Причины для списания

  • автор:

Содержание

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример соответствующего документа мы рассмотрим далее — нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

Итоги

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  • акт о списании материалов в производство;
  • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  • акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п. 98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  • наименования материалов, их отличительные свойства;
  • количество материальных запасов;
  • себестоимость материалов;
  • срок хранения;
  • дата поступления запасов;
  • причина списания запасов;
  • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие. Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Скачать акт о списании материальных запасов

ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2018 год».

Итоги

В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.

Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

  • «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Порядок списания материалов по средней себестоимости».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как поменять испорченный паспорт гражданина РФ

Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин в соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации является основанием для замены паспорта.

Типичные примеры — паспорт постиран, залит кофе (чаем), прожжен сигаретой, порван или разрисован маленьким ребенком, но это далеко не полный перечень признаков испорченного паспорта гражданина РФ.

Гражданину РФ, паспорт которого испорчен, установлен срок для обращения по вопросу замены паспорта – не позднее 30 дней с момента порчи паспорта.

И хотя установить точную дату приведения паспорта в негодность не всегда представляется возможным (за исключением случаев внесения не предусмотренных штампов и записей с указанием даты их проставления), откладывать обращение в подразделение по вопросам миграции не стоит.

Использование испорченного паспорта законодательством приравнивается к проживанию без документа, удостоверяющего личность.

Какой паспорт считается испорченным

Испорченным называется паспорт, который непригоден для дальнейшего использования в связи с износом, повреждением вследствие воздействия жидкостей, химических веществ, огня, механических повреждений, а также вследствие других причин.

Отсутствие нескольких страниц в паспорте или даже небольшого фрагмента одной из них является основанием для того, чтобы считать паспорт испорченным.

Невозможность проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок из-за отсутствия свободных страниц, также делает паспорт непригодным для использования.

В паспорт запрещается (в противном случае этот документ станет недействительным) вносить любые дополнительные сведения и записи, если они не предусмотрены Положением о паспорте.

Во внутреннем российском паспорте могут иметься отметки о:

  • детях младше 14 лет, являющихся гражданами РФ;

  • регистрации (расторжении) брака;

  • постановке (снятии) с регистрационного учета;

  • документе, подтверждающем личность гражданина РФ (паспорте), который был выдан ранее;

  • документе, подтверждающем личность гражданина РФ за рубежом (загранпаспорте);

  • отношении в воинской обязанности;

  • резус-факторе и группе крови;

  • ИНН (идентификационном номере налогоплательщика).

Иногда при пересечении государственной границы РФ во внутренний паспорт проставляются штампы контрольно-пропускных пунктов. Это типичный пример грубого нарушения.

Указанные штампы и отметки могут проставляться только в заграничном паспорте. А их наличие во внутреннем паспорте – свидетельство его непригодности.

Куда обращаться для замены испорченного паспорта

С заявлением по вопросу замены испорченного паспорта гражданин имеет право обратиться в одно из следующих подразделений по вопросам миграции:

  • по месту своего постоянного или преимущественного проживания, где он имеет регистрацию по месту жительства;

  • по месту временного проживания, где он зарегистрирован по месту пребывания;

  • по месту фактического проживания, не имея в этом месте никакой регистрации.

Таким образом, возможность обращения по поводу замены испорченного паспорта не зависит от наличия или отсутствия регистрации.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену испорченного паспорта.

Кроме непосредственного обращения в подразделение по вопросам миграции гражданин имеет право обратиться и сдать документы для оформления нового паспорта, взамен пришедшего в негодность, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Действующими правилами предусмотрена также возможность обращения гражданина по вопросу замены испорченного паспорта через интернет.

В этом случае можно значительно сэкономить время и обеспечить себе более комфортные условия замены паспорта.

В случае если заявитель не может по состоянию здоровья лично обратиться в подразделение по делам миграции или в МФЦ, то его документы на замену паспорта могут представить его родственники.

По письменной просьбе заявителя, который не может по состоянию здоровья лично обратиться по вопросу замены паспорта, или его родственников, может быть осуществлен выход (выезд) сотрудника подразделения по вопросам миграции по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) заявителя для приема от него документов на оформление нового паспорта взамен испорченного.

Документы, необходимые для замены испорченного паспорта

Для того, чтобы заменить испорченный паспорт, его владельцу необходимо представить в подразделение по вопросам миграции или в МФЦ следующие документы:

  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца (Форма № 1П), заполненное от руки или машинописным способом.

    Скачать бесплатно и без регистрации заявление о замене паспорта в связи с непригодностью для дальнейшего использования вы можете по ссылке в конце статьи.

  2. Две фотографии заявителя, установленной формы.

  3. Реквизиты квитанции об оплате государственной пошлины на сумму 1500 рублей либо соответствующую квитанцию.

    Сформировать квитанцию для оплаты вы можете, например, на сайте гувм.мвд.рф.

    Или оплатить, например, через «Сбербанк онлайн» («Переводы и платежи» — «Оплата покупок и услуг» (в вашем регионе) — «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи» — «Министерство внутренних дел » — «ГУ по вопросам миграции (по вашему региону)». Выбираете услугу: «Выдача/замена паспорта РФ — Госпошлина за утерю или негодность «)

    О том, как удобнее всего оплатить госпошлину, вы можете прочитать .

  4. Испорченный паспорт, подлежащий замене.

  5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

    • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

    • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

    • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Перечень документов является исчерпывающим и не может быть произвольно расширен сотрудниками, осуществляющими прием граждан по вопросу замены паспортов. Истребование дополнительных справок и сведений является незаконным.

О перечне документов, которыми подтверждается наличие гражданства РФ у взрослого человека и у ребенка, когда требуется, а когда не требуется подтверждение, порядок подтверждения в тех случаях, когда требования должностных лиц являются обоснованными, вы можете узнать из содержания этой статьи.

В то же время, отсутствие или неправильное заполнение какого-либо из вышеперечисленных документов, а также несоответствие фотографий установленным требованиям, может явиться основанием для отказа в их приеме.

По желанию заявителя, сотрудник, принявший у него документы, должен выдать справку о приеме документов на замену паспорта или временное удостоверение личности гражданина РФ. Для оформления удостоверения потребуется еще одна фотография.

Штраф за испорченный паспорт

Статьей 19.16 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусмотрена административная ответственность за умышленное уничтожение или порчу документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта).

В данной статье законодателем объединены умышленное уничтожение, порча, а также небрежное хранение паспорта, повлекшее его утрату.

Наказание, предусмотренное за эти правонарушения одинаковое — предупреждение или наложение штрафа в размере от ста до трехсот рублей.

К ответственности может быть привлечено лицо, достигшее 16-летнего возраста.

Наказать можно гражданина, который умышленно испортил паспорт, то есть осознанно совершил действия, в результате которых произошли повреждения бланка паспорта, сделавшие внесенные в него записи и отметки искаженными или нечитаемыми, а сам паспорт непригодным для дальнейшего использования.

То есть, для наложения административного взыскания необходимо доказать умышленность действия (или бездействия) владельца испорченного документа. Причем, доказывать это должны чиновники, привлекающие гражданина к административной ответственности.

Однако при обращении по вопросу замены паспорта, пришедшего в негодность, практически каждого заявителя привлекают к административной ответственности и штрафуют.

Обжаловать такие решения не составит особого труда, но, учитывая незначительный размер штрафа, в большинстве случаев этого не происходит.

Более подробно вопросы о назначении штрафов, сроках их оплаты и ответственности за неуплату штрафа рассмотрены .

Срок выдачи паспорта взамен испорченного

Срок выдачи паспорта взамен испорченного напрямую зависит от того, имеет или нет заявитель регистрацию по месту жительства в том населенном пункте, где он обратился по вопросу замены.

В связи с этим замена паспорта происходит в следующие сроки:

  • не более 10 дней со дня принятия документов – в случае обращения по вопросу замены паспорта по месту жительства заявителя, которое подтверждается соответствующей регистраций по месту жительства;

  • не более 30 дней — в случае обращения не по месту жительства (заявитель не имеет в данном населенном пункте регистрации по месту жительства; имеет регистрацию по месту пребывания или не имеет никакой регистрации).

Указанные сроки оформления нового паспорта необходимо учитывать при обращении по вопросу получения нового паспорта взамен испорченного. Более подробно этот вопрос рассмотрен .

Причины и основания для списания материальных ценностей

Организуем процесс списания материальных ценностей

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

Списание материальных ценностей по иным причинам

Основание для списания матценностей по иным причинам

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

  1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
  2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  • о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  • об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

  • в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
  • с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
  • под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

  • о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
  • о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
  • о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
  • иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

  • утвержденных нормативах, лимитах;
  • акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

  1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
  2. В связи с истечением срока службы.
  3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Подпишитесь на рассылку

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

  • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
  • естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
  • неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
  • форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
  • скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

  • отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
  • матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

  • служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
  • дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
  • иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Очень подробно обо всех этапах списания неликвидных ТМЦ рассказано в материале КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас еще нет доступа к системе.

***

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

Как списать недостачу при инвентаризации

Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.

После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.

Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Как определить цену товара, который подлежит списанию

Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.

Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

Списание товара, пришедшего в негодность

Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.

Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.

ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.

Реализация и списание просроченного товара

Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».

По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.

Списание образцов товара

Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».

Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.

Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.

Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.

Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.

Как списать украденный товар

Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.

Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.

5 типичных поломок сетевых коммутаторов: причины неисправностей и способы их устранения

Топ-5 причин выхода коммутатора из строя: перегрузка и другие поводы

Поломку коммутационного оборудования могут спровоцировать внешние и внутренние факторы.

Нарушение базовых правил эксплуатации

К выходу свитча из строя может привести банальная неаккуратность. На качество работы влияют различные механические воздействия:

  • резкие выдергивания сетевых кабелей;

  • случайные удары по корпусу;

  • падения с большой высоты.

Среди причин повреждения внутренних компонентов также стоит упомянуть возгорание микросхем в результате контакта с водой или какой-либо другой жидкостью.

Чтобы защитить свитч от человеческого фактора, достаточно соблюдать правила безопасной эксплуатации, детально описанные в пользовательском руководстве.

Некачественное программное обеспечение

С проблемой недостаточно надежного ПО сталкиваются владельцы бюджетных коммутаторов от неизвестных производителей, а также пользователи контрфактного сетевого оборудования (подделок продукции известных брендов).

Важно: По ссылке https://www.moyo.ua/comp-and-periphery/network_equip/kommutatory-nastraiv/cisco/ можно приобрести оригинальный коммутатор Cisco на базе сертифицированного программного обеспечения.

Вернуть работоспособность свитчу в случае сбоя в работе ПО может повторная прошивка.

Нестабильность электрической сети

Скачок электрического напряжение или короткое замыкание губительны практически для любого сетевого оборудования. В особенности подвержены повреждениям свитчи, маршрутизаторы, точки доступа и другие устройства во время грозы.

Для защиты девайсов от токов КЗ и резких перепадов напряжения следует использовать источники бесперебойного питания и внешний стабилизаторы.

Повреждения портов для подключения оборудования

Если сам коммутатор по визуальным признакам работает без перебоев, а подключить какое-либо устройство к нему не удается, проблема кроется в сетевых портах. Скорее всего, в результате продолжительной эксплуатации «входы» просто износились и стали непригодными для использования.

Решить эту проблему можно в любом сервисном центре. Специалисты быстро произведут замену поврежденных портов и вернут устройству функциональные возможности.

Выход из строя одного из внутренних элементов коммутатора

Если коммутатор перестал включаться, причину поломки стоит искать внутри. Возможно, сгорела плата памяти устройства, вышла из строя одна из микросхем или перестал работать встроенный блок питания.

Устранить все эти поломки поможет поход в сервис или же самостоятельная замена неисправных запчастей.

Не стоит паниковать и сразу после возникновения сбоев в работе коммутатора искать ему замену. Большинство проблем можно устранить, потратив на ремонт гораздо меньше средств, чем на покупку нового устройства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *