Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

  • автор:

Минимально необходимый перечень документации Ответственного за электрохозяйство в электроустановках до 1000В:
1.Приказ о назначении лица ответственного за электрохозяйство и его заместителя;
2.Приказ об утверждении перечня технической документации;
3.Приказ о порядке хранения технической документации;
4.Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений;
5.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при проведении работ в электроустановках;
6.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при проведении работ в электроустановках;
7.Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
8.Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала;
9.Приказ о назначении лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
10.Приказ о назначении лиц имеющих право на производство оперативных переключений;
11.Приказ о назначении лиц имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
12.Приказ о назначении лиц, имеющих право назначаться ответственными руководителями работ при работах в электроустановках;
13.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ при проведении работ в электроустановках;
14. Приказ о назначении ответственных работников за поддержание исправного состояния ручных электрических машин, переносных светильников и ручного электроинструмента.;
15.Приказ о назначении лиц ответственных за утилизацию люминесцентных ламп содержащих пары ртути;
16.Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
17.Перечень должностей и профессий электротехнического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
18.Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках;
19.Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках;
20.Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
21. Перечень электрозащитных средств, плакатов и знаков безопасности;
22.Перечень специальных работ в электроустановках;
23. Список лиц подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
24.Список лиц, имеющих право инструктажа и присвоения I квалификационной группы по электробезопасности;
25.Список инструкций по охране труда;
26.Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
27.Производственная инструкция по эксплуатации электроустановок;
28.Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
29.Должностная инструкция инженера (оперативно-ремонтный персонал);
30. Инструкция по охране труда ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
31. Инструкция по охране труда инженера (оперативно-ремонтный персонал);
32.Инструкция по охране труда для персонала 1 группы по электрической безопасности (электробезопасности);
33. Инструкция по охране труда при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента;

34.Инструкция «Оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током;
35.Инструкция «По электробезопасности при проведении оперативных переговоров»;
36.Инструкция «По предотвращению и ликвидации аварий»;
37. Инструкция по пожарной безопасности;
38.Оперативный журнал;
39.Журналы учета электрооборудования;
40. Журнал учета содержания средств защиты;
41. Журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
42. Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям;
43. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
44. Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
45. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
46. Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
47. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
48. Журнал регистрации переносных электроприёмников;
49. Акты по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
50. Сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов;
51. Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
52. Протокол испытания средств защиты используемых в электроустановках;

Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель соответствующим документом назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее – ответственный за электрохозяйство) и его заместителя.

В организациях, где установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться.

Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов организации. При наличии в организации должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство возлагаются на него.

Назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности:

  • V – в электроустановках напряжением выше 1000 В;
  • IV – в электроустановках напряжением до 1000 В.

По представлению ответственного за электрохозяйство руководитель организации может назначить ответственных за электрохозяйство структурных подразделений (филиалов).

Взаимоотношения и распределение обязанностей между ответственными за электрохозяйство структурных подразделений и ответственным за электрохозяйство должны быть отражены в их должностных инструкциях.

В организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель Потребителя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом госэнергонадзора путем оформления соответствующего заявления-обязательства без проверки знаний.

При проведении обучающих событий руководство организации, а также ее должностные лица используют в своей работе локальные нормативные акты, одним из которых выступает график проверки знаний по электробезопасности.

Данный документ внутреннего пользования является локальным нормативным актом, который имеет юридическую силу на всей территории учреждения.

С его помощью должностные лица, как и обычные рабочие, могут узнать момент наступления очередных проверочных акций и, соответственно, подготовиться к их проведению.

Это позволяет повысить эффективность работы штатных подразделений по электробезопасности, а также минимизировать как случаи нарушения прав работников, так и недочетов в области законодательства.

Нужно ли составлять график?

Трудовым законодательством и практикой установлена обязанность работодателя по документированию всех акций в области охраны труда и электробезопасности. Составление графика проведения проверок не является исключением.

Учитывая специфику проведения работ с электричеством и высокую опасность для жизни и здоровья граждан, наличие графика становится фактически обязательным.

Также при возникновении несчастного случая на производстве или иной нештатной ситуации государственные органы и органы общественного контроля (при наличии таковых) в обязательном порядке будут проводить проверку данного документа на предмет выявления факта прохождения пострадавшим обучения по электробезопасности и его своевременности.

В случае выявления нарушений в отношении должностных лиц и организации налагаются санкции в виде штрафов и иных мер воздействия.

Со стороны рабочего при отсутствии графика факт прохождения соответствующих процедур по обучению ставится под сомнение, соответственно как и уровень знаний рабочего в области электробезопасности и его профессиональные навыки.

При проведении проверки по электробезопасности может быть вынесено решение об отсутствии у такого лица необходимых знаний, так как документальное подтверждение отсутствует (при прохождении обучения на территории предприятия).

Для проведения проверки формируется специальная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя.

Для чего нужен?

Учет и систематизация деятельности различных подразделений, как и координация всех работ между отделами повышают эффективность действий по предотвращению негативных проявлений, чему непосредственно способствует разработка и издание данного акта.

Также график проведения проверок необходим для систематического учета мероприятий по обучению для инженера по безопасности труда. Составляя его, специалист определяет временной отрезок для подготовки и реализации соответствующих действий.

График позволяет распределить персонал и нагрузку на подготовку, проведение и проверку знаний (аттестацию) на ответственного сотрудника, что также служит для повышения эффективности его работы.

Рабочие предприятия, зная временной промежуток проведения обучения и проверок, могут подготовиться, а руководители отделов/подразделений заранее скорректировать плана осуществления трудовой деятельности в подразделении с учетом убывания отдельных рабочих для прохождения акций обучающего характера.

Поэтому график необходим не только для систематизации работы компании, но и для информирования заинтересованных лиц и для соблюдения норм законодательства.

Составлением занимается специалист по охране труда в организации, который назначается приказом руководства предприятия.

Данное лицо ответственно за составление и ведение акта и должно при этом обладать соответствующими познаниями в области электробезопасности, пройти соответствующее обучение с учетом специфики работы на предприятии.

Обучение проводится в специальном учебном центре или иной образовательной организации, а по итогам соответствующей аттестации выдается сертификат установленного образца.

Как оформить?

При составлении графика проведения контроля знаний по электробезопасности необходимо учитывать положения федерального законодательства в данной сфере, стандарты и правила ГОСТ по составлению и ведению документации, а также правила документооборота в самой организации.

Обязательными пунктами для включения в график являются:

  • наименование организации, а также перечисление ответственных лиц за составление и ведение графика;
  • указание штатных структурных единиц, которые в период времени (1 год) должны пройти проверку знаний по электробезопасности я с определением временного промежутка;
  • указание характера обучения по электробезопасности с указанием должностных лиц, ответственных за их проведение;
  • иная информация для рабочих.

Скачать образец

Пример оформления график проведения проверки знаний по электробезопасности – скачать.

Также предлагаем скачать образец журнала учета проверок знаний по электробезопасности — .

Выводы

Фактически наличие данного графика позволяет повысить эффективность деятельности, а также и упростить работу должностных лиц предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *