Приказ на работу

  • автор:

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность разработан для целей правового оформления Сотрудника (лица, приступающего к работе) на должность к Работодателю (лицу, принимающему на работу), а также для ведения внутреннего кадрового деловодства Работодателя.

Разработанный проект Приказа может быть использован в случае оформления: (1) Сотрудника по срочному трудовому договору (трудовому контракту), включая трудоустройство иностранного гражданина; (2) Сотрудника на бессрочной основе; (3) Сотрудника по совместительству с основной работой; (4) Сотрудника на должность временно отсутствующего работника, а также во всех иных ситуациях.

В тексте данного Приказа о назначении на должность Работодателю представляется возможность определить следующие важные аспекты оформления сотрудника на работу, в частности: наименование должности, дату первого рабочего дня, является ли занимаемая должность для Сотрудника постоянной или временной, а также условия работы и условия оплаты труда.

Обращаем внимание, что на стороне Работодателя могут выступать государственные (муниципальные) органы, частные и государственные предприятия или компании, а также физические лица и индивидуальные предприниматели, которые нанимают к себе в штат сотрудников (работников).

Как использовать документ

Разработанный Приказ о назначении сотрудника на должность может быть использован в работе кадровыми агентствами, HR-специалистами, внутренними юристами Работодателя, а также самостоятельно самим Работодателем для правовой фиксации факта оформления Сотрудника в штат к Работодателю.

Для того, чтоб приказ имел юридическую силу, он должен быть подписан Работодателем или его уполномоченным представителем. Кроме этого, в дату составления Приказа Работодатель обязуется ознакомить Сотрудника с выдачей такого приказа под роспись Сотрудника.

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность является основанием для оформления Сотрудника в штат. Если между Работодателем и Сотрудником не заключается отдельный трудовой договор (контракт), то условия работы и оплаты труда Сотрудника регулируются общими правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием Работодателя, а также коллективным трудовым договором (если такой был ранее принят Работодателем).

Для целей детализации условий труда Сотрудника на должности, определения условий оплаты труда, время работы и отдыха, между Сотрудником и Работодателем может отдельно заключаться Трудовой договор (контракт).

Применимое законодательство

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность подготовлен в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации, а также устоявшейся практикой ведения внутреннего кадрового деловодства.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а — группы лиц.

Приказ содержит в себе:

— Наименование предприятия и подразделения;
— Данные лица, принимаемого на работу;
— Должность;
— Испытательный срок, если он есть;
— Условия приема на работу;
— Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
— Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу «Дата» оставляют пустой).

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе «Дата» или «Период работы» необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Нужно ли в приказе о приеме на работу (типовая форма № П-1) указывать часовую тарифную ставку, если работник принят на работу с почасовой оплатой (вместо оклада (тарифной ставки))?

Размеры минимальных ставок (окладов) заработной платы, междолжностные, межразрядные соотношения, формы и системы оплаты устанавливаются в отраслевых, территориальных соглашениях и колдоговорах. Если колдоговор не заключен, то их утверждают нормативным актом работодателя по согласованию с профсоюзом, а при его отсутствии — с представителями (представителем) трудового коллектива (ч. 2 ст. 97 КЗоТ). В колдоговоре или положении об оплате труда необходимо прописать, как определяется минимальный размер должностного оклада (тарифной ставки), какие размеры междолжностных (межразрядных) коэффициентов применять для построения схемы должностных окладов (тарифной сетки), а также порядок определения часовых ставок и сдельных расценок для различных производств и видов работ. Конкретные же часовые ставки вводят согласно приказу руководителя.

Обратите внимание!

Если минимальная тарифная ставка будет привязана к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц, то она будет меняться как минимум два раза в год. Также в начале каждого года пересматривается ее размер в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов.

Зачастую возникает вопрос: стоит ли указывать часовые ставки в штатном расписании? В нем целесообразно указывать месячную тарифную ставку, а часовую ставку можно указывать для справки в отдельной графе. В таком случае штатный размер придется утверждать в новой редакции в начале каждого года и при изменении прожиточного минимума для трудоспособных лиц, т.е. на 1 января, 1 июля и на 1 декабря 2019 года.

В приказе о приеме на работу необходимо указывать, на какую должность (по какой профессии) принимается работник на работу, а также его квалификацию (категорию, класс, разряд). Соответственно, стоит зафиксировать месячный оклад (тарифную ставку), соответствующий квалификации и указанный в штатном расписании. Дополнительно следует прописать, что будет осуществляться почасовая оплата труда, и можно указать еще и размер часовой ставки.

Обратите внимание!

Именно месячная тарифная ставка используется при определении базового месяца для индексации, в некоторых случаях — при расчете больничных и отпускных (в частности, когда отсутствует заработок в расчетном периоде).

Однако стоит учесть, что рабочий-почасовщик может выполнять разные виды работ и даже по разным специальностям. Или, скажем, при выполнении работы по одной и той же профессии в основном производственном цехе и вспомогательном часовые тарифные ставки могут отличаться.

Таким образом, в приказе о приеме на работу обязательно нужно указать месячную тарифную ставку, соответствующую квалификации работника, а также прописать, что зарплата начисляется по почасовой оплате, дополнительно можно указать и часовую тарифную ставку. При ее изменении индивидуальные часовые тарифные ставки для каждого работника списочного состава целесообразно оформлять приказом руководителя предприятия.

Как оформить работника, работающего на дому: приказ, график работы, контроль?

Для оформления на работу на дому работник обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — еще и документ об образовании (специальности, квалификации), состоянии здоровья и другие документы (ст. 24 КЗоТ).

Трудовой договор с надомниками Гоструда рекомендует заключать в письменной форме, чтобы определить основные и дополнительные обязательства сторон. Хотя ч. 1 ст. 24 КЗоТ и не предусматривает обязательного заключения трудового договора в письменной форме, однако:

  • во-первых, в данной норме указано, что договор, как правило, заключается в письменной форме;
  • во-вторых, трудовой договор может заключаться в письменной форме по требованию работника (он должен быть заинтересован в том, чтобы обусловили его обязанности при работе на дому);
  • в-третьих, заключать трудовые договоры в письменной форме рекомендует п. 7 Положения об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 г. № 275/17-99. Положение применяется в части, не противоречащей иным законодательным актам.

Организация в надомных условиях трудовых процессов допускается только для лиц, имеющих необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки для выполнения данных работ. Обследование жилищно-бытовых условий граждан, желающих работать на дому, осуществляется представителями работодателя при участии представителей профсоюзного органа, а в соответствующих случаях — и представителей санитарного и пожарного надзора (письмо Минсоцполитики от 25.11.2015 г. № 692/13/133-15).

Именно в трудовом договоре необходимо указать:

  • наименование предприятия-работодателя;
  • адрес рабочего места надомника по месту его жительства;
  • конкретные условия труда и режим и график работы работника;
  • перечень и виды работ, которые будет выполнять надомник;
  • порядок получения заданий и отчетности по проделанной работе;
  • условия оплаты труда, форму оплаты;
  • срок действия договора, если это срочный договор, или дату начала работы по бессрочному договору.

Для оформления на работу работник-надомник должен написать заявление о приеме на работу, которое подшивают в личное дело, а работодатель — издать приказ (распоряжение) о его приеме на работу и ознакомить с этим приказом вновь принятого работника под подпись. Приказ издается накануне начала работы и является основанием для уведомления о приеме работника на работу — до ее начала.

Также до начала работы надомника нужно ознакомить с: правилами внутреннего трудового распорядка; коллективным договором; должностной (рабочей) инструкцией; провести инструктажи (ст. 29 КЗоТ).

Таким образом, в трудовом договоре обуславливаются, по какому графику должен работать надомник, а выполнение им порученной работы могут подтверждать задания, предоставленные надомнику, и отчеты об их выполнении. Если же надомная работа предусматривает постоянное применение компьютерной техники, то на сегодняшний день для контроля можно применить программы, отслеживающие работу за компьютером.

Можно ли принять работника на работу на условиях неполного рабочего дня (20 часов в неделю) без конкретного графика, чтобы он мог работать в удобное для него время?

Для того чтобы выяснить, как правильно прописать условия труда при неполной занятости, необходимо проанализировать содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, типовая форма № П-1 которого утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. Хотя данный приказ и не является нормативно-правовым актом, но Гоструда считает, что работодатели должны использовать именно утвержденные им типовые формы (кстати, суды часто с ним соглашаются).

В приказе о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени обязательно указывают:

  • продолжительность рабочей недели (количество рабочих часов в неделю) и ежедневной работы;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • начало и окончание ежедневной работы и перерыва.

Напомним: до начала работы работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), которые, в частности, определяют время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания (п. 13 р. V Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213). Поэтому для работника с неполной занятостью определяют индивидуальный график работы на условиях неполного рабочего времени.

ПВТР могут предусматривать для определенных категорий работников или в определенных случаях возможность введения гибкого режима рабочего времени. В таком случае для работника могут установить гибкий режим работы, предусматривающий три составляющие рабочего времени: фиксированное время, сменное время, время перерыва для отдыха и питания (п. 3.1 Методических рекомендаций по установлению гибкого режима рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 04.10.2006 г. № 359).

Кстати, в случае применения неполного рабочего времени не устанавливаются индивидуальные нормы рабочего времени, при этом оплата осуществляется пропорционально отработанному времени (см. письмо Минсоцполитики от 22.12.2017 г. № 2960/0/107-17/284).

Таким образом, работник не вправе приходить на работу в удобное для него время, режим и график работы должны быть согласованы с работодателем. Однако если в ПВТР предусмотрено, то может вводиться гибкий режим рабочего времени, но решение о возможности его применения в пределах ПВТР принимает работодатель.

Физлицо-предприниматель принимает на работу работников согласно приказу или по распоряжению?

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления ГФС о приеме работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ). Ввиду этого прием работника на работу предприниматель может оформлять или приказом, или распоряжением.

Приказ — это распорядительный документ, который издается руководителем учреждения (структурного подразделения) на правах единоначалия и в пределах своей компетенции, обязательный для исполнения подчиненными.

Распоряжение — это документ, который издается должностными лицами, госорганами, учреждениями, предприятиями в пределах их компетенции и имеет обязательную юридическую силу относительно граждан (работников) и подчиненных учреждений, которым адресовано распоряжение.

В учреждениях, действующих по принципу единоначалия, текст распорядительного документа излагается от первого лица (НАКАЗУЮ — в приказах, ЗОБОВ’ЯЗУЮ — в распоряжениях) (п. 9 гл. 8 р. ІІ Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5, далее — Правила № 1000/5).

В распорядительных документах по кадровым вопросам (личному у распорядительная часть начинается, как правило, с глагола в форме инфинитива: «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ЗВІЛЬНИТИ», «ВІДРЯДИТИ», «НАДАТИ», «ОГОЛОСИТИ» и т.п. Далее указываются: заглавными буквами фамилия работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и строчными — его имя и отчество (п. 7 гл. 9 р. ІІ Правил № 1000/5).

Таким образом, ни в одном нормативном документе не определено, какой распорядительный акт (приказ или распоряжение) применяется предпринимателями, поэтому они принимают решение по своему усмотрению. Юристы же считают, что предпринимателям целесообразно использовать форму распоряжения, хотя никто не запрещает им применять форму приказа.

Единственный учредитель оформлен директором. Издан приказ. Необходимо ли дополнительно заключать письменный трудовой договор?

Законодательство не предусматривает обязательное заключение трудового договора в письменной форме для директора предприятия, тем более в случае, когда он же является и директором. Ведь фактически есть только одна сторона трудового договора, поскольку учредитель и директор — одно лицо.

В данном случае учредитель, который будет исполнять полномочия и обязанности директора, заранее должен издать приказ о том, что приступает к исполнению обязанностей директора предприятия с такой-то даты.

До начала работы необходимо представить уведомление о приеме на работу — это обязательное требование при оформлении трудовых отношений. Конечно, может возникнуть вопрос: в качестве кого он подписал уведомление — как учредитель или как директор? Однако другого варианта нет.

К сожалению, ч. 3 ст. 24 КЗоТ не предусматривает исключения относительно уведомления о приеме на работу директора, хотя такая информация и зафиксирована в ЕГР. Однако есть законопроект, которым предлагается исключить из данной нормы требование об обязательном представлении уведомления о приеме на работу, поэтому, надеемся, что его в ближайшее время примут.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

  • резюме;
  • заявление о приеме на работу;
  • трудовой договор (контракт);
  • личный листок по учету кадров и дополнение к нему;
  • автобиография.

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *