Работник не получил уведомление по почте

  • автор:

© anekdotov.net

Неполучение работником «физической» почты не делает увольнение незаконным.

Микрокредитная организация приняла Ш. на работу руководителем обособленных подразделений, а спустя месяц перевела его на должность регионального директора. Через 8 месяцев в рамках реорганизации работодатель сократил эту должность и уведомил об этом Ш. по электронной почте, указав, что уведомление и копия приказа об изменении штатного расписания будут направлены почтой на адрес регистрации Ш., и что вакансий в его регионе проживания на данный момент нет. От получения корреспонденции по почте работник отказался, однако во время визита в офис его ознакомили с приказом лично.

Спустя 2 месяца после первичного уведомления Ш. был сокращен. Он обратился в суд, требуя отмены увольнения и восстановления в должности.

Суды двух инстанций заявителю отказали. В определении по делу № 33-5728/2019 Нижегородский облсуд указал на то, что работодатель дествовал в соответствии с законом, полностью соблюдая все тонкости процедуры увольнения. Истец пытался убедить суд в том, что был несвоевремнно уведомлён о сокращении — по его мнению, электронная переписка не является надлежащим способом, и срок необходимо отсчитывать с момента его личного ознакомления с приказом. Однако суд эти доводы не принял: в законодательстве не содержится указаний на конкретные формы такого рода уведомлений.

Неудачными оказались и попытки Ш. объявить сокращение фиктивным — документы работодателя свидетельствовали об обратном. А утверждение о том, что на освободившуюся должность был принят другой работник, суд квалифицировал как голословное.

В подобном споре, где уволенный намеренно не получил почтовое отправление с уведомлением о сокращении, суды также встали на сторону работодателя: ему достаточно подтвердить факт отправки бумаг.

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

Что такое прогул

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными. Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам. Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

  • докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
  • объяснительная работника о причинах прогула;
  • акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8. Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания приказа;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз. И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Правоохранительные органы продолжают работать в прежнем режиме. И когда ограничительные меры будут сняты, все запланированное на апрель, будет проведено позже в любом случае.

Понять, что компанией заинтересовались, можно по ряду признаков:

  • Вы получили запрос на предоставление документов (в основном он поступает от сотрудников экономической безопасности). Это самый распространенный сигнал.
  • Вызов поступил одному из сотрудников (опросы, допросы).
  • В компанию пришли с обследованием, выемкой, обыском.
  • Вынесено решение о проведении совместной выездной налоговой проверки.

Опрос и допрос — в чем отличия?

В отличие от допроса, который производится только после возбуждения уголовного дела, опрос возможен тогда, когда информация для возбуждения уголовного дела только собирается.

На оба мероприятия вызывают повестками. При этом допрос предполагает определенный порядок вызова. Для опроса порядок не определен, то есть законом не предусмотрено, как именно должны вызывать на опрос (в этом случае в основном направляются письменные уведомления).

Допрос всегда проводится только следователем или дознавателем, то есть лицами, которые уполномочены рассматривать уголовные дела. Оперативный сотрудник может проводить доследственную проверку и опросы, но полномочий для проведения допроса он не имеет, разве что только по письменному поручению следователя.

Если вас вызывают на допрос и с вами работает оперативный сотрудник, то он должен подтвердить свои полномочия письменным поручением следователя.

В ходе допроса возникают две уголовные ответственности: за отказ от дачи показаний (ст. 308 УК РФ) и за дачу заведомо ложных показаний (ст. 307 УК РФ). В рамках опроса такой ответственности нет.

Можно ли не являться на допрос или опрос?

Ответственность за неявку на опрос законодательно не установлена. В случае с допросом все сложнее. В период пандемии можно сослаться на ограничительные меры, которые действуют в рамках предотвращения распространения вируса. В обычной ситуации такими причинами могут быть отпуск, командировка или болезнь (при этом надо предоставить соответствующие подтверждающие документы: больничный лист, командировочные документы, приказ на отпуск и др.).

Если следователь прислал повестку, но вы ее игнорируете, то появляется основание для привода, когда вас, независимо от местонахождения, могут принудительно доставить к следователю.

Реагировать на повестки, звонки и уведомления нужно всегда, чтобы избежать привода.

Дарья Шульгина, адвокат, партнер в адвокатском бюро «ЗКС» и ведущая вебинара «Вас вызвали на допрос. Как подготовиться», предупреждает: на практике почти невозможно доказать факт неполучения повестки. Суд часто не принимает тот факт, что повестка приходила по адресу регистрации, а человек проживает в другом месте, поэтому мог даже не знать о вызове на допрос. Суд считает, что человек должен проверять входящую корреспонденцию.

Способы передачи повестки

Их несколько:

  1. По почте (причем неважно, живет ли фактически по указанному адресу человек или нет).
  2. Через оперативного сотрудника, помощника, участкового. Они приходят по месту жительства или регистрации и не всегда отдают повестку в руки, могут оставить ее в почтовом ящике или в двери.
  3. По телефону — через сообщение. Следователь может сфотографировать повестку и прислать ее по Viber, WhatsApp. Синие галочки будут свидетельствовать о том, что адресат прочитал уведомление.
  4. По месту работы. Например, оперативный сотрудник может приехать в офис и попытаться вручить повестку сотруднику на ресепшене или секретарю, что неправильно. Но сотрудники могут об этом не знать или просто растеряться. Поэтому важно проинструктировать их о том, что подобные документы не могут получать третьи лица.

В уведомлениях нужно поставить подпись. Лицо, которое ее ставит, должно обладать соответствующими полномочиями.

Возможны и неприятные последствия. Секретарь, взяв повестку, может положить ее в общую корреспонденцию и передать гендиректору спустя время, когда дата, которая была указана в повестке, уже истекла. Следователь считает такое уведомление надлежащим, суд такое основание принимает, а человека подвергают приводу из-за того, что он якобы уклоняется от явки на допрос. Доказать, что вы не знали о вручении повестки, крайне сложно. Ведь повестка уже вручена, и в ней стоит подпись.

  1. По телефонному звонку без каких-либо уведомлений. В этом случае важно, чтобы звонящий подтвердил полномочия. Поэтому вы можете попросить выслать повестку, информационное письмо, уведомление.

Звонок по телефону не является надлежащим уведомлением о вызове на допрос. Таковым является только письменный документ, который нужно вручить. Он содержит всю необходимую информацию, которая поможет подготовиться к мероприятию (в связи с чем и для чего вызывают). Ведь часто предприниматели даже не знают, на допрос или на опрос их вызывают.

Подготовиться к мероприятию важно для того, чтобы максимально раскрыть события, интересующие следователя, и не ходить на допрос по несколько раз, а также понимать круг вопросов, по которым предполагается общение.

Информация в повестке может быть полезна

В повестке указываются телефон следователя, подразделение, которое вызывает на допрос, а также причина вызова. Если вы понимаете, что не можете явиться на допрос в определенный срок, то можете позвонить следователю по указанному телефону или написать ему сообщение с указанием причины.

Чем грозит уклонение от явки

В этом случае следственные органы могут:

  • Взять обязательство о явке.

Это письменный документ, который дает свидетель. В нем он обязуется явиться в назначенное следователем время и место по первому требованию.

  • Прибегнуть к приводу.

Это мера процессуального принуждения, которая используется в случае, если неявка по полученной повестке расценивается следователем как уклонение от явки. Привод может быть проведен в любом месте: на работе, в общественном месте и т.д.

  • Наложить денежное взыскание.

Неожиданный допрос: примеры и последствия

Не всегда есть возможность обратиться за юридической помощью и подготовиться к допросу. Иногда эффект неожиданности фактически становится инструментом для лишения такой возможности.

Например, в компанию могут прийти с обыском и после проведения мероприятий объявить о начале допросов прямо в офисе. Адвокат Дарья Шульгина считает такую ситуацию «двойственной». Эксперт обращает внимание на то, что фактически следователь может осуществлять допросы прямо в офисе или же предложить проследовать в следственный отдел для допроса. Однако и свидетель имеет право просить о направлении повестки с установленным временем, местом и датой для явки на допрос.

Если следователь говорит о том, что допрос будет проводиться прямо сейчас, то вы имеете право прямо в протоколе допроса отметить буквально следующее: в виду того, что вы не были заранее уведомлены о времени и необходимости явки к следователю для проведения допроса, вам нужно время для подготовки и для того, чтобы обратиться к услугам адвоката.

Эту формулировку, по мнению адвоката Дарьи Шульгиной, вы можете использовать в ответах на любой вопрос, который вам задает следователь. При этом важно подчеркнуть, что вы не отказываетесь от дачи показаний и даже хотите их давать, но вам нужно время на то, чтобы подготовиться.

Полномочия полиции

Вы должны знать, кто вправе вас допрашивать или опрашивать. Например, сотрудник полиции может получать пояснения в рамках опроса только по материалам проверок, которые у него находятся в производстве. По налоговым составам могут допрашивать только сотрудники следственного комитета.

Если сотрудник полиции пытается задавать вопросы по налоговым правонарушениям, ему можно сказать, что данными вопросами занимается следственный комитет, поэтому вы просите вызвать вас именно туда.

Процедура допроса и права допрашиваемого

Существует уголовная ответственность за отказ от дачи показаний. Но есть случай, когда отказаться все же можно и без последствий. Есть ст. 51 Конституции РФ, согласно которой «никто не обязан свидетельствовать против себя самого».

Однако следователь может заявить о том, что эта статья не распространяется на вас: вы находитесь в статусе свидетеля, а статьей 51 могут воспользоваться либо подозреваемые, либо обвиняемые. Но это не совсем так. Ведь допрашиваемое лицо не может знать заранее, какая информация будет использована против него.

Если в ходе допроса вы понимаете, что ответ может трактоваться или применяться иначе, вы можете сказать, что отказываетесь отвечать, поскольку не знаете, как этот ответ может быть использован против вас.

Допрашиваемый также может отказаться от дачи образцов подчерка, подписи, голоса, если не знает, как это будет использовано против него.

Согласно ст. 187 УПК РФ допрос не может длиться непрерывно более 4-х часов. Продолжение допроса допускается после перерыва не менее чем на 1 час для отдыха и принятия пищи. А общая продолжительность допроса в течение дня не должна превышать 8 часов.

Во время допроса не нужно бояться произносить фразы «не помню» или «не знаю», если вы действительно не помните и не знаете. Это гораздо лучше, чем вводить следствие в заблуждение, пытаясь без предварительной подготовки вспомнить то, что происходило, возможно, несколько лет назад. Вы действительно можете забыть какие-то детали, а вспомнить их здесь и сейчас, под давлением, тяжело.

Экономьте время на оценке надежности компании и снижайте коммерческие и налоговые риски по сделке.

Узнать больше

Уголовно-процессуальный кодекс говорит о том, что показания должны записываться максимально дословно. Но устная речь часто нечитабельна, поэтому следователь будет записывать показания в «обработанном» варианте. На это нужно обратить особое внимание, так как формулировки, которые вы выдаете на допросе, могут быть истолкованы следователем иначе — с учетом того, чтобы они максимально подходили под расследуемое дело.

Убедитесь в том, что все сказанное вами записано дословно. Вычитывайте показания внимательно, не стесняйтесь делать исправления. А если следователь отказывается их вносить, то пишите замечания в протокол.

В ходе допроса вам могут предъявлять вещественные доказательства, переписку, расшифровку телефонных переговоров, показания других свидетелей. Также вам могут предъявить документ и спросить, правда ли что на нем стоит ваша подпись. Даже если подпись визуально похожа, не спешите ее подтверждать. Вы не приносили этот документ и потому не можете быть уверены в подлинности подписи на 100 %. Поскольку вы не знаете природу происхождения этого документа, должна быть проведена почерковедческая экспертиза.

Кроме того, не стоит брать с собой на допрос гаджеты: планшет, ноутбук, телефон. Вас могут попросить назвать номер телефона руководителя. Вы достаете телефон, чтобы показать номер, а у следователя уже имеется подготовленное постановление о производстве выемки, и этот телефон может быть принудительно изъят. К содержимому телефона получает доступ сам следователь, оперативные сотрудники, экспертные учреждения, понятые и др.

Если следователю нужна какая-то информация, то важно эту информацию предоставить самостоятельно — самому показать то, что нужно, и доказать, что там нет той информации, которая его интересует. Вы можете предложить эту информацию выгрузить и предоставить.

Если вы согласны дать образцы подчерка, голоса, подписи, то важно знать, для каких целей это будет использовано. Следователь выносит постановление о получении образцов, в котором должна быть указана мотивировка, но она не всегда есть в этом документе. Поэтому иногда нужно отдельное ходатайство. На основе постановления следователь составляет протокол, в ходе которого получает необходимые ему образцы.

Если образцы будут использованы для проведения сравнительных экспертиз, то это затрагивает ваши интересы. Значит, вы имеете право знакомиться с постановлением о назначении экспертизы, в которой будут использоваться ваши образцы. Следователи не всегда знакомят с подобными постановлениями, потому что у них нет соответствующего заявления, ходатайства от свидетеля. Поэтому, когда вы даете образцы, сразу же пишите ходатайство со следующей формулировкой: «В случае назначения экспертизы и направления моих образцов в экспертное учреждение прошу ознакомить меня с постановлением о назначении экспертизы и соответующим заключением эксперта».

Это позволит вам быть в курсе того, с чем будут сравниваться образцы. Вы также можете посмотреть, какое экспертное учреждение привлекается к работе с образцами. Вы можете ходатайствовать о постановке дополнительных вопросов, если это необходимо, заявить о несогласии с теми вопросами, которые стоят, заявить о несогласии с экспертным учреждением. А после получения заключения вы можете ходатайствовать о назначении повторной экспертизы.

На что обращать внимание в протоколе

  • На информацию о времени начала и окончания допроса.

Важно, чтобы в протокол были внесены правильные сведения. Помните о том, что установлены нормы по максимальному количеству часов для проведения допроса. Бывает, что время окончания допроса не указывается. Тогда просите указать время при вас.

  • На графы «Заявления» и «Замечания к протоколу».

Заявление может быть таким: «прошу приобщить к настоящему допросу мои письменные показания на 10 листах».

В замечаниях к протоколу можно указать о том, что, по вашему мнению, следователь указал некорректно: например, время или показания, отказался исправлять какую-то фразу или внести какие-то обстоятельства по причине того, что они якобы не имеют отношения к уголовному делу.

Зачем нужна подготовка к допросу

Она необходима для того, чтобы спокойно вспомнить все обстоятельства событий и перенести их на бумагу. Вы можете перечитать записанное и при необходимости внести правки.

Подготовка позволяет четко, последовательно и обстоятельно изложить события. Важно и то, что события будут записаны в той формулировке, которую вы подразумеваете.

На допрос вы можете прийти с флешкой. Следователю достаточно будет только прочитать изложенные обстоятельства и задать дополнительные вопросы, если они возникнут.

Бывают случаи, когда следователь не берет флешку. Но вы вправе пользоваться своими письменными показаниями. Вы даже вправе зачитать написанное с начала и до конца, уточнять с его помощью даты, последовательность событий. Эти записи можно приобщить к протоколу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *