Составить резюме на работу делопроизводитель, образец

  • автор:

Как заполнить свое самое первое резюме? Специалисты Superjob провели анализ самых частых ошибок из резюме студентов и готовы подсказать, как их избежать.
Самая сложная задача, которую должен решить студент, чтобы написать правильное резюме, — это правильно указать желаемую должность.
Если вы только заканчиваете вуз и начинаете свой трудовой путь, то не будет эффективным написать в этой графе ни скромное «стажер» или «специалист», ни пафосное «руководитель». Лучше всего выбрать должность младшего специалиста или помощника в желаемой сфере, но сферу деятельности указать нужно максимально точно, чтобы рекрутер не гадал, кем вы хотите быть.
Дальше думаем над уровнем первой зарплаты. Возможно, стоит снизить притязания на 10—20% — сейчас это будет вашим конкурентным преимуществом. Думать о прибавке к зарплате будем, когда в графе «Опыт» вашего резюме появятся весомые фразы.
Что же все-таки писать в блоке «Опыт», если вы только закончили учиться и никакого опыта у вас пока нет? Без опыта работы? Нет, так тоже не будет правильно.
За время учебы вы проходили практику, а может и не одну? Участвовали в волонтерских акциях? Выступали на студенческих формах? Подрабатывали? Все это — ваш опыт, и его не надо недооценивать. Все это заинтересует будущего работодателя, давайте опишем.
В разделе «Обязанности и достижения» будем излагать все, что вы вспомните, по простой формуле:
1. Что делали?
2. Как много?
3. За какой срок?
4. Что в результате?
Вот пример обязанностей для ассистента юридического отдела:
— Выполнял проверку документов клиента на соответствие требованиям российского законодательства, до 30 проверок ежедневно.
— Ежедневно готовил 5—7 пакетов документов, необходимых для формирования таможенных деклараций.
— Вносил декларации в электронную базу данных, до 100 в день.
— Ежедневно консультировал и оказывал правовую помощь 7—10 гражданам, 2—3 юридическим лицам и 3—4 индивидуальным предпринимателям.
— Занимался подготовкой гражданско-правовых договоров. Доработал форму договора, что позволило сократить время его обработки с 10 до 3 мин.
— За день оформил более 30 копий материалов дела и судебных решений (при норме 20).
— Ежедневно оформлял и вел учет в программе Epiq Systems более 100 архивных дел.
— За время практики (3 недели) посетил 30 судебных заседаний по уголовным, административным и гражданским делам. Проводил анализ, который помог сделать выводы.
— За месяц отсортировал 1000 процессуальных дел (вместо запланированных руководителем практики 600).
Обязательно расскажите о своем образовании, дополнительных курсах и тренингах, которые могут пригодиться для работы.
Еще одно ваше существенное преимущество — это профессиональные знания и навыки, необходимые для будущей должности. Здесь нужно предложить работодателю те ваши компетенции, которые позволят решать ежедневные задачи. Для будущего юриста образец этой части резюме может выглядеть, например, так:
— Знание справочно-правовых систем «Консультант плюс» и «Гарант». Опыт работы в системе «Кодекс».
— Умение работать в MS Office (Exсel, Word, Powerpoint).
— Умение составлять правовые документы, отличное знание договорного права.
— Опыт работы с людьми со сложным характером.
— Умение задавать правильные вопросы для получения необходимой информации и выявления или же формирования позиции клиента.
— Знание английского языка на уровне upper intermediate.

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Цель

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Профессия воспитателя детского сада носит общественно-значимый характер, она ответственная и тяжелая, но в то же время творческая и невероятно приятная.

Составляя резюме воспитателя детского сада, укажите ваше образование, это обязательное условие при получении должности воспитателя, ведь вам предстоит учить детей, проводить с ними занятия, развивающие игры, для этого нужно иметь знания по педагогике, психологии, основ медицины, приёмов и методов воспитания, уметь организовывать познавательную деятельность.

Работа с детьми требует особой эмоциональной устойчивости, умения заинтересовать детей, знаний как вести себя в той или иной ситуации, для всего этого нужно иметь хоть минимальный опыт работы с детьми, навыков поддержания дисциплины и порядка. Если у вас есть опыт, укажите, где и кем вы работали, какие выполняли обязанности, это сыграет роль при выборе вас как возможного сотрудника. В конце резюме перечислите ваши личные качества (терпение, тактичность, отзывчивость), семейное положение, добавьте фото.

Смотрите также другие примеры резюме: Учитель начальных классов
Няня

Скачать образец резюме воспитателя детского сада:

Досужная Анастасия Игоревна
(Anastasiya Dosujnaya)

Дата рождения: 08.09.1977
Город: Ровное
Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00
Дом. телефон: 000-00-00

Цель: Замещение должности воспитателя детского сада.

Образование:

сентябрь 1995 г. – июнь 1998 г. Ровенский государственный педагогический колледж им. В. О. Сухомлинского, факультет раннего развития, специальность «дошкольное образование» диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

май 2005 г. Тренинг «Физкультура для детей дошкольного возраста».

Опыт работы:

Воспитатель детского сада

июль 1998 г. – сентябрь 2013 г. Детский садик №3 «Ромашка», г. Ровное.
Функциональные обязанности:
— проведение занятий в группе;
— прогулки на свежем воздухе;
— организация и постановка праздников;
— составление плана занятий;
— проведение дошкольной подготовки.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
— Знание методик раннего развития;
— Организаторские способности;
— Умение заинтересовать и увлечь детей;
— Владение иностранными языками: английский — средний, немецкий – базовый.

Личные качества:

— ответственность,
— любовь к детям,
— внимательность,
— доброжелательность,
— аккуратность,
— пунктуальность,
— терпеливость,
— отзывчивость,
— эмоциональная устойчивость.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Занимаюсь спортом (волейбол), вредных привычек нет.

Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность воспитателя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Образец резюме и подробные советы о структуре документа, его составлении – для всех, кто ищет работу в сфере охраны и безопасности.

  1. Как составить резюме охранника – образец
  2. Как составить резюме охранника – советы
  3. Структура резюме охранника
  4. Еще рекомендации

Как составить резюме охранника – образец

Охранник

ФИО: Павлов Сергей Викторович

Дата рождения: 24 апреля 1988 г.

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Город проживания: Москва

Мобильный телефон:

Цель поиска:

должность охранника на крупном предприятии или в охранном агентстве в г. Москва.

Навыки:

  • обеспечение безопасности сотрудников компании-работодателя;
  • патрулирование прилегающей территории;
  • контроль соблюдения пропускного режима;
  • работа с системой видеонаблюдения;-
  • пресечение попыток хищения товара;
  • контроль за соблюдением правопорядка;
  • урегулирование конфликтных ситуаций;
  • охранник 5-го разряда.

Опыт работы:

Август 2015 г. по сегодняшний день – производственное предприятие «Лига-Н», охранник

  • обеспечение безопасности руководителей предприятия,
  • осуществление контроля на пропускном пункте,
  • осуществление контрольно-пропускного режима автотранспорта на территорию предприятия,
  • пресечение несанкционированного выноса документов и имущества с территории предприятия.

Май 2013 г. – август 2015 г. – охранное агентство «Guard», старший охранник

  • составление графиков дежурств,
  • ведение табеля выходов на работу,
  • контроль несения службы инспекторами охраны,
  • ежедневный инструктаж заступающей смены,
  • проверка несения службы.

Предотвратил проникновение на охраняемый объект и способствовал задержанию двух лиц, находящихся в федеральном розыске. Награжден почетной грамотой.

Октябрь 2009 г. – май 2013 г. – магазин элитной одежды «Стиль», охранник

  • пресечение попыток хищения товара;
  • контроль за соблюдением правопорядка;
  • урегулирование конфликтов.

За время работы предотвратил хищение товара на сумму более 300 тысяч рублей.

Образование:

2004 – 2008 г.г.

Технический пожарно-спасательный колледж № 57 имени Героя Российской Федерации В.М. Максимчука.

Среднее специальное, Дневная/Очная форма обучения.

Специальность: Пожарная безопасность.

Дополнительное образование:

2009 г.

Школа охраны «Force» (Москва)

Специальность «Оперативный дежурный группы экстренного реагирования»

Личные качества:

  • дисциплинированность, соблюдение нормативных актов, соблюдение инструкций, положений и других регулирующих документов;
  • способность работать в команде;
  • понимание интересов и целей компании, их учет при выполнении своих обязанностей,
  • неконфликтность, умение проявлять терпение и такт, общительность,
  • грамотная речь.

Дополнительные сведения:

Мастер спорта по дзюдо;

Водительские права категории В, С.

Как составить резюме охранника – советы

Важно, чтобы резюме отражало ваш уникальный опыт. После размещения в Интернете вакансии работодатель получает десятки резюме каждый день. На просмотр одного документа он тратит 30 секунд, при этом в первые 6 секунд определяет, стоит читать резюме дальше или нет (приведенные цифры получены в результате исследований, на них часто ссылаются менеджеры по подбору кадров).

Что можно сделать, чтобы работодатель прочитал именно ваше резюме и вас пригласил на собеседование?

  • сделайте резюме структурированным – документ должен быть разбит на разделы, причем очередность разделов стандартная. Если вы пишете резюме, придерживаясь общепринятой структуры, работодатель быстро находит в документе интересующую его информацию;
  • сделайте резюме содержательным. В документе должен быть коротко и при этом содержательно описан ваш опыт работы, навыки, успехи и достижения. В нем должны быть упомянуты ваши лицензии, награды, грамоты. Нужно упомянуть личные качества, которые позволяют вам эффективно выполнять задачи;
  • сделайте резюме особенным. После прочтения резюме у работодателя должно остаться впечатление, словно он пообщался с вами вживую, а не просмотрел шаблон – такой же, как у 10-ти других соискателей. Подумайте, в чем ваша «изюминка», чем вы отличаетесь от других соискателей. Например, у вас есть спортивные награды, подтверждающие, что вы в отличной физической форме. Или у вас есть знания в юридической сфере, которые помогают вам принимать правильные решения.

Структура резюме охранника

Заголовок

Не нужно писать в начале документа слово «Резюме». Заголовок – это должность, на которую вы претендуете. Например, «Охранник», «Старший охранник», «Охранник в банк».

Цель поиска

Пример: «Должность охранника в крупном торговом центре в г. Москва».

Желаемый уровень зарплаты

Этот пункт можно включать в резюме, если у вас есть четкие ориентиры по оплате, ниже которых вы не хотите опускаться; можно эту информацию не включать, если вы хотите рассмотреть как можно больше предложений работодателей.

Навыки

Это самый важный блок резюме. В нем в виде списка необходимо перечислить все навыки, которыми вы владеете. При его заполнении ориентируйтесь на объявление о вакансии. Например, помимо стандартных требований, работодатель указывает, что важна грамотная речь, и вы этому требованию соответствуете – обязательно укажите это в резюме, в разделе «Навыки». Подумайте о других своих преимуществах. Например, у вас есть навыки оказания первой медицинской помощи – укажите это в резюме.

В этом разделе вы описываете опыт – отдельно по каждому месту работы. Места работы перечисляются в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего. По каждому месту работы вы указываете предприятие/работодателя, период времени, когда вы там работали, обязанности и достижения (если есть).

В этом блоке резюме перечисляются учебные заведения, которые вы закончили, годы обучения, указывается уровень образования.

В этом блоке следует перечислить обучающие курсы – все, что касается повышения квалификации. В частности, если у вас есть сертификат об окончании курсов сотрудников ЧОП (частных охранных организаций), укажите это в разделе о повышении квалификации.

Дополнительные навыки

В этот блок включаются навыки, которые не включены в основной раздел «Навыки» – потому что они имеют к работе охранником косвенное отношение. Например, владение компьютером.

Личные качества

Эта часть резюме предназначена для описания личных качеств. Например, способность принимать обоснованные решения в критической ситуации, неконфликтность, стрессоустойчивость, способность эффективно работать в команде, и т. п.

Дополнительные сведения

Здесь вы можете написать о себе все, что считаете важным, но эти сведения не вошли в другие разделы резюме. Например, в этом блоке вы можете упомянуть о наличии у вас спортивных наград. Здесь же следует перечислить разрешительные документы, которые необходимы в работе охранника (лицензия на ношение оружия); указать на наличие водительских прав.

«Как правильно составить резюме охранника?» – не единственный вопрос, на который нужно знать ответ. Отправляя работодателю резюме, желательно написать сопроводительное письмо – короткий текст, в котором вы рассказываете, почему вас интересует данная вакансия, и почему вы думаете, что будете на этой должности работать эффективно (потому что ваша квалификация соответствует требуемой, прежде всего; на этом стоит сделать акцент).

Еще рекомендации

  • Перечень навыков составьте как можно более подробно. При этом первыми в списке должны идти навыки, важные для данной конкретной вакансии. Например, в объявлении о вакансии указано, что одна из обязанностей – охрана руководителей банка. У вас есть опыт охраны первых лиц компании? Пусть это будет один из первых пунктов в списке: «Опыт охраны руководителей предприятия – 3 года».
  • Опишите личные качества. Особенности характера, взаимодействия с внешним миром играют для охранника не последнюю роль. Подчеркните качества, которые считаете своими сильными сторонами. Например, дисциплинированность, способность оставаться на пике внимательности на протяжении долгого времени, умение работать в команде, стремление к совершенствованию навыков, улучшению физической формы.
  • Будьте готовы предоставить работодателю список рекомендателей – людей, которые могут подтвердить вашу квалификацию. Как правило, в роли рекомендателей выступают бывшие руководители или коллеги. Список людей, которые могут поделиться отзывами о работе с вами, нужно составить заранее, от рекомендателей необходимо получить согласие. Если работодатель выразит пожелание пообщаться с вашими рекомендателями, предоставьте ему такую возможность – это существенно повышает шансы на трудоустройство.

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.
Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.
Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *