности членов комиссии, а также их подписи после проведения осмотра и принятия решения;

– суть принятого решения;

– дату проведения осмотра ценностей;

– список рассматриваемых ценностей и их стоимость;

– дату передачи в эксплуатацию и срок носки;

– причины, по которым они были признаны негодными и подлежащими списанию;

– общая сумма СИЗ, подлежащих списанию.

! Если списание СИЗ проводится по результатам инвентаризации, то в акте на списание необходимо указать причину списания, например «утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации».

Методы уничтожения списываемых СИЗ законодательно не закреплены. Как правило, проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя организации.

Если в результате списания спецодежды получена ветошь, то ее необходимо принять к учету. В таком случае в акте указываются ее количество и цена. Стоимость ветоши определяется с учетом ее дальнейшего использования. Это может быть цена возможной реализации за вычетом расходов на реализацию или цена возможного использования (часть вторая п. 20, п. 45 Инструкции № 133).

Пример 3

Составляем акт списания спецодежды

ООО «Солнечный свет» списывает непригодные для дальнейшего использования СИЗ. В учетной политике организации закреплено, что 100 % стоимости СИЗ переносятся на затраты при списании в связи с непригодностью.

В результате списания принимается к учету ветошь (5 кг) по цене возможного использования в качестве протирочного материала 0,50 руб. за 1 кг.

Акт осмотра спецодежды составляется в требуемом количестве экземпляров, акт списания СИЗ – обычно в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица (кладовщика), у которого хранилась спецодежда |*|.

* О выдаче спецодежды работникам по основному месту работы и по совместительству

Акт списания спецодежды может иметь следующий вид:

Скачать образец заполнения акта о списании СИЗ

Скачать бланк акта о списании СИЗ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *