Сервис 1С контрагент

  • автор:

Как подключить услугу 1С:Контрагент

Фирма «1С» не только развивает линейку бухгалтерских программных продуктов, но и создаёт новые удобные службы. Рассмотрим как подключить сервис «1С:Контрагент». Хотя он и не является элементом программ 1С, но существенно расширяет их функциональные возможности.

Дополнительный сервис ускоряет работу в 1С

Возможности сервиса

После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:

  • Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);
  • Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;
  • Доступ к информации из ФИАС — безлимитно;
  • Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР — без лимита;
  • «Досье контрагента» — отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);
  • Возможность получения всех действий из среды 1С.

Очевидными преимуществами в использовании являются:

  • Исключение ошибок в документации и отчётности;
  • Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;
  • Проверка актуальности и достоверности информации.

Существует также вариант безлимитного пакета.

ВАЖНО. Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0.

Условия подключения

Для использования возможностей Контрагента в обрезанном виде (только проверка реквизитов) достаточно быть официальным клиентом программы и пройти регистрацию в личном кабинете. Для полного использования нужно дополнительно обладать действующим договором 1С:ИТС с одним из партнёров фирмы.

ВАЖНО. Проверьте, существует ли в данный момент возможность получения бесплатного тестового подключения. Во время тестового срока доступные функции могут быть ограничены.

Подключаемся — получаем доступ

Для активации своих возможностей по проверке контрагентов нужно при подключённом интернете включить опцию «Интернет-поддержка пользователей». Она расположена на вкладке «Администрирование»:

Если поддержка не была до этого времени подключена, тогда нужно пройти авторизацию по кнопке подключения. Затем ввести значения своего логина, пароля и активировать кнопу «Войти». После этого по запросу мастера подключения ввести идентификационный номер зарегистрированного за вами продукта 1С. Тогда сервис автозаполнения станет доступным.

Теперь можно активировать Контрагент на вкладке «Администрирование» опцией «Поддержка и обслуживание»:

В настройках следующего окошка установлением/снятием галочки можно будет подключать/снимать проверку клиентов по ИНН:

Последней стадией активации будет проверка работы веб-сервиса одноимённой кнопкой. При правильной отладке будет получено сообщение:

После прочтения нашей публикации вы без труда справитесь с подключением сервиса «1С:Контрагент».

Как включить / отключить сервис проверки реквизитов контрагентов «1С-Контрагент» по базе ФНС в 1С:Бухгалтерии 8

Как отключить 1С Контрагент, Сервис проверки реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Бухгалтерии, Как отключить проверку реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Бухгалтерии, Как отключить сервис 1С Контрагент, Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Бухгалтерии, Как отключить автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Бухгалтерии, Автоматическая проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС в 1С:Бухгалтерии, как отключить автоматическую проверку реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС в 1С:Бухгалтерии, проверка реквизитов контрагента по ИНН, как отключить проверку реквизитов контрагента по ИНН, проверка контрагента через ИНН, Как отключить проверку контрагента через ИНН, 1с 8.2 контрагенты, проверка ИНН, Как отключить проверку ИНН контрагентов в 1С Бухгалтерии, реквизиты ООО по ИНН, Как отключить проверку ИНН в 1С, проверка клиента по ИНН, реквизиты по ИНН, реквизиты контрагента по ИНН, проверка реквизитов по ИНН, Как отключить проверку реквизитов по ИНН в 1С Бухгалтерии, налоговая проверка контрагента по инн, 1с проверка контрагентов, проверка номера ИНН, Как отключить проверку контрагентов в 1С, сайт проверки ИНН, не удалось выполнить проверку контрагентов 1с, проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой, 1С Контрагент по ИНН, проверка ИНН на сайте налоговой, Как отключить сервис 1С Контрагент для проверки по ИНН, ИФНС проверка контрагента по ИНН, проверка организации по ИНН, сверка контрагентов в 1с, ИФНС проверка по ИНН, проверка контрагентов на сайте фнс, проверка ИНН бесплатно, проверка через ИНН, проверить контрагента 1с, 1с бухгалтерия 8.3 контрагенты, проверка ООО по ИНН, проверка контрагента по ИНН бесплатно, 1с проверка контрагентов фнс, фнс проверка контрагента по инн, 1с заполнение контрагента, сайт проверки контрагентов бесплатно, 1с проверка контрагентов ндс, контрагенты в 1с 8.3, проверка контрагента на сайте налоговой бесплатно, сервис проверки контрагентов, 1с контрагент сервис, не удалось выполнить проверку контрагентов, заполнить контрагента в 1с, узнать реквизиты организации по ИНН, реквизиты контрагента по ИНН, проверить контрагента в 1С Бухгалтерии, ввод контрагентов в 1с, проверка контрагента ФНС России, проверка контрагентов бесплатно, проверка контрагентов в 1С Бухгалтерии 8, проверка ИНН ЕГРЮЛ, сервис проверки ИНН КПП, сервис проверки ИНН, Проверка контрагентов в 1С Бухгалтерии 8.3, официальный сайт проверки контрагентов, фнс проверка контрагента, 1с проверка контрагентов декларация ндс, сервис проверки контрагентов фнс, 1с 8.3 контрагент адреса, сайт ифнс проверка контрагента, проверка по ИНН на сайте налоговой бесплатно, проверка ИНН 2015, 1с 8.2 адрес контрагента, проверка фирмы по ИНН, проверка контрагентов ошибка, проверка контрагента в 1с 8.3, 1с проверка ИНН, проверка партнеров по ИНН, проверка ИП по ИНН на сайте ИФНС, ФНС проверка ИНН, сайт ФНС проверка ИНН, проверка ИНН Россия, проверка контрагента онлайн, 1с сервис проверки контрагентов, заполнение реквизитов по ИНН, базы проверок контрагентов, 1с проверка контрагентов по инн, реквизиты компании по ИНН, федеральная налоговая служба проверка контрагента, КПП контрагента в 1с 8.2, реквизиты организации по ИНН, проверка контрагентов на сайте фнс 1с, проверка контрагента рф, 1с получить адрес контрагента, ФНС России проверка контрагента по ИНН, 1с 8 проверка контрагентов, сайт ФНС России проверка контрагента по ИНН, 1с заполнение контрагентов по инн, налоговая официальный сайт проверка контрагентов, контрагент содержит ошибки в данных 1с, егрюл проверка контрагента, сервис фнс проверка контрагента 1с, сайт налоговой инспекции проверка контрагентов, 1с контрагент итс, проверка реквизитов контрагентов, ифнс проверка контрагента, контрагент не проходит проверку в 1с, федеральная налоговая служба официальный сайт проверка контрагента, контактная информация контрагента в 1с, проверка ИНН официальный сайт, сайт налоговой инспекции РФ проверка контрагентов, проверка предприятия по ИНН, проверка юр лица по ИНН, проверка юридического лица по ИНН, сайт проверки организаций по ИНН, проверить контрагента на сайте 1с, реквизиты по ИНН онлайн, проверка ИНН и КПП контрагентов, 1с проверка реквизитов контрагента, 2015 проверка контрагентов, досье контрагента в 1с, найти реквизиты по ИНН, отключить проверку контрагентов, настройка проверки контрагентов в 1с, веб сервис проверки контрагентов, ошибка при проверки контрагента в 1с, проверка ООО по ИНН на сайте налоговой, проверка ИНН предпринимателя, контрагент не проходит проверку, проверка фирмы по ИНН налоговая, 1с контрагент отсутствует в базе фнс, проверка реквизитов контрагентов ФНС, не работает проверка контрагентов в 1с, проверка контрагента по инн в ифнс бесплатно, обработка 1с проверка контрагентов, 1с автозаполнение реквизитов контрагента, как в 1с 8.3 отключить проверку контрагентов, база фнс для проверки контрагентов, отключить проверку контрагентов в 1с 8.2, заполнение контрагента в 1с 8, проверка контрагента, сайт проверки контрагентов, проверка контрагента на сайте налоговой, проверка контрагента по инн, проверка ИНН КПП ФНС, база проверки контрагентов, ФНС проверка контрагента онлайн, сервер проверки контрагентов, сервис проверки ИНН КПП контрагента, проверка компании по ИНН, проверка ИНН РФ, система проверки контрагентов, узнать реквизиты по ИНН, проверка организации по ИНН на сайте налоговой, проверка ИНН онлайн, проверка по ИНН на сайте ИФНС

Если вы работаете с юридическими лицами, то вам постоянно приходится заполнять реквизиты контрагентов. И скорей всего мечтаете о волшебной кнопочке, которая заполнит все за вас. В данной статье я расскажу как реализовать автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или любым другим данным организации.

Есть замечательный сервис DaData.ru, который умеет не только исправлять контактные данные типа ФИО, адреса, телефона и т.п., удалять дубликаты, но и ищет реквизиты организаций и ИП.

Данный сервис предоставляет доступ к API и дает бесплатно до 10 тыс. запросов в день по API-ключу. Этим мы и воспользуемся, чтобы реализовать автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Получение API-ключа на Dadata.ru

Для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе DaData. После регистрации в личном кабинете можно увидеть ваш API-ключ, который будет использоваться для запросов к сервису. А еще вам будет бонус 10 рублей на счет за использование API.

Ну а теперь можем приступить к написанию скрипта для отправки запроса и обработки ответа. Напоминаю, что писать код мы будем на Javascript.

Javascript для получения и заполнение реквизитов по ИНН

Создаем форму, в которой будет происходить заполнение реквизитов:

<div class=»well well-sm col-md-6″> <div class=»view»>&nbsp;</div> <div class=»view»><p>Пожалуйста, заполняйте поля как можно более подробней. Это поможет нам быстрее и точнее отреагировать на ваше сообщение.</p></div> <form action=»/ method=»POST»> <div class=»form-group»> <label for=»company»>Название компании* (реквизиты заполнятся автоматически):</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»company» id=»company» value=»» placeholder=»Введите название, адрес, ИНН или ОГРН» required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»inn»>ИНН:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»inn» id=»inn» value=»» placeholder=»Например, 1111111111″ readonly required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»kpp»>КПП:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»kpp» id=»kpp» value=»» placeholder=»Например, 111111111″ readonly /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»ogrn»>ОГРН:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»ogrn» id=»ogrn» value=»» placeholder=»Например, 1111111111111″ readonly required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»address»>Адрес:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»address» id=»address» value=»» placeholder=»Невский пр., 1″ required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»tel»>Телефон для связи*:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»tel» id=»tel» value=»» placeholder=»Например, +7 812 111 1111″ required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»email»>Ваш email*:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»email» id=»email» value=»» placeholder=»Например, » required /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»url»>Сайт:</label> <input class=»form-control» type=»text» name=»url» id=»url» value=»» placeholder=»Например, pogrommist.ru» /> </div> <div class=»form-group»> <label for=»comment»>Дополнительные сведения:</label> <textarea class=»form-control» type=»text» name=»comment» id=»comment» rows=»4″ /></textarea> </div> <div class=»form-group»> <div class=»g-re» data-sitekey=»тут ключ для капчи»></div> </div> <div class=»form-group»> <button type=»submit» name=»addevent» class=»btn btn-default»>Отправить</button> </div> </form> </div>

Выглядеть наша форма будет примерно так:

Также нам понадобятся дополнительные стили и библиотеки:

<link href=»https://cdn.jsdelivr.net/jquery.suggestions/17.2/css/suggestions.css» type=»text/css» rel=»stylesheet» /> <script type=»text/javascript» src=»https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jquery/1.10.2/jquery.min.js»></script> <!—> <script type=»text/javascript» src=»https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jquery-ajaxtransport-xdomainrequest/1.0.1/jquery.xdomainrequest.min.js»></script> <!—> <script type=»text/javascript» src=»https://cdn.jsdelivr.net/jquery.suggestions/17.2/js/jquery.suggestions.min.js»></script>

Теперь пишем код, который будет отправлять запросы по мере заполнения первой графы и обрабатывать ответы.

<script> function join(arr) { var separator = arguments.length > 1 ? arguments : «, «; return arr.filter(function(n){return n}).join(separator); } function typeDescription(type) { var TYPES = { ‘INDIVIDUAL’: ‘Индивидуальный предприниматель’, ‘LEGAL’: ‘Организация’ } return TYPES; } function showSuggestion(suggestion) { console.log(suggestion); var data = suggestion.data; if (!data) return; $(«#type»).text( typeDescription(data.type) + » (» + data.type + «)» ); if (data.name) //$(«#company»).val(join(, » «)); $(«#inn»).val(data.inn); $(«#kpp»).val(data.kpp); $(«#ogrn»).val(data.ogrn); if (data.address) $(«#address»).val(data.address.value); } $(«#company»).suggestions({ token: «Здесь должен быть ваш API-ключ», type: «PARTY», count: 5, onSelect: showSuggestion }); </script>

При заполнении первой графы будут предложены 5 подсказок, за это отвечает переменная «count». Максимально можно выводить до 20 подсказок. При выборе одной из них в нашем варианте будут заполняться поля «Название компании», «ИНН», «ОГРН» и «адрес».

Какие данные еще можно получить?

Название Описание
value Наименование компании одной строкой (как показывается в списке подсказок)
unrestricted_value Наименование компании одной строкой (полное)
data.address.value Адрес одной строкой:

  • адрес организации для юридических лиц;
  • город проживания для индивидуальных предпринимателей.

Стандартизован, поэтому может отличаться от записанного в ЕГРЮЛ.

data.address.unrestricted_value Адрес одной строкой (полный, от региона)
Стандартизован, поэтому может отличаться от записанного в ЕГРЮЛ.
data.address.data Гранулярный адрес. Может отсутствовать
data.address.data.source Адрес одной строкой как в ЕГРЮЛ
data.branch_count Количество филиалов
data.branch_type Тип подразделения MAIN — головная организация BRANCH — филиал
data.inn ИНН
data.kpp КПП
data.ogrn ОГРН
data.ogrn_date Дата выдачи ОГРН
data.hid Уникальный идентификатор в Дадате
data.management.name ФИО руководителя
data.management.post Должность руководителя
data.name.full_with_opf Полное наименование с ОПФ
data.name.short_with_opf Краткое наименование с ОПФ
data.name.latin Наименование на латинице
data.name.full Полное наименование
data.name.short Краткое наименование
data.okpo Код ОКПО (не заполняется)
data.okved Код ОКВЭД
data.okved_type Версия справочника ОКВЭД (2001 или 2014)
data.okveds Коды ОКВЭД дополнительных видов деятельности (не заполняется)
data.opf.code Код ОКОПФ
data.opf.full Полное название ОПФ
data.opf.short Краткое название ОПФ
data.opf.type Не используется
data.state.actuality_date Дата актуальности сведений
data.state.registration_date Дата регистрации
data.state.liquidation_date Дата ликвидации
data.state.status Статус организации ACTIVE — действующая LIQUIDATING — ликвидируется LIQUIDATED — ликвидирована
data.type Тип организации LEGAL — юридическое лицо INDIVIDUAL — индивидуальный предприниматель
data.capital Уставной капитал, для организаций (не заполняется)
data.citizenship Гражданство, для ИП (не заполняется)
data.authorities Руководители, доверенные лица, управляющие организации (не заполняется)
data.documents Документы (не заполняется)
data.licenses Лицензии (не заполняется)
data.phones Телефоны (не заполняется)
data.emails Адреса эл. почты (не заполняется)
data.source Не используется
data.qc Не используется

Данный сервис можно использовать для заполнения реквизитов контрагентов в 1С. Возможно в будущем я опишу как это реализовать в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Полезный текст? Поделись с друзьями!

1С:Контрагент — описание сервиса

1С:Контрагент – это новый сервис, доступный пользователям программных продуктов фирмы 1С. Сервис позволяет автоматически вносить данные о контрагентах в документацию, оперативно проверять информацию о них в базах Федеральной налоговой службы и выполнять ряд других востребованных функций.

Какие возможности предоставляет «1С:Контрагент»?

Пользователи сервиса получают доступ к следующим функциям:

  • автоматическое заполнение реквизитов контрагента по идентификационному номеру налогоплательщика на основе данных единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • проверка реквизитов контрагентов по идентификационному номеру налогоплательщика и коду причины постановки на учет в базе данных ФНС;
  • «Досье контрагента» – функция, консолидирующая сведения, с помощью которых можно оценить благонадежность контрагента.

Преимущества сервиса

  • Благодаря тому, что программа автоматически заполняет реквизиты контрагента, исключаются какие-либо ошибки при регистрации организации в базе данных, а также экономится масса времени, поскольку регистрация происходит мгновенно.
  • Проверка ИНН и КПП контрагента позволяет исключить ошибки и неточности при формировании счетов-фактур, журналов их учета, а также книг покупок и продаж.
  • Функция «Досье контрагента» собирает сведения о контрагентах из Единого государственного реестра юрлиц и Единого госреестра индивидуальных предпринимателей и предоставляет их в максимально удобной для ознакомления и анализа форме.

Как начать пользоваться

Пользователи, которым необходим частичный функционал сервиса «1С-Контрагент», а именно – проверка реквизитов контрагента в Федеральной налоговой службе, должны выполнить два требования:

  • зарегистрироваться как пользователи программных продуктов 1С;
  • на портале пользователей 1С зарегистрировать свою программу.

Если интересует весь спектр возможностей сервиса «1С:Контрагент», необходимо иметь подписку на 1С:Информационно-технологическое сопровождение с соответствующим действующим договором, заключенным с официальным партнером фирмы 1С.

Пользователи, которые в рамках 1С:ИТС оформили пакет «СтартЭДО», получают доступ к функциям автоматического заполнения реквизитов контрагента и их автоматической проверки в ФНС.

В каких программных продуктах реализован сервис

Ниже приведен список программ, которые обращаются к серверам Федеральной налоговой службы для проверки реквизитов по ИНН и КПП, в оперативном и фоновом режимах, а также в процессе создания декларации по налогу на добавленную стоимость:

  • 1С:ERP. Управление предприятием 2.0
  • 1С:Управление торговлей (редакция 11)
  • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
  • 1С:Розница
  • 1С:Управление небольшой фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Реквизиты контрагентов проверяются на сервере ФНС только в ходе формирования декларации по налогу на добавленную стоимость в следующих решениях:

  • 1С:УПП
  • 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация

Возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов доступна пользователям редакций:

  • 1С:УПП
  • 1С:ERP. Управление предприятием 2.0
  • 1С:Бухгалтерия 8″ (редакция 3.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Управление торговлей (редакция 11)
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление небольшой фирмой

В дальнейшем планируется внедрение сервиса «1С:Контрагент» в другие программные продукты фирмы 1С.

Как работает сервис

Функция проверки реквизитов работает в фоновом режиме, когда вносятся данные о новом контрагенте или редактируется информацию о существующем. Как только заполняются поля ИНН и КПП они отправляются на проверку в ФНС. Результат становится известен мгновенно – он появляется непосредственно в карточке контрагента. Ему присваивается один из статусов:

  • контрагент есть в базе ФНС и активен в течение 6 дней до проверки и 6 дней после нее;
  • контрагент есть в базе ФНС, однако не проявляет активности в течение 6 дней до проверки и 6 дней после нее;
  • данных о контрагенте в базе ФНС нет;
  • идентификационный номер налогоплательщика не соответствует коду причины постановки на учет.

ИНН контрагентов, которые оказались не активными, в списке выбора контрагентов будут окрашены в серый цвет.

Если обнаружено несоответствие КПП и ИНН, эти реквизиты контрагента в списке окрашиваются в красный цвет.

Наряду с проверкой при изменении данных, программа еженедельно осуществляет автоматическую проверку всех контрагентов из списка незаметно для пользователя.

Функция автозаполнения реквизитов использует ИНН контрагента для получения данных о нем из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Чтобы воспользоваться ею, достаточно в форме создания нового контрагента ввести его идентификационный номер налогоплательщика и нажать соответствующую кнопку. Если номер корректен и данные о контрагенте есть в реестрах, реквизиты будут заполнены автоматически.

Компания 1Service является официальным партнером фирмы 1С и обладает всеми необходимыми полномочиями для предоставления доступа к сервису «1С:Контрагент».

Как подключиться к сервису 1С Контрагент

1. Подключение к сервису

Для того, что настроить сервис автоматического заполнения реквизитов контрагентов, Вам необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).


Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки

Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки

Для авторизации в системе интернет-поддержки Вы используется тот же логин и пароль, что и на сайте users.v8.1c.ru (рис. 5). Вы может выполнить регистрацию самостоятельно или обратиться к нам

Рис. 5. Подключение интернет-поддержки

После успешной авторизации в системе интернет-поддержки необходимо ввести регистрационный номер программного продукта, и можно пользоваться сервисом автозаполнения!

О том, как заключить договор сопровождения перейдите по

2. Как проверить реквизиты контрагента по ИНН на сервере ФНС

В программах «1С:Предприятия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС

Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

  • контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;

  • контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);

  • контрагент отсутствует в реестре ФНС;

  • КПП контраген

та не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).

Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов

Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

3. Автоподстановка реквизитов контрагента и организации по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе

Работа с сервисом

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).

Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН

Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).

Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

  • КПП;

  • краткое и полное наименование;

  • юридический адрес;

  • руководитель (записывается в основное контактное лицо);

  • телефон.

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).

Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа

Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС

4. Досье контрагента

В «1С:Бухгалтерии 8″* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций – Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Примечание: * и в других современных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

  • «массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;

  • отсутствие организации по адресу регистрации;

  • отсутствие персонала или один сотрудник;

  • отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;

  • отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента, входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:

  • иметь действующий договор сопровождения 1С:ИТС;

  • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;

  • настроить интернет-поддержку в программе.

Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.

Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.

Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи. Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать. Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.

Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:

  • Главное;

  • ЕГРЮЛ;

  • Данные программы;

  • Бухгалтерская отчетность;

  • Анализ отчетности;

  • Финансовый анализ.

При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.

Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента, не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.

Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

  • краткое и полное наименование контрагента;

  • сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);

  • ИНН, ОГРН, КПП;

  • виды деятельности по ОКВЭД;

  • наличие лицензий;

  • юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;

  • ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;

  • учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;

  • величина уставного капитала организации контрагента;

  • состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;

  • адреса филиалов и представительств;

  • сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является инд. предпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):

  • наименование;

  • основные реквизиты;

  • юридический, почтовый и фактический адреса;

  • контактные лица;

  • банковские счета;

  • договоры и т.д.

При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник.

Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента

Анализ бухгалтерской отчетности

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):

  • Оценка риска банкротства;

  • Кредитоспособность;

  • Рентабельность активов;

  • Рентабельность продаж.

Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

  • для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;

  • для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.

Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *