Приложение для постановки целей

  • автор:

Для совместной работы необходимо, чтобы каждый член команды имел удалённый доступ к файлам проекта. В принципе, для этого годится любой сервис, предоставляющий услуги хранения данных в облаке. Однако гораздо лучше, когда есть ещё и эффективные инструменты для работы с данными именно того типа, которые вам важны.

Для автора, работающего в связке с редактором необходима удобная совместная работа над текстами. Дизайнерам часто приходится работать с «тяжёлыми» графическими файлами, поэтому их требования к инструментами и возможностям сервиса другие. Рассмотрим несколько сервисов для совместной удалённой работы и сравним их.

Google Документы — эффективная совместная работа над документами

Если ваша работа связана с текстовыми документами, таблицами и презентациями, Google Документы — это очевидный и при этом очень эффективный выбор.

Стартовый экран Google Документов

Работа с сервисом ведётся через браузер или приложение. Все данные сохраняются на удалённом сервере в режиме реального времени. Можно также работать оффлайн: документ скачивается на устройство, после чего с ним можно работать даже без подключения к интернету. После восстановления связи с облаком все изменения автоматически синхронизируются.

На бесплатном аккаунте пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства. Google Документы места на нём не занимают, поэтому вы можете создавать неограниченное количество таблиц, текстов и презентаций.

На первом экране Google Документов наиболее ходовые шаблоны (вверху) и эскизы документов, которые были в работе последними

Netboard — сбор, организация и обмен веб-контентом

Стартовый экран Netboard

Платформа Netboard — это инструмент для сбора, организации и обмена контентом. Если вам знаком Pinterest, эти два сервиса покажутся вам похожими. Контент — изображения, тексты, видео и т.п. — организуется с помощью досок, чье количество не ограничено.

Личная страница Netboard: здесь отображаются все созданные вами доски

Информация на досках представляется в виде плиток. Можно выбрать наиболее удобную компоновку, либо расположить плитки вручную по своему вкусу.

На доске все материалы представлены в виде плиток

Каждая доска получает URL-адрес username.netboard.me с опциями, позволяющими сделать её приватной или общедоступной, настроить тему и т.п. Помимо встраивания видео и добавления ссылок из интернета, можно загружать свои файлы.

Netboard может пригодиться как инструмент для сбора и хранения информации, создания портфолио, оформления кейсов, в учебных целях.

WebRoom — бесплатный сервис для проведения онлайн-встреч

Стартовый экран WebRoom

Продукт венгерских разработчиков заточен под проведение онлайн-встреч. Для создания виртуальной комнаты достаточно ввести в соответствующие поля формы своё имя и адрес электронной почты. Затем прямо из WebRoom другим участникам встречи рассылаются приглашения на их почтовые адреса.

На бесплатном тарифе сервис обеспечивает аудио- и видеосвязь для восьми участников. Можно обмениваться ссылками, файлами, использовать белую доску, расшаривать экран. Все данные передаются с использованием безопасного шифрования.

Сервис автоматически ведёт протокол встречи, в котором фиксируются ссылки на использованные в ходе конференции изображения, файлы и презентации. По её завершении все участники получают этот протокол на почту.

Текущая версия сервиса работает с браузерами Google Chrome или Mozilla Firefox. Возможность работы с мобильными устройствами зависит от платформы, на которой они работают.

RealTimeBoard — онлайн-доска с широким функционалом

Разработчики очень постарались, чтобы работа с сервисом RealTimeBoard максимально соответствовала живому обсуждению задачи у маркерной доски. Здесь и возможность создания майнд-карты, и доска со стикерами, совместное комментирование и редактирование записей в режиме реального времени, текстовые, аудио и видеочаты и многое другое.

Стартовый экран RealTimeBoard

Демодоска RealTimeBoard иллюстрирует его возможности

Работа над проектами в RealTimeBoard эффектно визуализируется

Для небольших команд и проектов сервис полностью бесплатен: будут доступны для активной работы максимум 5 досок. При добавлении нового борда ранее созданная доска станет неактивной: её можно будет просматривать, но не получится редактировать.

Вся работа ведётся через браузер. Интерфейс сервиса на английском языке, однако для писем и уведомлений в настройках можно выбрать русский.

Wrike — облачный сервис для совместного управления проектами и работы

Шаблоны Wrike предлагают уже готовую схему решения задач

Сервисом Wrike пользуются более 17 тысяч организаций по всему миру. В этом списке вы найдёте такие имена как Google, Greenpeace и Лаборатория Касперского. Вот некоторые из его возможностей:

  • Можно работать из браузера, существуют также десктопное и мобильное приложения.
  • Легко адаптируется к индивидуальным потребностям команды.
  • Интеграция с Google Диск, Dropbox, Box, Zapier и расширение для Chrome.
  • Контроль версий файлов. При редактировании в MS Word или Excel документ не нужно сохранять на компьютер и загружать по новой — обновленная версия сразу появится в задаче Wrike.
  • Хороши использовать для сложных проектов — создавая иерархию со множеством уровней.

Базовый функционал Wrike сильно ограничен. В одном пространстве могут работать не более 5 человек. Доступны проекты, задачи папки и комментарии, а также — гостевые пользователи, мобильные приложения и 2 ГБ хранилища в облаке.

Основных функций две: управление проектами и совместная работа. Проектные позволяют команде визуализировать созданное (например, в форме диаграммы Ганта или канбан-доски), отслеживать потраченное время, устанавливать зависимости задач в проектах, назначать исполнителей и распределять рабочие ресурсы.

Заключение: любой сервис нужно проверять в деле

Каждый из рассмотренных сервисов предлагает пользователям платные тарифы с расширенными возможностями. Выберите сервис, наиболее подходящий для решения ваших задач. Затем опробуйте его в деле в течение нескольких недель.

Очень важно на практике разобраться и освоиться с функционалом всех инструментов. Помните, даже самый изощрённый инструментарий будет бесполезен, если вы не знаете, как его использовать.

Чтобы достичь своей цели или завести новую полезную привычку, даже огромного желания может быть недостаточно. Иногда нужен внешний стимул, который будет подталкивать нас сдвинуться с места. Мы подобрали 7 приложений, которые будут регулярно напоминать вам о ваших планах и помогут вам стать более продуктивным.

1. CheckMark Goals

Очень простая программа, которая позволяет вам контролировать выполнение ваших задач и планов. Алгоритм работы очень несложный – вы определяете цель (например, делать ежедневную пробежку), задаете период для выполнения, интервалы напоминания (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) и время напоминания. Затем вы можете отмечать выполненные задачи или достигнутые цели. Статистика, которую составляет программа, позволит вам следить, какие задачи вы выполнили в срок, с какими не справились вовремя, сколько заданий вы выполнили на протяжении дня или недели.

Доступно для IOS.

2. Balanced

Отличная програма для контроля своих ежедневных привычек. После установки вы можете определить себе перечень задач. Например, ежедневно заполнять блог, ходить в спортзал или учить по 5 новых английских слов в день. Затем вы выбираете период, на протяжении которого вы бы хотели заниматься этим делом (к примеру, неделя, месяц или год) и список готов. Теперь вы можете отмечать выполнение заданий, следить, когда вы в последний раз занимались тем или иным делом из списка, а в более расширенной платной версии еще и отмечать прогресс выполнения заданий в процентах и графиках.

Доступно для IOS.

Читайте еще: Привычки, которые мешают нам быть продуктивными

3. Good habbits

Еще одно приложение, чтобы контролировать свои ежедневные дела или заводить полезные привычки. Программа выглядит как список с календарем. Вы описываете название цели, которую ставите перед собой на ближайшее время, затем определяете дни, когда вы хотите этим заниматься, ставите напоминание и каждый раз отмечаете в календаре выполнение задания. Идея в том, чтобы не нарушать цепочку в календаре и заполнять календарь регулярно. В списке вы сможете следить, сколько дней вы уже занимаетесь тем или иным делом, а также, какие задания у вас есть на сегодня.

Доступно для IOS.

4. Rewire Habit Tracker

Это приложение для пользователей Android во многом похоже на предыдущие. Его цель – также помочь вам сформировать регулярный график занятий. Установив приложение, вы описываете вашу цель, добавляете детали, определяете график (например, фиксированный или плавающий) и период, на который вы ориентируетесь. Потом выбираете дни недели и устанавливаете время уведомлений. Затем вы сможете каждый раз отмечать в календаре выполнение заданий, а приложение будет в процентах считать ваш прогресс. Если вы не выполнили то, что планировали, – счетчик обнуляется. Однако в приложении есть функция «Пропустить», которая позволяет не обнулять результаты, а сохранить текущие данные, даже если вы не смогли выполнить задание. Еще одна полезная функция – это категоризация, которая позволяет отсортировать задания и легче ориентироваться в них.

Доступно для Android.

5. Wunderlist

Это приложение поможет вам всегда следовать плану и контролировать все свои текущие задания. Приложение позволяет составить детальные списки дел, добавить к ним подзадания, прикрепить файлы, сделать комментарии. Также вы можете определить срок выполнения задачи и установить напоминания, которые будут появляться на экране вашего телефона.

Доступно для IOS и Android.

Читайте еще: Как составить идеальный список дел

6. Pledge

Эта программа, по словам разработчика, будет мягко осуждать вас, если вы не сделали то, что обещали или планировали. Идея в том, что вы даете себе обещание: «Я буду регулярно делать…». В свободную строку вы вписываете, что именно вы хотите делать, как часто и когда именно вам об этом напомнить. Когда придет время, программа напомнит вам о ваших планах в виде сообщения с вопросом: «Сделали ли вы то, что обещали?» Если вы справились, вам запишут один бал, и вы сможете следить за своим прогрессом.

Доступно для Android.

Читайте еще: 7 приложений, которые облегчат вашу работу

7. Flat Tomato

Таймер, основанный на известной технике тайм-менеджмента Pomodoro. Согласно этой методике, для достижения максимальной продуктивности и хороших результатов 25 минут напряженной работы стоит чередовать с 5-минутным отдыхом. Таймер будет отсчитывать отведенные для работы 25 минут и сигнализировать, что пора отдохнуть. Также вы сможете следить, сколько таких «подходов» сделали или поменять длительность работы и отдыха на свой вкус.

Доступно для IOS.

Планировщик предназначен для того, чтобы автоматизировать планирование задач, событий, встреч, составление календарей, расписаний и т. д. Во многих прикладных решениях возникает необходимость в отображении данных в виде календаря или расписания. Задачи визуального планирования, например, часто возникают при автоматизации салонов красоты, стоматологических и ветеринарных клиник, фитнес-центров и т. д.

Архитектура

Планировщик представляет собой совокупность объекта встроенного языка и поля формы, которое отображает данные этого объекта. Благодаря этому становится возможным визуализация данных в удобном для планирования виде и их интерактивное изменение.

Планировщик не является объектом конфигурации, поэтому никакой собственной структуры для хранения данных он не имеет. Однако с помощью встроенного языка можно загрузить в него данные практически любого объекта конфигурации, лишь бы этот объект обладал двумя реквизитами типа Дата. Один из них будет указывать на начало элемента на оси времени, а другой — на конец этого элемента.

Интерактивное изменение элементов

При интерактивном изменении в форме элементов планировщика генерируется событие, в котором с помощью встроенного языка можно изменить данные того объекта информационной базы, из которого они загружались, и сохранить их в базе данных.

Измерения

Кроме элементов планировщик обладает ещё и измерениями. Каждое измерение позволяет группировать элементы планировщика по отношению к каждому значению этого измерения. Например, в качестве измерения может выступать учебная группа. Тогда элементы планировщика (события) можно анализировать по их отношению к каждой из имеющихся учебных групп: 961 группа, 962 группа и 963 группа.

Начиная с версии 8.3.17 планировщик позволяет создавать вложенные элементы измерений. Например, если измерением планировщика является мастер, работающий в парикмахерской, то все мастера могут быть разделены на две группы: женские и мужские. Каждая из этих групп может быть свернута или развернута, что упрощает работу с планировщиком при большом количестве элементов измерений.

Представление данных

Планировщик имеет несколько свойств, с помощью которых можно создавать такие представления данных, как «День», «Неделя» или «Месяц».

Кроме этого планировщик позволяет отображать сразу несколько интервалов, и совсем не обязательно, что эти интервалы должны следовать друг за другом непрерывно. Например, задав три отображаемых интервала (7 февраля, 14 февраля и 21 февраля) можно одновременно показать три пятницы, чтобы сравнить состав дел в эти дни и, возможно, перенести невыполненные дела на следующую пятницу:

Планировщик может содержать не одну, а несколько шкал времени, каждая со своей периодичностью. Это удобно в тех случаях, когда отображаемые данные нужно идентифицировать, например, с точностью до дня и часа:

Саму шкалу времени можно показать полностью, либо скрыть её начало и/или конец. Это удобно, например, для отображения только рабочих часов:

По желанию в планировщике можно включить или выключить отображение текущего времени:

Интервалы фона позволяют, например, выделить другим цветом нерабочие часы или выходные дни:

Начиная с версии 8.3.17 в интервалах фона можно выводить собственный текст. Это позволяет, например, отображать загруженность ресурсов на каком-либо временном интервале при свернутых группах измерений.

Редактирование данных

Интерактивное добавление данных в планировщик осуществляется простым щелчком мыши. При этом открывается окно быстрого редактирования элемента планировщика:

В этом окне можно задать текст элемента (события). Если нужно изменить другие свойства элемента, по кнопке Редактировать в этом окне открывается стандартная форма для редактирования всех свойств элемента планировщика.

Редактирование существующих элементов можно выполнять как через эти формы, так и перетаскиванием элементов и изменением их границ с помощью мыши:

Для любого элемента можно задать расписание — периодичность, с которой будет повторяться это событие:

Правильная постановка целей – уже половина дела, неважно, о чем идет речь, о бизнесе, обучении или даже просто насущных делах, вроде организации отпуска или решении семейных проблем. Как не странно, но далеко не каждый может четко формулировать цели и грамотно разбить на последовательные этапы путь к их достижению. К счастью на эту проблему уже давно обратили свое внимание специалисты и разработали немалое количество специализированных программ и сайтов.

Сайты для постановки целей

В этом нелегком деле помогут ресурсы в сети Интернет, созданные специально для формулирования и постановки целей. Некоторые сайты совершенно бесплатные, за некоторые придется заплатить определенную сумму, но все они отлично справляются со своей задачей.

Полностью бесплатный сайт, который подойдет для ценителей простоты и минимализма. Здесь нет ничего лишнего – вы просто ставите цель, разбиваете ее на несколько мелких задач, указываете сроки выполнения, определяете все возможные пути и варианты достижения желаемого и начинаете двигаться к своей мечте.

  1. На сайте присутствуют изображения с мотивирующими цитатами, которые помогают выполнять все поставленные задачи.
  2. Все цели можно объединять в группы, а также перемещать их из одной группы в другую – это удобно при отслеживании прогресса.
  3. В любой момент можно перевести цель в статус «Выполнено» и обратно, также можно удалить любой элемент или снова вернуть его в работу. Все задачи легко перемещаются с помощью мышки.
  4. Если вы хотите, вы можете поделиться прогрессом с друзьями, которые зарегистрированы в системе, открыв им доступ к любому элементу. Эта функция обратима – можно закрыть доступ в любой момент.
  5. У вас есть возможность назначить своего друга исполнителем и отслеживать выполнение назначенных ему задач. Удобно для тех, кто использует ресурс для рабочих целей.
  6. Для любой цели вы можете загрузить изображение, также можно включить функцию «Расчет», позволяющую задать количественные характеристики и стоимость того или иного элемента. Удобно для составления бюджета.

Кроме простоты и удобства стоит отметить то, что за регистрацию и пользование сайтом не требуется ничего платить. Сам сайт доступен по адресу: mymegaplans.ru.

Life Tick

В отличие от предыдущего, за полное использование всех возможностей данного сервиса придется платить (подписка обойдется как минимум в 14$ за месяц), но доступен и бесплатный тариф с минимально доступным функционалом. Те, кто все же решится потратить на подписку свои деньги вряд ли останутся недовольными, поскольку платный аккаунт позволяет воспользоваться мощнейшим функционалом для планирования любых задач.

  1. Во-первых, это интуитивно понятный интерфейс (поля для ввода данных четко подписаны и даже только что зарегистрированному пользователю ясно, что куда надо вводить).
  2. Во-вторых, гораздо более мощная и продуманная система, нежели в Mymegaplans (система выбора целей многоуровневая: создавать можно несколько групп задач из разных жизненных областей (финансы, здоровье, отдых и т.д.), внутри каждой из них в свою очередь, определяя собственные подцели).

Единственный минус ресурса – английский интерфейс, но он настолько прост и понятен, что его можно успешно использовать без знания языка.

При постановке новых целей система напоминает пользователю, что они должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми. В отдельной вкладке можно прописать свои мечты, которые практически невозможно выполнить, но которые однажды могут воплотиться в реальность.

Очень удобно отслеживать выполнение целей: система предлагает отчеты по прогрессу в форме таблиц и графиков.

Вы можете поделиться своими желаниями с друзьями и родственниками. Ваши сторонники смогут просматривать ваши цели, давать советы и помогать вам с мотивацией. В личном журнале можно описывать свои достижения, помещать туда важные заметки и замечания. Вы также можете создатьколлективную цель – каждый участник созданной вами группы будет вносить свой вклад в работу над проектом. Вся статистика по прогрессу сохраняется и благодаря мощному встроенному набору инструментов анализа (графики, таблицы, отчеты) может быть четко разобрана и изучена.

Более подробно ознакомиться с Life Tick можно на lifetick.com

Coach.me

Еще одна хорошая бесплатная программа, призванная поднять мотивацию и выстроить четкий план для достижения цели, доступная не только в браузере, но и в виде полноценного приложения для мобильных ОС (iOS и Android).

В качестве главной стратегии в Coach.me позволяющей достигать целей, используются средства повышения мотивации и развития полезных привычек, вроде раннего утреннего подъема или вечернего ухода ко сну. Все сводится к выбору целей и готовых решений для их достижения.

Smart Progress

Данный сервис по многим параметрам схож с предыдущими (особенно с Lift):

  • имеет не только веб, но также Андроид и iOS версию;
  • интерфейс максимально прост и понятен с первых минут;
  • возможности сайта позволяют создавать не только приватные цели, но и открывать их другим пользователям, искать единомышленников и поддержку среди других пользователей проекта, а также решать задачи коллективно;
  • средства для подробного ведения и изучения статистики движения к цели;
  • возможность разделять большую долгосрочную цель на более простые подуровни.

Кроме того, есть и некоторые уникальные «фишки», вроде помощи в формулировании цели, когда пользователь знает, чего он хочет, но не может это объяснить и четко выразить, или такая опция как заключение пари с самим собой, позволяющая вложив определенную сумму денег задать цель, в случае исполнения которой, их снова можно будет вывести назад.

Smart Progress (smartprogress.do) – сайт с интуитивно понятным интерфейсом и приятным дизайном. Доступ в систему бесплатный, но всем пользователям доступна возможность подключить PRO-аккаунт с дополнительными функциями и бонусами (стоимость – 1090 рублей в год). Особенности ресурса, которые помогают достигать поставленных задач и поддерживать мотивацию:

  1. У вас есть возможность выставить цель в общий доступ, и другие люди смогут наблюдать за вашим прогрессом. Работает это как дополнительная мотивация: пользователи смогут комментировать ваши достижения, поддерживая вас при этом.
  2. Любой проект делится на небольшие этапы, и каждый из них имеет свой срок. Шаг за шагом, совершая одну победу за другой, вы движетесь к выполнению своей глобальной цели.
  3. На сайте вы сможете найти единомышленников, которые стараются добиться того же, чего и вы. Если их цели выставлены в общий доступ, вы сможете следить за процессом их выполнения и оставлять свои комментарии.
  4. Система подскажет, как правильно и точно сформулировать жизненные цели и желания. Если вы не можете ничего придумать, можно подсмотреть у других пользователей.
  5. Каждую цель вы можете подкрепить настоящими деньгами. Вы вносите определенную сумму, которая сгорает, если задача не выполнена. Если вам удается достичь желаемого, деньги возвращаются на счет.

Habit List

Если у вас есть iPhone, свободные $2,99 и желание изменить себя к лучшему, то можно обратить внимание на такую интересную программу как Habit List. Название говорит само за себя: основная задача приложения – сформировать у пользователя хорошие привычки и помочь избавиться от плохих, для чего имеются инструменты для создания расписаний, формирования списков действий, а также ведения статистики по их следованию.

Программа не только позволяет вводить цели, но и оптимизировать пути их достижения на основе статистических данных. Например, в случае регулярного невыполнения какого-то действия в определенное время, приложение может предложить скорректировать расписание, перенеся действие на другое время.

GoalsOnTrack

GoalsOnTrack еще ода неплохая мобильная программа под iOS/Android для желающих самосовершенствоваться и достигать поставленных задач при помощи систематических тренировок и четко сформированной иерархической последовательности целей, от самых мелких вспомогательных, до самой главной конечной.

Программа проста в использовании и интуитивно понятна, единственный минус – это то, что она не бесплатная и стоит $5. Назвать эти деньги выброшенными на ветер нельзя, поскольку приложение имеет массу полезных примочек, вроде синхронизации установленных пользователем дел с календарями от Гугл, iOS, или почтового сервиса Outlook, а также графической визуализацией целей, что значительно повышает мотивацию.

Все, что вам необходимо сделать – найти подходящую программу и начать двигаться в направлении вашей мечты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *