Признак способа расчета в чеке

  • автор:

Онлайн-кассу необходимо применять всем организациям и предпринимателям при осуществлении расчетов. В числе прочего расчеты представляют собой прием (получение) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Таким образом, при получении предоплаты (аванса) от физлица происходит расчет, поэтому продавцу необходимо пробить кассовый чек.

Если продавец на момент получения предоплаты может определить наименование товара, он должен указать его по Тегу 1030 «наименование предмета расчета» в кассовом чеке вместе со значением признака способа расчета (Тег 1214) – «1» или «2». Если на момент получения предоплаты (аванса) продавец не может определить наименование товара, то в кассовом чеке следует указать признак способа расчета – «3» (письма Минфина России от 28.04.2017 № 03-01-15/26349, № 03-01-15/26322).

При получении предоплаты или аванса реквизит «признак способа расчета» (Тег 1214) должен присутствовать в кассовом чеке (как в печатном, так и в электронном) независимо от используемой версии ФФД (1.05 или 1.1).

Признак способа расчета принимает следующие значения:

  • Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОп100)
  • Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОпл)
  • Аванс (Аванс)
  • Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать)
  • Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл)
  • Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (БезОп)
  • Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (Кред)

Если к программе 1С:УНФ подключено оборудование, поддерживающее версию ФФД 1.0, то на печать выведется указанное в скобках сокращенное значение признака, но сам реквизит не будет входить в электронный чек. Шаблон печати чека для ФФД 1.05 и выше в части фискальных данных регламентируется производителем ККТ. Важно отметить, что в соответствии с положениями Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ФФД версии 1.0 не должен будет применяться с 1 января 2019 года.

В 1С:УНФ чек может быть пробит из следующих документов:

  • Чек ККМ,
  • Расходная накладная,
  • Приходная накладная,
  • Поступление в кассу,
  • Расход из кассы,
  • Поступление на счет,
  • Расход со счета,
  • Операция по платежным картам.

В программе предусмотрен прием частичных оплат с помощью документов Поступление в кассу, Поступление на счет и Операции по платежным картам. При поступлении оплаты (полной или частичной) можно напечатать чек прямо из этих документов.

Рассмотрим различные сценарии оплаты товара:

  • Прием аванса и предоплаты от покупателя;
  • Зачет аванса или предоплаты при передаче товаров покупателю;
  • Частичная/полная оплата товара при передаче покупателю.

Внимание

Согласно п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ при выдаче, зачете и возврате авансов онлайн-кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Прием аванса и предоплаты от покупателя

Прием аванса

В случае, когда покупатель вносит предварительный платеж за товар, но еще не известно, какие именно товарные позиции будут отгружены пробивается чек с признаком «Аванс».

Эта ситуация часто встречается в оптовой торговле, когда поставщик требует от покупателя поддержания кредита определенного размера, в пределах которого будут производиться отгрузки мелкими партиями.

Чек на аванс может быть пробит из документа Поступление в кассу (Деньги — Банк и Касса). Для этого нужно создать документ с операцией От покупателя и ввести полученную сумму.

Система автоматически определит признак способа расчета — «предоплата» если не заполнено поле Заказ/Документ к зачету.

Рис. 1

По команде Напечатать чек будет сформирован фискальный чек на прием аванса.

Рис. 2

Поступление аванса при оплате банковской картой или онлайн-оплате можно оформить с помощью документа Операции по платежным картам (Деньги — Эквайринг).

После выполнения команды Оплатить картой становится доступной команда Пробить чек, с помощью которой можно пробить чек на полученный аванс.

Рис. 3

Оформить возврат аванса можно с помощью документа Расход из кассы с операцией Покупателю (возврат) или Операция по платежным картам с операцией Возврат оплаты на карту (покупателю).

Прием предоплаты

В случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее, в чеке должен быть указан признак способа расчета — Предоплата.

В этом случае необходимо сначала оформить документ Заказ покупателя или Счет на оплату, и на основании этого документа создать Поступление в кассу или указать документ-основание в таблице Разнесение оплаты (поле Заказ/Документ к зачету).

Система автоматически установит нужный признак способа расчета:

  • Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОпл) – если покупка оплачена частично;
  • Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОп100) – если внесена полная сумма оплаты.

В остальном оформление чека происходит аналогично приему аванса.

На основании документа Заказ покупателя по команде Оплата картой можно создать документ Операция по платежным картам и зафиксировать факт получения предоплаты с помощью платежной карты.

Рис. 4

Зачет аванса при передаче товаров покупателю

Зачесть аванс, принятый ранее, можно вручную, с помощью помощника и автоматически.

Для ручного зачета аванса необходимо создать документ Расходная накладная и на вкладке Оплата выбрать соответствующий документ расчета — Поступление в кассу или Операция по платежным картам.

Порядок автоматического разнесения оплат и разнесение с помощью помощника описаны в статье.

После зачета аванса из документа Расходная накладная необходимо напечатать чек. Для этого нужно перейти в меню Еще расходной накладной и выполнить команду Напечатать чек.

Список документов, не закрытых отгрузками или закрытых частично, можно просмотреть с помощью отчета Расчеты с покупателями. Отчет размещен в разделе Деньги и Продажи.

Частичная/полная оплата товара после его передачи покупателю

Передача товаров покупателю регистрируется с помощью документа Расходная накладная.

Внимание

Если передача товаров отражена документом Расходная накладная, то из него необходимо напечатать чек.

Признак способа расчета в этом случае будет зависеть от зачета предоплаты в документе Расходная накладная:

  • если на вкладке Оплата указана ранее внесенная предоплата, будет установлен признак способа расчета Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл).
  • если вкладка Оплата не заполнена будет установлен «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» (БезОп).

Для печати чека из Расходной накладной нужно перейти в меню Еще и выполнить команду Напечатать чек.

Рис. 5

Если после передачи товаров покупателю производится оплата за товары, необходимо на основании документа Реализация товаров создать Поступление в кассу или документ Операция по платежным картам и зарегистрировать сумму, полученную от покупателя.

Важно отметить, что в данном случае также требуется распечатать чек из документа поступления денег. В результате сформируется чек с признаком способа расчета Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Одним из обязательных реквизитов кассового чека, передаваемых в ОФД, является признак предмета расчета. Он представляет собой описание товара, услуги, платежа и иного предмета расчета. С точки зрения законодательства, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.

Наиболее распространенные значения признака предмета расчета:

– реализуемый товар, за исключением подакцизного товара – «ТОВАР» или «Т»;

– реализуемый подакцизный товар – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР” или «АТ” или может не печататься;

– выполняемая работа – «РАБОТА» или «Р»;

– оказываемая услуга – «УСЛУГА» или «У»;

– аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В»;

– предмет расчета, который может состоять из вышеперечисленных предметов – «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА” или «СПР”.

Мы добавили реквизит «Признак предмета расчета» в карточку товара. По умолчанию на кассу по-прежнему передаются значения «Товар» или «Услуга» в зависимости от вида позиции. Однако, чтобы не нарушать законодательство, можно указать такие значения как подакцизный товар для алкоголя, табачной продукции и прочих подакцизных товаров, лотерейный билет и др. Указывать значение реквизита «Платеж» не требуется, оно присваивается автоматически всем товарам и услугам в чеках со способами расчета предоплата, аванс и оплата кредита. О том, как быстро указать признак предмета расчета для товаров читайте в инструкции по .

Войти в сервис >>

Добавить в «Нужное»

Обновление: 8 августа 2019 г.

Кассовый чек, выдаваемый покупателю при совершении расчетов с применением ККТ, должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является стоимость товара (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Какая сумма должна быть указана в чеке, если продавец предоставил покупателю скидку, расскажем в нашей консультации.

Какая сумма будет проставлена в кассовом чеке при скидке

Если товар продается со скидкой, то в кассовом чеке должна быть указана цена и стоимость такого товара с учетом скидки (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Также кроме наличия в чеке обязательных реквизитов, кассовый чек может быть дополнен другими реквизитами в зависимости от особенностей сферы деятельности, в которой производятся расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Например, при ведении расчетов по рекламной акции продавец вправе дополнительно указать в кассовом чеке размер и сумму скидки или бонусные баллы (Письмо ФНС России от 26.09.2017 N ЕД-3-20/6387@).

Скидка в кассовом чеке

Итак, при продаже товара по рекламной акции в кассовом чеке указывается итоговая цена за единицу товара уже с учетом скидки (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Если компания предоставляет своим клиентам скидку за объем покупаемого товара, то в этом случае при оформлении кассового чека общую сумму скидки нужно будет распределить между проданными по акции товарами. Порядок распределения скидки может быть любым на усмотрение продавца. Но такой порядок должен быть определен в условиях акции и в учетной системе организации.

Приведем пример:

В магазине проводится промоакция «3 по цене 2». Акция распространяется на ежедневники по цене 250 руб. за единицу. Покупка 3-х ежедневников по акции будет стоить 500 руб. По условиям акции и согласно учетной системе продавец распределяет скидки пропорционально на каждый товар следующим образом: на первый товар – 20%, на второй – 30%, на третий – 50%. Следовательно, в кассовом чеке такая продажа товара по акции будет выглядеть так: «1. Ежедневник — 200 руб.; 2. Ежедневник — 175 руб.; 3. Ежедневник — 125 руб.»

Цена в кассовом чеке: товар оплачен бонусами

Часто при приобретении товаров клиентам начисляются баллы за совершенные покупки, которые в дальнейшем можно будет использовать на оплату товаров. То есть получить скидку в стоимостном эквиваленте бонусов. В этом случае цена за товар также показывается за вычетом баллов (Письмо ФНС России от 26.09.2017 N ЕД-3-20/6387@).

При оплате товара баллами продавец указывает в чеке только стоимость товара, которую фактически заплатил покупатель. Если товар оплачен бонусами полностью, то в чеке будет отражаться нулевая цена (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Также продавец вправе показать в кассовом чеке цену для всех покупателей, сумму бонусов и окончательную стоимость товара (п. 7 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *