Смена генерального директора в ООО

  • автор:

Содержание

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сообщение о смене директора в налоговую — это обязательная процедура, необходимая для регистрации этого события в реестре юридических лиц. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Поменять директора ООО (ТОВ) Киев цена: 2850

Нотариальные услуги и государственный платеж включены.

Вы получите полный пакет документов для дальнейшей работы.

Регистрация смены директора ООО/ТОВ в городе Киеве и области без поездки в налоговую. Подготовку, подачу и получение документов берем на себя. Поможем в решении Ваших вопросов.

ВСЕ ВКЛЮЧЕНО. Смотреть, что именно мы предлагаем за эту цену в разделе «Какие документы вы получаете».

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ. ЗВОНИТЕ!

Cрок регистрации cмена директора ООО/ТОВ:

Подготовка документов на смену директора ООО и внесение информации в государственный реестр — 1 день.

Получение полного пакета документов (под ключ) — 3 дня.

Необходимые от Вас документы:

  1. Копия действующего устава.
  2. Копия выписки с государственного реестра.
  3. Копии паспорта и идентификационного кода нового директора.

Это важно! Читайте внимательно, за что вы платите свои деньги, и какие документы вы в конечном итоге получаете. Наша компания обеспечит регистрацию смены директора в обещанный срок, по честным тарифам, без накруток и скрытых платежей.

  1. Ведение бухгалтерского учета;
  2. Ведение кадрового учета;
  3. Восстановление учета;
  4. Получение электронной цифровой подписи;
  5. Сделаем печать;
  6. Услуги нотариуса;
  7. Услуги переводчика;
  8. Почтово-секретарское обслуживание;
  9. Предоставим юридический адрес;
  10. Получение лицензий;
  11. Регистрация торговой марки (логотипа);
  12. Регистрация кассового аппарата;
  13. Оценка недвижимости;
  14. Аудиторские услуги;
  15. Составление договоров.

Схема работы:

  1. Вы заказываете звонок или звоните нам по телефону.
  2. Наши юристы отправляют заявку Вам на почту.
  3. Вы приезжаете в офис для подписания и нотариального удостоверения документов.
  4. Заключаете договор на предоставление юридических услуг.
  5. Оплачиваете за предоставление услуги.
  6. Наша компания регистрирует смену директора «под ключ».
  7. Вы забираете документы в удобное для Вас время.

Почему мы: За 10 лет работы регистрационная служба и налоговая не отказала в регистрации смены директора компании ни одному клиенту по вине нашей компании. Позвонить нам — значит получить зарегистрировать смену директора без рисков, в установленный срок и с уверенностью в том, что в дальнейшем у Вас не возникнет проблем с государственными органами.

В услугу «смена директора ООО/ТОВ» входит:

  1. Консультация по вопросам касающихся смены директора.
  2. Подготовка всех документов по данной услуге.
  3. Организация подписания документов (протокол) у нотариуса.
  4. Регистрация в государственной районной администрации.
  5. Подача уведомления о принятии сотрудника на роботу.

Наши преимущества:

  1. Грамотные консультации.
  2. Наши клиенты обслуживаются без очереди.
  3. Полное сопровождение бизнеса.
  4. Мы на связи с нашими клиентами 24/7.
  5. Оформление в день обращения.
  6. Адекватные цены.
  7. Оперативность решения поставленных задач.
  8. Конфиденциальность коммерческой тайны.
  9. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
  10. Вы платите за полный пакет документов, а не за отдельные справки.
  11. Нам доверяют, как украинские, так и зарубежные компании.
  12. Нотариус присутствует с нами в одном офисе.
  13. Не навязываем дополнительные услуги.
  14. Быстрая и качественная реализация проектов и заказов.
  15. Мы всегда следим за изменениями в законодательстве, что позволяет правильно решить поставленные задачи.

Какие документы вы получаете:

  1. Новая выписка с государственного реестра.
  2. Опись с кодом для получения электронных данных с ЕГР.
  3. Протокол о изменении директора Общества.
  4. Статистика.
  5. Уведомление о принятии наемного сотрудника.
  6. Приказ о принятии на работу нового директора.
  7. Нотариальные услуги.
  8. Государственный платеж.

Что нужно сделать новому директору:

  1. Получить электронные ключи в налоговой (это может сделать директор только лично).
  2. Подписать карточки образцов подписей.
  3. Сменить реквизиты счета в банке.

Частые причины отказов при самостоятельной регистрации:

  1. Регистрационная форма № 3 заполнена неправильно;
  2. Подан регистратору неполный пакет документов;
  3. Документы нотариально не заверены;
  4. Листы протокола прошиты и пронумерованы неправильно;
  5. Недостоверные реквизиты.

Напоминаем! Нужно обязательно привести устав ООО в соответствие, в связи с новым законом «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» до 18.06.19 года.

  1. Регистрация кассового аппарата
  2. Лицензия на алкоголь и/или табак
  3. Изготовление печати
  4. Регистрация торговой марки
  5. Предоставление юридического адреса

Регистрация изменений (перерегистрация) ООО/ТОВ:

  1. Регистрация смены учредителей ООО/ТОВ.
  2. Регистрация смены директора ООО/ТОВ.
  3. Регистрация смены юридического адреса ООО/ТОВ.
  4. Регистрация смены названия ООО/ТОВ.
  5. Регистрация смены размера уставного капитала ООО/ТОВ.
  6. Регистрация смены конечного бенефициарного собственника.
  7. Регистрация смены контактных данных.
  8. Регистрация смены фамилии, и/или имени, и/или отчества участников.
  9. Регистрация смены фамилии, и/или имени, и/или отчества директора.
  10. Регистрация смены видов деятельности (КВЕД) (с регистрацией нового устава).
  11. Смена системы налогообложения.

Регистрация изменении (перерегистрация) ФОП/ФЛП/СПД:

  1. Смена фамилии, и/или имени, и/или отчества
  2. Смена паспортных данных
  3. Смена проживания (местонахождения)
  4. Смена видов деятельности (КВЕД)
  5. Смена системы налогооблажения
  6. Смена группы единого налога
  7. Смена контактных данных для гос. органов
  8. Изменение места осуществления хозяйственной деятельности

Какие лицензии часто заказывают:

  1. Лицензия на розничную торговлю алкоголем
  2. Лицензия на розничную торговлю табаком
  3. Лицензия на розничную торговлю пивом
  4. Лицензия на розничную торговлю сидром
  5. Лицензия на розничную торговлю перри
  6. Лицензия на оптовую торговлю алкоголем
  7. Лицензия на оптовую торговлю табаком
  8. Лицензия на оптовую торговлю пивом
  9. Лицензия на оптовую торговлю сидром
  10. Лицензия на оптовую торговлю перри
  11. Строительная лицензия
  12. Лицензия на охранную деятельность
  13. Лицензия на медицинскую практику
  14. Лицензия на туроператорскую деятельность

Для иностранцев:

  1. Получение идентификационного налогового номера.
  2. Постоянный вид на жительство.
  3. Временный вид на жительство.
  4. Разрешение на трудоустройство в Украине.
  5. Приглашение в Украину для иностранца.
  6. Легализация документов.
  7. Апостиль на документы.

Компания StartCompany имеет в своем арсенале различные варианты работы с клиентами:

  1. Оформление по заявке клиента полного пакета необходимых для регистрации смены директора юридического лица для самостоятельной подачи в регистрирующий орган на территории Украины. Этот вариант наиболее удобен для иногородних граждан, регистрирующих свой бизнес по месту проживания.
  2. На основании доверенности специалисты компании StartCompany самостоятельно осуществляют регистрацию смены директора «под ключ», без непосредственного участия заявителя.

Рубрика «Вопрос — ответ».

1. Нужно ли при смене директора менять банковский счет?

При смене директора нужно сменить данные на нового директора, и подать соответствующий пакет документов в банк(карточки с образцами подписей, протокол о смене директора, приказ о назначении директора).

2. Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

При смене директора в компании нужно за день до подачи в регистрационную службу документов, подать в налоговую уведомление о принятии нового сотрудника на работу.

3. Нужно ли менять электронные ключи для сдачи отчетности при смене директора?

Ответ Да. И сделать это нужно сразу после проведения изменений в регистрационной службе.

Как получить больше информации о услуге?

Звоните нам по телефону: (063) 625 24 18, (068) 214 53 63, (095) 792 80 65.

Свяжитесь с нами по электронной почте: startcompanies@gmail.com

Приезжайте к нам в офис: город Киев, улица Дегтяревская 33 А.

Поисковые запросы:

смена директора документы в налоговую, смена директора тов киев, смена директора цена, внесение изменений в егрюл смена директора, регистрация нового директора, тов смена директора, смена генерального директора ооо, документы для смены генерального директора, смена учредителя и директора, изменить директора ооо, смена руководителя организации, смена учредителя и директора одновременно, регистрация смены директора, назначение нового директора ооо, смена директора налоговая, сменить директора ооо, смена директора юридического лица, смена ген директора ооо, ооо смена, поменять директора, смена директора ооо, смена директора ооо документы, сменить директора, процедура смены генерального директора, регистрация смены директора ооо, смена ген директора, смена директора ооо, смена директора ооо процедура, смена директора и учредителя ооо, смена паспортных данных генерального директора, смена единственного учредителя и директора одновременно, смена руководителя в ооо, изменение директора в ооо, смена генерального директора, изменение директора ооо, смена генерального директора и учредителя, процедура смены директора ооо, документы для смены директора, смена директора тов, смена директора, смена директора ооо цена, смена руководителя юридического лица, смена учредителя и директора одновременно, смена руководителя ооо, смена директора в ооо, как сменить генерального директора, смена генерального директора в ооо, смена директора в ооо с единственным учредителем, смена директора тов, смена учредителя и директора ооо, смена руководителя, смена директора и учредителя, документы для смены директора ооо, смена ген директора в ооо, смена директора тов, директор тов, директор ооо, киев, сменить, поменять, данные, директор

У ООО должен быть руководитель, то есть Единоличный исполнительный орган. Как это понимать?

Кто такой ЕИО

Единоличный исполнительный орган — это лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации.

Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.

В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др. Уставом компании может быть предусмотрено несколько ЕИО.

Сведения о действующем ЕИО публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене ЕИО необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ОО

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  • избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.

📌 Реклама

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р 14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной довереннсоти на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169 н) указан только один документ — заявление Р 14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, является ли единственный участник одновременно генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если единственный собственник бизнеса решает снять с себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора аналогична.

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информацию, содержащуюся в этом документе, проверит нотариус при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем документ станет основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае это надо отразить в уставе и в решении учредителя.

Если в решении участника не указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор заключен на срок, установленный в уставе общества. Если ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

В случае продления полномочий действующего руководителя необходимо фиксировать это решение участника подобным документом.

Что включить в протокол единственного участника ООО о смене директора

Специальных законодательных требований к содержанию документа не установлено. Но необходимо отразить:

  • название организации, ее регистрационные данные;
  • место и дату принятия решения о смене руководителя;
  • Ф.И.О. единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации;
  • заключение о прекращении или продлении полномочий, избрании на должность руководителя;
  • Ф.И.О. руководителей, паспортные данные нового генерального директора;
  • дату прекращения одних полномочий и начала других;
  • срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий определяется уставом организации);
  • подпись единственного участника.

Если топ-менеджер изменил фамилию

В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011). После этого изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.

Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.

Оформлять отдельное решение о смене прописки директора тоже не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения о внесении исправлений в реквизиты работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *