Реестр документов в 1С

  • автор:

Как сформировать реестр документов на примере 1С: Бухгалтерии

Инструкция для конфигурации 2.0:

Для формирования реестра документов можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Для этого необходимо перейти в пункт меню «Сервис — Групповая обработка справочников и документов».

В поле «Тип объекта» необходимо из списка выбрать «Документы»:

По кнопке «Добавить» в табличной части документа устанавливаем отбор по документам, реестр которых необходимо сформировать.

При необходимости можно использовать специальные фильтры:

Далее следуя рекомендациям на рисунках указываем дату.

Используя кнопку «Отобрать», в нижней части формы, получаем список выбранных документов.

В качестве действия выбираем «Печать документов» и нажимаем «Выполнить»

В результате получается сформированный реестр документов.

Инструкция для конфигурации 3.0:

Для формирования реестра документов в конфигурации 3.0:

Необходимо открыть журнал документов, по которому нужно вывести реестр (например документов реализации), и по кнопке «Печать» выбрать «Реестр документов»

В открывшемся окне будет сформирован реестр документов, для его редактирования в форме представлены доп. настройки. Возможно указать период формирования и установить отбор по организации.

По кнопке «Показать настройки» откроются настройки, где возможно указать дополнительные параметры отбора и оформления.

По кнопке «Добавить» можно установить дополнительные отборы для формирования реестра.

На закладке «Оформление» возможно включать дополнительные поля для вывода в реестр.

После указания всех необходимых настроек, по кнопке «Сформировать», будет сформирован реестр выбранных документов.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно сформировать список всех документов по конкретному договору с контрагентом. Список можно отсортировать по колонкам, добавить или удалить колонки, распечатать весь список или только выделенные строки, сохранить список в файл.

  1. Откройте договор с контрагентом (раздел: Справочники – Договоры, или раздел: Справочники – Контрагенты – ссылка Договоры).
  2. Перейдите по ссылке «Документы». Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору. Строки в списке можно отсортировать по значению в колонках, для этого щелкните мышью на заголовке колонки.
  3. По кнопке Еще:
    • Выберите команду Изменить форму, чтобы добавить в список новые колонки (по кнопке «Добавить поля» отметьте их флажками) или удалить из списка ненужные (снимите флажки). Кнопки со стрелками вверх и вниз синего цвета позволяют настроить порядок колонок в списке (рис. 1).
    • Выберите команду Вывести список для вывода на экран списка в табличной форме. Можно сформировать список полностью или только по предварительно выделенным строкам, установив флажок «Только выделенные» (рис. 2).
  4. Чтобы распечатать выведенный на экран список, используйте значок «принтер» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» последовательно выберите команды «Файл» и «Печать» (рис. 3).
  5. Чтобы сохранить выведенный на экран список в файл, используйте значок «дискета» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» выберите последовательно команды «Файл» и «Сохранить» или » Сохранить как» (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Реестр документов

Пользователи комплексной конфигурации 1с 7.7, вероятно, помнят очень нужный инструмент «Реестр документов». С помощью такого реестра удобно проверять наличие документов перед составлением отчетности.

Тем, кто привык пользоваться реестром документов, довольно тоскливо без него в 1С 8.2. Сегодня я расскажу Вам, где же отыскать и ка сформировать в «восьмерке» такой документ.

Последовательность действий:

1. В полном интерфейсе выбираем меню «Сервис», находим строку «Групповая обработка справочников и документов».

2. В поле «Тип объекта» выбираем «Документы». нажатием на плюсик формируем новую строку и выбираем нужный вид документа, например, «Поступление товаров и услуг».

4. Нажимаем кнопку «Отобрать».

5. При необходимости убираем галочки с ненужных документов.

6. Внизу находим поле «Действие». В окне «Выберите действие» выбираем «Печать документов», а в следующем окне вместо «Печать с предварительным просмотром» выбираем «Реестр документов» и нажимаем «Выполнить».

7. Реестр документов сформирован.

Удаление ключей регистра УТ 11

Конфигурация УТ 11.0.6.7. Ситуация следующая:
Начал заполнение справочника номенклатур с включенными характеристиками, при указании штрих кода к номенклатуре добавлялась характеристика «Штрих код». Позже характеристики отключил (за ненадобностью, использовал дополнительные сведения). При создании документа «Установка цен номенклатуры» оказалось, что необходимо указывать цены в разрезе характеристик, которые я отключил (у всех номенклатур была характеристика «Штрих код»), т.е. нельзя было добавить номенклатуру в документ. Я создал новый вид номенклатуры и заменил старый на новый. Проблема исчезла. Однако теперь, после установки цен, они не добавляются в документ при заполнении по виду цен. Т.е. те номенклатуры, которые были созданы до всех моих действий, цены нигде не подставляют, а номенклатуры, созданные после, подставляют.
Характеристика номенклатуры «Штрихкод» не удаляется. Пишет что есть ссылки на «РегистрСведенийКлючЗаписи.АналитикаУчетаНоменклатуры — Аналитика учета номенклатуры» и «РегистрСведенийКлючЗаписи.ДатыПоступленияТоваровОрганизаций — Даты поступления товаров организаций». Также существуют Ключи аналитики для всех номенклатур, созданных до моих действий. Из-за этиъ ключей характеристика не может быть удалена. И из-за них же, я так думаю, не происходит подстановка цен в документы.
Вопрос: Как мне удалить ключи регистра?

Создание ключей реестра документов

Отображение журналов документов в новых версиях 1C:ERP, 1С:Комплексная, 1С:УТ идет с использованием ключей реестра. В случае, например, переносов остатков, ключи могут не создастся автоматом, что приведет в дальнейшем к ошибкам при записи документов в регистр сведений Реестр документов. Эта обработка создает ключи реестра для объектов, у которых ключей нет.

Типы объектов, которые отрабатываются:

  • Справочник.КассыККМ,
  • Справочник.Организации,
  • Справочник.СтруктураПредприятия,
  • Справочник.БанковскиеСчетаОрганизаций,
  • Справочник.Контрагенты,
  • Справочник.Партнеры,
  • Справочник.Кассы,
  • Справочник.ФизическиеЛица,
  • Справочник.Склады

Журналы документов для пользователей отображаются через данные регистра сведений Реестр документов, правильность создания записей этого регистра часто натыкается на 2 проблемы:

  1. наличие дублей ключей реестра (тогда в журналах видны якобы два документа, например, 2 платежа, хотя по факту документ 1. Для решения в этом случае дублирующий ключ нужно удалить, можно это сделать через стандартную обработку Все функции — Обработки — Поиск и удаление дублей, выбрав справочник Ключи реестра документов, затем в некоторых случаях потребуется перепровести документ платежа);
  2. отсутствие ключей реестра (из за отсутствия ключей идут ошибки данных, такие как записи в регистр сведений Реестр документов идут без указания места хранения, или возможны появление сообщений об ошибках при проведении перемещений и заказов на перемещение, когда ругается о том что запись реестра уже существует — это происходит из-за того что документы создают две записи реестра документов (по складу отправителю и по складу получателю) и если нет ключей реестра для складов, то одно уникальность записей нарушается за счет пустого ключа в измерении места хранения.

Вот вторую проблему данная обработка решает.

Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.7.151), на УТ 11.4 также работает

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *