Соглашение о пролонгации

  • автор:

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.

Законодательные нормы

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

  1. В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
  2. Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
  3. В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
  4. Подписи.

4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев

Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

о продлении

от ____________ г. Петрозаводск

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2018 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
  2. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

Займа

Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:

  1. Стороны договорились увеличить срок действия Договора займа № 759 от 17.06.2017 на 1 год — до 17.06.2018.

Аренды

Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:

  1. Арендодатель предоставляет Арендатору квартиру во временное пользование на срок с 05.04.2015 по 05.04.2016.

Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.

Поставки

Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:

  1. Стороны согласились продлить срок действия Дог. № 225 о поставке материалов с 29 февраля 2017 г. по 29 февраля 2018.

Как правильно внести изменения в простой вексель в части изменения срока платежа? Согласно п. 69 Постановления Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров СССР «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» от 07.08.1937 N 104/1341 это возможно, однако каких либо норм, регламентирующих конкретный порядок внесения изменений, в положении нет. При этом вносимые в текст векселя изменения должны быть датированы, подписаны (подписаны и скреплены печатями) векселедателем и векселедержателем.

Какие при этом формулировки необходимо внести в текст векселя? Возможно ли внесение изменений без внесения записей в текст векселя, например, с помощью составления дополнения либо соглашения к векселю?

Кто должен подписать данные изменения, если векселедержатель получил вексель по бланковому индоссаменту?

В силу ст.ст. 142, 143 и 815 ГК РФ вексель — ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока определенную денежную сумму.

Статья 815 ГК РФ содержит отсылочную норму, согласно которой отношения, связанные с обращением векселей, регулируются в настоящее время Федеральным законом от 11.03.1997 N 48-ФЗ «О переводном и простом векселе» (далее — Закон N 48-ФЗ).

На основании ст. 1 Закона N 48-ФЗ на территории Российской Федерации применяется Постановление Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров СССР «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» от 07.08.1937 N 104/1341 (далее — Положение о векселе).

Оборот простых векселей регулируется статьями 75-78 Положения о векселе, а также большинством положений, относящихся к переводному векселю (ст. 77 Положения о векселе). В силу п. 3 ст. 75 Положения о векселе в простом векселе должен быть указан срок платежа. В отсутствие этого обозначения вексель рассматривается как подлежащий оплате по предъявлении (ст. 76 Положения о векселе).

Статья 69 Положения о векселе допускает внесение изменений в текст векселя. Однако способы внесения таких изменений нормативными актами не определены. В названной норме закреплено лишь правило, регламентирующее ответственность по векселю в случае внесения в него изменений. В случае изменения текста переводного векселя лица, поставившие свои подписи после этого изменения, отвечают в соответствии с содержанием измененного текста; лица, поставившие свои подписи до этого, отвечают в соответствии с содержанием первоначального текста.

По смыслу приведенных норм вексель является строго формальным документом, поэтому при внесении изменений в текст векселя должно быть указание на совершение изменения, дата совершения изменения в тексте векселя и другие реквизиты, позволяющие однозначно сделать вывод о совершаемых изменениях (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 07АП-1713/10).

Указание даты внесения изменений необходимо для определения пределов ответственности лиц, подписавших вексель до внесения изменений и после внесения изменений в текст векселя (смотрите Инструкцию Внешторгбанка СССР от 25.12.1985 N 1 «О порядке совершения банковских операций по международным расчетам»; апелляционное определение Заводского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 03.02.2017 по делу N 11-5/2017). Изменения, вносимые в текст векселя, должны быть подписаны векселедателем и векселедержателем с приложением печати.

На наш взгляд, помимо внесения изменений в текст векселя, векселедателю и векселедержателю целесообразно дополнительно заключить соглашение о пролонгации срока платежа по векселю. Необходимо отметить, что суд может признать срок платежа измененным и при отсутствии изменений в тексте векселя, на основании только лишь соглашения о пролонгации (смотрите, например, решение Арбитражного суда Владимирской области от 20.10.2008 по делу N А11-3130/2008; постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2011 N 19АП-343/11).

На практике при внесении изменений в текст векселя ранее установленный срок платежа зачеркивается и указывается новая дата платежа (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.03.2017 N 09АП-5194/17).

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае вексель был передан на основании бланкового индоссамента.

Как указано в ст. 13 Положения о векселе индоссамент должен быть написан на переводном векселе или на присоединенном к нему листе (добавочный лист). Он должен быть подписан индоссантом. Индоссамент может не содержать указания лица, в пользу которого он сделан, или он может состоять из одной подписи индоссанта (бланковый индоссамент). В этом последнем случае индоссамент, для того чтобы иметь силу, должен быть написан на обороте переводного векселя или на добавочном листе.

Индоссант — лицо, передающее свои права по векселю другому лицу, о чем первое лицо указывает в передаточной надписи.

На основании ст. 14 Положения о векселе индоссамент переносит все права, вытекающие из переводного векселя. Если индоссамент бланковый, то векселедержатель может: заполнить бланк или своим именем, или именем какого-либо другого лица; индоссировать, в свою очередь, вексель посредством бланка или на имя какого-либо другого лица; передать вексель третьему лицу, не заполняя бланка и не совершая индоссамента.

В п. 9 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 04.12.2000 N 33/14 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с обращением векселей» разъясняется, что если индоссамент является бланковым (то есть без указания лица, которому должно быть произведено исполнение), то в качестве законного векселедержателя рассматривается лицо, у которого вексель фактически находится; данное лицо вправе осуществлять все права по векселю, в том числе и право требовать платежа.

Согласно ст. 15 Положения о векселе индоссант, поскольку не оговорено обратное, отвечает за акцепт и за платеж, а в ст. 47 того же Положения закреплено правило, согласно которому все выдавшие, акцептовавшие, индоссировавшие переводный вексель или поставившие на нем аваль являются солидарно обязанными перед векселедержателем. Все эти правила в равной степени применимы и к бланковому индоссанту (смотрите постановление ФАС Московского округа от 23.03.2001 N КГ-А40/1334-01).

По смыслу ст. 69 Положения о векселе при переносе срока платежа по векселю изменение соответствующего реквизита за подписью векселедателя не приводит к изменению ответственности индоссанта (в том числе бланкового), подписавшего вексель ранее. Последний отвечает по векселю в соответствии с содержанием первоначального текста.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Карасевич Любовь

Ответ прошел контроль качества

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора предполагает изменение договорных условий между контрагентами, а значит, подразумевает наличие между ними согласия в части пролонгации договора.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о продлении срока действия договораОбразец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Срочные договоры

Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.

Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.

Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.

Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.

Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.

Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.

Требования к соглашению

Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:

  • дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
  • дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
  • дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.

Составление соглашения

По своей структуре дополнительное соглашение о продлении срока действия договора будет примерно соответствовать структуре основного договора с включением следующих структурных элементов:

  1. места составления и даты;
  2. наименований (ФИО) контрагентов, их реквизитов;
  3. сведений об основном договоре (дата, место, предмет, стороны);
  4. сведений о достигнутой сторонами договоренности по пролонгации;
  5. даты, с которой соглашение вступает в силу. Как правило, днем продления договора будет день окончания срока его действия;
  6. положения о том, что условия данного соглашения не изменяют положения основного договора;
  7. подписи контрагентов.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов, и в дальнейшем прилагается к основному договору в качестве его составной части.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *