Смена фамилии у ИП

  • автор:

Добавить в «Нужное»

Обновление: 24 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

  • Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
  • Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
  • Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
  • Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

  • заявление;
  • оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

  • Основные данные (ФИО, дата рождения).
  • Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
  • Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
  • Выбранная фамилия.
  • Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
  • Перечень прилагаемых бумаг.

К заявлению прилагаются эти бумаги:

  • Свидетельство о рождении.
  • Старый паспорт.
  • Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
  • Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

  • Прежний паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство о браке/разводе.
  • Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
  • Фото 35 на 45 мм.
  • Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Госорган Действие Сроки
Паспортный стол Смена паспорта Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС Смена ИНН Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР Смена СНИЛС В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк Смена реквизитов После получения выписки из ЕГРИП
ФНС Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости Выдается в течение 5 суток
Страховая Смена ОМС На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

По своей сути замена прежней фамилии на новую у индивидуального предпринимателя мало чем отличается от аналогичной процедуры у прочих физических лиц. Различия главным образом касаются необходимости внесения соответствующих изменений в юридические документы, включая ЕГРИП и ОГРНИП. Процесс смены фамилии ИП регламентируется федеральным законодательством. Прежде всего замене подлежит паспорт.

Чтобы получить гражданский паспорт с обновленными личными данными, сначала следует подать заявление в ЗАГС по месту временной регистрации или постоянной прописки. В нем указываются следующая информация:

  • персональные данные (ФИО, дата рождения);
  • дети до 14 лет (в случае наличия таковых);
  • выбранная новая фамилия и причина ее изменения.

К заявлению прилагаются свидетельство о рождении, старый паспорт, а также справка о браке или разводе (когда смена фамилии ИП обусловлена одной из этих причин). Рассмотрение заявки обычно занимает не более 30 дней, после чего предоставляется свидетельство, на основании которого выдается новый паспорт местным органом МВД. Также решить вопрос можно через МФЦ или официальный сайт госуслуг.

Порядок проведения изменения документов

Процесс смены фамилии ИП предполагает внесение соответствующих корректив в целый ряд документов. Для этого, в свою очередь, придется обратиться в различные госучреждения:

  • паспортный стол – оформление нового паспорта в 30-дневный период с момента выдачи свидетельства;
  • ФНС – изменение ИНН, оформление выписки из ЕГРИП (если оно нужно);
  • ПФР – смена СНИЛС;
  • банк – изменение реквизитов (после получения выписки из ЕГРИП);
  • страховая – смена полиса ОМС;
  • ГИБДД – оформление новых водительских прав.

Следует учитывать, что мероприятия, сопровождающие смену фамилии ИП, должны укладываться в определенные сроки. Так, вносить исправления в ИНН нужно непосредственно по получении нового паспорта. Менять СНИЛС можно в течение 14 дней, а ОМС – в период до одного месяца после выдачи этого документа.

Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?

В отличие от ООО и прочих форм хозяйствования, являющихся юрлицами, индивидуальный предприниматель – лицо физическое. Соответственно, если смена фамилии ИП в гражданском паспорте не сопровождается аналогичными коррективами в рабочей документации, то последняя становится юридически недееспособной и непригодной для осуществления дальнейшей предпринимательской деятельности. Если фамилию поменял ИП-работодатель, в трудовые книжки его работников также должны быть внесены исправления.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП?

Согласно действующим нормативам, если ИП изменил фамилию, паспортный стол самостоятельно передает сведения об этом в налоговые органы. В свою очередь, ИФНС вносит правки в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей.

Бесплатно зарегистрируем ваш бизнес, пока вы занимаетесь своими делами

Порядок оформления документов для ИП при смене фамилии

Первым документом, требующим замены, является гражданский паспорт. Для его обновления потребуются следующие бумаги:

  • заявление и фотографии формата 3,5 x 4,5 см;
  • прежний экземпляр паспорта;
  • свидетельство о браке/разводе;
  • подтверждение факта оплаты госпошлины;
  • прочие бумаги, требующиеся для паспортных отметок.

Вторым шагом будет обновление бланка ИНН и внесение правок в ЕГРИП. Идентификационный номер остается прежним, а для смены фамилии ИП подает заявку в ФНС (в ходе личного визита, заказным письмом или через специальный онлайн-сервис). Изменения в реестр вносятся по мере поступления в налоговый орган сведений из паспортного стола. Чтобы ускорить процесс, предприниматель может сам подать заявку в ФНС по форме P24001. Это бесплатно, как и оформление выписки из ЕГРИП.

Далее следует изменение карточки страхового индивидуального лицевого счета. Его номер, как и в случае с ИНН, остается прежним, но происходит смена фамилии ИП. Для этого в пенсионный фонд подается заявление по форме АДВ-2, к которому прикладывается старая карточка СНИЛС.

По мере получения выписки из ЕГРИП нужно решить банковские вопросы. В данных о расчетном счете должна быть выполнена смена фамилии ИП, для чего в обслуживающий банк отправляется соответствующее уведомление. Также предпринимателю необходимо вовремя предупредить партнеров и контрагентов о произошедших изменениях, чтобы последующие платежи пришли по назначению.

Обновление водительских прав при смене фамилии ИП рекомендуется сделать сразу по получении нового паспорта. С переоформлением документов на автомобиль, ПТС и автостраховок также лучше не затягивать. Новые права выдаются после уплаты пошлины в ГИБДД в течение одного дня.

Процедуру обновления полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) можно пройти в последнюю очередь, поскольку на нее отводится порядка тридцати дней после смены фамилии ИП в паспорте. Порядок проведения мероприятия и требования к документам могут варьироваться в разных страховых компаниях, эти детали следует уточнять в конкретной организации.

В целом смена фамилии ИП не является чем-то сложным, требующим больших временных и финансовых затрат. Если следовать упомянутому выше порядку оформления и не затягивать со сроками, все можно сделать достаточно быстро. Нужно ли менять фамилию во всех рабочих документах? Однозначно, да. В противном случае они утратят свою юридическую силу.

Если Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ (смена паспорта ИП), то сообщать об этом в налоговую инспекцию и ПФР не нужно.

Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) , в котором содержатся сведения о Вас, как об индивидуальном предпринимателе (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4) в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Чтобы удостовериться, что все изменения по вашему ИП уже актуализированы, воспользуйтесь системой 1С-Контрагент в сервисе 1С:Предприниматель или проверьте на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая информация, но приближаются сроки отечности или уплаты налогов, то стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление, его можно сформировать с помощью нашего сервиса перерегистрации.

Если необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, то обязательно нужно сообщить в ФНС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *