Работа с договорами на дому

  • автор:

В настоящее время надомный труд достаточно востребован. Работодатели предпочитают его потому, что такой труд позволяет снизить затраты на персонал, аренду помещения и транспортные расходы.

Работники экономят на оплате проезда в общественном транспорте, и у них нет необходимости вставать рано утром. Работа на дому регулируется общими нормами трудового законодательства, но с учетом гл. 49 ТК РФ, которая определяет некоторые особенности надомного труда. О том, каких работников можно считать «домашними», каковы особенности их приема и увольнения, расскажем в данной статье.

Кого можно считать надомником?

В настоящее время трудиться на дому может практически каждый, если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно, хотя ранее надомный труд применялся для решения социальных задач и обеспечивал занятость тем категориям населения, которые испытывали наибольшие затруднения с трудоустройством:

📌 Реклама Отключить

– пенсионерам;

– инвалидам;

– женщинам с детьми до 15 лет и др.

Чаще всего на дому трудятся в качестве телефонных диспетчеров, рекламных агентов, переводчиков, машинисток, редакторов, корректоров, разработчиков сайтов и т. п. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Работа, которую лицо выполняет по месту его жительства или в других помещениях по его выбору, но не в производственных помещениях работодателя, признается надомным трудом в силу РекомендацийМОТ от 20.06.1996 № 184 «О надомном труде». Обратите внимание, что работники не становятся надомниками в силу одного только факта выполнения ими время от времени работы в качестве наемных работников на дому, а не на своем обычном рабочем месте. Надомником можно считать только лицо, постоянно выполняющее работу на дому.

📌 Реклама Отключить

Статья 310 ТК РФ определяет надомников как лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников» (далее – Положение) устанавливает некоторые требования к таким работникам. В частности, п. 9 Положения допускает организацию трудового процесса на дому только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

Особенности трудовой деятельности

Возможность выполнения работ, предусмотренных трудовым договором, с участием членов семьи является особенностью трудовых отношений. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают в силу ст. 310 ТК РФ ип. 3 Положения. Кроме этого, надомники самостоятельно определяют время исполнения своих обязанностей и не подчиняются правилам трудового распорядка работодателя в части режима труда и отдыха. При этом вести учет рабочего времени работодатель все‑таки обязан: поскольку такому работнику полагаются и отпуск, и оплата временной нетрудоспособности, заполнять табель учета рабочего времени необходимо.

📌 Реклама Отключить

Обратите внимание: Нормы Трудового кодекса о повышенной оплате сверхурочных работ, работ в ночное время, в выходные и праздничные дни к надомникам не применяются (п. 16 Положения).

Использование собственных материалов и оборудования для производства работ в случае, если они не предоставлены работодателем, является следующей особенностью труда работников, трудящихся на дому. При использовании надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации и возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Также ст. 311 ТК РФ установлены два условия, при которых допускается надомный труд:

– работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья;

📌 Реклама Отключить

– работы должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Для выполнения первого требования необходимо обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 14.03.1996 № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и регламентах допуска к профессии», в соответствии с которым для выполнения определенных видов работ нужно проходить предварительный и периодический медосмотры.

Для выполнения второго требования следует ориентироваться на нормы гл. 34 ТК РФ. В частности, согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан:

– контролировать состояние условий труда на рабочих местах (п. 9 Положения позволяет работодателю проводить обследование жилья);

– проверять правильность использования средств индивидуальной защиты;

📌 Реклама Отключить

– проводить инструктаж по охране труда: вводный, первичный и повторный (Постановление Минтруда РФ от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»).

Пункт 12 Положения запрещает поручать надомнику выполнение таких работ, которые создавали бы неудобства для проживающих рядом соседей, например с повышенным уровнем шума или загрязнением.

Рабочее место на дому – обособленное подразделение?

Работодатель нередко задается вопросом: не будет ли рабочее место надомника считаться обособленным подразделением, нужно ли вставать на учет в налоговых органах по месту нахождения работы надомника?

Обратимся к п. 2 ст. 11 НК РФ, в соответствии с которым под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

📌 Реклама Отключить

Понятие рабочего места в Налоговом кодексе отсутствует. Значит, его определение найдем в Трудовом кодексе. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Поскольку место работы надомника не создается работодателем и не контролируется им ни прямо, ни косвенно, можно сделать вывод, что место выполнения трудовой функции надомника не признается обособленным подразделением и у организации отсутствует обязанность вставать на учет в соответствующем налоговом органе. Аналогичной позиции придерживается и Минфин РФ в Письме от 24.05.2006 № 03‑02‑07/1-129.

Принимаем на работу

Любые трудовые отношения должны оформляться трудовым договором, и отношения с надомниками – не исключение. Необходимо составить письменный трудовой договор не менее чем в двух экземплярах. Поскольку на надомников распространяется трудовое законодательство в части, не урегулированной гл. 49 ТК РФ, прием на работу осуществляется по общим правилам гл. 11 ТК РФ. То есть возможно включить в трудовой договор условие об испытании, предоставлении отпуска и т. п.

📌 Реклама Отключить

При трудоустройстве надомник предъявляет документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Как быть работодателю, если будущий работник проживает в другом городе и не имеет возможности приехать в офис, чтобы их представить? Можно поступить следующим образом: трудовую книжку и копии других документов работник может выслать по почте заказным или ценным письмом. В свою очередь работодатель перешлет ему на подпись два экземпляра трудового договора. Один из них работник отправит обратно, а другой оставит себе.

Поскольку труд надомников специфичен, при составлении трудового договора нужно учесть следующие моменты:

1. Кто обеспечивает сырьем, материалом и оборудованием – если работник использует свое имущество, нужно включить в текст условия о выплате компенсации за его износ (амортизацию), а также о возмещении расходов, связанных с его использованием. Например, при использовании работником домашнего телефона прописывается условие об оплате услуг оператора связи. Размеры компенсаций определяются по соглашению сторон и обязательно фиксируются в трудовом договоре. Если работодатель предоставляет материалы и оборудование, в трудовом договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения ими работника, определить периодичность, время и объем завоза. Кроме этого, необходимо определить порядок и сроки вывоза готовой продукции или приемки выполненных работ.

📌 Реклама Отключить

2. Сроки и способ определения и выплаты заработной платы – обычно применяется сдельная система оплаты труда – по сдельным расценкам за фактически произведенную продукцию или выполненные работы. При этом в силу п. 14 Положения для надомников, организационно-технические условия труда которых близки к принятым при расчете норм выработки для рабочих, выполняющих аналогичные работы в производственных условиях, устанавливаются те же нормы, что и для указанных рабочих. Для инвалидов, работающих дома, нормы выработки, как правило, не прописывают. То есть в трудовом договоре необходимо зафиксировать расценки, по которым работодатель будет оплачивать работнику готовый результат.

3. Основания расторжения трудового договора – помимо оснований, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель имеет право по согласованию с работником внести в текст трудового договора дополнительные основания прекращения трудовых отношений. Например, невыполнение без уважительных причин порученной работы или изменение жилищно-бытовых условий, исключающее возможность продолжения работы.

📌 Реклама Отключить

Для наглядности приведем образец трудового договора.

Трудовой договор № 123

г. Нижний Новгород 25 августа 2009 г.

ООО «Графика», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Волкова Дмитрия Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданка Давыдова Елена Николаевна, действующая от своего имени, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на должность корректора текстов.

2. Работа по настоящему договору для работника является основной.

3. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, расположенном по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127.

📌 Реклама Отключить

4. Продолжительность рабочей недели Работнику устанавливается равной 40 часам. Режим использования рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно.

5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

6. Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в 2 (два) месяца.

7. Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером и выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет рукописные тексты Работнику на дом.

8. Работник исполняет следующие должностные обязанности:

8.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

📌 Реклама Отключить

8.2. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

8.3. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы и согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

8.4. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

8.5. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

8.6. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

📌 Реклама Отключить

9. Работник имеет право на:

– предоставление работы в соответствии с Договором;

– предоставление работы, обусловленной Договором;

– компенсацию за использование личного имущества в служебных целях;

– компенсацию иных расходов, понесенных в связи с исполнением Договора, с письменного согласия Работодателя и с приложением соответствующего отчета;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

10. Работник обязуется:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором, в полном объеме и в установленные Работодателем сроки;

– еженедельно по электронной почте (plamya@mail.ru) направлять Работодателю откорректированные тексты, если они присланы в электронном виде, а также письменный отчет о проделанной работе;

📌 Реклама Отключить

– еженедельно (во вторник) передавать откорректированные рукописи;

– обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе;

– бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления Работодателем для использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ;

– добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя.

11. Работодатель имеет право требовать от Работника:

11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей.

11.2. Обеспечения сохранности рукописей и текстов, переданных ему.

12. Работодатель обязан:

12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим Договором.

📌 Реклама Отключить

12.2. Выплачивать Работнику заработную плату в размере
7 (семи) руб. за страницу рукописного текста или 5 (пяти) руб. за страницу текста в электронном формате.

12.3. Выплачивать Работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

12.4. Доставлять рукописные материалы с курьером по предварительной договоренности с Работником.

12.5. Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера Работника в размере 2 000 (двух тысяч) рублей ежемесячно.

13. Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

14. Работнику устанавливается надбавка к должностному окладу за использование своих материалов, инструментов и механизмов в размере 1 000 (одной тысячи) рублей в месяц.

15. Другие условия, порядок и сроки оплаты труда (включая регулирование изменений в уровне оплаты труда), а также осуществление иных выплат поощрительного (социально-защитительного) характера устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя.

📌 Реклама Отключить

16. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также:

16.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ.

16.2. В случае задержки сдачи вычитанных и откорректированных материалов более чем на три дня, если это повторяется чаще чем три раза в месяц.

17. На период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

18. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

19. Споры между сторонами разрешаются преимущественно путем переговоров. При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение суда общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя.

20. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством.

📌 Реклама Отключить

21. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой –
у Работника.

Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель: ООО «Графика»

603002, г. Нижний Новгород, ул. Героя Прыгунова, д. 84

Тел.: 225‑54‑96 e-mail: grafika@mail. ru

ИНН/КПП 5256639871/525601001

Генеральный директор Волков /Д. В. Волков/

М. П.

Работник: Давыдова Анна Николаевна

Паспорт 2202 123456, выдан 22.02.2000 УВД Ленинского района
г. Нижнего Новгорода

603148, г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127

Тел.: 236‑12‑41 e-mail: davannic@mail. ru

Давыдова /А. Н. Давыдова/

📌 Реклама Отключить

После заключения трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 и заполнить личную карточку и трудовую книжку. Приказ о приеме на работу заполняется по тем же правилам, что и на основного работника, но в строке «Условия приема на работу, характер работы» делается запись «на условиях надомничества» или «работа на дому».

Расторжение трудового договора

В Трудовом кодексе предусмотрен достаточно широкий перечень причин расторжения трудового договора – по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, и др. Но не все они могут быть применены к надомникам. Например, уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ) такого работника не получится. Поэтому законодатель, учитывая специфику надомного труда, допускает договорный способ прекращения трудовых отношений. Статья 312 ТК РФ устанавливает: расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

📌 Реклама Отключить

При установлении причин прекращения трудовых отношений необходимо учитывать, что они не должны носить дискриминационный характер (ст. 3 ТК РФ). Также следует помнить, что гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и связанные с расторжением трудового договора, распространяются и на работников, трудящихся дома. Например, если в организации принято решение о сокращении штата и под сокращение попадает надомник, в отношении него нужно будет соблюсти всю процедуру увольнения: направить уведомление о предстоящем сокращении, предложить иные вакантные должности, выплатить выходное пособие и сохранять за ним средний заработок на период трудоустройства (но не более двух месяцев).

Действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

«Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2008, N 12

Трудовой договор (отношения) с надомником

В настоящее время работодатели все чаще стали использовать труд работников на дому. Причем если раньше на дому работали, как правило, пенсионеры, инвалиды и женщины, имеющие маленьких детей, то сейчас на дому работают и молодые работники, способные активно трудиться.

Особенности регулирования труда лиц, работающих на дому, установлены гл. 49 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Кроме того, в настоящее время еще действует Положение об условиях труда надомников, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) (далее — Положение о труде надомников).

Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Однако не каждый работник может выполнять работу на дому. В разд. 3 Положения о труде надомников определены требования, предъявляемые к лицам, имеющим право работать на дому.

В частности, в нем сказано, что работать на дому могут лица, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия. Обследование жилищно-бытовых условий граждан, изъявивших желание работать на дому, осуществляется администрацией организации, применяющей надомный труд, с участием представителей комитета профсоюза, а в соответствующих случаях — и представителей санитарного и пожарного надзора (п. 12 Положения о труде надомников). Лица, выполняющие работу на дому, должны иметь практические навыки либо должны быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ. Важно также, чтобы поручаемая надомнику работа не причиняла неудобства соседям.

Кроме того, поручаемая надомникам работа не может быть противопоказана им по состоянию здоровья и должна выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ).

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель не имеет права допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.

Следовательно, к надомной работе можно допускать людей, прошедших соответствующее обучение и инструктаж. В случае необходимости надомных работников следует обеспечить средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими составами.

Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо определенных норм о преимущественном праве на надомную работу отдельных категорий работников.

Однако в п. 4 Положения о труде надомников сказано, что преимущественное право на заключение трудового договора в работе на дому предоставляется:

— женщинам, имеющим детей в возрасте до 15 лет;

— инвалидам и пенсионерам (независимо от вида назначенной пенсии); лицам, достигшим пенсионного возраста, но не получающим пенсию; лицам с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в надомных условиях; лицам, осуществляющим уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;

— лицам, занятым на работах с сезонным характером производства (в межсезонный период), а также обучающимся в очных учебных заведениях;

— лицам, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).

Поскольку данные нормы не противоречат ТК РФ, то их следует учитывать при приеме лиц на выполнение надомной работы.

Отличием трудового договора с надомником от обычного трудового договора является то, что для надомников предусмотрена возможность выполнения работы, обусловленной трудовым договором, с участием членов его семьи. В этом случае трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Согласно абз. 2 ст. 310 ТК РФ в случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, осуществляется работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором.

На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ.

Порядок заключения трудового договора с надомником. По общему требованию, установленному трудовым законодательством РФ, работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым работником, в том числе и с надомником.

Трудовой договор с надомником заключается в общем порядке на основании ст. ст. 63 — 71 ТК РФ.

Кроме обязательных требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с надомником необходимо предусмотреть следующие условия:

— обязанность работодателя предоставить работнику оборудование, инструменты, технические и материальные средства или обязанность работника самостоятельно приобрести оборудование, инструменты, технические и материальные средства, необходимые для выполнения работы на дому;

— обязанность работодателя обеспечить работника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность работника самостоятельно приобретать расходные материалы (сырье, полуфабрикаты), необходимые надомнику для выполнения работы на дому;

— порядок возмещения работнику затрат за приобретенные им расходные материалы (сырье, полуфабрикаты);

— обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за износ используемых им и принадлежащих ему оборудования, инструментов или иных технических и материальных средств;

— порядок возмещения работнику других расходов, связанных с исполнением работы на дому;

— порядок предоставления работником результатов работы работодателю и другие права и обязанности сторон.

Следует отметить, что ст. 310 ТК РФ позволяет рассматривать в качестве надомника любого работника, заключившего договор о выполнении работы на дому. Пунктом 3 Положения о труде надомников также предусмотрена возможность поручения надомникам широкого круга работ.

Пример 1. Организация ООО «Фантазия» приняла на работу оператора ПК А.В. Матвееву для выполнения работы на дому. С работницей был заключен трудовой договор.

Приведем примерную форму трудового договора с лицом, выполняющим работу на дому.

Трудовой договор N 14/01

г. Москва 11 августа 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фантазия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антонова Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Матвеева Алена Васильевна, действующая от своего имени и в своих интересах, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые отношения между Работодателем и Работником, для которого работа по настоящему договору является основным местом работы.

1.2. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве совместной долевой собственности и расположенном по адресу: г. Москва, ул. Ленина, дом 10, квартира 223.

1.3. Работник принимается на должность оператора ПК бессрочно с 11 августа 2008 г.

1.4. Нормальная продолжительность рабочей недели Работника составляет 40 часов. Режим использования рабочего времени и время отдыха Работник определяет самостоятельно.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник подчиняется генеральному директору.

2.1.1. В должностные обязанности Работника входит набор и редактирование текстов, а также обработка данных.

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые функции, в оговоренные с руководителем сроки пересылать готовые работы (тексты) Работодателю по электронной почте на адрес: operator@mail.ru.

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью, выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет задания Работнику на дом.

Работник несет материальную ответственность за переданные ему Работодателем ценности: книги, журналы и пр.

При наступлении временной нетрудоспособности и форс-мажорных обстоятельств Работник обязан уведомить Работодателя по телефону (495) 522-14-18 в течение первого дня наступления указанных обстоятельств.

2.1.2. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы в соответствии с трудовым договором;

— своевременную выплату заработной платы (в полном объеме) в соответствии с квалификацией, количеством и качеством выполненной работы;

— обязательное социальное и пенсионное страхование;

— ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

— получение компенсации за использование личного имущества в служебных целях;

— другие гарантии, установленные трудовым законодательством РФ.

2.2.1. Работодатель обязан:

— предоставить Работнику оговоренную в трудовом договоре работу;

— выплачивать Работнику заработную плату путем перечисления безналичных средств на его карточный счет N 00427595866110522 в Железнодорожном филиале ОАО «Ак — Барс — Банк», г. Москва, два раза в месяц: не позднее 30-го числа текущего и 15-го числа следующего за отчетным месяца. Зарплата Работнику начисляется сдельно в размере 25 коп. за 1 знак готового печатного текста;

— ежемесячно выплачивать Работнику компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в сумме 1000 руб. не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Перечисление производить в безналичном порядке на его карточный счет;

— по предварительной договоренности с Работником доставлять ему на дом материалы для набора, редактирования текстов, а также обработки данных.

2.2.2. Работодатель имеет право требовать от Работника:

— качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;

— обеспечения сохранности переданного ему имущества.

2.3. Во взаимоотношениях Сторон, неурегулированных настоящим трудовым договором, применяются нормы действующего законодательства РФ.

2.4. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены по соглашению Сторон в любое время с предварительным письменным уведомлением другой Стороны не менее чем за один календарный месяц до наступления предполагаемых изменений.

2.5. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты Сторон

Работодатель: Работник:

ООО «Фантазия» Матвеева А.В.

Генеральный директор

ООО «Фантазия» Антонов А.А.

М.П.

Оформление приема на работу надомников осуществляется так же, как и оформление обычных работников, т.е. при соблюдении требований, установленных ст. 68 ТК РФ.

Согласно ст. 65 ТК РФ при приеме на работу надомник представляет в кадровую службу организации:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если надомник находится в другом населенном пункте, то все перечисленные документы надомник может отправить по почте ценным письмом или бандеролью.

На основании заключенного трудового договора с надомником издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (формы N N Т-1, Т-1а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») и делаются записи в трудовой книжке работника и других кадровых документах.

Надомника необходимо под роспись ознакомить с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка организации, иными локальными нормативными актами организации, действующим коллективным договором и соглашениями, в которых участвует работодатель.

Если надомником решил стать работник, ранее выполнявший работу в помещении, предоставленном работодателем, увольнять его нет необходимости. В этом случае в уже заключенный трудовой договор вносятся необходимые изменения и дополнения.

Согласно ст. 312 ТК РФ расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Следует отметить, что не нужно расценивать это правило как полное исключение из оснований расторжения трудового договора с надомниками тех из них, которые закреплены ТК РФ.

В отношении работодателей, заключивших трудовой договор с надомниками, основания прекращения трудового договора, предусмотренные ст. ст. 77 — 81 ТК РФ, могут применяться, даже если они не оговорены в трудовом договоре. Исключение составляют те основания, которые могут быть применены только к указанным в соответствующих статьях ТК РФ категориям работников.

Глава 49 ТК РФ не предусматривает каких-либо специальных требований по оплате труда надомников, следовательно, к оплате труда надомников применяются общие нормы трудового законодательства.

Надомникам предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Компенсация за пользование личным имуществом по трудовому договору. Статьей 188 ТК РФ установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:

— выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих ему;

— возмещаются расходы, связанные с использованием личного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Из положений ст. 188 ТК РФ следует: если личное имущество работника используется им без согласия работодателя, то требовать его возмещения работник не вправе.

На сегодняшний день нормы компенсации работникам за использование собственного имущества в деятельности организации не установлены.

Однако ст. 188 ТК РФ определено, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Следовательно, при составлении трудового договора работодатель и работник должны согласовать стоимость используемого личного имущества, срок его полезного использования, а также определить размер возмещения работодателем расходов, произведенных работником при использовании личного имущества в деятельности организации.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете расходы по выплате компенсации за использование личного имущества надомника в деятельности организации являются расходами по обычным видам деятельности на основании п. 5 Приказа Минфина России от 06.05.1999 N 33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″ (далее — ПБУ 10/99).

Согласно п. 9 ПБУ 10/99 данные расходы включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Начисление компенсационных выплат отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Выплата компенсации отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Пример 2. Работник ООО «Алена», выполняющий работу на дому, использует в своей трудовой деятельности личное имущество (компьютер и принтер). В трудовом договоре сказано, что организация каждый месяц выплачивает работнику компенсацию за использование личного имущества в размере 1000 руб.

Стоимость личного имущества работника оценена сторонами в 20 000 руб., срок его полезного использования — 3 года.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — 1000 руб. — учтена в составе затрат на производство сумма компенсации, выплачиваемая надомнику за использование личного имущества;

Налог на прибыль. Налоговым законодательством установлены предельные нормы компенсационных выплат только для компенсаций за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов. Данные нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (далее — Постановление N 92). Для прочих видов имущества размер выплачиваемой компенсации не установлен.

В Письмах Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/4/186, от 15.08.2005 N 03-03-02/61 сказано следующее: согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Расходы на компенсацию за использование иного личного имущества работника гл. 25 НК РФ не предусмотрены.

Вместе с тем, учитывая, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим, по мнению Минфина России, суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного имущества (кроме легкового автотранспорта), поименованного в ст. 188 ТК РФ, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 НК РФ.

Таким образом, расходы в виде компенсации за использование личного имущества работника, используемого им исключительно для выполнения служебных заданий, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии, что указанные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.

По мнению некоторых специалистов, в налоговом учете компенсационные выплаты за использование личного имущества в производственной деятельности организации, выплачиваемые на основании трудового договора, относятся к расходам на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Порядок налогообложения НДФЛ компенсаций, связанных с использованием личного имущества работника. В соответствии со ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая проезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Трудовым кодексом РФ определено, что размер компенсационных выплат определяется письменным соглашением сторон трудового договора.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры таких компенсаций.

Трудовой и коллективный договоры не устанавливают норм компенсационных выплат, предоставляя организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника.

Таким образом, для целей исчисления НДФЛ нормой необходимо считать сумму компенсации, установленную сторонами трудового договора в соглашении об использовании личного имущества работника.

При этом размер возмещения указанных расходов, согласно трудовому договору, должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества в трудовой деятельности. То есть организация должна иметь документы (или их копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и расходы, осуществленные при использовании данного имущества в служебных целях (Письма УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115, от 18.09.2007 N 18-11/3/088756@).

Аналогичный вывод сделан Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 30.01.2007 N 10627/06. Хотя данное Постановление посвящено компенсациям за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, по мнению автора, его можно применять и к выплатам за использование любых видов имущества работников.

В Постановлениях ФАС Поволжского округа от 10.04.2007 по делу N А72-7503/06-7/283, Северо-Западного округа от 18.04.2006 по делу N А26-8363/2005-28 судами также вынесено решение, что компенсации по установленным локальными нормативными актами нормам не облагаются НДФЛ.

Однако в Письме Минфина России от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84 выражена противоположная точка зрения. В частности, в нем сказано, что на основании п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ сумма компенсации за использование личного транспорта, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением N 92. Размер компенсации за использование личного транспорта, превышающий установленные нормы, подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.

Порядок налогообложения ЕСН компенсационных выплат, связанных с использованием личного имущества в деятельности организации. В соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ объектом обложения ЕСН для организаций-налогоплательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

Пунктом 1 ст. 237 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в ст. 238 НК РФ) вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты.

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, компенсация, выплачиваемая надомнику за использование им личного имущества, ЕСН не облагается.

Если организация выплачивает работникам компенсации в размере, превышающем установленные нормы, то сумма превышения также не облагается ЕСН на основании п. 3 ст. 236 НК РФ как выплата, не уменьшающая налоговую базу по налогу на прибыль. Такие разъяснения приведены в Письмах УФНС России по г. Москве от 18.01.2008 N 21-18/44-1, Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192.

Следовательно, на указанные выплаты не начисляются и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Согласно п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются на выплаты, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

В соответствии с п. 10 указанного Перечня не начисляются страховые взносы на суммы, выплачиваемые работникам в возмещение расходов, и иные компенсации (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством РФ, суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Следовательно, с суммы компенсаций за использование личного имущества в размере, установленном соглашением сторон трудового договора, не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналогичный вывод содержится в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу N А26-5397/2006-210, Уральского округа от 07.06.2005 по делу N Ф09-2435/05-С1.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что преимуществом для работодателя надомной формы организации труда является то, что ему не нужно заботиться о рабочем месте сотрудника, не нужно покупать мебель, технические и материальные средства для оборудования рабочего места работника и т.д.

Также работодатель избавлен и от обязанности контролировать продолжительность рабочего времени надомника, поскольку при надомном труде режим работы не имеет значения.

В этом случае работодатель может контролировать только конечный результат работы надомника, но не процесс ее выполнения.

Недостатком использования надомного труда для работодателя является то, что при такой форме организации труда на надомного работника распространяется действие всех норм трудового права, т.е. работодатель обязан выплачивать надомнику отпускные, больничные и другие обязательные выплаты.

Таким образом, перед тем, как работодатель примет решение об использовании труда лиц, работающих на дому, ему необходимо учесть все плюсы и минусы использования надомного труда.

Литература

1. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ.

3. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

5. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу N А26-5397/2006-210.

6. Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2008 N 21-18/44-1.

В.В.Семенихин

Руководитель

«Экспертбюро Семенихина»

Подписано в печать

Примерная форма трудового договора (с надомником)

Трудовой договор

(с надомником)

«__» ___________ ____ г. г. _______________________

(наименование организации)

ИНН/КПП _______________________, в лице ________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ______________________________________________,

(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданин

Российской Федерации ___________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт серия _____ N ________________, выдан __________________________,

(кем, когда)

с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий

трудовой договор о следующем:

1. Общие положения трудового договора

1.1. Работник обязуется выполнить обязанности в ___________________

(наименование организации)

по должности ___________________________________________________________,

квалификации ____________________________________________________________

конкретный вид поручаемой работы: _______________________________________

________________________________________________________________________,

а Работодатель обязуется обеспечивать необходимые условия для выполнения

поручаемой работы, выплачивать установленную договором заработную

плату.

1.2. Место работы: ________________________________________________

(указать адрес места жительства Работника)

1.3. Настоящий трудовой договор заключается:

— на неопределенный срок

дата начала работы: __________________.

— на определенный срок

дата начала работы: ___________, дата окончания работы: __________.

1.4. Работник принимается на работу с испытательным сроком _______/

без испытательного срока.

2. Условия оплаты труда

2.1. За выполнение работ, определенных настоящим договором,

работнику устанавливается следующая оплата труда:

— тарифная ставка (оклад) в размере:_______________________________

в месяц (день, час);

— надбавка в сумме _______________________ рублей;

— премия в размере ______________% от ____________________________;

— иные выплаты ___________________________________________________.

2.2. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц

(даты и место выплаты заработной платы)

2.3. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат,

причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой

процентов в размере, предусмотренном законодательством.

3. Режим рабочего времени и времени отдыха

3.1. Режим рабочего времени и порядок использования времени отдыха

Работник определяет самостоятельно.

3.2. Выходные дни определяются ___________________________________.

3.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск

продолжительностью:

— основной _______________________ календарных дней;

— дополнительный ________________ календарных дней.

4. Условия труда, гарантии и компенсации

4.1. Условия труда: _______________________________________________

(нормальные, тяжелые, опасные, вредные)

4.2. Гарантии: ____________________________________________________

4.3. Компенсации: _________________________________________________

(указать, если Работником используется собственное оборудование или свои

материалы)

5. Обязательное социальное страхование

5.1. В период действия трудового договора Работник подлежит

обязательному социальному страхованию в соответствии с Федеральным

Законом N 165-ФЗ от 16.07.1999 г. «Об основах обязательного социального

страхования».

6. Права и обязанности Работника

6.1. Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора, в порядке

и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными

законами;

— своевременное предоставление обусловленной настоящим трудовым

договором работы;

— использование в работе материалов, оборудования и инструментов

Работодателя;

— компенсацию расходов в случае использования собственного

оборудования, своих материалов;

— привлечение к выполнению своих обязанностей другими членами

семьи, не создавая при этом трудовых отношений последних с Работодателем;

— своевременную выплату заработной платы и дополнительных надбавок,

установленных настоящим трудовым договором;

— отдых, ежегодный оплачиваемый отпуск;

— другие права в соответствии с трудовым законодательством

Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими

трудовые отношения, локальными актами организации — Работодателя,

должностной инструкцией.

6.2. Работник обязан:

— исполнять обязанности, предусмотренные трудовым

законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы

трудового права, локальными актами, должностной инструкцией и настоящим

трудовым договором;

— соблюдать дисциплину труда;

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, определенные

должностной инструкцией, возложенные на него настоящим трудовым

договором;

— порученную работу выполнять в сроки, установленные руководителем;

— выполнять установленные нормы труда;

— обеспечить сохранность предоставленного Работодателем

оборудования, инструментов, документов.

7. Права и обязанности Работодателя

7.1. Работодатель вправе:

— заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с Работником в

порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными

федеральными законами;

— утверждать локальные нормативные акты;

— требовать исполнения Работником трудовых обязанностей;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной

ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской

Федерации и иными федеральными законами;

— другие права в соответствии с трудовым законодательством

Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими

трудовые отношения, локальными нормативными актами.

7.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативно-правовые

акты, содержащие нормы трудового права, в отношении заключения, изменения

и расторжения трудового договора с Работником;

— предоставлять Работнику работу, определенную трудовым договором;

— вести учет рабочего времени по месяцам и за весь учетный период;

— своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную

плату;

— обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической

документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых

обязанностей на дому;

— выплачивать компенсацию Работнику в случае использования его

собственного оборудования, своих материалов;

— другие обязанности, определяемые трудовым законодательством,

иными нормативными и локальными актами.

8. Ответственнсть Работника и Работодателя

8.1. Работник, за причинение имуществу Работодателя ущерба, несет

материальную ответственность в размере, предусмотренном действующим

трудовым законодательством.

8.2. Работник и Работодатель несут ответственность за неисполнение

или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, предусмотренном

трудовым законодательством Российской Федерации.

8.3. Работодатель обязан возместить Работнику не полученный им

заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться.

8.4. Работник несет ответственность за разглашение коммерческой

тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей.

9. Порядок оформления, изменения и прекращения трудового договора

9.1. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах,

имеющих равную юридическую силу.

9.2. Один экземпляр трудового договора хранится у Работодателя,

второй у Работника.

9.3. Все изменения трудового договора оформляются в виде

дополнительного соглашения к договору и на основании правил, изложенных в

Трудовом кодексе Российской Федерации.

9.4. Прекращен настоящий трудовой договор может быть по основаниям,

установленным трудовым законодательством Российской Федерации.

Работодатель Работник

__________________________________ ___________________________________

(наименование организации) (Ф.И.О.)

__________________________________ ___________________________________

(юридический адрес) (адрес проживания)

__________________________________ ___________________________________

__________________________________ ___________________________________

(ИНН/КПП) (дата рождения)

__________________________________ ___________________________________

(наименование банка) (паспорт, серия, номер)

__________________________________ ___________________________________

(кор. счет) (кем и когда выдан)

__________________________________ ___________________________________

(БИК) (страховое свидетельство)

Как перевести сотрудников на удаленную работу: планирование и контроль

На удаленку перешли 39% всех сотрудников российских компаний и 55% айтишников. Об этом говорит новое исследование HeadHunter.ru. Трети респондентов работать дома сложнее, чем в офисе. Чтобы помочь удаленщикам адаптироваться к новому формату, наш менеджер проектов Татьяна Гайнутдинова делится опытом, как перевести процессы в онлайн и решить все проблемы с коммуникацией и самодисциплиной.
Внедряйте и будьте продуктивными!
Мы умели работать на удаленке до того, как это стало мейнстримом. Территориально наши сотрудники находятся по всему миру — от Украины до Таиланда. При переводе процессов в онлайн возникают две основные проблемы – с коммуникацией и самодисциплиной. Я расскажу, как их решаем, и поделюсь секретами эффективного управления распределенной командой.

Сложности удаленной работы

  1. Не хватает личного контакта. Нельзя считать невербальные реакции человека, мягко или строго поговорить, нет неформального общения.
  2. Удаленный сотрудник может менее ответственно относиться к работе, чем работающий в офисе, или ему сложнее организовать себя. Худший вариант – когда человек не выходит на связь и не предупреждает об этом.
  3. Нет мотивации к развитию. Мы сталкивались с тем, что некоторые удаленщики не готовы расти и исправлять ошибки, на которые им указывают месяцами. Они не чувствуют себя частью команды, а потому не хотят становиться лучше и в любой момент могут уйти.

Чтобы избежать такого сценария, на собеседовании уделите больше внимания оценке soft skills кандидата: как он мыслит, общается, какие у него личные и профессиональные цели. Более подробно разбирайте тестовое задание, задавайте больше вопросов.
Преимущества удаленки

  1. Не мешают эмоции: вы строите рабочие отношения, нацеленные на результат. Важные решения принимаются более взвешенно, без учета личных симпатий и антипатий. В команде нет конфликтов, служебных романов и других явлений, которые могут негативно повлиять на эффективность.
  2. Экономическая выгода. В работе с удаленными сотрудниками наиболее выигрышный вариант — почасовая оплата. В этом случае они видят связь между выполненными задачами и своим доходом. Если удаленщик будет работать дольше – больше заработает, если меньше – оплата пропорционально сократится, мы ничего не потеряем.

Как подготовиться к дистанционной работе?

1. Организовать рабочее место: стол, стул, хороший компьютер, интернет, окружающий интерьер. Нужно убедиться, что у всех сотрудников есть условия для работы, при необходимости помочь их обустроить, перевезти и установить технику. Например, если на работе у кого-то два монитора — дома без них будет сложно.
Важно подготовиться и психологически: создать себе максимально комфортные рабочие условия, ограничить общение с членами семьи на время работы, а в идеале – выделить отдельную зону с помощью ширмы. Ни в коем случае не работайте на диване – это сразу снизит продуктивность более чем наполовину.
2. Договориться о правилах взаимодействия (периоды доступности для общения, время проведения совещаний и планерок). Это позволит упорядочить коммуникации с сотрудниками. Вам не будут писать постоянно по всем каналам связи, вы не будете отвлекаться от запланированных задач.
3. Каждое утро проводите 15-минутный daily-митинг. Обсудите с сотрудником, что он делал вчера, что будет делать сегодня и с какими проблемами столкнулся.

Как контролировать удаленных сотрудников?

  • Не давать им привилегий – не ставить меньше задач, не упрощать работу по сравнению со штатными специалистами.
  • Но в то же время помнить, что удаленные сотрудники – полноправные члены команды и должны участвовать во всех совещаниях. Например, мы проводим планерки, на которых обсуждаются будущие задачи, ретроспективы – обсуждение задач и проблем за прошедшую неделю, митинги. К каждой из этих встреч подключаем удаленщиков через сервисы для видеоконференций.
  • Постоянно поддерживать диалог, спрашивать по задачам, когда по ним действительно возникают вопросы. Но не звонить несколько раз в день и не лезть с пустыми разговорами — сверхконтроль пугает.
  • В редких случаях, если к одному из разработчиков возникли вопросы и надо проверить его работу, это можно сделать с помощью системы контроля версий. Например, зайдите в Git, посмотрите, когда сотрудник делал коммит задачи, и сравните это с отметками времени на выполнение той же задачи в таск-менеджере. Конечно, бывают сложные работы и индивидуальные ситуации. Но если программист изменил несколько символов и отметил 8 часов — это повод насторожиться.
  • Соблюдать правило: если сотрудник пропал и не вышел на связь три раза, четвертого не будет. С такими людьми мы прощаемся.

Личное планирование руководителя

Планировать свое время не менее важно, чем контролировать работу команды. Для этого выполняйте следующие действия:
Формализуйте задачи в бэклог. Составьте список всех своих актуальных задач и приоритизируйте их. Поговорите с коллегами, какие работы они планируют и в каких проектах рассчитывают на вас.
Выберите задачи из бэклога и составьте себе план на день, неделю, месяц. Разделяйте задачи на основные и резервные. По вторым сроки менее жесткие, но их тоже надо сделать в перспективе.
Пользуйтесь любым трекером времени. Отмечайте время, которое тратите на выполнение задач. Не забудьте посчитать совещания, планерки, встречи с клиентами.
Ведите общедоступный календарь событий для команды.

Полезные приложения и сервисы

Мой личный рейтинг приложений и сервисов для удаленной работы и тайм-менеджмента.
Планирование:

  1. Notion (есть ограничения)
  2. Todoist (есть ограничения)
  3. Trello (бесплатное)
  4. Evernote (бесплатное)


Можно использовать любой таск-менеджер. Начать стоит с Trello – это один из самых простых и удобных сервисов, основной функционал бесплатный.
Анализ и трекинг времени:

  1. Toggl
  2. Timecamp


Имеют функционал напоминаний, помогают анализировать затраты времени. Использование приложений позволит приоритизировать задачи и более эффективно распределять свои ресурсы.
Мессенджеры и сервисы для оперативной связи:

  1. Telegram (бесплатное)
  2. Slack (есть ограничения)
  3. Flow (платное)
  4. Teams (платное)


Для звонков и видеоконференций:
Google Hangouts (бесплатное). Сервис доступен в веб-версии, работает без сбоев.
Zoom (есть ограничения)
Discord (бесплатное)
Skype (бесплатное)

Чек-лист для быстрого и безболезненного перехода на удаленку:

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

20 марта 2020

Ольга Корженевская

8 минут

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

  • протокол общего собрания трудового коллектива
  • приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
  • заявления от сотрудников о переходе на удаленку
  • дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

Психологические особенности удаленной работы

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *