Расчет страховых взносов 1

  • автор:

РСВ за 2-ой квартал 2020 года нужно сдать не позднее 30 июля.

Расчет по страховым взносам сдается ежеквартально. Срок сдачи РСВ установлены в статье 423 Налогового кодекса РФ.

РСВ нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как заполнить расчет по страховым взносам

Отчетным периодом считается квартал, а расчетным — календарный год.

По хорошо известному всем правилу, если срок сдачи отчетности попадает на выходной или праздничный, отчетность переносится на первый рабочий день. 30 июля – четверг. Значит, переноса срока сдачи РСВ нет.

Содержание

Сроки сдачи РСВ в 2020 году

Даты сдачи РСВ в 2020 году

Отчетный период Срок сдачи РСВ
1 квартал 2020 года 15 мая 2020 года (перенесен)
Полугодие 2020 года 30 июля 2020 года (без переноса по ст. 423 НК РФ)
9 месяцев 2020 года 30 октября 2020 года (по ст. 423 НК РФ)

Компании с численностью персонала 10 работников и менее могут сдать отчетность на бумаге. Если численность персонала более 10 человек – отчетность можно сдать только в электронном виде.

Штраф за нарушение сроков сдачи РСВ

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности установлена в статье 119 НК РФ.

За несданный вовремя РСВ компанию оштрафуют на сумму в размере 5% от суммы образовавшейся задолженности. При этом, минимальный штраф составит — 1000 рублей.

На практике, за несданный своевременно РСВ, счет компании могут заблокировать. Как будут поступать налоговики с учетом того, что еще не сняты все ограничения на проверки и блокировки, введенные из-за эпидемии, — неизвестно. Поэтому, не откладывайте сроки сдачи отчетности.

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам сдают все работодатели: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, фермеры и физлица без статуса ИП. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

  • сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
  • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
  • директор организации, даже если он является единственным учредителем.

Если работодатель в отчетном квартале не начислял зарплату, то все равно обязан сдать отчет в нулевом формате — титульный лист и пустые разделы 1, 1.1, 1.2 и 3. Если отчет не сдать, налоговая назначит штраф 1 000 рублей.

Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам

РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2019. Сроки сдачи расчета следующие:

  • 1 квартал — 30 апреля 2020;
  • 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2020;
  • 3 квартал (9 месяцев) — 30 октября 2020;
  • за 4 квартал (2020 год) — 1 февраля 2021.

В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

Индивидуальные предприниматели сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.

Способы сдачи расчета

С начала 2020 года в способах сдачи расчета произошли изменения — снижено количество сотрудников для сдачи бумажного расчета.

Его можно сдать на бумаге «руками» в налоговой или по почте, но только если среднесписочная численность работников за отчетный период не выше 10 человек. Иначе компании грозит штраф за нарушение формата.

Если в прошлом отчетном периоде среднесписочная численность работников более 10 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В 2019 году ограничение было установлено для работодателей с 25 сотрудниками.

Надо ли сдавать нулевки

Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

Штрафы за нарушения при сдаче расчета

За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.

Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.

Новая форма РСВ с 1 апреля 2020 года

Форма расчета по страховым взносам в 2020 году обновлена приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Форма имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении № 2 к приказу. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

Основные изменения в расчете коснулись оформления бланка. Он стал проще и сократился почти на 1/3. Разберем нововведения подробнее:

  • Титульный лист. Появились поля для информации об обособленных подразделений, которые были закрыты или лишены полномочий.
  • Убрали лист с данными для граждан без зарегистрированного ИП. Теперь они сдают отчет по тем же правилам, как предприниматели.
  • В раздел 1 добавили поле «Тип плательщика». Те, кто за последний квартал осуществлял выплаты физлицам, ставят «1», у кого выплат не было — ставят цифру «2». Строки для расчета итоговых сумм взносов к уплате удалили. Вместо подраздела 1.4 к первому разделу добавили приложение № 1.1.
  • В приложение 2 добавили поле «Код тарифа плательщика» и строка «Количество физлиц, с выплат которым начислены страховые взносы».
  • В подразделах 1.1 и 1.2 добавили строки для вычетов по авторским договорам или договорам об интеллектуальной собственности.
  • В подразделе 1.3.2 больше не нужно указывать код оснований заполнения расчета. Опасность рабочих мест классифицируется по итогам спецоценки.
  • В приложении 1 к разделу 2 фермеры обязаны указывать код удостоверения лисности и данные из него. Если у КФХ несколько глав, то сведения вносят по каждому.
  • В раздел 3 добавили поле 010 с признаком аннулирования сведений о застрахованном. Его заполняют, когда персональные данные сотрудника нужно аннулировать.

Как заполнять РСВ

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно.

Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Как заполнить РСВ автоматически

Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.

Пример заполнения РСВ организации с двумя сотрудниками

Заполнение титульного листа расчета за второй и третий квартал практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. В первом квартале это код «21», во втором квартале — «31», а в третьем квартале — «33». Для реорганизации и ликвидации предусмотрены другие коды.

С 1 квартала 2017 года контролировать расчет и уплату страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (за исключением взносов «на травматизм») будет Федеральная налоговая служба.

Вместо форм «РСВ-1», «РСВ-2» и «РВ-3», которые сейчас представляются в ПФР, и формы «4-ФСС» нужно будет подавать в налоговую инспекцию единый расчет, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В нем нужно будет отражать начисленные страховые взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования.

В какие сроки нужно отправить форму

Расчет по страховым взносам представляют один раз в квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (в соответствии с п. 7 статьи 431 НК РФ).

Сроки сдачи в 2017 году:

  • 1 квартал — до 2 мая включительно,
  • 2 квартал (полугодие) — до 31 июля включительно,
  • 3 квартал (девять месяцев) — до 30 октября включительно,
  • 4 квартал (год) — до 30 января 2018 года включительно.

В каком виде представляется расчет

Только в электронном виде

Плательщики со среднесписочной численностью более 25 человек (п.10 статьи 431 НК РФ).

Такие плательщики могут сдавать расчеты в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи

Возможность сдать отчетность на бумажном носителе

Плательщики со среднесписочной численностью не превышающей 25 человек (п.4 статьи 431 НК РФ).

Таким плательщикам расчеты можно сдавать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, лично или через представителя на бумажном носителе, либо в виде почтового отправления с описью вложения

Какие разделы нужно заполнять

Титульный лист заполняют все плательщики без исключений.

Раздел 1 («Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»)

Раздел содержит сводные данные:

  1. суммы подлежащие уплате за расчетный (отчетный) период по пенсионным взносам,
  2. медицинские взносы,
  3. взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  4. суммы взносов в ПФР по дополнительному тарифу,
  5. взносы на дополнительное социальное обеспечение.<br\><br\>Данные показатели следует указать сначала целиком за отчетный период, а затем — с разбивкой по месяцам. Для каждого вида страховых взносов указывается КБК, на который зачисляются взносы.<br\><br\>
  6. суммы превышения расходов по обязательному соц. страхованию над величиной взносов в ФСС (кроме взносов «на травматизм»).
  7. десять приложений.<br\>Они показывают, каким образом страхователь получил сводные данные о суммах взносов, подлежащих уплате, и о суммах превышения расходов над взносами в ФСС (кроме взносов «на травматизм»):

Подраздел 1.1 Приложения 1, Подраздел 1.2 Приложения 1 и Приложение 2

Заполняется плательщиками, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Подразделы 1.1 и 1.2

Соответствуют Разделу 2.1 в форме «РСВ-1».

Приложение 2

Соответствует Таблице 3 в форме «4-ФСС» .

Подраздел 1.3.1 Приложения 1

Заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы без специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 428 НК.<br\> Соответствует Подразделам 2.2 и 2.3 в форме «РСВ-1».

Подраздел 1.3.2 Приложения 1

Заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы по классам условий труда в соответствии с пунктом 3 статьи 428 НК.<br\> Соответствует Подразделу 2.4 в форме «РСВ-1».

Подраздел 1.4 Приложения 1

Заполняется плательщиками, уплачивающими взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей судов гражданской авиации и работников угольной промышленности.<br\> Соответствует форме «РВ-3».

Приложение 3 и Приложение 4

Включаются в состав расчета при произведении плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.<br\> Соответствует Таблицам 2 и 5 в форме «4-ФСС».

Приложение 5

Заполняется IT –компаниями, применяющими пониженный тариф в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 427 НК.<br\> Соответствует Подразделу 3.1 в форме «РСВ-1».

Приложение 6

Заполняется плательщиками на УСН, основные виды экономической деятельности которых указаны в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК.<br\> Соответствует Подразделу 3.2 в форме «РСВ-1».

Приложение 7

Заполняется некоммерческими организациями, применяющими пониженный тариф в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 427 НК.<br\> Соответствует Подразделу 3.3 в форме «РСВ-1».

Приложение 8

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и пониженный тариф по подпункту 9 пункта 1 статьи 427 НК.

Приложение 9

Заполняется на временно пребывающих иностранцев, в отношении которых в ФСС платится взнос по ставке 1.8% в соответствии с абзацем 2 подпункта 2 пункта 2 статьи 425 НК.

Приложение 10

Заполняется организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных организациях, за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде в для применения в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 422 НК.<br\> Соответствует Разделу 5 в форме «РСВ-1».

Раздел 2

заполняется плательщиками-главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Они должны указать сумму пенсионных и медицинских взносов, начисленную за расчетный период, то есть за год. В Приложении 1 Раздела 2 заполняется информация о главе и о каждом члене хозяйства.<br\><br\> Заполняется за отчетный период — год.

Раздел 3

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. <br\> Данный раздел заполняется в отношении каждого застрахованного лица, работающего у плательщика страховых взносов по трудовому договору или договору ГПХ, в течение последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода.<br\><br\>

Если за три последние месяца застрахованному лицу ничего не начисляли, то ему не заполняется подраздел 3.2 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».<br\><br\> Соответствует Разделу 6 в форме «РСВ-1».

Какая дата считается датой представления отчета

  • При сдаче отчета в электронном виде днем представления считается дата отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (Приказ МНС от 02.04.2002 N БГ-3-32/169).<br\><br\>
  • При отправке расчета по почте днем представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 4 статьи 80 НК).

Какая дата считается датой сдачи отчета

  1. ФНС не обнаружит ошибок в отчете — датой сдачи будет считаться дата его представления.<br\>Отчет не содержит ошибок в случае, когда сведения о совокупной сумме страховых взносов совпадают с суммой исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу.<br\><br\>
  2. В расчете будут обнаружены ошибки — плательщику направляется соответствующее уведомление. Плательщик обязан представить корректирующий расчет, в котором исправлены ошибки. Если страхователь все исправит вовремя, то датой сдачи расчета будет считаться день сдачи исходного, то есть неисправленного варианта.<br\><br\>Ошибки возникают в том случае, когда сведения о совокупной сумме страховых взносов не совпадают с суммой исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу, либо есть ошибки в персональных данных сотрудников. Уведомление направляется плательщику не позднее дня, следующего за днем представления расчета (10 дней за днем получения расчета на бумажном носителе) в соответствии с пунктом 7 статьи 431 НК.<br\><br\>Плательщик обязан представить корректирующий расчет, в котором исправлены ошибки в течение пяти дней с даты направления уведомления в электронной форме (10 дней, если уведомление направлено на бумажном носителе).

Куда отчитываться филиалам

Расчет представляется по месту его нахождения, если обособленное подразделение (ОП) уполномочено начислять выплаты физическим лицам.<br\> Факт наличия у филиала своего расчетного счета и отдельного баланса значения не имеет.<br\><br\>

Расчет по месту его нахождения не представляется, если ОП выплаты не производит.<br\><br\>

Часть 2 Глава 34 Статья 431 Пункт 11 Налогового кодекса Российской Федерации и Статья 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ редакция от 14.12.2015.

Как заполнить корректировку

В уточненный расчет включаются только те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением Раздела 3).<br\> Заполнять другие разделы и приложения нужно только в случае, если в них вносятся дополнения. <br\> При заполнении поля «Номер корректировки» в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее).

Раздел 3 включается в корректирующую форму, если есть сотрудники, в отношении которых были сделаны уточнения (дополнения). <br\> При заполнении строки 010 в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее). При этом заполнить нужно все поля формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

Куда отправлять корректировки за периоды до 2017

Расчеты (уточненные расчеты) по страховым взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, представляются в соответствующие органы Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о страховых взносах, действовавшим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона (статья 23 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

За периоды, относящиеся к более ранним годам, нужно отчитываться по «старым» формам и форматам. Например, взносы за декабрь 2016 года не нужно отражать в новом расчете, даже если они перечислены в январе 2017 года.

Страховые взносы не относятся непосредственно к зарплате сотрудников, т.к. они не удерживаются из зарплаты, как, например, НДФЛ. Их платит работодатель. Но по действующему законодательству нужно рассчитывать страховые взносы и отображать в отчетности в ФНС по каждому сотруднику отдельно. Поэтому бухгалтер занимается и их расчетом.

На данный момент работодатель выплачивает взносы в следующие фонды:

  • ПФР (взносы делятся на страховую и накопительную часть),
  • Фонд медицинского страхования,
  • Фонд социального страхования — взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Фонд социального страхования — взносы на случай производственной травмы или профессионального заболевания.

Первые три вида взносов администрирует ФНС. Взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

Расчет взносов в фонды и их тарифы установлены главой 34 НК РФ. Страховые взносы начисляются на все выплаты, связанные с трудовыми отношениями, а также выплаты физическим лицам по договорам подряда. Необлагаемые выплаты четко перечислены в статье 422 НК РФ.

Основной тариф страховых взносов составляет 30%. 22% — в ПФР, 2,9% — в ФСС и 5,1% — в ФОМС. Кроме того, законом установлены предельные базы для начисления страховых взносов в пенсионный фонд и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Год

2016

2017

2018

2019

Предельная база для начисления взносов на ВНиМ

718 000

755 000

815 000

865 000

912 000

966 000

Предельная база для начисления взносов на ОПС

796 000

876 000

1 021 000

1 150 000

1 292 000

1 465 000

В пределах базы взносы в ПФР выплачиваются в полном размере. Если доход сотрудника превышает базу, то с суммы превышения уплачиваются только взносы в ПФР в размере 10%. Это правило применимо для работодателей, которые платят взносы по основному тарифу, льготники после достижения предельного уровня дохода перестают платить взносы за сотрудника. Доход, полученный сверх базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства не облагается взносами. Для взносов на ОМС, а также для взносов от несчастных случаев лимит базы не устанавливается — этими взносами облагается весь полученный за год доход работника.

В статье 427 НК РФ перечислены льготные категории и установлены льготные тарифы для некоторых категорий плательщиков. Например, для благотворительных организаций, которые находятся на УСН, установлен тариф страховых взносов 20%. Они платят страховые взносы только в ПФР.

Отдельным федеральным законом 125-ФЗ регламентируются расчеты уплаты страховых взносов на травматизм в ФСС. Для каждой организации устанавливается свой тариф страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска. Тариф может быть от 0,2% до 8,5%. Его организация узнаёт, когда становится на учет в ФСС и подтверждает свой вид деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *