Штамп или штемпель как правильно?

  • автор:

Индекс материала

УДАЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЦЕССА УДАЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

Все страницы

Страница 1 из 2

КАК УДАЛИТЬ НЕНУЖНЫЕ ЗАПИСИ ИЛИ ШТАМПЫ С БУМАГИ

ЕСТЬ ПЕЧАТЬ + МАГИЯ = НЕТ ПЕЧАТИ

КАК ТАКОЕ ВОЗМОЖНО СПРОСИТЕ ВЫ?

УЗНАЙТЕ СЕКРЕТ КАЧЕСТВЕННОЙ ПОДДЕЛКИ ДОКУМЕНТОВ И ЗАРАБОТАЙТЕ МИЛЛИОН!

ВСЕ В ВАШИХ РУКАХ

И ВСЕ ЭТО ВЫ МОЖЕТЕ УЗНАТЬ ВСЕГО ЛИШЬ ПРОЧИТАВ ЭТУ СТАТЬЮ!!!

СКАЖИТЕ, ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО ЗНАТЬ АЛФАВИТ?

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО, Я НЕ ОБЕЩАЮ ВАМ ЛЕГКИХ ДЕНЕГ

Я ЛИШЬ ДАЮ ВАМ СРЕДСТВО, А КАК ЕГО ПРИМЕНИТЬ ВСЕ ЗАВИСИТ ОТ ВАШЕГО УМЕНИЯ ВЫУЧИТЬ АЛФАВИТ…

ПРИЯТНОГО ЧТЕНИЯ!

Доброе время суток, уважаемый читатель!

В какой-то момент возможно возникнет ситуация, когда тебе, о читатель, (проношу извинения за фамильярность в обращении, но вызвана она лишь наилучшими пожеланиями к твоей/вашей личности) нужно будет удалить печать либо ненужную запись с официального или неофициального документа. Удалить, к примеру, ненужную печать в паспорте. А о том, как поставить нужную нам печать или штамп, мы поговорим в другой статье. Неисповедимы пути Господни и, собственно, исповедовать мы их, в отличии от многочисленных релиогизных общин, не будем. А будем мы удалять с бумаги это несоответствие с нашими стремлениями в виде печати или записи. Итак, технология удаления на самом деле весьма проста, как и все гениальное.

Шаг 1. Изготавливаем жидкость для удаления печати или штампа. Для этого берем 70%-ный уксусный концентрат в размере одной чайной ложки и немного марганцовки (буквально на кончик нашего криминального перочинного ножа). Смешиваем. Получаем жидкость для удаления ненужных печатей и записей.

Шаг 2. Удаляем, собственно, неугодное нам произведение бюрократического искусства. Для этого, подкладываем под листок, с которого нужно это удалить, другой белый, чистый и пушистый. Поскольку мы в акте стирания тоже своеобразные творцы декаданса, нам потребуется соответствующий инструментарий в виде кисточки. При этом, чем она будет мягче и с более тонкими волосами, тем наше искусство черного дао будет более совершенным. Ну, а далее, думаю, понятно даже не слишком умным. Берем кисточку, окунаем ее в наш раствор аннигиляции, закрашиваем надпись или штамп до тех пор пока он станет не таким очевидным как казалось нам ранее. Таким образом, опровергаем практически, а т.е. de facto, латинскую поговорку: «verba volant, scripta rimanent», а т.е. «слова – это воздух, а написанное остается».

В настоящее время — в век новых технологий — невозможно представить деятельность учреждения без использования печатей и штампов. Печать является неотъемлемым атрибутом любой серьезной сделки или заключения договора, а штампы облегчают работу с документами. Чем печати отличаются от штампов? Какие разновидности печатей и штампов существуют? Каков порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов? Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения приобретение, внутреннее перемещение и списание печатей и штампов? По какой статье КОСГУ учитываются данные объекты? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» учреждения, в том числе и автономные, должны иметь печать с полным наименованием на русском языке, а также штампы. Законодательством не предусмотрен единый порядок учета печатей и штампов для этих учреждений. В зависимости от вида деятельности и конкретно для определенных учреждений приказами вышестоящих органов власти утверждены инструкции о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов, которыми необходимо руководствоваться в работе. Что касается других учреждений, для которых порядок учета не регламентирован, они могут самостоятельно разрабатывать и закреплять его в своих внутренних документах.

Понятие и виды печатей и штампов

Печать — это устройство круглой формы, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу, пластилин, сургуч, свинец и т.п. Она содержит реквизиты учреждения и предназначена для удостоверения подписи компетентного лица или какого-либо факта.

Для справки. Клише печати — это элемент, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Гербовая печать — это печать круглой формы, в центре клише имеющая зеркальное отображение Государственного герба РФ. Проставляется на документах, требующих особого удостоверения подлинности. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» <1>.

<1> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.

Обязательные реквизиты печатей с изображением Государственного герба РФ таковы:

  • полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

На основании ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» установлено, что Государственный герб РФ помещается на печатях:

  • федеральных органов государственной власти;
  • иных государственных органов, организаций и учреждений;
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;
  • органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дополнительная (простая) печать — это печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от учреждения, структурного подразделения, филиала. Оттиск такой печати проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов (например, печать для справок или печать отдела кадров).

Штамп — это устройство, чаще всего прямоугольной или треугольной формы, для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, об исполнении документов и т.п. Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к содержанию штампов, поэтому учреждение вправе само определять порядок отображения информации. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон учреждения, исходящий номер, а также любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в учреждении.

Треугольный штамп используется отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Угловой штамп содержит реквизиты учреждения (название, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты). Штамп с реквизитами просто незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп используется для регистрации документов, устанавливает срок их исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование учреждения, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Факсимиле — это разновидность штампа, на котором указывается подпись должностного лица в натуральную величину. Подобные штампы изготавливаются для работы с большим объемом документации. Во внутренней инструкции по учету печатей и штампов необходимо прописать, в каких случаях возможно применение данного вида штампа, и список документов, на которых можно ставить факсимильную подпись. Следует отметить, что не все документы могут быть заверены факсимиле. Например, использование этой подписи не предусмотрено на счетах-фактурах, первичных учетных документах, доверенностях, трудовых договорах.

Порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов

В целях обеспечения надлежащего учета и хранения печатей и штампов, их выдачи на основании приказа или распоряжения руководителя учреждения назначается ответственное лицо из числа сотрудников учреждения (руководитель организационного отдела, канцелярии, секретариата и других служб). В большинстве случаев обязанность по ведению учета печатей и штампов возлагается на службу делопроизводства, а порядок учета фиксируется в инструкции по делопроизводству.

Учет изготовленных печатей и штампов необходимо вести в журнале учета печатей и штампов (далее — Журнал) с обязательным проставлением в нем их оттиска. Листы Журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Выдача печатей и штампов структурным подразделениям и должностным лицам (назначенным приказом руководителя учреждения) производится под расписку в Журнале, эти лица несут полную материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества.

Гербовые печати, простые печати и штампы должны храниться в сейфах, металлических шкафах и ящиках. Передавать печати и штампы на хранение работникам, не имеющим на это права, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается. Проверка наличия, правильности хранения и использования печатей и штампов должна проводиться не реже одного раза в год. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в Журнале после последней записи. Результаты проверки должны быть отражены в акте произвольной формы, который утверждается руководителем учреждения.

В случае утраты, хищения печати или штампа проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом или распоряжением руководителя. Результаты этого расследования доводятся до руководителя учреждения для принятия соответствующего решения. За нарушение правил хранения печатей и штампов, их утрату на виновное лицо возлагается дисциплинарная ответственность.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или утратившие свое назначение печати (например, при смене организационно-правовой формы, наименования, местонахождения учреждения, его ликвидации) уничтожаются с обязательным списанием с учета. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями. При уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печатей и штампов;
  • обоснование уничтожения;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение срока, установленного инструкцией по учету печатей и штампов, а затем уничтожаются в установленном порядке. Работник, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале.

Бухгалтерский учет печатей и штампов

Конкретных разъяснений по вопросу отнесения печатей и штампов на определенную статью КОСГУ законодательство не содержит. Руководствуясь Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», статью расходов можно определить исходя из срока полезного использования данных объектов, а именно:

  • более 12 месяцев — 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;
  • менее 12 месяцев — 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Окончательное решение об отнесении объектов к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, а именно компетентными в данном вопросе лицами, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

Далее более детально рассмотрим приобретение печатей и штампов по каждой статье КОСГУ.

1. Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В соответствии с п. 44 Инструкции N 157н <2> сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств определяется исходя из:

а) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

К сведению. Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, код непосредственно для учета печатей и штампов не предусмотрен. Учет вышеуказанных объектов можно осуществлять с применением кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках». Это следует закрепить в учетной политике учреждения;

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, а в случае отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

  • ожидаемого срока использования объектов;
  • ожидаемого физического износа печатей, штампов;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования объектов;
  • гарантийного срока.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции N 157н). Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения, изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Первоначальная стоимость основного средства формируется на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» на основании первичных документов поставщика (продавца). Ими могут быть: Товарная накладная (ф. ТОРГ-12), Товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т), товарный чек, акт приема-передачи.

Следует отметить, что стоимость печатей и штампов обычно не превышает 3000 руб., поэтому далее мы будем говорить именно о таких объектах. Амортизация на них не начисляется. Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию данных основных средств списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Принятие к забалансовому учету печатей и штампов осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, а именно Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 10 Инструкции N 183н <3>). Данные операции отражаются по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271) и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» с одновременным отражением на забалансовом счете 21. Принимаются печати и штампы к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если это предусмотрено учетной политикой учреждения.

<3> Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

Основным средствам стоимостью до 3000 руб. включительно инвентарные номера не присваиваются (п. 46 Инструкции N 157н), и инвентарные карточки по этим объектам не составляются (п. 54 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (например, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306031), Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Особых указаний о применении определенных документов для списания основных средств с забалансового учета в Приказах N N 157н, 183н, 173н <4> не содержится. Отсюда следует, что учреждение само может утвердить данные формы документов, которые должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа в соответствии с п. 7 Инструкции N 157н.

<4> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Пример 1. За счет субсидии на выполнение госзадания автономное учреждение приобрело у сторонней организации две печати по цене 1652 руб. за штуку (в том числе НДС 18% — 252 руб.) и два штампа на сумму 1062 руб. за штуку (в том числе НДС 18% — 162 руб.) для службы кадров. Они используются в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. На основании документов, предъявленных поставщиком, гарантийный срок службы печатей и штампов составляет 5 лет.

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Отражены расходы на покупку печатей
и штампов и кредиторская
задолженность перед поставщиком (с
учетом НДС)
4 106 31 000 4 302 31 000 5428
Оплачены расходы по приобретению
печатей и штампов с лицевого счета
учреждения в казначействе
4 302 31 000 4 201 11 000 5428
Приняты к учету основные средства:
печати и штампы
4 101 38 000 1 106 31 000 5428
Введены в эксплуатацию основные
средства: печати и штампы
4 109 80 271
<*>
4 101 38 000 5428
Отражено увеличение забалансового
счета на стоимость печатей и
штампов, переданных в эксплуатацию
21 5428

<*> Предусмотрено учетной политикой учреждения.

2. Статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Согласно п. 102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость печатей и штампов могут включаться:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые за доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования;
  • затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны для использования (например, изготовление оснастки для печатей и штампов);
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

На основании Инструкции N 183н печати и штампы учитываются на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». Поступление данных материальных запасов может осуществляться на основании следующих первичных документов:

  • товарно-сопроводительные документы поставщика (продавца), иные документы, подтверждающие получение автономным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа (товарная накладная, товарно-транспортная накладная);
  • Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках договоров на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

Учет данных объектов ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству.

Внутреннее перемещение печатей и штампов между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Согласно п. 120 Инструкции N 157н учет операций по поступлению печатей и штампов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части:

  • операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
  • операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Списание печатей и штампов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Данный акт применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем.

Пример 2. В автономном учреждении за счет приносящей доход деятельности подотчетным лицом были приобретены пять резиновых штампов по цене 206,5 руб. за штуку (в том числе НДС 18% — 31,5 руб.). Штампы используются учреждением при оказании платных услуг, облагаемых НДС. К авансовому отчету были приложены: кассовый чек, квитанция к ПКО, товарная накладная и счет-фактура. Документы о сроке использования штампов отсутствовали. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила срок полезного использования штампов — менее 1 года.

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

  • Утеряна или испорчена своя печать
  • Необходимо копия печати для партнера или директора, бухгалтера и других материально отвественных лиц (подробнее о том как учитывать такие печати мы расскажем позже)
  • Вы приехали на сделку из другого города и потеряли или не взяли свою печать (а что, такое тоже часто случается)

Печати по оттиску — это точная копия вашей печати, для изготовления которой нужен только ее качественный оттиск на бумаге.

Оттиск сканируется и отрисовывается в графическом редакторе. Ведь необходимо максимально точно подобрать шрифт, выявить мельчайшие особенности печати — изъяны, деформацию, и так далее. Работа становится сложнее, когда предоставляется некачественный оттиск печати — нечеткий, или имеющий поврежденное изображение. Но нет ничего невозможного, и печать изготовят даже по такому оттиску, правда, времени это займет больше. Изготовление печатей по оттиску занимает больше времени и в том случае, если печать содержит графические элементы, или надписи на иностранном языке.

Факторы влияющие на качество дубликата печати:

  • Хороший оттиск на чистой бумаге
  • Высокое разрешение фотографии или отсканированного изображения
  • Достоверный текст с вашего клише

Если же заказчик предоставил качественный оттиск без рисунков или иностранных слов, изготовление печати по оттиску займет всего час.

Говоря об изготовлении печатей по оттиску, нужно отметить, что в этом деле крайне важна точность. Например, различия между оригиналом и оттиском более чем в 3% является веским основанием для блокирования счета фирмы, если такой печатью скреплены банковские документы. Поэтому при выборе фирмы, предлагающей услуги в этой области, не стоит ориентироваться на слишком доступные цены — хорошая работа не выполняется «за спасибо», и специалисты ценят свой труд.

Если вам предлагают изготовление печати за скромную сумму, то, скорее всего, вам изготовят похожую печать. То есть, визуально, если особо не вглядываться, эта печать неотличима от вашей. Но на самом деле отличия составляют более 20%.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *