Расписка в получении трудовой

  • автор:

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении трудовой книжки .docСкачать образец расписки в получении трудовой книжки .doc

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Как свидетельствует ПП РФ № 225 от 16.04.2003 (акт. ред. от 25.03.2013), трудовая книжка – это главный документ, который содержит персональные сведения о трудовой деятельности и стаже конкретного работника. Данное правительственное постановление устанавливает:

  1. Типовую форму для трудовой книжки российского образца и вкладыша к ней.
  2. Правила оформления, сохранения трудовых, изготовления бланков и снабжения ими нанимателей.

Как известно, трудовую книжку заводят на каждого человека, который впервые оформляется на работу. После этого вся ответственность за внесение в нее записей и ее сохранение возлагается на полномочного сотрудника кадрового отдела.

Трудовая – бланк строгой отчетности, поэтому ее хранят отдельно, в специально отведенном для этого месте. Обычно таковым является металлический шкаф либо сейф, установленный в отделе кадров. Доступ к трудовым книжкам предельно ограничен. Поэтому выдают их на руки только владельцам в определенных случаях и с соблюдением заведенного порядка. Например, при увольнении, для оформления визы (загранпапорта) либо для обязательного соцстрахования гражданина (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях по письменному заявлению работника выдается на руки копия, а не оригинал трудовой. Копия полежит заверению и выдается заявителю безвозмездно. В ситуациях, когда требуется оригинал, работник (иное правомочное лицо), которому его выдают, как правило, пишет расписку о получении трудовой книжки.

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Как самостоятельно и правильно написать расписку о получении трудовой книжки

Расписка вне зависимости от ситуации составляется самим работником (получателем документа) в произвольной форме либо по шаблону, который используется в организации. Каких–либо особых требований по ее написанию, оформлению не установлено.

При самостоятельном написании расписки составители руководствуются общими правилами создания документов, действующей системой стандартов, применяемой при документировании и организации работы с документацией. Прежде всего, принимаются во внимание следующие элементарные нормы:

  • расписка пишется от руки либо печатается на компьютере;
  • используется стандартный лист бумаги формата А 4 либо фирменный бланк организации;
  • ошибки исключаются, а текст пишется разборчивым почерком.

Важно! Расписка, написанная при получении трудовой книжки, оформляется в одном экземпляре. Его оставляют в отделе кадров, где затем прилагают к личному делу работника.

Что касается содержания такого документа, то ряд сведений в него нужно включать обязательно.

Что нужно включить в содержание расписки
Название организации, ФИО ее директора

Дату составления

ФИО составителя, его паспортные данные, адрес регистрации Реквизиты трудовой книжки, цель, причина ее выдачи

Подпись составителя с расшифровкой

Это минимум сведений, которые, как считается, непременно должны присутствовать практически в любой расписке. Остальная информация записывается при необходимости и при наличии. Например, если расписку подает полномочный представитель, то в ней нужно указывать реквизиты доверенности, на основании которой он действует от лица работника.

В ситуации, когда вместе с трудовой книжкой работнику выдают иные персональные документы, целесообразно отмечать данный факт выдачи в расписке. При любых сомнениях работник всегда может обратиться за помощью в составлении расписки к сотруднику кадрового отдела либо попросить у него готовый образец.

Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки

При разработке собственного документа можно руководствоваться следующим общим шаблоном расписки о получении трудовой книжки. Он составлен на основе сведений, которые непременно следует включать в расписку.

Директору (название организации)_________________

(ФИО директора) _______________________________

Расписка

Полученная трудовая книжка оформлена должным образом. Претензий к ее оформлению не имею.

(Дата получения) __________ (Подпись) ____________ (Расшифровка) ____________

По аналогии можно составить расписку о получении трудовой книжки для представления ее в органы соцстраха и для иных целей. Но тогда в документе нужно будет записать действительную цель ее использования, а также конкретную дату (срок) возврата.

Например, если оригинал трудовой требуется для представления его в отделение ПФР РФ для целей перерасчета, начисления, то нужно добавить: «Полученную трудовую книжку (отметить ее реквизиты) обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. после возврата».

Как составить расписку о получении трудовой за своего родственника

Если вместо работника трудовую книжку получает его родственник и при этом требуется расписка о получении, то составлять ее должен именно получатель, т. е. сам родственник. В тексте документа ему нужно будет:

  • указать свои ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
  • далее, соответственно, подтвердить факт получения трудовой книжки;
  • подписать документ и проставить дату его получения.

Перечисленных сведений будет вполне достаточно. Допустим, трудовую книжку за свою супругу получает муж. При составлении расписки подтвердить факт получения трудовой он может следующей формулировкой.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Бережевский Николай Михайлович, паспорт серии 46 05 № 12312, выдан Химкинским РУВД Московской обл. 02.03.2017, зарегистрирован по адр.: г. Химки, Московской обл., ул. Белова, д. 1, кв.2, удостоверяю, что получил от ООО «Форпост» трудовую книжку своей супруги Бережевской Валентины Святославовны. Претензий к ее оформлению не имею.

17.09.2020. Бережевский (Бережевский Н. М./

Такую расписку рекомендовано писать вручную на стандартном листе А 4. Далее ее следует отдать ответственному сотруднику отдела кадров.

Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

Директору ООО «Грань»

Шевчуку Игорю Игоревичу

от редактора информационного отдела

Дарчевской Агаты Николаевны

Расписка

Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2020 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.

Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.

Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.

Распространенные ошибки при составлении расписок

Ошибка 1. Наниматель не вправе требовать от увольняемого работника расписку о получении трудовой книжки, потому что ее составление либо подписание не является обязательным по ТК РФ. Соответственно, если работник откажется от ее написания либо подписания, то это не будет являться нарушением законодательства и никаких санкций за собой не повлечет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *