Приказ на командировку, образец

  • автор:

Скачать образец приказа о направлении в командировку

Скачать бланк приказа о направлении в командировку

Скачать образец служебного задания

Скачать бланк служебного задания

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Общие сведения

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

ВАЖНО!

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2020 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2020) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Командировкой называют служебную поездку, в которую направляют сотрудников для выполнения конкретных целей и задач. За счет того, что работник выполняет поручения работодателя, на организацию возлагаются определенные выплаты.

В них входит не только заработная плата, но и возмещение некоторых расходов, которые сотрудник может понести во время поездки.

К таковым относят:

  • оплату транспорта до места командирования и обратно;
  • найм жилья;
  • другие виды трат, необходимые для выполнения работы;
  • суточные.

Однако в некоторых случаях компания может не возмещать некоторые расходы. Тогда служебная поездка будет проводиться за счет работника.

Основания

До недавнего времени, в качестве основания для того, чтобы отправить работника в командировку, являлось служебное задание. Однако после внесенных изменений в законодательство, данный документ перешел в разряд необязательных бумаг.

Теперь основанием для того, чтобы компания могла направить сотрудника в командировку, является приказ. Его издает директор предприятия, на котором трудится работник.

Законно ли это?

Если воспринимать фразу буквально, и работник будет направлен в командировку за свой счет — то данное действие будет являться полностью незаконным.

Трудовое законодательство в таком случае, однозначно, встанет на сторону сотрудника, так как он не обязан тратить собственные деньги для выполнения интересов своего руководителя.

Под фразой «командировка за счет сотрудника» имеется вид служебной поездки, когда работник оплачивает из своего кармана не полную сумму, а только часть расходов. К примеру, покупает билеты, снимает жилье или приобретает еду. При этом, сотрудник обязан сохранить все чеки и бумаги, подтверждающие факты затрат.

По возвращению обратно, работник должен предоставить руководителю все документы о расходах.

На их основании сотрудник получает выплаты, которые полностью компенсируют понесенные им затраты. Но встречаются случаи, когда компании отказываются возмещать полные суммы расходов.

Чаще всего это стараются объяснить тем, что бумаги не подходят под определенные стандарты. Такое поведение со стороны работодателей также является незаконным.

Нормативная база

Условия командировок каждый работодатель составляет индивидуально. Однако он все-таки должен придерживаться некоторых норм, которые устанавливаются законом, в частности, 24 главой ТК РФ и Постановлением Правительства № 749. Данные нормативные акты четко оговаривают условия рабочих поездок.

При этом, предприятиям разрешается устанавливать некоторые условия предоставления компенсаций. Так, работодатели имеют право:

  • устанавливать более высокий уровень суточных;
  • отказаться от выплат за поездки на такси, или наоборот, включить их в качестве отдельного раздела;
  • установить определенный порядок выплаты компенсации в случае, когда сдаются билеты;
  • определить возможность бронирования номеров в гостиницах.

Но в любом случае, согласно пункту 10 из упомянутого Постановления Правительства работодатель обязать предоставить своему сотруднику аванс, который сможет погасить все предстоящие затраты.

При этом, для того чтобы предоставить сотруднику выплаты, необходимо оформить несколько документов, что может занять не один день. Возникают случаи, когда рабочие поездки оказываются срочными, и бухгалтера попросту не успевают подготовить документацию.

В такой ситуации есть два варианта. Либо поездка оплачивается принимающей стороной, либо производится командировка за счет собственных средств работника. Последний вариант все же является незаконным. Однако его практикуют довольно часто, даже на государственных предприятиях.

Командировка за свой счет

Командировку за свой счет может производить только компания. При этом, оплачивать поездку может как отправляющая, так и принимающая сторона. На этот счет четких ограничений в законодательстве не предусмотрено.

Это значит, что работник должен заранее быть финансово обеспеченным в своем «путешествии».

За счет собственных средств работника

Как можно понять из предыдущих разделов, отправлять работника в командировку, даже при условии, что он будет оплачивать только часть расходов, не совсем законно. Даже если потом деньги будут ему полностью возвращены.

Командировка руководителя организации имеет свои особенности оформления.

Как оформить командировку совместителя по основному месту работы? Смотрите .

Как оформить?

Вследствие того, что командировка за счет работника является незаконной, оформить такую поездку невозможно.

Если начальство хочет направить своего сотрудника в рабочую поездку — то ему нужно предварительно произвести ряд действий и собрать пакет необходимых документов.

Документы

Согласно закону, для того чтобы командировка оказалась легальной, необходимо, чтобы в компании присутствовал приказ.

Он станет основанием для совершения поездки и будет содержать цели, которых сотрудник должен будет достичь во время поездки.

Если в условия командировки будут внесены какие-либо изменения — то они также должны присутствовать в локальных актах организации.

Образец приказа о направлении работника в командировку здесь.

Согласие сотрудника

В случае, когда сотруднику предлагают отправиться в служебную поездку за свой счет, он имеет полное право отказаться. Однако некоторые руководители прибегают к хитростям, чтобы избежать возмещения затрат.

Так, некоторые работодатели в погоне за выгодой во время командировки стараются отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Другие же принуждают к написанию заявления, в котором указывается согласие работника на несение расходов без их возмещения. Но что в первом, что в другом случае действия со стороны компании будут являться незаконными.

В случае же с обычной командировкой, свое согласие работник дает при подписании трудового договора с организацией.

Именно там указывается информация о возможном появлении рабочих поездок. Но есть и несколько исключений, при которых требуется дополнительное согласие работников, например, при командировке беременных сотрудниц.

Приказ

Основным документом, необходимым для отправки сотрудника в командировку, является приказ. Его составляют по узаконенной форме «Т-9».

В случае, если в поездку отправляются несколько человек, можно воспользоваться измененной формой — «Т-9а». Она позволяет внести сразу несколько человек.

В приказе должны быть указаны:

  • ФИО работника;
  • цели и задачи командировки;
  • время поездки.

Помимо этого, в нем будет содержаться информация о том, за чей именно счет сотрудник будет жить (принимающей или отправляющей стороны).

Бланк приказа формы Т-9 здесь,

бланк приказа формы Т-9а здесь.

Оплата

Все выплаты в 2020 году, которые касаются поездки, должны быть выданы сотруднику заранее. Они могут передаваться как через кассу компании, так и переводиться непосредственно на счет работника.

Даже в случае, когда сотрудник сразу получает нужную ему сумму, он должен сохранять все чеки от покупок.

Это необходимо для того, чтобы по приезду он мог составить отчет, подтвердить сумму затрат и вернуть остаток неизрасходованных средств в кассу.

Образец отчета по командировке ,

бланк отчета по командировке тут.

Ответственность работодателя

В случае, если обнаружится, что компания направляет сотрудников в командировки за их собственный счет, работодатель понесет за это ответственность. Основанием для наказания станет Постановление Правительства № 749.

Согласно законодательному документу, начальник будет привлечен к ответственности по 236 статье ТК РФ.

По ней работодатель будет обязан не только возместить сотруднику расходы, но и доплатить ему за каждый неоплаченный день 1/300 от ставки рефинансирования.

Помимо этого, на руководителей накладывается и административная ответственность. Она выражается в применении штрафов. Их размер может варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все.

Если в суде будет доказано, что неуплата была произведена из-за корыстных целей, на работодателя или на компанию будет наложен полумиллионный штраф.

При худшем развитии событий работодатель будет лишен возможности занимать руководящую должность.

Продолжительность рабочего времени в командировке определяется локальными актами предприятия.

Оплачивается ли больничный лист во время командировки? Информация .

Как рассчитывается зарплата во время командировки? Подробности в этой статье.

Можно ли возместить расходы?

Несмотря на то, что наказания довольно суровы, некоторые работодатели все же идут на риск, надеясь на юридическую безграмотность своих сотрудников.

В случае, если работник соглашается, возникает два исхода событий: либо деньги возмещаются в полной сумме, либо выплаты удерживаются частично или полностью.

Если наниматель решил обмануть сотрудника, то последний имеет полное право на обращение в суд. При наличии достаточного количества доказательств, юристы помогут работнику вернуть свои деньги, а работодатель понесет наказание в соответствии с законодательством.

Как оформить командировку в 2020 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте .

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2020 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку

Итоги

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *