Сохранить декларацию в PDF

  • автор:

Чем открыть xml файлы налоговой

На каждом компьютере, даже если он не принадлежит веб-разработчику, можно найти как минимум несколько десятков XML-файлов. Ниже разберемся, какие особенности имеет данное расширение, для чего оно используется, и как открыть файл формата XML?

Что представляет собой формат XML?

Данный код считается одним из самых простых и гибких форматов, но при этом он требователен к правильному формированию структуры — теги зависимы от регистра, обязательно указан закрывающий тег, а данные обязательно должны быть актуальными, то есть привязанными к DTD-файлу, определяющему связи между элементами. Кроме того, DTD-файл имеет единственный корневой элемент, а остальная информация расположена между открывающим и конечным тегами. Когда таких объектов больше одного, работа нарушается.

В любой части файла разрешается вписать комментарий, но для этого нужен будет специальный тег в виде символов. В комментариях не могут находиться два дефиса подряд. Благодаря своей простоте XML быстро стал основным форматом для обмена данными через Интернет.

Для чего он нужен?

XML применяется почти во всех областях веб-разработки для более удобного хранения данных и их передачи. Вот несколько аспектов использования:

  • лежит в основе популярного книжного формата FB2;
  • используется для создания новых языков веб-программирования;
  • повышает доступность данных, чтобы они были видимы всеми «машинами чтения», в том числе для слабовидящих;
  • упрощает изменение платформы при переходе с одной системы на другую;
  • помогает в распределении данных, не требуя для своей обработки какого-то специального программного обеспечения;
  • разделяет HTML и данные, благодаря чему не нужно каждый раз редактировать файл HTML с динамическими данными.

    Чем можно открыть файл XML?

    Самый известный софт для просмотра файлов XML-формата:

    Данный текстовый редактор давно завоевал любовь пользователей, как улучшенная альтернатива стандартному Блокноту с дополнительными функциями. Используется как для просмотра, так и для создания/редактирования HTML-кода. Как использовать программу для просмотра XML?

    1. Запустить редактор, выбрать строку «Открыть» в меню «Файл»;
    2. В открывшемся окне проводника найти необходимый файл и дважды щелкнуть по нему;
    3. Файл откроется, причем его можно не только просматривать, но и редактировать.

    А чтобы получить возможность делать это с наглядными синтаксическими правилами языка, можно установить соответствующую опцию. Еще можно включить очень удобную функцию подсветки кода. Часто человек по невнимательности пропускает точку с запятой или скобку, а, благодаря интерфейсу программы, ошибка будет сразу видна.

    Пакет программ Microsoft Office, включающий в себя Excel, также может помочь в решении проблемы, причем документ будет иметь удобный табличный вид. К сожалению, программа платная, для ее использования необходимо приобрести офисный пакет. XML через Excel открывается следующим образом:

    1. Нажать на пункт меню «Файл», затем в подменю — «Открыть», найти необходимый документ, выбрать его;
    2. Появится окошко, определяющее способ работы с объектом. Если его нужно редактировать, то можно просто оставить вариант, выбранный по умолчанию.

    Результат — файл преобразован в удобный вид, и его можно просматривать или изменять. Минус в том, что программа способна отобразить только определенное количество строк, а, если их больше, то документ просто не откроется.

    В принципе, можно использовать и любой другой веб-браузер, но возьмем для примера один из самых популярных на территории РФ. Скорее всего, он уже установлен на вашем ПК. Google Chrome довольно быстро и эффективно работает с документами формата XML.

    Процесс открытия очень прост — достаточно перетащить нужный документ на значок или на окно программы, и вот его содержимое уже на вашем экране.

    Если у вас нет желания устанавливать на свой компьютер какой-либо сторонний софт, то неплохим выходом станет встроенная программа Блокнот. Ее функционал минимален, но прочесть XML-файл она вполне способна.

    Процесс открытия происходит так же, как и в других программах — в меню «Файл» нужно щелкнуть пункт «Открыть» и выбрать документ.

    Если по вышеперечисленные варианты не устраивают, например, по причине неполного функционала, то есть и такой вариант, как

    XML Notepad
    Программа, напоминающая Notepad++, но заточенная именно под работу с XML-файлами. Подходит для более опытных пользователей, поскольку имеет специализированный интерфейс. Но зато у XML Notepad богатый функционал для работы с этим форматом — более комфортный режим чтения и редактирования документов, автоматическое его деление на смысловые отрезки.

    Запустив программу, нужно выбрать пункт Open в меню File (эту же функцию выполняет сочетание клавиш Ctrl+O)

    Осталось выбрать файл, чтобы он открылся в окне программы. После этого можно приступать к редактированию.

    Разумеется, открыть файл в любой из перечисленных программ можно, щелкнув на документе правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Открыть с помощью». Если программа уже стоит на компьютере, то она будет в списке.

    Данный формат наименее проблемный в плане создания, просмотра и редактирования формат веб-документов. С помощью предложенных выше инструкций даже начинающий пользователь сможет справиться с этими задачами.

    Пользователи, знающие как открыть файл XML, составляют меньшинство. Хотя сталкиваются с этим расшире.

    Пользователи, знающие как открыть файл XML, составляют меньшинство. Хотя сталкиваются с этим расширением многие.

    Формат XML – назначение и особенности применения

    Создан в 1998 году организацией World Wide Web Consortium, которая занимается установкой стандартов для Интернета. Прообразом XML был SGML – метаязык для интернет-документов.

    Открытие файлов XML

    Чаще всего файлы требуется открывать веб-дизайнерам. Но и остальным пользователям будет полезно узнать – как открыть XML онлайн или оффлайн.

    Для просмотра файлы с таким расширением открываются при помощи браузеров – этого хватит для ознакомления с содержащейся в них информацией.

    Как открыть файл XML онлайн:

    Теперь XML будут открываться с его помощью.

    Другой способ: просто открыть браузер и вручную перетащить в его окошко файл, который требуется прочитать.

    Если использовать штатный Блокнот, то он покажет неудобочитаемую кашу. Зато редактор Word (начиная с 2007 года) отображает документы XML правильно.

    Но лучше всего проводить просмотр XML (если нужно только открыть XML) при помощи Excel. Программа даст более наглядное отображение содержимого файла. Используют и некоммерческий аналог программы компании Microsoft – OpenOffice Calc, также предназначенный для работы с электронными таблицами.

    Чтобы отыскать и открыть файл XML следует воспользоваться главным меню программы и через встроенный проводник найти директорию с программой. Открытие произойдет не мгновенно – произойдет формирование таблицы, которую легко изучать.

    Справка: альтернативной программой считают блокнот Notepad++, который можно бесплатно скачать на нашем сайте.

    Структура XML файлов, плюсы и минусы

    В реальности файл XML представляет собой хранилище данных – если сохранить его с расширением архива (.zip) и открыть в соответствующей программе, то станет видно много файлов с текстовой и прочей информацией:

    Это нужно для удобства хранения и безопасности – повредить безвозвратно всю информацию в нем значительно сложнее. Средний размер файлов допускает рассылку по электронной почте. Но главный плюс – легкость работы с данными. И веб-дизайнер, и верстальщик легко способны добиться требуемой структуры редактируемой страницы. Язык XML оптимизирован и стандартизирован, применение не зависит от установленной ОС, для использования не нужно лицензирование, нет никаких ограничений.

    1. Избыточный синтаксис ограничивает применение его в приложениях, которые требуют малого размера файлов и скоростной работы.
    2. Чрезмерная вариативность: одни и те же структуры представляются программистами по-разному.
    3. Нет поддержки типов данных.
    4. У XML большое число конкурентов – YAML, JSON и другие.

    У пользователей не возникает необходимости открывать файлы XML, но иногда приходится с ними сталкиваться. Изучение языка не займет много времени, а способов открытия XML в любой ОС предостаточно.

    В настоящее время пользователям приходится работать с большим количеством документов, многие из которых имеют разные расширения, а значит, не каждая программа сможет открыть файл того или иного формата.

    В какой программе открыть XML

    Так, расширение XML– текстовый файл в XML (eXtensible Markup Language) – язык разметки, который описывает документ и поведение программы, которая читает документ. Такой формат файла разрабатывался для активного использования в интернете. Но оказывается, что открыть его в читаемом виде не так просто. Рассмотрим самые популярные программные решения, которые используются для открытия XML-файлов и их редактирования.

    Текстовый редактор Notepad++ считается одним из лучших для работы с самыми разными типами файлов, в которых содержится текст. Программа является настолько универсальной, что ее используют и для работы с документами, и для написания кода на различных языках программирования.

    У редактора есть несколько плюсов и минусов. К преимуществам можно отнести поддержку многих форматов текстовых файлов, большое количество различных функций и редактирование текста. Из минусов стоит отметить не совсем удобный интерфейс, который хоть и является интуитивно понятным, но иногда может сбивать с толку. Посмотрим, как же открыть документ XML через программу Notepad++.

    Вторая программа, которая позволяет открывать файлы формата XML – редактор XML Notepad. Она почти идентична своим принципом открытия Notepad++, но некоторыми нюансами отличается. Во-первых, программа не поддерживает различные текстовые форматы, она настроена только на работу с XML-документами. Во-вторых, интерфейс довольно сложный, и его понимание не слишком легко дается новичку.

    Из плюсов же можно отметить глубокую работу с документами в формате XML. Редактор позволяет читать и изменять файлы в более удобном режиме: есть разделения по семантическим разделам, программа автоматически считывает документ и делит его на смысловые части.

    Среди популярных способов открытия документа XML есть программа Excel, которая разработана компанией Microsoft. Открыть файл таким способом довольно просто, особенно, если следовать инструкции.

    Из плюсов можно отметить то, что исходный документ представлен в виде удобной таблицы Excel, которую можно легко редактировать и просматривать. К минусам же относится цена программы, ведь она не входит в список бесплатных офисных приложений компании.

    Теперь надо выбрать режим работы с документом в формате XML. Рекомендуется оставить значение по умолчанию или же указать, что открывать надо только для чтения.

  • После указанных действий можно просматривать файл XML, который был преобразован в удобную таблицу Excel.
  • Еще одним простым и быстрым способом открытия документа XML через часто используемые программы является запуск через веб-обозреватель. Для этого будем использовать одну из самых популярных программ для серфинга в интернете – Google Chrome.

    Браузер работает с документами быстро, и, скорее всего, уже установлен на компьютере, что является несомненным плюсом такого способа.

    Для открытия XML-файла достаточно лишь открыть браузер и перенести документ прямо в окно программы. Теперь можно наслаждаться работой и чтением файла в формате XML в удобном виде.

    Все способы, которые были указаны выше требовали дополнительных установок, так как среди стандартных приложений и программ Windows нет ни одной программы, про которую было написано. Но все меняет Блокнот.

    Теперь можно спокойно читать документ XML в довольно удобной форме.

    XML – расширяемый вид языка разметки Markup Language. Внутри файла с таким расширением могут храниться базы данных, настройки приложений, данные программных комплектов и другая информация. Подобные документы имеют широкое распространение среди пользователей, поэтому вопрос, как открыть XML, возникает достаточно часто.

    Использование текстовых редакторов

    Внутри XML-документа находится текстовая информация, поэтому для его просмотра в читаемом виде не требуется платное программное обеспечение. Можно воспользоваться браузером, любым текстовым редактором, встроенным в Windows или от сторонних разработчиков, или специальными программами для работы с форматом XML.

    Блокнот Windows и его аналоги

    В составе Windows изначально есть программа, которая умеет работать с любым текстом – Блокнот. Найти её можно в списке стандартных приложений в меню «Пуск». Вместе с ним предустанавливается еще один текстовый редактор – WordPad. Его также можно использовать для просмотра документов с расширением XML.

    Если щелкнуть по XML-файлу правой кнопкой, то сразу под пунктом «Открыть» будет строка «Изменить». При нажатии на неё содержимое документа отобразится в Блокноте. Если так открыть файл не получается, или вы хотите использовать для просмотра WordPad, раскройте меню «Открыть с помощью».

    Для чтения и редактирования XML-документов можно использовать и блокноты от сторонних разработчиков: например, NotePad++. В нем реализована подсветка синтаксиса, что может показаться удобным при редактировании файла.

    Пакет Microsoft Office

    Вместо Блокнота, WordPad и других подобных программ можно использовать приложения из пакета Microsoft Office – Word и Excel.

    1. Запустите Word.
    2. Раскройте главное меню, нажмите «Открыть».
    3. Укажите путь к XML-документу.

    Минус Word в том, что в нем тяжело редактировать XML. Поэтому если вы хотите изменить какие-то данные, то лучше использовать Excel.

    1. Запустите Excel.
    2. Раскройте главное меню, нажмите «Открыть».
    3. Выберите XML-документ.
    4. Укажите на необходимость открыть его как XML-таблицу.

    Если вместо пакета приложений Microsoft Office на компьютере установлена библиотека приложений OpenOffice, то ничего страшного: открыть XML можно через OpenOffice Calc, аналог Excel.

    Редакторы XML

    Если необходимо не просто увидеть содержимое таблиц, а еще и отредактировать их, то рекомендуется применять специальный софт, разработанный для работы с форматом XML. Можно использовать следующие редакторы:

    • XML Editor от Oxygen
    • XML Marker
    • Xsemmel
    • EditiX Lite Version
    • XMLSpear

    Программы отличаются предоставляемыми возможностями: в одних есть функция XSLT трансформации для преобразования XML-документов, подсказки в виде выделенных участков кода; другие предлагают только просмотр и минимальное редактирование.

    Выбор зависит от потребностей и навыков пользователя, так как софт является специализированным. Однако скачать перечисленные программы можно бесплатно.

    Просмотр через браузер

    Если на компьютере вдруг не оказалось ни одного текстового редактор, или XML не открывается в читаемом виде, можно воспользоваться браузером или посмотреть содержимое файла онлайн.

    Браузеры

    Все современные браузеры поддерживают чтение формата XML. Однако нужно понимать, что раз в документе нет сведений о том, как отображать данные, веб-обозреватели показывают их «как есть». Чтобы использовать для открытия браузер (на примере Chrome):

    1. Щелкните правой кнопкой по XML-файлу. Выберите «Открыть с помощью».
    2. Если веб-обозревателя нет в списке приложений, которые можно использовать для просмотра файла, нажмите «Выбрать программу».
    3. Если в появившемся окне тоже не будет обозревателя, кликните по кнопке «Обзор».
    4. Пройдите к исполняемому файлу обозревателя в папке Program Files (Chrome по умолчанию устанавливается в этот каталог, но если вы меняли место инсталляции, то используйте другой путь).
    5. Выберите chrome.exe и нажмите «ОК».

    Аналогичным образом запуск выполняется через другие браузеры. В обозревателе откроется новая вкладка, внутри которой отобразится содержимое документа XML.

    В Mozilla Forefox можно открыть файл другим способом:

    1. Щелкните правой кнопкой по верхней панели. Отметьте пункт «Панель меню».
    2. Раскройте раздел «Файл». Нажмите «Открыть файл».
    3. Найдите документ XML через проводник и нажмите «Открыть».

    Если файл поврежден, то браузер при попытке открыть документ может вывести сообщение об ошибке. В таком случае рекомендуется воспользоваться одним из редакторов XML, указанных выше.

    Онлайн-сервис

    Просмотреть и отредактировать XML-файл можно на онлайн-сервисе xmlgrid.net. Порядок работы такой:

    1. Откройте страничку онлайн-редактора, нажмите «Open File».
    2. Щелкните по кнопке «Выберите файл» и укажите путь к документу. Нажмите «Submit».

    На странице отобразится содержимое документа. Вы можете его просматривать и редактировать прямо в окне браузера. Есть и другие онлайн-сервисы — например, CodeBeautify, XML Editor от TutorialsPoint. Так что файл XML при любом раскладе будет прочитан и отредактирован, если у пользователя возникнет такое желание.

    Как выгрузить декларацию (документ) из программы «Налогоплательщик ЮЛ»

    Режим выгрузки из «Налогоплательщик ЮЛ» предназначен для выгрузки введенных документов в файл утвержденного ФНС России формата. И вот как это делается.

    Выгрузка документа в файл

    В указанной программе от ФНС России есть возможность выгрузки (формирования) одновременно в более чем один налоговый орган.

    Так, выгрузка из «Налогоплательщик ЮЛ» для налоговой позволяет представить в электронном виде один документ одному плательщику в разные налоговые органы одновременно.

    Выбор выгружаемых в файл документов

    Рассказываем, как действовать, чтобы не сталкиваться с ситуацией, когда выгрузка документа не предусмотрена из «Налогоплательщик ЮЛ».

    Для выгрузки данных в файл предназначена кнопка

    <Выгрузить> панели инструментов.

    В списке введенных документов отображаются:

    • КНД документа;
    • Его наименование.

    Для выбора или отмены выбора документа(-ов) с целью выгрузки необходимо отметить документ(-ы) левой кнопкой мыши. При нажатии на кнопку выгрузки появляется окно «Выгружаемые документы», в котором, кроме перечня выгружаемых в файл документов, высвечиваются данные налогоплательщика и инспекции (страховой организации, отделения ПФР), куда будет направлен этот файл.

    Служебная часть передаваемого файла

    Окно «Служебная информация» содержит данные об отправителе и получателе. В этом режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.

    ИМЕЙТЕ В ВИДУ

    В случае отсутствия обязательных реквизитов в соответствии с утвержденными ФНС форматами представления отчётности в электронном виде при выгрузке будет показано соответствующее сообщение в диалоговом окне. Например, «Не указан телефон отправителя» (для форматов версии 3.xx).

    Без заполнения всех обязательных реквизитов отчётность не будет выгружена в файл.

    Это самое основное, что нужно знать про то, как выгрузить декларацию из «Налогоплательщика ЮЛ».

    И перед тем как выгрузить файл из «Налогоплательщика ЮЛ», здесь же необходимо задать путь выгрузки деклараций (по умолчанию выгрузка происходит на диск А).

    Если нужно изменить номер выгружаемого файла либо номер документа, то необходимо воспользоваться кнопкой <Нумерация>.

    Нажатием кнопки <ОК> происходит выгрузка деклараций в электронном виде.

    В завершение программа формирует реестр выгруженных файлов. Он содержит следующую информацию:

    • дата выгрузки;
    • наименование файла;
    • КНД декларации (отчёта);
    • описание (тип отчётности).

    Здесь есть следующие функциональные кнопки:

    < Просмотр > Позволяет открыть в отдельном окне сформированный документ
    < Печать > Печать реестра переданных файлов
    < Удаление > Удаление сформированного файла (кнопка доступна только через режим Сервис→Реестр выгруженных файлов)
    < Поиск > Поиск в реестре

    Также см. «».

    Для выгрузки (формирования файла) документа одновременно в разные ИФНС необходимо установить галочку для признака «Выгрузить для представления в другие ИФНС – получатели». После чего, в предоставленном списке ранее веденных налогоплательщиком иных ИФНС – получателей необходимо пометить инспекции, в которые будет выгружен документ.

    Данная настройка сохраняется до следующего редактирования. Документ выгрузится в соответствующие папки, определенные каждой ИФНС. Документ выгрузится в основной ИФНС и в другие ИФНС одновременно.

    Привязка документов

    При выгрузке некоторых документов после окна «Служебная информация» может появиться окно «Связанные документы». Данный режим предназначен для привязки к выгружаемым документам файлов с дополнительными материалами.

    Окно этого режима состоит из 2-х списков:

    • верхний список содержит документы, к которым выполняется привязка;
    • нижний – документы, связанные с текущим документом в верхнем списке.

    С нижним списком связаны кнопки, которые позволяют выполнять различные действия со списком.

    <Добавить> Добавляет документ
    <Редактировать> Позволяет изменить параметры документа, а также отредактировать загруженный ранее файл с документом
    <Удалить> Удаляет документ из списка
    <Документ> Открывает файл с документом. Открытый файл можно отредактировать и сохранить. При сохранении внесенные изменения сохраняются в списке связанных документов.

    Также см. «Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

    Как сохранить декларацию 3-НДФЛ в PDF

    Вот и все, процесс заполнения декларации 3-НДФЛ закончен и вам осталось лишь распечатать её и сдать в налоговую инспекцию. Но как быть если у вас нет принтера или вы хотите распечатать декларацию в другом месте? Ведь сохранив ее в формате .dc вы не сможете открыть её на другом компьютере, если на нем не установлена программа для заполнения декларации. А вот программа PDF-Reader есть практически на каждом компьютере.

    Благодаря специальной программе вы можете сохранить декларацию в формате PDF.

    Она добавляется в качестве виртуального принтера в ваши средства печати.

    Скачать ее вы сможете ниже, или на официальном сайте https://ru.dopdf.com/.

    После ее скачивания и установки для сохранения декларации в ПДФ вам в программе нужно как и прежде нажать кнопку печати и в качестве принтера выбрать doPDF и нажать ОК.
    После этого перед вами появится окно, где вы сможете выбрать место сохранения вашей декларации в формате ПДФ. Далее снова нажимаем кнопку ОК и готово — ваша декларация сохранена в PDF в заданном вами месте. И вы можете смело открывать её на любом другом компьютере для последующей печати.

    Как распечатать 3 ндфл на другом компьютере без программы

    Как распечатать декларацию 3 ндфл без программы

    Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по ссылке здесь (приведена с индексом для г. Москвы):

    Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

    Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

    • сохранить введенные данные на диск;
    • загрузить ранее сохраненную декларацию;
    • сформировать новую 3-НДФЛ.

    Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

    Сохранение

    Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

    • нажмёте одномоментно Alt и F4;
    • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
    • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

    В этих случаях – когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения – программа автоматически выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

    Далее в таблице показано, как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС с помощью этих опций.

    Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

    Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

    Распечатка

    Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

    Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2017 год:

    Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

    Когда нет принтера

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ – это документ на основании, которого физические лица отчитываются перед налоговой службой о полученных доходах и относящимся к ним расходам.

    Кто подаёт декларацию 3-НДФЛ

    Налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ подают:

    1. Физические лица, которые должны это делать в обязательном порядке.
    2. Физические лица, которые хотят получить налоговые вычеты.

    Срок подачи декларации 3-НДФЛ

    Налоговая декларация 3-НДФЛ подаётся в налоговый орган по месту жительства или месту пребывания.

    За 2018 год декларацию необходимо сдать в срок не позднее 30 апреля 2017 года.

    Физлица, которые хотят получить налоговые вычеты, могут сдать декларацию 3-НДФЛ в течение всего 2018 года.

    Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

    • Если налог был уплачен – 1 000 рублей.
    • Если налог не был уплачен – 5% суммы налога, подлежащей уплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

    Подача декларации 3-НДФЛ

    Подать декларацию можно следующими способами:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что декларация сдана вовремя.
    2. По почте с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
    3. В электронном виде по интернету через оператора ЭДО, обеспечивающего обмен информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками.

    Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

    Ниже представлена наглядная пошаговая видео-инструкция по правильному заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ при помощи этой программы:

    Примечание: для заполнения декларации вам также может понадобиться справка 2-НДФЛ (выдает работодатель).

    Помимо этого, налоговую декларацию 3-НДФЛ можно заполнить вручную (скачать бланк).

    Обратите внимание, во многих отделениях налоговой службы, установлены компьютеры и принтеры, на которых также можно заполнить и распечатать декларацию 3-НДФЛ.

    Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ

    При заполнении декларации необходимо учитывать следующие правила:

    • декларация заполняется от руки заглавными печатными символами, либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета;
    • в верхней части каждой страницы проставляется ИНН налогоплательщика, а также его фамилия и инициалы;
    • все суммы налога указываются в целых рублях по правилам округления;
    • не допускается двусторонняя печать и наличие исправлений;
    • пустые страницы декларации печатать не обязательно;
    • в нижней части каждой страницы (кроме титульной), необходимо поставить подпись и дату подписания декларации;
    • сшивать или скреплять декларацию не нужно.

    В случае обнаружения в поданной декларации ошибок, необходимо их исправить и передать в налоговый орган уточнённую налоговую декларацию.

    Альтернативные способы заполнения декларации 3-НДФЛ

    Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно также заполнить при помощи:

    Вот и все, процесс заполнения декларации 3-НДФЛ закончен и вам осталось лишь распечатать её и сдать в налоговую инспекцию.

    Но как быть если у вас нет принтера или вы хотите распечатать декларацию в другом месте? Ведь сохранив ее в формате .

    dc вы не сможете открыть её на другом компьютере, если на нем не установлена программа для заполнения декларации. А вот программа PDF-Reader есть практически на каждом компьютере.

    Благодаря специальной программе вы можете сохранить декларацию в формате PDF

    Она добавляется в качестве виртуального принтера в ваши средства печати

    После ее скачивания и установки для сохранения декларации в ПДФ вам в программе нужно как и прежде нажать кнопку печати и в качестве принтера выбрать doPDF 8 и нажать ОК.

    После этого перед вами появится окно, где вы сможете выбрать место сохранения вашей декларации в формате ПДФ. Далее снова нажимаем кнопку ОК и готово — ваша декларация сохранена в PDF в заданном вами месте. И вы можете смело открывать её на любом другом компьютере для последующей печати.

    Как распечатать декларацию 3 ндфл из программы на другом компьютере

    » Разное » Как распечатать декларацию 3 ндфл из программы на другом компьютере

    13:18, 19 января 2014 9 65 14473

    Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

    Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

    Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

    Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера. И они не знают, что это никакая не проблема.

    Решение данной проблемы есть и оно называется «Виртуальный принтер». Как Вы убедитесь далее — все очень просто. Вы скачиваете в интернете соответствующую программу виртуального принтера. Я для этих целей использую программу под названием «doPDF». Она бесплатная, мультиязычная, русский язык присутствует. Скачали, установили. Все настройки выбираете по умолчанию.

    Далее Вы заполняете любую отчетность дома и выводите ее на печать. В списке принтеров выбираете пункт «doPDF», нажимаете «ОК» и сия программа перехватывает управление на себя.

    Появляется дополнительное окно, в котором предлагается сохранить файл с декларацией в формате «pdf». Нажимаете на кнопку «Обзор», выбираете свою флешку, ставите «галку» в поле «Встроенные шрифты» и нажимаете «ОК».

    Чтобы было понятнее, выкладываю картинку с инструкцией.

    Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

    Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

    Надеюсь статья была полезна для Вас!

    Напечатать декларацию. Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера

    Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

    Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

    Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

    Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

    Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

    Надеюсь статья была полезна для Вас!

    Всё большее число плательщиков выбирает специальное бесплатное программное обеспечение от ФНС, чтобы сдать отчет о своих доходах за 2016 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация»: как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС, а также вывести ее на печать

    Возможности приложения

    Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год на официальном сайте налоговой службы России можно скачать по следующей ссылке (приведена с индексом для г. Москва):

    Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

    Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует «пустую» декларацию. Причем в любой момент можно:

    • сохранить введенные данные на диск;
    • загрузить ранее сохраненную декларацию;
    • сформировать новую 3-НДФЛ.

    Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2016 год.

    Сохранение

    Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

    • нажмёте одномоментно Alt и F4;
    • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
    • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

    В этом случае, когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения, программа выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

    При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

    Возможности подменю «Файл»
    Опция Что дает
    Создать Формирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении. Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
    Открыть Дает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
    Сохранить Позволяет сохранить активную декларацию в файл
    Сохранить как… Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
    Выход Позволяет уйти из программы

    Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

    Теперь важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом вы не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла.

    Не все знают, что программа «Декларация» позволяет сформировать файл с декларацией 3-НДФЛ за 2016 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

    1. личный кабинет физлица на официальном сайте ФНС России;
    2. портал госуслуг – www.gosuslugi.ru.

    Получить такой файл можно с подходящим для отправки расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

    Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

    Распечатка

    Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

    Возможности подменю «Декларация»
    Опция Что дает
    Просмотр Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
    Печать Печать выбранной 3-НДФЛ
    Экспорт Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
    Проверить Анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

    Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы . В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

    Потом вы увидите череду листов сформированной вами 3-НДФЛ за 2016 год.

    Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

    Что касается кнопом с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

    Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

    Когда нет принтера

    Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено приложение ФНС?

    Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 24.12.2014 №ММВ-7-11/). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник – ФНС).

    ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

    Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

    Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера. И они не знают, что это никакая не проблема.

    Решение данной проблемы есть и оно называется «Виртуальный принтер». Как Вы убедитесь далее — все очень просто. Вы скачиваете в интернете соответствующую программу виртуального принтера. Я для этих целей использую программу под названием «doPDF».

    Вам требуется сделать, для возможности оформления налогового вычет через личный кабинет: получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Данным ключом Вы подпишете комплект документов, которые прикрепите на 15 шаге.

    Для этого в правом верхнем углу нажимаем на: ваш профиль.

    3 шаг

    Далее выбираем раздел получить ЭП.

    4 шаг

    На странице создания ключа Вы выбираете один из трех способов, их отличия можно увидеть, нажав на знаки вопроса на против соответствующего варианта:

    • Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано);
    • Электронная подпись хранится на Вашей рабочей станции;
    • Регистрация имеющейся квалифицированной подписи

    5 шаг

    Также, как и налоговая я рекомендую использовать: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России.

    • 3 шаг
    • 4 шаг
    • 5 шаг
    • Как распечатать 3 ндфл на другом компьютере без программы
    • Как распечатать 3 ндфл на другом компьютере без программы 2019
    • Как распечатать 3 ндфл на другом компьютере без программы 2018
    • Заполнение декларации в программе
    • Новая форма 3-НДФЛ
    • Как самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ
    • Как узнать свой ИНН
    • Как распечатать декларацию 3 ндфл из программы на другом компьютере
    • Сохраняем и распечатываем 3-НДФЛ за 2017 год из программы ФНС «Декларация 2017»
    • 14 шаг
    • 15 шаг
    • Вкладка «Вычеты»
    • Как сохранить 3 ндфл из программы декларация 2015
    • Возможности программы ФНС

    Важно

    Короткая воскресная заметка для начинающих предпринимателей, в которой я расскажу о том, как распечатать налоговую декларацию не имея под рукой принтера.

    Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки.

    Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп.

    Единственный способ – печать на виртуальный принтер (например, от Microsoft Office Document Image Writer или от Adobe Reader), тогда документ сохраняется в файл с расширением mdi или pdf и его можно будет распечатать на другом компьютере, где не стоит программа «Декларация .

    «.Новая форма 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 25 октября 2019 г.

    № ММВ-7-11/) и предназначенная для заполнения отчета по доходам, полученным в 2019 году, имеет несущественные отличия от предыдущей формы, поэтому описанный мной 08.12.

    2014 ниже алгоритм вполне подходит для работы с программой по заполнению декларации по доходам, полученным в 2015, 2019 и 2019 году.

    То есть если Вы продали автомобиль 1 января 2019 года (дата на договоре купли-продажи), подавать декларацию нужно в 2019 году.
    Делать это заранее не только не нужно, но и невозможно.

    Данные для заполнения графы «облагаемая сумма дохода» берутся из справки 2НДФЛ в графе «налоговая база».

    Графы «сумма налога исчисленная», «сумма налога удержанная» заполняются также вручную из справки 2НДФЛ.

    Необходимость подачи декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за 2019 год может возникнуть у любого физлица.

    Подавать декларацию придется, если подоходный налог не был удержан налоговым агентом, а также для заявления о своем праве на стандартный, социальный, профессиональный, инвестиционный или имущественный налоговый вычет.

    За прошедший 2019 год декларация 3-НДФЛ подается по новой форме, о которой мы расскажем в этой статье.

    Это означает, что на этой улице несколько домов, и эти дома имеют разные, к примеру, индексы.

    Если Вы только подаете декларацию за кого-то (подписал тот человек сам), в декларации никак не упоминается тот человек, который подает декларацию. То есть декларация заполняется так же, как если бы заполнявший подавал сам.

    Внимание

    Но при этом декларацию может подавать другой человек.

    ВАЖНО. Если вы оформляете декларацию в данной программе дома, желательно, чтобы у вас был принтер. Так как декларацию можно распечатать только из самой программы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *