Протоколы совещаний при заведующей ДОУ

  • автор:

ПРОТОКОЛ

19.03.2015 г. Мозырь № 2

заседание «Школы заведующих»

Присутствовали — руководители учреждений дошкольного образования (список прилагается), главный специалист отдела образования, спорта и туризма Мозырского райисполкома Судибор Елена Григорьевна

Тема: «Контрольно – аналитическая деятельность руководителя»

Повестка дня:

  1. Создание системы контроля в учреждении дошкольного образования
  2. (информация заведующего ГУО «Ясли – сад № 17 г. Мозыря» Шевченко Ольги Ивановны)
  3. Модель оперативного контроля (из опыта работы)
  4. (информация заведующего ГУО «Ясли-сад № 7 г. Мозыря» Глушак Ирины Алексеевны)
  5. Организация контроля деятельности на основе Образовательных стандартов
  6. (информация заведующего ГУО «Ясли-сад № 9 г.Мозыря» Юхименко Натальи Юрьевны)
  7. Мониторинг как система контроля качества образования
  8. (информация директора «ДЦРР г. Мозыря» Мойсеенко Натальи Александровны)
  9. Организация и проведение самоконтроля, проводимого в дошкольном учреждении

(информация директора «ДЦРР г. Мозыря» Мойсеенко Натальи Александровны)

  1. СЛУШАЛИ:

Шевченко О. И., которая отметила, что осуществление контроля за деятельностью учреждения дошкольного образования регламентируется статьями 124, 125 Кодекса Республики Беларусь об образовании. Порядок контроля непосредственно в учреждении прописан в Уставе учреждения образования, что предусматривает статья 22 Кодекса об образовании.

В каждом дошкольном учреждении на основе анализа результатов образовательного процесса по итогам года, требования нормативных правовых актов, достижений науки и передового управленческого опыта формируется уникальная, характерная для него система контроля. Система – это целое, состоящее из связанных между собой компонентов и обладающее свойствами, которых нет ни у одного из этих компонентов. Исходя из этого можно говорить о системе контроля, где каждым ее отдельным компонентом является: цели, задачи, содержание, а также виды и формы его проведения, о чем подробно рассказала в своем выступлении Ольга Ивановна (выступление прилагается).

  1. СЛУШАЛИ:

Глушак И. А. познакомила присутствующих с оперативным контролем

из опыта работы своего учреждения. Ирина Алекссевна отметила, что оперативный контроль – это своевременный, полный и точный учет различного рода отклонений и изменений в ходе работы, корректировка и регулирование этих отклонений. Он направлен на изучение ежедневной информации о состоянии работы педагогического коллектива и отдельных воспитателей, специалистов на каком-то определённом этапе. Предусматривает быстрое реагирование, немедленное исправление отдельных незначительных недостатков с помощью рекомендаций и советов.

Для того, чтобы контроль был действенным важно определить сильные и слабые стороны, дать конкретные рекомендации по совершенствованию работы не только дать своевременно эти рекомендации педагогу, но и проверить выполнение своих рекомендаций, согласовать срок выполнения. Срок выполнения рекомендаций может быть разным: от одного дня до одной-двух недель. По итогам контроля проводится совещание при заведующем, где принимается управленческое решение заведующим о повторном контроле, о снятии с контроля, о привлечении к и дисциплинарной ответственности, о поощрении (выступление прилагается).

  1. СЛУШАЛИ:

Юхименко Н. Ю., предложила разработанную в учреждении образования таблицу по осуществлению контрольной деятельности на основе образовательных стандартов (выступление прилагается).

  1. СЛУШАЛИ:

Мойсеенко Н. А., познакомила с принятыми в учреждении едиными подходами для оценки качества образования через реализацию мониторинга качества образования. Оценка учреждения образования складывается из оценок качества работы команды управления, качества учебного плана, образовательной среды и процесса обучения, достижений воспитанников, квалификации, сплочённости педагогов, психологического климата в детском саду, его материальных и интеллектуальных ресурсов. Используемые в учреждении критерии для измерения и сравнения качества деятельности построены на основе концепции современного образовательного учреждения и с учётом международных стандартов управления качеством.

Наталья Александровна представила модель системы мониторинга качества образования, используемые в ГУО «ДЦРР г. Мозыря» (выступление прилагается).

  1. СЛУШАЛИ:

Мойсеенко Н.А., подробно раскрыла алгоритм организации и проведения самоанализа в учреждении дошкольного образования (выступление прилагается).

  1. СЛУШАЛИ:

Шевченко О. И., которая предложила заведующим провести анализ занятий, просмотренных в практической части (обмен опытом по теме).

  1. СЛУШАЛИ:

Шевченко О. И., отметила, что без знания нормативных правовых документов Республики Беларусь в сфере образования, трудового законодательства, финансирования современный руководитель не в состоянии профессионально управлять дошкольным учреждением и осуществлять контроль. На выставке предложен перечень нормативно – правовых документов, регламентирующих управление дошкольным учреждением. Ольга Ивановна ответила на вопросы заведующих.

ВЫСТУПИЛИ:

Заведующий ГУО «Ясли-сад №9 г.Мозыря» Юхименко Н.Ю., которая познакомила присутствующих с пособием «Изучение деятельности в учреждении дошкольного образования». Наталья Юрьевна отметила, что первая глава предназначена для предупредительного контроля. В пособии разработана оптимальная система оперативного изучения деятельности в разных возрастных группах учреждения дошкольного образования. Разработанные карты позволяют реализовать изучение деятельности в соответствие с нормативными документами. Адресуется администрации учреждений, учреждений дошкольного образования.

ВЫСТУПИЛИ:

Судибор Е.Г., главный специалист отдела образования, спорта и туризма, Мойсеенко Н.А., директор ГУО «ДЦРР г. Мозыря», Юхименко Н. Ю., заведующий ГУО «Ясли – сад № 9 г. Мозыря», Ващилова С.Д, заведующий ГУО «Санаторный ясли – сад № 38 г. Мозыря» по обмену опытом в создании контрольно – аналитической системы в учреждении дошкольного образования, созданию системы контроля, сбора информации, созданию «обратной связи контроля».

  1. СЛУШАЛИ:

Шевченко Ольга Ивановна предложила рекомендации «Школы заведующих» (прилагаются).

  1. Работа с вновь назначенными руководителями по теме семинара, работа с материалами, представленными на выставке.

Руководитель школы заведующих О.И. Шевченко

Зачем составлять

Совещание при заведующем ДОУ помогает регулировать в оперативном порядке деятельность педагогов учреждения, а также решать вопросы хозяйственного характера. По ст. 25 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, такое собрание может быть одним из постоянно действующих органов управления учреждением, если такая позиция предусмотрена в уставе. В мероприятиях участвуют все педработники, а при решении проблем хозяйственной деятельности — иные члены трудового коллектива.

Совет с руководством созывается в целях:

  • обеспечения развития и улучшения процесса образования и воспитания в ДОУ;
  • повышения уровня умений и навыков педагогов.

Решения, принятые в процессе заседания, становятся обязательными для всех сотрудников. Поэтому собрание обязательно документируется. Впоследствии протоколы совещания при заведующем в детском саду применимы для:

  • обеспечения реализации целей и задач, выработанных в ходе совещания;
  • разрешения конфликтов и споров, возникающих в процессе деятельности.

Протоколы административного совещания при заведующем в ДОУ являются основанием для издания распорядительных документов администрацией учреждения.

Какие бывают протоколы

Это зависит от ряда факторов:

  • вид совещания;
  • используемый вариант ведения документооборота.

Темы определяются заранее. Рассмотрению могут подлежать:

  • направления развития ДОУ;
  • выбор образовательной программы;
  • повышение квалификации работников;
  • проблемы в обучении и воспитании детей;
  • вопросы поощрения лучших работников;
  • отчеты заведующих.

Оформление зависит от вида и целей совещания в ДОУ, как следствие, протоколы бывают:

  1. Краткими — составляется в процессе совещания, проводимого в целях решения срочно возникших вопросов. Включает информацию об обсуждаемых проблемах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
  2. Полными — формируется подробно, с представлением всех обсуждаемых вопросов и вариантов их решений, содержания доклада, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протокол оформляет секретарь. Ответственными за правильность изложенной в нем информации станут:

  • заведующий, подписавший документ;
  • секретарь.

Оформление документа состоит из:

  • формирования секретарем содержания;
  • подписания заведующим.

Секретарь может вести запись от руки, на компьютере, аудио. Во время совещания в ДОУ оформляется черновик. Для облегчения процесса можно сформировать шаблон и заполнять его в течение совещания.

Как составлять протокол собрания ДОУ

Заседание необходимо оформлять протокольно. Информация о ходе заседания отражается объективно, без эмоциональной окраски. Составляя документ, можно применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет стандарты оформления бумаг.

Протокол составляют на листах А4. Документ должен включать сведения о:

  • дате проведения заседания;
  • числе участников;
  • повестке;
  • ходе дискуссии;
  • выработанных предложениях и поступивших замечаниях;
  • решении, принятом в ходе процедуры.

В итоге протокол должен отражать ход обсуждения вопросов и итоговые принятые решения.

Образец протокола административного совещания при заведующем ДОУ

Муниципальное дошкольного образовательное учреждение детский сад «Пегасик»

Протокол

административного совещания при заведующем ДОУ от 06.06.2019

Председатель: Грибова Л.Н.

Секретарь: Иванова Т.Ф.

Присутствовали:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении административного совещания от 15.05.2019.

Куропаткина Т.Ф., секретарь.

2. Об утверждении плана работы на июнь.

Грибова Л.Н., заведующий.

3. О мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

Грибова Л.Н., заведующий.

4. О проведении конкурсов.

Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

5. О поверке средств измерений.

Грибова Л.Н., заведующий.

6. О проверке знаний по ОТ.

Грибова Л.Н., заведующий.

1. Слушали:

Иванову Т.Ф., секретаря административного собрания, об исполнении решений административного совещания от 15.05.2019.

Решили:

1.1. Считать выполненными все пункты решений административного совещания от 15.05.2019.

2. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, об утверждении плана на июнь.

Решили:

2.1. Утвердить план на июнь 2020 г.

3. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, о мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

Решили:

3.1. Щетининой Е.Е. и Казанцевой М.В. (вахтерам), ответственным за пропускной режим в учреждение, вести журнал посещений посторонних лиц. Не допускать выхода детей без сопровождения взрослых.

Срок — постоянно.

3.2. Организовать проведение инструктажа по правилам пожарной безопасности со всеми работниками образовательного учреждения.

Срок — декабрь, июнь. Ответственный — Грибова Л.Н., заведующий ДОУ, или лицо, ее заменяющее.

3.3. Работникам образовательного учреждения строго выполнять правила пожарной безопасности и «Правила действий сотрудников МБДОУ на случай пожара».

Срок — постоянно. Ответственный — Неборак Н.Н., заведующий хозяйством.

3.4. Ответственным за кабинеты в конце рабочего дня осматривать помещения на предмет возгорания (отключения электроприборов и др.), предотвращения проникновения посторонних лиц (закрытие окон и дверей).

Срок — постоянно.

3.5. Воспитателям проводить специальные занятия с детьми по изучению правил пожарной безопасности.

Срок — в течение учебного года. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

3.6. Провести учебно-тренировочные мероприятия по эвакуации людей из детского сада 20.06.2019. Ответственный за оповещение при пожаре — Неборак Н.Н., завхоз.

4. Слушали:

Гончарову Е.Н., старший воспитатель, о проведении конкурсов.

Решили:

4.1. Принять к сведению информацию о проведении конкурсов.

4.2. Провести конкурсы в соответствии с Годовым планом ДОУ на 2020-2020 учебный год. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель, Цуканова О.В., социальный логопед лекотеки.

5. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий, о поверке средств измерений.

Решили:

5.1. Заключить Договор на оказание услуг по поверке (калибровке) средств измерений, медицинского оборудования с Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Комсомольске-на-Амуре, составить график поверки (калибровки) средств измерений.

Срок — до 20.09.2019. Ответственный — Куропаткина Т.Ф., заместитель заведующего по УВР (коррекционной работе).

6. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий, о проведении проверке знаний по охране труда.

Решили:

6.1. Провести проверку знаний по охране труда работников с заполнением протокола 28, 29 сентября 2020 г. Ответственный — Щетинина Е.Е.

6.2. Отслеживать своевременное прохождение проверки знаний по охране труда (один раз в три года) работников по разным должностям. Ответственный — Щетинина Е.Е.

Председатель: Л.Н. Грибова.

Секретарь: Т.Ф.Иванова

Скачать

Как и сколько хранить протоколы

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) устанавливает необходимость хранить протоколы собраний учреждения постоянно.

8-(38157)-21-090 — Горячая линия по вопросам организации горячего питания

8-(38157)-21-090 — Горячая линия по вопросам проведения итоговой аттестации выпускников

8-(38157)-21-090 — Горячая линия по вопросам проведения итогового сочинения (изложения) для выпускников и родителей 11(12) класса

8-(3812)-35-72-85 Уполномоченный при Губернаторе Омской области по правам ребенка;

8-(3812)-56-56-65, 27-55-11 Телефон доверия службы экстренной медико-психологической помощи;

8-800-2000-122 Общероссийский детский телефон доверия;

8-(38157)-21-122 Уполномоченный орган по профилактике суицидального поведения населения (БУ «КЦСОН Горьковского района);

103 (03) единый номер скорой помощи для абонентов мобильной связи, независимо от оператора;

8-(3812)-телефон доверия для несовершеннолетних и молодежи;

8-(3812)-48-72-85 Социальная служба экстренного реагирования;

8-(3812)-53-13-63 — телефон доверия Управления Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков по Омской области, официальный сайт www.gnk.omsk.ru (для сообщений о фактах незаконного оборота наркотиков, круглосуточно, анонимно);

8-(3812)-30-27-27, 53-94-83 — телефон доверия государственного учреждения здравоохранения Омской области «Наркологический диспансер» (для обращений по вопросам лечения и реабилитации, круглосуточно, анонимно);

8-(3812)-26-42-41 — телефон доверия государственного учреждения Омской области «Омский Областной центр социально-психологической помощи несовершеннолетним и молодёжи» (для подростков и молодёжи, круглосуточно, анонимно);

Телефоны «горячей линии» по вопросам незаконных сборов денежных средств в образовательных организациях:

Комитет по образованию администрации Горьковского района 8-(38157)-21-153

«Горячая линия» направлена на недопущение незаконных сборов денежных средств с родителей обучающихся в образовательных организациях; создана во исполнение поручения Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Голодец О.Ю. от 27.08.2013 № ОГ-П8-6157.

8 (499) 455-16-80 телефон «горячей линии» Рособрнадзора по вопросам
приема лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов, детей
инвалидов на обучение по образовательным программам высшего
образования — программам бакалавриата, специалитета, магистратуры

Нина Александровна
Протокол производственного совещания

ПРОТОКОЛ №3

от 28.03.2019г.

Всего членов трудового коллектива –23 человека

Присутствуют – 23 человека.

Отсутствуют: —

Повестка дня:

1. Анализ заболеваемости детей и сотрудников.

2. Анализ выполнения плана организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

По первому вопросу слушали Якимяк Н. Н. – старшую медицинскую сестру ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК».

Она ознакомила присутствующих с анализом заболеваемости детей и сотрудников.

Важным показателем результатов работы ДОУ является здоровье детей.Оздоровительная работа осуществлялась по следующим направлениям: соблюдение режима дня, учет гигиенических требований, отработка двигательного режима в группах и на прогулке, закаливающие мероприятия (с детьми проводятся: умывание холодной водой, полоскание рта после приема пищи, соблюдение температурного режима, в теплую погоду утренний прием на свежем воздухе, проведение утренней гимнастики и физкультурных занятий на улице, гимнастика после дневного сна, ходьба босиком по массажным коврикам, летом контрастное обливание ног). Все усилия медико-педагогического персонала были направлены на то, чтобы добиться качественного выполнения закаливающих процедур и оздоровительных мероприятий для повышения защитных сил организма. Этому способствовало создание оптимальных условий для охраны и укрепления здоровья детей, их физического и психического развития. По сравнению с прошлым годом заболеваемость воспитанников простудными заболеваниями в нашем детском саду значительно понизилась.

В течение года в детском саду традиционно были организованы мероприятия с сотрудниками и родителями воспитанников, на которых была представлена информация о современных технологиях оздоровления, практические рекомендации по проведению профилактических мероприятий простудных заболеваний, нарушения осанки, зрения, созданию условий для физ. развития детей. В этом году в данном направлении приоритетной стала тема «Безопасность и здоровье детей». Под таким заголовком были организованы «Месячник безопасности детей» (сентябрь, взаимопросмотры занятий по ОБЖ, смотр «Уголков безопасности» в группах,запланированы :»День здоровья» (апрель, «День защиты детей» (апрель). На данных мероприятиях был представлен опыт работы педагогов по ОБЖ, рассматривались вопросы формирования у дошкольников осознанного отношения к здоровью и личной безопасности. Для снижения заболеваемости и пропусков в детском саду мною были проведены консультации с родителями в группах,где часто болеют дети: «Здоровые дети- в здоровой семье», «Чтоб здоровье сохранить, научись его ценить», «Закаливание в домашних условиях», «Зимние прогулки с детьми» и т. д. Родителям были предоставлены комплексы упражнений для закаливания, были показаны презентация «Ритмическая гимнастика в детском саду» и мастер-класс по ритмической гимнастике; презентация «Физкультура в детском саду» и показано занятие по физической культуре детей старшего дошкольного возраста. Разработала долгосрочный проект «Здоровая семья – здоровый ребенок» в котором родители принимали активное участие, совместно с родителями мастерили тропинку здоровья и многое другое. В анализе заболевания сотрудников ДОУ тоже видна положительная динамика. Значительно уменьшилось количество больничных листков. Это связано с профилактикой заболеваний (прививки персоналу, рекомендации медсестры по сохранению и укреплению здоровья).

Решили: продолжать работу в ДОУ и семье по укреплению и здоровью детей. Воспитателям соблюдать рекомендации по проведению закаливающих мероприятий. Коллективу ДОУ делать прививки.

Голосовали: «за» — 23 человека

«против» — нет

«воздержались» — нет

По второму вопросу слушали Пензину Т. И. – заведующего ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК».

Выступила с отчетом о выполнении плана организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда,а именно:

1. обеспечена качественная подготовка ДОУ к новому учебному году.

2. постоянно организована работа по охране труда, выполнению санитарно-гигиенических правил, предупреждению травматизма и других несчастных случаев среди работников и детей.

3. организовано обучение сотрудников по вопросам охраны труда, пожарной безопасности с последующей проверкой знаний и выдачей удостоверений.

4. обучение детей основам безопасности жизнедеятельности.

5. изданы приказы о назначении ответственных лиц по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

6. проведен общий технический осмотр здания и сооружений, а также участков.

7. регулярно проведены медицинские осмотры сотрудников.

8. проведены проверки санитарно-гигиенического состояния ДОУ и соблюдение правил ОТ и ТБ.

9. проверено наличие инструкций по ОТ.

10. проведен инструктаж по ОТ на рабочих местах всех сотрудников, а также целевой и внеплановый инструктажи.

11. проведен инструктаж с детьми при организации мероприятий.

12. обеспечена готовность персонала к действиям при чрезвычайных ситуациях.

13. проведены тренировочные мероприятия по эвакуации персонала и детей при возникновении пожара.

Решили:

1. Неукоснительно соблюдать должностные инструкции, выполнять план организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда.

2. Своевременно ставить в известность завхоза о неисправностях оборудования и рабочего инвентаря.

Голосовали: «за» — 23 человека

«против» — нет

«воздержались» — нет

Председатель: ___ Дубко И. В.

Секретарь: ___ Никулина И. С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *