Расчет больничного листа замена расчетного периода

  • автор:

Пособие по беременности и родам

Декретные пособия рассчитывают исходя из среднего заработка. Для расчета пособия используют фиксированное число календарных дней.

Сумму доходов сотрудницы берут за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в марте 2020 года. Тогда расчетный период «по умолчанию» — 2018 и 2019 годы полностью.

Правило замены календарных лет в 2020 году

В определенных ситуациях годы можно заменить на другие. Для этого работнице необходимо подать заявление в бухгалтерию своей фирмы.

Так, если в любом из двух предшествующих календарных лет работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то этот год для расчета пособия можно заменить предшествующим годом. Но главное – замена должна увеличить размер пособия.

Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой другой год, который захочет работник, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так разъясняет Минтруд России.

Например, если страховой случай наступил в 2020 году, а в 2018 и в 2019 годах частично или полностью работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то можно использовать: 2017 и 2018 годы или 2016 и 2017 годы. В этом примере заменить на 2015 год нельзя, т.к. не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018.

Обратите внимание: замена лет расчетного периода, если годы состоят из исключаемых периодов, — это право, а не обязанность.

Читайте в Бераторе

Как правильно рассчитать сумму декретных пособий

Нужно ли округлять дни страхового стажа при написании его в новую форму листка нетрудоспособности?

В соответствии с пунктом 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 , он определяется в календарном порядке из расчета полных месяцев и полного года.

Календарные дни, не вошедшие в полный месяц, суммируются. Каждые 30 дней из этой суммы переводятся в полный месяц.

Если на момент наступления страхового случая образовался остаток дней страхового стажа, количество которых невозможно приравнять к полному месяцу, эти дни отбрасываются.

При заполнении строки «Страховой стаж» бланка бюллетеня дни страхового стажа округлять не нужно — они просто в нем не указываются.

Так, если на дату наступления нетрудоспособности страховой стаж работника составил 7 лет 11 месяцев 28 дней, то в названной выше строке указывается 07 лет 11 мес.

На нашем сайте www.zarp.ru есть калькулятор для расчета страхового стажа. С помощью этого сервиса можно проверить правильность своего расчета.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком — это социальная выплата, которая рассчитывается с учетом двух факторов: как оказывалась медпомощь (амбулаторно или в стационаре) и каков средний дневной заработок и стаж гражданина, который ухаживает за больным.

Кому оформят

Больничный лист необязательно оформляет один из родителей или официальный опекун. Любой родственник в состоянии ухаживать за несовершеннолетним, даже если они не проживают вместе.

Ответ на вопрос, больничный по уходу за ребенком оплачивает ФСС или работодатель, таков: в отличие от случаев заболевания самого работника, когда первые три дня болезни оплачивает работодатель, деньги на уход за больным ребенком поступают из Фонда. Лист нетрудоспособности врач выдаст только работающему члену семьи, который отчисляет взносы в ФСС.

В один и тот же период ухаживать за заболевшим вправе только один родственник, но если болезнь затянулась, то бланки при необходимости выдают по очереди разным членам семьи. Например, мать идет на работу и закрывает лист нетрудоспособности, а вместо нее листок оформляет бабушка.

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255 (ред. от 07.03.2018), который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно представить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.

Как оплачивается

Разберем подробнее, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2020 году за счет ФСС, здесь есть нюансы.

Если болезнь затянулась, время присмотра за заболевшим оплачивается не полностью, поскольку существует лимит дней в год, за которые перечисляются деньги. Время свыше установленного лимита не оплачивается, но это не значит, что родитель обязан работать, просто ему придется ухаживать за ребенком «бесплатно».

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания.

Информацию о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, представим в виде таблицы.

Возраст ребенка, лет

Способ лечения

Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности

Код заболевания, указанный в листе

Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности

До 7

Амбулаторно или стационарно

60 (в общем случае)

90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н)

Не ограничено

От 7 до 15

Амбулаторно или стационарно

Инвалид до 18

Амбулаторно или стационарно

Не ограничено

С ВИЧ до 18

Стационарно

Не ограничено

Не ограничено

Больной раком до 18

Амбулаторно или стационарно

Не ограничено

Не ограничено

Пособие выплачивается за календарные дни.

Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на то, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком: расчет производится по ст. 7 закона №255-ФЗ:

  • если он находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11 дня пособие составит 50% среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
  • если больного лечили в стационаре, все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.

Как рассчитывается больничный

Основной показатель, который используют, делая расчет больничного по уходу за ребенком, — это средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Он определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности.

Общие правила определения среднего дневного заработка таковы.

В расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы (в 2020 это доходы за 2018 и 2019 гг.); женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия.

Величина выплат для расчета пособия не превышает в 2018 году 815 000 рублей; в 2019 — 865 000 рублей.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

где 730 — число календарных дней.

С учетом предельных величин СДЗ в 2020 г. не превышает 2301 рубль 37 копеек: (815 000 + 865 000) / 730.

Если сотрудник не работал в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ; если работник за 2018 и 2019 гг. заработал меньшую сумму, чем МРОТ, умноженный на 24, то используют величину МРОТ, умноженную на 24. С 01.01.2020 для расчета пособия по МРОТ 12 130 руб. умножают на 24, итого минимальный заработок за два года для расчета пособий составит 291 120 рублей; если его по приведенной выше формуле разделить на 730, получится, что минимальный СДЗ в 2020 г. — 398 рублей 79 копеек.

Новое в 2020 году

А с 01.02.2020 минимальный размер пособия составляет:

  • 3 375 рублей 77 копеек (первый ребенок);
  • 6 751 рубль 54 копейки (второй и последующие дети).

Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 г., — 4 852 руб.

ВАЖНО! 11 мая в своем обращении к гражданам президент сообщил о повышении минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в два раза — с 3 375 рублей до 6 751 рубля в месяц.

Помимо учета среднего дневного заработка, расчет пособия по листу нетрудоспособности происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности. Если сотрудник:

  • имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100% от среднего заработка;
  • трудился от 5 до 8 лет, ему положено 80% среднего заработка;
  • отработал менее 5 лет, он получает 60% среднего заработка.

Учитывая общие правила выплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, выведем формулы расчета пособия для рассматриваемого случая.

При лечении ребенка в стационаре и в первые 10 дней лечения дома:

Начиная с 11-го дня лечения ребенка амбулаторно (дома):

Пример расчета

Перед вами пример расчета больничного по уходу за ребенком до 7 лет в 2020 году, он поможет понять принцип вычислений.

У сотрудницы ООО «Империя» Батрудиновой М. И. заболел сын 6 лет. Лечение сына проходило на дому (амбулаторно) и продлилось 12 дней — с 15.03.2020 по 26.03.2020. Ранее, в январе 2020, сын уже болел, и Батрудинова М. И. оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней.

Стаж Батрудиновой М. И. составляет 14 лет. За 2018 г. она заработала 820 000 руб., за 2019 — 870 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому используется лимит СДЗ на 2020 г. — 2301 рубль 37 копеек.

Так как сын Батрудиновой не достиг семилетнего возраста, оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет происходит из расчета 60 дней болезни в год. С учетом того, что в январе он болел 10 дней, 12 дней болезни, которые приходятся на март, не выходят за рамки 60 дней и будут оплачены полностью. Из них 10 дней болезни ребенка будут оплачены в размере 100% среднего дневного заработка, так как стаж Батрудиновой более 8 лет, а оставшиеся два дня — в размере 50% заработка, поскольку лечение проходило амбулаторно.

Пособие за первые 10 дней рассчитывается так:

2301,37 * 100% * 10 = 23 013 руб. 70 коп.

За оставшиеся 2 дня:

2301,37 * 50% * 2 = 2301 руб. 37 коп.

Общая сумма пособия за 12 дней, которую получит Батрудинова М. И., составит:

23013,70 + 2301,37 = 25 315 руб. 07 коп.

Образец заполнения

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа. В графе «Код заболевания» обычно содержится число 09, в отдельных случаях — коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом в таблице выше).

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок и итоговую сумму начисленного пособия, и передает листок в ФСС. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности расчета (почему начислена такая сумма) в основном бланке не приводятся, их прикладывают дополнительно в свободной форме при передаче листка в ФСС.

Приведем образец заполнения работодателем своей части бланка.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет амбулаторно (или старше указанного возраста и при лечении в стационаре) в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. В соответствии с п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. В соответствии с п. 41 Приказа, если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.

Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

Больничный по уходу после увольнения

Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время трудоустроиться и представил необходимую справку по прежнему месту работы. Но это правило не распространяется на случаи ухода за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона №255-ФЗ).

В то же время есть судебная практика, опровергающая эту устоявшуюся позицию. Так, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу №33-2420/2012 иначе трактовал эту норму закона и указал, что истица вправе требовать от работодателя оплаты листка нетрудоспособности при наступлении страхового случая в пределах 30 дней с даты увольнения, в том числе для ухода за больным членом семьи.

Подробнее о СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *