Реквизиты организационного документа

  • автор:

Назад к списку реквизитов  

Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации».

Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте

Рис. 2. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:

  • федеральных конституционных законов и федеральных законов;
  • указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
  • постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
  • постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
  • решений Конституционного Суда Российской Федерации;
  • решений Верховного Суда Российской Федерации;
  • решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
  • Президента Российской Федерации;
  • Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
  • Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • Правительства Российской Федерации;
  • Конституционного Суда Российской Федерации;
  • Верховного Суда Российской Федерации;
  • Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:

  • Администрации Президента Российской Федерации;
  • полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
  • федеральных органов исполнительной власти;
  • Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
  • Следственного комитета Российской Федерации;
  • Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
  • Счетной палаты Российской Федерации;
  • Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
  • Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:

  • Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
  • органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
  • органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
  • федеральных судов;
  • органов прокуратуры Российской Федерации;
  • следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации;
  • дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Реквизит «Герб Российской Федерации» используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.

Схема расположения реквизита «Герб Российской Федерации» приведена на рисунках 3 и 4.

Рис. 3.
Расположение реквизита «Герб Российской Федерации» на формате А4 углового бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 4.
Расположение реквизита «Герб Российской Федерации» на формате А4 продольного бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Реквизит 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)

Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) (реквизит 01) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.1

Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте 2

Рис. 2. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте 3

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.4

Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.5

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: 6

  • федеральных конституционных законов и федеральных законов;
  • указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
  • постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
  • постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
  • решений Конституционного Суда Российской Федерации;
  • решений Верховного Суда Российской Федерации;
  • Президента Российской Федерации;
  • Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
  • Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • Правительства Российской Федерации;
  • Конституционного Суда Российской Федерации;
  • Верховного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:7

  • Администрации Президента Российской Федерации;
  • полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
  • федеральных органов исполнительной власти;
  • Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
  • Следственного комитета Российской Федерации;
  • Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
  • Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
  • Счетной палаты Российской Федерации;
  • Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
  • Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:8

  • Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
  • органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
  • органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
  • федеральных судов;
  • органов прокуратуры Российской Федерации;
  • следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации;
  • органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
  • дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.9

Реквизит «Герб Российской Федерации» используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.10

Схема расположения реквизита «Герб Российской Федерации» приведена на рисунках 3 и 4.

Рис. 3.
Расположение реквизита «Герб Российской Федерации» на формате А4 углового бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа;
13 — ; 14 — место составления или издания документа;
15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 4.
Расположение реквизита «Герб Российской Федерации» на формате А4 продольного бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа;
13 — ; 14 — место составления или издания документа;
15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

__________
1 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) – Пункт 5.1.
2 Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» – Приложение 1.
3 Там же. – Приложение 2.
4 Там же. – Статья 1.
5 Там же. – Статьи 1, 2.
6-8 Там же. – Статья 3.
9 Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» – Статья 1.
10 ГОСТ Р 7.0.97-2016. – Пункт 6.7.

Дополнительная информация:

  • реквизит документа;
  • схемы расположения реквизитов;
  • межстрочный интервал, используемый при оформлении реквизитов;
  • шрифты, используемые для оформления реквизитов.

При подготовке и оформлении организационных документов используют следующие реквизиты: 1)постоянные реквизиты:- эмблема (03); наименование организации (06); наименование вида документа (08) (устав, положение, инструкция или правила);

Организационно-правовые документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работ, права и обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав– правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности.

Штатное расписание — документ, содержащий список структурных подразделений организации, должностей сотрудников и их окладов, утверждаемый руководителем или вышестоящим органом. Штатное расписание применяется:

Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

Договор(контракт)– документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка – документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ, действующего с 02.02.2002.

Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

1) правовые акты федерального уровня — акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);

2) правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации — республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;

3) правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

Также выделяют следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, решение, постановление.

Основанием для издания распорядительного документа может быть:

§ необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;

§ необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

С точки зрения порядка разрешения вопросов все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Подготовка распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При разработке проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы (комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических сотрудников.

Первая стадия разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого — определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить.

Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечит не только правовую основу документа, но и его направленность, государственную постановку проблем. Пересмотр ранее издававшихся по данному вопросу распорядительных документов позволит поставить в случае необходимости вопрос об их замене, отмене отдельных пунктов и т.д. подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения.

Завершающим этапом работы с проектами распорядительных документов является их согласование и подписание. Проект до подписания подлежит согласованию с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями или должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования или постановления грифа согласования. Так, проект приказа, решения, распоряжения визируется составителем проекта и руководителем структурного подразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультом. Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются финансовыми органами или службами.

Виза юрисконсульта свидетельствует о соответствии документа законодательным и нормативным актам, а так же о соответствии отдельных формулировок специальным требованиям некоторых органов (например, суда, прокуратуры, здравоохранения). Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект распорядительного документа. Визы или гриф согласования, как правило, проставляют на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется мотивированное заключение проекта. Перед подписанием проект документа тщательно выверяется. При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен и отчеств.

Полностью подготовленные проекты представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи — председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указывается в самом документе.

Справочно-информационные документы содержат, как правило, текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, как распорядительные документы, выступая только в качестве основания для принятия управленческих решений, которые затем фиксируются в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов. Сбор, обработка и обмен информацией в любой системе управления между всеми звеньями управленческого процесса необходимое условие функционирования этой системы. Существуют различные источники информации, необходимой для принятия управленческих решений, но группа справочно-информационных документов играет здесь важнейшую роль. К данной группе можно отнести такие документы, как: служебное письмо, телеграмму, телефонограмму документы, обеспечивающие деловую переписку; протокол; докладную записку; справку; заявление, предложение, жалобу; сводку, заключение, отзыв и др.

Структура организации предопределяет и направления коммуникационных потоков в ней, то есть, движения сообщений по различным каналам, между различными подразделениями и работниками этой организации:

· вертикальные коммуникационные потоки идут от администрации к рядовым членам (приказ, постановка задач, убеждение, поддержка, контроль, кризисная коммуникация) и от рядовых членов к администрации (отчет, запрос, служебная записка, профсоюз, собрание);

· горизонтальные коммуникационные потоки — между равными по рангу членами организации (производственная коммуникация, обмен мнениями, собрание, перекур, беседа в кафе после работы);

· внешние коммуникационные потоки — это любые сообщения, связанные с пересечением условной границы организации (реклама и корпоративная реклама, статьи, интервью, выставки, презентации, пресс-конференции, пресс-релизы, кризисная коммуникация).

В организации предусмотрены охранные механизмы для предотвращения деструктивной коммуникации (гриф «для внутреннего пользования», «для служебного пользования», «совершенно секретно»). Охранные механизмы ограничивают число участников коммуникации определенным кругом лиц.

Помимо основных коммуникационных потоков, в организации могут наблюдаться и дополнительные (между руководителями и работниками разных подразделений, то есть, «по диагонали», между работниками и руководителями различных организаций — «в сторону»).

Эффективность ДОУ. Перед службами документационного обеспечения управления (Служба ДОУ) ставят задачу разработки системы показателей оценки собственной деятельности, и, прежде всего, по важнейшей интеграционной функции «организация документооборота», предлагая включить в неё множество показателей, измерителей (индикаторов), установить их значения и «веса», возлагая таким образом ответственность за организацию работы с документами в целом. Причем часто в качестве показателей оценки деятельности предлагаются такие, которые не являются для Службы ДОУ ключевыми.

Показатели эффективности деятельности (Key Perfomance Indicators, KPI) – это набор показателей, отражающих аспекты организационной деятельности, которые являются (в определенный период деятельности) наиболее важными для сегодняшней и завтрашней деятельности организации.

Традиционно главные и универсальные критерии оценки деятельности Службы ДОУ, впрочем, как и любого другого структурного подразделения, формулировались следующим образом:

— полнота реализации основных задач и функций, закрепленных положением о подразделении;

— полнота реализации предоставленных подразделению прав и ответственности.

Дополнительными критериями являлись уровень квалификации сотрудников, степень механизации (а сейчас — автоматизации) выполняемых делопроизводственных и других операций.

Постепенно в системе показателей оценки деятельности Службы ДОУ стали выделяться категории количественных и качественных показателей.

Учитываются количественные показатели:

— объем документооборота (сумма документопотоков поступающих, отправляемых и внутренних документов, проходящих через Службу ДОУ);

— штатная численность Службы ДОУ;

— нормы выработки (соблюдение нормативов времени) в процессе выполнения делопроизводственных операций.

Оцениваются качественные показатели:

— количество (наличие или отсутствие) фактов утраты или потери документов;

— соблюдение требований, установленных нормативными и методическими документами в сфере ДОУ;

— отсутствие нареканий на деятельность Службы ДОУ со стороны руководства организации;

— отсутствие жалоб на работу и организацию взаимодействия Службы ДОУ с другими подразделениями со стороны сотрудников организации.

Глава 5 Организационные документы

1. Положение

2. Устав

3. Инструкция

Это документы, закрепляющие функции, обязанности и права органов на длительное время. Все организации и предприятия в своей деятельности наряду с актами органов государственной власти руководствуются положениями, статута ами, правилами и инструкциямии.

51 Положения

положения — правовой акт, определяющий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также учреждений, организаций и предприятий (филиалов), которые им подчинения овуютьс.

Положение могут быть как типичными, так и индивидуальными. Индивидуальные положения для отдельных учреждений, организаций, предприятий состоят на базе типовых и утверждаются руководителями этих учреждений. Типо ове положения разрабатываются для системы учреждений предприятий и утверждаются высшим органом управленияня.

Такие правовые акты разрабатываются высококвалифицированными специалистами. Этому предшествует большая работа по изучению различных аспектов деятельности предприятия или его структурных подразделений

Положения имеют такие реквизиты:

1). Герб;

2) название ведомства, организации, структурного подразделения;

3) гриф утверждения;

4) название вида документа (положение);

5) место издания;

6) дата, 7) индекс;

8) заголовок к тексту;

9) текст;

10) подпись;

11) отметка о согласовании

. Текст положения имеет свою структуру и состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. РУКОВОДСТВО

6. Взаимоотношения, связь

7. Имущество и средства

8. Контроль, проверка и ревизии деятельности

9 Реорганизация и ликвидация

В первом разделе определяется цель создания предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений, главные задачи, функциональные связи с другими организациями и т др.

Во втором — приводятся данные об основных и оборотные средства, порядок приобретения собственности, амортизационные отчисления и их назначение, прибыль, отчисления на премирование рабочих и служащих, жи итловий фонд, служебные помещения, порядок распоряжения излишками невикорис-товуваних оборотных средств.

В последних разделах регламентируется производственно-хозяйственная деятельность предприятия, определяются задачи по качеству производимой продукции

зависимости от специфики деятельности органов могут отражаться: ход капитального строительства, изобретательство и рационализаторство, состояние материально-технического обеспечения трудовой режим, порядок рас одели жилой площади, организация социального страхования; оплата кредитов и и.

Определяется также правовой статус временно создаваемых комиссий, групп, бюро и т п

Приводим образец положения:

УТВЕРЖДЕНО. Президент. Национальной. Заместитель министра образования. Академии наук Украины Украина _БЕ. Патон _ВП. Гондюл

(подпись, печать) подпись, печать)

15 мая 1994 р 15 мая 1994 г

положения о. Национальном аттестационный комитет Украины по неразрушающему контролю

1. ОБЩИЕ. ПОЛОЖЕНИЯ

2. СТРУКТУРА. НАЦИОНАЛЬНОЙ. АТТЕСТАЦИОННОЙ. СИСТЕМЫ

3 СФЕРА. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. И. ФУНКЦИИ

4 правый. НАЦИОНАЛЬНОГО аттестационным комитетом. УКРАИНА неразрушающего контроля

5 органов. РУКОВОДСТВА. НАЦИОНАЛЬНОГО аттестационным комитетом. УКРАИНА неразрушающего контроля

6. Финансы. СРЕДСТВА. И. ИМУЩЕСТВО

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

СОСТАВИЛ:

Заместитель. Председателя. НАК-78. Госстандарта Украины,. Председатель Украинского общества неразрушающего контроля и технической диагностики

профессор (подпись). ВО. Троицкий

52 Устава

УСТАВ — юридический акт, является сводом правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их отношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфер ре государственного управления или хозяйственной деятельности.

Уставы могут быть типовые и индивидуальные. Типовые уставы разрабатываются для определенных систем учреждений или предприятий и утверждаются высшими органами государственной власти и управления, съездами общественных о организациий.

Индивидуальный устав заключается для определенной организации или учреждения путем конкретизации типовых уставов и утверждается высшим учреждением, которому подчиняется эта организация

Уставы после утверждения их подлежат обязательной регистрации в органах. Министерства финансов Украины. Только после регистрации вновь организация может начинать свою деятельность

. Реквизиты устава:

1) гриф утверждения высшим учреждением или органом управления;

2) название вида документа (устав);

3) заголовок;

4) текст;

5) отметки о согласовании и регистрации;

6) дата

Устав является основой для разработки положения. Структура текста устава:

1. Общие положения

2. Цель и задачи деятельности

3. Функции

4. Создание и использование средств. Имущество предприятия

5. Управление

6. Создание и использование фонд

7. Членство. Права и обязанности

8. Отчет, отчетность и контроль

9 производственных хозяйственная, внешнеэкономическая деятельность

10. Реорганизация и ликвидация

Уставы являются основой деятельности руководящих общественных, кооперативных организаций, спортивных добровольных обществ, совхозов, колхозов

Уставы хозяйственных организаций имеют свои особенности. В этих уставах определяются порядок вступления в организацию, права и обязанности ее членов, органы управления, порядок выборов, оплаты членских вн неск да ин.

. Устав арендного предприятия определяет: цели и задачи предприятия, производственно-хозяйственную деятельность, образования и использования средств, создания и использования фонд, членство в предприятии, ответственность работников, органы и самоуправления, права и обязанности общего собрания арендаторов, права и обязанности дирекции, права и обязанности директора, ответственность органов самоуправления и их членов, принятие решений и перед авання полномочия.

. Устав об учреждении малого предприятия определяет: учредителей — юридических лиц, граждан, с указанием, предприятие является заново созданным, или выделенным из состава действующего; задачи и функции предприятия; имущество предприятия; управления предприятие ом; организацию и оплату труда; отчет, отчетность и контроль; внешнеэкономической деятельности: реорганизацию и прекращение деятельности предприятий.

Устав коллективного предприятия, устав общества с ограниченной ответственностью, устав акционерного общества составляются по той же схеме, что и предыдущие. Гриф»СОГЛАСОВАНО»пишут в левом углу документа большими буквами, большими буквами в правом углу пишут и слова»УСТАВ. ЗАРЕГИСТРИРОВАНО»по такому образцуot; за таким зразком:

СОГЛАСОВАНО. УСТАВ. ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

_ регистрационный номер_

(название вышестоящей организации, фамилия. Принято на общем собрании

инициалы руководителя) трудового коллектива

и _»_199_р. Протокол № _вид

Далее посередине пишут название документа»УСТАВ», ниже указываются название предприятия *

. Примечание. Рубрики для устава обязательно; нумеруют не только разделы, но и пункты в пределах каждого раздела

Для текстов деловых документов присущи стандартные печати и окончания

Приводим образец устава:

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО. УТВЕРЖДЕНО

Свидетельство номер 84349. Общим собранием участников

Регистрационный номер 624/11 обществ с ограниченной

С марта 1999 ответственностью»ИНЖЕНЕРНО-

Заведующий бюро координации,. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ. ЦЕНТР»

контроля, государственной регистрации. Протокол № 7

хозяйственных формирований от 20 февраля 1999 года

И объединений граждан. Председатель собрания участников

экономического управления

исполкома. Львовского городского

совета народных депутатов

_Е. Пограничний______М. Ревчук

УСТАВ

дочернего предприятия»ЛУЧ-ЛЬВОВ»при обществе с ограниченной ответственностью»ИНЖЕНЕРНО-испытательный центр»

м. Львов

1. ОБЩИЕ. ПОЛОЖЕНИЯ

2. ПОРЯДОК. СОЗДАНИЯ. И. УПРАВЛЕНИЯ. ПРЕДПРИЯТИЕМ

3 имущества и средств предприятия

4. Отчетность,. ФИНАНСЫ. И. КРЕДИТ

5. Поставка,. РЕАЛИЗАЦИЯ. УСЛУГ. И. ТОВАРОВ

6. Внешнеэкономическая деятельность

7 трудовых. КОЛЛЕКТИВ. КОМПАНИИ

8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ. И. ЛИКВИДАЦИЯ

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.ё ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При этом целесообразно использование продольного бланка. 2

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Реквизит «Справочные данные об организации» используется для изготовления бланков писем.На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. 3

Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации» на бланке можно также посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).

Схема расположения реквизита «Справочные данные об организации» приведена на рисунках 3 и 4. В пределах границ зоны расположения реквизит «Справочные данные об организации» размещают одним из способов:

  • центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
  • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *