Резолюция на заявлении об увольнении

  • автор:

Определение

Резолюция – это подтверждающая запись, которую проставляет непосредственный руководитель или директор компании на документах. Текст резолюции отражает принятое решение руководства организации.

Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:

  1. Резолюция согласования.
  2. Резолюция ознакомления.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года, резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

Кто составляет?

Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

  • непосредственного руководителя конкретного отдела;
  • руководителя структурного подразделения;
  • директора компании.

Структура

Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

  1. ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
  2. Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
  3. Желаемые сроки выполнения.
  4. Подпись руководящего лица.
  5. Текущая дата.

В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

Обязательным требованием при написании резолюции является адресность записи. Для того, чтобы всё было исполнено, необходимо в обязательном порядке назначить ответственное лицо.

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

  1. «Дополнительно переговорить».
  2. «Сообщить о выполнении».
  3. «Информировать о результате».

При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:

  • стандартная ситуация;
  • нестандартная ситуация;
  • ситуация не имеет аналогов.

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

Содержание всех указанных действий напрямую зависит от полномочий и компетентности руководителя. Чем выше уровень квалификации, тем больше он имеет полномочий.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Каждый руководитель при определении и назначении ответственного лица должен учитывать количество задач, находящихся на исполнении у выбранного сотрудника, их приоритетность, а также степень завершённости.

Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.

Сроки

В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.

Дата и подпись

Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.

Месторасположение на листе

Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.

Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой. Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.

Виза на заявлении об увольнении

При рассмотрении вопроса, какие разновидности визы на заявлении об увольнении существуют, для начала разберемся в основаниях увольнения, требующих некой визы.

Поскольку увольнение на основании истечения срока действия трудового договора, по инициативе работодателя или по соглашению сторон не предполагает направление работником заявления об увольнении, следует обратиться к ст. 80 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Подробно об увольнении по собственному желанию — в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Так, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник при условии предварительного уведомления за 2 недели вправе расторгнуть трудовой договор, направив работодателю заявление об увольнении. Работодатель может:

  • Односложно выразить свое согласие («Разрешаю») или несогласие («Запрещаю») с увольнением.
  • Расписать поручение службам организации. В последнем случае распоряжение руководителя может выглядеть примерно следующим образом: «Кадровой службе — подготовить документы. Бухгалтерии — произвести расчет».

Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»).

Учитывая вышеизложенное, можно выделить 3 вида резолюций директора на заявлении об увольнении: разрешительную, запретительную и уточняющую.

Как визировать заявление на увольнение

Как визировать заявление на увольнение, законодательство отдельно не регулирует, однако с 01.07.2018 вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, применять или не применять который в подобных ситуациях, компании решают самостоятельно.

Согласно п. 5.21 ГОСТ Р 7.0.97-2016 установлены следующие требования к содержанию визы:

  • должность визирующего лица;
  • подпись и расшифровка подписи;
  • дата визирования.

Учитывая вышеизложенное, представляется необходимым включить в этот перечень также суть резолюции (согласование, запрет, уточнение).

Резолюция директора, как правило, оформляется письменно от руки на лицевой стороне заявления об увольнении.

Отсутствие резолюции директора на заявлении об увольнении: последствия

Отсутствие резолюции директора на заявлении об увольнении с двухнедельной отработкой не влечет никаких последствий для сотрудника, если заявление было зарегистрировано в кадровом отделе. Работник будет своевременно (через 2 недели) уволен.

Отсутствие же резолюции на заявлении об увольнении ранее установленных законом двух недель без уважительной причины расценивается как несогласие работодателя на раннее увольнение, и в таком случае сотрудник обязан работать до истечения установленного законом срока (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014).

Возражение работодателя относительно увольнения ранее двухнедельного срока не является обязательным для сотрудника, если продолжение работы невозможно по объективным причинам (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

***

Визирование заявления на увольнение представляется вспомогательным инструментом наряду с официальным приказом об увольнении, однако не менее значимым. Различные варианты визовых формулировок можно найти в следующем образце: Как поставить резолюцию на заявлении об увольнении — образец.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *