Процедуры и особенности проведения инвентаризации незавершенного производства

  • автор:

При инвентаризации незавершенного производства в бюджетных учреждениях, занятых выпуском готовой продукции, необходимо:

определить фактическое наличие заделов (бумаги, продуктов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приос-тановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные подразделениям материалы, покупные и полуфабрикаты, а также все детали, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, а также забракованная готовая продукция в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта, а также объем выполненных работ по этому объекту и каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.

При этом проверяется:

не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи.

Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на про- ектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться со-ответствующая техническая документация (чертежи, сметы, смет- но-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая докумен-тация.

Бухгалтерии компаний, занятых в производстве продукции (оказании услуг, выполнении работ), необходимо уделять особое внимание организации учета производственных затрат в незавершенном производстве.

Ведь данные затраты могут оказывать значительное влияние на формирование себестоимости продукции и финансового результата от производственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет затрат на производство продукции является одним из самых сложных объектов бухгалтерского учета организации.

Итоговые показатели отчетности, в том числе – показатели финансового результата, полученного от производственной деятельности компании, напрямую зависит от корректности учета расходов, относящихся к себестоимости производимой продукции (работ, услуг).

Организация учета производственных затрат зависит от вида деятельности компании, к таким видам деятельности относятся:

📌 Реклама

  • промышленное производство,
  • пищевое производство,
  • производство сельскохозяйственной продукции,
  • транспортные услуги,
  • строительство,
  • многие другие виды производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Непрерывный характер производственного процесса приводит к тому, что на момент окончания отчетного периода почти в любом производстве будет иметься та продукция (работы, услуги), которая еще не успела пройти всех стадий производственного процесса.

Как раз такая продукция (работы, услуги) и является незавершенным производством.

Своевременность и полнота учета незавершенного производства (НЗП), а так же его правильная оценка, играет значительную роль не только при отражении его показателей в отчетности, но и влияют на правильность принятия управленческих решений, имеющих своей целью увеличение прибыли и направленных на:

📌 Реклама

  • эффективность использования производственных ресурсов,
  • снижение себестоимости производимой продукции.

Одним из способов, позволяющих подтвердить учетные данные и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.

Регулярное проведение такой инвентаризации значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля компании.

Кроме того, инвентаризацию НЗП необходимо в обязательном порядке проводить перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с требованиями данной статьи закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных:

  • бухгалтерского учета,
  • бухгалтерской отчетности.

В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации. 📌 Реклама

Незавершенное производство

Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п.63), к незавершенному производству относятся:

1. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом.

2. Изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Кроме того, к незавершенному производству относятся:

  • Неукомплектованная продукция,
  • Продукция, не прошедшая проверку и технический контроль,
  • Невыполненные заказы,
  • Полуфабрикаты собственного производства, не относящиеся к готовой продукции,
  • Не принятые клиентом работы и услуги,
  • Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве (подвергшиеся обработке),
  • Детали, узлы и другие сборочные соединения,
  • И т.п.

Таким образом, к незавершенному производству нельзя отнести не подвергшиеся обработке (независимо от того, где они находятся): 📌 Реклама

  • материалы,
  • покупные полуфабрикаты,
  • а так же — бракованные материалы, детали, полуфабрикаты и продукцию.

Согласно п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

  • по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
  • по прямым статьям затрат;
  • по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе:

  • по фактически произведенным затратам.

Согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным Приказом Минфина от 21.12.1998 №64н, затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство. 📌 Реклама

Остатки незавершенного производства:

1. На начало месяца:

  • показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости учета затрат на производство за прошлый месяц (в которой указываются остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца).

2. На конец месяца:

  • определяются по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Порядок проведения инвентаризации НЗП

Особенности проведения инвентаризации НЗП с учетом специфики конкретной компании, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п.3 ст.6 закона 129-ФЗ).

При этом, за исключением обязательных инвентаризаций, организация самостоятельно устанавливает приказом руководителя:

  • Перечень проверяемого имущества и обязательств.
  • Количество инвентаризаций, которые будут проводиться в отчетном году.
  • Даты проведения инвентаризаций.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • и т.п.

Кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности, обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях: 📌 Реклама

  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 №49.

Первым делом руководителем организации подписывается приказ о проведении инвентаризации (в настоящее время используется унифицированная форма №ИНВ-22), в котором указывается:

  • Причина проведения инвентаризации,
  • Имущество, подлежащее инвентаризации,
  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Дата начала инвентаризации,
  • Дата ее окончания,
  • Срок, в который необходимо предоставить документы в бухгалтерию.

Такой приказ представляет собой письменное задание, подписывается руководителем организации и передается председателю инвентаризационной комиссии. 📌 Реклама

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  • представители администрации организации,
  • работники бухгалтерской службы,
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание:Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации документы (производственные отчеты, отчеты о движении материальных ценностей и т.п.).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (указывается дата)».

📌 Реклама

Зафиксированные таким образом данные служат бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

С материально-ответственных лиц необходимо взять расписки о том, что к началу инвентаризации:

  • все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии,
  • все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях №6 — 18 к указаниям Минфина (Приказ от 13.06.1995 №49).

Обратите внимание:Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

📌 Реклама

Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку:

  • подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии,
  • об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий,
  • принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если проверка фактического наличия имущества осуществляется в случае смены материально-ответственных лиц:

  • принявший имущество, расписывается в описи в получении,
  • сдавший — в сдаче этого имущества.

При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве:

  • заделов (деталей, узлов, агрегатов),
  • не законченных изготовлением и сборкой изделий.

2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов. 📌 Реклама

3. Выявить остаток НЗП:

  • по аннулированным заказам,
  • по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам:

  • материалы,
  • покупные детали,
  • полуфабрикаты,
  • а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического:

  • подсчета,
  • взвешивания,
  • перемеривания.

Отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составляются описи с указанием в них:

1. наименования заделов,

2. стадии или степени их готовности,

3. количества или объема, (по СМР — с указанием объема работ),

📌 Реклама

по:

  • незаконченным объектам,
  • их очередям,
  • пусковым комплексам,
  • конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

При этом, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях:

  • сырье,
  • материалы,
  • покупные полуфабрикаты,

находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке.

Так же в описи незавершенного производства не включаются забракованные детали (на них составляются отдельные описи).

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя:

  • количество этой массы или смеси,
  • количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.

При этом количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). 📌 Реклама

В случае отсутствия отраслевых инструкций, подходящих конкретной организации, ей необходимо будет самостоятельно разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета методику расчета количества используемого сырья.

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта, а так же объем выполненных работ по этому объекту:

  • по каждому отдельному виду работ,
  • конструктивным элементам,
  • оборудованию,
  • и т.п.

При этом необходимо проверить:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По законсервированным объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.

📌 Реклама

Отдельные описи необходимо будет составить на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами.

Кроме того, отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты.

В таких описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого должны использоваться:

  • соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты),
  • акты сдачи работ, этапов,
  • журналы учета выполненных работ на объектах строительства,
  • другая документация.

Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой. 📌 Реклама

Порядок отражения результатов инвентаризации НЗП в бухгалтерском учете

Положениями п.5 ст.8 Закона №129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

При этом, в соответствии с п.28 Положения по бухгалтерскому учету, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

— оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. 📌 Реклама

2. Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:

  • Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • Кредит счета 20 «Основное производство»

— отражена сумма выявленной недостачи.

2.1. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Обратите внимание:Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли.

Недостачи в пределах норм списываются на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией с участием материально ответственных лиц.

📌 Реклама

Такой расчет проверяется членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем компании.

2.2. Недостачисверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:

  • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет виновного лица.

По суммам недостач, превышающих нормы естественной убыли, инвентаризационной комиссии необходимо провести служебного расследования с целью определить наличие или отсутствие лиц, виновных в недостаче.

2.3. Недостачисверх норм, списываются в состав прочих расходов организации*:

  • Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены. 📌 Реклама

*Убытки от недостачи (порчи) имущества списываются на финансовые результаты коммерческой организации (или увеличение расходов у некоммерческой организации) в следующих случаях:

  • виновные лица не установлены
  • суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц,
  • недостачи возникли из-за форс-мажорных обстоятельств.

Решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли в расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

  • решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц,
  • либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц,
  • либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Учет незавершенного строительства отражается в бухгалтерских проводках, по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Затраты организации, возникающие в процессе строительства или реконструкции любого недвижимого объекта, относятся к категории «Незавершенное строительство».

Учет затрат по незавершенному строительству, осуществляется до тех пор, пока объект не будет введен в эксплуатацию.

Какие объекты включаются в состав незавершенного строительства?

К внеоборотным средствам относятся только те, которые имеют длительный срок эксплуатации:

  1. Строительство жилых зданий, а так же промышленных объектов;
  2. Монтажные работы;
  3. Покупка строительной техники, инструментов;
  4. Закупка строительных материалов;
  5. Приобретение инвентаря для производственного помещения или офиса;
  6. Подготовка и приобретение проектной документации, смет;
  7. Разведывательные, геологические работы;
  8. Затраты на выкуп земельных участков и переселение жильцов;
  9. Подготовка кадров для работы на определенном участке.

На 08 счет можно списывать командировочные, выданные сотруднику для прохождения специальных курсов, а так же суммы на проживание, питание, проезд на время учебы.

В бухгалтерской отчетности, в графу «Незавершенное капитальные вложения», следует указывать все объекты и капитальные строения, которые на момент составления документации находятся в стадии строительства или ремонта. Так же, включаются и объекты недвижимости, которые еще не прошли государственную регистрацию или находятся во временной эксплуатации.

Сумма капитальных вложений, определяется путем подсчета всех расчетных операций между заказчиком и исполнителем.

Фактом, для предоставления расчета, является наличие Акта выполненных работ. При этом, для каждого вида работ, составляется отдельная смета, в которой подробно расписываются объемы и оплата.

После того, как строительство завершилось, заказчик составляет «Акт приема-передачи», в котором указывается весь объем фактических затрат. При вводе объекта в эксплуатацию, сумма затрат входит в графу «Завершенное строительство»: учет объекта незавершенного строительства прекращается.

Ввод в эксплуатацию оформляется в порядке, согласованном с вышестоящими органами. Только после получения резолюций всех государственных инспекций, объект считается «Завершенным строительством».

Отражение в бухгалтерских проводках

После получения всей сопроводительной документации, бухгалтер обязан произвести следующие действия:

  1. Посчитать все затраты, относящиеся к данному объекту, за весь период: стоимость инвентаря, материалов, заработную плату и т.д. Сюда можно отнести и брак, выявленный в ходе проверки. Если в сметной документации указана заработная плата, затраты на топливо, то автоматически эти суммы начисляются на объект;
  2. Выслать копию отчета, Акт заказчику, для подписания и сверки;
  3. Списать со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на тот счет, по которому ведется приход имущества или товара.

Что можно сделать с объектами незавершенного строительства?

После того, как в бухгалтерской отчетности введенный в эксплуатацию объект, будет считаться материальным активом, организация имеет право провести следующие манипуляции:

  1. Продать. Стоимость объекта может превышать стоимость затрат, или наоборот, реализоваться с частичной компенсацией потраченных денежных средств. При ликвидации, организация имеет право продать объект по себестоимости: перерасчет производится с учетом коэффициентов на день составления договора купли-продажи.
  2. Безвозмездно передать иному лицу. Передача может осуществляться, как и физическому, так и юридическому лицу. Как правило, все затраты по переоформлению документов берет на себя даритель.
  3. Законсервировать. Данный процесс, в основном обусловлен сезонностью производства или актуальностью: организация может временно снять с учета любой объект, если его мощности не используются вовсе. При этом, учет незавершенного строительства, относящегося к данному объекту, не приостанавливается.
  4. Сдать в аренду. Для получения дополнительной прибыли, организация может сдать в аренду пустующие площади, офисные помещения, оборудование для цеха, производственные склады. Полученный доход облагается налогом, а оставшаяся часть включается в прибыль организации.

Для того, что бы произвести любую манипуляцию с активами, необходимо создать комиссию и согласовать все действия с вышестоящими инстанциями. Организация обязана прислать уведомление в письменном виде, в местный налоговый орган, а так же Акт, подписанный руководителем.



Запасы ресурсов и заделы незавершенного производства являются существенным и необходимым элементом работы практически всех организаций (предприятий). Запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, инструмента, канцелярских товаров и т. п. создаются на входе оперирующих систем, запасы готовых изделий — на выходе. Заделы формируются из предметов незавершенного производства, находящихся на различных стадиях производственного процесса. Запасы — одни из наиболее дорогостоящих активов большинства компаний и составляют до 40% от общего инвестируемого капитала. Рациональное управление запасами является необходимым условием эффективной работы организаций.

Наличие и объем запасов (заделов незавершенного производства) оказывают существенное влияние на экономические показатели работы организаций. Очевидна их связь с размерами необходимых производственных и складских помещений, с текущими затратами на хранение, учет и пополнение ресурсов, с потерями от хищений. Качество некоторых запасов с течением времени может снижаться, и запасы могут потерять свою потребительную стоимость. Но наиболее существенное влияние на экономику предприятия оказывает связывание в запасах (заделах) его оборотных средств. Кроме влияния на экономику предприятия запасы оказывают отрицательное психологическое воздействие на менеджеров. Наличие запасов на различных стадиях движения материальных потоков сглаживает остроту проблем рациональной организации процессов их преобразования и подталкивает менеджеров уклоняться от их разрешения. В лучшем случае менеджеры решают задачи оптимизации преобразования каждой отдельной — «своей» части потока, что проще, тогда как для организации более выгодна оптимизация управления процессом движения потоков как единым целым.

Управление запасами, — одна из ведущих проблем производственного (операционного) менеджмента, а задачи, решаемые менеджерами в этой области, непосредственным образом связаны как с задачами управления производственными мощностями, так и с задачами производственного планирования. Управление запасами направлено на разрешение двух ключевых проблем производственного менеджмента:

  • удовлетворение запросов покупателей с помощью запасов — чем больше запасы готовой продукции на складах, тем меньше вероятность ее отсутствия (возникновения дефицита), в тот момент, когда она потребуется заказчику;
  • рациональное использование ресурсов организации — запасы играют роль буфера между смежными производственными подразделениями, между предприятием и его поставщиками, согласовывая и координируя их работу в едином потоке и не допуская или, как минимум, смягчая отрицательные последствия возмущений этого потока.

Однако существует определенный фактор, ограничивающий рост запасов, — затраты, обусловленные их наличием. Таким образом, предприятия должны найти баланс между вложениями в запасы и требуемым уровнем покупательского сервиса. Очевидно, что минимизация общих затрат является важнейшим критерием достижения такого баланса. У организации возникают четыре типа затрат, связанных с запасами: 1) затраты на приобретение ресурса; 2) затраты на заказ; 3) производственные затраты; 4) затраты на хранение запасов.

Затраты на приобретение ресурса определяются его ценой и объемом закупки. В ряде случаев здесь учитываются скидки (дисконт). Затраты на заказ так же, как и стоимость покупки, являются разовыми затратами, которые включают затраты на ведение переговоров с поставщиком, на подготовку и заключение договора поставки, транспортные расходы и др. В отличие от затрат на приобретение они не зависят или слабо зависят от объема заказа. Производственные затраты являются альтернативными по отношению к затратам на приобретение ресурса и затратам на заказ и возникают, когда заказ на пополнение запаса размещается внутри предприятия. Эти затраты включают себестоимость изготовления заказанного количества, а также затраты на подготовку производства к выполнению заказа — обычно на переналадку оборудования (составляющая, не зависящая от объема заказа). Затраты на хранение запасов трудно определяемы для предприятия, поэтому их величина обычно сильно занижается. Так как правильное определение этих затрат играет важную роль в управлении запасами, приведем их ориентировочную структуру.

Потери, обусловленные дефицитом ресурса на складе, включают затраты на срочное приобретение этого ресурса на худших коммерческих условиях и/или потери от простоя, т. е. нерационального использования ресурсов организации.

Если речь идет об отсутствии на складе требуемой заказчиком продукции, то, во-первых, это упущенная выгода и материальные потери (если клиент предпочитает отозвать заказ); во-вторых, дополнительные затраты при авральном выполнении заказа (если клиент согласился ждать); в-третьих, потери, связанные с негативной реакцией рынка на частые задержки в выполнении заказов, что влечет за собой снижение конкурентного статуса организации (предприятия).

Организациям-производителям товаров, предоставляющим услуги или ведущим работы, следует с особым вниманием относиться к учету производственных затрат на этапе, когда процесс еще не до конца завершен – например, работы не завершены, товар еще на производстве.

Зачастую процесс производства можно охарактеризовать как непрерывный, поэтому к концу отчетного периода фактически на каждом производстве будут оставаться материалы, работы, услуги, продукция, пока не «дошедшие» до финального этапа в этом процессе. В связи с чем и возникает необходимость фиксировать эти остатки, желательно ежемесячно, поскольку этот показатель влияет на расчет себестоимости выпущенной продукции.

Одним из наиболее точных способов подтверждения учетных данных является инвентаризация незавершенного производства. При ее регулярном проведении повышается правильность данных для управленческого учета в частности, и эффективность структуры внутреннего контроля фирмы в целом. Автоматизация производства на 1С существенно упрощает этот процесс.

Рассмотрим порядок проведения данного процесса в регистрах бухучета, а также нюансы отражения ее результатов на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, версия 3.0.

Учет затрат в основном производстве можно настроить в разделе учетной политики.

Рис.1 Учетная политика

Для учета выпуска готовых товаров предусмотрен «Отчет производства за смену», который находится через «Производстве». Посмотрим на примере, как его заполнить:

Рис.2 Отчет за смену

  • «Продукция» – табличная часть служит для указания номенклатурных позиций продукции, которая передается из производства на склад (у нас в примере – кондитерское изделие «Ассорти», количеством 80 единиц, по плановой цене 215 руб.).
  • «Услуги» – служит для указания перечня оказанных услуг (ее мы не заполняем).
  • «Возвратные отходы» – служит для указания возвратных отходов (ее мы также не заполняем).
  • «Материалы» – заполняется автоматом на основании спецификаций. Бывают случаи, когда материалы в производство переданы в полном объеме, а выпуск осуществлен не полностью (в нашем примере мы отразим большее количество материалов, списанных в производство, чем в спецификации).

Рис.3 Заполнение вкладки «Материалы»

Проведем документ и рассмотрим, какие движения он произвел в учете.

Рис.4 Проводки, формирующиеся движением нашего отчета

В бухгалтерском и налоговом учете документ сформировал следующие проводки:

Дт 43 Кт 20.01

Дт 20.01 Кт 10.01

На склад готовой продукции оприходованы кондитерские изделия «Ассорти» численностью 80 единиц и общей стоимостью 17 200 рублей по плановым ценам, и списаны материалы в производство на сумму.25 423,73 рублей.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01.

Рис.5 Отражение незавершенного производства в оборотно-сальдовой ведомости Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Голобурда Продакт менеджер Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Сальдо по счету 20.01 составляет 8 223.73 рубля, что является остатком незавершенного производства.

Если работа с отображением незавершенного производства вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью документа «Инвентаризация НЗП».

Рис.6 Инвентаризация производства в 1С 8.3

Документ необходимо заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенные процессы.

Рис.7 Документ «Незавершенное производство»

В табличной части «Остатков незавершенного производства» следует указать все номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета. В нашем примере мы пользуемся лишь одной из них – «Производство», но в ведении учета их может быть столько, сколько необходимо для детального отражения в учете особенностей деятельности фирмы. Отражаем сумму остатка НЗП – 8 223,73 рубля.

Документ инвентаризации по НЗП не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытии счетов учета производственных затрат (в частности, 20-е счета и другие) программа могла верно отразить остатки по счетам.

После завершения работы с документом открываем «Закрытие месяца».

Рис.8 «Закрытие месяца»

Проводим закрытие, после чего смотрим результат с помощью «Калькуляции себестоимости».

Рис.9 Калькуляция себестоимости Рис.10 Проверка калькуляции

Итак, сальдо 20.01 счета осталось неизменным после закрытия месяца.

Рис.11 Проверка сальдо по оборотно-сальдовой ведомости

На 43 сч. отнесена готовая продукция на сумму 17 200 рублей.

Рис.12 Отнесение затрат на выпуск готовой продукции

Затраты, отнесенные на выпуск готовой продукции, будут числиться в незавершенном производстве до момента фактического выпуска товаров и переходить на следующий период.

Рис.13 Влияние на распределение затрат

Если документ по проверке НЗП не будет проведен, после закрытия месяца затраты распределятся на себестоимость продукции в полном объеме.

Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия, можно приобрести не только инструмент регламентированного учета, но и многофункциональный помощник в производственном учете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *