Расчет при увольнении налогообложение

  • автор:

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Вопросы налогового законодательства » Работник уволился 31.10.16, а компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату получил не в день увольнения, а 09.11.16. Как отразить эту операцию в 6 НДФЛ и 2 НДФЛ?

Вопрос:

Работник уволился 31.10.16, а компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату получил не в день увольнения, а 09.11.16. Как отразить эту операцию в 6 НДФЛ и 2 НДФЛ?

Ответ:

В целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктами 2 — 5 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день:

выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме;

ст. 223, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016) {КонсультантПлюс}

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

ст. 223, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016) {КонсультантПлюс}

Сотрудник компании уволился 16 мая 2016 г. Ему начислены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Произвести полный расчет в день увольнения в связи с финансовыми затруднениями, которые испытывает компания, не получилось. И зарплата, и компенсация за неиспользованный отпуск были выплачены только 23 мая 2016 г. Буквально на следующий день в полном объеме перечислили и НДФЛ. Подскажите, пожалуйста, как эти операции отразить в разд. 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2016 г.?

Начнем с того, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день его увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Таково требование ст. 140 Трудового кодекса (далее — ТК).

Кроме того, при нарушении установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель в силу положений ст. 236 ТК обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Так называемая зарплатная компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В любом случае таковая должна быть выплачена независимо от наличия вины работодателя.

К сведению! С 1 января 2016 г. Банк России не устанавливает самостоятельное значение ставки рефинансирования и оно приравнивается к значению ключевой ставки Банка России (Указание Банка России от 11 декабря 2015 г. N 3894-У).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место нарушение работодателем норм трудового законодательства. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП подобное нарушение влечет предупреждение или взыскание административного штрафа в следующих размерах:

— для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;

— для ИП и должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

А теперь что касается порядка заполнения формы 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. Напомним, что форма расчета и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@. Пунктом 1.1 Порядка предусмотрено, что расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физлицам налоговым агентом, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» разд. 2 заполняется с учетом положений ст. 223 Кодекса, строка 110 «Дата удержания налога» разд. 2 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 Кодекса, строка 120 «Срок перечисления налога» разд. 2 заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 Кодекса.

Применительно к рассматриваемой ситуации для зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск следует заполнить отдельно два блока строк 100 — 140.

Отражаем зарплату:

— в строке 100 ставим дату признания дохода в виде зарплаты за май — это 16 мая 2016 г. (п. 2 ст. 223 НК);

— в строке 110 — указываем дату удержания НДФЛ — это 23 мая 2016 г.;

— в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты — 24 мая 2016 г.

Отражаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

— в строке 100 указываем дату признания данного дохода — 23 мая 2016 г.;

— в строке 110 — дата удержания налога — 23 мая 2016 г.;

— в строке 120 — срок перечисления налога — 24 мая 2016 г.

В строках 130 и 140 разд. 2 вписывайте соответствующие суммовые показатели.

Как заполнить раздел 3 справки 2-НДФЛ

Суммы доходов отражаются в разд. 3 справки в хронологическом порядке в разбивке по месяцам и кодам доходов. При этом суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным (разд. V Порядка заполнения справки). Например, если зарплату за декабрь 2015 г. работник получил в январе 2016 г., то ее сумму надо отразить в справке за 2015 г. в составе доходов за декабрь (Письмо ФНС от 03.02.2012 N ЕД-4-3/1692@). Ведь фактически полученным доход в виде зарплаты считается на последнее число месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

(Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}}

Отпускные за отпуск в январе 2016 г. нужно в полной сумме отразить в справке по форме 2-НДФЛ за 2015 г., так как они выплачены в декабре и в декабре же перечислен НДФЛ (ст. ст. 223 и 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.01.2015 N 03-04-06/2187).

Таким образом, для заполнения строки 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ необходимо использовать дату выплаты компенсации за отпуск. Дата удержания налога (показатель строки 110 Расчета) совпадает с датой выплаты компенсации, ведь именно на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть. Срок перечисления НДФЛ по компенсации при увольнении – рабочий день, следующий за днем выплаты дохода.

В справке 2-НДФЛ доход отражается в том месяце, в котором соответствующий доход считается полученным.

Ответ подготовил:
Эксперт «Линии консультаций» НТВП «Кедр-Консультант»
Красноперова Мария Юрьевна

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Ответ прошел контроль качества:
Рецензент — профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД» ФГБОУ ВО «Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова»

Бушмелева Галина Владимировна

СЛУЧАИ ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК:

В соответствии с положениями п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при увольнении, если на момент увольнения у него имеются дни неиспользованного трудового оплачиваемого отпуска.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК:

ИПН у источника выплаты:

В соответствии с положениями пп. 1) ст. 321 Налогового кодекса РК в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в т.ч. доход работника.

Согласно положениям пп. 1) п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК доходами работника, подлежащими налогообложению, являются доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в т.ч. подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений.

Учитывая положения п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Следовательно, т.к. работник имеет право на компенсационную выплату за неиспользованные дни отпуска при увольнении в связи с наличием трудовых отношений, то данная компенсационная выплата будет признаваться доходом работника.

Исходя из положений п. 1 ст. 350 Налогового кодекса РК, исчисление, удержание и уплата в бюджет ИПН осуществляются у источника выплаты налоговым агентом по доходам, указанным в пп. 1) – 12) и 17) ст. 321 Налогового кодекса РК, в случае, если такие доходы подлежат выплате (выплачиваются) указанным налоговым агентом.

На основании положений п. 1 ст. 351 Налогового кодекса РК сумма ИПН исчисляется путем применения ставок, установленных ст. 320 Налогового кодекса РК, к сумме облагаемого дохода у источника выплаты, определяемого в соответствии с настоящим п. 1 ст. 353 Налогового кодекса РК.

В свою очередь, положениями п. 1 ст. 320 Налогового кодекса РК установлено, что доходы налогоплательщика, за исключением в виде дивидендов, полученных из источников в РК, облагаются налогом по ставке 10%.

На основании вышеизложенного, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск при увольнении облагается ИПН у источника выплаты п ставке 10%.

Социальный налог:

В соответствии с положениями пп. 1) п. 2 ст. 484 Налогового кодекса РК объектом налогообложения для плательщиков, указанных в пп. 3), 4) и 5) п. 1 ст. 482 Налогового кодекса РК, являются расходы работодателя по доходам работника, указанным в п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК (в том числе расходы работодателя, указанные в пп. 20), 23) и 24) п. 1 ст. 644 Налогового кодекса РК).

Т.к. ТОО, указанное в вопросе, применяет общеустановленный порядок налогообложения, то объектом обложения социальным налогом для него являются его расходы как работодателя по доходам работника, указанным в п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК.

Вместе с тем, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к доходам, указанным в ст. 322 Налогового кодекса РК, то данная компенсация является объектом обложения социальным налогом.

Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается социальным налогом по ставке 9,5%, при этом, объект обложения социальным налогом должен приниматься не менее 1 МЗП.

ОПВ:

В соответствии с положениями п. 1 ст. 25 Закона РК «О пенсионном обеспечении в РК» ОПВ, подлежащие уплате в ЕНПФ, устанавливаются в размере 10% от ежемесячного дохода, принимаемого для исчисления ОПВ.

При этом ежемесячный доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать 50-кратный размер МЗП, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

При этом максимальный совокупный годовой доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать двенадцать размеров 50-кратного размера МЗП, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

Исходя из положений п. 6 ст. 24 Закона РК «О пенсионном обеспечении в РК», в доход для исчисления ОПВ, ОППВ включаются все виды оплаты труда в денежном выражении и иные доходы.

Согласно положениям п. 6 Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ в ЕНПФ и взысканий по ним, утвержденных Постановлением Правительства РК от 18 октября 2013 года № 1116, ОПВ в ЕНПФ не удерживаются с выплат и доходов:

1) указанных в п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;

2) указанных в ст. 329, п. 1 ст. 330 Налогового кодекса РК;

При исчислении ОПВ не применяются корректировки к облагаемому доходу работника, указанные в пп. 49) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК.

При этом ОПВ в ЕНПФ не удерживаются с доходов, предусмотренных абзацем шестым пп. 17) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК;

4) полученных в натуральной форме или виде материальной выгоды инвалидами и иными лицами, указанными в пп. 2) п. 1 ст. 346 Налогового кодекса РК.

Из социальных выплат, указанных в пп. 31) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, ОПВ удерживаются в соответствии со ст. 26 Закона РК «Об обязательном социальном страховании».

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не входит в доходы, освобожденные от уплаты ОПВ, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислять и удерживать ОПВ.

Социальные отчисления:

В соответствии с положениями п. 1 ст. 14 Закона РК «Об обязательном социальном страховании» социальные отчисления, подлежащие уплате в Фонд за участников системы обязательного социального страхования, составляют 3,5% от объекта исчисления социальных отчислений.

Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона РК «Об обязательном социальном страховании» объектом исчисления социальных отчислений для работников являются расходы работодателя, выплачиваемые работнику в виде доходов в качестве оплаты труда, за исключением доходов, с которых не уплачиваются социальные отчисления в Фонд.

Учитывая положения п. 5 Правил и сроков исчисления и перечисления социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования и взысканий по ним, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных:

1) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 3), 4) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;

3) пп. 1) п. 3 ст. 484 Налогового кодекса РК.

При исчислении социальных отчислений не применяются корректировки к облагаемому доходу работника, указанные в подпункте 49) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса;

3) пп. 1) п. 3 ст. 484 Налогового кодекса РК.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является расходом Вашей Компании-работодателя по выплате работнику доходов в качестве оплаты труда, и она не входит в доходы, освобожденные от исчисления социальными отчислениями, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислять социальные отчисления.

Отчисления на ОСМС:

В соответствии с положениями п. 1 ст. 27 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» отчисления работодателей, подлежащие уплате в фонд, составляют 1,5% от объекта исчисления отчислений.

Согласно положениям п. 2 ст. 27 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» объектом исчисления отчислений являются расходы работодателя, выплачиваемые работнику, в том числе государственному и гражданскому служащему, в виде доходов, исчисленных в соответствии со ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании».

Исходя из положений п. 1 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» доходами работников, в том числе государственных и гражданских служащих, принимаемыми для исчисления отчислений и взносов, являются доходы, начисленные работодателями, за исключением доходов, установленных п. 4 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании».

Учитывая положения п. 4 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» отчисления и (или) взносы в фонд не удерживаются со следующих выплат и доходов:

1) доходов, указанных в п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;

3) доходов, указанных в пп. 10) ст. 654 Налогового кодекса РК;

4) выплат за счет средств грантов (кроме выплат в виде оплаты труда работникам и оплаты работ (услуг) физическим лицам по договорам гражданско-правового характера);

5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством РК.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является расходом Вашего ТОО-работодателя по выплате работнику доходов в качестве оплаты труда.

Следовательно, в таком случае компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не входит в доходы, освобожденные от исчисления отчислениями на ОСМС, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислить отчисления на ОСМС 1,5% согласно вышеуказанным требованиям.

Дмитрий Дрючин

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Процесс увольнения любого сотрудника — это всегда кропотливый труд в бухгалтерии и отделе кадров. Данный процесс требует оформления множества первичных документов, расчета и выплаты выходного пособия, а так же подачи соответствующих отчетов. Данной статьей мы начинаем серию публикаций посвященных увольнению сотрудников и всему, что с этим связано. Сегодня же, разберемся с налогообложением компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при увольнении.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде не начислялась зарплата

К какой категории выплат относится компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с подпунктом 2.2.15 пункта 2.2 Инструкции по статистике заработной платы (далее Инструкции №5) суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Из этого следует, что ее налогообложение происходит по общим правилам, предусмотренным для выплаты заработной платы.

Единый социальный взнос и компенсация за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации следует учесть, что такие суммы являются разовыми выплатами, поэтому распределять их по годам и месяцам, за которые они выплачиваются не нужно (вся сумма которая выплачивается считается доходом того месяца, в котором выплачивается). Так же, нужно обратить внимание на то, что сумма компенсации вместе с другими начисленными доходами при увольнении, могут превысить максимальную величину дохода, с которого удерживается и начисляется ЕСВ.

Читайте также Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

В отчете по форме №Д4, суммы компенсации отражаются вместе с другими доходами, которые выплачиваются при увольнении в месяце начисления. Признак дохода, в отчете проставляется такой же как и для основной заработной платы (1- обычный сотрудник без льгот, 2 — работающий инвалид и т. д.).

Есть еще один очень важным момент, касающийся таких выплат. Если суммы компенсаций за все отпуска по каким то причинам не были выплачены сотруднику при увольнении, а затем выплачиваются (хотя сотрудник уже не в штате предприятия) по решению суда или просто по «доброй воле» одумавшегося работодателя, то с таких сумм ЕСВ не удерживается и не начисляется. Причина тому — оплата за неотработанное время. На это прямо указывает письмо Пенсионного фонда Украины 07.09.2011 г. № 18794/03-30. По понятным причинам, такие начисления и выплаты не находят никакого отражения в форме №Д4.

Налогообложение компенсации налогом на доходы физических лиц

Налогообложение компенсации происходит по общим правилам, предусмотренным пунктом 167.1 Статьи 167 НКУ. Суммы компенсации добавляются к другим доходам, выплачиваемым при увольнении и принимают участие в расчете суммы, которая дает право на применение социальной льготы.

По итогам квартала, в отчете по форме №1ДФ, такие суммы отражаются вместе с другими начисленными и выплаченными доходами при увольнении с признаком дохода 101. Помимо этого, в соответствующей графе проставляется дата увольнения сотрудника.

Читайте также Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Пример налогообложения доходов при увольнении сотрудника

Сотрудник Хоролец Л.И. увольняется 25 апреля 2014 года. Ему начислены расчетные: зарплата и премия за фактически отработанное время в апреле 2014 года- 13 750грн., а так же компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск (21 день за период 2013- 2014 годов) — 8 250 грн. Зарплата выплачивалась на карту, что подтверждается справкой по форме банка. Общая сумма начисленного дохода 22 000 грн. Налоговой социальной льготой сотрудник не пользуется.

В нашем случае начисленная сумма дохода превышает предельный размер доходов, с которых удерживается и начисляется ЕСВ. Напомним в 2014 году предельный размер таких доходов равен 17 прожиточным минимума для трудоспособных лиц, а это 20 706 грн (17*1218 грн). Поэтому, ЕСВ удерживаем и начисляем следующим образом:

20 706 * 3,6% =745,42 грн.

20 706 * 37% (процент условный)= 7 661,22 грн.

Читайте также Компенсация за не использованный отпуск

НДФЛ так же будет удерживаться по специальным правилам, т. к. сумма выплачиваемого месячного дохода больше 10 минимальных заработных плат в 2014 году, а это — 12 180 грн. (10*1218 грн.). Поэтому сумма превышения предельного размера дохода будет облагаться повышенной ставкой — 17%. Удержание НДФЛ будет иметь следующий вид:

12 180 * 15% =1 827 грн.

(22 000 — 12 180 — 745,42)*17% = 1 542,68 грн.

Таким образом Хоролец Л.И. «на руки» получит:

22 000 — 745,42 — (1 827 + 1542,68) = 17 884, 90 грн.

Примеры отображения компенсации за неиспользованный отпуск в форме 1дф и додатке 4 по ЕСВ

В отчетах по формам 1-ДФ и №Д4 эту выплату отражаем следующим образом:

Пример заполнения отчета по форме 1дф смотрите тут.

Пример заполнения додатка 4 по ЕСВ вы можете посмотреть тут и тут.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ И ЕСВ. Отображение в отчетности 4 (80%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *