Приказ о назначении ответственных сиз

  • автор:

П Р И К А З

г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств

В целях реализации требований статей 22, 212, 221 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н, а также типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), а также смывающих и/или обезвреживающих средств (далее – СОС) в ООО «______» (далее – Общество) специалиста по охране труда Фамилия Имя Отчество, кладовщика Фамилия Имя Отчество.
  2. Специалисту по охране труда Фамилия И.О. разработать Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС (далее – Нормы) для работников Общества. Актуализировать Нормы в случае изменений условий труда и видов работ.
  3. Заведующему складом Фамилия И.О.:
    • организовать хранение, стирку, сушку, ремонт и замену специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ. Стирку, сушку и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ осуществлять за счёт привлечения сторонней организации по договору об оказании услуг;
    • организовать хранение личных карточек выдачи СИЗ и СОС, а также заверенных копий сертификатов и/или деклараций на приобретённую специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ и СОС.
    • осуществлять приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС в соответствии с потребностями производства, а также по окончании износа специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и израсходовании СОС;
    • обеспечивать выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС работникам Общества в соответствии Нормами и их регистрацию в личных карточках СИЗ и СОС.
  4. Производителю работ Фамилия Имя Отчество мастеру Фамилия Имя Отчество, главному механику Фамилия Имя Отчество, механику Фамилия Имя Отчество контролировать применение и эксплуатацию специальной одеждой, специальной обуви и других СИЗ подчинёнными работниками.
  5. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации (приложение 1).
  6. Заведующему складом Фамилия И.О. определять пригодность средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации в соответствии с утверждённой инструкцией, в том числе:
    1. По результатам проверки составлять Акт осмотра СИЗ (приложение 2).
    2. Списание СИЗ оформлять Актом списания СИЗ (приложение 3).
  7. Ответственным лицам в своей работе руководствоваться Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н, а также типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н.
    8. Офис-менеджеру Фамилия Имя Отчество ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под подпись.
  8. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
  9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Приложение 1 — Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации

Приложение 2 — Акт осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Приложение 3 — Акт о списании специальной одежды, специальной обуви и других средств

Директор _______/_________/ Дата

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПРИГОДНОСТИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ К ДАЛЬНЕЙШЕЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

1. Ответственное лицо назначено для определения степени износа специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) и установления нового срока эксплуатации средств защиты бывших в использовании.
2. Ответственное лицо назначается приказом директора Общества.
3. Ответственное лицо в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н и требованиями, установленными производителем средств индивидуальной защиты.
4. Ответственное лицо самостоятельно определяет порядок организации своей работы.
5. Ответственное лицо принимает на рассмотрение специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации.
6. Осмотр проводится визуально.
7. В ходе осмотра необходимо убедится:
 в отсутствии повреждений;
 в целостности защитных механизмов;
 функциональной пригодности;
 соответствии размера;
8. Ответственное лицо выявляет СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации или СИЗ требующие ремонта, чистки, стирки, обеспыливания или обеззараживания. СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ выдаются новые.
9. Ответственное лицо устанавливает процент износа СИЗ признанных годными к дальнейшей эксплуатации. Процент износа не может превышать 60%, при продлении срока эксплуатации на 1 год. В случае установления процента износа более 60%, срок эксплуатации средств защиты устанавливается пропорционально степени износа, но не более чем на 1 год.
10. Ответственное лицо имеет право:
 принимать решение о продлении средств защиты;
 принимать решение о списании средств защиты;
 принимать решение о проведении дополнительных мероприятий (ремонт, стирка, чистка, обеспыливание, обеззараживание и т.д);
 запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую в работе информацию о СИЗ;
 устанавливать сроки предоставления запрашиваемой информации;
 вносить предложения и рекомендации по эффективной, бережной эксплуатации и хранению СИЗ.
11. По результатам рассмотрения представленных средств защиты ответственное лицо составляет Акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации. Акт составляется индивидуально для СИЗ представленных работником и прилагается к личной карточке работника.
12. В случаях, когда ответственным лицом устанавливается, что СИЗ непригодны к дальнейшему использованию, составляется Акт о списании СИЗ.
Сведения о продлении срока эксплуатации средств защиты вносятся в личную карточку учёта выдачи СИЗ.

Приложение 2
к Приказу № ___________
от «___» _________ 20__ г.

ООО «________»

А К Т
ОСМОТРА СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

«______»_____________20______г.

3. Дата выдачи СИЗ
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

4. Визуальном осмотром установлено
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

5. Износ (%)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

6. Заключение ответственного лица
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

7. Новый срок эксплуатации СИЗ _______________________________________________

Ответственное лицо _____________________/____________________

Приложение 3
к Приказу № ___________
от «___» _________ 20__ г.

ООО «________»

АКТ
О СПИСАНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

«______»_____________20______г.

Ответственное лицо произвело проверку состояния СИЗ, негодных к дальнейшему употреблению вследствие их загрязненности и (или) износа
№ п/п Наименование СИЗ Сколько времени в эксплу-атации Количество, шт. Цена Сумма Отметка о списании

Всего подлежит списанию по настоящему акту предметов на общую

сумму

Ответственное лицо _____________________/____________________

С приказом №_______ от «____» ____________ 20___ г. работники ознакомлены:

№ п/п Ф.И.О. работника Дата ознакомления Личная подпись работника

—————

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника СИЗ (средства индивидуальной защиты) в случае, если последний работает в опасных и вредных условиях, а также в особых температурных условиях. Обязанности по выдаче СИЗ возлагаются на ответственного сотрудника предприятия, должность и ФИО которого утверждается приказом. В статье расскажем про приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ, дадим образец оформления.

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

№ п/п Нормативный акт Описание
1 ТК РФ, ст. 221 Положения трудового законодательства обязывают работодателя предоставлять сотруднику СИЗ в случае, если он работает:

  • на вредном и/или опасном производстве;
  • в особых температурных условиях.

Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена).

2 Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:

  • нормы выдачи СИЗ;
  • определение срока использования СИЗ;
  • механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
  • порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
  • выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.
3 ГОСТ 12.4.011-89 Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.).

Порядок выдачи СИЗ на предприятии

Согласно вышеописанным нормативным актам, работодатель обязан выдавать СИЗ исходя из конкретных условий труда, а также в соответствии с полом, возрастом и размерам работника. Иными словами, работникам, которые трудятся в условиях повышенного шума, выдаются СИЗ органов слуха (слуховые наушники, вкладыши, шлемы), сотрудникам, работающих в условия загрязненного воздуха – СИЗ органов дыхания (противогазы, СИЗОД, самоспасатели), и т.д.

В общем порядке механизм выдачи СИЗ следующий:

Шаг 1. Во внутренних нормативных актах работодатель фиксирует категории работников (или конкретные подразделения), которым выдаются СИЗ. На основании положений действующего законодательства, предприятие устанавливает нормы выдачи СИЗ, срок их носки, порядок замены, т.п.

Все эти факты также фиксируются во внутренних положениях (например, Порядок обеспечения сотрудников СИЗ).

Шаг 2. Руководством предприятия назначается лицо, на которое возлагается ответственность за выдачу СИЗ, их замену, ремонт, хранение, пр. В зависимости от специфики деятельности предприятия и особенностей организационной структуры, таким лицом может выступать сотрудник производственного отдела (как правило, линейный руководитель) или работник склада (завскладом или старший кладовщик). Ответственный утверждается путем издания соответствующего приказа.

Шаг 3. Согласно установленных внутренних норм, работнику выдается СИЗ, о чем делается соответствующая отметка в личной карточке. Операции по замене, ремонту, сдаче СИЗ также отражаются в личной карточке. Читайте также статью: → «Инструкция по ведению и заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ».

Шаг 4. По истечению срока использования работник сдает СИЗ. Также возврат СИЗ осуществляется в следующих случаях:

  • увольнение работника;
  • сотрудник переведен в другой отдел (на другую должность), в связи с чем СИЗ ему больше не требуется;
  • СИЗ пришла в негодность до истечение срока использования, в связи с чем произведена замена спецодежды.

Также сдача и замена СИЗ может производиться в иных случаях, предусмотренных внутренними нормативными документами. Читайте также статью: → «Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий».

Приказ о назначении ответственного по СИЗ

Работодатель обязан выдавать работникам СИЗ в строгом соответствии с действующим законодательством, а также с нормами, установленными на предприятии. Контроль за соблюдением данных требований возлагается на ответственного за выдачу СИЗ, ФИО и должность которого утверждается соответствующим приказом.

Кто может быть назначен ответственным за выдачу СИЗ

Как правило, выдачу спецодежды доверяют сотруднику, непосредственно связанному с особыми условиями работы (начальник или старший мастер производства). Если речь идет о крупном предприятии, в штате которого числятся несколько категорий сотрудников, которым необходимо выдавать разные СИЗ, то в таком случае ответственность за выдачу возлагается на работников склада (завсклада или старший кладовщик).

Организация вправе назначить нескольких работников, которые разделят между собой ответственность за выдачу СИЗ. К примеру, сотрудник склада может отвечать за порядок выдачи, контроль срока носки и замены СИЗ, в то время как работник хозотдела может взять на себя работу по обеспечению хранения и содержания спецодежды.

В каждом из случаев решение о назначении ответственного лица/лиц остается на усмотрение руководства компании.

Оформление приказа о назначении ответственного по СИЗ

Законом не утверждена форма, согласно которой работодатель обязан оформить приказ о назначении ответственного по СИЗ. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование организации;
  • дата и номер документа;
  • ФИО и должность руководителя, утверждающего приказ.

В приказе необходимо указать ФИО и должность ответственного лица, а также четко и кратко перечислить его обязанности. Например:

  • выдача СИЗ;
  • контроль за соблюдением срока носки;
  • обеспечение хранения и обслуживания (стирка, ремонт);
  • ведение журнала учета СИЗ;
  • контроль за возвратом СИЗ в установленных случаях (по истечению срока носки, при увольнении сотрудника, т.п.).

Дополнительно за работником могут закрепляться обязанности по разработке норм учета СИЗ, а также по контролю за изменением законодательных норм, касающихся порядка выдач и учета спецодежды. Читайте также статью: → «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды для ООО и ИП».

Работодатель обязан в письменном виде, под роспись уведомить сотрудника о назначении его ответственным. Уведомление может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и в форме приказа. Срок уведомления законом не установлен, но он не может быть ранее даты, с которой работник признается ответственным за выдачи СИЗ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *