Префикс а в 1 с

  • автор:

1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей 11 по-разному формируют печатные формы счетов-фактур: Бухгалтерия оставляет только номер, а Управление торговлей оставляет еще и префикс документа. При совместном использовании этих конфигураций такая ситуация часто вызывает недовольство бухгалтеров, которым нужно, чтобы счета-фактуры, распечатанные из разных программ, выглядели одинаково.

Итак, задача — убрать префиксы из номера печатной формы счетов-фактур в 1С:Управление торговлей 11.

В 1С:Управление торговлей нет пользовательских настроек, позволяющих управлять выводом префикса на печать, поэтому придется немного скорректировать конфигурацию.

За формирование номеров в печатных формах отвечает функция НомерНаПечать общего модуля ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер:

Функция НомерНаПечать(Знач НомерОбъекта, УдалитьПрефиксИнформационнойБазы = Ложь, УдалитьПользовательскийПрефикс = Ложь) Экспорт
//Содержимое функции в данном случае нам не важно
КонецФункции

Функция имеет 3 входящих параметра:

  1. НомерОбъекта — номер документа, который нужно преобразовать.
  2. УдалитьПрефиксИнформационнойБазы — булево, если Истина, удаляет префиксы базы.
  3. УдалитьПользовательскийПрефикс — булево, если Истина, удаляет пользовательские префиксы.

Нас будет интересовать второй параметр — УдалитьПрефиксИнформационнойБазы (хотя, не исключаю, что в некоторых случая понадобится и третий, если вы сталкивались с этим, пожалуйста, напишите в комментариях). Нам нужно при вызове этой функции передать во второй параметр значение Истина.

Для формирования печатной формы счета-фактуры используется обработка ПечатьОбщихФорм. В модуле менеджера этой обработки есть функция НомерСчетаФактурыНаПечать:

Функция НомерСчетаФактурыНаПечать(Номер, ИндексПодразделения, УдалитьПользовательскийПрефикс = Ложь)
НомерНаПечать = «»;
Если Номер <> Неопределено Тогда
НомерНаПечать = ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер.НомерНаПечать(Номер, Ложь, УдалитьПользовательскийПрефикс); ПозицияРазделителя = СтрНайти(НомерНаПечать, «-«);
Префикс = Лев(НомерНаПечать, ПозицияРазделителя);
НомерБезПрефикса = Сред(НомерНаПечать, ПозицияРазделителя + 1);
Если Лев(НомерБезПрефикса, 1) = «И» Тогда
НомерНаПечать = Префикс + Сред(НомерБезПрефикса, 2);
КонецЕсли;
Если ЗначениеЗаполнено(ИндексПодразделения) Тогда
НомерНаПечать = НомерНаПечать + «/» + ИндексПодразделения;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Возврат НомерНаПечать;
КонецФункции

В ней нас интересует строка

НомерНаПечать = ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер.НомерНаПечать(Номер, Ложь, УдалитьПользовательскийПрефикс);

Она отвечает за формирование номера и вызывает функцию, описанную выше. Второй параметр этой функции нужно заменить на Истина.

Окончательный вид функции:

Функция НомерСчетаФактурыНаПечать(Номер, ИндексПодразделения, УдалитьПользовательскийПрефикс = Ложь)
НомерНаПечать = «»;
Если Номер <> Неопределено Тогда
НомерНаПечать = ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер.НомерНаПечать(Номер, Истина, УдалитьПользовательскийПрефикс); ПозицияРазделителя = СтрНайти(НомерНаПечать, «-«);
Префикс = Лев(НомерНаПечать, ПозицияРазделителя);

НомерБезПрефикса = Сред(НомерНаПечать, ПозицияРазделителя + 1);
Если Лев(НомерБезПрефикса, 1) = «И» Тогда
НомерНаПечать = Префикс + Сред(НомерБезПрефикса, 2);
КонецЕсли;
Если ЗначениеЗаполнено(ИндексПодразделения) Тогда
НомерНаПечать = НомерНаПечать + «/» + ИндексПодразделения;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Возврат НомерНаПечать;
КонецФункции

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0

Дата публикации: 16.01.2017

Просмотров: 27719

При поступлении авансов вы обязаны выставить счета-фактуры на авансы, для того что бы покупатель имел право принять к учету НДС по приобретенным товарам, материалам или услугам. В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 счета-фактуры на аванс можно выписывать списком с автоматическим подбором авансовых платежей от клиентов.

Рассмотрим 2 документа приходный кассовый ордер и безналичную оплату.

Поступление наличных.

Безналичная оплата.

Итак, теперь перейдем в раздел Банк и Касса — Счета-фактуры на аванс и зарегистрируем счета-фактуры.

Первое что мы заполним это Период, тут указываем период за который программа будет обрабатывать документы. Наша Организация от лица которой будем выставлять счета-фактуры на аванс. И смотрим Нумерация счетов-фактур, очень удобно использовать Отдельную нумерацию счетов-фактур на аванс с префиксом «А», но так же можно вести Единую нумерацию всех выданных счетов-фактур. Теперь мы нажимаем кнопку Заполнить. Если все данные верны нажимаем Выполнить.

Порядок регистрации счетов-фактур в 1С:Бухгалтерия.

В списке документов счетов-фактур выданных мы увидим наши счета-фактуры на аванс с префиксом «А»А так же мы можем посмотреть Реестр счетов-фактур выданных. И как видите счета-фактуры на аванс выделены отдельным блоком.

Правильная регистрация документов по учету НДС (счетов-фактур) позволит без труда проводить закрытие месяца, подсчет налогов и формированию отчетности.

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;
  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД ;
  • ООО «Уютный дом» — УД .

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

См. также заполнение справочника Организации

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП ;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01 ;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02 , 03 , 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
  • и т.д.

Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:

Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).

На что же система резервирует эти 5 символов:

  • первые 2 — это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
  • вторая пара символов — это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
  • Знак «-» в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.

Префикс организации устанавливается в карточке организации:

Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование , Настройки синхронизации данных

Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов — «00», если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере — «00».

Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.

В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;
  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД ;
  • ООО «Уютный дом» — УД .

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП ;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01 ;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02 , 03 , 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
  • и т.д.

Правила автоматического формирования префикса документов в информационных базах типовых конфигураций программ системы «1С:Предприятие».

Купить 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия за 3300 руб.

Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8», разработанные на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), поддерживают автоматическое формирование номера документов с назначением префиксов, в которых содержаться уникальные идентификаторы организаций, информационных баз и другой дополнительной информации.

Начиная с версии БСП 2.2 номер документов имеет следующий формат, который определяет месторасположение и длину префиксов:

AA BB -DD 000123

  • AA — Префикс организации.
  • BB – Префикс информационной базы.
  • DD – Дополнительный пользовательский префикс.
  • 123 – Порядковый номер документа.

Для конфигураций, использующих более ранние версии БСП, или разработанных без использования БСП, формат префиксов может отличаться.

Префикс организации

Первые два символа префикса являются идентификатором организации и задаются в справочнике организаций.

Для некоторых первичных документов требуется непрерывная последовательная нумерация в рамках каждой организации. Если в одной информационной базе программы 1С ведется учет от имени нескольких организаций, то для каждой следует задать внутренний префикс номеров документов, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.

Префикс организации указывается в соответствующем поле карточки Организации.

Рекомендуем устанавливать префикс организаций таким образом, чтобы он соответствовал ее названию, для максимально наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках. Например, для организаций с названиями ООО «МегаСервис» и ИП Иванов А.Н., учет по которым ведется в одной программе, можно задать префиксы МС и ИП соответственно.

Обратите внимание, что задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов.

Если префикс организации не установлен, то при формировании номера документа он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов.

Префикс организации в печатных формах документов не печатается, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Третий и четвертый символ являются идентификатором информационной базы.

Префиксы информационных баз используются при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

При использовании распределенной информационной базы номер префикса ИБ определяет номер узла РИБ.

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе «Администрирование» > «Синхронизация данных».

При работе в облачном сервисе «1С:Фреш» номер префикса ИБ определяет порядковый номер информационной базы, если для одной учетной записи создано несколько информационных баз.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.

Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).

При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется «с нуля». Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Дополнительный пользовательский префикс

Дополнительный пользовательский префикс является необязательным и как правило применяется в «особых» случаях, например, префикс «А» использовался для отдельной нумерации счетов-фактур на аванс, префикс «П» присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» при выгрузке документа Поступление товаров и услуг, оформленного в «Управление торговлей», а префикс «У» присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» при выгрузке документа Поступление услуг и прочих активов, оформленного в «Управление торговлей», также префиксы «У», «Т» и «М» присваиваются при переносе документов в «Бухгалтерия предприятия» из старой версии «1С:Бухгалтерии 7.7» (документы переносятся с префиксами «У» — услуги, «Т» — продажи, «М» — материалы).

Печать

Если в печатной форме документа не предполагается наличие в номере каких-либо цифро-буквенных обозначений помимо порядкового номера документа, то во многих типовых конфигурациях при выводе на печать префиксы не отображаются автоматически, а при необходимости удаляются лидирующие нули (незначимые разряды). Например для документа «Платежное поручение» с номером КУ01-000123 на печать будет выводиться только номер — 123, без префиксов и незначащих нулей.

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмы» есть специальная настройка, которая позволяет задать или исключить отображение каждого из видов префиксов в печатных формах документов.

Окно настройки печати префиксов в УНФ находится в разделе «Компания» > «Администрирование» > «Печатные формы, отчеты и обработки».

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В » » есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам () и по

В этой статье я хочу:

  • рассмотреть встроенные средства;
  • поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в » «. Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком-то разделе учета будут обнаружены ошибки, это будет подсвечено красным.

В своей тестовой конфигурации я специально создал несколько ошибочных ситуаций для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Нажмем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем мой любимый документ » «.

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

  • ДатаНачала.
  • ДатаОкончания.
  • НачальныйНомер.
  • Организация.

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:

Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В » » есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам () и по

В этой статье я хочу:

  • рассмотреть встроенные средства;
  • поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Для наших опытов выберем мой любимый документ » «.

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

  • ДатаНачала.
  • ДатаОкончания.
  • НачальныйНомер.
  • Организация.

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:

Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

Купить 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия за 3300 руб.

Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8», разработанные на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), поддерживают автоматическое формирование номера документов с назначением префиксов, в которых содержаться уникальные идентификаторы организаций, информационных баз и другой дополнительной информации.

Начиная с версии БСП 2.2 номер документов имеет следующий формат, который определяет месторасположение и длину префиксов:

  • AA — Префикс организации.
  • BB – Префикс информационной базы.
  • DD – Дополнительный пользовательский префикс.
  • 123 – Порядковый номер документа.

Для конфигураций, использующих более ранние версии БСП, или разработанных без использования БСП, формат префиксов может отличаться.

Первые два символа префикса являются идентификатором организации и задаются в справочнике организаций.

Для некоторых первичных документов требуется непрерывная последовательная нумерация в рамках каждой организации. Если в одной информационной базе программы 1С ведется учет от имени нескольких организаций, то для каждой следует задать внутренний префикс номеров документов, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.

Префикс организации указывается в соответствующем поле карточки Организации.

Рекомендуем устанавливать префикс организаций таким образом, чтобы он соответствовал ее названию, для максимально наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках. Например, для организаций с названиями ООО «МегаСервис» и ИП Иванов А.Н., учет по которым ведется в одной программе, можно задать префиксы МС и ИП соответственно.

Обратите внимание, что задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов.

Если префикс организации не установлен, то при формировании номера документа он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов.

Префикс организации в печатных формах документов не печатается, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Третий и четвертый символ являются идентификатором информационной базы.

Префиксы информационных баз используются при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

При использовании распределенной информационной базы номер префикса ИБ определяет номер узла РИБ.

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе «Администрирование» > «Синхронизация данных».

При работе в облачном сервисе «1С:Фреш» номер префикса ИБ определяет порядковый номер информационной базы, если для одной учетной записи создано несколько информационных баз.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.

Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).

При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется «с нуля». Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Дополнительный пользовательский префикс является необязательным и как правило применяется в «особых» случаях, например, префикс «А» использовался для отдельной нумерации счетов-фактур на аванс, префикс «П» присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» при выгрузке документа Поступление товаров и услуг, оформленного в «Управление торговлей», а префикс «У» присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» при выгрузке документа Поступление услуг и прочих активов, оформленного в «Управление торговлей», также префиксы «У», «Т» и «М» присваиваются при переносе документов в «Бухгалтерия предприятия» из старой версии «1С:Бухгалтерии 7.7» (документы переносятся с префиксами «У» — услуги, «Т» — продажи, «М» — материалы).

Если в печатной форме документа не предполагается наличие в номере каких-либо цифро-буквенных обозначений помимо порядкового номера документа, то во многих типовых конфигурациях при выводе на печать префиксы не отображаются автоматически, а при необходимости удаляются лидирующие нули (незначимые разряды). Например для документа «Платежное поручение» с номером КУ01-000123 на печать будет выводиться только номер — 123, без префиксов и незначащих нулей.

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмы» есть специальная настройка, которая позволяет задать или исключить отображение каждого из видов префиксов в печатных формах документов.

Окно настройки печати префиксов в УНФ находится в разделе «Компания» > «Администрирование» > «Печатные формы, отчеты и обработки».

Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:

Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).

На что же система резервирует эти 5 символов:

  • первые 2 — это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
  • вторая пара символов — это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
  • Знак «-» в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.

Префикс организации устанавливается в карточке организации:

Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование , Настройки синхронизации данных

Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов — «00», если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере — «00».

Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.

В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;
  • дополнительный префикс.

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД ;
  • ООО «Уютный дом» — УД .

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП ;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01 ;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02 , 03 , 04 и т.д.

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
  • и т.д.

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;
  • дополнительный префикс.

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД ;
  • ООО «Уютный дом» — УД .

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

При печати Префикс не отображается в номере документов.

См. также заполнение справочника Организации

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП ;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01 ;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02 , 03 , 04 и т.д.

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
  • и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *